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某科技公司財產(chǎn)清查制度(20篇范文)

更新時間:2024-05-06 查看人數(shù):97

某科技公司財產(chǎn)清查制度

體系如何搭建

在構(gòu)建某科技公司的財產(chǎn)清查制度時,首要任務(wù)是明確目標(biāo)和范圍。我們應(yīng)從以下幾個步驟著手:

1. 定義財產(chǎn)范疇:明確包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他各類財產(chǎn)的定義和分類,確保涵蓋所有公司資產(chǎn)。

2. 制定清查流程:設(shè)立定期和不定期的清查機(jī)制,規(guī)定清查頻率、方法和責(zé)任人,保證資產(chǎn)信息的實時更新。

3. 設(shè)立審批機(jī)制:為防止錯誤和舞弊,設(shè)定財產(chǎn)變動的審批流程,確保每一項資產(chǎn)變動都有據(jù)可查。

4. 建立報告系統(tǒng):設(shè)計清晰的報告格式,用于記錄和匯報清查結(jié)果,以便管理層及時了解資產(chǎn)狀況。

體系框架

財產(chǎn)清查制度框架應(yīng)包含以下核心部分:

1. 財產(chǎn)管理政策:闡明公司的財產(chǎn)管理原則和策略。

2. 清查程序:詳細(xì)描述資產(chǎn)盤點的步驟和標(biāo)準(zhǔn)。

3. 內(nèi)部控制措施:規(guī)定防止資產(chǎn)流失和確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的措施。

4. 責(zé)任分配:明確各部門和個人在財產(chǎn)清查中的職責(zé)。

5. 糾正和預(yù)防機(jī)制:設(shè)定處理財產(chǎn)差異的流程,以及防止未來錯誤的預(yù)防策略。

重要性和意義

有效的財產(chǎn)清查制度對公司運營至關(guān)重要,它:

1. 提升資產(chǎn)透明度:確保管理層對資產(chǎn)狀況的全面了解,便于決策。

2. 防范風(fēng)險:通過定期清查,能及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的財務(wù)問題。

3. 保障合規(guī)性:符合會計準(zhǔn)則和審計要求,降低法律風(fēng)險。

4. 提高效率:明確的責(zé)任分配和流程優(yōu)化能提升資產(chǎn)管理工作效率。

制度格式

公司財產(chǎn)清查制度的編寫應(yīng)遵循以下格式:

1. 引言:簡述制度的目的和適用范圍。

2. 主體部分:詳細(xì)闡述各項規(guī)定,如財產(chǎn)定義、清查流程、審批機(jī)制、報告系統(tǒng)等。

3. 附錄:包括財產(chǎn)清單模板、清查報告樣本等實用工具。

4. 修改和解釋權(quán):明確制度的修訂權(quán)限和解釋機(jī)構(gòu)。

每項制度都應(yīng)簡潔明了,易于理解,同時保持一定的靈活性,以適應(yīng)公司發(fā)展和市場變化。在執(zhí)行過程中,需結(jié)合實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善,以確保財產(chǎn)清查制度的有效性和實用性。

某科技公司財產(chǎn)清查制度范文

第1篇 某科技公司財產(chǎn)清查制度

科技公司財產(chǎn)清查制度

為了加強(qiáng)公司財產(chǎn)管理,確保公司財產(chǎn)安全、完整結(jié)合公司實際,特制定本制度。

1、財產(chǎn)物資清查盤點:銷售物資庫存的清查、盤點由公司銷售部門負(fù)責(zé),管理用及消耗的物資清查、盤點由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、屬銷售的財產(chǎn)物資每月進(jìn)行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,按物品購、銷管理制度中的物品銷售情況月報匯總表格式填制報公司財務(wù)部進(jìn)行帳實核對。

3、屬管理用的財產(chǎn)物資原則上每季進(jìn)行一次清查、盤點,至少每年末必須進(jìn)行一次,財務(wù)部協(xié)助人事行政部進(jìn)行。

4、財產(chǎn)物資發(fā)生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按公司固定資產(chǎn)及物品購銷管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報批后,送公司財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。做到帳實相符。

5、本制度由公司財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

6本制度從__科技(深圳)有限公司董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第2篇 科技股份有限公司值班管理制度

值班管理制度

1目的及適用范圍

1.1 維護(hù)公司安全,保證公司各項工作的正常開展;

1.2 適用與分公司的值班管理;

2管理組織

2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)安排值班管理工作;

2.2 行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督值班人員的工作;

3管理內(nèi)容

3.1 值班人員范圍:行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。

3.2 值班時間

3.2.1 周一至周五:18:00時至21:00時;

3.2.2 周六8:30至18:00時。

3.2.3 節(jié)假日值班另行安排

3.3 基本規(guī)定

3.3.1 行政部負(fù)責(zé)編排值班表,于月底

(30日前)公布并張貼。

3.3.2 原則上,周日除公司有整體工作安排外,不安排值班,公司辦公場所不予開

放。

3.3 .3值班人員職責(zé)

3.3 .

3.1 對辦公區(qū)進(jìn)行巡檢,避免安全隱患,注意節(jié)約水電。

3.3 .

3.2 負(fù)責(zé)周一至周五下班后仍留在公司的員工的登記,注意公司人員出入

狀況;非公司人員進(jìn)入辦公區(qū)的登記、管理。對值班期間的安全負(fù)責(zé)。

3.3 .

3.3 負(fù)責(zé)周六進(jìn)出公司所有人員的登記、管理。對值班期間的安全負(fù)責(zé)。

3.3 .

3.4 妥善處理緊急事件,維護(hù)公司形象、財物不受損失。對重大突發(fā)情況,

及時通報上級領(lǐng)導(dǎo)。

3.3 .

3.5 做好值班記錄,行政總監(jiān)每周檢查一次。當(dāng)天值班結(jié)束后,應(yīng)將值班

記錄交回行政部。

3.3 .4值班人員如有特殊情況不能到崗,應(yīng)提前通知行政部,由行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3.3 .5月末行政部將當(dāng)月“值班記錄”收存。

3.3 .6值班檢查

3.3 .

6.1 行政部配合行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)對值班情況進(jìn)行抽查,對違反此規(guī)定

的予以處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失者,值班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.3 .

6.2 值班人員如調(diào)換值班時間,需于值班前一天報行政部備案。

3.4 考核

3.4 .1對于不按公司要求未履行值班職責(zé)或值班期間不在崗位的,一經(jīng)查出,全公

司內(nèi)通報批評,并處以50元以上罰款。

3.4 .2由于工作失職或出現(xiàn)重大失誤

(如被盜等),給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,

值班人員為第一責(zé)任人,將追究值班人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時視情節(jié)嚴(yán)重程度給

予降薪、辭退直至開除的行政處罰。

4附件

4.1 《值班記錄表》

第3篇 某科技公司人力資源管理制度前言

科技公司人力資源管理制度前言

為充分調(diào)動、發(fā)揮z科技有限公司全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,樹立良好的公司形象,保證公司實現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益,公司本著以人為本的人力資源管理理念,特制定如下人力資源管理規(guī)章制度。

一、公司人力資源管理規(guī)章制度包括:聘用管理、工資福利管理、培訓(xùn)管理和績效管理四個部分。

二、本管理規(guī)定所涉及的各種人力資源表單、協(xié)議等內(nèi)容另行制定,作為本規(guī)定之附件。

三、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。

四、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司人力資源部,人力資源部有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。

五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。

第4篇 科技股份有限公司印章管理制度

印章管理制度

1目的:規(guī)范用印管理流程,加強(qiáng)對大區(qū)、分公司公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理,明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任,保證用印工作順利進(jìn)行

2適用范圍

2.1印鑒:公司向主管部門登記的或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:法人單位公章、

分公司財務(wù)/發(fā)票/合同專用章等;其中合同專用章由總部刻制;

2.2職銜簽字章:刻有總經(jīng)理職銜及簽名的印章;

2.3以上統(tǒng)稱為印章;

3詳細(xì)制度內(nèi)容

3.1印章管理的負(fù)責(zé)人、刻制

3.1.1印章管理負(fù)責(zé)人

3.1.1.1總部行政部負(fù)責(zé)全公司所有印章的數(shù)量及印章保管人員檔案的管

理,指導(dǎo)印章保管人用印規(guī)范,同時負(fù)責(zé)印章銷毀工作。

3.1.1.2總部法務(wù)部負(fù)責(zé)印章使用的法律責(zé)任的確定和相關(guān)問題的咨詢解

答。

3.1.1.3行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))為分公司所有印章的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本

公司印章使用的監(jiān)控。

3.1.1.4分公司行政部為分公司的印章管理部門,負(fù)責(zé)分公司印章的刻制

及建帳管理,銷毀的申請工作。

3.1.1.5具體印章的保管人由行政總監(jiān)指定。

3.1.2刻制:分公司填寫《刻章申請單》,將印章樣式標(biāo)明在表單中,經(jīng)行政總監(jiān)

