寫作邀請函(15篇)

第1篇 常見商務(wù)邀請函英文寫作范例

dear sir/madam:

we would like to invite you to an exclusive presentation of our new .

the presentation will take place at , at on . there will also be a reception at . we hope you and your colleagues will be able to attend.

is a leading producer of high-quality . as you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

we look forward to seeing you on . just call our office at and we will be glad to secure a place for you.

sincerely yours

第2篇 商務(wù)邀請函英文寫作范例

dear sir/madam:

would very much like to have someone from your company speak at our conference on .

as you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .

enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. i’ll call you to see who from your company would be willing to speak to us. i can assure you that we’ll make everything convenient to the speaker.

sincerely yours,

第3篇 邀請函的寫作方法及技巧

1、簡介

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬遷邀請函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

3、應(yīng)用

在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。

商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。

網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

邀 請 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于2022年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2022年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

阿里巴巴

4、結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”?；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

正文

邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2022年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

5、注意問題

①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上'暨'或'和'，不用頓號或逗號。

③應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉辦活動的地點。

例如：

沛縣中學(xué)1965級高一(1)班同學(xué)“再相會”聯(lián)誼活動邀請函

xxx同學(xué)：

你好!

每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現(xiàn)出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常?；仨懫鹦炖钤菩ｉL那淵博、機(jī)敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠(yuǎn);腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。

四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼著。

四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機(jī)的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說!

四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!每一個同學(xué)都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來!

6、辦理流程

一、邀請單位的申請報告(申請報告內(nèi)容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等)。

二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

三、邀請單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明'被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)'。

四、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。

五、被邀請人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件) (辦理來華邀請函申請報告，辦理來華擔(dān)保函范本，辦理來華邀請函范本請看相關(guān)下載)

第4篇 同學(xué)聚會邀請函寫作范本

親愛的同學(xué)：

同窗三載，溫馨如昨，悲歡歲月，依稀如夢。

光陰易逝，一晃三十五載，幾多坎坷，幾多磨難。遙想當(dāng)年青春年少，風(fēng)華正茂，意氣方遒，如今是年華已逝，霜雪滿頭。但我們相信：無論你事業(yè)輝煌，還是暫時失意;無論你身居要職，還是平民百姓;無論你十分悠閑，還是多么忙碌。但是，同窗之情不變。你不會忘記琳山夜月、教堂夕陽，你不會忘記那特殊的年份：鋤頭、扁擔(dān)、斗笠;勞動、學(xué)習(xí)、開會。

往事如煙，多少回夢里相聚。我們想約你，約你重續(xù)昨日舊夢，聽聽久違的聲音，看看熟悉的面孔，訴訴離別的思緒。讓你我拋開塵世的喧囂、擺脫身邊的煩惱，讓心棲息，忘卻憂愁;說說心里話，聊聊同學(xué)情。

在五月，這個馬蘭芳香的季節(jié)，我們商定在美麗的古城相會，希望你能來重溫那段甜美而浪漫的回憶。

第5篇 會展活動的商務(wù)邀請函的寫作

商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

⒈封面通常

會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）。

⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

⒋正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進(jìn)行描述。

第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌回執(zhí)

回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍落款

會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。

⒎附件

附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：

會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

第6篇 邀請函范文英文寫作

聚會邀請函 invitation to the party

dear mike,

this saturday is my birthday and my parents will hold a simple celebrating party for me. i am glad to invite you to come to the party. blair, emma and roan will also be invited. i am sure we will have a good time. we will have dinner at 18:30 so that you are wished to come at 18:15. my mother is a good cook and you will enjoy the dishes. after the dinner, we will play some small games and then eat the cake. my parents and i sincerely expect you to come and hope to see you then.

true yours,

daniel

親愛的邁克：

這個星期六是我的生日，我父母將給我舉行一個簡單的慶祝派對。我很高興邀請你來參加派對。我也邀請了布萊爾，艾瑪和羅恩。我相信我們會度過一段美好時光的。我們將在6點半吃晚飯，所以希望你們6點15能到。我媽媽廚藝很好，你們一定會喜歡的。吃完晚飯，我們會玩一些小游戲，然后吃蛋糕。我父母和我都真誠期望你們來，希望到時能看到你們。

