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體系如何搭建
城投公司的制度建設是一項系統(tǒng)工程,旨在規(guī)范運營,提升效率。首要步驟是明確目標,即確定制度要解決的問題和達成的效果。接著,需進行全面的業(yè)務分析,了解各個部門的運作流程,以此為基礎構建制度框架。在此過程中,要確保制度的全面性和實用性,既要覆蓋所有關鍵環(huán)節(jié),也要便于員工理解和執(zhí)行。
體系框架
制度體系應包括但不限于以下幾個部分:組織架構與職責、工作流程、人力資源管理、財務管理、風險管理及內部控制。每一部分都應詳細規(guī)定操作規(guī)則,如決策流程、審批權限、報告機制等。制度應具備一定的靈活性,以適應市場變化和公司發(fā)展。
重要性和意義
制度是企業(yè)運行的基石,它能保障公平公正,減少人為錯誤,提高工作效率。通過制度,可以設定清晰的行為準則,塑造企業(yè)文化,提升員工的歸屬感和責任感。良好的制度體系也是對外展示公司專業(yè)形象、吸引投資的重要因素。然而,制度并非一成不變,定期評估和更新制度,以保持其有效性和適應性,同樣至關重要。
制度格式
制度寫作需遵循一致性、清晰性和簡潔性原則。條款應明確無歧義,避免使用含糊不清的表述。格式上,可采用標題-定義-細則的方式,便于閱讀和查找。每項制度應有編號,便于引用和修訂。制度文件應包含生效日期、修訂記錄等信息,以體現(xiàn)其動態(tài)管理特性。
城投公司的制度建設是一項細致入微的工作,需要兼顧實際操作與長遠規(guī)劃,既要有嚴謹的邏輯,又要有人性化的考量,才能真正發(fā)揮其指導和約束作用。
城投公司制度范文
第1篇 縣城投公司內部管理制度修訂通知
關于某縣城投公司內部有關管理制度的修訂通知
公司各部室,__房產公司:
為進一步加強公司內部各項管理,經公司經理辦公會議研究,現(xiàn)將公務差旅、公車使用、員工請休假考勤等制度修訂如下,請認真遵照執(zhí)行:
一、公務接待差旅管理
根據_城投發(fā)〖2022〗4號關于進一步規(guī)范公務接待差旅會務開支管理的通知,為更好的搞好公司的接待差旅管理工作,現(xiàn)制定具體實施辦法:
(一)縣內接待
公司的所有接待由辦公室統(tǒng)一安排,根據接待對象的情況,定點分檔負責接待。
1、住宿
一類: 標準330元以內
二類: 標準200元以內
三類: 標準150元以內
2、飲食
一類: 標準2000元/桌以內
二類: 標準1000元/桌以內
三類: 標準500元/桌以內
備注:一類標準的接待須經總經理批準同意,二類標準的接待須經副總經理批準同意,三類標準的接待由辦公室主任把關安排。
其他物質在辦公室領取,酒的一類標準由總經理指定,二類標準在500元/瓶以下,三類標準在300元/瓶以下。
3、流程
①部室人員填好接待審批單到辦公室申請并辦理物質領用手續(xù);
②辦公室登記接待明細表,安排用餐地點,負責訂餐,用餐完畢后請相關部室負責人復核后并簽名,寫明招待對象及事由;
③定時報賬。負責接待的酒店按約定時間,帶發(fā)票到辦公室審核并領取接待審批單,到財務部制單、審核、簽字報賬。
4、臨時機構
縣城范圍內的臨時機構參照上述辦法實施。
派出外地的臨時機構,由臨時機構負責人(或明確專人)報辦公室申請登記,在當地按相應標準安排接待。報賬時先到辦公室審核,并補辦接待審批單,憑審批單到財務部制單、審核、簽字報賬。
(二)縣外出差招待
1、公務外出原則上不安排招待活動,必須招待的須請示總經理并經總經理同意,出差回來到辦公室補辦接待審批手續(xù),辦公室審核后憑審批單報銷招待費。
2、憑出差地當地的相關票據報銷。
(三)差旅費管理
公務外出必須履行填寫公務外出審批表手續(xù),公務結束后憑此表到財務室報銷差旅費。差旅費標準按安城投發(fā)〖2022〗4號執(zhí)行,請財務室核準。
二、公車使用管理
為了加強車輛管理,保障行車安全,保證車輛的合理使用,結合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。
(一)車輛分配
公司車輛由公司辦公室統(tǒng)一調配。__車調配給__副總經理協(xié)調使用;__車調配給__副總經理協(xié)調使用;__車調配給__總經理和__副總經理協(xié)調使用。__車明確專職駕駛員zz,其余車輛由各副總經理負責安排。
(二)車輛調度
公司員工公務外出(縣城區(qū)外)用車,須按照程序到辦公室填寫《公務外出審批表》,履行相關程序后報辦公室備案。原則上由各副總經理自行安排出行車輛,如果實在安排不了需租車的,須報辦公室申請同意,填寫租車申請單后,辦公室安排租用出行車輛。
(三)車輛費用
