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有哪些
人員登記制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了以下幾個核心要素：
1. 員工基本信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等。
2. 教育背景與專業(yè)技能：學歷、專業(yè)、職稱、特殊技能證書等。
3. 工作經歷：前雇主、職位、工作年限、離職原因等。
4. 家庭狀況：緊急聯(lián)系人、家庭住址等。
5. 健康狀況：體檢報告、特殊疾病史等。
6. 入職資料：應聘記錄、面試評價、入職合同等。
內容是什么
人員登記制度的內容應詳盡而全面，確保企業(yè)對每位員工的全面了解。這涉及到：
1. 初始登記：新員工入職時，收集并核實上述信息，建立員工檔案。
2. 更新維護：定期更新員工信息，如晉升、轉崗、家庭變動等。
3. 保密條款：確保員工個人資料的安全，遵守相關法律法規(guī)，保護員工隱私。
4. 訪問權限：設定不同層級的訪問權限，防止信息泄露。
5. 數(shù)據(jù)備份：定期備份員工數(shù)據(jù)，以防意外丟失。
規(guī)范
執(zhí)行人員登記制度時，需遵循以下規(guī)范：
1. 標準化流程：制定統(tǒng)一的信息錄入、審核、更新流程。
2. 培訓：對人事部門進行系統(tǒng)操作培訓，保證信息準確無誤。
3. 審核機制：設立復核環(huán)節(jié)，確保信息的準確性和完整性。
4. 法規(guī)遵從：了解并遵守《勞動法》等相關法規(guī)，確保制度合規(guī)。
5. 溝通機制：與員工保持良好溝通，及時獲取和更新個人信息。
重要性
人員登記制度的重要性不容忽視：
1. 提高效率：快速獲取員工信息，便于人力資源管理。
2. 風險防控：有效預防和處理員工糾紛，降低法律風險。
3. 決策支持：為企業(yè)發(fā)展策略、人才規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。
4. 關系維護：尊重和保護員工隱私，增進員工信任，提升企業(yè)凝聚力。
5. 緊急應對：在緊急情況下能迅速聯(lián)系到員工或其緊急聯(lián)系人。
人員登記制度是企業(yè)有序運作的基礎，它既保障了企業(yè)的權益，也體現(xiàn)了對員工的關懷，對于構建和諧的勞資關系具有重要意義。
人員登記制度范文
第1篇 學校外來人員登記制度
學校外來人員登記制度
(七) 為了更好地加強學校的安全保衛(wèi)工作,特對外來車輛、人員進行登記、現(xiàn)將有關登記制度如下:
1、 門衛(wèi)工作人員要忠于職守,始終保持警惕性,堅守崗位,認真負責,堅決按制度辦事。
2、 外單位車輛入校前,必須說明情況,由門衛(wèi)工作人員決定是否予以放行。無論何時,不允許騎自行車進出校門。
3、 凡外來人員進校,門衛(wèi)必須仔細詢問,如允許進入必須登記,嚴禁閑雜人員入內,嚴防有人進內擾亂秩序。
4、 學校物資出門必須查對登記,特別是外來人員帶物資進出校門,一定要詢問仔細并進行登記。
5、 發(fā)現(xiàn)疑問,及時報告有關領導。
一、進出人員證件查驗制度
1、 非學校教職員工進入學校,應主動向學校門衛(wèi)人員出示表明身份的相關證件。
2、 學校門衛(wèi)人員應認真查驗進入學校的外來人員的相關證件,嚴禁不明身份人員進入學校。結束來訪時,門衛(wèi)人員應向來訪人員問詢,情況正常方可讓其離開學校。
3、 對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員,學校門衛(wèi)人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。
4、 在上課期間,學生確因特殊情況需出校門時,必須班主任老師的確認(簽字同意的請假條或當面確認),學校門衛(wèi)人員查驗后方可放行并做好登記。
二、 外來人員入校登記制度
1、 外來人員進入學校,必須在學校傳達室進行登記,寫明來訪對象姓名、來訪事由、有效證件號、聯(lián)系電話等情況,經過與有關成員內線電話聯(lián)系同意后方可進入。
