- 目錄
體系如何搭建
構(gòu)建一個有效的公司制度體系，首要任務(wù)是明確公司的核心價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)。
1. 制定清晰的使命和愿景，確保所有員工理解并認(rèn)同公司的方向。
2. 分析各部門職責(zé)，確保制度覆蓋全面，無遺漏。
3. 設(shè)計(jì)流程，使每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有章可循，減少工作混亂。
4. 制定考核標(biāo)準(zhǔn)，確保制度執(zhí)行的公正性，激勵員工積極性。
體系框架
公司制度體系應(yīng)包括但不限于以下幾個部分：1) 員工手冊，詳述公司政策、行為準(zhǔn)則和福利待遇；2) 組織架構(gòu)圖，明確匯報(bào)關(guān)系和部門職責(zé)；3) 工作流程手冊，描述日常操作步驟；4) 考核與獎懲制度，規(guī)定績效評估和激勵措施；5) 法規(guī)遵守規(guī)定，確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營。
重要性和意義
公司制度不僅是管理工具，更是企業(yè)文化的一部分。
1. 它提供行為規(guī)范，降低內(nèi)部沖突，提高工作效率。
2. 通過公平的考核制度，激發(fā)員工潛能，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3. 制度的透明度增強(qiáng)員工信任感，有利于吸引和保留人才。
4. 嚴(yán)格的法規(guī)遵守能保護(hù)企業(yè)免受法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)良好商譽(yù)。
制度格式
公司制度的編寫應(yīng)遵循以下格式：
1. 標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，體現(xiàn)制度主題。
2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次分明，使用序號或子標(biāo)題區(qū)分各個部分。
3. 語言應(yīng)專業(yè)但通俗，避免行業(yè)術(shù)語過多導(dǎo)致理解困難。
4. 每條規(guī)定應(yīng)具體明確，避免模糊不清。
5. 制度更新應(yīng)及時(shí)記錄，確保版本有效。
請注意，制度的實(shí)施同樣關(guān)鍵，定期評估和修訂制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展是持續(xù)改進(jìn)的過程。制度的生命力在于其執(zhí)行力，只有落地生根，才能真正發(fā)揮效能。
寫公司制度范文
第1篇 某某醫(yī)藥集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議制度怎么寫
第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級對安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,及時(shí)掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。
第二條 本制度適用于由集團(tuán)公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。
第一章 會議類別和時(shí)間
第三條 安全生產(chǎn)會議分為:
(一) 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。
(二) 安全生產(chǎn)例會。
(三)特殊情況下召開的安委會臨時(shí)會議及安全辦臨時(shí)會議。
第四條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。
第五條 安全生產(chǎn)例會每兩個月召開一次,于每年的單數(shù)月召開。
一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。
第六條 臨時(shí)會議的時(shí)間事前口頭通知。
第二章 會議參加人員
第七條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團(tuán)公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第八條 安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第九條 臨時(shí)會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。
第三章 會議的主要內(nèi)容
第十條 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內(nèi)容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;
(二) 在年度安全生產(chǎn)工作會議上,通報(bào)成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;
(三) 集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見;
(四) 安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹;
(五) 其他需要在會議上通報(bào)的事項(xiàng);
(六) 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。
第十一條 安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會布置工作的完成情況),安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
(二) 傳達(dá)貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關(guān)會議、文件精神;
(三) 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(四) 需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
第十二條 安全生產(chǎn)例會實(shí)行會前學(xué)習(xí)制度,即在正式會議開始前組織全體參會人員學(xué)習(xí)國家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。
第十三條 安委會臨時(shí)會議和安全辦臨時(shí)會議的會議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會主任、安全辦主任確定。
第四章會議的主要內(nèi)容
第十四條 安全生產(chǎn)會議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織,會議組織包括但不限于會議通知、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第十五條 除臨時(shí)會議外,安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個工作日書面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條 會議通知單需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。
第十七條 會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備及會議材料等,需在會前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。
第十八條 會議安排專人進(jìn)行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后,于會后二個工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。
第十九條 安全生產(chǎn)會議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。
第五章 會議紀(jì)律
第二十條 參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會場,并由本人簽到。
第二十一條會議開始時(shí),會議工作人員收回簽到表。
會后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時(shí)間)、未到人員。
第二十二條參會人員不得無故缺席,確因特殊情況無法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請假并委托相關(guān)人員參加。
第二十三條參會人員不得遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
第二十四條會議期間,參會人員應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第二十五條會議發(fā)言一律使用普通話,要言簡意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。
第二十六條會議期間,與會人員應(yīng)注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。
第六章 會議精神的督辦
第二十七條集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對安全會議布置事項(xiàng)的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
第二十八條安全會議確定的事項(xiàng)和提出的要求,各責(zé)任單位或個人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí),并在下次安全例會上匯報(bào)相關(guān)工作的完成情況。
第二十九條各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。
第七章 附則
第三十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。
第三十一條本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會議簽到表
會議時(shí)間:
會議地點(diǎn):
會議名稱或主要議題
姓名
單 位
職 務(wù)
聯(lián)系電話
備 注
請假人員(已委托參加):
請假人員(無委托參加):
缺席人員:
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)簡要匯報(bào)
單位名稱:
匯報(bào)期間:
近兩個月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況):
上次集團(tuán)安全例會布置工作完成情況:
安全工作中存在的問題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng):
備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個月匯報(bào)一次,在參加集團(tuán)安全生產(chǎn)例會時(shí)上報(bào)。
第2篇 物業(yè)管理公司印章管理制度怎么寫
物業(yè)管理公司印章管理制度
(七)
第一條為了加強(qiáng)對公司印章的管理,維護(hù)公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性,防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨(dú)立法人、部門負(fù)責(zé)人印章等集體用印章。
第三條印章刻制必須遵循合法性的原則,符合集團(tuán)規(guī)定的規(guī)格,式樣、字體等,根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。
第四條印章的刻制,應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理,合格后應(yīng)立即進(jìn)行登記,建好登記臺帳,留好圖樣以備查考。
第五條公司印章由專職文書人員保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管,各部門公章一般由各部門負(fù)責(zé)人自已保管,合同專用章由合同管理人員保管。
第六條用印須經(jīng)各級有權(quán)審批負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用,且都要進(jìn)行登記,用印登記臺帳必須按年度歸檔。
第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細(xì)心,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。
對于重要用印要復(fù)留。
第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。
第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍(lán)色,根據(jù)實(shí)際情況選用,一般情況下用紅色。
第十條印章保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常,要迅速報(bào)告相關(guān)部門。
第十一條印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。
任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。
