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有哪些
打卡考勤制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了多種方式和形式，包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到、電子考勤機(jī)、移動(dòng)應(yīng)用打卡以及面部識(shí)別等高科技手段。這些方法各有優(yōu)劣，但核心目標(biāo)都是確保員工的出勤記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。
內(nèi)容是什么
1. 紙質(zhì)簽到：適用于小型企業(yè)或傳統(tǒng)行業(yè)，員工在固定的時(shí)間段內(nèi)手動(dòng)填寫簽到表。
2. 電子考勤機(jī)：通過(guò)掃描指紋或磁卡，自動(dòng)記錄員工的進(jìn)出時(shí)間，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，但需要設(shè)備維護(hù)。
3. 移動(dòng)應(yīng)用打卡：利用手機(jī)gps定位，員工在工作地點(diǎn)范圍內(nèi)打卡，適合遠(yuǎn)程辦公或外勤人員。
4. 面部識(shí)別：利用生物識(shí)別技術(shù)，高效且難以偽造，但需穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和先進(jìn)的硬件設(shè)施。
規(guī)范
1. 制定明確的打卡規(guī)則，如上下班時(shí)間、遲到早退處理、異常情況申報(bào)等。
2. 保持公平一致，所有員工都應(yīng)遵守考勤制度，管理層應(yīng)以身作則。
3. 定期更新和維護(hù)考勤系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確性。
4. 提供反饋機(jī)制，允許員工對(duì)異常考勤記錄提出異議，并進(jìn)行公正調(diào)查。
重要性
打卡考勤制度不僅是衡量員工工作紀(jì)律的工具，也是保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵。它有助于：
1. 確保員工準(zhǔn)時(shí)出勤，維持正常的工作秩序。
2. 為薪資計(jì)算、績(jī)效評(píng)估提供客觀依據(jù)。
3. 通過(guò)考勤數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)潛在的管理問(wèn)題，如頻繁的遲到現(xiàn)象，及時(shí)調(diào)整工作安排或管理制度。
4. 維護(hù)公平的工作環(huán)境，減少因考勤引起的糾紛，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
一個(gè)完善的打卡考勤制度是企業(yè)管理的基石，它有助于提升工作效率，保證公平公正，同時(shí)也能反映企業(yè)的組織文化和管理水平。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇合適的考勤方式，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，以實(shí)現(xiàn)最佳的管理效果。
打卡考勤制度范本
第1篇 打卡考勤制度范本
一、總 則
為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時(shí)間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間)。
三、工作制
公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定的執(zhí)行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
五、考勤辦法
1、 采用考勤機(jī)打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)姓名,以免打錯(cuò)。由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映。
3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺(tái)文員代人打卡,違者作自動(dòng)離職處理。
4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說(shuō)明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說(shuō)明記錄。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、 員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來(lái)者,臨走時(shí)打下卡。
6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號(hào)將上月的外勤表交人事部核對(duì)。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺(tái)桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置。
8、 考勤設(shè)置種類:
(1) 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。(2) 早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。(3) 曠工。無(wú)故缺勤。(4) 出差。(5) 外勤。在外辦事。(6) 調(diào)休。
六、考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)
1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對(duì)建檔。
2、考勤計(jì)分辦法。
a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請(qǐng)假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成績(jī)分為四級(jí):
優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。
3、公司依據(jù)員工考勤成績(jī)決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。
七、附 則
公司總裁辦公室會(huì)同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時(shí)頒行。
第2篇 指紋打卡考勤制度模板
現(xiàn)在很多的公司的員工考勤打卡是用指紋的形式,方便,快捷,準(zhǔn)確。對(duì)于員工的指紋打卡管理應(yīng)有哪些管理制度呢以下整理了指紋打卡考勤制度的范本,可供參考。
考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,為了維持良好的工作秩序,提高工作效率,加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,力求做到既有嚴(yán)肅認(rèn)真,又有靈活實(shí)際、有章可循的考勤管理,特制定本制度。
