- 目錄
體系如何搭建
1. 確立核心價值觀:公司的制度體系始于其核心價值觀,它定義了我們的企業(yè)精神和行為準(zhǔn)則。通過明確道德規(guī)范和業(yè)務(wù)目標(biāo),我們可以構(gòu)建一個堅實的基礎(chǔ)。
2. 分層設(shè)計:制度應(yīng)分為不同的層次,如基本政策、部門規(guī)程和工作流程。每個層級都應(yīng)詳細(xì)說明其職責(zé)和執(zhí)行方式,確保全面覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
3. 制度審查:定期評估制度的有效性和適應(yīng)性,以應(yīng)對市場變化和內(nèi)部發(fā)展。這需要跨部門合作,確保制度與時俱進(jìn)。
體系框架
1. 制度分類:制度框架應(yīng)涵蓋人力資源、財務(wù)、運營、市場營銷等多個關(guān)鍵領(lǐng)域,每個領(lǐng)域都有清晰的制度指南。
2. 制度關(guān)聯(lián):各個制度間需有邏輯關(guān)聯(lián),形成一個整體的制度網(wǎng)絡(luò)。例如,薪酬制度應(yīng)與績效考核制度相協(xié)調(diào),以保證公平性。
3. 權(quán)責(zé)分明:明確各級管理層的權(quán)責(zé),確保每個制度都有對應(yīng)的執(zhí)行和監(jiān)督部門,防止責(zé)任模糊。
重要性和意義
1. 規(guī)范行為:制度為員工提供了行為標(biāo)準(zhǔn),減少誤解,提高工作效率。
2. 維護(hù)秩序:穩(wěn)定的制度環(huán)境有助于保持組織的穩(wěn)定,減少因決策不一致引發(fā)的混亂。
3. 保障權(quán)益:制度可以保護(hù)員工和公司的合法權(quán)益,預(yù)防糾紛,促進(jìn)和諧勞動關(guān)系。
制度格式
1. 明確標(biāo)題:每個制度應(yīng)有簡潔明了的標(biāo)題,如“員工考勤管理制度”。
2. 結(jié)構(gòu)清晰:包括引言、正文和附則,正文應(yīng)分條列點,便于閱讀和理解。
3. 語言規(guī)范:使用行業(yè)通用術(shù)語,避免使用模糊或歧義的表述,確保語言準(zhǔn)確無誤。
4. 更新記錄:制度文檔應(yīng)注明最新修訂日期,方便查閱。
公司制度的構(gòu)建是一個系統(tǒng)性工程,需要綜合考慮公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和員工福祉。只有這樣,我們才能建立起一套既嚴(yán)謹(jǐn)又富有活力的制度體系,推動公司持續(xù)健康發(fā)展。
審核公司制度范文
第1篇 公司大區(qū)報銷審核制度
某公司大區(qū)報銷審核制度
一、原則
1、嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?出納方可付款。(分公司2000元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡2000元以上任何開支都必須由大區(qū)總裁書面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區(qū)總裁書面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,方可作為報銷憑證)。
2、加強(qiáng)報銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關(guān)部門審核
對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三、財務(wù)部門審核
財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。
四、審核權(quán)限
同審批權(quán)限。
五、費用報銷及借款時間一覽
項 目周一周二周三周四周五
款項借支11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:00
15:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:00
費用報銷9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
對外結(jié)帳9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
(分公司財務(wù)部可根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)
六、報銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。 計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:
1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對無誤后付款。
2、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。
4、機(jī)房與oa設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進(jìn)行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、差旅費:于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。
7、業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。
8、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
第2篇 公司財務(wù)報銷審核制度
公司財務(wù)報銷審核制度(九)