第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作,并重新落實(shí)印章保管責(zé)任。
第十三條由于機(jī)構(gòu)的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí),停用單位應(yīng)及時(shí)做好封存,并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。
第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記,填好登記表,以備日后查驗(yàn)。
第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀(jì)行為的,處以當(dāng)事人50-500元的罰款。
第十六條違反印章管理規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的,視情給予賠償損失、開除及追究法律責(zé)任等處罰。
第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。
第3篇 公司人事管理制度怎么寫
人事管理制度
一、總則
第一條 目的。
為使本公司員工的管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
(二) 本規(guī)則所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
二、 聘用
第三條 本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由辦公室辦理招聘錄用事宜。
第四條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗(yàn)及審查合格后,由辦公室辦理試用申請表,原則上職員試用三個月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應(yīng)適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠職者,應(yīng)隨時(shí)停止試用,予以解雇;試用未滿三日者,不給工資。
第六條 試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向辦公室送交下列表件:
(一) 戶口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二) 最后工作單位離職證明。
(三) 保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片4張。
(四) 試用同意書。
(五) 人事資料卡。
(六) 其他必要的文件。
第七條 凡有下列情形者,不得錄用。
(一) 剝奪_權(quán)利尚未恢復(fù)者。
(二) 被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
(三) 吸食毒品者。
(四) 拖欠、挪用公款、有記錄在案者。
(五) 患有精神病或傳染病者。
(六) 品行惡劣,曾被開除者。
(七) 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第八條 員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況應(yīng)與本公司簽定“勞動合同書”,雙方共同遵守。
第九條 本公司從業(yè)人員分八個職級。從業(yè)人員晉升辦法另訂。
第十四條 保證人如需中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,才能解除其責(zé)任。
第十五條 保證人有下列情形之一者,被保證人應(yīng)立即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi),另外我到連帶保證人。
(一) 保證人死亡或犯案者。
(二) 保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三) 保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者。
(四) 不欲繼續(xù)保證者。
第十六條 被保證人離職三個月后,如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書即發(fā)還其本人。
第十九條 員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)施。但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時(shí)間。每日延長工作不得超過三小時(shí);每月延長的工作時(shí)間不得超過四十六小時(shí)。
第二十條 經(jīng)理級(含)以下員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。
第二十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:
(一) 遲到、早退。
1、 員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。
2、 工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
3、 超過十五分鐘后,才打卡到工者以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外,員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠職(工)半日論。
4、 無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外。
5、 下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明后視為不早退。
(二) 曠職(工)
1、 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論。
2、 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠職(工)論。
3、 員工曠職(工),不發(fā)薪資及津貼。
4、 無故連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)無故曠職六日或一年曠職達(dá)十二日者,予以解雇,不發(fā)給資遣費(fèi)。
第4篇 某物業(yè)公司安保內(nèi)部管理制度怎么寫
物業(yè)公司安保內(nèi)部管理制度1值班安排和責(zé)任分工
1.1安保隊(duì)長根據(jù)崗位設(shè)置情況,每年底制訂下一年護(hù)衛(wèi)執(zhí)勤各崗位人員的責(zé)任分工,將《責(zé)任分工表》報(bào)管理處主任審批后執(zhí)行。
崗位調(diào)整或人員變更時(shí),將修改后的《責(zé)任分工表》報(bào)管理處主任審批后執(zhí)行。
1.2護(hù)衛(wèi)班長每月30日前擬制下月值班安排,將《崗位安排表》報(bào)安保部隊(duì)長審批后執(zhí)行。
2警械、警具管理2.1交接班時(shí),檢查對講機(jī)等警械、警具是否完好,如有損壞及時(shí)上報(bào)班長,并在《值班與交接班記錄表》上記錄清楚。
2. 2安保部隊(duì)長每月檢查警械、警具,并填寫《監(jiān)督檢查記錄》如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失應(yīng)追究當(dāng)值人員的責(zé)任后給予更換或補(bǔ)充。
2. 3警械、警具只能用于公務(wù),嚴(yán)禁用于私事,若利用警械、警具進(jìn)行違法行為,一切責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
2. 4若因非公務(wù)造成損壞或丟失警械、警具,由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或照價(jià)賠償。
2. 5警械、警具只能供本部門護(hù)衛(wèi)員值勤時(shí)使用,嚴(yán)禁外借他人。
2. 6警械、警具因公務(wù)損壞或丟失可補(bǔ)領(lǐng)。
若因非公務(wù)而損壞或丟失的,補(bǔ)領(lǐng)時(shí)需按價(jià)付款。
3交接班管理3.1接班護(hù)衛(wèi)員應(yīng)提前十分鐘到達(dá)值勤點(diǎn),如接班人員未到,交班人員不得提前離開崗位。
3. 2早班時(shí),班長必須提前十分鐘到崗,召開日工作總結(jié)、部署會(總結(jié)前一天的護(hù)衛(wèi)執(zhí)勤情況,提醒工作注意事項(xiàng),部署當(dāng)日工作重點(diǎn))。
接班前班長必須提前十分鐘,組織班前會,清點(diǎn)人數(shù),檢查著裝,布置崗位,說明注意事項(xiàng)。
3. 3交接班時(shí),交接班人員對小區(qū)內(nèi)的車輛,值班室內(nèi)的物品及警械警具進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、登記,做到對崗交接。
3. 4對業(yè)主通知的事情及注意的事項(xiàng),要轉(zhuǎn)交的物品,應(yīng)對接班人員交代清楚,并在《值班與交接班記錄表》上詳細(xì)記錄。
3. 5在交代清楚所有事情,填好《值班與交接班記錄表》,交、接班人員簽名后,接班人員正式上崗,交班人員方可下班。
4訓(xùn)練、培訓(xùn)制度
4.1護(hù)衛(wèi)管理根據(jù)公司規(guī)定,按半軍事化管理,因此必須安排護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行各種軍事技能訓(xùn)練和培訓(xùn)。
4.2訓(xùn)練內(nèi)容包括擒敵拳、理論知識、車輛指揮、應(yīng)急事故處理、消防栓及滅火器的使用。
4.3結(jié)合工作實(shí)際和工作需要,組織學(xué)習(xí)《員工手冊》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.4隊(duì)長每月底擬制下月的《護(hù)衛(wèi)員培訓(xùn)計(jì)劃》報(bào)主任審批,并按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)和記錄,每次訓(xùn)練前要填寫《培訓(xùn)簽到表》。
5宿舍管理
5.1護(hù)衛(wèi)員宿舍實(shí)行衛(wèi)生值日制度,由班長每月制定《宿舍值日安排表》并實(shí)施。
5.2值日人員督促本宿舍人員搞好個人衛(wèi)生,監(jiān)督其將個人日常用品、護(hù)衛(wèi)裝備等按規(guī)定的地方擺放整齊、有序。
5.3值日人員要糾正亂吐、亂扔、亂放雜物和大聲喧嘩等影響他人休息的不良行為。
5.4值日人員每天清掃房間衛(wèi)生兩次以上,保持室內(nèi)整齊、清潔,井然有序。
5.5值日人員由全班人員輪流擔(dān)任,并接受隊(duì)長的安排和監(jiān)督。
6外出管理
6.1嚴(yán)格執(zhí)行請銷假管理,在公司無集體活動的情況下,當(dāng)值或晚班人員外出時(shí)都要填寫《請銷假報(bào)告單》,請假時(shí)間在2小時(shí)以內(nèi)由本班班長批準(zhǔn);
請假時(shí)間在2小時(shí)以上24小時(shí)以內(nèi)、晚上23時(shí)以前歸隊(duì)的由安保部隊(duì)長批準(zhǔn);
請假三天以內(nèi)(含三天)的應(yīng)向管理處主任批準(zhǔn);
三天以上由物業(yè)公司批準(zhǔn)。
按時(shí)返回后須向本班班長、安保部隊(duì)長及管理處主任和物業(yè)公司銷假。
6.2外出歸來后,必須向批假人報(bào)到銷假。
6.3護(hù)衛(wèi)員嚴(yán)禁在外過夜。
6.4護(hù)衛(wèi)員嚴(yán)禁帶其他人員在護(hù)衛(wèi)宿舍留宿,特殊情況需留宿的需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7服務(wù)規(guī)范
7.1儀容儀表為使護(hù)衛(wèi)員上崗時(shí)保持良好形象,特對護(hù)衛(wèi)員儀容儀表作如下規(guī)定:a、舉止文明、大方、端莊。
b、穿著統(tǒng)一制服,佩帶員工證,整齊干凈。
c、不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。
d、頭發(fā)要整潔,男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng),胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔。
護(hù)衛(wèi)員不得留超過指頭一毫米的指甲。
e、精神振作,姿態(tài)良好。
抬頭挺胸,不得彎腰駝背,東歪西倒,前傾后仰;
不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍?褲)袋;
不準(zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂。
f、不得佩戴飾物。
g、不得哼歌曲、吹口哨。
h、不得隨地吐痰,亂丟雜物。
i、注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個人衣物。
j、不得將任何物件夾于腋下。
k、不抓頭、搔癢、掏耳、挖鼻孔,不得敲桌椅或玩弄其他物品。
7.2服務(wù)紀(jì)律a、護(hù)衛(wèi)人員必須嚴(yán)格遵守國家政策、法令、法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),堅(jiān)持安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)護(hù)衛(wèi)任務(wù)。
b、護(hù)衛(wèi)人員在值勤工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司及部門規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。