2、 對拒不進行登記的外來人員或登記內容與事實不符的,學校門衛(wèi)人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。
三、 車輛準入放行制度
1、 學校在正常教育教學工作期間,應關閉好校門,嚴禁機動車輛進入學校。
2、 上級視察工作或確因工作需要進入學校的車輛,需經學校領導同意后,在門衛(wèi)人員的引導下停放到指定地點,禁止鳴笛,限速行駛,確保師生安全。學生上、放學交接制度
1、 放學時間,各班主任必須帶學生排隊出校到校門口的“家長接送區(qū)”,家長憑“家長接送卡”交接學生。
2、 教師沒見到學生家長或固定的接送人不可交接。每班剩下的學生在五個左右時,班主任可填寫《家長未接小孩名單表》,把小孩帶回保安室交給保安,保安核對無誤后簽字,由家長到保安室簽領。
3、 班主任安排的值日學生、科任教師輔導學生及其他興趣班老師培訓學生,要預先通知家長,告訴家長確切的接著時間,否則學生放學出現(xiàn)安全事故由相關老師負責。
4、 上、放學時間,值周行政、值日教師、保安員在校門口維持秩序。
5、 在學生上、放學的重要交通路口設置警示牌。
6、 個別學生行動不便的,家長可以憑“家長接送卡”送小孩到班內,放學時憑“學生家長卡”可以直接到班內接學生。
7、 家長有事找學生的,憑有效證件及“家長接送卡”在值班室的來訪登記本上登記后領取“來訪證,等待下課后再去見學生。
8、 小孩有事不能上學,家長應及時與學校聯(lián)系,并向班主任請假。
9、 各班建立學生登記表,要含學生家長姓名、地址、聯(lián)系電話、“學生家長卡”編號等。家庭信息如有變動,家長應及時告訴班主任。
第2篇 學校外來人員登記制度（7）
學校外來人員登記制度(七)
為了更好地加強學校的安全保衛(wèi)工作,特對外來車輛、人員進行登記、現(xiàn)將有關登記制度如下:
1、門衛(wèi)工作人員要忠于職守,始終保持警惕性,堅守崗位,認真負責,堅決按制度辦事。
2、外單位車輛入校前,必須說明情況,由門衛(wèi)工作人員決定是否予以放行。無論何時,不允許騎自行車進出校門。
3、凡外來人員進校,門衛(wèi)必須仔細詢問,如允許進入必須登記,嚴禁閑雜人員入內,嚴防有人進內擾亂秩序。
4、學校物資出門必須查對登記,特別是外來人員帶物資進出校門,一定要詢問仔細并進行登記。
5、發(fā)現(xiàn)疑問,及時報告有關領導。
一、進出人員證件查驗制度
1、非學校教職員工進入學校,應主動向學校門衛(wèi)人員出示表明身份的相關證件。
2、學校門衛(wèi)人員應認真查驗進入學校的外來人員的相關證件,嚴禁不明身份人員進入學校。結束來訪時,門衛(wèi)人員應向來訪人員問詢,情況正常方可讓其離開學校。
3、對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員,學校門衛(wèi)人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。
4、在上課期間,學生確因特殊情況需出校門時,必須班主任老師的確認(簽字同意的請假條或當面確認),學校門衛(wèi)人員查驗后方可放行并做好登記。
二、外來人員入校登記制度
1、外來人員進入學校,必須在學校傳達室進行登記,寫明來訪對象姓名、來訪事由、有效證件號、聯(lián)系電話等情況,經過與有關成員內線電話聯(lián)系同意后方可進入。
2、對拒不進行登記的外來人員或登記內容與事實不符的,學校門衛(wèi)人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。
三、車輛準入放行制度
1、學校在正常教育教學工作期間,應關閉好校門,嚴禁機動車輛進入學校。
2、上級視察工作或確因工作需要進入學校的車輛,需經學校領導同意后,在門衛(wèi)人員的引導下停放到指定地點,禁止鳴笛,限速行駛,確保師生安全。
學生上、放學交接制度
1、放學時間,各班主任必須帶學生排隊出校到校門口的“家長接送區(qū)”,家長憑“家長接送卡”交接學生。
2、教師沒見到學生家長或固定的接送人不可交接。每班剩下的學生在五個左右時,班主任可填寫《家長未接小孩名單表》,把小孩帶回保安室交給保安,保安核對無誤后簽字,由家長到保安室簽領。