一、公司發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原則上必須取得稅務(wù)局監(jiān)制的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。特殊情況使用白條(含非行政事業(yè)專用收據(jù)),必須書面說明理由報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、每一張發(fā)票或收據(jù)(除車船票、機(jī)票之外)的背面,須有“經(jīng)手”、“部門主管”簽字,并填寫“費用報銷單”、“差旅費報銷單”或“應(yīng)酬費支出審核單”,將所有報銷單據(jù)按財務(wù)人員的要求認(rèn)真粘貼附于報銷單后,經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批簽字后,會計人員才予以受理;對于購買辦公用品等實物的發(fā)票,需另有質(zhì)量“驗收”簽字;對于購買材料發(fā)票,需另有質(zhì)量“驗收”和“倉管”人員簽字,并附有倉管人員開具的入庫憑證(收料單或入庫單),會計人員才能受理核報;對于購買大宗或貴重材料或辦公用品等的發(fā)票,還需附有審批手續(xù)完整的“請購(或制作)單”及訂貨合同。已報銷結(jié)算過的發(fā)票收據(jù)等,出納人員必須即時加蓋“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”或“已核報”章。
三、總經(jīng)理可按業(yè)務(wù)性質(zhì)、金額限額內(nèi)進(jìn)行授權(quán),被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)對報銷單據(jù)進(jìn)行審批并與授權(quán)人一起承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任??偨?jīng)理因出差或休假等原因離開公司一周(含一周)以上時,應(yīng)對財務(wù)審批進(jìn)行書面授權(quán),被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)相應(yīng)審批權(quán)利和職責(zé)。
四、對于市內(nèi)公干或外地出差的費用報銷,當(dāng)事人應(yīng)在所有發(fā)票單據(jù)背面簽字或蓋章,并分時間、費用類別填制“費用報銷單”或“差旅費報銷單”,再按報銷審批程序報銷。如果一次報銷多項費用形成多張報銷單或差旅費報銷單或應(yīng)酬費支出審核單的,應(yīng)再填制“費用憑證申報匯總單”辦理報批手續(xù)。
步驟:單據(jù)粘貼填報銷單初審復(fù)核審核審批
責(zé)任人:報銷人報銷人部門主管會計財務(wù)主管總經(jīng)理
1、每張報銷單據(jù)背面均應(yīng)有經(jīng)辦人簽字,除應(yīng)酬發(fā)票單據(jù)外,還應(yīng)注明費用用途,對的士票還應(yīng)注明出發(fā)地和目的地;
2、應(yīng)酬發(fā)票單據(jù)的報銷,填制“應(yīng)酬費支出審核單”;出差相關(guān)交通費(長途交通與市內(nèi)交通)、雜支費(指訂票費、機(jī)場建設(shè)費、保險)、住宿費單據(jù)報銷,填制“差旅費報銷單”;購材料物資的發(fā)票單據(jù),不必填制費用報銷單;除以上三項外的單據(jù),均填制“費用報銷單”進(jìn)行辦理報銷審批手續(xù);
3、銷售人員應(yīng)酬單據(jù)的報銷(包括餐飲、送禮及其他形式),應(yīng)在發(fā)票后附應(yīng)酬人的詳細(xì)準(zhǔn)確情況資料,包括姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、家庭住址等,并附有經(jīng)審批的“客戶接待安排及預(yù)算申報表”。
五、員工因公出差、辦事等借款,應(yīng)填寫一式三聯(lián)借款單,借款一般應(yīng)有經(jīng)費使用預(yù)算書(對實行營銷費用定額供應(yīng)的人員,其定額外業(yè)務(wù)費用借款,應(yīng)在填制借款單之前,填報“定額外業(yè)務(wù)費用借款申請表”)并辦理統(tǒng)一報批手續(xù),由申請人申請簽字,經(jīng)部門主管、財務(wù)主管審核和總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批。會計出納人員依據(jù)審核批準(zhǔn)后的借款單付款,其第一聯(lián)作為付款記帳憑據(jù)入帳,第二、第三聯(lián)財務(wù)部留存?zhèn)溆谩J栈亟杩罨驁箐N結(jié)算時,會計人員在原借款單的第二聯(lián)、第三聯(lián)上做好報銷結(jié)算記錄簽字后,將第三聯(lián)退還原借款人,第二聯(lián)留下與發(fā)票等原始憑證一起作為記帳憑證附件入帳。
六、公司支付供貨單位的欠款或其他應(yīng)付款以及出納人員領(lǐng)取備用金,應(yīng)填寫現(xiàn)金/銀行請款單,并辦好核簽手續(xù)。出納人員領(lǐng)取備用金請款單由出納人員填寫,經(jīng)財務(wù)主管人員審核批準(zhǔn);支付供貨單位的欠款或其他應(yīng)付款的請款單由經(jīng)辦人員填寫,經(jīng)部門主管、財務(wù)主管和總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批。
七、出納人員收到貨款及其他項目現(xiàn)金或銀行存款,必須開出收款收據(jù),并加蓋財務(wù)專用章和出納人員印章及“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。未收到現(xiàn)金或銀行存款,不得開出收款收據(jù)。出納應(yīng)按收款收據(jù)號碼順序登記現(xiàn)金日記帳。收款收據(jù)存根不得丟失,年終應(yīng)將收款收據(jù)存根送交會計人員入檔保管。
八、公司支出現(xiàn)金,會計人員應(yīng)逐筆填制“現(xiàn)金支出憑單”,經(jīng)財務(wù)主管簽字后送交出納付款。會計每月出具的“現(xiàn)金支出憑單”必須連續(xù)編號。當(dāng)月的號碼不得中斷,不得重復(fù)。