c、護(hù)衛(wèi)人員必須嚴(yán)格遵守16個不準(zhǔn)⑴不準(zhǔn)酒后值勤和在上班時(shí)飲酒。
⑵不準(zhǔn)在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架。
⑶不準(zhǔn)在值勤時(shí)間吸煙、吃零食。
⑷不準(zhǔn)在夜間值勤時(shí)打瞌睡。
⑸不準(zhǔn)在工作時(shí)間看書、看報(bào)、下棋、打牌、做私活。
⑹不準(zhǔn)在上崗時(shí)攜帶手機(jī)、耳機(jī)、bp機(jī)。
⑺不準(zhǔn)擅離崗位、脫崗、串崗。
⑻不準(zhǔn)佩戴手鏈、項(xiàng)鏈、戒指等各類及其他貴重飾品。
⑼不準(zhǔn)彎腰駝背,不準(zhǔn)在崗位上與人閑聊。
⑽不準(zhǔn)留鬢角、長頭發(fā)、長指甲、小胡子。
⑾不準(zhǔn)向業(yè)主、司機(jī)、攤主及其他客戶借錢或索討財(cái)物。
⑿不準(zhǔn)帶親友到崗位上陪崗。
⒀不準(zhǔn)私分或挪用拾遺物品、無主車輛及現(xiàn)金。
⒁不準(zhǔn)打人、罵人。
⒂不準(zhǔn)知情不報(bào)或包庇壞人。
⒃不準(zhǔn)當(dāng)班員工下班后進(jìn)入工作場所。
d、熱愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),任勞任怨,出色地完成護(hù)衛(wèi)任務(wù)。
e、遵紀(jì)守法,勇于護(hù)法,切實(shí)做到學(xué)法、守法、用法,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得社會的認(rèn)可和業(yè)主(住戶)的信任。
f、不準(zhǔn)擅自帶人留宿,親屬如有特殊情況需臨時(shí)留宿的,須報(bào)經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
不準(zhǔn)讓公司辭退、離職人員在員工生活區(qū)逗留。
g、文明執(zhí)勤,禮貌待人。
h、廉潔奉公,不牟私利。
護(hù)衛(wèi)員必須廉潔自律,堅(jiān)持原則,照章辦事,不給違紀(jì)分子任何可乘之機(jī)。
i、尊老愛幼,樂于助人,拾金不昧,樹立社會主義精神文明新風(fēng)尚。
7.3服務(wù)語言a、護(hù)衛(wèi)人員在值勤服務(wù)中,對所有業(yè)主和來賓堅(jiān)持使用文明禮貌用語,對人稱呼要得當(dāng),對人講話要用請、您、歡迎您、謝謝、對不起、抱歉、再見、您好、您早、請稍候、請坐等文雅語句,切忌出言不遜和說臟話。
回答要明確,不要與無關(guān)人員閑聊。
對業(yè)主和來賓的來訪要熱情,對業(yè)主和來賓詢問事項(xiàng)的回答要自然誠懇,不得使用不知道、不了解、不清楚、不是我管的等生硬語句。
b、盤問大件物資(物品)攜出小區(qū)或大廈時(shí)要有禮貌,先舉手致意或點(diǎn)頭示意,并向前招呼說:對不起,請出示您的證件(請出示物品出入證),詢問清楚后登記放行。
阻止大型貨車駛?cè)胄^(qū)時(shí),先舉手致意,說明小區(qū)規(guī)定,不準(zhǔn)駛?cè)肜碛?請求理解、支持和配合。
c、遇到不友好的來客或陌生人,要保持冷靜,不可急躁生氣,不得與其爭吵;
如對方有怨言應(yīng)耐心聽取,或作解釋,或作勸導(dǎo),使其知曉公司有關(guān)規(guī)定和事項(xiàng)。
d、聽別人說話時(shí),要注意對方態(tài)度與情緒,如果需要詢問對方姓名、單位、住址或其他總是應(yīng)先說:對不起,請問您的姓名/單位/住址/電話號碼。
即使是處理違章,也不得以粗魯態(tài)度待人,更不得有刁難、推、拉和打、罵人的行為發(fā)生。
e、值勤中堅(jiān)持使用的文明禮貌語言規(guī)范用句有:⑴請多多關(guān)照、請多多幫忙、請多多指教。
⑵認(rèn)識您很高興⑶您好____________管理處安保部,請進(jìn)。
⑷對不起,我沒聽清楚,能否請您再說一遍⑸對不起,某先生/小姐不在公司,您是否需要留言⑹對不起,請問您是哪一位(能否告訴我貴公司的名稱)⑺對不起,您和我們管理處聯(lián)系好了嗎⑻某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我們公司目前暫時(shí)不需要貴公司的產(chǎn)品,您是否把您的聯(lián)系地址和電話告訴我;
如果需要,我們會和您聯(lián)系的,好嗎⑼對不起,您撥錯了。
⑽對不起,請出示您的工作證,介紹信、身份證。
⑾請問您的姓名⑿請?zhí)岢鰧氋F意見,您還有什么問題⒀謝謝您的合作,歡迎下次再來,再見⒁您好,請問需要幫忙嗎⒂不客氣,這是我的工作職責(zé)。
7.4職業(yè)道德規(guī)范a、熱愛本職,忠于職守護(hù)衛(wèi)員擔(dān)負(fù)著協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會治安秩序,保障業(yè)主(住戶)生命財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任。
因此,護(hù)衛(wèi)員要樹立起主人翁的責(zé)任感和自豪感,把搞好本職工作與實(shí)現(xiàn)社會安全的大目標(biāo)聯(lián)系起來,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱情地投入工作,認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,出色地完成護(hù)衛(wèi)任務(wù)。
b、遵紀(jì)守法,勇于護(hù)法護(hù)衛(wèi)員必須模范地學(xué)法、守法、用法、護(hù)法,確保業(yè)主(住戶)的安全,通過提供優(yōu)質(zhì)的安全服務(wù),贏得社會認(rèn)可和業(yè)主(住戶)的信任。
c、不計(jì)得失,勇于奉獻(xiàn)護(hù)衛(wèi)員是公司和業(yè)主(住戶)正當(dāng)利益的忠誠衛(wèi)士,在任何時(shí)候、任何情況下,都應(yīng)當(dāng)將公司和業(yè)主(住戶)的正當(dāng)利益擺在第一位,為了維護(hù)公司利益和業(yè)主(住戶)的生命財(cái)產(chǎn)安全,不惜犧牲一切,甚至獻(xiàn)出生命。
d、文明執(zhí)勤,禮貌待人熱愛人民,關(guān)心人民,全心全意為人民服務(wù),這是社會主義職業(yè)道德的核心。
文明執(zhí)勤、禮貌待人是護(hù)衛(wèi)人員精神風(fēng)貌的具體表現(xiàn),也是貫徹業(yè)主至上、服務(wù)第一的企業(yè)宗旨的具體體現(xiàn)。
e、廉潔奉公,不謀私利安全服務(wù)與業(yè)主(住戶)有著廣泛的聯(lián)系。
有些人為謀取私利,會通過各種途徑對護(hù)衛(wèi)員進(jìn)行收買拉攏,為其實(shí)施違章、違法行為打開方便之門。
因此,護(hù)衛(wèi)員必須廉潔自律,堅(jiān)持原則,照章辦事,不以工作之便索取或收受業(yè)主(住戶)的任何禮品或禮金,不給違法違紀(jì)分子以任何可乘之機(jī)。
7.5文明規(guī)范用語,護(hù)衛(wèi)員在執(zhí)勤時(shí)必須使用文明用語。
a.門崗值勤
1)遇到進(jìn)入小區(qū)的客人、施工人員時(shí):-先生(小姐)請您出示證件。
-檢驗(yàn)證件合格后:謝謝您的合作,請進(jìn)。
-檢驗(yàn)證件不合格時(shí):對不起,您的證件已需要更換(過期),請到處辦理新證件后方可使用。
2)遇到?jīng)]有辦理證件,確需進(jìn)入小區(qū)(大廈)的客人、施工人員時(shí):-請問您到此有什么事-請您填寫《來訪人員登記表》,謝謝您的合作請進(jìn)。
3.)遇到閑散人員進(jìn)入小區(qū)時(shí):-對不起,按規(guī)定您不能進(jìn)入處,請離開。
-先生(小姐),請問您找誰-請您填寫《來訪人員登記表》。
-您離開時(shí)請被訪人后交回《臨時(shí)出入證》,謝謝請進(jìn)。
4)遇到客戶進(jìn)入或離開小區(qū)(大廈)時(shí)應(yīng)主動問好(對外國人用外語問好)。
5)遇到汽車進(jìn)入防區(qū)時(shí):掛有出入證的車輛檢驗(yàn)后放行;
沒有出入證的車輛,必須詢問:-請問您的車輛進(jìn)入小區(qū)(大廈)有什么事-請您稍等,我和聯(lián)系一下。
-請您填寫《車輛進(jìn)出登記表》。
-謝謝您的合作,請進(jìn)
6)對離開小區(qū)(大廈)的人員必須進(jìn)行檢查,檢查時(shí):-請您出示證件,謝謝再見-請問您帶的是什么物品請接受檢查。
-給您添麻煩了,謝謝再見,敬禮。
-您的物品不能帶出小區(qū)(大廈),請您到門崗值班室等候處理。
7)巡邏、執(zhí)勤、進(jìn)行證件檢查時(shí):-敬禮請您出示證件檢查,謝謝-請問您在哪里工作-謝謝祝您工作順利。
-您的證件不合要求,請跟我到處。
-您不能在此地區(qū)逗留,請您盡快離開。
8)遇到需要進(jìn)行幫助時(shí):-您好,我是護(hù)衛(wèi)員,請問您有什么事需要幫助嗎b.使用電話時(shí)的規(guī)范用語:
1)您好,我是(管理處)護(hù)衛(wèi)員,請問您找哪位(有什么需要幫忙的嗎) 2)您好,我是管理處)護(hù)衛(wèi)員,我可以和講話嗎謝謝 3.)通話完畢時(shí)要說謝謝,再見8監(jiān)督檢查
8.1早、中、晚班,由安保部班長每日對各崗位查崗。
同時(shí),隊(duì)長不定期對各班崗位值班情況進(jìn)行抽查,填寫《查崗記錄表》。
8.2管理處、安保部按《安全管理程序》對管理處安全護(hù)衛(wèi)和停車場管理每月進(jìn)行檢查,填寫《監(jiān)督檢查記錄》。
檢查各崗位值班人員是否有脫崗、串崗、睡崗現(xiàn)象;
檢查各崗位值班人員是否儀容整齊、精神飽滿、忠于職守。
第5篇 某物業(yè)公司物資管理制度怎么寫
物業(yè)公司物資管理制度1.分類
1.1固定資產(chǎn)的定義---單位價(jià)值2022元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
1.2低值易耗品的定義---不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長的物品。
1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。
1.4物料用品的定義---進(jìn)行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。
1.5小商品的定義---為銷售給大廈顧客的目的而購進(jìn)的商品。
2. 物資采購制度2.1各部門凡需新增固定資產(chǎn),低值易耗品或使用各種其它物資,應(yīng)先行到公司倉庫領(lǐng)用,倉庫無庫存的,可申請購買。
2. 2部門申購應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,可正式申請購買。
2. 3預(yù)算外急需使用的物資,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以先行購買,再補(bǔ)作預(yù)算。
2. 4各種物品的采購主要由行政及人事部負(fù)責(zé),但對一些急切需用或?qū)I(yè)用品,可由部門經(jīng)理申請,總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門進(jìn)行采購。
2. 5各部門對本部使用的常用物品,應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據(jù)該物品消耗時(shí)間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時(shí),通知有關(guān)部門申購物品。
2. 6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細(xì)列明所需購買物資的名稱,規(guī)格,數(shù)量,用途(或使用個地方)。
2. 7采購部門審核申購物品的庫存情況和報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)部審核申購的物資和金額有否符合預(yù)算,最后由總經(jīng)理審批。
2. 8負(fù)責(zé)采購的人員應(yīng)隨時(shí)了解和掌握公司常用物品的市場價(jià)格和供應(yīng)情況,接到申購單后,向有關(guān)供貨商詢價(jià),并在申購單上填報(bào)三家以上供貨商的報(bào)價(jià)。
2. 9對于常用物品及耗用量大的物品,根據(jù)不同供貨商對不同物品的報(bào)價(jià)按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則選定固定的供貨商。
2. 10負(fù)責(zé)采購的部門應(yīng)要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價(jià)和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價(jià)格核對申購物品的報(bào)價(jià)。
2. 11采購部門應(yīng)要求供貨商加強(qiáng)配合,根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價(jià)格清單做好采購計(jì)劃,爭取節(jié)省采購所需的時(shí)間,為物資使用部門創(chuàng)造效益。
2. 12對于一時(shí)在市場上難以購買和購買程序需占用較長時(shí)間的物品,采購部門應(yīng)將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時(shí)采取相應(yīng)措施。
2. 13采購部門在收到已批準(zhǔn)的申購單后,屬于由固定供貨商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供貨商送貨上門,并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。
3. 倉庫管理制度3.1對倉管人員的要求3.
