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有哪些
協(xié)會(huì)會(huì)議制度是確保組織內(nèi)部溝通有效、決策公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通常包括以下幾個(gè)核心組成部分：
1. 會(huì)議召集：規(guī)定何時(shí)、如何以及由誰(shuí)發(fā)起會(huì)議，包括臨時(shí)會(huì)議的安排方式。
2. 會(huì)議通知：明確通知時(shí)間、方式及應(yīng)包含的信息，如議程、地點(diǎn)和參會(huì)人員名單。
3. 會(huì)議出席：定義成員的出席資格，缺席或遲到的處理方式。
4. 議題提案：詳細(xì)說(shuō)明議題提交的流程，包括提案人的資格和時(shí)間限制。
5. 會(huì)議議程：規(guī)定議程的制定和調(diào)整規(guī)則，確保會(huì)議高效進(jìn)行。
6. 會(huì)議主持：闡述主持人角色，包括維持秩序、引導(dǎo)討論和推進(jìn)決策。
7. 討論與表決：設(shè)定討論規(guī)則，規(guī)定表決方式（如舉手、投票等）和決策門(mén)檻。
8. 會(huì)議記錄：闡明記錄員職責(zé)，記錄會(huì)議內(nèi)容和決議，供后續(xù)參考。
9. 決議執(zhí)行：規(guī)定決議的發(fā)布、執(zhí)行和跟蹤機(jī)制。
10. 會(huì)議紀(jì)律：強(qiáng)調(diào)會(huì)議期間的行為準(zhǔn)則，確保會(huì)議氛圍專業(yè)且尊重。
內(nèi)容是什么
協(xié)會(huì)會(huì)議制度的具體內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)而具體，例如，會(huì)議召集可能要求至少提前一周通知，除非緊急情況；議題提案可能需要在會(huì)前一周提交，以給予所有成員充分準(zhǔn)備時(shí)間。會(huì)議記錄應(yīng)包括所有討論點(diǎn)、投票結(jié)果和未決議題，以便于后續(xù)追蹤。在表決環(huán)節(jié)，如果涉及重大事項(xiàng)，可能需要三分之二的多數(shù)票才能通過(guò)。會(huì)議紀(jì)律應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重他人意見(jiàn)，禁止打斷他人發(fā)言，保持專業(yè)態(tài)度。
規(guī)范
這些規(guī)范旨在確保會(huì)議的公平、透明和高效。例如，會(huì)議通知需明確指出是否允許電話或視頻參會(huì)，以適應(yīng)不同成員的需求。討論與表決的規(guī)則應(yīng)防止個(gè)別人過(guò)度主導(dǎo)，確保每個(gè)成員都有表達(dá)觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。決議執(zhí)行部分應(yīng)明確責(zé)任分配，確保決議得到有效實(shí)施。
重要性
協(xié)會(huì)會(huì)議制度的重要性不容忽視。它不僅規(guī)范了組織行為，減少了決策沖突，還提高了會(huì)議效率，增強(qiáng)了成員參與感。一個(gè)健全的會(huì)議制度能夠保障協(xié)會(huì)決策的合法性，促進(jìn)內(nèi)部溝通，維護(hù)會(huì)員權(quán)益，從而推動(dòng)協(xié)會(huì)的健康發(fā)展。通過(guò)遵守這些制度，協(xié)會(huì)可以展現(xiàn)出專業(yè)、有序的形象，提升其在行業(yè)內(nèi)的影響力和公信力。
協(xié)會(huì)會(huì)議制度范例范文
第1篇 協(xié)會(huì)會(huì)議制度范例
一、旅協(xié)全員大會(huì)由會(huì)長(zhǎng)按照實(shí)際需要不定期主持召開(kāi)(一學(xué)年不少于 3 次)。
二、 旅協(xié)決策層交流會(huì)由副會(huì)長(zhǎng)每月召開(kāi)一次,會(huì)議安排時(shí)間及長(zhǎng)度按具體情況需要而定。由會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)參加。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)工作的總結(jié),對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行商討和解決,并確定本月工作安排。如會(huì)議涉及財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)則須參加。
四、 旅協(xié)各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)部長(zhǎng)每雙周主持召開(kāi)一次,會(huì)議安排時(shí)間及長(zhǎng)度按具體情況需要而定由各部門(mén)部長(zhǎng)、干事參加。例會(huì)內(nèi)容包括各干事向部長(zhǎng)匯報(bào)近期以來(lái)工作開(kāi)展情況,并提出各方面的意見(jiàn),部長(zhǎng)向干事傳達(dá)管理層交流會(huì)的決議以及其他各部的工作進(jìn)程并公布本部門(mén)的工作安排。如會(huì)議涉及其他部門(mén)日常事務(wù)的配合,則該部門(mén)應(yīng)派配合人員參加此次會(huì)議。
五、 旅協(xié)其他部門(mén)臨時(shí)會(huì)議,由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)長(zhǎng)按照實(shí)際工作需要召開(kāi)。會(huì)議主持人則按照實(shí)際需要而定。
六、 各會(huì)議討論通過(guò)決議時(shí),由與會(huì)者進(jìn)行民主表決,半數(shù)以上通過(guò)后此項(xiàng)決議方可生效。
七、 每次會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議記錄員,會(huì)議記錄員由負(fù)責(zé)人指定。會(huì)后,會(huì)議記錄員應(yīng)整理好會(huì)議記錄,并復(fù)制一份交給秘書(shū)長(zhǎng)。
八、 旅協(xié)各種會(huì)議均應(yīng)按照本會(huì)議制度執(zhí)行,如有違反,將提交旅協(xié)理事會(huì)會(huì)議嚴(yán)肅處理。
第2篇 河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門(mén)會(huì)議制度
為規(guī)范各部門(mén)日常工作流程，提高部門(mén)工作效率，根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神，特制定各部門(mén)會(huì)議制度。
第一條