愛你的丹尼爾

邀請函 invitation letter

dear petty,

i hope you didn’t make any plane for this weekend. you know i am moving into the new house, and i sincerely invite you to come to my new house. i will hold a celebration party on saturday night. the scenery here is fantastic that i am sure you will like it. on saturday, you can walk around my house after you get here. the party will begin at 7:00. you can live in my house that night. on sunday, we can go fishing or play table tennis. so please do some preparation for them. you can drive here and you will see a board “kelly’s home” near the road. it only takes you one hour to get here. i hope there will be nothing stopping you to come.

yours affectionately,

kelly

親愛的貝蒂：

希望你這個周末沒有什么安排!你知道我就要搬到新房了，我真誠的邀請你來我的新房。星期六晚上我會舉行一個慶祝晚會。那里的景色漂亮迷人，我相信你一定會喜歡的。星期六到這里后你可以在我家到處看看。晚會將在7點開始，到時候你可以住在我家。你可以開車過來，然后你會看見路邊的一塊板上寫著“凱麗家”。你到這里只需一個小時，我希望你不會有什么事情而不能來。

第7篇 常見英文商務(wù)邀請函寫作范例

dear sir/madam:

i’m delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in on .

as we agreed, you’ll be speaking on the topic from to . there will be an additional minutes for questions.

would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. if you could let me know your specific requirements by , i’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

第8篇 公司活動邀請函的寫作技巧

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學(xué)研究會

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動的函”。

2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、

相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

第9篇 各類邀請函寫作參考范文集錦

1.畢業(yè)典禮邀請函

月，褪去了最后一道挽留，把一份難舍的情結(jié)珍藏。

不知不覺中，當(dāng)年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多藝的學(xué)童；往昔隨意的小樹，已長成了一片森林。多少個日子相伴，忘不掉的是一張張可愛的笑臉；揮不去的，是永遠(yuǎn)不變的情懷。

月日，一個特殊的日子，一個讓您、我和孩子們終身難忘的日子，這是實驗幼兒園大班幼兒舉行畢業(yè)典禮的日子，捎一份風(fēng)鈴般相聚的記憶，道一聲至真至誠的祝福。親愛的家長，我們誠摯邀請您準(zhǔn)時參加活動，感謝三年來您對我們的信任和關(guān)注，您的到來，將是畢業(yè)典禮中最讓人欣慰的一幕。

大班畢業(yè)典禮誠邀您前來參加！

時間：年月日（周五）上午8:30

地點：一樓大廳

實驗幼兒園大班年段。

2.會議邀請函指南

（一）會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席會議的函”

2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

3.婚禮邀請函

親愛的朋友們：

我要結(jié)婚了，年月日（星期六）在舉行。

我和妻通過msnspace走到一起，這樣形式和速度連我自己都沒有預(yù)料到，準(zhǔn)確地說我是在月1日拿到的離婚證，月29日拿到的結(jié)婚證，身邊的朋友都說我離婚是有預(yù)謀的，我不想辯解也沒什么好解釋的，該開花就開花，該結(jié)果就結(jié)果，那里管得了寒冬還是臘月。

我曾經(jīng)問過妻子是否需要一個盛大的婚禮？無奈在南京這么多年都沒有復(fù)雜的人際網(wǎng)絡(luò)，朋友就屈指可數(shù)的幾個。有一天突然想是不是有這樣的可能，網(wǎng)聚變成一場婚禮，如果不是網(wǎng)聚是博聚呢？

曾經(jīng)試探性問過妻是否可以邀請ba（blogamigo）參加，當(dāng)然反對她是不會的，贊成也不是太明確。我也很猶豫blog畢竟是一種虛幻的東西，很多朋友天南海北有自己的生活，冒昧地邀請是否合適。但覺得可以試一試，我相信你的到來必將是我們難以忘記的美好記憶，同時我也保證你將參加一場前所未有的快樂婚禮。

發(fā)一封邀請函有時間的朋友都可以留言給我，我將會給你們準(zhǔn)確的聯(lián)系方式。參加婚禮的條件是不許封紅包，blogweddingceremony是樸素簡潔的。南京和周邊都有不少美景值得冬天來看，我和妻樂意作你們的導(dǎo)游。