同意,報送總部行政部。總部行政部在一天內(nèi)回復(fù)同意后,方可組織印刻。

任何人不得私自刻制印章。

3.1.3由總部行政部刻制的印章,郵寄到各分公司行政總監(jiān)處,各分公司填寫貨

物確認(rèn)表示收到,同時行政總監(jiān)以郵件形式將印章保管人員的姓名、職位、

聯(lián)系方式報告總部行政部。

3.2印章的使用及管理

3.2.1每類印章(包括總部刻制的印章)必須由行政總監(jiān)確定唯一的印章保管人

員,由印章保管人員在《印章保管人員檔案表》簽字確認(rèn)后,分公司行政部

建立印章保管人員的檔案并報送總部行政部,總部行政部將其增加在公司印

章保管人員總檔案中。

3.2.2需要用印人員應(yīng)先在印章保管人員處領(lǐng)取《用印審批登記臺帳》,需用印的

文件、文稿等經(jīng)行政總監(jiān)同意,行政總監(jiān)在《用印審批登記臺帳》中簽字后,

即可用印。

3.2.3涉及合同、協(xié)議等文檔的用?。ú话偛肯掳l(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同),必須有總部

法務(wù)部簽署同意的法律事務(wù)申請單,方可用印。

3.2.4對于附加協(xié)議的用印,同3.2.3條。

3.2.5印章保管人員在用印后,將《用印審批登記臺帳》填寫完全,發(fā)生崗位變

動時,需要將《用印審批登記臺帳》全冊與新人進(jìn)行書面交接。

3.2.6印章保管人員因請假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時以上(重要印章的印章

保管人員離崗2小時以上)的,需將印章交行政總監(jiān)或總監(jiān)指定人員,并填

寫《印章交接單》,有交接記錄,各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚,方可

離開。

3.2.7印章保管人員請假、出差等返回后,接替人員應(yīng)將接替期間的用印登記等

一并交還印章保管人員,同時將用印情況交接清楚。

3.2.8不允許在空白信箋或空白文書上加蓋印鑒。特殊情況必須取得總部法務(wù)部

同意方可用印,但必須在用印信箋或空白文書上編號。

3.2.9公章等印鑒不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的,由經(jīng)辦人做出書面

報告,注明用途、借用時間,經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后,方可帶出外用。

3.2.10任何人包括上級領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)強(qiáng)迫印章保管人員用印,對于該種情況,印章保

管人員應(yīng)立即拒絕,否則一切責(zé)任由印章保管人員承擔(dān)。

3.2.11印章保管人員對遇有自己不能掌握的新型或復(fù)雜用印申請要在用印前咨詢

總部法務(wù)部,確認(rèn)后方能用印。

3.2.12公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況,各印章保管人員應(yīng)迅速向行政

總監(jiān)及總部行政部報告,行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。

3.3印章的銷毀

3.3.1印章銷毀由總部行政部負(fù)責(zé)。分公司行政部填寫《印章銷毀申請表》,與需

銷毀印章一起,報總部行政部,由總部行政部統(tǒng)一銷毀。

3.3.2印章保管人員保管使用的印章若損壞,按刻章申請程序辦理。新章刻好后,

原損壞印章應(yīng)同時交還總部行政部,由總部行政部存檔或統(tǒng)一銷毀。

3.4違反用印管理規(guī)定所承擔(dān)的后果

3.4.1未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書(如合同等)進(jìn)行妥善保管,導(dǎo)致印鑒或

加蓋有效印鑒的空白文書遺失或被盜用的,對文書保管人處以100-500元的

罰款,由此造成的損失由空白文書保管人負(fù)責(zé)賠償,構(gòu)成犯罪的要依法追究

刑事責(zé)任。

3.4.2對于其他不按要求用印的,每查出一次,全公司內(nèi)通報印章管理員并處以

50元的罰款,同時印章保管人必須立即整改到位,否則加倍處罰。

3.4.3對于多次查出問題,多次都無法整改到位的印章保管人,免去其印章保管

人資格,同時作為工作業(yè)績的一部分在人力備案,作為不再續(xù)聘該人的內(nèi)容

之一。

3.4.4行政總監(jiān)對本公司使用印章出現(xiàn)的用印問題負(fù)連帶責(zé)任,處以100-1000元

的罰款并全公司內(nèi)通報;情節(jié)嚴(yán)重者,將按瀆職予以免職。

4相關(guān)說明

4.1本文件適用于大區(qū)及分公司的印章管理。

4.2屬于公司標(biāo)準(zhǔn)合同用印的,可直接按程序辦理即可,不需按3.2.4條辦理。

4.3公司財務(wù)章與個人職銜簽字章必須分開保管。

5表格

5.1刻章申請表

5.2印章保管人員檔案表

5.3用印審批登記臺帳

5.4印章交接單

5.5印章銷毀申請表

第5篇 科技股份有限公司內(nèi)部費用核算制度

內(nèi)部費用核算制度

1目的及適用范圍

1.1為推進(jìn)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,做好內(nèi)部核算基礎(chǔ)工作,特制定本辦法;

1.2本規(guī)定適用于辦公費用、耗材費用、電話傳真費用、郵寄費用等可確認(rèn)使用范圍

的費用結(jié)算工作;2管理組織2.1各部門根據(jù)費用要求,對本部門成本進(jìn)行控制;2.2行政部負(fù)責(zé)各種費用的核算及分?jǐn)偂?/p>

3. 管理內(nèi)容3.1電話、傳真費用核算3.

1.1行政部按部門對電話費用進(jìn)行匯總分?jǐn)偂?/p>

3.1.2行政部根據(jù)《長途電話、傳真登記表》( 1),按撥打時間核算,費用分

攤到各個部門。

3. 2辦公用品、耗材費用核算:具體見《辦公用品管理制度》;3.3郵寄費用管理:具體見《郵件管理制度》3.4移動通訊費用核算:據(jù)體見《移動通訊管理規(guī)定》;3.5辦公用品、耗材、郵寄等費用根據(jù)領(lǐng)用、登記情況,費用全部分?jǐn)偟礁鞑块T后,

行政部在每月5日前完成上月《()公司內(nèi)部各部門費用核算表》( 3)3.6固定資產(chǎn)、低值易耗等物品分解原則為“誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)”。

3. 7各部門應(yīng)根據(jù)《()公司內(nèi)部各部門費用核算表》有計劃、有針對性的控制本

部門費用。

4

4.1《()公司內(nèi)部各部門費用核算表》

第6篇 奶業(yè)科技公司安全管理制度

奶業(yè)科技有限公司安全管理制度

1、員工要樹立安全第一的思想,自覺接受安全教育,學(xué)習(xí)安全知識,保證安全生產(chǎn)。

2、生產(chǎn)中要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,避免各類事故發(fā)生。

3、生產(chǎn)崗位員工必須按規(guī)定穿戴勞動保護(hù)用品,嚴(yán)禁穿著個人衣服上崗。

4、車間專職安全員要切實履行職責(zé),隨時檢查安全生產(chǎn)制度落實情況,制止違章操作和冒險作業(yè)。

5、電器和機(jī)械設(shè)備故障應(yīng)有專業(yè)人員排除,非專業(yè)人員嚴(yán)禁私自拆卸。

6、廠區(qū)內(nèi)需動火時應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo),動火現(xiàn)場要設(shè)專人監(jiān)管,人走火滅。

7、每天上班前,對設(shè)備先進(jìn)行一次全面的安全檢查,確認(rèn)無異常 情況后,方可開機(jī)。

8、應(yīng)防止水及其它雜物進(jìn)入電控箱,保證電源安全。

9、電氣系統(tǒng)接地良好,以防止外界干擾電腦引起誤操作。

10、做好車間的門窗安全管理,注意防盜。

第7篇 科技公司員工管理規(guī)章制度

為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊服務(wù)于每一位公司員工制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度:

一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復(fù)!

二、員工必須嚴(yán)格服從公司分配的各項任務(wù)、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密;不得私自外借或未經(jīng)同意使用公司商品。

三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、而影響本公司形象;

四、上門維修電腦時必須著工作服,佩戴工號牌,表注重,衣帽整潔。

五、待客必須有禮貌,有敬語,有五聲,說話誠實,認(rèn)真積極的解決顧客的電腦故障,認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。

六、工作時接聽私人電話不得超過3分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽。

七、認(rèn)真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理。

八、員工服務(wù)態(tài)度:

1、熱情接待每位客戶(您好!華誠電腦公司歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務(wù);

2、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)

3、工作后---對本次服務(wù)是否滿意麻煩您對我們的服務(wù)多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

九、工作時間:

1、夏季:上午8:00-12:00下午:14:30-18:30

冬季:上午8:00-12:00下午:14:00-18:00

2、每月公休4天

3、在規(guī)定時間內(nèi)遲到或早退5分鐘者算遲到或早退

4、遲到或早退30分鐘者算曠工1天

十、員工獎罰規(guī)定:

1、除公休外,無周六、日請假、無曠工、遲到、早退者,全勤獎100元/月(注:周六、日請不能請假,同一部門或同一工種每天只能一人休息(由部門自己調(diào)休),“婚喪嫁娶”除外,其它按曠工處理;不計公休;少休=基本工資÷30×2×少休天數(shù),多休=基本工資÷30×多休天數(shù))。

2、遲到、早退者扣除10元/次。

3、曠工者扣除50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除公司。

4、關(guān)于法定節(jié)日加班工資=基本工資÷30×天數(shù)×300%:

⑴元旦:當(dāng)天1天(無休息)按3倍工資計算

⑵春節(jié):放假7天,全體員工都以帶薪休假

⑶清明節(jié):當(dāng)天1天(無休息)按3倍工資計算

⑷勞動節(jié):一共3天(無休息)按3倍工資計算

⑸端午節(jié):當(dāng)天1天(無休息)按3倍工資計算

⑹中秋節(jié):當(dāng)天1天(無休息)按3倍工資計算

⑺國慶節(jié):一共3天(無休息)按3倍工資計算

十一、離職條件:

1、員工離職,必須歸還所有維護(hù)工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價賠償。

2、離職后不得再以華誠/海爾電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴訟法律的權(quán)利。

3、如需離職者必須提前一個月提呈,(公司中層管理(店長、部門主管、部門經(jīng)理)提前三個月提呈辭職報告)書寫詳細(xì)理由各部門主管簽字經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離職,離職后一個月發(fā)放相應(yīng)工資與獎金。離職后三個月將發(fā)放相應(yīng)的發(fā)展基金及有關(guān)工資;

十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:

1、每月曠工累計達(dá)3天;

2、拒絕公司指派任務(wù);

3、泄露本公司機(jī)密;

4、偷盜公司財物者;

5、私自收取客戶費用;

6、不滿試用期的。

十三、入職條件

1、員工進(jìn)入公司試用期1-3個月

2、正式進(jìn)入華誠公司所須證件如下:

a、個人簡歷一份

b、一寸照3張(近期彩照)

c、身份證復(fù)印件

d、相關(guān)證件、學(xué)歷、職稱復(fù)印件

由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)交給公司財務(wù)部,由會計審核并入檔。

十四、員工正式入職必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度

第8篇 科技公司費用支出申請報銷審批制度

科技公司費用支出申請和報銷的審批制度(試行)

根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)分工和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,現(xiàn)就有關(guān)費用支出的申請和報銷流程修訂并規(guī)定如下:

1本制度適用于以下所有費用和支出的申請和報銷:

1.1期間費用:指當(dāng)期發(fā)生的、不能直接或者間接歸入項目成本或直接計入損益的各項費用,包括管理費用、營業(yè)費用和財務(wù)費用。

1.2項目直接費用:指從項目立項至項目完成所發(fā)生的、與執(zhí)行項目有關(guān)的相關(guān)直接成本和直接費用,包括為項目執(zhí)行而支出的各種工程費用開支和其他直接或者間接歸入項目的費用。項目所用設(shè)備、材料、輔料采購支出的報銷審批,按項目預(yù)算管理、合同管理等相關(guān)制度執(zhí)行。

1.3固定資產(chǎn)支出:指購建固定資產(chǎn)的支出,必須同時滿足以下條件:

1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有;

2)使用年限超過一年;

3)單位價值較高:一般的標(biāo)準(zhǔn)為單價2,000元;

2按照全面預(yù)算管理的要求,根據(jù)各項費用支出的預(yù)算額度,財務(wù)部對預(yù)算內(nèi)、外的支出采用不同的申請和報銷審批流程:

2.1預(yù)算內(nèi)支出:指同時滿足以下條件者為預(yù)算內(nèi)支出:預(yù)算已獲批準(zhǔn)、申請支出的額度未超出預(yù)算、申請支出的時間符合預(yù)算規(guī)定的時間范圍;

2.2預(yù)算外支出:符合以下條件之一者為預(yù)算外支出:

1)預(yù)算未獲批準(zhǔn);

2)申請支出的額度超出了預(yù)算;

3)申請支出的時間不符合預(yù)算規(guī)定的時間范圍;

2.3如果責(zé)任中心的季度實際執(zhí)行結(jié)果偏離季度預(yù)算≥±30%,在預(yù)算調(diào)整方案正式批準(zhǔn)之前的所有費用支出的申請和報銷的審批,均按照預(yù)算外支出的審批權(quán)限和審批流程執(zhí)行;

3費用支出的相關(guān)責(zé)任主體:

3.1支出申請人(以下簡稱經(jīng)辦人)

1)即費用支出的直接經(jīng)辦人,是費用支出的直接責(zé)任人。通常應(yīng)由經(jīng)辦人(或按本條第2款規(guī)定委托代辦人)填寫借款或報銷憑證,并簽名表示對其真實性負(fù)責(zé);

2)有權(quán)審批的各級主管人員本人的費用原則上應(yīng)由本人親自填寫支出申請或報銷單據(jù),并報上一級主管審批簽字;如由助理或秘書代辦,按本制度3.2代辦人的有關(guān)規(guī)定辦理;

3)公司總裁本人的費用支出:由執(zhí)行總裁和財務(wù)總監(jiān)聯(lián)名審批;

3.2代辦人:受直接責(zé)任人的委托,代理直接責(zé)任人填寫單據(jù)、報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、與財務(wù)部辦理報銷手續(xù)等事務(wù)。但是直接責(zé)任人需在經(jīng)辦人處親筆簽名表示對其負(fù)責(zé),同時代辦人署名并旁注代字樣;

3.3審批人:指按照本制度規(guī)定有權(quán)進(jìn)行審批的各級主管和公司領(lǐng)導(dǎo)。審批人有義務(wù)對申請人的支出進(jìn)行嚴(yán)格審核,如發(fā)現(xiàn)不符合財務(wù)制度規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)的支出,應(yīng)拒絕審批并向申請人提出批評教育,必要時可提請按本制度規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查或處罰;

4預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán)限和審批流程:

4.1預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán)限:

差旅費交際應(yīng)酬費移動通訊費固定資產(chǎn)購置工程勞務(wù)銷售代理費及傭金

相關(guān)部門主管≤1≤0.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)無≤10≤1

公司主管領(lǐng)導(dǎo)>1≤3>0.3≤1≤超標(biāo)10%≥2≤5>10≤50>1≤10

執(zhí)行總裁/總裁>3>1>超標(biāo)10%>5>50>10

注:[貨幣單位:千元(下同)]

1)交際應(yīng)酬費:包括宴請、禮品及其他與交際應(yīng)酬相關(guān)的費用;

2)工程勞務(wù):指需外包給公司外部第三方(個人或公司)的工程勞務(wù)相關(guān)費用,不包括本公司工程和項目管理人員的工程直接或間接費用;

3)銷售代理費及傭金:指需支付給公司外部、不論是否有正式代理協(xié)議的個人或公司的銷售代理費用或傭金;

4)工程勞務(wù)和銷售代理費及傭金執(zhí)行項目預(yù)算;其余各項費用均按部門或公司預(yù)算執(zhí)行;

4.2預(yù)算內(nèi)支出的審批流程:

1)經(jīng)辦人:按規(guī)定填寫報銷單據(jù),粘貼有關(guān)原始憑證;

2)經(jīng)辦人所在部門主管(指享受公司部門級待遇的負(fù)責(zé)人,包括但不限于部門經(jīng)理/總經(jīng)理、主任等,下同)按權(quán)限審核并簽字;

3)財務(wù)部會計審核、簽字,并根據(jù)需要加注審核意見或建議:

a)審核支出及其原始憑證是否符合財務(wù)制度;

b)審核有關(guān)費用的審批手續(xù)是否齊備:包括但不限于上級主管簽名的出差報告和交際應(yīng)酬審批單等;

c)審核支出的性質(zhì)屬于預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外;

4)財務(wù)部經(jīng)理:

a)對部門主管有權(quán)審批的支出,做出是否可以報銷的終審意見;

b)如果終審意見為不同意報銷,加注審核意見或建議并報財務(wù)總監(jiān)審核;

5)超出部門主管審批權(quán)限的支出,在以上審批流程的基礎(chǔ)上,需加報經(jīng)辦人所屬分管公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn);

6)執(zhí)行總裁或總裁:對超出分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的支出做出終審意見;

7)財務(wù)部出納:根據(jù)終審?fù)鈭箐N的意見核對相關(guān)筆跡和原始憑證無誤后付款;

5預(yù)算外支出的審批權(quán)限和審批流程:

5.1預(yù)算外支出的審批權(quán)限

差旅費交際應(yīng)酬費移動通訊費固定資產(chǎn)購置工程勞務(wù)銷售代理費及傭金

相關(guān)部門主管無無無無無無

公司主管領(lǐng)導(dǎo)≤1≤0.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)無≤10≤1

執(zhí)行總裁/總裁>1>0.3超標(biāo)準(zhǔn)支出≥2>10>1

5.2預(yù)算外支出的審批流程

1)經(jīng)辦人:按規(guī)定填寫報銷單據(jù),粘貼有關(guān)原始憑證;

2)經(jīng)辦人所在部門主管:無權(quán)審批,但必須簽字表明對支出負(fù)責(zé);

3)財務(wù)部會計審核、簽字,并根據(jù)需要加注審核意見:

a)審核支出及其原始憑證是否符合財務(wù)制度;

b)審核支出的性質(zhì)屬于預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外。

4)財務(wù)部經(jīng)理:簽字并提出審核意見。

5)分管公司領(lǐng)導(dǎo):按審批權(quán)限審批并簽字;