3、班主任安排的值日學生、科任教師輔導學生及其他興趣班老師培訓學生,要預先通知家長,告訴家長確切的接著時間,否則學生放學出現(xiàn)安全事故由相關老師負責。
4、上、放學時間,值周行政、值日教師、保安員在校門口維持秩序。
5、在學生上、放學的重要交通路口設置警示牌。
6、個別學生行動不便的,家長可以憑“家長接送卡”送小孩到班內,放學時憑“學生家長卡”可以直接到班內接學生。
7、家長有事找學生的,憑有效證件及“家長接送卡”在值班室的來訪登記本上登記后領取“來訪證,等待下課后再去見學生。
8、小孩有事不能上學,家長應及時與學校聯(lián)系,并向班主任請假。
9、各班建立學生登記表,要含學生家長姓名、地址、聯(lián)系電話、“學生家長卡”編號等。家庭信息如有變動,家長應及時告訴班主任。
第3篇 門禁管理和機房人員登記制度
1. 總則
1.1. 為確保計算機網絡系統(tǒng)安全、高效運行和各類設備處于良好狀態(tài)，真確使用和維護各種設備，管理有章、職責明確，特制定本制度。本制度分為5個部分：
1.1.1. 值班制度
1.1.2. 巡視制度
1.1.3. 日常管理制度
1.1.4. 運行維護制度
1.1.5. 安全保密制度
2. 值班制度
2.1. 機房實行24小時值班制度
2.2. 值班人員要遵守值班守則
2.3. 值班守則
2.3.1. 要培養(yǎng)值班人員有一定的綜合素質，有一定的應變和事故判斷能力。
2.3.2. 值班人員的主要職責是要在第一時間發(fā)現(xiàn)故障和故障隱患，并及時報告，使相關管理人員能及時趕到現(xiàn)場盡最大可能縮短故障恢復時間。
2.3.3. 熟知工作內容和責任規(guī)范。值班時間內不得作與工作、業(yè)務無關的任何私事，不得擅自離開崗位。
2.3.4. 值班人員負責機房的安全和機房環(huán)境衛(wèi)生。認證履行機房的各項規(guī)定，并督促進入機房人員嚴格遵守。
2.3.5. 負責機房的環(huán)境設備與網絡系統(tǒng)的安全運行；負責完成規(guī)定的日常操作和故障監(jiān)測記錄，簡單故障的排除，負責環(huán)境設備的日常巡視。
2.3.6. 值班人員必須以嚴肅、嚴格的態(tài)度，認證執(zhí)行機房巡視制度負責每日對機房網絡設備、機房設備、機房環(huán)境的巡視、認真填寫巡視記錄表，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關管理人員反映。
2.3.7. 值班人員要定時對網絡管理監(jiān)控機進行巡視并認真進行記錄。
2.3.8. 當遇到故障報警時，應及時判斷處故障點，并立即通知相關的系統(tǒng)管理員現(xiàn)場排除故障。發(fā)生重大故障時，還應及時報告直接領導。
2.3.9. 值班人員應按時到崗，認真交接，雙方簽字后交班人員方可離崗。
2.3.10. 必須嚴格遵守各項相關管理規(guī)定和消防管理規(guī)定。
3. 巡視制度
3.1. 網絡運行設備的巡視
3.1.1. 各服務器的cpu和內存的工作狀況
3.1.2. 防火墻的工作狀況
3.1.3. 網站的工作狀況
3.1.4. 郵件服務器的工作狀況
3.1.5. 網絡交換機的工作狀況
3.1.6. 客戶端的網絡運行速度
3.1.7. 認真做好記錄
3.2. 機房環(huán)境的巡視
3.2.1. 機房門窗的關閉情況
3.2.2. 機房的衛(wèi)生狀況
3.2.3. 機房的燈光狀況
3.2.4. 機房的溫度、濕度及空氣狀況
3.2.5. 認真做好記錄
3.3. 機房設備的巡視
3.3.1. 對機房的ups、空調、消防報警等系統(tǒng)的運行情況進行經常性巡視，密切注意工作負荷、電池容量、室內溫濕度等數(shù)值，以保證網絡安全、正常的運行
3.3.2. 主配電柜的供電電壓、電流。
3.3.3. ups的輸出電壓、電流和負載功率。
3.3.4. ups電池的狀況。
3.3.5. 空調的工作狀況。
3.3.6. 新風機和空氣凈化器的工作狀況。
3.3.7. 消防報警系統(tǒng)的工作狀況。
3.3.8. 查看所有機房設備的報警記錄。
3.3.9. 認真做好巡視記錄。
4. 日常管理制度
4.1. 每日清理機房的環(huán)境衛(wèi)生。