1.1倉管人員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。
3.1.2及時(shí)、準(zhǔn)確地做好記賬工作,如實(shí)反映物資的庫存及發(fā)放情況。
3.1.3經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。
3. 2驗(yàn)收進(jìn)倉制度
3.2.1 所有物資進(jìn)倉前由采購人員填寫一式四聯(lián)收料單(進(jìn)庫單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。
3.2.2 倉管人員及申購人對進(jìn)倉的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量是否符合使用的要求。
3.2.3 凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
3.2.4 已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對。
3.2.5 收料單一式四聯(lián),完成驗(yàn)收手續(xù)由倉管人員簽收后,其中:a.第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記賬依據(jù);
b.二聯(lián)隨同發(fā)票報(bào)銷;
c.第三聯(lián)送財(cái)務(wù)部存查(倉管人員在完成驗(yàn)收手續(xù)后,每十天匯集后交財(cái)務(wù)部);
d.第四聯(lián)由采購人員(經(jīng)辦人)留存。
3. 3保管制度固定資產(chǎn)的管理
3.3.1 固定資產(chǎn)由使用部門保管;
固定資產(chǎn)如個人使用,個人保管,個人在財(cái)務(wù)部(或行政及人事部)辦理領(lǐng)用手續(xù),各部門公共使用的,由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé),如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價(jià)賠償。
3.3.2 固定資產(chǎn)要定期清查盤點(diǎn),最少每年要進(jìn)行一次全面的清查,盤點(diǎn)時(shí)要對實(shí)物逐項(xiàng)點(diǎn)數(shù),填列固定資產(chǎn)盤存表,按類別,品名詳列帳存數(shù)量金額和實(shí)存數(shù)量金額,由參加盤點(diǎn)人簽章證明,保管備查,固定資產(chǎn)明細(xì)帳和固定資產(chǎn)總帳要按時(shí)核對,作到帳帳相符,帳實(shí)相符,出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時(shí)上報(bào)。
3.3.3 固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價(jià)值需要報(bào)廢時(shí),必須按管理處權(quán)限辦理,合法批準(zhǔn)手續(xù),其變賣價(jià)格由財(cái)務(wù)部與使用部商定,需報(bào)廢及清理之固定資產(chǎn)要進(jìn)行審查與技術(shù)鑒定后報(bào)總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),進(jìn)行帳務(wù)處理,凡屬人為造成固定資產(chǎn)報(bào)廢或損壞,必須上報(bào)總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個人責(zé)任及相應(yīng)的處罰。
其它物資的管理
3.3.4 其它物資均先由倉庫驗(yàn)收,屬各分倉的物品再由各分倉領(lǐng)出分別倉庫進(jìn)行保管。
3.3.5 財(cái)務(wù)部要對購進(jìn)的各項(xiàng)固定資產(chǎn)建帳建卡,根據(jù)稅務(wù)局要求和會計(jì)核算方法,按月計(jì)提折舊費(fèi),固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線法。
3.3.6 所有物品由行政及人事部統(tǒng)一按分類編號。
3.3.7 倉庫按物品編號劃分存放區(qū)域,物品根據(jù)其存放條件及編號,有條理地存放于倉庫內(nèi)。
3.3.8 倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。
3.3.9 各種物資應(yīng)做到賬實(shí)相符,并每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
a.盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)告主管部門及財(cái)務(wù)部;
b.情況嚴(yán)重時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告總物業(yè)經(jīng)理。
c.盤點(diǎn)報(bào)告在每月月底前上報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。
3.3.1 0各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況,每月終了,公司倉庫應(yīng)與各分類倉庫核對當(dāng)月的收、發(fā)、存情況,并定期進(jìn)行賬實(shí)核對。
各倉庫收發(fā)料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報(bào)送當(dāng)月報(bào)表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門及財(cái)務(wù)部報(bào)送本月的報(bào)表。
3.3.1 1每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當(dāng)月增加物資清單,行政及人事部在此基礎(chǔ)上匯總直接購買、報(bào)廢、調(diào)用等完成當(dāng)月各部門增減物資清單。
清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財(cái)務(wù)部各一份。
3.3.1 2凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進(jìn)倉手續(xù),倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。
3. 4物品領(lǐng)用及出庫
3.4.1 領(lǐng)用各種物資都必須辦理領(lǐng)用手續(xù),各種物資的領(lǐng)用手續(xù)均須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。
3.4.2 領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門登記物資保管清單,使用部門應(yīng)每一季度清點(diǎn)一次,并將清點(diǎn)結(jié)果列表報(bào)行政及人事部;
使用部門領(lǐng)用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記員工物品領(lǐng)用表。
3.4.3 員工調(diào)離部門或離開公司時(shí),應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品,并將員工物品領(lǐng)用表復(fù)印一份交行政及人事部,各級主管離任或調(diào)離公司時(shí),應(yīng)由上一級主管或管理部門清點(diǎn)其轄部份的物品。
3.4.4 工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領(lǐng)一定數(shù)量,自行設(shè)倉保管。
3.4.5 所有物資出庫一律憑使用部門開出的領(lǐng)料單發(fā)貨,領(lǐng)料單應(yīng)列明出庫物資的編號品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領(lǐng)用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。
若領(lǐng)用的系非消耗物資,應(yīng)同時(shí)填寫財(cái)產(chǎn)保管清單。
3.4.6 倉管人員發(fā)貨時(shí),要堅(jiān)持按發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量,二先入先出,三當(dāng)面點(diǎn)清。
發(fā)貨時(shí)發(fā)貨人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽名并及時(shí)登記入賬。
3.4.7 已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用,應(yīng)允許使用部門退貨。
使用部門辦理退料銷賬手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字領(lǐng)料單,倉庫憑紅字領(lǐng)料單作重新入賬的依據(jù)。
若退回的是已使用的物資,倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。
3.4.8 非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領(lǐng)出后,使用部門應(yīng)按品名、領(lǐng)用人填寫員工物品領(lǐng)用表。
因嚴(yán)重?fù)p壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用、需進(jìn)行更換的非消耗性物資,領(lǐng)用時(shí)必須交舊領(lǐng)新。
3.4.9 領(lǐng)料單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記賬依據(jù);
第二聯(lián)財(cái)務(wù)部存(倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財(cái)務(wù)部)。
第三聯(lián)由領(lǐng)料部門自存。
4. 維修及報(bào)廢
4.1固定資產(chǎn)、部分低值易耗品需要維修時(shí),由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進(jìn)行維修;
非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。
4.2固定資產(chǎn)、低值易耗品或非消耗性物品需要報(bào)廢時(shí),由使用部門填寫物品報(bào)廢表,屬工程、機(jī)電、設(shè)備等物品報(bào)工程部;
其它物資報(bào)行政及人事部。
經(jīng)鑒定確系無法使用的,經(jīng)報(bào)請總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),各部門在收到物資報(bào)廢表批復(fù)三天內(nèi),將報(bào)廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進(jìn)行處理。
4.3需維修或報(bào)廢的上述物資如屬人為損壞、報(bào)廢或丟失的,應(yīng)由責(zé)任人進(jìn)行賠償。
第6篇 公司安全管理制度范例怎么寫
為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,很多公司都會制訂以下公司安全管理制度范本。
一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。
總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。
二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責(zé)任人。
發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決。
三、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。
四、落實(shí)防火措施,會議中心等重要場所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;
配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;
防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐;3、會議中心、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。
六、落實(shí)防盜措施:
1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;3、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。
七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。
因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;
情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。
凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;
情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
相關(guān)文章有:
第7篇 公司規(guī)章制度范文怎么寫
公司規(guī)章制度是為進(jìn)一步深化企業(yè)管理,充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,下面為大家介紹公司規(guī)章制度模板,具體內(nèi)容請查看全文。
管理大綱為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;
公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;
公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;
提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);
倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第8篇 公司安全環(huán)保責(zé)任制度怎么寫
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了________公司各部門和崗位單安全、環(huán)保管理的職責(zé)及要求,其目的是為了更好的貫徹執(zhí)行安全、環(huán)保管理的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),保證員工在生產(chǎn)過程中的安全和健康,減少污染物排放,防止環(huán)境污染,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
