物業(yè)管理保密制度匯編11篇

有哪些

物業(yè)管理保密制度通常包括以下幾個核心組成部分：

1. 信息分類與標(biāo)識：確定哪些信息屬于敏感或機密，如財務(wù)報告、租戶資料、合同細(xì)節(jié)等，并進行明確標(biāo)識。

2. 訪問權(quán)限控制：設(shè)定不同級別的員工對保密信息的訪問權(quán)限，確保信息只在必要人員間流通。

3. 簽訂保密協(xié)議：員工入職時需簽署保密協(xié)議，明確其對保密信息的義務(wù)和責(zé)任。

4. 數(shù)據(jù)安全措施：實施加密、備份、防火墻等技術(shù)手段，保護信息安全。

5. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進行保密意識培訓(xùn)，增強他們的保密觀念。

6. 泄密處理程序：建立應(yīng)對信息泄露的應(yīng)急響應(yīng)機制，以便快速有效地處理問題。

內(nèi)容是什么

物業(yè)管理保密制度的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)規(guī)定：

- 保密信息的范圍，包括內(nèi)部運營數(shù)據(jù)、租戶個人資料、維修記錄等。 - 對保密信息的獲取、使用、存儲和銷毀的規(guī)定，確保符合法律法規(guī)要求。 - 違反保密制度的處罰措施，如警告、罰款、解雇甚至法律訴訟。 - 明確保密協(xié)議的期限，即使員工離職后仍需遵守。 - 定期審查和更新保密制度，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)發(fā)展。

規(guī)范

執(zhí)行物業(yè)管理保密制度的規(guī)范性操作包括：

- 建立嚴(yán)格的文檔管理流程，如電子文件的權(quán)限設(shè)置和紙質(zhì)文件的物理安全。 - 定期審計，檢查保密制度的執(zhí)行情況，查找潛在風(fēng)險。 - 鼓勵員工報告可疑活動，確保保密文化的形成。 - 對新加入的供應(yīng)商和合作伙伴進行背景調(diào)查，簽訂保密條款。 - 在處理租戶投訴或糾紛時，避免公開敏感信息，維護租戶隱私。

重要性

物業(yè)管理保密制度的重要性不容忽視，它：

- 保障企業(yè)利益：防止商業(yè)秘密外泄，保持競爭優(yōu)勢。 - 保護租戶權(quán)益：確保個人隱私不被濫用，增強租戶信任。 - 遵守法規(guī)：滿足數(shù)據(jù)保護法規(guī)要求，避免法律糾紛。 - 維護企業(yè)聲譽：良好的保密管理有助于塑造負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象。 - 促進內(nèi)部協(xié)作：明確的信息流通規(guī)則，提高團隊工作效率。

物業(yè)管理保密制度范文

第1篇 物業(yè)管理公司保密制度-13

物業(yè)管理公司保密制度

1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

2.1不該說的機密,絕對不說;

2.2不該問的機密,絕對不問;

2.3不該看的機密,絕對不看;

2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機密;

2.6不在私人通信中涉及機密;

2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;

2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;

2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

5.機密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

6.機密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

第2篇 物業(yè)管理公司保密制度（5）

物業(yè)管理公司保密制度(五)

一、保密事項

1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報告;

2、公司的重要文件、會議、招投標(biāo)資料等;

3、公司財務(wù)計劃、預(yù)算、決算資料;

4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;

5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;

6、公司物業(yè)管理方案;

7、客戶的個人信息資料;

8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。

二、保密規(guī)定

1、不該說的機密,絕對不說。

2、不該知道的機密,絕對不問。

3、不該看的機密,絕對不看。

4、不該復(fù)印的材料,絕對不復(fù)印。

5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門、人員、時間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。

7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。

第3篇 某物業(yè)管理公司員工保密制度怎么寫

物業(yè)管理公司員工保密制度

第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;2、公司財務(wù)資料;3、大宗采購的有關(guān)事宜;

4、項目招投標(biāo)的;

5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

6、不宜對外的員工分配方案;

7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);

8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。

3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。

企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負(fù)責(zé)。

(三)保密措施

1、密件應(yīng)明確標(biāo)明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;

4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;

收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

在設(shè)備完善的保險裝置中保存;

5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強控制,有關(guān)人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的面單不得復(fù)印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;

6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)立即做出處理。

第五條關(guān)于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;

公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;

經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;

公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。

第六條關(guān)于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復(fù)時透露給問詢?nèi)恕?/p>

絕對禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);

書面回復(fù)時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。

一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。

第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀(jì)律教育。

第九條對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應(yīng)給予獎勵。

獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。

第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第4篇 物業(yè)管理公司保密制度（10）

物業(yè)管理公司保密制度(十)

一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得泄漏:

1.重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;

2.經(jīng)營及財務(wù)狀況;

3.工資獎金方案;

4.未經(jīng)宣布的人事變動;

5.擬開辦或接手的項目,對外投標(biāo)的項目及標(biāo)書;

6.公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;

7.關(guān)于重要會議的討論事項;

8.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料;

9.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;

10.規(guī)定、命令中特別指定的事項。

11.其他屬于秘密的事項。

二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定:

1.公司密件由辦公室標(biāo)記密級并登記管理;

2.機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門時,必須請收件人簽字或蓋章。

3.機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱范圍;

4.因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。

5.不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;

6.未經(jīng)發(fā)文部門許可,不得擅自復(fù)印密級文件;

7.不在不利于保密的場所談?wù)摴久孛?