大家來了也沒有什么好招待的，我想天亮了以后去請幾個福娃回來，婚禮上我們可以搞幾個小小的有獎節(jié)目，算是對大家車馬勞累之犒勞。:)

祝大家快樂！

4.嘉賓邀請函樣本

尊貴的先生/女士：

大會是領(lǐng)域以及行業(yè)的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領(lǐng)軟件人對中國軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨，積極推進(jìn)國家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

本屆大會的主題是“”，將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺，分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗，探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。

本屆大會將于年月日至日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于月日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過電子郵件發(fā)給我們，沒有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。

另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星)，月日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于月日前通過電子郵件返饋回組委會。

大會作為行業(yè)的年度交流盛會，誠邀您屆時光臨！

大會組委會

年月日

大會組委會聯(lián)系方式：

郵件：

電話：傳真：

聯(lián)系人：

5.廠慶邀請函

某某:

您好:

我廠已經(jīng)走過了年的風(fēng)雨歷程，為了感謝您一直以來的支持與厚愛，在我廠年廠慶之際，特邀請您的光臨指導(dǎo)。

順祝業(yè)祺！

6.晚會邀請函

循例舉辦圣誕晚會。

精心準(zhǔn)備的晚會節(jié)目，唱歌、游戲…等，盡情玩樂。

現(xiàn)場備有蛋糕、點心，歡迎各位踴躍參加。

日期：

時間：

地點：

7.同學(xué)聚會邀請函

親愛的同學(xué)：

十年前我們相聚相識，有著各自的夢想和憧憬，有著一樣的熱血和激情。

在那三年中，我們相知相重，經(jīng)歷了人生最純凈美好的時光，金石灘海邊結(jié)下的友情已如谷中泉水，浩然成湖。秦皇島山中傳奇的故事已如山中翠柏，層巒疊嶂。彈指一揮間，轉(zhuǎn)眼已是十年了，不覺我們已近中年。時光流逝，歲月如梭，十年的時光，我們已經(jīng)體驗了人生百味，十年的時光，我們每個人都會有許多人生感慨，是啊，無論人生浮沉與貧富貴賤如何變化，同學(xué)之間的友情始終是純樸與真摯的，相信我們每一位同學(xué)都會有這樣的一個共同感受，每一位同學(xué)始終忘不了還是那段真誠的同學(xué)情，忘不了我們朝夕相處的寒窗三載。十前我們釀造了一壇美酒，十年后我們來共同開啟，這酒一定是醇美醉人的。

各位同學(xué)，來吧，十年滄海桑田，別因您的缺席而使聚會失色！讓我們重溫過去美好的記憶吧！讓我們重溫過去的好時光！展望精彩的明天。

經(jīng)征求多數(shù)同學(xué)意見，我們確定于年月日舉辦班同學(xué)聚會。為了把這次聚會辦成一個隆重、熱烈的聚會，我們專門成立了籌委會，并確定具體時間和地點如下：

聚會活動籌委會名單:

會長:

籌委會成員：

時間：年月日全天

地點：

費用：聚會費用為每人100元，主要用于以下方面：

1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會；

2、照相、錄像、洗像、刻制紀(jì)念光盤方面的費用；

3、編印聚會紀(jì)念冊的費用；

4、其它費用等。如費用不足，由籌委會成員共同補(bǔ)齊；如費用結(jié)余，由籌委會成員負(fù)責(zé)使用余額，給參加聚會同學(xué)每人購買一份聚會紀(jì)念品。

其他事項：為了便于籌備組提前制作聚會紀(jì)念冊，請各位同學(xué)于月日前將本人的聯(lián)系方式、最近照片、聚會建議、聚會留言交到籌委會?；I委會在此請求您，若您了解本班其他同學(xué)的信息，請代為邀請，或立即告知我們，以便我們邀請。

8.活動邀請函

家長朋友們，新年好！

新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈！新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容！在這舉國歡慶的日子里，請接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂！祝福你好運連連！