九、出納付款時必須嚴(yán)格復(fù)核“現(xiàn)金支出憑單”及其所附的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。付款后出納應(yīng)及時在“現(xiàn)金支出憑單”及其所附的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。
十、出納應(yīng)按照“現(xiàn)金支出憑證”先后順序,序時序號進(jìn)行登記。每天下午下班前半個小時要把當(dāng)日進(jìn)出現(xiàn)金和銀行存款的所有業(yè)務(wù)登帳完畢,并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,不得出現(xiàn)白條抵庫現(xiàn)象。同時填報“現(xiàn)金、銀行存款收支存日報表”,經(jīng)財務(wù)主管、公司總經(jīng)理審核后,在次日上午九時前報總經(jīng)理和控股集團(tuán)公司財務(wù)部各一份。出納在每月16日和次月2日前,分別編制上半月和下半月的現(xiàn)金及銀行存款收付報告,并連同所有憑證一起送交會計進(jìn)行核對與帳務(wù)處理,保證公司的帳務(wù)日清月結(jié)。報銷單據(jù)的流程圖為:(略)
十一、出納應(yīng)設(shè)置銀行存款日記帳,逐日逐筆如實登記每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)出情況,并每月及時與銀行對帳。公司帳面結(jié)余與銀行對帳單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。財務(wù)主管人員每月應(yīng)對出納的現(xiàn)金收支、銀行存款收支情況做一次全面檢查,并填寫“現(xiàn)金和銀行存款收支情況檢查表”,并確保核對無誤。
公司會計對辦事處現(xiàn)金收支的每一個環(huán)節(jié)都要實行會計監(jiān)督。辦事處人員所有費用單據(jù)先經(jīng)出納與主任審核后必須按月在月末匯總寄回公司財務(wù)部,財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理核報手續(xù),并將報銷款項匯款給辦事處出納,再由出納負(fù)責(zé)支付給具體費用報銷人,并取得相應(yīng)的付款憑證。
十三、公司支付給辦事處人員業(yè)務(wù)費用和銷售折讓費要按照規(guī)定的審批程序,經(jīng)營銷中心主管審核、銷售會計復(fù)核、財務(wù)主管審核、總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后才能付款。
十四、公司將各地辦事處業(yè)務(wù)費用和銷售折讓費用以“活期儲蓄異地存款”方式支付給各地辦事處出納。
十五、辦事處出納收到款后應(yīng)按公司規(guī)定將款支付給業(yè)務(wù)員,并將業(yè)務(wù)員收款后簽字認(rèn)可的“現(xiàn)金支出憑單”原件郵寄回公司財務(wù)部。公司會計憑業(yè)務(wù)員收款簽字的“現(xiàn)金支出憑單”進(jìn)行帳務(wù)處理。
十六、辦事處出納應(yīng)于每月底向公司財務(wù)部填報本辦事處本月辦事處營銷經(jīng)費結(jié)算表、費用情況匯總表和各成員財務(wù)收支存明細(xì)表,詳細(xì)真實反映本辦事處的收支情況。公司財務(wù)部應(yīng)按各辦事處各營銷員(出納)登記營銷人員經(jīng)費借支與費用使用情況備查簿,并與辦事處出納相互核對雙方報表,使之兩符。未對未成立辦事處而較長期外地出差的營銷人員,由財務(wù)部與營銷人員填制相應(yīng)表單,并相互核對,使之相符。
十七、對未成立辦事處而較長期外地出差的營銷人員,公司財務(wù)部根據(jù)營銷人員的已審批的借款單進(jìn)行匯款到營銷人員的活期儲蓄卡中,營銷人員收款后應(yīng)即時傳真收款確認(rèn)函件回公司財務(wù)部。
十八、公司財務(wù)部根據(jù)營銷費用政策審核營銷人員的借款單。營銷人員必需按財務(wù)報銷制度的要求粘貼好費用單據(jù),并按規(guī)定簽名、注明各種情況、填好報銷單,并在請下一次款項之前將報銷單據(jù)郵寄回公司財務(wù)
部。在未收到前一次借款報銷單據(jù)之前,財務(wù)部不得匯款給營銷人員下一次營銷活動(差旅費或業(yè)務(wù)活動經(jīng)費)借款經(jīng)費。
1、公司所有人員,符合公司費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的費用開支單據(jù),均應(yīng)及時按財務(wù)規(guī)定程序辦理好財務(wù)報銷手續(xù),當(dāng)月發(fā)生的費用開支單據(jù),均應(yīng)在當(dāng)月報銷結(jié)清。對于在月底發(fā)生的費用單據(jù),允許在次月五日內(nèi)按財務(wù)規(guī)定程序辦理好報銷手續(xù)。超期未報銷結(jié)算的費用單據(jù),財務(wù)部有權(quán)不再予以報銷。
2、對于借有??罨騻溆媒鸬馁M用開支費用而未按規(guī)定時間與程序報銷的,財務(wù)部有權(quán)從其本人當(dāng)月及其隨后月份工資中扣回借支款。
第3篇 有限公司工資審核及發(fā)放制度
某有限公司工資審核及發(fā)放制度(修訂)
一、目的
規(guī)范工資核算、審核、發(fā)放的日常行為,使工資的發(fā)放責(zé)任落實到位。
二、范圍
公司全體計件與非計件和管理員工工資。
三、核算、審核、發(fā)放原則
3.1、每月5日前由各部門主管將各部門上月的考勤記錄交總經(jīng)辦,在每月的7日由總經(jīng)辦,統(tǒng)計各部門的考核情況(考勤、違規(guī)違紀(jì)、獎懲等)匯總上墻公示。
3.2、每月10日前由各部門主管計算、審核本部門員工的工資增減部份(除基本工資外),在每月10日將部門員工工資明細(xì)及非計件和管理人員的工資名單報總經(jīng)辦初審。
3.3、每月12日總經(jīng)辦將審核后的員工工資明細(xì)報財務(wù)復(fù)審,每月18日由財務(wù)部,將復(fù)審后的計件與非計件及管理人員的工資,報總經(jīng)理審批。
3.4、每月20日發(fā)放員工的工資,不能準(zhǔn)時發(fā)放需總經(jīng)理特批可順延,遇節(jié)假日可提前或延后。
四、規(guī)定