6)財務(wù)總監(jiān):

a)做出是否可以報銷的終審意見;

b)如果終審意見為不同意報銷,加注審核意見并報執(zhí)行總裁或總裁審核。

7)執(zhí)行總裁或總裁:對超出分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的支出做出終審意見。

8)財務(wù)部出納:根據(jù)終審?fù)鈭箐N的意見核對相關(guān)筆跡和原始憑證無誤后付款。

6費用支出數(shù)額

較大,經(jīng)辦人員墊付有困難時,可向財務(wù)部借款。借款的審批權(quán)限和流程與上述報銷的審批權(quán)限和流程相同。財務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行前帳不清,后帳不借(付)的原則,所以,經(jīng)辦人員應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。

7責(zé)任審批人出差、休假或外出離開辦公室一個工作日以上的,可按以下辦法之一辦理報銷的審批:

7.1由報銷申請人將有關(guān)單據(jù)傳真給責(zé)任審批人簽字;

7.2責(zé)任審批人授權(quán)其下級經(jīng)理或臨時由其上級經(jīng)理代簽,但必須向財務(wù)部提交書面的授權(quán)書,授權(quán)書必須明確授權(quán)簽字的范圍和時間,授權(quán)人對授權(quán)行為承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任;

8財務(wù)部發(fā)現(xiàn)以下情況,可拒絕報銷人的申請并報告有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果視情節(jié)輕重對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰:

8.1沒有有效的審批人簽字的;

8.2審批人越權(quán)簽字或不按規(guī)定授權(quán)導(dǎo)致公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的,審批人要承擔(dān)直接責(zé)任;

8.3申請人假冒審批人簽字的,申請人承擔(dān)直接責(zé)任;

8.4有審批權(quán)的各級主管違反本制度第三條第2款的規(guī)定,將本人的費用支出授意由下屬作為經(jīng)辦人,而自已作為審批人簽字的,該主管負(fù)主要直接責(zé)任;其代辦的下屬如果不如實旁注代或向財務(wù)部或內(nèi)部審計部匯報真實情況的,負(fù)連帶責(zé)任;

9處罰方式:根據(jù)公司《員工獎懲管理條例》的有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,對有關(guān)責(zé)任人按以下方式之一予以處罰:警告;申誡;記過;記大過;開除。

10違犯公司有關(guān)財務(wù)或費用管理制度,造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,要視情節(jié)對直接責(zé)任人和失察的審批人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,具體的經(jīng)濟(jì)處罰規(guī)定參見相關(guān)的財務(wù)或費用管理制度。

11本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。

12本制度自發(fā)布之日起實行,以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

第9篇 科技公司報刊雜志管理制度

科技公司報刊、雜志管理制度

1、公司行政主管負(fù)責(zé)圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作;

2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章,嚴(yán)格進(jìn)行管理,非公司工作人員不得借閱;

3、圖書資料要分類放在固定位置上,要方便查閱。

4、公司的書刊資料實行借閱登記制,凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù),歸還后自覺在登記本上注銷,并放回原處;

5、對已借出的書刊資料,如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回;

6、報紙以月為單位,按時間順序裝訂保存;刊物以半年或一年為單位,按順序予以賠償(珍貴圖書的賠償額另計)。裝訂成冊保存,以備查找。

7、公司員工應(yīng)愛護(hù)書籍、雜志、報刊及剪報,毀損書刊者照價賠償,丟失書刊者應(yīng)雙倍賠償。

第10篇 科技公司檔案管理制度

某科技公司檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像資料的管理工作,保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管,特制定本制度。

第二條 公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定及時歸檔,部分資料須在行政部備份。

第二章 文件資料的收集管理

第四條 歸檔范圍:

公司印發(fā)的公文。

公司的各種規(guī)章制度、實施細(xì)則、程序文件。

公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。

公司重要會議資料,包括會議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會議紀(jì)要等。

上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。

公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。

公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。

公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。

公司及產(chǎn)品的獲獎證書。

第五條 資料承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料,收集齊全,加以整理、歸檔。

第七條一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的重要文件資料,由此項工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。

第八條公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動,必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

第九條各部門須有一名檔案管理人員,認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。

第三章 歸檔管理

第十條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀,編制案卷類目 。案卷類目的條款必須簡明確切,并編上明細(xì)名稱。

第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時將文件資料按照案卷類目放入文件夾內(nèi),對號入座。

第十二條 在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,歸放在一起,不得分開。

第十三條 對于重要的聲像類資料,檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明,包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)。

第四章 附則

第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度自頒布之日起施行。

第11篇 某生物科技公司員工獎懲制度

生物科技公司員工獎懲制度

(所有罰款均歸入福利項目)

1、本公司員工的獎勵分以下五種:

a、嘉獎(每次加發(fā)100元年終獎金)

b、記功(每次加發(fā)500元年終獎金)

c、記大功(每次加發(fā)1000元年終獎金)

d、重獎

e、晉級

2、有以下事跡之一者,給予嘉獎:

a、品行端正、工作努力、能及時完成任務(wù)者。

b、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),有具體事跡者。

c、熱心服務(wù),有具體事跡者。

d、拾金不昧價值達(dá)300元以上者。

e、嚴(yán)格遵守員工行為規(guī)范者。

3、有以下事跡者,給予記功:

a、對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體方案,經(jīng)采納確有成效者。

b、節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效者。

c、領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。

d、預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。

e、遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措施得當(dāng)者。

f、舉報違規(guī)或損害本廠利益的案件者。

g、具有其他較大功績者。

4、對于有以下事跡者,給予記大功:

a、遇有意外事件或災(zāi)變,奮不顧身,極力搶救而減少損失者。

b、維護(hù)公司安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有實際功績者。

c、維護(hù)本公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。

d、具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。

5、對于有以下事跡者,頒發(fā)重獎或給予晉級:

a、研究發(fā)明,對本公司有重大貢獻(xiàn)者。

b、一年內(nèi)記大功3次者。

c、服務(wù)滿5年,考績優(yōu)良,未曾受過記過以上處分者。

6、員工的懲罰分為以下五種:

a、警告(每次扣發(fā)100元年終獎金)。

b、記過(每次扣發(fā)500元年終獎金)。

d、記大過(每次扣發(fā)其全部年終獎金)。

e、降級(減掉相應(yīng)薪資)。

f、解雇。

7、有以下事情之一,經(jīng)查證屬實者,給予警告處分(或罰款30~50元):

(1)在工作時間聊天,嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。

(2)在工作時間擅離工作崗位者。

(3)工作不力、屢誡不改者。

(4)因過失致使出現(xiàn)工作錯誤但情節(jié)輕微者。

(5)妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。

(6)初次不遵守主管人員合理指揮者。

(7)浪費公物情節(jié)輕微者。

(8)檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)者。

(9)在工作區(qū)未佩帶廠證或未穿工衣者。

(10)在工作區(qū)穿涼鞋或赤腳者。

(11)在工作區(qū)、宿舍隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙蒂及其他雜物者。

(12)出入工作區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入工作區(qū)而拒絕保安或主管人員查詢者。

(13)遇非常事變,故意規(guī)避者。

(14)破壞生態(tài)及環(huán)境衛(wèi)生者。

(15)擅自在廠內(nèi)推銷物品者。

(16)不能完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

(17)其他違紀(jì)行為但情節(jié)較輕者。

8、有以下事情之一經(jīng)查證屬實者,給予記過之處分:

(1)對上級批示或有期限的命令,未申報正當(dāng)理由而未能如期完成或處理不當(dāng)者。

(2)直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報者。

(3)因疏忽致使機(jī)器設(shè)備或物品遭受損害或傷及他人,但不太嚴(yán)重者。

(4)在工作場所喧嘩、嬉戲,吵鬧嚴(yán)重妨礙他人工作者。

(5)在工作現(xiàn)場吃東西者。

(6)未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者。

(7)攜帶危險物品入廠者。

(8)投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽牟取非分利益者。

(9)對同事惡意攻擊,或誣告、偽證而制造事端者。

(10)在工作時間睡覺者。

(11)附合罷工、怠工者。

(12)辦理移交,無特殊理由而未能按期辦妥者。

9、有以下事情之一經(jīng)查證屬實者,給予記大過處分:

(1)擅離職守,致使發(fā)生變故使公司蒙受損害者。

(2)泄漏公司機(jī)密者。

(3)攜帶違禁物品入廠不聽制止者。

(4)遺失經(jīng)營的重要文件、物品者。

(5)撕毀公文或公司有用文件者。

(6)在工作現(xiàn)場吸煙者。

(7)擅自變更工作方法使公司蒙受損失者。

(8)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

(9)違反安全規(guī)定措施致使本公司蒙受損失者。

(10)偽造出勤記錄或請人代打卡或他人打卡者。

(11)仿效上級主管人員簽名,效用印信或未經(jīng)核準(zhǔn)擅自使用印信者。

(12)吸毒者。

10、有以下事情之一查證屬實者,可不經(jīng)預(yù)告給予解雇:

(1)訂立勞動合同時使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本廠誤信而遭受損失者。

(2)對于上司或其他員工實施暴行或有侮辱行為者。

(3)違反勞動合同或工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。

(4)故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或其他公司所有物品或故意泄露技術(shù)、營業(yè)上的秘密,使本公司蒙受損害者。