協(xié)會(huì)各部門(mén)可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門(mén)例會(huì)制度，也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開(kāi)，至少每三周要有一次部門(mén)全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總結(jié)會(huì)，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門(mén)擴(kuò)大會(huì)議。
第二條
會(huì)議主要內(nèi)容：部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備，會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第三條
部門(mén)召開(kāi)會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。
第四條
會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條
嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未公布之前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條
參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到，部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。
第七條
會(huì)議由各部門(mén)專門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄，整理后存檔。
第八條
會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。
第九條
參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門(mén)內(nèi)部提出警告，連續(xù)達(dá)3次者，協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。
第十條
有特殊原因不能參加會(huì)議者，需至少提前一小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者，協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條
會(huì)議的考勤情況各部門(mén)要準(zhǔn)確記錄，定期匯總，作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。
第十二條
會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。
第十三條
本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條
本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。
第3篇 大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門(mén)會(huì)議制度
為規(guī)范各部門(mén)日常工作流程,提高部門(mén)工作效率,根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門(mén)會(huì)議制度。
第一條協(xié)會(huì)各部門(mén)可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門(mén)例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需
要適時(shí)組織召開(kāi),至少每三周要有一次部門(mén)全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總
結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門(mén)擴(kuò)大會(huì)
議。
第二條會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第三條部門(mén)召開(kāi)會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。
第四條會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。
第七條會(huì)議由各部門(mén)專門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。
第八條會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。
第九條參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門(mén)內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。
第十條有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條會(huì)議的考勤情況各部門(mén)要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。
第十二條會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。
第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。
第4篇 協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法
大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門(mén)會(huì)議制度
第一條 協(xié)會(huì)各部門(mén)可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門(mén)例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開(kāi),至少每三周要有一次部門(mén)全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門(mén)擴(kuò)大會(huì)議。
第二條 會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第三條 部門(mén)召開(kāi)會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。
第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條 參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。