4.1、上述流程,各部門均應(yīng)嚴(yán)格按時完成,延誤者將以50元/天對其責(zé)任人和主管考核。
4.2、以上工作由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。
五、工資保密規(guī)定
5.1、員工之間不允許相互議論相互攀比。
5.2、各部門工資編制人員不允許泄漏其他人員的工資標(biāo)準(zhǔn)。
凡泄漏其他人員的工資標(biāo)準(zhǔn)者,當(dāng)月工資按基本工資發(fā)放,情節(jié)嚴(yán)重的可作辭退處理。
六、本制度于二o__年八月一日開始執(zhí)行。
總 經(jīng) 辦
二o__年七月二十七日
第4篇 建筑公司工程外協(xié)單位安全生產(chǎn)資格審核與管理制度
一、 制度制訂的目的:為加強(qiáng)對本公司工程項目中使用的外協(xié)單位安全生產(chǎn)工作的管理,保證外協(xié)單位具備安全生產(chǎn)資格和能力,從用工源頭上把好安全關(guān),較少工程項目施工中傷亡事故的發(fā)生,根據(jù)公司有關(guān)管理規(guī)定,特制訂公司工程外協(xié)單位安全生產(chǎn)資格審核與管理制度;
二、 制度適用范圍:本制度適用于誼發(fā)公司總包或涉及誼發(fā)公司的所有工程項目中使用的所有外協(xié)單位(包括中建一局集團(tuán)內(nèi)的各公司、各專業(yè)公司)
三、 對外協(xié)單位分包合同簽訂前的前期審核:公司或項目必須使用整建制外協(xié)施工單位并在與外協(xié)單位簽訂工程或勞務(wù)承包合同前,必須對其單位的各種資質(zhì)和安全生產(chǎn)保障能力進(jìn)行嚴(yán)格審核,不準(zhǔn)與不符合條件的外協(xié)單位簽訂承包合同,審核中外協(xié)單位必須提供以下合格的資料并符合相應(yīng)的要求:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(國外企業(yè)必須具備在國內(nèi)進(jìn)行工程施工的合法手續(xù))
2、企業(yè)資質(zhì)證書(必須與工程等級和施工范圍相符)
3、企業(yè)進(jìn)京注冊登記手續(xù)(必須在時間和范圍內(nèi)有效)
4、 企業(yè)法人證書或企業(yè)法人證復(fù)印件和法人委托證明
5、 三年內(nèi)本企業(yè)安全生產(chǎn)無事故證明(應(yīng)為地區(qū)級以上證明,進(jìn)京一年以上的企業(yè),應(yīng)提供北京市建委的有關(guān)證明)
6、北京市企業(yè)安全生產(chǎn)認(rèn)可證(必須在名稱和時間上有效)
7、 法人安全生產(chǎn)資格證,主要管理人員(必須包括安全人員上崗證)安全生產(chǎn)資格證書(年審核格有效 )
8、企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系和機(jī)構(gòu)(體系建立健全有效并有專職機(jī)構(gòu)和安全人員)
9、 企業(yè)安全文明施工證書榮譽(yù)等(業(yè)績證書)
10、 其它證明
另外,外協(xié)單位還應(yīng)提供以下相關(guān)內(nèi)容資料:
1、各級人員的三證(身份證、暫住證、做工證),特種作業(yè)人員應(yīng)提供體檢健康證明和北京市有效特種作業(yè)操作證;
2、 人員進(jìn)京注冊登記證明和登記表(市建委外管處);
四、外協(xié)單位分包合同簽訂后,進(jìn)場過程中資質(zhì)的審核和控制:公司或項目在外協(xié)單位進(jìn)場過程中,應(yīng)按照公司和主管上級單位要求,對其施工人員進(jìn)行必需的安全生產(chǎn)教育(包括三級教育、轉(zhuǎn)場教育等)未經(jīng)合格教育和登記注冊的人員,不得進(jìn)場從事施工生產(chǎn),外協(xié)單位必須建立現(xiàn)場安全組織機(jī)構(gòu),設(shè)立專職安全人員;建立與總包相配套的安全管理制度;與總包簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議書,具體要求如下:
1、 依據(jù)審查階段申報的資料內(nèi)容,提供合格的現(xiàn)場管理人員名單和施工單位以及施工人員名單;管理人員和施工單位不得任意變動,施工人員應(yīng)相對穩(wěn)定;
2、施工人員未辦理三證的要在施工前辦理完畢,未進(jìn)行注冊登記的要在施工前辦理完畢
3、 未辦特種作業(yè)證件的,不得從事特種作業(yè),外協(xié)單位應(yīng)根據(jù)要求及時辦理并不的影響總包工程進(jìn)度要求
4、 未進(jìn)行三級安全教育的應(yīng)在施工前及時進(jìn)行教育,已在中建一局集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行過三級安全教育的要提供教育合格登記表和教育卡,并及時辦理轉(zhuǎn)場安全教育。
5、 管理人員應(yīng)提供安全年審合格證,管理人員未進(jìn)行安全年審的,要積極參加年審;未能趕上公司或主管上級主辦的年審教育時,要積極補(bǔ)審
6、 單位進(jìn)場后要及時與總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議書
五、日常施工管理中,對外協(xié)單位安全工作的控制要點:外協(xié)單位在簽訂了施工合同后的日常施工過程中,要嚴(yán)格遵守國家、北京市、中建一局集團(tuán)和誼發(fā)公司的各項管理規(guī)定,具體內(nèi)容如下:
1、遵守國家北京市等上級安全生產(chǎn)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、遵守總包及其總包上級主管單位的安全生產(chǎn)管理的各項要求
2、積極配合總包安全生產(chǎn)管理工作,并完成安全生產(chǎn)目標(biāo)和文明施工、消防保衛(wèi)衛(wèi)生環(huán)境等各項管理目標(biāo)
3、 服從總包各項安全生產(chǎn)管理,按總包要求建立完善安全生產(chǎn)管理體系,建立設(shè)置專職安全機(jī)構(gòu)和人員,完成應(yīng)做的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)文字資料并向總包提供必備的安全生產(chǎn)文明施工文字資料