(5)違反國家法律而判刑者。

(6)無正當(dāng)理由曠工達(dá)三日以上者。

(7)聚眾要挾,妨礙生產(chǎn)秩序者。

(8)張貼散發(fā)煽動性文字、圖畫、圖書,足以破壞勞資感情者。

(9)在工作區(qū)或宿舍內(nèi)賭博者。

(10)偷竊、盜賣同仁或本廠財物者。

(11)利用本公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)及財物受到損害者。

(12)侵占本公司財物或營私舞弊者。

(13)工作時間在工作場所制造私人物件或者干私活者。

(14)在特定禁煙區(qū)吸煙者。

(15)在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序者。

(16)依據(jù)勞動合同調(diào)派工作,無故拒絕接受者。

(17)打架斗毆造成嚴(yán)重后果者。

(18)造謠生事,散播謠言致使公司蒙受損失者。

(19)一年內(nèi)記大過兩次,且無功過相抵者。

(20)在外從事與公司利益相沖突的工作,情節(jié)嚴(yán)重者。

(21)鼓吹與煽動員工罷工、怠工等確鑿證據(jù)者。

(22)參加非法組織者。

(23)其他重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果,經(jīng)主管部門核準(zhǔn)者。

11、員工的降級,參照第10各條款規(guī)定,后果稍輕者使用降級處分。

12、同年度功過相抵標(biāo)準(zhǔn)如下:

a、嘉獎抵警告。

b、記功抵記過。

c、記大功抵記大過。

13、獎懲計算標(biāo)準(zhǔn)如下:

a、兩次嘉獎等于一次記功。

b、兩次記功等于一次記大功。

c、兩次警告等于一次記過。

d、兩次記過等于一次記大過。

14、解職

(1)本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、或解雇三種。

(2)本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。

(3)本公司員工自請辭職者,應(yīng)按規(guī)定提前以書面形式申請核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。

15、凡有下列情形之一者,本公司經(jīng)預(yù)告后終止雇用關(guān)系:

a、歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。

b、虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。

c、業(yè)務(wù)性質(zhì)變化,有減少員工的必要,又無適當(dāng)工作可安置時。

d、員工對于所擔(dān)任的工作確不能勝任時。

16、員工欲終止合同時亦照規(guī)定辦理離職手續(xù),未依規(guī)定預(yù)告者,按比例扣除相應(yīng)薪水作為補(bǔ)償,若致使本公司遭受損失者,依法追究其法律責(zé)任。

17、本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。

第12篇 科技公司培訓(xùn)管理制度

科技服務(wù)公司培訓(xùn)管理制度

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第一章總則

第一條總則

為進(jìn)一步提高zz網(wǎng)絡(luò)科技服務(wù)有限公司(以下簡稱 “公司”)員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需要,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

第二條基本原則

公司的培訓(xùn)工作秉持保證質(zhì)量、講究效率的原則開展。

第三條適用范圍

本辦法適用于公司所有員工。

第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第四條公司員工培訓(xùn)工作由行政人事部統(tǒng)一歸口管理,其主要的培訓(xùn)管理職責(zé)是:

(一)按照公司發(fā)展需要,結(jié)合員工隊伍現(xiàn)狀,制定員工培訓(xùn)的中長期規(guī)劃和年度培訓(xùn)計劃;

(二)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)組織、實施及考核評價;

(三)負(fù)責(zé)公司一級、二級以及新員工崗前培訓(xùn);

(四)監(jiān)督部門級培訓(xùn)計劃的實施;

(五)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn);

(六)建立和完善人才培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫、員工教育培訓(xùn)記錄及員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)資料。

第五條公司各部門的主要培訓(xùn)職責(zé)是:

(一)認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的政策和制度;

(二)根據(jù)公司員工培訓(xùn)的有關(guān)要求,按照本部門的特點,制定本部門年度培訓(xùn)計劃,并組織實施;

(三)負(fù)責(zé)制定本部門新員工的崗前培訓(xùn)計劃并組織實施;

(四)建立和完善本部門員工教育培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)的基礎(chǔ)資料。

第三章培訓(xùn)分類及培訓(xùn)形式

第六條公司的培訓(xùn)主要分為一級培訓(xùn)、二級培訓(xùn)、三級培訓(xùn)以及新員工崗前培訓(xùn)四個類別。其中行政人事部負(fù)責(zé)一級、二級以及新員工崗前培訓(xùn)工作,各部門負(fù)責(zé)自己部門的三級培訓(xùn)工作。

第七條一級培訓(xùn)

一級培訓(xùn)指的是面向全體員工的培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容涉及公司企業(yè)文化、公司概況與未來規(guī)劃、湛江社會風(fēng)貌概況、公司規(guī)章制度等基礎(chǔ)共性教育培訓(xùn)內(nèi)容等。

第八條二級培訓(xùn)

二級培訓(xùn)指的是面向中層以上管理人員的培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容涉及管理溝通、管理技能、團(tuán)隊建設(shè)、行業(yè)最近動態(tài)以及管理新知等。

第九條三級培訓(xùn)

三級培訓(xùn)指的是面向部門內(nèi)部的培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容涉及崗位職責(zé)、崗位工作流程、專業(yè)技能等。

第十條新員工的崗前培訓(xùn)

新員工的崗前培訓(xùn)涉及公司簡介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化公司簡介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化、產(chǎn)品介紹、通用規(guī)章制度和通用安全生產(chǎn)、消防知識的操作規(guī)程等。

培訓(xùn)方式為每月月中、月末定期集中培訓(xùn)。新員工在上崗一個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉(zhuǎn)正的考核評定中。

第十一條培訓(xùn)形式

培訓(xùn)將采用內(nèi)部培訓(xùn)、專家培訓(xùn)講座視頻、外聘講師等形式進(jìn)行。公司內(nèi)部培訓(xùn)以本公司相關(guān)管理人員及專業(yè)技術(shù)人員為授課人。外聘講師則根據(jù)培訓(xùn)要求由公司行政人事部與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。

第四章培訓(xùn)計劃編制

第十二條公司年度培訓(xùn)計劃編制

(一)每年12月初,公司行政人事部下發(fā)編制員工年度培訓(xùn)計劃的通知,對編制計劃提出具體要求。

(二)各部門根據(jù)通知要求,制定本部門下一年度的培訓(xùn)計劃,應(yīng)于每年12月15日前提交至行政人事部。

員工教育培訓(xùn)計劃的內(nèi)容包括:培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)天數(shù)、培訓(xùn)人數(shù)、主辦單位或部門、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(培訓(xùn)師)等。

(三)行政人事部對各部門提報的年度培訓(xùn)計劃進(jìn)行平衡、匯總后,根據(jù)公司發(fā)展要求,制定公司年度員工培訓(xùn)計劃,上報至總經(jīng)辦審批。

(四)行政人事部組織各部門將年度培訓(xùn)計劃時間具體到月(每月不少于3次),并組織實施一級、二級以及計劃新員工崗前培訓(xùn),監(jiān)督部門三級培訓(xùn)計劃的實施。

第十三條培訓(xùn)計劃調(diào)整

各部門需要調(diào)整培訓(xùn)計劃或新增培訓(xùn)項目的,應(yīng)填寫《培訓(xùn)變動申請表》,經(jīng)總經(jīng)辦審批后,報行政人事部備案。

第五章培訓(xùn)實施

第十四條員工培訓(xùn)計劃下發(fā)后,根據(jù)員工培訓(xùn)管理權(quán)限,按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則分別組織實施。組織部門及單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度培訓(xùn)計劃,合理設(shè)計培訓(xùn)課程、內(nèi)容,確定培訓(xùn)方式,做好培訓(xùn)管理。

第十五條一級、二級培訓(xùn)

根據(jù)公司對人才培養(yǎng)的需要,由行政人事部負(fù)責(zé)設(shè)計、組織實施。

(一)行政人事部組織擬定培訓(xùn)實施方案,填寫《培訓(xùn)項目審批表》經(jīng)總經(jīng)辦審批后方可實施;

(二)行政人事部下發(fā)培訓(xùn)通知, 組織培訓(xùn),管理跟蹤培訓(xùn)效果;

(三)行政人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料歸檔、費用結(jié)算、培訓(xùn)評估等工作。

(四)專業(yè)性業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)部門應(yīng)在方案擬定、課程審核、師資審核等方面給予專業(yè)性支持。

第十六條三級培訓(xùn)

根據(jù)部門對人才的需要,由各部門組織內(nèi)部員工進(jìn)行部門內(nèi)管理制度、紀(jì)律、崗位技能等方面的培訓(xùn)。

(一)由各部門擬定培訓(xùn)實施方案,填寫《培訓(xùn)項目審批表》經(jīng)總經(jīng)辦審批,報行政人事部備案后,可組織實施。

(二)行政人事部配合培訓(xùn)主辦部門做好培訓(xùn)期間的相關(guān)工作,如培訓(xùn)資料歸檔、費用結(jié)算以及培訓(xùn)評估等。

第十七條新員工崗前培訓(xùn)

新員工崗前培訓(xùn)組織實施由行政人事部主導(dǎo),各接納部門配合共同完成。新員工入職1個月內(nèi)必須完成對新員工的入職培訓(xùn)與崗位培訓(xùn),并進(jìn)行相應(yīng)的考核,培訓(xùn)考核成績將作為新員工轉(zhuǎn)正考核的一部分。

