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體系如何搭建
在構(gòu)建公司的制度體系時，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。
1. 分析公司的業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營需求，確定制度的核心功能。
2. 設(shè)計(jì)制度層次，包括基本政策、部門規(guī)程和具體操作流程。
3. 以簡潔明了的語言制定規(guī)則，確保員工能快速理解和執(zhí)行。
體系框架
制度框架應(yīng)涵蓋四大方面：
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)，定義各部門的權(quán)限和責(zé)任。
2. 運(yùn)營管理，包括采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的流程。
3. 員工管理，涉及招聘、培訓(xùn)、績效評估和福利待遇。
4. 法規(guī)遵從，確保所有活動符合法律法規(guī)要求。各部分應(yīng)相互獨(dú)立，又相互支撐，形成完整的制度網(wǎng)絡(luò)。
重要性和意義
公司制度不僅是規(guī)范行為的工具，也是推動效率的關(guān)鍵。
1. 它提供了決策依據(jù)，減少因主觀判斷帶來的不確定性。
2. 制度強(qiáng)化了責(zé)任落實(shí)，提高工作質(zhì)量和一致性。
3. 通過制度，企業(yè)能有效應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，保障長期穩(wěn)定發(fā)展。然而，制度也需適時更新，以適應(yīng)市場變化和內(nèi)部需求。
制度格式
制度格式應(yīng)清晰、一致，便于查閱和執(zhí)行。
1. 標(biāo)題明確，包含制度名稱和版本信息。
2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)化，分為引言、主體和附錄，引言概述目的，主體詳細(xì)規(guī)定，附錄列舉參考資料。
3. 使用動詞表述，如“應(yīng)當(dāng)”、“禁止”，增強(qiáng)指令性。
4. 每條規(guī)定后注明適用范圍和例外情況，確保全面性。
以上四點(diǎn)是構(gòu)建有效公司制度的基本要素，實(shí)踐中還需靈活調(diào)整，兼顧人性化與執(zhí)行力，以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
提升公司制度范文
第1篇 v提升公司物資采購管理制度
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提
供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)
務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對采購
計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量
、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)
備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)
人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合
同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
第2篇 公司人員轉(zhuǎn)正提升制度
某公司人員轉(zhuǎn)正、提升制度
一、轉(zhuǎn)正
(一)普通員工轉(zhuǎn)正
1、每月一號為轉(zhuǎn)正日;
2、任何試用員工進(jìn)入公司三個月試用期滿,或試用期未滿但工作業(yè)績突出,均由本人向所屬部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請書;經(jīng)所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后上呈總經(jīng)理批示。
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事部門備案,并由人事部門為其辦理簽訂正式聘用合同手續(xù);
4、人事部門將轉(zhuǎn)正日期記錄在月考勤表上,每月初三號前送交公司財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
(二)公司統(tǒng)招大學(xué)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級
1、本公司員工符合以下標(biāo)準(zhǔn)者均可向公司提交書面申請,要求轉(zhuǎn)正定級:
1)在公司工作滿一年;
2)服從公司各項(xiàng)工作安排,遵守公司各項(xiàng)制度;
3)工作努力進(jìn)取,有責(zé)任心;
4)工作中無重大過失。
2、出現(xiàn)以下情況者將失去申請轉(zhuǎn)正定級的資格:
1)不服從公司工作安排,屢次違反公司各項(xiàng)制度;
2)累計(jì)遲到次數(shù)五次以上,曠工二次以上,早退二次以上;
3)中途擅自離職。
3、具體辦理程序:
1)公司統(tǒng)一招收落戶深圳的應(yīng)屆本科生進(jìn)入公司一年見習(xí)期滿后,于次年的七月底由本人向部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正定級申請書,部門經(jīng)理初審?fù)夂蠼豢偨?jīng)理確認(rèn)并批示;
2)總經(jīng)理批示后交人事部辦理有關(guān)手續(xù);
3)申請時間必須在每年七月份,逾期不予辦理;部門經(jīng)理必須在八月前做出明確答復(fù)并及時上報(bào)總經(jīng)理;
4)所有人員上交資料必須及時、具體、真實(shí);
5)上交資料最遲不得超過八月十日,逾期一律推遲至第二年再予辦理;
6)轉(zhuǎn)正定級者需上交以下資料:
a、學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
b、彩色照片三張(大一寸);
c、本人在一年工作期間政治思想、學(xué)習(xí)和工作等方面的自我鑒定(標(biāo)準(zhǔn)十六開紙張);
d、認(rèn)真、工整、如實(shí)填寫《干部情況登記表》、《見習(xí)(試用)人員轉(zhuǎn)正定級呈批表》、《確認(rèn)專業(yè)技術(shù)資格呈報(bào)表》。(此三表到運(yùn)營中心領(lǐng)取)。
4、碩士研究生畢業(yè)后從事工作滿三年,可直接申請中級專業(yè)技術(shù)資格。
5、本規(guī)定建立在深圳市人事局有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,如政策發(fā)生變動則以其為準(zhǔn)。
二、提升
1、一般情況下提升日定為每月一號。
2、部門提升人員需由部門經(jīng)理向總經(jīng)理上報(bào)一份詳細(xì)報(bào)告,說明提升原因、被提升人工作表現(xiàn)、工作時間,轉(zhuǎn)正時間及該職位所需資格(學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、特殊訓(xùn)練等情況),該職位所負(fù)責(zé)任。
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由其上級管理人員頒發(fā)任命書;任命書一式兩份,一份交至本人,一份交人事部門存檔。并由運(yùn)營中心在最近一期的工作簡報(bào)中公布。
4、填寫《人員變動單》在人事部門備案,并辦理升級的相關(guān)手續(xù)。
第3篇 公司物資采購工作效率提升管理制度
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂：
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
