- 目錄
有哪些
設(shè)備管理的核心環(huán)節(jié)之一是備品、備件、配件的管理，主要包括入庫、領(lǐng)用和審批三個步驟。這些組成部分包括但不限于：
1. 備品：指的是設(shè)備正常運行所必需的替換部件，如電機、軸承、泵等。
2. 備件：通常指備用零件，用于設(shè)備維修或預(yù)防性更換，如螺絲、墊片、密封圈等。
3. 配件：涵蓋設(shè)備升級或擴展所需的輔助組件，如接口模塊、電纜、顯示器等。
內(nèi)容是什么
1. 入庫：所有備品、備件、配件在采購后需經(jīng)過質(zhì)量檢驗，確保無損、合格，然后登記入庫，記錄詳細信息，如型號、數(shù)量、供應(yīng)商等。
2. 領(lǐng)用：員工需填寫領(lǐng)用申請單，明確設(shè)備名稱、所需部件、用途及預(yù)計更換時間，由部門負責(zé)人初審后提交。
3. 審批：由財務(wù)部門和設(shè)備管理部門聯(lián)合審核，考慮庫存狀況、預(yù)算限制及生產(chǎn)需求，決定是否批準領(lǐng)用。
規(guī)范
1. 系統(tǒng)化管理：建立完善的erp系統(tǒng)，跟蹤每個部件的生命周期，從入庫到領(lǐng)用全程記錄，確保透明度。
2. 定期盤點：定期進行庫存盤點，對比賬面與實物，防止資產(chǎn)流失，及時調(diào)整采購策略。
3. 應(yīng)急機制：為緊急情況設(shè)定快速審批流程，保證設(shè)備故障時能迅速恢復(fù)運行。
4. 培訓(xùn)與教育：對員工進行設(shè)備管理和領(lǐng)用審批制度的培訓(xùn)，提高其規(guī)范操作意識。
重要性
設(shè)備備品、備件、配件的有序管理直接影響企業(yè)運營效率和成本控制。規(guī)范的出入庫領(lǐng)用審批制度能夠：
1. 減少設(shè)備停機時間，保障生產(chǎn)連續(xù)性，提高生產(chǎn)效率。
2. 控制維修成本，避免因過度領(lǐng)用或浪費導(dǎo)致的財務(wù)損失。
3. 提升設(shè)備使用壽命，通過預(yù)防性維護減少大修頻率。
4. 優(yōu)化庫存，避免資金占用過大，提高資金周轉(zhuǎn)率。
設(shè)備管理的規(guī)范化運作是企業(yè)穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)，有效的備品、備件、配件管理是其中的關(guān)鍵一環(huán)，需要全體人員共同遵守和執(zhí)行。
設(shè)備備品、備件、配件出入庫領(lǐng)用審批制度范文
第1篇 設(shè)備備品、備件、配件出入庫領(lǐng)用審批制度
為了使備品、備件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化，有效、合理使用設(shè)備設(shè)備，保證安全生產(chǎn)，特制定本制度。
1、公司全年設(shè)備配件費用，嚴格按照集團公司下達指標，并結(jié)合公司09年經(jīng)營指標，按計劃使用，由公司機電部集中控制。
2、備品備件數(shù)量及金額必須根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議及設(shè)備總金額的百分數(shù)進行清點驗收，并建立設(shè)備備品備件臺帳（備品備件臺帳必須有型號、單價、數(shù)量、到貨時間及金額等），隨機贈送的備品備件如果合同未標明價格的，按照驗收日市場價格進行驗收，并由機電部控制。
3、各基層單位使用配件，必須在每月1０日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要，將配件計劃報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報供應(yīng)站進行采購，計劃必須準確，否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。
4、備品備件或配件到貨驗收，驗收人員必須職責(zé)明確，嚴格把關(guān)，出入庫手續(xù)必須齊全，且臺帳清晰，存放地點必須做到衛(wèi)生潔凈，嚴禁露天存放。價值較大的備品備件或配件必須有專庫、專柜存放，并采取必要的防風(fēng)、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人員必須熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號、性能及存放地點，出入庫必須手續(xù)齊全且有記錄。還必須做到備品備件及配件入庫多少，出庫多少，還剩多少等情況，都要做到心中有數(shù)，在遇到設(shè)備損壞等緊急情況時，保證第一時間將備品備件或配件送到使用現(xiàn)場。
6、各單位在領(lǐng)用備品備件或配件時，必須使用領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須寫明品名、規(guī)格型號，標明用途和使用地點，數(shù)量一律大寫，不得涂改。備品備件領(lǐng)料單必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，無簽字審核的一律無效，配件配件管理人員杜絕發(fā)放。發(fā)現(xiàn)有不正當(dāng)涂改領(lǐng)料單或無簽字發(fā)放備品配件的，對相關(guān)責(zé)任人處以100～500元的罰款。
7、備品、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的及時準確供應(yīng)。
8、備品、配件領(lǐng)取實行交舊領(lǐng)新，供應(yīng)站和備品備件管理人員嚴格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，當(dāng)月領(lǐng)用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。各單位更換下的備品配件應(yīng)統(tǒng)一交礦供應(yīng)站，不得私自進行處理。供應(yīng)站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管，且只能由公司上報集團廢舊物資處置部門統(tǒng)一進行處理。