第六章培訓(xùn)評估與檔案管理

第十八條公司應(yīng)建立嚴(yán)格的培訓(xùn)考核和培訓(xùn)評估機(jī)制:

(一)各部門或行政人事部應(yīng)在每次培訓(xùn)項目結(jié)束后對參加培訓(xùn)員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果存入培訓(xùn)檔案。

(二)各部門或行政人事部部應(yīng)在每次培訓(xùn)項目結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)評估,評估內(nèi)容包括但不局限于:培訓(xùn)效果、培訓(xùn)方法有效性、參與培訓(xùn)部門滿意度、培訓(xùn)成本、下次改進(jìn)建議等。

(三)各部門按照行政人事部的要求按時提供培訓(xùn)考核以及評估資料。

(四)行政人事部應(yīng)于每年12月底對整個年度的培訓(xùn)計劃實施情況進(jìn)行總結(jié),編制年度培訓(xùn)總結(jié)報告,對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評價和驗證,對存在的問題提出改進(jìn)措施。

第十九條培訓(xùn)檔案的

建立

公司開展的各類培訓(xùn)活動結(jié)束后,行政人事部應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案備查。

培訓(xùn)檔案包括:《培訓(xùn)項目審批表》、參訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)效果評估等相關(guān)內(nèi)容。

第七章培訓(xùn)費用管理

第二十條員工教育培訓(xùn)經(jīng)費由財務(wù)部歸口管理:

(一)財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理培訓(xùn)經(jīng)費。

(二)行政人事部和各部門培訓(xùn)經(jīng)費需經(jīng)總經(jīng)辦審批后,由財務(wù)部審核支出。

第二十一條費用支出原則

各部門要本著節(jié)儉高效的原則,所有培訓(xùn)項目都要遵循先審批后執(zhí)行的程序。

第二十二條出現(xiàn)以下情況,培訓(xùn)費用不予報銷:

(一)未經(jīng)審批舉辦的培訓(xùn)項目費用;

(二)各類培訓(xùn)期間發(fā)生的不符合公司財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定的費用。

第八章培訓(xùn)師管理

第二十三條 內(nèi)部講師申報

(一)行政管理部每半年舉辦一次內(nèi)部培訓(xùn)師選拔。有意向員工可申請報名。申請人員須填寫《內(nèi)部講師申請表》,報行政人事部。需寫明:個人簡歷、課程名稱、課程目標(biāo)、課程大綱、授課對象、課時數(shù)(不少于1個小時)、參訓(xùn)經(jīng)歷、授課經(jīng)歷等。

(二)經(jīng)行政人事部部初步審定后,通知申請人準(zhǔn)備試講,試講時間應(yīng)不少于15分鐘。經(jīng)考核合格后,由行政人事部定為內(nèi)部培訓(xùn)師,并頒發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)師證書,受聘時間為一年,課程納入公司培訓(xùn)課程體系。

第二十四條各部門有責(zé)任鼓勵和支持本部門內(nèi)部培訓(xùn)師從事培訓(xùn)工作,公司應(yīng)給予內(nèi)部培訓(xùn)師以下待遇:

(一)提供參加有關(guān)培訓(xùn)的機(jī)會;

(二)提供開發(fā)課程所需的查詢、購買、復(fù)制課程相關(guān)資料的費用。報銷額度不超過200元。

(三)內(nèi)部培訓(xùn)師主講的由行政人事部確認(rèn)的正式培訓(xùn),公司應(yīng)支付內(nèi)部講師授課費50元/小時。

(四)公司每年年終評選1-2名優(yōu)秀內(nèi)部培訓(xùn)師,并給予一定獎勵。

第二十五條參與培訓(xùn)人員應(yīng)對培訓(xùn)講師的授課情況進(jìn)行考核,并向行政人事部反饋考核成績。考核結(jié)果作為該培訓(xùn)師下年度是否繼續(xù)聘任的相關(guān)依據(jù)。

第九章附則

第二十六條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十七條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條本制度自頒布之日起施行。

附件:

1、《zz網(wǎng)絡(luò)科技服務(wù)有限公司培訓(xùn)項目審批表》

2、《zz網(wǎng)絡(luò)科技服務(wù)有限公司培訓(xùn)變動申請表》

3、《內(nèi)部培訓(xùn)師申請表》

第13篇 網(wǎng)絡(luò)科技公司考勤制度格式怎樣的

網(wǎng)絡(luò)科技公司考勤制度

第一章總則

為規(guī)范公司考勤及休假管理,保證公司正常的工作秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,特制定本制度。

人事部負(fù)責(zé)全體考勤的記錄與匯總,并對全體員工的出勤情況的管理與監(jiān)督。

本制度適用于公司全體員工

(含試用期)。

第一章 考勤管理

一、工作時間

根據(jù)《中華人民共和國勞動 》規(guī)定,公司實行 5 天工作制,每天工作時間不超過8小時,具體如下:

周一至周五:上午 9:00-12:00;下午 13:30-17:30

(午休 12:00-13:30)。

公休日及法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

內(nèi)向上級說明合理理由,并在釘釘填寫申請;

3.4 .2因個人原因未打卡的,一個月累計允許簽卡3次,()第4次開始不予補(bǔ)簽。第4次和第5次每漏打卡一次扣款30元;第6次和第7次每漏打卡一次扣款50元,第八次

(含)及以上視為曠工0.5天。因考勤機(jī)、公司安排或出差、外出等情況未打卡的,不包含在內(nèi);

3.4 .3如發(fā)現(xiàn)未按時出勤而虛報簽卡者,當(dāng)事人按曠工處理,審核和審批者通報批評。

四、 因公外出管理規(guī)定

4.1.1 因公外出前需提前1個工作日

(如特殊情況,需在回來后2個工作日內(nèi)),在釘釘提交《外出申請》,并由部門負(fù)責(zé)人批示后方可生效,否則將視為不生效,記為曠工;

4.1.2 除全天外出,其他類型外出必須要有到達(dá)公司和離開公司的打卡記錄,如沒有打卡記錄將按照未打卡處理;

4.1.3 《外出申請》中只允許填寫 1 天外出,不可以連續(xù)申請2天

(含2天)以上;

4.1.4 一個月內(nèi)有10次以上

(含 10次)外出的,必須由總經(jīng)理親自審批確認(rèn)方可生效。

4.2 因公出差管理規(guī)定

4.2.1 .因公出差必須在出差前3個工作日

(特殊情況,需在回來后2個工作日內(nèi))在釘釘填寫《出差申請》,并由部門負(fù)責(zé)人審批方可生效,過時作廢。沒有《出差申請》將記為曠工;

4.2.2 . 如在工作時間內(nèi),出差從公司出發(fā)或出差回來直接回公司必須要有打卡記錄,如沒有打卡記錄將按照未打卡處理。

五、 請假管理規(guī)定

5.1 病假

5.1.1 原則上要求提前申請并經(jīng)批準(zhǔn),若遇特殊或緊急情況,應(yīng)在當(dāng)天9:00前電話向部門負(fù)責(zé)人申請,并在銷假上班后兩天內(nèi)釘釘補(bǔ)填《請假申請》及填寫紙質(zhì)《員工請假單》并經(jīng)批準(zhǔn)。未履行前述請假程序或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。

5.1.2 病假需提供社保定點醫(yī)院出具的加蓋有醫(yī)院公章的病假條,3天以上的病假需提供三甲以上醫(yī)院出具的相關(guān)證明,病假超過 5 天的,應(yīng)由員工家屬帶好病假證明和病例前來公司辦理請假手續(xù)或快遞,否則公司將按曠工處理。無病假證明的按事假處理,未經(jīng)批準(zhǔn)的,按曠工處理。如提供虛假材料,公司有權(quán)按照嚴(yán)重違紀(jì)處理。

病假工資計發(fā)辦法如下,據(jù)實計發(fā):

本公司工齡病假工資

不滿2年本人工資_60%

滿2年不滿4年本人工資_70%

滿4年不滿6年本人工資_80%

滿6年不滿8年本人工資_90%

滿8年本人工資_100%

5.2 事假

5.2.1 事假為無薪假,即按當(dāng)日工資的100%扣除。原則上要求提前釘釘填寫《請假申請》及填寫紙質(zhì)《員工請假單》并經(jīng)批準(zhǔn),若遇特殊或緊急情況,應(yīng)電話向部門負(fù)責(zé)人申請,并在釘釘補(bǔ)填《請假申請》并經(jīng)批準(zhǔn)。銷假當(dāng)天需填寫紙質(zhì)《請假申請單》,便于存檔。

5.2.2 未履行前述請假程序或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。

5.2.3 事假超過30個自然日且經(jīng)批準(zhǔn)的員工,視為同意因其事假對工作造成影響,無法按約履行勞動合同,公司需安排他人替代從事其崗位的工作,因此公司可暫時不保留其崗位,待該員工返崗銷假后公司視崗位情況安排原崗或其他崗位。

六。 特別說明

6.1 公司全體員工全部要記錄考勤;