1、實行油卡加油。公司車輛統(tǒng)一實行油卡加油,由各車輛駕駛員按照公司審批程序對油卡進行充值,財務部對各車輛做好充值記錄。公司所有車輛嚴禁現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,需經辦公室主任、分管副總經理審批,否則不予報銷。
2、車輛維修、設備添置和更換及洗車保養(yǎng)。公司所有車輛的維修、設備更換更新及洗車保養(yǎng)實行定點制,必須在公司指定的地點進行。其中關于車輛設備的添置更換和車輛的保養(yǎng)額度在3000元以下的經辦公室主任批準;額度超過3000元的,報分管副總審批。
3、違章處罰。駕駛員因故意違章或證件不全所導致的罰款,費用自負。超速、停車違章處罰全年不得超過2000元,超出部分由駕駛員自負。
4、車輛的封存。節(jié)假日、雙休日公司按照上級相關文件規(guī)定對車輛進行入庫封存。車輛一般需停放在公司車庫內,嚴禁公車私用。
5、司機注意事項
(1)司機必須做到自覺遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理規(guī)定規(guī)則,牢固樹立安全、服務意識,必須以高度的責任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛,小心謹慎,安全行車,防止安全事故發(fā)生,嚴禁酒后駕車。公司公務接待中,司機有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
(2)司機要愛護車內設施,保證車輛內外清潔,出行前要例行安全檢查,并要定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,保證車輛安全。
(3)司機自己用車應嚴格自律。嚴禁公車私用,未經允許,司機私自用車發(fā)生的安全事故,責任全由司機自行承擔。
(4)司機出差應認真填寫 “出車記錄表”。
(5)司機需按時上下班,做好出車前的一切準備;無出車任務時,須在辦公室待命;雙體日及節(jié)假日不得關機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,司機必須服從辦公室主任調度,不服從調度的,可處罰款100元/次。
(6)意外情況的處理。車輛行駛在外發(fā)生意外情況,司機首先要保護現(xiàn)場,并及時向辦公室主任匯報。在第一時間對事故現(xiàn)場拍照,對車輛損壞并更換的零部件,進行保存留底。不能留底的部件對其拍照,以備報銷使用。如果確因司機個人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故,將視情節(jié)輕重對司機予以處罰。
6、車輛租賃。因特殊情況需要租賃公司外車輛,需按程序審批,按照市場行情給予報銷。
7、按車輛設置安全行車獎(按照當年度車輛行駛里程×0.08元/公里計算)、文明行車獎500元、節(jié)油獎500元,年底一次性結算,由副總經理分配。
8、車輛處置(更新、更換、買賣)。均按照上級文件相關規(guī)定執(zhí)行。
三、員工請休假和考勤管理
(一)請休假制度
1、公司經理班子成員請假無論時間長短,都須報總經理審批。各部室負責人請假3天以下報分管副經理審批,請假3天(含3天)以上報總經理審批;干職工請假1天(含1天)以內的,由所在部室負責人審批,請假3天以內的報分管副經理審批,請假3天(含3天)以上由總經理審批。
2、干職工需要請假休假的,必須嚴格履行報批手續(xù),請假1天(含1天)以上需填寫請假條,請假3天(含3天)以上的還需寫出書面請假報告。假期到期后,應立即銷假,需超假者,應及時辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假連同原請假時間一并計算假期,按有關程序報批。
3、請假流程。
(
1)到辦公室說明請假原因,領取請假條;
(2)按要求認真填寫好請假條;
(3)按請假制度找相應部室領導審簽;
(4)領導簽字后,再交回辦公室存檔;
(5)辦公室再通知財務室,對請假人員請假期間工作量進行相應處理。
4、事假。干職工全年事假天數為:本人年休假+3天(含3天),在上述規(guī)定的期限內不扣除工資,超過規(guī)定期限的按請假天數扣除標準日工資(月工資÷21.75天)。干職工休年休假,由本人寫出書面申請,報總經理批準,休年休假不得與本職工作任務相沖突。
5、病假。干職工請病假連續(xù)7天(含7天)以上都須出具縣級以上醫(yī)院證明作為附件;全年普通門診病假天數累計超過10天(含10天),超過的天數扣除年績效考核的日平均獎金(年績效考核獎金額÷251天)。住院按相關規(guī)定執(zhí)行。