9、供應(yīng)站將交回的舊件設(shè)專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復(fù)使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定，對于能夠修復(fù)的配件，通過計劃下達給機電隊，進行修復(fù)，同時月底負責(zé)修理費的結(jié)算，對于無法修復(fù)的配件全部歸集到廢品庫。
10、機電隊設(shè)專人進行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交機電部驗收后，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一發(fā)放。
11、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續(xù)辦理，價格按照公司校定價格出庫。
12、機電設(shè)備大、中修的所需備件、配件統(tǒng)一由機電隊電鉗班根據(jù)公司機電部每月月底所做機電設(shè)備大修理計劃，做出備品、配件領(lǐng)用計劃，報機電部和機電副礦長及計劃科、供應(yīng)站審批后領(lǐng)用和保管。
13、機電設(shè)備大、中修理計劃的配件，只能用于設(shè)備的大中修，不得私自挪作它用。
14、各單位正常生產(chǎn)過程中使用的機電設(shè)備，日常維護中所更換的小型備品配件，由各使用單位自己出費用；大中型備品配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的，由機電部出大修理費。
15、采掘工作面新安裝的機電設(shè)備，由機電部配齊所有零部件；搬運過程中或生產(chǎn)中因使用不當(dāng)造成零部件損壞的，由損壞單位照價賠償，費用劃入機電設(shè)備大修理。
第2篇 設(shè)備備品備件配件出入庫領(lǐng)用審批制度
為了使備品、備件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化,有效、合理使用設(shè)備設(shè)備,保證安全生產(chǎn),特制定本制度。
1、公司全年設(shè)備配件費用,嚴格按照集團公司下達指標,并結(jié)合公司09年經(jīng)營指標,按計劃使用,由公司機電部集中控制。
2、備品備件數(shù)量及金額必須根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議及設(shè)備總金額的百分數(shù)進行清點驗收,并建立設(shè)備備品備件臺帳(備品備件臺帳必須有型號、單價、數(shù)量、到貨時間及金額等),隨機贈送的備品備件如果合同未標明價格的,按照驗收日市場價格進行驗收,并由機電部控制。
3、各基層單位使用配件,必須在每月10日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要,將配件計劃報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報供應(yīng)站進行采購,計劃必須準確,否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。
4、備品備件或配件到貨驗收,驗收人員必須職責(zé)明確,嚴格把關(guān),出入庫手續(xù)必須齊全,且臺帳清晰,存放地點必須做到衛(wèi)生潔凈,嚴禁露天存放。價值較大的備品備件或配件必須有專庫、專柜存放,并采取必要的防風(fēng)、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人員必須熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號、性能及存放地點,出入庫必須手續(xù)齊全且有記錄。還必須做到備品備件及配件入庫多少,出庫多少,還剩多少等情況,都要做到心中有數(shù),在遇到設(shè)備損壞等緊急情況時,保證第一時間將備品備件或配件送到使用現(xiàn)場。
6、各單位在領(lǐng)用備品備件或配件時,必須使用領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須寫明品名、規(guī)格型號,標明用途和使用地點,數(shù)量一律大寫,不得涂改。備品備件領(lǐng)料單必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,無簽字審核的一律無效,配件配件管理人員杜絕發(fā)放。發(fā)現(xiàn)有不正當(dāng)涂改領(lǐng)料單或無簽字發(fā)放備品配件的,對相關(guān)責(zé)任人處以100~500元的罰款。
7、備品、配件管理人員要經(jīng)常深入基層,及時掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量,防止積壓,保證配件的及時準確供應(yīng)。
8、備品、配件領(lǐng)取實行交舊領(lǐng)新,供應(yīng)站和備品備件管理人員嚴格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,當(dāng)月領(lǐng)用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。各單位更換下的備品配件應(yīng)統(tǒng)一交礦供應(yīng)站,不得私自進行處理。供應(yīng)站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管,且只能由公司上報集團廢舊物資處置部門統(tǒng)一進行處理。
9、供應(yīng)站將交回的舊件設(shè)專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復(fù)使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復(fù)的配件,通過計劃下達給機電隊,進行修復(fù),同時月底負責(zé)修理費的結(jié)算,對于無法修復(fù)的配件全部歸集到廢品庫。