6.2 若因考勤系統(tǒng)故障或其他特殊原因,造成無法打卡的,將采用《特殊情況簽到表》進(jìn)行手工登記;如遇臺風(fēng)暴雨等特殊原因造成大面積遲到、早退等異常情況,人事部酌情給予免責(zé)處理;

6.3 每月考勤記錄時間為當(dāng)月1日到30日

(31日),次月1日到 10日為考勤匯總時間,如對自己的考勤匯總有異議,須在10日之前提出,否則視為認(rèn)可考勤匯總記錄并認(rèn)可公司按考勤處理相應(yīng)工資獎金的發(fā)放結(jié)果。

6.4 每月15日為工資發(fā)放時間。

第14篇 科技公司合同管理制度格式怎樣的

z科技公司合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟(jì)計劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定如下制度:

1、 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須以《中華人民共和國民法典 》制訂。

2、 凡對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。

3、 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。

4、 與個人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。

5、 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。

6、 由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由綜合辦蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。

7、 財務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。

8、 合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。

9、 合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級、直至開除處理。

第15篇 科技公司保密制度二

z科技公司保密制度(二)

一、保密范圍

1、公司重要的文檔類資料(包括電子類)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的重要文件。

2、產(chǎn)品開發(fā)計劃、各種技術(shù)方案、標(biāo)書、質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機(jī)軟件等。

3、市場調(diào)研分析報告及對策、市場開發(fā)計劃、市場銷售方案、市場銷售管理制度;人力資源管理規(guī)章制度,員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。

4、公司財務(wù)計劃、帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。

5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。

6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。

7、標(biāo)有密級的各種報告、文件、請示等。

8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決議、檔案等。

10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決議等。

11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的文件資料。

12、以上所有文件資料的原件、復(fù)印件、復(fù)制件。

二、保密原則

1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司綜合辦公室和技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有;借閱需按規(guī)定程序辦理,并及時歸還。

2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對外傳閱、復(fù)印、復(fù)制或通過電子郵件等其它方式對外泄露。

3、保密文件資料需由他人轉(zhuǎn)帶時,必須加封。

4、員工在擬制重要電子文檔資料時必須設(shè)置密碼,并將密碼告知直接領(lǐng)導(dǎo)。

5、重要文件管理部門應(yīng)將電子文檔資料的密碼定期更改。

6、員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。

7、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。

8、對外聯(lián)系工作、商務(wù)談判、簽定合同、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題,應(yīng)予以回避。

9、員工離開座位時不得將保密文檔資料遺留在辦公桌上,必須將文件整理鎖好。不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。

10、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序操作。

三、文件密級的確定

文件密級由文件擬制部門確定,技術(shù)質(zhì)量部審核。

四、泄密責(zé)任

1、公司重要文件,由相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)保管;如出現(xiàn)違反操作規(guī)程致使重要文件泄密的,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

2、公司重要文件借閱時,必須遵守保密規(guī)定和文件管理規(guī)定;如在借閱過程中出現(xiàn)違反規(guī)定或泄密事件,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

3、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情況及時采取措施以降低損失,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

4、員工辭職或被辭退時,必須在離職前將保密文件資料交還公司,不得將公司保密文件資料帶走;若將保密文件資料私自帶走,且在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。

z科技有限公司

第16篇 科技公司保密制度-2

科技公司保密制度2

一、 保密范圍:

1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。

2、市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機(jī)管理軟件等。

3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。

4、公司財務(wù)帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。

5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。

6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。

7、標(biāo)有保密、絕密的各種報告、文件、請示等。

8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等;

10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;

11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。

二、保密原則:

1. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事項;

2. 員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密,不得泄露公司策劃方案,不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個人隱私;

3. 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見文章、信函、報告、請示、談話等。不在公共場所談?wù)摴竞涂蛻舻拿孛?

4. 對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題,應(yīng)予以回避。

5. 公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。

6.所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。

7.注意電腦密碼保密,并對網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)置不同的密碼。 盡量不使用名字作密碼,盡量使用至少6位字符并帶有1位數(shù)字作密碼。每三個月用戶須更改密碼。不可將電腦借給他人使用

三、脫密期

1、公司依員工工作性質(zhì),可對不同崗位的員工設(shè)立最長不超過6個月的脫密期,并于《勞動合同》中給予約定

2、員工崗位變動,脫密期相應(yīng)作出調(diào)整,《勞動合同》中有關(guān)條款應(yīng)與變更

3、員工辭職應(yīng)按《勞動法》有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù),并應(yīng)保證從員工自申請離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定,否則公司有權(quán)要求員工作出相應(yīng)補(bǔ)償。

四、泄密責(zé)任:

1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)勞動法和國家有關(guān)法律規(guī)定和《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。并有權(quán)要求員工作出經(jīng)濟(jì)賠償

2、員工辭職或被解除勞動合同后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。

第17篇 科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度

辦公環(huán)境管理制度

1目的及適用范圍:

1.1 辦公場所符合公司的工作需要;

1.2 適用于分公司在遷址工作中對新辦公場所的選址與裝修的控制,及辦公環(huán)境的維

護(hù);

2管理組織

2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行;

3管理內(nèi)容

3.1 辦公地址選擇及裝修要求

3.1.1 辦公地點的選擇

3.1.1 .1交通:出行方便,易于客戶到訪;

3.1.1 .2通訊:有足夠的有線通訊

(20-40條直線)資源,移動電話可接收,

有ddn或isdn或adsl線路接入,有固定ip地址;

3.1.1 .3物業(yè):大開間框架結(jié)構(gòu),有空調(diào),打掃衛(wèi)生、保安等服務(wù)條件,

最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司,與之簽訂安全保衛(wèi)合同;

3.1.1 .4環(huán)境:辦公樓外有足夠的停車位,附近有適于居住的房子;

3.1.1 .5通風(fēng)狀況:有比較多的通風(fēng)口

(窗戶),利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通;

3.1.1 .6發(fā)票:出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票;

3.1.2 辦公室裝修要求:裝修方案均須符合本公司vi中的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)(在公司網(wǎng)站

下載),并附同裝修示意圖和座位安排簡圖。大區(qū)根據(jù)當(dāng)年度總部核定的裝

修風(fēng)格及價格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,針對符合公司規(guī)定的方案及預(yù)算,方可由申請

分公司與裝修公司簽約施工,施工期間所需各項預(yù)算內(nèi)費用亦須每筆按相關(guān)

財務(wù)規(guī)定申請后,由總公司及時撥給。

3.1.2 .1采取大開間式開放辦公,在前臺辟出接待區(qū)。

3.1.2 .2裝修規(guī)格:

3.1.2 .

2.1 需區(qū)隔出以下幾個完全封閉的辦公室:行政總監(jiān)辦公室、財

務(wù)室、培訓(xùn)教室、小會議室、機(jī)房;如條件許可,可增加一間

儲藏室

3.1.2 .

2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米,商務(wù)總監(jiān)為開放式辦公,

面積為兩個桌位,可用隔板(規(guī)格同商務(wù)部)做適當(dāng)分隔,以利

于工作開展,但不宜做封閉式處理

3.1.2 .

2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動力vi設(shè)計要求,可與辦公區(qū)

域有所區(qū)隔,但不宜做封閉式處理

3.1.2 .

2.4 其他涉及公司vi 要求,統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。

3.1.3 局域網(wǎng)設(shè)計須注意以下幾點要求:

3.1.3 .1商務(wù)部工作區(qū)域應(yīng)盡可能多地安排電話點,同時,考慮到公司的

發(fā)展,即便是商務(wù)部區(qū)域亦應(yīng)留有足夠多的網(wǎng)絡(luò)接點。

3.1.3 .2電源的設(shè)計應(yīng)更多地考慮電纜的承載能力,尤其是必須滿足后臺

工作區(qū)域各種計算機(jī)設(shè)備滿負(fù)荷工作時的電力需要,同時注意消防安

全的要求。

3.1.3 .3局域網(wǎng)施工安裝過程中須注意施工監(jiān)理,完工后須認(rèn)真地按照合

同要求對每個電源、電話及互聯(lián)網(wǎng)接點進(jìn)行測試,保證工程質(zhì)量。

3.2 辦公環(huán)境維護(hù)

3.2.1 分公司指派清潔人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工

應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)整潔,不擺放與工作無關(guān)的物品。

3.2.2 員工應(yīng)自覺保持辦公區(qū)的安靜,嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧。

3.2.3 禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或?qū)⒂挟愇兜氖称穾搿?/p>

3.2.4 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。

3.2.5 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火,嚴(yán)禁亂動電源或私自拉線、搭線,下班后員工應(yīng)注意

關(guān)閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系維修。

3.2.6 辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金,如有物品遺失責(zé)任自負(fù)。

