有哪些
在企業(yè)日常運營中，辦公用品采購制度是不可或缺的一部分。它涵蓋了各種必備的辦公物資，包括但不限于文件夾、筆、紙張、打印機耗材、辦公家具等。這些物品雖小，但它們的充足與有效管理直接影響著員工的工作效率和公司的運營成本。
內(nèi)容是什么
1. 需求申報：各部門應(yīng)定期提交辦公用品需求清單，明確數(shù)量和用途，確保采購的針對性。
2. 采購審批：采購部門需審核需求，結(jié)合庫存情況，進(jìn)行審批，防止過度采購或短缺。
3. 供應(yīng)商選擇：優(yōu)先選擇信譽良好、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。
4. 合同簽訂：明確采購條款，包括價格、交貨期、質(zhì)量保證等，確保雙方權(quán)益。
5. 入庫驗收：新到貨品需經(jīng)過質(zhì)量檢查，符合標(biāo)準(zhǔn)后入庫，并記錄詳細(xì)信息。
6. 發(fā)放管理：依據(jù)需求分配，實行領(lǐng)用登記，控制成本，防止浪費。
7. 庫存盤點：定期進(jìn)行庫存盤點，了解實際消耗，以便及時調(diào)整采購計劃。
規(guī)范
辦公用品采購制度應(yīng)遵循透明、公正和節(jié)約的原則。所有流程應(yīng)有明確的操作規(guī)程，確保責(zé)任到人。要定期評估制度執(zhí)行效果，適時優(yōu)化改進(jìn)。例如，對于頻繁丟失或浪費的情況，可以引入懲罰機制；對于節(jié)省辦公用品的行為，可給予表彰，營造良好的企業(yè)文化。
重要性
完善的辦公用品采購制度對于企業(yè)來說至關(guān)重要。它不僅能夠降低采購成本，提高資金使用效率，還能保障日常工作順利進(jìn)行，提升員工滿意度。此外，良好的采購管理也有助于維護(hù)企業(yè)形象，增強對外合作的信心。因此，制定并嚴(yán)格執(zhí)行這一制度，是企業(yè)管理精細(xì)化、專業(yè)化的重要體現(xiàn)，也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基石。
辦公用品采購制度-范本
第1篇 辦公用品采購制度-范本
1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過__元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在__元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在__元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設(shè)備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、 ;
3、計算機配套設(shè)備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設(shè)備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;
第2篇 辦公用品采購制度怎么寫
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、 為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、 采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、 采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、 日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1) 局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
(2) 辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:
⑶ 辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4) 采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:
⑶ 由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;
(4) 局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5) 費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、 大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過 元的國有資產(chǎn)。采購辦法:
(1) 單項價值在 元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。
(2) 單項價值在 元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。
6、 計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、 固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。
(1) 計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責(zé)任人變更登記。
(2) 責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
⑶ 因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4) 因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5) 經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、 固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請報廢:
(1) 固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。
(2) 固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。
⑶ 因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。
(4) 設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、 整機(筆記本電腦);
2、 計算機附屬設(shè)備:
⑴ 主機箱、
⑵ 機箱電源、
⑶ 主機板、
⑷ cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、 計算機配套設(shè)備:
⑴ 打印機、
⑵ 掃描儀、
⑶ 復(fù)印機、
⑷ 速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、 計算機軟件:
(1) 辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e__ cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;
(2) 民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、 其它辦公電子設(shè)備類
1、 電話機;
2、 傳真機;
3、 照明設(shè)備;
4、 照相機(數(shù)碼照相機);
5、 攝相機;
廚房管理制度
第3篇 辦公用品采購制度規(guī)定
辦公用品采購制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設(shè)備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、計算機配套設(shè)備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設(shè)備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;
第4篇 辦公用品采購制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設(shè)備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、計算機配套設(shè)備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設(shè)備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;
第5篇 民政局辦公用品采購制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度
1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;
(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;方案一：
(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷;方案二：
(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;
(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5)費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過_元的國有資產(chǎn)。采購辦法：
(1)單項價值在_元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。
(2)單項價值在_元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。
6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。
(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢：
(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。
(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。
(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。
(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
附：計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄
一、計算機及配套設(shè)備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設(shè)備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機)、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、 ;
3、計算機配套設(shè)備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計算機軟件：(1)辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機;2、傳真機;3、照明設(shè)備;4、照相機(數(shù)碼照相機);5、攝相機;
第6篇 某黨校辦公用品采購制度
黨校辦公用品采購制度
采購人員負(fù)責(zé)黨校的一切物資采購,保證不誤教學(xué)供應(yīng)和其它需要。
(1)采購物品要有計劃,每周五列出下周采購清單及預(yù)算金額,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購買。
(2)不斷掌握和了解市場信息,核對好采購的商品規(guī)格、型號、數(shù)量,提高分辯真假能力,防止受騙上當(dāng)和發(fā)生差錯。
(3)掌握輕重緩急,按主次分明原則,優(yōu)先購買急需的教學(xué)用品及水、電、暖設(shè)施,購買教學(xué)以外的物品和精度較高的物品,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有采購人員和技術(shù)人員協(xié)同購買。
(4)物品采購必須兩人以上,采購人員必須做到精打細(xì)算,貨比三家,廉潔自律,不謀私利,杜絕出現(xiàn)購置物品的長期積壓和浪費。
(5)物品購買后,及時同保管人員清點入庫,登記入帳,確保物品準(zhǔn)確無誤。