6、產假(含節(jié)育手術假)。 根據《女職工勞動保護特別規(guī)定》第七條女職工生育享受98天產假,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。
女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。
根據計劃生育政策,夫妻雙方均屬晚婚晚育的增加30天,憑已領取的獨生子女證增加30天。
超出規(guī)定假期期限按天數扣除標準日工資。
公司干職工生育二胎的,產假假期內全年績效考核獎金享受50%。
7、婚假。原則上只許1周假,夫妻雙方均屬晚婚的,經分管副總經理同意,報辦公室,再經總經理批準,假期可延長至15天。超出規(guī)定假期期限按天數扣除標準日工資。
8、喪假。直系親屬含夫妻雙方父母故去的,準7天假;旁系親屬故去的,準3天假;特殊情況的,經總經理同意,可酌情延長假期,延長假期按天數扣除標準日工資。
(二)考勤制度
1、日常考勤
(1)日??记谟筛鞑渴邑撠熑税磿r按實填寫,辦公室抽查,如果發(fā)現(xiàn)沒及時按實實行考勤登記的,發(fā)現(xiàn)一次扣除責任部室績效考核基礎分0.2分
第2篇 市城投公司學習培訓制度
某市城投公司學習培訓制度
第一條 為了提升員工思想道德和業(yè)務素質,提高工作績效,促進員工個人全面發(fā)展和公司可持續(xù)發(fā)展的目的,特制定本制度。
第二條 培訓、學習形式分為公司培訓、部門培訓及員工自我培訓。
第三條 公司培訓主要指覆蓋全公司范圍內的培訓,由綜合辦公室計劃、組織實施;部門培訓由各部門根據實際工作需要,對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的培訓;員工自我培訓指員工根據自己的工作崗位及工作需求,利用業(yè)余時間積極參加各種提高自身素質和業(yè)務能力的培訓。
第四條 公司培訓由綜合辦公室根據公司戰(zhàn)略發(fā)展要求及工作目標,擬訂公司培訓計劃,經公司領導審核、審批后執(zhí)行。
第五條 部門培訓由各部門負責人結合部門員工具體情況及本部門的實際情況,擬訂本部門培訓計劃。綜合辦公室將各部門培訓計劃進行備案,同時督促各部門執(zhí)行。
第六條 公司新進員工在上崗前必須進行新員工培訓,新員工培訓是向新員工介紹公司的基本情況,讓新員工熟悉、掌握公司人事、安全生產管理及勞動紀律等各項管理制度,明確自己的工作職責及要求,從而順利地適應公司環(huán)境和工作崗位。新員工培訓由綜合辦公室與新員工擬進部門共同進行。
第七條 員工學習、培訓應嚴格考勤管理,考勤管理嚴格按照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,綜合辦公室負責監(jiān)督和檢查。
第八條 自我培訓,原則上必須與公司工作性質和自身工作崗位相符合。
第九條 公司正式員工填寫《員工學習、培訓申請表》經公司領導研究同意,參加函授和自學考試等繼續(xù)教育或學歷教育,考試合格的予以資助及獎勵。
第十條 員工申請助學助考資金獎勵,必須承諾在公司勞動服務年限達到3年(自員工獲得獎勵之日起,分3年發(fā)放助學助考獎勵)。
第十一條 凡弄虛作假辦理證書的,除退回獎金及報銷的費用外,還將處予所得金額雙倍的罰款并在公司范圍內通報批評。
第十二條 本制度自發(fā)布之日起開始實施。
第十三條 附件《助學助考獎勵范圍及標準》。
____城市建設投資有限公司
20__年__月__日
助學助考獎勵范圍及標準
一、助學助考范圍
工程管理類、企業(yè)管理類、金融類、法律類、公共事業(yè)類、物業(yè)管理類、土建類。
二、 國家執(zhí)業(yè)資格證
二級一級
報考人員在考取獲證后憑收費收據報銷考證報名費,獎勵好學上進獎金1000元。報考人員在考取獲證后憑收費收據報銷考證報名費,獎勵好學上進獎金2000元。
三、技術職稱
初級職稱中級職稱高級職稱
報考人員在考取獲證后憑收費收據報銷考證報名費,獎勵好學上進獎金500元。報考人員在考取獲證后憑收費收據報銷考證報名費,獎勵好學上進獎金1000元。報考人員在考取獲證后憑收費收據報銷考證報名費,獎勵好學上進獎金2000元。
三、 文憑進修
中專大專本科碩士博士博士后
報考人員在進修完畢獲相關學位證書后,憑收費收據報銷學費,獎勵好學上進獎金100元。報考人員在進修完畢獲相關學位證書后,憑收費收據報銷學費,獎勵好學上進獎金300元。報考人員在進修完畢獲相關學位證書后,憑收費收據報銷學費,獎勵好學上進獎金1000元。報考人員在進修完畢獲相關學位證書后,憑收費收據報銷學費,獎勵好學上進獎金2000元。報考人員在進修完畢獲相關學位證書后,憑收費收據報銷學費,獎勵好學上進獎金5000元。報考人員在進修完畢獲相關學位證書后,憑收費收據報銷學費,獎勵好學上進獎金10000元。
學習獎勵申請表
填表日期:
姓名:部門:崗位:入職時間: 年 月 日
獎勵原因:
該員工因在 年 月 日
情況查明,認定符合公司《建設學習型企業(yè)管理制度》第條規(guī)定。
提請:
費用報銷:□ 報名費 元 □ 學費 元
給予:
獎勵元,并公開表彰,號召公司全體員工學習。
申請人:日期: 年月日
部門意見□同意□不同意,理由
部門負責人簽字:
綜合辦公司審核意見□同意□不同意,理由
部門負責人簽字:
分管領導意見□同意□不同意,理由
分管領導簽字:
董事長意見□同意□不同意,理由
董事長簽字:
本次獎勵自 年 月 日起正式生效
員工學習、培訓申請表
姓名:時間:年月日至年 月 日
崗位:部門:
培訓內容:
部門負責人意見:
部門負責人簽字:
分管領導意見:
分管領導簽字:
董事長意見:
董事長簽字:
公司學習人員統(tǒng)計名單
姓名所學專業(yè)學習費用學位年限學習時間就讀學校
干落倫建筑土木工程23000研究生3年2022年5月貴大
>盧慧銘建筑土木工程10000本科3年2022年大連理工
黃信捷建筑土木工程10000本科3年2022年大連理工
周詩凱建筑土木工程10000本科3年2022年大連理工
潘磊建筑土木工程12000本科3年2022年貴大
楊信江建筑土木工程12000本科3年2022年貴大
楊信江行政管理8000元本科3年2022年貴大
黃信捷土木建造師100元二級2022年
合計85100元
第3篇 城投集團公司會議制度
城投集團會議制度
一、董事會會議
(一)參加人員:全體董事會成員。
(二)列席人員:集團公司二級班子以上人員,下屬公司班子成員。
(三)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長或董事長委托的董事可隨時召集董事會會議。
(四)主持人:由董事長或董事長委托的董事召集和主持。
(五)內容:根據公司章程,對公司的重大經營管理決策及其他重大事項做出決定。
(六)行政人事部部長負責董事會的籌備、組織、落實及會務工作。
二、監(jiān)事會會議
(一)參加人員:全體監(jiān)事會成員。
(二)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事可隨時召集和主持監(jiān)事會會議。
(三)主持人:由監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事召集和主持。
(四)內容:根據公司章程,對公司的經營管理行為進行評議并行使監(jiān)督權。
(五)監(jiān)事會可以與董事會一并召開。
三、班子成員會
(一)參加人員:集團公司全體班子成員。
(二)會議時間:每半個月召開一次。如遇到重大事項,公司主要領導可決定隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領導。
(四)內容:分管領導向主要領導匯報分管工作的情況;公司領導共同協(xié)商解決公司的重大事項。
(五)行政人事部部長負責班子成員會的籌備、組織、落實及會務工作。
四、行政辦公會
(一)參加人員:公司領導、各部門主要負責人。
(二)會議時間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領導可決定隨時召開。
(三)主持人:公司主要領導。
(四)內容:通報上月督查事項;各部門需通報的事項;各部門需公司領導支持的事項。
(五)行政人事部秘書負責行政辦公會的會務工作。
五、各部室周例會
(一)參加人員:各部室工作人員。分管領導每兩周參加一次分管部室的周例會。
(二)會議時間:每周召開一次。
(三)主持人:部門負責人。
(四)內容:對上周工作進行總結,對下周工作進行安排部署。
(五)各部室召開周例會后,需于次日前填寫會議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報主要領導及分管領導。
六、重點工作例會
(一)參加人員:集團公司領導、相關部門負責人及工作人員。
(二)會議時間:根據工作需要隨時召開。
(三)主持人:集團公司主要領導或分管領導。
(四)內容:研究工作中遇到的突發(fā)及重點、難點問題。
七、全體員工大會
(一)參加人員:全體員工。
(二)會議時間:每月一次。
(三)主持人:行政人事部分管領導。
(四)內容:傳達上級有關文件;學習集團公司有關文件、規(guī)章制度和管理辦法;安排部署近期工作。
八、會議要求
(一)本著講求實效的原則,根據工作需要安排會議,盡可能減少會議次數和會議時間。
(二)會議由組織召開部門負責提前通知,并做好相關會議材料的準備。
(三)與會人員不準無故遲到、早退,有特殊情況需提前向會議主持人或組織部門負責人請假。
(四)會議期間關閉手機鈴聲,并禁止在會場打、接手機。
附件: (部門)周例會會議記錄傳閱單