本制度適用于________公司各部門和各崗位的安全、環(huán)保的責(zé)任制管理2 管理職責(zé)2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保責(zé)任制管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2. 2管理部負(fù)責(zé)制定公司安全、 環(huán)保責(zé)任制,并對責(zé)任制的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核。
2. 3公司工會和管理部參與對責(zé)任制落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與考核。
2. 4公司各部門負(fù)責(zé)對本單位各級責(zé)任制的落實(shí)、監(jiān)督、檢查與考核。
3. 術(shù)語和定義3.1“兩措”計(jì)劃
指公司每年編制的年度事故預(yù)防措施計(jì)劃和安全技術(shù)勞動保護(hù)措施計(jì)劃。
3. 2“四不放過”的原則
指在調(diào)查處理工傷事故時(shí),必須堅(jiān)持事故原因沒有查清不放過;
事故責(zé)任者沒有嚴(yán)肅處理不放過;
廣大職工沒有受到教育不放過;
防范措施沒有落實(shí)不放過的原則。
3. 3“四不傷害”
指我不傷害自己、我不傷害他人、我不被他人傷害、我保護(hù)他人不被傷害。
3. 4“三違”
指違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律。
4 管理內(nèi)容
4.1 各級人員管理職責(zé)
4.1.1 公司總經(jīng)理職責(zé)
a) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)以及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度,組織并建立健全________公司的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)與制度,并對________公司的安全工作負(fù)全面責(zé)任。
b) 負(fù)責(zé)________公司適用的安全法律法規(guī)和其它要求的貫徹與執(zhí)行。
c) 負(fù)責(zé)________公司危險(xiǎn)源辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),安全管理績效的監(jiān)視與測量監(jiān)督管理工作。
d) 負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施________公司安全目標(biāo)。
e) 負(fù)責(zé)________公司安全運(yùn)行控制工作。
f) 負(fù)責(zé)組織對重大安全事故的調(diào)查、分析,提出整改措施并跟蹤檢查驗(yàn)證。
g) 積極支持安技、設(shè)備和能源管理人員的工作,督促對新員工的三級安全教育,負(fù)責(zé)對________公司員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全意識、知識、技能的教育和培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)工作,及時(shí)處理員工在職業(yè)健康安全活動方面的意見和建議。
h) 定期組織對________公司的職業(yè)健康安全、防火、防盜情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真落實(shí)隱患整改,保證設(shè)備安全裝置的正常運(yùn)行,及時(shí)制止違章作業(yè)、違章指揮等現(xiàn)象
i) 發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,應(yīng)立即向上級主管部門報(bào)告并保護(hù)現(xiàn)場,按“四不放過原則”處理事故。
4.1.2 財(cái)務(wù)副經(jīng)理職責(zé)
a) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》、《消防法》等法律法規(guī)。
b) 負(fù)責(zé)________公司本部門的安全的日常管理和監(jiān)督、檢查工作。
c) 負(fù)責(zé)向相關(guān)方傳達(dá)公司安全、環(huán)保方針,收集相關(guān)方期望并將信息傳達(dá)給相關(guān)部門和代表組織的工作人員。
d) 在編制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)安全、污染防治的技改、技措規(guī)劃,考慮相應(yīng)的資金計(jì)劃,并保證資金投入。
按國家有關(guān)規(guī)定,安排落實(shí)安全技術(shù)措施、隱患整改、應(yīng)急救緩演練、安全生產(chǎn)教育、勞動防護(hù)用品、保健精鐵、防暑降溫、防寒取暖、安全獎勵等項(xiàng)費(fèi)用并監(jiān)督合理使用。
4.1.3 銷售副經(jīng)理職責(zé)
a) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》、《消防法》等法律法規(guī)。
b) 負(fù)責(zé)________公司本部門的安全的日常管理和監(jiān)督、檢查工作。
c) 負(fù)責(zé)做好外來參觀、學(xué)習(xí)人員在公司期間的安全、環(huán)保教育及管理。
d) 負(fù)責(zé)向相關(guān)方傳達(dá)公司安全、環(huán)保方針,收集相關(guān)方期望并將信息傳達(dá)給相關(guān)部門和代表組織的工作人員。
4.1.4 經(jīng)理助理職責(zé)
a) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》、《消防法》等法律法規(guī)。
b) 負(fù)責(zé)________公司本部門的安全的日常管理和監(jiān)督、檢查工作。
c) 對研制開發(fā)新產(chǎn)品,引進(jìn)推廣新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的職業(yè)健康安全技術(shù)負(fù)責(zé),對新產(chǎn)品的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)。
d) 在組織編制工藝文件和規(guī)程時(shí),同時(shí)研究職業(yè)健康安全技術(shù)方面的措施并負(fù)責(zé)組織落實(shí)。
4.1.5 部長職責(zé)
a) 認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司和________公司的有關(guān)規(guī)章制度和管理要求,對本部門人員進(jìn)行崗位安全教育,定期對科室人員進(jìn)行職業(yè)健康安全、防火、防盜情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真落實(shí)隱患整改,保證設(shè)備裝置安全設(shè)施正常運(yùn)行,及時(shí)制止違章作業(yè)、違章指揮等現(xiàn)象。
b) 督促檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的安全文明生產(chǎn),保持成品、半成品、材料、廢料及工位器具的定置管理
c) 組織對生產(chǎn)操作人員的技術(shù)培訓(xùn)與技能訓(xùn)練。
d) 發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,應(yīng)立即向主管部門報(bào)告并保護(hù)現(xiàn)場,按“四不放過原則”處理事故。
e) 參加公司生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理工作。
4.1.6 工會主席職責(zé)
a) 宣傳黨和國家勞動保護(hù)政策、法令,對安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)工作,改善勞動條件,保障職工在生產(chǎn)中的安全和健康有監(jiān)督檢查責(zé)任。
b) 監(jiān)督檢查勞動保護(hù)措施,經(jīng)費(fèi)的提取、使用和勞動保護(hù)措施計(jì)劃的執(zhí)行情況。
c) 經(jīng)常對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)、安全技術(shù)知識、規(guī)章制度、勞動紀(jì)律和法律法規(guī)的宣傳教育,并做好女工保護(hù)工作。
d) 參加重大傷亡事故的調(diào)查處理工作,并做好善后工作。
e) 積極組織參加有關(guān)安全生產(chǎn)、安全競賽、安全評比等活動,表彰先進(jìn),推廣經(jīng)驗(yàn),以推動安全生產(chǎn)和勞保工作
4.1.7 班組長職責(zé)
a) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)職業(yè)健康安全法律、法規(guī),認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司和________公司的有關(guān)規(guī)章制度和管理要求,對所管轄范圍的安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)。
b) 熟悉本班組的人員、設(shè)備情況。
經(jīng)常教育和檢查本班員工正確使用機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、工具、安全裝置、消防器材、個人勞動保護(hù)用品。
c) 做好新進(jìn)廠員工的安全教育。
d) 做好日常安全檢查,堅(jiān)決制止違章作業(yè)、違章指揮及能源浪費(fèi)行為。
危險(xiǎn)作業(yè)必須提前報(bào)告安全管理人員,嚴(yán)格履行審批手續(xù),當(dāng)采取安全措施后,方可工作。
e) 發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)組織力量消除,并報(bào)告上級有關(guān)部門。
f) 做到班后“五不走”。
即;
工件工具沒放整齊不走、設(shè)備沒上油不走、衛(wèi)生沒打掃干凈不走、當(dāng)班情況沒記錄不走、電源沒 不走。
g) 對本班組員工進(jìn)行安全操作的指導(dǎo),并檢查其對安全操作規(guī)程的遵守情況。
同時(shí),做好相應(yīng)的檢查和活動記錄。
h) 發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,應(yīng)立即搶救人員,采取措施防止事故擴(kuò)大。
同時(shí),立即報(bào)告________公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
4.1
8 員工職責(zé)
a) 嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司和________公司有關(guān)安全管理的規(guī)章制度。
b) 正確佩戴和使用個人勞動防護(hù)用品,確保不違章作業(yè)、冒險(xiǎn)蠻干;
有責(zé)任勸阻、糾正他人的違章作業(yè)、冒險(xiǎn)蠻干行為,做到“三不傷害”即:不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害。
c) 堅(jiān)持誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則。
愛護(hù)并正確使用設(shè)備及工藝裝備,做到不隨意拆除設(shè)備設(shè)施上的安全裝置和護(hù)欄,不使用帶病設(shè)備,遇有不安全、污染環(huán)境和能源浪費(fèi)情況,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理解決。
d) 積極參加各種職業(yè)健康安全宣傳、教育、評比、競賽等活動,積極提出合理化建議或意見。
e) 從事危險(xiǎn)作業(yè)必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),采取安全防范措施,無證不準(zhǔn)動用特種設(shè)備及非崗位設(shè)備。
f) 發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,應(yīng)立即搶救人員,采取措施防止事故擴(kuò)大。
同時(shí),立即報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
發(fā)現(xiàn)有危及人身安全的緊急情況時(shí),要立即停止作業(yè)或者在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)現(xiàn)場。
g) 有權(quán)拒絕違章指揮和強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)。
除遵守以上員工職責(zé)外,以下工種還應(yīng)遵守以下職責(zé):
4.1.8.1 裝配鉗工
a) 嚴(yán)格按照q/pgj g19.0142-2022《裝配鉗工作業(yè)指導(dǎo)書》要求作業(yè)。
b) 遵守“一般鉗工”和“裝配鉗工”安全操作規(guī)程。
c) 零部件、工位器具等要按定置要求擺放,保證工作場地暢通。
d) 負(fù)責(zé)裝配用工具和工裝的日常維護(hù)保養(yǎng),使工具和工裝處于良好的使用狀態(tài)。
e) 每天下班前清理工作臺及擦拭現(xiàn)場地面,零部件及半成品擺放整齊。
4.1.8.2 配線鉗工
a) 嚴(yán)格按照 q/pgj g19.0139-2022《配線作業(yè)指導(dǎo)書》要求作業(yè)。
b) 遵守“一般鉗工”和“配線鉗工”安全操作規(guī)程。
c) 每天下班前清掃工作場地,擺放好零部件及工位器具。
4.1.8.3 吊車工
a) 嚴(yán)格按照 q/pgj g19.0116-2022《起重作業(yè)指導(dǎo)書》要求作業(yè)。
b) 嚴(yán)格執(zhí)行吊車安全操作規(guī)程。
c) 負(fù)責(zé)打掃吊車各部件的衛(wèi)生,保持天車上無油污、無積塵,搞好設(shè)備的保養(yǎng),使設(shè)備完好率達(dá)到規(guī)定的要求。
d) 所有吊繩或吊具保持完好無損,吊繩和吊具都應(yīng)有明顯的噸位標(biāo)識或用于吊什么樣的產(chǎn)品字樣,吊具保管不混亂。
e) 每天下班前要將所有吊車電源切斷,?？吭谥付ㄎ恢谩?/p>
4.1.8.4 包裝工