4、 按照總包要求在總包指定的重要勞動防護(hù)用品范圍內(nèi)選擇防護(hù)用品
附錄:
建筑施工總分包安全管理責(zé)任協(xié)議書
甲方:
乙方:
為了進(jìn)一步貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,嚴(yán)格執(zhí)行勞動保護(hù)和安全生產(chǎn)的法令、法規(guī),強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,依法從嚴(yán)治理施工現(xiàn)場,確保項目施工中操作人員的安全與健康,促進(jìn)施工順利進(jìn)行,雙方特簽定本協(xié)議書。
在施工工程承包合同的執(zhí)行上,本協(xié)議書具有優(yōu)先權(quán)
一、管理目標(biāo):
1、現(xiàn)場杜絕重傷、死亡事故的發(fā)生,杜絕因乙方原因造成的重大損失事故、事件發(fā)生。
2、負(fù)傷頻率控制在 0.4% 以內(nèi);
3、現(xiàn)場內(nèi)的安全隱患整改率必須保證在時限內(nèi)達(dá)到100 %,杜絕重大隱患;
4、現(xiàn)場內(nèi)不發(fā)生火災(zāi)事故,火險隱患整改率必須保證在時限內(nèi)達(dá)到100 %;
5、乙方必須保證具備并予以保持甲方制定的文明安全施工目標(biāo)要求的內(nèi)業(yè)和現(xiàn)場條件;
6、確??偘點i戰(zhàn)略的要求。
7、確保通過各級達(dá)標(biāo)檢查和其他各級各類安全生產(chǎn)、文明施工檢查;完成并保持甲方確定的文明施工目標(biāo);
二、用工制度:
1、分包方須嚴(yán)格遵守《北京市人民政府關(guān)于外地建筑企業(yè)來京施工管理暫行規(guī)定》、《北京市建筑市場管理條例》等北京市政府關(guān)于外地來京施工企業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)及條例(若在京外施工,必須遵守當(dāng)?shù)卣P(guān)于企業(yè)施工管理的相關(guān)法律、法規(guī)及條例)。任何因為分包方違反上述條例造成的案件、事故事件等的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任均由分包方承擔(dān),因此造成總包方的經(jīng)濟(jì)損失由分包方承擔(dān);
2、分包方的所有工人必須同時具備北京市建委外管處核發(fā)的外地進(jìn)京企業(yè)施工許可證、北京市勞動局核發(fā)的北京市外來人員就業(yè)證以及北京市公安局下屬駐地派出所辦理的暫住證。(若在京外施工,必須遵守當(dāng)?shù)卣P(guān)于企業(yè)施工管理的相關(guān)法律、法規(guī)及條例)。任何因為分包方違反上述條例造成的案件、事故、事件等,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任均由分包方承擔(dān),因此造成總包方的經(jīng)濟(jì)損失由分包方承擔(dān);
3、分包方應(yīng)遵守總包方上級制定的有關(guān)協(xié)力隊伍的管理規(guī)定以及總包方的其它的關(guān)于分包管理的所有制度及規(guī)定;
4、分包方須具有獨立的承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人,或能夠出具上級主管單位(法人單位)的委托書,并且只能承擔(dān)與自己資質(zhì)相符的工程。
三、安全生產(chǎn)要求
1、分包方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,采取嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,否則由于自身安全措施不力而造成事故的責(zé)任和因此而發(fā)生的費用由分包方承擔(dān)。非分包方責(zé)任造成的傷亡事故,由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任和有關(guān)費用;
2、分包方應(yīng)熟悉并能自覺遵守、執(zhí)行建設(shè)部《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》以及相關(guān)的各項規(guī)范;自覺遵守、執(zhí)行北京市有關(guān)文明安全施工的各項規(guī)定(包括北京市建委1991年制定的文明安全施工基本標(biāo)準(zhǔn)以及1999年頒發(fā)的補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn),同時包含京外各地方政府、行業(yè)主管部門頒布實施的有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及各項規(guī)定),并且積極參加各種有關(guān)促進(jìn)安全生產(chǎn)的各項活動,切實保障施工作業(yè)人員的安全與健康。
3、分包方必須尊重并且服從總包方現(xiàn)行的有關(guān)安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度和管理方式,并按經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)條款加強(qiáng)自身管理,履行己方責(zé)任。
4、分包方必須執(zhí)行下列安全管理制度:
4.1、安全技術(shù)方案報批制度:分包方必須執(zhí)行總包方總體工程施工組織設(shè)計和安全技術(shù)方案。分包方自行編制的單項作業(yè)安全防護(hù)措施,須報總包方審批后方可執(zhí)行,若改變原方案必須重新報批。
4.2、分包方必須執(zhí)行安全技術(shù)交底制度、周一安全例會制度與班前安全講話制度:并做好跟蹤檢查管理工作。
4.3、分包方必須執(zhí)行各級安全教育培訓(xùn)以及持證上崗制度:
4.3.1、分包方項目經(jīng)理、主管生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人須接受安全培訓(xùn)、考試合格后辦理分包單位安全資格審查認(rèn)可證后方可組織施工;
4.3.2、分包方的工長、技術(shù)員、機(jī)械、物資等部門負(fù)責(zé)人以及各專業(yè)安全管理人員等部門負(fù)責(zé)人須接受安全技術(shù)培訓(xùn)、參加總包方組織的安全年審考核,合格者辦理《安全生產(chǎn)資格證書》,持證上崗;
4.3.3、分包方工人入場一律接受三級安全教育,考試合格并取得“安全生產(chǎn)考核證”后方準(zhǔn)進(jìn)入現(xiàn)場施工,如果分包方的人員需要變動,必須提出計劃報告總包方,按規(guī)定進(jìn)行教育、考核合格后方可上崗;
4.3.4、分包方的特種作業(yè)人員的配置必須滿足施工需要,并持有有效證件;如所持證件為京外原籍地、市級勞動部門頒發(fā)),經(jīng)考試合格者換領(lǐng)北京市經(jīng)委核發(fā)的特種作業(yè)臨時操作證,持證上崗(京外要遵守當(dāng)?shù)卣蛐袠I(yè)主管部門的要求辦理);
4.3.5、分包方工人變換施工現(xiàn)場或工種時,要進(jìn)行轉(zhuǎn)場和轉(zhuǎn)換工種教育;
4.3.6、分包方必須執(zhí)行周一安全活動一小時制度。
4.4、分包方必須執(zhí)行總包方的安全檢查制度:
4.4.1分包方必須虛心接受總包方以及其上級主管部門和各級政府、各行業(yè)主管部門的安全生產(chǎn)檢查,否則造成的罰款等損失均由分包方承擔(dān);
4.4.2、分包方必須按照總包方的要求建立自身的定期和不定期的安全生產(chǎn)檢查制度,并且嚴(yán)格貫徹實施;
4.4.3、分包方必須設(shè)立專職安全人員實施日常安全生產(chǎn)檢查制度及工長、班長跟班檢查制度和班組自檢制度。
4.5、分包方必須嚴(yán)格執(zhí)行檢查整改消項制度。
4.6、分包方必須執(zhí)行安全防護(hù)措施、設(shè)備驗收制度和施工作業(yè)轉(zhuǎn)換后的交接檢驗制度:
4.6.1、分包方自帶的各類施工機(jī)械設(shè)備,必須是國家正規(guī)廠家的產(chǎn)品,且機(jī)械性能良好、各種安全防護(hù)裝置齊全、靈敏、可靠;
4.6.2、分包方的中小型機(jī)械設(shè)備和一般防護(hù)設(shè)施執(zhí)行自檢后報總包方有關(guān)部門驗收,合格后方可使用;
4.6.3、分包方的大型防護(hù)設(shè)施和大型機(jī)械設(shè)備,在自檢的基礎(chǔ)上申報總包方,接受專職部門(公司級)的專業(yè)驗收;分包方必須按規(guī)定提供設(shè)備技術(shù)數(shù)據(jù),防護(hù)裝置技術(shù)性能,設(shè)備履歷檔案以及防護(hù)設(shè)施支搭(安裝)方案,其方案必須滿足總包方所在地方政府有關(guān)規(guī)定。
4.7、分包方須執(zhí)行安全防護(hù)驗收表和施工變化后交接檢驗制度。
4.8、分包方必須執(zhí)行總包方對重要勞動防護(hù)用品的定點采購制度(京外施工時,還要滿足當(dāng)?shù)卣袠I(yè)主管部門);
4.9、分包方必須執(zhí)行個人勞動防護(hù)用品定期定量供應(yīng)制度。
4.10、分包方必須預(yù)防和治理職業(yè)傷害與中毒事故。
4.11、分包方必須嚴(yán)格執(zhí)行職工因工傷亡報告制度:
4.11.1、分包方職工在施工現(xiàn)場從事施工過程中所發(fā)生的傷害事故為工傷事故;
4.11.2、如果發(fā)生因工傷亡事故,分包方應(yīng)在1小時內(nèi),以最快捷的方式通知總包方的項目主管領(lǐng)導(dǎo),向其報告事故的詳情。由總包方通過正常渠道及時逐級上報上級有關(guān)部門,同時積極組織搶救工作采取相應(yīng)的措施,保護(hù)好現(xiàn)場,如因搶救傷員必須移動現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施者要做好記錄或拍照,總包方為搶救提供必要的條件。
4.11.3、分包方要積極配合總包方上級部門、政府部門對事故的調(diào)查和現(xiàn)場勘查。凡因分包方隱瞞不報、做偽證或擅自拆毀事故現(xiàn)場,所造成的一切后果均由分包方承擔(dān);
4.11.4、分包方須承擔(dān)因為分包方的原因造成的安全事故的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;
4.11.5、如果發(fā)生因工傷亡事故,分包方應(yīng)積極配合總包方做好事故的善后處理工作,傷亡人員為分包方人員的,分包方應(yīng)直接負(fù)責(zé)傷亡者及其家屬的接待善后工作,因此發(fā)生的資金費用由分包方先行支付,因不能積極配合總包方對事故進(jìn)行善后處理而產(chǎn)生的一切后果由分包方自負(fù);
4.12、分包方必須執(zhí)行安全工作獎罰制度:分包方要教育和約束自己的職工嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定,對遵章守紀(jì)者給予表揚(yáng)和獎勵,對違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀(jì)律和規(guī)章制度者給予處罰
4.13 、分包方必須執(zhí)行安全防范制度:
4.13.1、分包方要對分包工程范圍內(nèi)工作人員的安全負(fù)責(zé);
4.13.2、分包方必須采取一切嚴(yán)密的、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)防措施,確保所有工作場所的安全,不得存在危及工人安全和健康的危險情況,并保證建筑工地所有人員或附近人員免遭工地可能發(fā)生的一切危險;
4.13.3、分包方的專業(yè)分包商和他在現(xiàn)場雇傭的所有人員都應(yīng)全面遵守各種適用于工程或任何臨建的相關(guān)法律或規(guī)定的安全施工條款;
4.13.4、施工現(xiàn)場內(nèi),分包方必須按總包方的要求,在工人可能經(jīng)過的每一個工作場所和其他地方均應(yīng)提供充足和適用的照明,必要時要提供手提式照明設(shè)備;