4.2. 到機房工作的人員要聽從值班人員管理
4.3. 到機房工作的人員進入機房前需換上機房專用工作服和工作鞋，并定期清理自己的裝用工作服和工作鞋。
4.4. 到機房工作的人員不得在機房內吃食品，飲水，吸煙或其他與工作無關的事宜。
4.5. 到機房工作的人員嚴禁攜帶與工作無關的物品，特別是易燃、易爆、強磁、腐蝕性物體等危險物品進入機房。
4.6. 到機房工作的人員應嚴格遵守崗位責任制，不能亂動與自己工作無關的設備。
第4篇 門禁管理機房人員登記制度
1. 總則
1.1. 為確保計算機網絡系統(tǒng)安全、高效運行和各類設備處于良好狀態(tài),真確使用和維護各種設備,管理有章、職責明確,特制定本制度。本制度分為5個部分:
1.1.1. 值班制度
1.1.2. 巡視制度
1.1.3. 日常管理制度
1.1.4. 運行維護制度
1.1.5. 安全保密制度
2. 值班制度
2.1. 機房實行24小時值班制度
2.2. 值班人員要遵守值班守則
2.3. 值班守則
2.3.1. 要培養(yǎng)值班人員有一定的綜合素質,有一定的應變和事故判斷能力。
2.3.2. 值班人員的主要職責是要在第一時間發(fā)現(xiàn)故障和故障隱患,并及時報告,使相關管理人員能及時趕到現(xiàn)場盡最大可能縮短故障恢復時間。
2.3.3. 熟知工作內容和責任規(guī)范。值班時間內不得作與工作、業(yè)務無關的任何私事,不得擅自離開崗位。
2.3.4. 值班人員負責機房的安全和機房環(huán)境衛(wèi)生。認證履行機房的各項規(guī)定,并督促進入機房人員嚴格遵守。
2.3.5. 負責機房的環(huán)境設備與網絡系統(tǒng)的安全運行;負責完成規(guī)定的日常操作和故障監(jiān)測記錄,簡單故障的排除,負責環(huán)境設備的日常巡視。
2.3.6. 值班人員必須以嚴肅、嚴格的態(tài)度,認證執(zhí)行機房巡視制度負責每日對機房網絡設備、機房設備、機房環(huán)境的巡視、認真填寫巡視記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時向相關管理人員反映。
2.3.7. 值班人員要定時對網絡管理監(jiān)控機進行巡視并認真進行記錄。
2.3.8. 當遇到故障報警時,應及時判斷處故障點,并立即通知相關的系統(tǒng)管理員現(xiàn)場排除故障。發(fā)生重大故障時,還應及時報告直接領導。
2.3.9. 值班人員應按時到崗,認真交接,雙方簽字后交班人員方可離崗。
2.3.10. 必須嚴格遵守各項相關管理規(guī)定和消防管理規(guī)定。
3. 巡視制度
3.1. 網絡運行設備的巡視
3.1.1. 各服務器的cpu和內存的工作狀況
3.1.2. 防火墻的工作狀況
3.1.3. 網站的工作狀況
3.1.4. 郵件服務器的工作狀況
3.1.5. 網絡交換機的工作狀況
3.1.6. 客戶端的網絡運行速度
3.1.7. 認真做好記錄
3.2. 機房環(huán)境的巡視
3.2.1. 機房門窗的關閉情況
3.2.2. 機房的衛(wèi)生狀況
3.2.3. 機房的燈光狀況
3.2.4. 機房的溫度、濕度及空氣狀況
3.2.5. 認真做好記錄
3.3. 機房設備的巡視
3.3.1. 對機房的ups、空調、消防報警等系統(tǒng)的運行情況進行經常性巡視,密切注意工作負荷、電池容量、室內溫濕度等數(shù)值,以保證網絡安全、正常的運行
3.3.2. 主配電柜的供電電壓、電流。
3.3.3. ups的輸出電壓、電流和負載功率。
3.3.4. ups電池的狀況。
3.3.5. 空調的工作狀況。
3.3.6. 新風機和空氣凈化器的工作狀況。
3.3.7. 消防報警系統(tǒng)的工作狀況。
3.3.8. 查看所有機房設備的報警記錄。
3.3.9. 認真做好巡視記錄。
4. 日常管理制度
4.1. 每日清理機房的環(huán)境衛(wèi)生。
4.2. 到機房工作的人員要聽從值班人員管理
4.3. 到機房工作的人員進入機房前需換上機房專用工作服和工作鞋,并定期清理自己的裝用工作服和工作鞋。
4.4. 到機房工作的人員不得在機房內吃食品,飲水,吸煙或其他與工作無關的事宜。
4.5. 到機房工作的人員嚴禁攜帶與工作無關的物品,特別是易燃、易爆、強磁、腐蝕性物體等危險物品進入機房。