a) 按照 q/pgj g19.0001-2022《包裝作業(yè)指導(dǎo)書》要求進(jìn)行作業(yè)。
b) 工作結(jié)束后應(yīng)清理各種工具,打掃好工作場地。
4.1.9 管理人員職責(zé)
a) 嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司和________公司有關(guān)安全生產(chǎn)管理的規(guī)章制度。
b) 認(rèn)真履行本崗位職責(zé),把安全管理的要求貫徹到管理過程的每個具體環(huán)節(jié)中并做好相關(guān)記錄。
c) 深入現(xiàn)場工作時(shí)應(yīng)穿戴好勞動防護(hù)用品,認(rèn)真解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的安全問題。
不違章指揮,及時(shí)糾正違章作業(yè)行為。
d) 組織危險(xiǎn)作業(yè)必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)并采取安全防范措施。
4.1.10 技術(shù)人員職責(zé)
a) 嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司和________公司有關(guān)安全生產(chǎn)管理的規(guī)章制度。
b) 在研究新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新工具、推廣運(yùn)用先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)新產(chǎn)品、采用新工藝、使用新材料時(shí),必須同時(shí)研究解決和落實(shí)有關(guān)安全、勞保等措施,并符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,在試制投產(chǎn)前提交安全技術(shù)操作方面的資料。
c) 在編制技術(shù)措施計(jì)劃時(shí),必須同時(shí)將職業(yè)健康安全技術(shù)措施納入計(jì)劃。
d) 進(jìn)行有危險(xiǎn)的實(shí)驗(yàn)作業(yè)時(shí),應(yīng)采取可靠的安全措施,并組織有關(guān)部門會簽。
e) 必要時(shí),參加由于技術(shù)和設(shè)計(jì)方面的原因所造成的重大安全事故的調(diào)查分析,組織有關(guān)技術(shù)防范措施的制訂和實(shí)施。
4.1.1
1 安技員職責(zé)
a) 貫徹執(zhí)行公司職業(yè)健康安全方針、標(biāo)準(zhǔn)、制度,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)做好安全生產(chǎn)工作;
b) 接受集團(tuán)生產(chǎn)安技部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),完成公司布置的各項(xiàng)安全環(huán)保工作和任務(wù);
c) 負(fù)責(zé)做好________公司各項(xiàng)安全教育工作。
組織新員工、轉(zhuǎn)崗人員以及特種作業(yè)人員等安全技術(shù)培訓(xùn),不斷提高員工安全操作技能;
d) 加強(qiáng)現(xiàn)場管理,確保作業(yè)環(huán)境和設(shè)備設(shè)施安全。
堅(jiān)持巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患積極采取措施處理,防止事故發(fā)生;
e) 做好各類安全檢查以及落實(shí)各項(xiàng)安全專項(xiàng)檢查工作,并做好跟蹤檢查和職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的記錄;
f) 指導(dǎo)工段、班組貫徹執(zhí)行公司職業(yè)健康安全管理體系文件;
g) 對本部門事故、事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和管理,并參加事故調(diào)查、分析和處理;
h) 在潛在事故或緊急情況發(fā)生時(shí)及時(shí)作出響應(yīng)、上報(bào)和保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織救援、事故的調(diào)查、分析、處理和落實(shí)措施,防止事故重復(fù)發(fā)生。
i) 負(fù)責(zé)編寫、修訂________公司的作業(yè)指導(dǎo)書和安全操作規(guī)程。
j) 負(fù)責(zé)向相關(guān)方傳達(dá)公司職業(yè)健康安全方針,收集供方期望并將信息傳達(dá)給相關(guān)部門;
負(fù)責(zé)向相關(guān)方提出安全要求,并施加影響;
負(fù)責(zé)幫助供方建立穩(wěn)定的危險(xiǎn)源控制機(jī)制。
4.1.1 2 重大危險(xiǎn)源、重要環(huán)境因素崗位職責(zé)
a) 熟悉本崗位的重大危險(xiǎn)源。
b) 重大危險(xiǎn)源崗位人員應(yīng)知道重大危險(xiǎn)源可能造成的危險(xiǎn),并熟悉相應(yīng)的控制措施。
c) 應(yīng)掌握相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
4.2 部門職責(zé)
4.2.1 各部門通用職責(zé)
a) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》、《消防法》和《勞動法》等法律法規(guī),做好________公司的安全生產(chǎn)工作。
b) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行________公司有關(guān)管理制度和集團(tuán)公司的要求,做好本部門的安全生產(chǎn)工作。
4.2.2 管理部職責(zé)
除具有“
4.2.1 各部門通用職責(zé)”外,還具有如下職責(zé):
a) 負(fù)責(zé)________公司職業(yè)健康安全人力資源的歸口管理,組織確定影響職業(yè)健康安全的各工作崗位對人員的能力要求,并定期做好對重大危險(xiǎn)源影響人員的能力評價(jià)工作。
b) 搞好勞動紀(jì)律教育,對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律造成生產(chǎn)安全事故的員工進(jìn)行處理。
4.2.3 技術(shù)部職責(zé)
除具有“
4.2.1 各部門通用職責(zé)”外,還具有如下職責(zé):
a) 在建設(shè)項(xiàng)目、新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行“三同時(shí)”和國家有關(guān)職業(yè)健康安全等的技術(shù)規(guī)范及要求。
b) 負(fù)責(zé)勞動保護(hù)專項(xiàng)措施項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。
c) 在組織實(shí)施“四新”項(xiàng)目時(shí),應(yīng)編制職業(yè)健康安全措施,工藝技術(shù)指標(biāo)必須符合職業(yè)健康安全的要求。
負(fù)責(zé)工藝紀(jì)律的制定,并在檢查工藝紀(jì)律的執(zhí)行情況時(shí),檢查糾正職業(yè)健康安全工作中存在的問題。
d) 在進(jìn)行新產(chǎn)品試驗(yàn)及例行破壞性試驗(yàn)時(shí),必須制訂可靠的安全和環(huán)境保護(hù)措施,并由安全部門會簽。
e) 參加由于工藝、設(shè)計(jì)等方面的原因,造成的重大生產(chǎn)安全事故的調(diào)查、分析,及時(shí)解決和改進(jìn)技術(shù)上存在的問題,組織防范措施的制定和實(shí)施。
f) 在編制設(shè)計(jì)規(guī)劃方案時(shí),應(yīng)有職業(yè)健康安全專篇。
g) 組織對生產(chǎn)操作人員的技術(shù)培訓(xùn)與技能訓(xùn)練。
h) 負(fù)責(zé)推廣和應(yīng)用新工藝、新技術(shù)和新材料,節(jié)能降耗,提高公司職業(yè)健康安全整體水平。
i) 組織對生產(chǎn)操作人員的技術(shù)培訓(xùn)與技能訓(xùn)練。
j) 負(fù)責(zé)工藝紀(jì)律的制定,并在檢查工藝紀(jì)律的執(zhí)行情況時(shí),檢查糾正職業(yè)健康安全工作中存在的問題。
4.2.4 管理部、車間職責(zé)
除具有“
4.2.1 各部門通用職責(zé)”外,還具有如下職責(zé):
a) 按要求配備專(兼)職安全、設(shè)備和能源管理人員,組織對新員工進(jìn)行“三級”安全教育,積極組織對員工進(jìn)行職業(yè)安全健康思想意識、知識、技能的教育和培訓(xùn)。
b) 定期和不定期地在本單位開展職業(yè)健康安全、防火、防盜檢查,認(rèn)真、及時(shí)地落實(shí)隱患整改,保證設(shè)備安全裝置的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
c) 經(jīng)常檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的建筑物、機(jī)器設(shè)備、安全設(shè)備、工具、原材料和成品等的管理情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)定置管理、安全文明生產(chǎn)。
d) 發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,立即向上級報(bào)告并保護(hù)現(xiàn)場,按“四不放過原則”處理事故。
e) 積極開展各種職業(yè)健康安全的宣傳、評比、競賽、表彰等活動,及時(shí)更新設(shè)備設(shè)施的安全管理技術(shù)和安全裝置,不斷改善安全、文明生產(chǎn)環(huán)境。
f) 加強(qiáng)對庫房的管理,按國家和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)輸、保管、發(fā)放物資,尤其加強(qiáng)易燃易爆、劇毒和腐蝕性等化學(xué)物品的保管和發(fā)放,做好庫房的防火、防盜和方泄漏工作,確保危險(xiǎn)化學(xué)品的安全及環(huán)境安全。
g) 負(fù)責(zé)________公司產(chǎn)品現(xiàn)場安裝調(diào)試和維修符合公司職業(yè)健康安全的規(guī)定要求的實(shí)施與控制。
h) 負(fù)責(zé)向供方傳達(dá)公司職業(yè)健康安全方針,收集供方期望并將信息傳達(dá)給相關(guān)部門;
負(fù)責(zé)向供方提出安全要求,并施加影響;
負(fù)責(zé)幫助供方建立穩(wěn)定的危險(xiǎn)源控制機(jī)制。
4.2.5 財(cái)務(wù)部職責(zé)
除具有“
4.2.1 各部門通用職責(zé)”外,還具有如下職責(zé):
負(fù)責(zé)及時(shí)提供職責(zé)健康安全管理體系運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)所需的資金。
4.2.6 市場部職責(zé)
除具有“
4.2.1 各部門通用職責(zé)”外,還具有如下職責(zé):
負(fù)責(zé)向相關(guān)方傳達(dá)公司職業(yè)健康安全方針,收集相關(guān)方期望并將信息傳達(dá)給相關(guān)部門和代表組織的工作人員。
5. 相關(guān)文件
gb/t2400
1 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南
gb/t2800
1 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范
gb/t19580 卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則
gb/1957
9 卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國職業(yè)病防治法》
《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》
《中華人民共和國勞動法》
《中華人民共和國消防法》
《國家電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》
《中國電力技術(shù)裝備有限公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定》
第9篇 公司行政管理制度范例怎么寫
不同的企業(yè),其行政管理制度也有所不同。為了方便各位企業(yè)管理者,以下提供一則公司行政管理制度范本,供各位參考,希望大家從中有所啟發(fā)。1 目的和適用范圍
1.1 規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。
1.2 本規(guī)范適用于公司全體員工。2 管理與組織
2.1 本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
2.2 各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。3 基本規(guī)定
3.1 儀表
3.1.1 儀表應(yīng)端正、整潔。
3.1.2 頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。
3.1.3 男員工請不要留長指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。
3.1.4 女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng),不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
3.1.5 襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。
3.1.6 出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。
3.1.7 上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
3.2 著裝
3.2.1 員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請著正裝,建議為:
3.2 .
1.1 男士
3.2 .
1.1 .1 西裝:深色(深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。
3.2 .
1.1 .2 襯衫:單色長袖襯衫。
3.2 .
1.1 .3 領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
3.2 .
1.1 .4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。
3.2 .