8.不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;

9.嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。

10.機要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀,應(yīng)確定一定的時間,由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。

11.凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公會討論處理。

第5篇 物業(yè)管理公司保密制度（8）

物業(yè)管理公司保密制度(八)

第一條 為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。

第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門處理。

第6篇 物業(yè)管理公司保密制度－12

物業(yè)管理公司保密制度(12)

一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

1、關(guān)于重要決策或計劃。

2、關(guān)于人事問題。

3、關(guān)于會議重要的討論事項。

4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。

5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。

6、特別指定的事項。

三、機要文件按保密等級可分為以下三種:

1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。

2、機密。不能向外公開。

3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

四、機要文件、機要事項及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。

六、機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時,必須有收件人簽字。

七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

八、機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機要文件復(fù)制時,制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專人進行分發(fā)和傳送。

十、機要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。

第7篇 某物業(yè)管理顧問工作保密制度

物業(yè)管理顧問工作保密制度

為增強公司的市場競爭力,防止公司顧問咨詢資料被其他市場競爭對手所盜取,保障合作方的利益不受侵害,特制訂公司顧問工作保密制度:

一、在開始顧問工作的首次會議上,顧問團領(lǐng)隊需向發(fā)展商做出保密聲明:顧問團人員及駐場顧問對工作期間接觸到發(fā)展商的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及專利等給予保密,在沒有得到發(fā)展商許可的情況下不會向任何第三方泄漏。發(fā)展商也不得將我方提供的資料、樣本等提供給第三方。客戶若對聲明有書面要求,雙方應(yīng)在保密協(xié)議上簽字。

二、咨詢顧問在采集、獲取項目資料時,應(yīng)征得發(fā)展商同意。在發(fā)展商不同意的情況下,不得對實物、模型、圖紙、資料、文件等進行拍攝、錄制、復(fù)印、謄寫。

三、項目資料由咨詢部專人管理,存放資料的文件柜需加鎖,借閱需經(jīng)批準(zhǔn)。不得擅自復(fù)制。儲存資料的電腦需加密碼,筆記本電腦一般不得借出,數(shù)碼相機借出時,需將cf卡清空。

四、向發(fā)展商提供資料、樣本文件由咨詢部歸口管理,由咨詢部整理、匯總,統(tǒng)一發(fā)放。駐場顧問不再向發(fā)展商提供樣本。

五、公司經(jīng)濟合同、競標(biāo)書、質(zhì)量手冊等資料作為公司的保密文件,任何人員不得對其他無關(guān)人員透露其情況。

六、對公司未定稿的討論文件,一律不得向其他人員泄密。

七、公司的顧問咨詢文件,由顧問團長按工作需要設(shè)置相關(guān)人員的查閱權(quán)限,對無關(guān)人員不得透露其工作細(xì)節(jié)。

八、任何離開公司的顧問咨詢?nèi)藛T,必須交清資料。將公司資料提供他人者,公司將按照國家有關(guān)法律保留依法起訴的權(quán)利。

第8篇 物業(yè)管理公司保密制度

物業(yè)管理公司保密制度

(八)

第一條 為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。

第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。

秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。

不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。

不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。

因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。

復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。

不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。

會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認(rèn)真處理。

對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;

視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;

造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門處理。

第9篇 物業(yè)管理公司保密制度（9）

物業(yè)管理公司保密制度(九)

第一條、保密原則

一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。

第二條、保密內(nèi)容與方法

一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

1、絕密

⑴公司有針對性的競爭策略和計劃;

⑵招投標(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;

⑶交易商有關(guān)資料;

⑷人才引進計劃方案;

⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

⑹公司財務(wù)報表;其他絕密內(nèi)容。

2、機密

⑴公司發(fā)展規(guī)劃;

⑵公司事故調(diào)查報告;

⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

⑷尚未公布的公司機構(gòu)改革方案;

⑸員工個人的薪金;

⑹其他機密內(nèi)容。

3、秘密

⑴沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

⑵不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

⑶尚未公布的人事處罰決定;

⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

⑸其他秘密內(nèi)容。

三、保密文件的復(fù)制及使用

1、絕密、機密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);

2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;

3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;

2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

4、批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。

5、保密文件、機密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。

五、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;

六、保密文件的解密和銷毀;

1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

2、因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;

5、解密與銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn);

6、銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

第三條、處罰

如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。

第10篇 某物業(yè)管理公司員工保密制度

物業(yè)管理公司員工保密制度

第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;

2、公司財務(wù)資料;

3、大宗采購的有關(guān)事宜;

4、項目招投標(biāo)的;

5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

6、不宜對外的員工分配方案;

7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);

8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定

公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;

2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。

3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。

企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負(fù)責(zé)。

(三)保密措施

1、密件應(yīng)明確標(biāo)明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);

3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;

4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;

5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強控制,有關(guān)人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的面單不得復(fù)印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;

6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)立即做出處理。

第五條關(guān)于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。

第六條關(guān)于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復(fù)時透露給問詢?nèi)?。絕對禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。

第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀(jì)律教育。

第九條對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應(yīng)給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。

第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第11篇 物業(yè)管理公司保密制度怎么寫

物業(yè)管理公司保密制度

(八)

第一條 為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。

第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。

秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。

不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。

不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。

因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。

復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。

不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。

會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認(rèn)真處理。

對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;

視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;

造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門處理。