一、按公司規(guī)定時(shí)間為基準(zhǔn):早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30
二、打卡規(guī)定
1、公司實(shí)行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺(jué)遵守,按時(shí)親自打卡,員工打卡時(shí)要求有保安監(jiān)督。
2、打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
(1)早上8:00----12:00下午13:30-----17;30(2)晚上加班時(shí)間:18:30------21:30
3、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請(qǐng)假或相關(guān)申請(qǐng),注明請(qǐng)假起止日期和事由,經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)后,交至考勤負(fù)責(zé)人員;如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。
4、上、下班忘打卡者,一個(gè)月不得超過(guò)三次,超過(guò)次數(shù)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰(20元)。
5、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),既沒(méi)有主管簽字審批也沒(méi)有打卡者,記為曠工。
三、缺勤、全勤情況
1、遲到:上班時(shí)間已到因非工作原因而晚到崗者;
(1:1)3分鐘---8分鐘按5元扣款,9分鐘------15分鐘扣款10元。
2、不到下班時(shí)間而擅自離崗者按曠工處理罰款(50元)
3、遲到、早退超過(guò)15分鐘以上,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者,均為曠工半天(扣款50元)
4、每個(gè)月沒(méi)有遲到、早退、事假的員工給予全勤獎(jiǎng)金(50元),員工公休日補(bǔ)貼每天按10元補(bǔ)貼。
5、員工出差必須到部門主管辦理登記手續(xù),填寫出差客戶地址,不完善手續(xù)者,按曠工處理。
6、員工因公外出的經(jīng)部門主管批準(zhǔn)補(bǔ)辦簽卡,部門主管保管好員工簽卡資料在本月底30日上交財(cái)務(wù)保管。
廠部宣
此規(guī)定在20__年9月1日?qǐng)?zhí)行
第3篇 自行打卡考勤制度
關(guān)于考勤機(jī)的使用規(guī)定
一、自行打卡記錄上下班時(shí)間，包括上班時(shí)間因公或因私離開廠的時(shí)間。
二、上班時(shí)間一天內(nèi)（不含一天）因公或因私離開廠的，要按層級(jí)報(bào)告（科員向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，副部長(zhǎng)向正部長(zhǎng)報(bào)告，正部長(zhǎng)向廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告）。各部考勤員要在《管理人員上班離開時(shí)間登記表》上注明離開時(shí)間和事由，并有層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽名同意，廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由考勤員簽名確認(rèn)
三、上班時(shí)間超過(guò)一天（含一天）因公或因私離開廠，各部考勤員要在《管理人員上班離開時(shí)間登記表》上注明天數(shù)和事由，科員和副部長(zhǎng)要有部長(zhǎng)的簽名同意；正部長(zhǎng)需經(jīng)廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)副廠長(zhǎng)簽名同意；副廠長(zhǎng)需經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，每底由辦公室呈廠長(zhǎng)簽認(rèn)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行紡織集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部外出請(qǐng)假的有關(guān)規(guī)定》。
四、若廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出無(wú)法報(bào)告，應(yīng)向辦公室考勤員請(qǐng)假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個(gè)人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時(shí)，則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元，被代打卡者每次罰款100元。
七、對(duì)忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員，每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認(rèn)真核對(duì)本部門管理人員上班離開時(shí)間登記表與打卡牌的情況，發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機(jī)使用規(guī)定以及廠的考勤制度應(yīng)如實(shí)記錄在《考勤表》上，并經(jīng)部長(zhǎng)、主管廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名，才能交至辦公室。如有意或無(wú)意將矛盾上交，不在本部門《考勤表》上記錄的違紀(jì)情況，由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當(dāng)事人。
九、打卡機(jī)真實(shí)記錄員工出勤、外勤（或因私外出）時(shí)間，上至廠長(zhǎng)、下至一般人員上、下班要打卡，回廠后外出（無(wú)論因公因私，也無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短）也要打卡，否同，輕者作忘記打卡處理（本部門自報(bào)每次扣50元，抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元），重者視為早退或離崗。
十、各級(jí)管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定，各部領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)考勤員執(zhí)行考勤制度，若考勤員徇私失責(zé)，則酌情另行處理。
第4篇 自行打卡考勤制度范本
考勤的辦法有很多,打卡考勤是考勤的一種辦法之一,下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了自行打卡考勤制度,僅供參考。
一、自行打卡記錄上下班時(shí)間,包括上班時(shí)間因公或因私離開廠的時(shí)間。