第七條 會(huì)議由各部門(mén)專門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。
第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動(dòng)。
第九條 參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門(mén)內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門(mén)要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。
第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第5篇 s協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法
大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門(mén)會(huì)議制度
第一條 協(xié)會(huì)各部門(mén)可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門(mén)例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開(kāi),至少每三周要有一次部門(mén)全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門(mén)擴(kuò)大會(huì)議。
第二條 會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
第三條 部門(mén)召開(kāi)會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。
第四條 會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。
第六條 參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。
第七條 會(huì)議由各部門(mén)專門(mén)人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。
第八條 會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。
第九條 參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門(mén)內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條 會(huì)議的考勤情況各部門(mén)要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。
第十二條 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第6篇 個(gè)私協(xié)會(huì)辦公室會(huì)議制度
個(gè)私協(xié)會(huì)辦公室會(huì)議制度
為提高工作效率，規(guī)范辦事程序，按照精簡(jiǎn)會(huì)議、講求實(shí)效的要求，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，省個(gè)私協(xié)會(huì)辦公室建立和落實(shí)以下幾項(xiàng)會(huì)議制度：
一、黨支部&ldquo；三會(huì)一課&rdquo；
（一）每季度一般召開(kāi)一次支部黨員大會(huì)。主要內(nèi)容是：研究制定貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織決議的具體計(jì)劃和措施；聽(tīng)取和審查支委會(huì)工作報(bào)告；討論決定發(fā)展黨員、黨員教育管理等工作；選舉或補(bǔ)選支部委員會(huì)委員，選舉出席上級(jí)黨員代表大會(huì)代表等。明確專人做好記錄，并及時(shí)向機(jī)關(guān)黨委報(bào)告會(huì)議情況。
（二）每個(gè)月召開(kāi)一次支委會(huì)。會(huì)議內(nèi)容是：聽(tīng)取支部書(shū)記的工作報(bào)告；研究決定發(fā)展黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正事項(xiàng)；開(kāi)好支委民主生活會(huì)；研究其他黨內(nèi)事項(xiàng)。要做好會(huì)議記錄。
（三）每月至少召開(kāi)一次黨小組會(huì)。主要內(nèi)容是：加強(qiáng)對(duì)黨員的教育和管理；圍繞支部近期具體任務(wù)，研究落實(shí)解決的具體措施，保證黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的決議切實(shí)落到實(shí)處。
（四）每季度至少安排一次黨課。主要內(nèi)容是：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、&ldquo；____&rdquo；重要思想、科學(xué)發(fā)展觀以及黨的路線、方針、政策、黨的基本知識(shí)和一些重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話精神等。黨課學(xué)習(xí)以組織黨員聽(tīng)黨課為主，結(jié)合黨課內(nèi)容進(jìn)行討論，交流心得體會(huì)。每人都要記好學(xué)習(xí)筆記，支部要有學(xué)習(xí)記錄。
二、辦公會(huì)
（一）主任辦公會(huì)：辦公室主任、副主任和各部主任參加。主任辦公會(huì)根據(jù)需要召開(kāi)，綜合部專人做好記錄。
主任辦公會(huì)主要研究以下事項(xiàng)：
1、年度或半年、季度工作思路、工作方向和工作安排；
2、重要活動(dòng)的策劃及擬定實(shí)施方案；
3、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算；
4、人事安排及工作考核；
5、大件辦公用品的購(gòu)置與配備；
6、其他事項(xiàng)。
（二）專題辦公會(huì)：根據(jù)工作需要，可視情召開(kāi)專題辦公會(huì)議，由辦公室主任、副主任及相關(guān)部主任參加。主要研究涉及有關(guān)部門(mén)的專項(xiàng)工作。
（三）主任碰頭會(huì)：一般情況下，每周召開(kāi)一次主任碰頭會(huì)，由辦公室主任、副主任參加，研究、調(diào)度、安排一周工作。
三、全體人員會(huì)議
全體人員會(huì)議由辦公室主任或主持工作的副主任主持，全體人員參加，具體時(shí)間臨時(shí)確定。綜合部專人做好記錄。
會(huì)議的主要內(nèi)容是：
（一）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)指示和重要會(huì)議精神；
（二）總結(jié)交流工作情況；
（三）研究部署工作任務(wù)；
（四）對(duì)有關(guān)問(wèn)題提出具體要求。