4.13.5、總包方有權(quán)要求立刻撤走現(xiàn)場內(nèi)的任何分包隊伍中沒有適當(dāng)理由而又不遵守、執(zhí)行地方政府相關(guān)部門及行業(yè)主管部門發(fā)布的安全條例和指令的人員,無論在任何情況下,此人不得再雇傭于現(xiàn)場,除非事先有總包方的書面同意;
4.13.6、施工現(xiàn)場和工人操作面,必須嚴(yán)格按國家、政府規(guī)定的安全生產(chǎn)、文明施工標(biāo)準(zhǔn)搞好防護(hù)工作,保證工人有安全可靠、衛(wèi)生的工作環(huán)境,嚴(yán)禁違章作業(yè)、違章指揮;
4.13.7、對不符合安全規(guī)定的,總包方安全管理人員有權(quán)要求停工和強(qiáng)行整改使之達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn),所須費用從工程款中加倍扣除;
4.13.8、凡重要勞動防護(hù)用品,必須按總包方指定的廠家購買。如:安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、漏電保護(hù)器、電焊機(jī)二次線保護(hù)器、配電箱、五芯電纜、腳手架扣件等;
4.13.9、分包方應(yīng)給所屬職工提供必須的和有效的安全用品,如:安全帽、安全帶等,若必要時還須配戴面罩、眼罩、護(hù)耳、絕緣手套等其他的個人人身防護(hù)設(shè)備;
4.13.10、分包方應(yīng)在合同簽約后15天內(nèi),呈送安全管理防范方案,詳述將要采取的安全措施和對緊急事件處理的方案以及自身的安全管理條例,以報總包方批準(zhǔn),但此批準(zhǔn)并不減輕分包方的安全責(zé)任;
4.13.11、已獲批準(zhǔn)的安全管理方案及條例的副本,由分包方編制并且分發(fā)至所有分包方施工的工作場所,業(yè)主指示或法律要求的其他文件、標(biāo)語、警示牌等物品,具體由總包方?jīng)Q定;
4.13.12、分包方應(yīng)指定至少一名合格的且有經(jīng)驗的安全官員負(fù)責(zé)安全方案和措施得到實施。
四、消防保衛(wèi)工作要求:
1、分包方必須認(rèn)真遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)部、北京市政府、北京市建委(當(dāng)?shù)卣?、建委)頒發(fā)的有關(guān)治安、消防、交通安全管理規(guī)定及條例,分包方應(yīng)嚴(yán)格按總包方消防保衛(wèi)制度以及總包方施工現(xiàn)場消防保衛(wèi)的特殊要求組織施工,并接受總包方的安全檢查,對總包方所簽發(fā)的隱患整改通知,分包方應(yīng)在總包方指定的期限內(nèi)立即整改完畢,逾期不改或整改不符合總包方的要求,總包方有權(quán)按規(guī)定對分包方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰;
2、分包方須配備至少一名專(兼)職消防保衛(wèi)管理人員,負(fù)責(zé)本單位的消防保衛(wèi)工作;
3、凡由于分包方管理以及自身防范措施不利或分包方工人責(zé)任造成的案件、火災(zāi)、交通事故(含施工現(xiàn)場內(nèi))等災(zāi)害事故,事故經(jīng)濟(jì)責(zé)任、事故法律責(zé)任以及事故的善后處理均由分包方獨自承擔(dān),因此給總包方造成的經(jīng)濟(jì)損失由分包方負(fù)責(zé)賠償,總包方可對其處罰。
五、現(xiàn)場文明施工及其人員行為的管理:
1、分包方必須遵守現(xiàn)場安全文明施工的各項管理規(guī)定,在設(shè)施投入、現(xiàn)場布置、人員管理等方面要符合總包方ci戰(zhàn)略的要求,按總包方的規(guī)定執(zhí)行,在施工過程中,對其全體員工的服飾、安全帽等進(jìn)行統(tǒng)一管理;
2、分包方應(yīng)采取一切合理的措施,防止其勞務(wù)人員發(fā)生任何違法或妨礙治安的行為,保持安定局面并且保護(hù)工程周圍人員和財產(chǎn)不受上述行為的危害,否則由此造成的一切損失和費用均由分包方自己負(fù)責(zé);
3、分包方應(yīng)按照總包方要求建立健全工地有關(guān)文明安全施工、消防保衛(wèi)、環(huán)保衛(wèi)生、料具管理和環(huán)境保護(hù)等方面的各項管理規(guī)章制度,同時必須按照要求,采取有效的防擾民、防噪聲、防空氣污染、防道路遺灑和垃圾清運等措施;
4、分包方必須嚴(yán)格執(zhí)行保安制度、門衛(wèi)管理制度,工人和管理人員要舉止文明、行為規(guī)范、遵章守紀(jì)、對人有禮貌,切忌上班喝酒、尋釁鬧事;
5、分包方在施工現(xiàn)場應(yīng)按照國家、地方政府及行業(yè)管理部門有關(guān)規(guī)定,配置相應(yīng)數(shù)量的專職安全管理人員,專門負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查以及因工傷亡事故處理工作,分包方應(yīng)賦予安全管理人員相應(yīng)的權(quán)利,堅決貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針;
6、分包方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律法規(guī),采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施,以保證其勞務(wù)人員的安全、衛(wèi)生、健康,在整個合同期間,自始自終在工人所在的施工現(xiàn)場和住所,配有醫(yī)務(wù)人員、緊急搶救人員和設(shè)備,并且采取適當(dāng)?shù)拇胧┮灶A(yù)防傳染病,并提供應(yīng)有的福利以及衛(wèi)生條件;
六、爭議的處理
當(dāng)協(xié)議書雙方發(fā)生爭議時,可以通過協(xié)商解決或申請施工合同管理機(jī)構(gòu)有關(guān)部門調(diào)解,不愿通過調(diào)解或調(diào)解不成的可以向北京市(或當(dāng)?shù)兀┤嗣穹ㄔ浩鹪V。