二、上班時(shí)間一天內(nèi)(不含一天)因公或因私離開廠的,要按層級(jí)報(bào)告(科員向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,副部長(zhǎng)向正部長(zhǎng)報(bào)告,正部長(zhǎng)向廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開時(shí)間登記表》上注明離開時(shí)間和事由,并有層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽名同意,廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由考勤員簽名確認(rèn)
三、上班時(shí)間超過(guò)一天(含一天)因公或因私離開廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開時(shí)間登記表》上注明天數(shù)和事由,科員和副部長(zhǎng)要有部長(zhǎng)的簽名同意;正部長(zhǎng)需經(jīng)廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)副廠長(zhǎng)簽名同意;副廠長(zhǎng)需經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),每底由辦公室呈廠長(zhǎng)簽認(rèn)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行紡織集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部外出請(qǐng)假的有關(guān)規(guī)定》。
四、若廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出無(wú)法報(bào)告,應(yīng)向辦公室考勤員請(qǐng)假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個(gè)人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時(shí),則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。
七、對(duì)忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認(rèn)真核對(duì)本部門管理人員上班離開時(shí)間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機(jī)使用規(guī)定以及廠的考勤制度應(yīng)如實(shí)記錄在《考勤表》上,并經(jīng)部長(zhǎng)、主管廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名,才能交至辦公室。如有意或無(wú)意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀(jì)情況,由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當(dāng)事人。
九、打卡機(jī)真實(shí)記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時(shí)間,上至廠長(zhǎng)、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無(wú)論因公因私,也無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報(bào)每次扣50元,抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元),重者視為早退或離崗。
十、各級(jí)管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定,各部領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)考勤員執(zhí)行考勤制度,若考勤員徇私失責(zé),則酌情另行處理。
相關(guān)閱讀: 員工考勤管理?xiàng)l例辦公室考勤管理制度
第5篇 自行打卡考勤制度范例
自行打卡考勤制度
關(guān)于考勤機(jī)的使用規(guī)定
一、自行打卡記錄上下班時(shí)間,包括上班時(shí)間因公或因私離開廠的時(shí)間。
二、上班時(shí)間一天內(nèi)(不含一天)因公或因私離開廠的,要按層級(jí)報(bào)告(科員向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,副部長(zhǎng)向正部長(zhǎng)報(bào)告,正部長(zhǎng)向廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開時(shí)間登記表》上注明離開時(shí)間和事由,并有層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽名同意,廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由考勤員簽名確認(rèn)
三、上班時(shí)間超過(guò)一天(含一天)因公或因私離開廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開時(shí)間登記表》上注明天數(shù)和事由,科員和副部長(zhǎng)要有部長(zhǎng)的簽名同意;正部長(zhǎng)需經(jīng)廠級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)副廠長(zhǎng)簽名同意;副廠長(zhǎng)需經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),每底由辦公室呈廠長(zhǎng)簽認(rèn)。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行紡織集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部外出請(qǐng)假的有關(guān)規(guī)定》。
四、若廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出無(wú)法報(bào)告,應(yīng)向辦公室考勤員請(qǐng)假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個(gè)人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時(shí),則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。
七、對(duì)忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認(rèn)真核對(duì)本部門管理人員上班離開時(shí)間登記表與打卡牌的情況,發(fā)現(xiàn)違反廠有關(guān)考勤機(jī)使用規(guī)定以及廠的考勤制度應(yīng)如實(shí)記錄在《考勤表》上,并經(jīng)部長(zhǎng)、主管廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名,才能交至辦公室。如有意或無(wú)意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀(jì)情況,由辦公室或其它部門發(fā)現(xiàn)的每次則以雙倍扣罰當(dāng)事人。