1.1 .5 襪子:顏色應(yīng)以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
3.2 .
1.1 女士
3.2 .
1.2 .1 職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
3.2 .
1.2 .2 襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。
3.2 .
1.2 .3 皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。
3.2.2 夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。
3.2.3 夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。
3.2.4 如果沒有接待任務(wù)、正式會議等,每周五工作時(shí)間可著便裝;要求為:
3.2.4 .1 男士:建議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運(yùn)動鞋.
3.2.4 .1 女士:建議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運(yùn)動鞋。
3.2.5 任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會見客戶。
3.2.5 .1 衣冠不整(不整齊、不整潔)。
3.2.5 .2 穿著短褲、超短裙。
3.2.5 .3 穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。
3.2.5 .4 穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
3.3 接打電話
3.3.1 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
3.3.2 基本要求
3.3 .
2.1 在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;
3.3 .
2.2 接打電話,先說聲“您好”, 并主動報(bào)出部門、姓名。
3.3 .
2.3 通話言簡意賅,時(shí)間不宜過長。
3.3 .
2.4 鄰座沒人時(shí),請代接電話,有事請寫留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。
3.3 .
2.5 盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺電話。
3.4 言語行為
3.4 .1 言語、行為、舉止文明、禮貌。
3.4 .2 嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
3.4 .3 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。
3.4 .4 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。
3.4 .5 公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇,應(yīng)主動讓行,以示禮貌。
3.4 .6 公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動起立相迎。
3.4 .7 握手時(shí)應(yīng)主動熱情,不卑不亢。
3.4 .8 進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。
3.4 .9 同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時(shí),應(yīng)避免影響他人工作。
3.4 .10 請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
3.4 .11 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。
3.4 .12 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.4 .13 辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。
3.4 .14 請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,不得公私不分。
3.4 .15 厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。
3.4 .16 嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。
3.5 個人環(huán)境
3.5 .1 請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。
3.5 .2 請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。
3.5 .3 有事離開或下班離開辦公位時(shí),請將座椅推入辦公桌下。
3.5 .4 下班離開辦公室前,請 機(jī)器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請 電燈、門、窗、空調(diào)等。
3.6 公共環(huán)境
3.6 .1 除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
3.6 .2 無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案)。
3.6 .3 員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。
3.6 .4 請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。
3.6 .5 請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點(diǎn),請不要用飲用水沖洗杯子。
3.6 .6 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。
3.6 .7 請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。
3.6 .8 車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。
3.6 .9 愛護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。
3.6 .10 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。
3.6 .11 一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。4 獎懲措施
4.1 行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進(jìn)行檢查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。
4.3 對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。
4.3.1 在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。
4.3.2 在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對當(dāng)事人每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
4.3.3 在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。
4.3.4 工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
4.3.5 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報(bào)批評,同時(shí)對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。
4.3.6 對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。
4.4 罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。
4.5 所有罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi),經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。
第10篇 某百貨公司工程部檔案管理制度怎么寫
百貨公司工程部檔案管理制度
1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。
工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管,按圖紙資料、維修記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進(jìn)行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。
編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實(shí)物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;
圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。
圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運(yùn)行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。
第11篇 公司檔案管理制度范文怎么寫
對于公司的員工檔案,文書檔案等如何管理,對于檔案的管理有哪些制度及保密規(guī)則呢可參考以下的公司檔案管理規(guī)章制度范文:
一、文書檔案歸檔制度
1.各部門在各項(xiàng)活動中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。
2. 各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。
3. 歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。
4. 下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應(yīng)留有書面材料存檔。
5. 凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。
6. 重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印,但原件必須歸檔。
7. 機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
二、 專職檔案工作人員崗位責(zé)任制
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,熱愛本職工作,忠于職守,維護(hù)黨和國家利益,工作盡職盡責(zé),自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。
3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
4. 負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí)。
5. 積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。公司檔案管理規(guī)章制度范文由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供
三、 兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制
1.各部門配備一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2. 兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),把好案卷質(zhì)量關(guān),按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。
3. 兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。
5. 接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、 部門立卷制度
1.凡本部門在各項(xiàng)活動中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
2. 各部門兼職檔案員,負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
3. 兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷,保證立卷質(zhì)量。
五、 檔案保管制度
1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。
2. 按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,對各類檔案應(yīng)做到存放合理,排列有序,查找方便。
3. 檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時(shí)跟蹤追還,防止丟失。
4. 庫房要保持清潔衛(wèi)生,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
5. 檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。
6. 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品,停電時(shí),一律用手電照明,不得使用易燃器具。
7、 與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入,隨時(shí)關(guān)好庫房門窗,確保安全。
六、 檔案保密規(guī)則
1.檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀(jì)律,堅(jiān)持原則,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。