3.3 會議室管理

3.3.1 行政部行政助理總體負(fù)責(zé)會議室管理。

3.3.2 各部門在召開會議前,提前半天與行政助理預(yù)約會議室,確認(rèn)會議室使用

時間、預(yù)計會議長度、使用哪一個會議室,行政助理填寫《會議室使用登記

表》。未通知行政部需要使用會議室的,行政部將不予安排。

3.3 .3會議室一切公物,不得隨意搬離會議室。如搬離,必須通知行政部,使用

后放回原位。

3.3 .4會議室使用過程中,請注意維持會議室衛(wèi)生,會議結(jié)束后,請對會議室物

品進(jìn)行整理歸位。

3.3 .5如有相關(guān)會議設(shè)備、用具需要行政部提供,請?zhí)崆敖栌?,在借用后及時歸

還。

3.3 .6會議結(jié)束后,行政部行政助理對會議室進(jìn)行檢查,對茶水等要求保潔及時

清理。若使用部門未按要求對物品、設(shè)施進(jìn)行恢復(fù)的,行政部將給予曝光,

在全公司內(nèi)通報。情節(jié)惡劣者,行政部將對使用部門提出經(jīng)濟(jì)處罰。

3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位,造成會議室凌亂,將對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4附件

4.1 《會議室使用登記表》

第18篇 年太陽能科技公司分子公司管理制度

年太陽能科技公司分子公司管理制度

第一章總則

(2)

第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第三章人事和薪酬管理

(4)

第四章經(jīng)營管理

(5)

第五章財務(wù)、資金、擔(dān)保及投資管理

(6)

第六章信息披露

(8)

第七章內(nèi)部審計監(jiān)督

(8)

第八章考核獎懲

(10)

第九章附則

(10)

第一章總則

第一條 為規(guī)范公司及其控股子公司和分公司的組織行為,保護(hù)公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》

(以下簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》

(以下簡稱“《證券法》”)等法律、法規(guī)、規(guī)范性法律文件以及股份公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

第二條 本制度所稱的分公司是指業(yè)務(wù)或財務(wù)等相對獨立,但不具有獨立法人資格的經(jīng)營實體。

本制度所稱子公司是指公司依法設(shè)立的、具有獨立法人資格主體的公司。子公司設(shè)立形式包括

(以下不論何種形式設(shè)立,如未特別指出,統(tǒng)稱為“子公司”):

(一)全資子公司;

(二)公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的,公司控股50%以上或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位的子公司。

(三)持有其股權(quán)在50%

(含)以下,但能夠決定其董事會半數(shù)以上成員組成,或根據(jù)相關(guān)協(xié)議規(guī)定擁有其實際控制權(quán),有權(quán)委派或更換總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人

(即最終可納入公司合并會計報表)的子公司。

(四)參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實際控制權(quán)的公司。

本制度以下所有條款針對子公司管理,參股公司管理可參考執(zhí)行。

第三條 公司對分、子公司實行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策

(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等充分行使管理和表決權(quán),同時將賦予各分、子公司經(jīng)營者的日常經(jīng)營管理的充分的自主權(quán),確保各分、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

第四條 公司對分、子公司資本的投入、運營和收益進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險,提高公司的核心競爭力和資本運營效益。各分、子公司應(yīng)依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧

(分公司要自計盈虧),在公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按照市場的需求組織經(jīng)營活動,努力提供資產(chǎn)運營的效益和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動效率。

第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條 子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī),完善自身的法人治理結(jié)構(gòu),建立健全內(nèi)部管理制度和三會制度,依法設(shè)立股東會

(或股東大會)、董事會

(或執(zhí)行董事)及監(jiān)事會

(或監(jiān)事)。公司通過參與子公司股東會

(或股東大會)、董事會及監(jiān)事會對其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。

第六條 各分、子公司應(yīng)建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門職責(zé),根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度,并上報公司備案。

第七條 分、子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理,并自覺接受公司工作檢查與監(jiān)督。對公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層提出的質(zhì)詢,子公司的董事會、經(jīng)營管理層和分公司管理層應(yīng)當(dāng)如實反映情況和說明原因。

第三章人事和薪酬管理

第八條 公司享有按持股比例向子公司委派董事、監(jiān)事、高級管理人員或推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員候選人的權(quán)利。子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人及出納原則上也由公司委派,并不得由公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員的近親屬擔(dān)任;前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。

第九條 在公司定員范圍內(nèi),各分、子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報公司審查備案。

第十條 公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提名,由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。分公司的負(fù)責(zé)人由公司任命。

第十一條 公司向子公司委派董事、監(jiān)事及高級管理人員應(yīng)遵循以下規(guī)定:

(一)向子公司推薦董事、監(jiān)事候選人,經(jīng)其股東

(大)會選舉產(chǎn)生,代表公司在子公司章程授權(quán)范圍內(nèi)行使董、監(jiān)事職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,對母公司董事會負(fù)責(zé),確保母公司合法權(quán)益的實現(xiàn);

第19篇 科技股份有限公司郵寄管理制度

郵寄管理制度

1目的及適用范圍

1.1為規(guī)范郵件收發(fā)管理,確保公司郵件收發(fā)及時、準(zhǔn)確;

1.2適用于分公司各種郵件的收發(fā)管理;

2管理組織:行政部負(fù)責(zé)郵件的管理。

3管理內(nèi)容

3.1行政部為郵件收發(fā)管理部門,行政助理為具體執(zhí)行崗位,負(fù)責(zé)公司所有郵件的收

發(fā);

3.2郵件分類:普通、快遞、包裹

3.3收件管理:行政助理收到郵件后應(yīng)及時揀閱分類,在《收件登記臺帳》中列出,

并通知有關(guān)員工領(lǐng)取、簽收;

3.4發(fā)件管理:

3.4.1各部門將本部門要發(fā)送的普通郵件,送交行政助理,填寫發(fā)件登記臺帳,行

政助理根據(jù)要求進(jìn)行寄發(fā);

3.4.2需要快遞的緊急文件、資料、物品等,應(yīng)填寫“快遞申請表”,綜合服務(wù)部

門由行政總監(jiān)審核、商務(wù)管理部由商務(wù)總監(jiān)審核,同意后行政助理負(fù)責(zé)發(fā)送;

3.4.3包裹的發(fā)運,發(fā)運部門應(yīng)提前將物品打包完成,交行政助理郵寄;

3.5行政部月底統(tǒng)計各部門郵寄費用;

3.6嚴(yán)禁利用公司之便寄送私人信函,違者視情節(jié)輕重予以50--200元的處罰。

4附件

4.1《發(fā)件登記臺帳》

4.2《收件登記臺帳》

4.3《快遞申請表》

第20篇 科技公司財務(wù)制度補(bǔ)充規(guī)定

文件編號:__財字[20__]第1號

_科技公司財務(wù)制度補(bǔ)充規(guī)定

財務(wù)報銷制度經(jīng)過一段時間的執(zhí)行,隨著實際情況的不斷變化,現(xiàn)做如下補(bǔ)充規(guī)定:

1、工程人員在工程中發(fā)生的招待費用屬于市場行為,原則上不予報銷。若有特殊情況需事先向工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌鲐?fù)責(zé)人請示,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可發(fā)生,每月不得超過200元。經(jīng)工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌鲐?fù)責(zé)人簽字后,財務(wù)予以報銷,否則費用自負(fù)。

2、已經(jīng)使用聯(lián)通免費手機(jī)的人員,每月通訊費標(biāo)準(zhǔn)為150元。

3、手機(jī)費用報銷必須使用電信營業(yè)廳電腦打印的話費專用發(fā)票,手機(jī)號碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號碼,否則一律不可報銷。

4、本補(bǔ)充規(guī)定從公布之日起執(zhí)行,與原制度有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

5、本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

北京__科技有限公司財務(wù)部

2003-2-27

附注:

1、現(xiàn)使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無法更換可以打印手機(jī)話費專用發(fā)票的,請及時告知財務(wù)部。

2、如果手機(jī)號碼發(fā)生變化,請及時于行政部聯(lián)系,以便更新員工聯(lián)系表。

某科技公司財產(chǎn)清查制度(20篇范文)

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    某科技公司人事制度第一章 總則第一條 本手冊所稱本公司員工,系指本公司正式錄用員工,及試用期員工而言。第二條 因業(yè)務(wù)需要而延聘的技術(shù)工程師、特約人員、顧問 ...[更多]

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    科技公司內(nèi)部審計制度第一章 總則第一條 為維護(hù)本公司的經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)秩序,協(xié)助公司相關(guān)部門有效地履行其職責(zé)、檢查和督促工作的及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范化程度,提高 ...[更多]

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    某科技公司行政管理制度(修訂版)一、考勤管理制度第一條工作時間(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。(二)上班時間:9:00--12:00;14:30--18:00。第二條考勤制度( ...[更多]

  • 某生物科技公司人事制度(5篇范文)
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    生物科技公司人事制度一、總則1、為了完善公司的人事管理,根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī),政策及公司章程制定本制度。2、本制度適用于公司及公司各部門。3、公司人力 ...[更多]

  • 科技公司保密制度范例(8篇范文)
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    科技公司保密制度范例第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且企業(yè)采 ...[更多]

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    科技公司績效考核制度(修改版)為貫徹執(zhí)行z科技有限公司的各項規(guī)章制度,加強(qiáng)管理,增強(qiáng)'以客戶為中心'和全員的市場意識,培育績效導(dǎo)向的企業(yè)文化,體現(xiàn)厚德、學(xué)習(xí)、 ...[更多]

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    某科技公司借款及報銷制度第一章 總則第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。第二章 借款第二條 公司員工在出差或有業(yè)務(wù)需 ...[更多]

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