九、打卡機(jī)真實(shí)記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時(shí)間,上至廠長(zhǎng)、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無(wú)論因公因私,也無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報(bào)每次扣50元,抽查發(fā)現(xiàn)每次扣100元),重者視為早退或離崗。
十、各級(jí)管理人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定,各部領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)考勤員執(zhí)行考勤制度,若考勤員徇私失責(zé),則酌情另行處理。
第6篇 打卡考勤制度明細(xì)范文
打卡考勤在很多的公司中都是較為多見(jiàn)的考勤形式,同時(shí)打卡考勤要有明確的制度及明細(xì)化,以下是一份打卡考勤制度明細(xì)的相關(guān)資料,可供參考。
為完善公司管理制度,經(jīng)辦公室研究決定,制定本制度,具體如下:
1、愛(ài)護(hù)集體財(cái)物,做到有序刷卡。
2、保衛(wèi)人員認(rèn)真執(zhí)行并監(jiān)督公司規(guī)定的打卡制度,不允許代刷、漏刷;不允許手寫、涂改,打完卡應(yīng)按編號(hào)放在相應(yīng)位置。對(duì)代打卡的員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予30元/人次經(jīng)濟(jì)處罰(罰款對(duì)象:代打卡人、被打卡人);若保衛(wèi)人員帶打卡,則給予100元罰款并停崗處理。
3、保衛(wèi)人員應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)起卡機(jī)和卡片的正常使用,并對(duì)卡片的數(shù)量負(fù)責(zé)。
4、所有員工應(yīng)保持自己卡面的整潔,杜絕涂抹、折彎等損壞現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予責(zé)任人10元/人次的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、故意破壞打卡設(shè)施的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,對(duì)責(zé)任人按購(gòu)進(jìn)價(jià)的3-5倍索賠,當(dāng)班保衛(wèi)人員受連帶責(zé)任,給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰并停崗。
6、打卡機(jī)如因本身的故障無(wú)法使用,保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)修,任何人不得隨意亂動(dòng)卡機(jī);如因未及時(shí)報(bào)修,影響正常打卡的,給予當(dāng)班保衛(wèi)人員10元/人次的處罰。若無(wú)法打卡,則設(shè)專人統(tǒng)一手寫上班時(shí)間。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
第7篇 指紋打卡考勤制度細(xì)則范文
公司的各部門現(xiàn)在都比較多用指導(dǎo)紋打卡考勤,公司為規(guī)劃其考勤制度,都會(huì)制定打卡考勤制度的細(xì)則出來(lái),以下是詳細(xì)的指紋打卡考勤制度細(xì)則,可供參考。
致:各部門
由:人事部
事宜:關(guān)于指紋打卡的考勤制度
時(shí)間: 年 月 日
為了規(guī)范公司考勤制度,嚴(yán)格酒店勞動(dòng)紀(jì)律,保障員工能積極有效的工作,特制定本酒店指紋考勤細(xì)則:
1、公司一律實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,公司全體員工(部門經(jīng)理級(jí)以下)必需自覺(jué)遵守,按時(shí)親自打卡
2、員工必須根據(jù)部門編排的班次按時(shí)上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共計(jì)四次(值班人員可只打兩次,早上上班和晚上下班)
3、凡已到上班時(shí)間還未打卡者作遲到處理,凡未到下班時(shí)間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘,超過(guò)30分鐘作曠工處理,當(dāng)月曠工一天扣10%的月工資,累計(jì)曠工兩天扣50%月工資,累計(jì)曠工三天做自動(dòng)離職處理)
4、上、下班必須打卡,因特殊原因未打卡者應(yīng)在當(dāng)日填寫《未打卡申請(qǐng)表》注明未打卡原因交由部門主管級(jí)以上人員簽字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超過(guò)五次者每次扣10分
5、上、下班既不打卡又沒(méi)填寫《未打卡申請(qǐng)表》者作曠工處理
6、因公外出不能打卡者,原則上需到酒店打卡報(bào)到后方能外出,如因特殊情況需先填寫《未打卡申請(qǐng)表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由人事部
7、凡不按時(shí)打卡或未打卡者均無(wú)全勤獎(jiǎng)
8、指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計(jì),次月五號(hào)前將根據(jù)部門主管交上來(lái)的手工考勤表和排班表(請(qǐng)注明各班次的具體上班時(shí)間)抽取部分員工考勤打卡記錄進(jìn)行核對(duì),并將記錄匯總交至總經(jīng)辦
9、打卡時(shí)請(qǐng)將手指平壓于指紋采集窗口,指紋心盡量對(duì)準(zhǔn)窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集窗口上,并覆蓋盡可能大的面積,指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示報(bào)打卡者的名字為成功驗(yàn)證指紋。
10、員工請(qǐng)嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖銳的東西接觸考勤機(jī),或遇到不能解決的問(wèn)題可找人事部,若自己擅自擺弄弄壞機(jī)器將照價(jià)賠償
以上制度從5月1日起開始執(zhí)行,望各部門管理人員協(xié)助人事部,帶領(lǐng)員工嚴(yán)格執(zhí)行。
總經(jīng)辦
一、日?？记诠芾?/p>
1、安裝三臺(tái)指紋考勤機(jī)。在三樓辦公室的入門口,為內(nèi)部所有職工考勤使用。
2、根據(jù)縣委辦公室相關(guān)文件及縣紀(jì)委要求,指紋考勤次數(shù)界時(shí)間界定為:工作日每天指紋考勤4次,即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時(shí)間14:10-15:10)時(shí)間段內(nèi)系統(tǒng)分別只能記錄1次指紋信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息時(shí)間15:10-19:30)時(shí)間段內(nèi)系統(tǒng)可分別記錄2次指紋信息,第一次為指紋簽入信息,第二次為簽出信息。
3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時(shí)間14:10-15:10)指紋簽入為正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息時(shí)間17:50-19:30)指紋簽出為正常下班。