七、其他補(bǔ)充條款:
八、協(xié)議書的分?jǐn)?shù):
本協(xié)議書書正本一式兩份,具有同等效力,由雙方各持一份。
本協(xié)議書書副本一式兩份,由雙方各持一份。
九、有效期
自 年 月 日生效至合同書的截止期同時截止
總包方: 分包方:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
第5篇 某物業(yè)公司費用報銷審核管理制度
物業(yè)公司費用報銷審核管理制度
1.0目的
規(guī)范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。
2.0適用范圍
適用于公司各項報銷費用的控制。
3.0工作職責(zé)
3.1財務(wù)部稽核、主管負(fù)責(zé)報銷單據(jù)的及時審核。
3.2公司各部門經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準(zhǔn),超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
4.0程序要點
4.1費用報銷的內(nèi)容
4.1.1行政管理費用報銷的內(nèi)容:業(yè)務(wù)招待費、交通費、辦公費
備注:業(yè)務(wù)招待費須事先填寫《招待費用審批單》。
4.1.2經(jīng)營費用的報銷審核,以公司的實際經(jīng)營狀況為依據(jù)。;
4.2報銷單據(jù)的填制要求
4.2.1費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的3個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
4.2.2將原始單據(jù)剪齊邊角,粘貼在報銷憑證粘貼單上。
4.2.3用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實在《支出憑單》上填寫各項內(nèi)容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等,在發(fā)票背面簽上經(jīng)辦人姓名。
4.2.4采購類經(jīng)營費用,須憑有效的《申請定貨單》和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將《申請定貨單》、《收貨單》附在報銷單據(jù)的后面。
4.2.5非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。
4.3報銷單據(jù)的審核
4.3.1費用報銷由報銷人填寫,各部門負(fù)責(zé)人依權(quán)限簽字確認(rèn);
4.3.2財務(wù)部稽核、主管應(yīng)在收到報銷單據(jù)的一個工作日內(nèi),對各項報銷費用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財務(wù)主管、審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,再交由總經(jīng)理審批。
4.3.3經(jīng)審核報銷單據(jù)不符合費用開支標(biāo)準(zhǔn)或存有其他疑問,而報銷人又無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報告時,審核人應(yīng)退回報銷單據(jù)。
4.4費用的給付
4.4.1報銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報銷單到財務(wù)部領(lǐng)取費用。
4.4.2單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現(xiàn)金支付。
4.4.3單位價格在2000以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付,以支票支付的需填寫《支票領(lǐng)用審批單》,填寫領(lǐng)用人、審核人、審批人。
4.4.4費用發(fā)生前借支備用金的,由出納員在借支費用中作沖減備用金處理。
4.5費用報銷單據(jù)的保管
4.5.1費用報銷單據(jù)由財務(wù)部會計按順序編制記帳憑證,月末財務(wù)部經(jīng)理審核后,由會計根據(jù)會計核算制度匯總、記賬、編制相關(guān)財務(wù)分析報表。
4.5.2所有報銷的費用單據(jù),由財務(wù)部加密長期保存。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《招待費用審批單》
5.2《支出憑單》
5.3《支票領(lǐng)用審批單》
5.4《收貨單》
5.5《申請定貨單》
6.0 支持文件
第6篇 有限公司工人工資審核、發(fā)放制度
某有限公司工人工資審核及發(fā)放制度
一、目的
規(guī)范車間工資核算、審核、發(fā)放的日常行為,使工資的發(fā)放責(zé)任落實到位。
二、范圍
車間計件工人工資。
三、核算、審核、發(fā)放原則
3.1、每月3日由各車間部門主管將各部門上月的工人考勤記錄交總經(jīng)辦審核,在每月的5日由總經(jīng)辦審核后交至財務(wù)部。
3.2每月8日由總經(jīng)辦將各類與工人工資相關(guān)的報表做出并確認(rèn)簽字后交于財務(wù)部核算人員(保險由12日提交)。
3.3每月8日由財務(wù)部成本核算人員將成本考核結(jié)果交至核算人員
3.4每月16日前核算人員將核算完成的工資交于各車間主管簽字確認(rèn),于17日交于羅總并審核完成,18日上午交至總經(jīng)理審核,審核完成后20日準(zhǔn)時發(fā)放,不能準(zhǔn)時發(fā)放需總經(jīng)理特批可順延,遇節(jié)假日可提前或延后。
四規(guī)定
4.1、上述流程,各部門均應(yīng)嚴(yán)格按時完成,延誤者將以50元/天對其責(zé)任人和主管考核。
4.2、以上工作由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。
五、本制度于二o__年玖月一日開始執(zhí)行。
總 經(jīng) 辦
2o__年8月26日