4.6. 到機房工作的人員應嚴格遵守崗位責任制,不能亂動與自己工作無關的設備。
4.7. 機房內不能存放任何食品。
4.8. 嚴禁在機房內使用其他用電器。
4.9. 嚴禁在機房內存放雜物
4.10. 嚴禁在機房大聲喧嘩、玩電子游戲、聊天等
4.11. 嚴禁在機房的服務器上瀏覽internet的網頁和接收電子郵件。
4.12. 在機房工作必須按操作規(guī)程正確操作、使用各類設備。
5. 運行維護制度
5.1. 配電柜一年進行至少2次維護檢查。維護內容:清掃灰塵、檢查各接點、觸電的溫升,松緊。注:雙路供電還應檢查互投開關的吃否可靠
5.2. ups一年進行2次巡檢。維護內容:清掃灰塵、檢查ups逆變器工作狀況及ups整機的工作狀況、檢查電池組機每節(jié)電池的狀況并對電池進行放電。
5.3. 機房專用空調每月進行一次巡檢。維護內容:清掃及更換各過濾網、清洗或更換加濕罐、清掃室外機、測量工作壓力、測量工作電壓、電流,檢查下水管道是否暢通及漏水報警是否正常、進行軟化水更換。
5.4. 新風機每年進行兩次維護。維護內容:更換過濾網 ,檢查電機的工作狀況
5.5. 空氣凈化每季度要進行一次維護。維護內容:對設備進行清洗、跟換活性炭。
5.6. 機房消防系統(tǒng)每年進行一次檢測。維護內容:檢查個監(jiān)測點及報警設備的可靠性、檢查消防設備的電池、噴頭。
5.7. 機房防雷設施每年檢查一次。維護內容:檢測個防雷器的可靠性、檢查接地狀況、
5.8. 機房每年進行兩次專業(yè)保潔。維護內容:對機房的地板進行調整和清潔、對底板下、天棚板上進行清潔。
6. 安全保密制度
6.1. 門禁管理
6.1.1. 機房必須設有門禁,機房的工作人員需登記進入機房。非機房工作人員不能隨意進入機房。非機房工作人員進入機房必須登記和服從值班人員管理。
6.1.2. 防雷、防火、防水、防盜、防蟲害
6.1.2.1. 防雷:需按國家的規(guī)定對機房的設備進行接地,對進出機房的電力線,網絡線需要加裝防雷器。每年要按國家的規(guī)定對防雷設施及設備接地進行檢測
6.1.2.2. 防火:需按國家的規(guī)定在計算機機房進行消防設施的安裝。消防報警及滅火設施要7_24小時工作。設施每年要按國家規(guī)定對消防報警及滅火設施進行檢測
6.1.2.3. 防水:要經常檢查機房的防漏水情況,空調、門窗及屋頂。
6.1.2.4. 防盜:嚴格機房進出管理,門禁要24_7小時工作,嚴格執(zhí)行進出機房的登記制度、嚴格執(zhí)行進出機房不得攜帶其他物品的規(guī)定
6.1.2.5. 防蟲害:經常檢查機房的頂棚上和地板下的封閉情況。不得在機房內存放食品,不得在機房內堆放雜物。
6.2. 網絡運行安全管理
6.2.1. 對涉密網和內部辦公網要與internet網物理隔離,所用服務器要安裝在屏蔽機柜內,網絡線、網絡插座、插頭都要屏蔽。
6.2.2. 對internet網的進口要加裝防火墻,如必要可裝多級防火墻。防火墻的設置要經常根據(jù)需要進行調整以防入侵。
6.2.3. 對所有服務器要安裝防病毒軟件,要經常對防病毒軟件進行升級。經常對計算機病毒進行檢測。
6.3. 系統(tǒng)設備安全管理
6.3.1. 進入機房不得帶拷貝工具和便攜機
6.3.2. 機房內所有服務器應設有開機密碼、系統(tǒng)登陸密碼
6.3.3. 機房內所有服務器都應設有帶密碼的屏幕保護
6.3.4. 網管人員操作后應將服務器處于鎖定狀態(tài)
6.3.5. 非網管人員不得私自操作任何服務器
6.4. 認真遵守國家的各項保密制度
6.4.1. 嚴格遵守黨和國家的保密制度。有關打印結果、存儲介質及原始數(shù)據(jù)必須有本人保管。帶有密級的媒體應及時鎖入保險柜中,收、發(fā)要登記。定期集中銷毀廢棄的涉密紙、物。
6.4.2. 需要于正常工作日、時之外使用機房加班的人員,應得到主管處領導的批準,并向運行值班人員辦理登記手續(xù)。機房的值班人員必須同時在長陪同
6.4.3. 嚴禁與機房工作無關的人員進入機房
6.4.4. 非機房工作人員在機房工作是必須有機房值班人員陪同
6.4.5. 機房內各類服務器應由專人分類管理
6.4.6. 建立設備、資料責任制。
7. 附則
7.1. 本管理辦法由自發(fā)布之日起執(zhí)行。