4、違規(guī)行為界定。違規(guī)行為包括遲到、早退、曠工,按每人每半天1次計(jì)入考勤信息。
(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息時(shí)間15:10-17:50)指紋簽入的為遲到;
(二)有指紋簽入信息,無(wú)指紋簽出信息的為早退;
(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息時(shí)間14:10-17:50)無(wú)指紋信息的為曠工。
5、臨時(shí)外出辦事界定。上午指紋簽入后在11:50之前,或下午指紋簽入后在17:20(夏季作息時(shí)間17:50)之前指紋簽出的為臨時(shí)外出辦事。
6、公差界定。公差包括出差、開會(huì)、中心工作、其他公務(wù)。
(一)因工作需要到縣外執(zhí)行公務(wù)、接洽工作、調(diào)研考察或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的為出差;
(二)在縣內(nèi)外參加相關(guān)會(huì)議的為開會(huì);
(三)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定指派參加兩天以上的重點(diǎn)工作為中心工作;
(四)因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務(wù)。
7、請(qǐng)假界定。請(qǐng)假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身體原因一段時(shí)間內(nèi)不能正常上班工作的請(qǐng)假為病假;
(二)因其他私事一段時(shí)間內(nèi)不能正常上班工作請(qǐng)假的為事假;
(三)國(guó)家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。
8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時(shí)間19:30)之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的,為加班。
二、指紋機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動(dòng)手指。指紋機(jī)出現(xiàn)嘀的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號(hào)碼和確認(rèn)成功表示指紋簽入簽出成功,指紋機(jī)出現(xiàn)嘀、嘀的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示請(qǐng)重新按手指則需重新操作。
2、若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
3、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或者不能正常工作,要在第一時(shí)間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)備采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知綜合辦公室。
6、公司員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
7、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問(wèn)題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管理處理,個(gè)人不得擅自擺弄機(jī)器。
8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時(shí)擺弄連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按照打卡一次計(jì)算。
三、異常未錄指紋考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必須填寫相應(yīng)審批表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳?然后由單位指紋考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息,期間當(dāng)事人不需要錄入指紋信息。不請(qǐng)假又不錄入指紋者將按照曠工處理。
2、確因工作外出、臨時(shí)業(yè)務(wù)原因等外出者,需及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說(shuō)明情況,然后再進(jìn)行指紋的簽出,無(wú)論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當(dāng)天或次日主動(dòng)填寫《異?？记诤灥降怯洷怼?公司員工需各科室主任簽字,然后報(bào)分管負(fù)責(zé)人簽字,分管負(fù)責(zé)人需經(jīng)總經(jīng)理簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實(shí)性。無(wú)負(fù)責(zé)人簽字者,按公司的考勤制度處理。
3、因個(gè)人原因需要外出的,需按照規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批單》或者《外出審批單》,經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦公室,綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行,并無(wú)需在考勤機(jī)上進(jìn)行指紋的錄入簽出,由考勤操作員直接錄入考勤信息。
4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?？记诤灥降怯洷怼愤M(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
5、公差、請(qǐng)假考勤信息一經(jīng)錄入,無(wú)法刪除或更改。
四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責(zé)
(一)確保本單位指紋機(jī)24小時(shí)運(yùn)行、指紋考勤專用計(jì)算機(jī)無(wú)其他無(wú)關(guān)軟件和資料、確保單位指紋考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳;
(二)依據(jù)權(quán)限及時(shí)、如實(shí)錄入工作人員出差、開會(huì)、中心工作、其他公務(wù)、請(qǐng)假等特殊情況的考勤信息;
(三)及時(shí)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)指紋考勤的相關(guān)情況;
(四)每天檢查指紋考勤系統(tǒng)、指紋考勤專用電腦、指紋機(jī)、攝像頭等設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向單位分管副責(zé)任報(bào)告;
(五)保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號(hào)和密碼,嚴(yán)禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。