10、機電隊設(shè)專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交機電部驗收后,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一發(fā)放。
11、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續(xù)辦理,價格按照公司校定價格出庫。
12、機電設(shè)備大、中修的所需備件、配件統(tǒng)一由機電隊電鉗班根據(jù)公司機電部每月月底所做機電設(shè)備大修理計劃,做出備品、配件領(lǐng)用計劃,報機電部和機電副礦長及計劃科、供應(yīng)站審批后領(lǐng)用和保管。
13、機電設(shè)備大、中修理計劃的配件,只能用于設(shè)備的大中修,不得私自挪作它用。
14、各單位正常生產(chǎn)過程中使用的機電設(shè)備,日常維護中所更換的小型備品配件,由各使用單位自己出費用;大中型備品配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的,由機電部出大修理費。
15、采掘工作面新安裝的機電設(shè)備,由機電部配齊所有零部件;搬運過程中或生產(chǎn)中因使用不當(dāng)造成零部件損壞的,由損壞單位照價賠償,費用劃入機電設(shè)備大修理。
第3篇 設(shè)備備品備件審批領(lǐng)取管理制度
為保證我廠設(shè)備正常運行，所申報的設(shè)備備件型號和數(shù)量準確，并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用，特制定以下管理制度：
1、各車間在申報備件計劃之前，必須同廠內(nèi)備件庫或物資庫房核實，確定無儲備，才能填寫計劃表，如經(jīng)核實確有此備件，而車間盲目上報計劃者，該車間主任、副主任績效考核各200～500元。
2、各車間報計劃時，必須確保所報備件與原型號一致，如因誤報錯買，造成物資費用浪費，車間第一責(zé)任人按該設(shè)備費用的1%～3%給予考核，嚴重者對領(lǐng)導(dǎo)給予降級或免職。
3、各車間所報急需備件入庫后，要及時開票出庫，如在兩天之內(nèi)不予領(lǐng)取，每推遲一天，考核該車間第一責(zé)任人100～300元。
4、各庫管員要保持庫房內(nèi)備品備件的清潔、完好，如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕，給予該車間第一責(zé)任人50～200元罰款。
5、各車間必須設(shè)立備品備件臺帳，備件使用和領(lǐng)取要有詳細登記，如發(fā)現(xiàn)臺帳不完善或登記有誤，考核該車間第一責(zé)任人50～100元。
6、各車間在申報備品備件計劃時，要按設(shè)備的一定比例進行申報，不準多報，如發(fā)現(xiàn)瞞報、多報者將給予車間第一責(zé)任人50～200元考核。
7、各車間計劃員填寫設(shè)備備件計劃表，應(yīng)上交設(shè)備科計劃員,由設(shè)備科計劃員與物資公司核實，再由分管設(shè)備廠長審核后，經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準上報。
8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后，要及時更換或安裝，如需生產(chǎn)停機才能施工的，在停機兩次以后仍不施工，或在設(shè)備領(lǐng)回15～20天后仍不施工者，按設(shè)備費用的1%～3%考核責(zé)任人，考核維護人員50～300元，項目負責(zé)人100～200元。
9、設(shè)備備件的驗收程序
9.1、備件驗收人員除應(yīng)熟悉機械設(shè)備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外，還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識和技能，在工作中能嚴格把好質(zhì)量關(guān)，能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責(zé)任心強，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9.2、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關(guān)驗收負責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場驗收。
9.3、人員應(yīng)采取認真負責(zé)的態(tài)度，對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸，進行初步驗收。
9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時還須進行必要的計量檢測,進一步細致驗收。
9.5、有必要進行分解驗收的，根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗收。
9.6、驗收人員在驗收過程中，確認無誤的方可簽字認定，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)場提出，不能解決的有權(quán)拒絕驗收簽字，并報設(shè)備科處理。
9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前，要組織相關(guān)人員對設(shè)備進行二次檢驗，保證備件零缺陷。
10、在備件購進時，如因采購人員不負責(zé)任，所購買的備件、材料不合格，造成設(shè)備事故，給廠部造成直接經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款。
11、在備件驗收時如因驗收人員不負責(zé)任，驗收了不合格備件，使用時設(shè)備發(fā)生事故或雖未造成設(shè)備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款，后果特別嚴重的廠部，另行研究裁定。
12、各車間每月上報設(shè)備科該月備件使用情況和庫存情況由設(shè)備科統(tǒng)計核實，于28日上報公司。