2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認(rèn)真遵守安全保密制度,嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室,確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。
3. 查閱檔案時(shí),不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。
4. 本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所和其他場所,不準(zhǔn)帶回家中,要及時(shí)交給檔案管理部門。
5. 對于違反保密規(guī)定,泄露國家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。
七、 檔案借閱制度
1.借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。
2. 凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。
3. 借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。
4. 借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)印、抄寫檔案資料。
5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查,確認(rèn)檔案材料完好無損時(shí),方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料,經(jīng)認(rèn)真核對,正確無誤時(shí),方能簽字蓋章。公司檔案管理規(guī)章制度范文由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供
6. 一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
八、 其他解釋權(quán)歸公司行政人事部。
第12篇 某物業(yè)公司安全生產(chǎn)管理制度總則怎么寫
物業(yè)公司安全生產(chǎn)管理制度總則第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,防止和減少事故發(fā)生,保障職工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《華能萊蕪電廠安全生產(chǎn)行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
第二條凡在本公司管理范圍內(nèi)從事與安全生產(chǎn)活動有關(guān)的部門和個人,必須遵守本制度。
第三條安全生產(chǎn)貫穿于設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行、維護(hù)、維修、改造的全過程,必須貫徹安全第一,預(yù)防為主的方針,堅(jiān)持以各部室為中心,實(shí)行屬地化管理,堅(jiān)持誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰審批、誰負(fù)責(zé)的原則。
第四條各部門必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),正確處理安全與效益、安全與生產(chǎn)、安全與發(fā)展、安全與穩(wěn)定的關(guān)系,努力改善勞動條件,確保安全生產(chǎn)。
第五條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理對安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各部門主任對管轄區(qū)域負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,是本部門安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。
第六條各部門所屬的從業(yè)人員有依法獲得安全生產(chǎn)保障的權(quán)利,并應(yīng)依法履行安全生產(chǎn)方面的義務(wù)。
第七條各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),督促每個人認(rèn)真履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé),對安全生產(chǎn)監(jiān)督管理中存在的重大問題及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。
第八條各部門應(yīng)采取各種形式,加強(qiáng)對有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和安全生產(chǎn)知識的宣傳,提高員工的安全生產(chǎn)意識。
第九條公司鼓勵和支持安全技術(shù)研究和安全生產(chǎn)先進(jìn)技術(shù)的推廣應(yīng)用,提高安全生產(chǎn)管理水平。
第十條公司對在提高安全生產(chǎn)管理水平、改善安全生產(chǎn)條件、防止安全事故、參加搶險(xiǎn)救護(hù)等方面取得顯著成績的部室和個人給予獎勵。
第十一條公司各部門是本公司安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督管理部門,依照廠有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)和基本制度的規(guī)定,對本公司的安全生產(chǎn)工作實(shí)施管理。
第十二條本制度依據(jù)國家現(xiàn)行的有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和上級部門對安全生產(chǎn)管理的規(guī)定編制。
第13篇 物業(yè)公司防火宣傳教育制度怎么寫
物業(yè)公司防火宣傳教育制度1.消防宣傳是消防管理的一個重要方面,是教育發(fā)動群眾自覺同火災(zāi)作斗爭的一項(xiàng)重要措施。
各部門必須貫徹執(zhí)行預(yù)防為主,防消結(jié)合的消防工作方針,保障安全。
2. 防火宣傳教育要納入部門宣傳教育中,利用各種形式,廣泛深入地進(jìn)行宣傳,普及消防知識,提高職工防火警惕性。
3. 新職工、臨時(shí)工(包括代培、借用人員和施工人員)工作前必須對其進(jìn)行防火教育。
4. 各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)消防常識及有關(guān)消防管理規(guī)定,并認(rèn)真執(zhí)行。
5.對用火、用電、用油和儲存易燃易爆物品倉庫及重點(diǎn)部位人員特殊工種等要采取短期培訓(xùn)、講座、參觀等方法進(jìn)行消防專業(yè)知識教育。
6. 定期組織防火安全活動,通過經(jīng)?；⒅贫然慕逃陀?xùn)練,提高員工的思想政治覺悟。
7. 抓住正、反兩方面的典型事例進(jìn)行宣傳教育,提高警惕性,增強(qiáng)防火責(zé)任感。
8. 要經(jīng)常對廣大員工和義務(wù)消防員進(jìn)行消防知識教育,使廣大員工群眾都能達(dá)到“四能”(即能宣傳、能檢查、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改火險(xiǎn)隱患、能撲救初起火災(zāi))。
9.通過系統(tǒng)地宣傳教育,使廣大員工群眾不斷提高防火安全意識,增強(qiáng)消防安全觀念,在工作中、生活中自覺遵守各項(xiàng)防火安全制度,時(shí)刻不忘防火,就會杜絕減少火災(zāi)發(fā)生。
10.貫徹實(shí)施消防有關(guān)法規(guī)、條例、規(guī)定。
表彰在消防工作中做出貢獻(xiàn)的好人、好事,揭露、批評違章、違法亂紀(jì)行為等等,要運(yùn)用宣傳輿論,擴(kuò)大影響,推動消防工作。
第14篇 物業(yè)公司保安部工作規(guī)程制度怎么寫
物業(yè)公司保安部工作規(guī)程根據(jù)公安部門頒發(fā)的廣東省保安管理?xiàng)l例,結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況,保安隊(duì)伍的建設(shè)和管理,應(yīng)包括以下內(nèi)容:1. 宣傳教育。
宣傳教育工作就是把國家制訂的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)章制度向所有員工進(jìn)行宣傳,以增強(qiáng)他們的法制觀念和遵紀(jì)守法的自覺性。
提高警惕,做好四防工作(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)。
2. 加強(qiáng)內(nèi)部治安管理。
制訂各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類違法犯罪活動,并同任何危害小區(qū)利益、擾亂經(jīng)營秩序的行為作斗爭。
3. 查破案件。
查破一般涉外案件和刑事案件,協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破重大案件和查破治安案件。
4. 秘密力量建設(shè)。
開展調(diào)查研究,建立刑事、治安秘密力量,以提早發(fā)現(xiàn)各類犯罪人員或犯罪嫌疑人員。
5. 保衛(wèi)要害部位。
劃分小區(qū)要害部位,建立要害部位檔案,嚴(yán)密各項(xiàng)防范措施,保證要害部位的安全。
6. 追查事故。
根據(jù)事故的大小,配合公安機(jī)關(guān)或單獨(dú)追查。
參與調(diào)查重大事故(火災(zāi)事故等)。
7. 保密工作。
協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作,同盜竊、出賣黨和國家機(jī)密,公司秘密的行為作斗爭。
8. 警衛(wèi)、消防工作。
負(fù)責(zé)小區(qū)消防安全工作,領(lǐng)導(dǎo)組織小區(qū)警衛(wèi)和義務(wù)消防隊(duì),并開展教育和訓(xùn)練及進(jìn)行安全性檢查。
9. 完成管理處、安全機(jī)關(guān)和安全機(jī)關(guān)交辦的其它任務(wù)。
第15篇 集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫
集團(tuán)公司
(三) 第一章總則
第一條 為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。
第二條 本工作細(xì)則適用于江蘇__ __ 實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。第二章日常事務(wù)工作細(xì)則
第三條 檔案人員崗位職責(zé)
(一) 貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。
(二) 負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。
(三) 督促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進(jìn)行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。
(四) 負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
(五) 負(fù)責(zé)接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司的各類檔案。
(六) 負(fù)責(zé)檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(七) 做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。
(八) 收集、整理保管反映公司各方面工作的報(bào)刊、雜志等資料,并提供利用。
(九) 對檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見。
(十) 認(rèn)真做好檔案保管工作,對庫房要做到八防(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品,延長檔案壽命。(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條 流程圖
(一) 接收流程:材料齊全缺少材料
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1) 應(yīng)歸檔文件齊全完整;
(2) 應(yīng)歸檔文件為原件;
⑶ 及時(shí)登記;
2. 處理措施
(1) 檔案資料發(fā)生損毀時(shí),由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2) 未能及時(shí)登記,扣除責(zé)任人績效1-5分/次;
(二) 借閱流程
1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(1) 借閱登記;
(2) 保持文檔完整;
⑶ 遵守。
2. 處理措施
(1) 違反規(guī)定的,視具體情況扣除責(zé)任人績效1-5分/次;
(2) 涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
⑶ 由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4) 檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。第三章附則
第五條 檔案管理考核辦法
(一) 為切實(shí)提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對檔案工作實(shí)行必要的獎懲考核;
(二) 檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;
(三) 集團(tuán)各部門、分子公司、項(xiàng)目部必須把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人;
(四) 檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評比;
(五) 考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。
(六) 考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對工作成績突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎。
第六條 本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第七條 本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。