歡樂的日子里少不了孩子們的身影，他們?yōu)榱恕霸钡牡絹?，認(rèn)真地排練各種文娛活動：有的參加大合唱；有的參加歌表演；有的參加競猜游戲……總之，他們用自己獨有的方式在迎接新年的到來！你想看到他們翩翩起舞的身影嗎？你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎？你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎？你想與寶寶一起為曾經(jīng)的喝彩！為即將的憧憬嗎？……這么多的“你想嗎”在誘惑著你，那就請你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠地邀請——邀請你在本周星期四（月日）的下午兩點二十分，準(zhǔn)時來園參加我們中（1）班“你來·我來·大家來；歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧！千萬不要遲到噢！你會在演出中感受寶寶的成長與快樂！健康與聰明！你的到來一定會讓寶寶開懷大笑的！

請你來參加節(jié)目的同時，還要請你配合我們做好以下幾項工作：

1、文娛匯演中有很多親子競爭游戲，有的還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。

2、請各位家長幫助孩子穿好統(tǒng)一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子；男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲；所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好準(zhǔn)備。相信經(jīng)過你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的！

3、演出的最后一個活動為《水果拼盤》大制作，所有的家長都要參與，可以先在家里練習(xí)一下，以便在比賽中能取得好成績。周四下午來園時，請帶好所有的制作材料：各種水果（品種盡量多一些，如：香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等）、一把水果刀、一只大盤子等。相信你會為孩子帶來驚喜與笑聲！

4、記?。阂欢ㄒ獪?zhǔn)時！

家長朋友們！來吧！讓我們一起在歡聲笑語中迎接新年的到來！一起在新年的腳步聲中默默祈禱！你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著你的到來！

9.餐飲公司開業(yè)貴賓邀請函

您好！我公司定于年月日（星期二）時分，在路號大廈負(fù)二層舉行開業(yè)慶典，我攜全體員工誠邀您親臨現(xiàn)場，感受風(fēng)尚餐飲以營養(yǎng)健康為中心，打造商務(wù)餐飲的時尚文化，同時也向您的蒞臨表示感謝！

此致

敬禮！

10.公司開業(yè)邀請函范文

先生/小姐：

感謝您對的支持。

我們很榮幸的宣布：自動化科技（上海）有限公司將于年月日（周），在市工業(yè)區(qū)路號棟舉辦公司的開業(yè)典禮，我們誠摯的邀請您參加的開業(yè)慶典。

公司在自動化工業(yè)領(lǐng)域，以提供標(biāo)準(zhǔn)化和依用戶定制多功能的矢量變頻器而為人所熟知。我們的顧客包括在金屬，電梯，起重，造紙和塑膠工業(yè)的世界500強(qiáng)企業(yè)。在公司，我們鼓勵創(chuàng)新，不斷研發(fā)以適應(yīng)快速發(fā)展的市場。正是這樣，公司一直走在技術(shù)優(yōu)化的前列，最大程度的滿足客戶的各種要求。為了能生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)以及具有競爭力的產(chǎn)品，同時也確保亞洲地區(qū)客戶就近的售后服務(wù)，于是我們建立了上海工廠，在各界的期待下投產(chǎn)了。

開業(yè)慶典時間安排如下：

am9:30來賓簽到

am10:00開業(yè)典禮儀式

am11:00參觀公司

am11:30午餐

pm2:00卡丁車大賽（自選）

pm6:00晚餐（自選）

作為公司的一次盛會，我們亞洲地區(qū)的所有合作的]先進(jìn)伙伴及集團(tuán)總裁，臺灣集團(tuán)總裁，意大利集團(tuán)總裁均親自參與此盛會。

如有任何問題，請聯(lián)絡(luò)小姐。（電話:或發(fā)郵件）謝謝您的合作。

公司期待您的光臨。

科技有限公司

總經(jīng)理：暨全體同仁敬邀

第10篇 會展活動商務(wù)邀請函的寫作

商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

⒈ 封面 通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉ 標(biāo)題 由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）。

⒊ 稱呼 邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

⒋ 正文 正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進(jìn)行描述。

第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍ 落款 會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。

⒎ 附件 附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

第11篇 會議邀請函格式寫作有哪些要求

會議邀請函格式寫作有哪些要求

會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內(nèi)容

3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的'成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

二、會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

2.稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.正文。

正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。

因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：20xx年xx月xx日

第12篇 會議邀請函寫作介紹

會議邀請函寫作介紹

（一）會議的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

（三）會議邀請函的'結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

第13篇 畢業(yè)邀請函的寫作

尊敬的

我們誠摯邀請您參加20xx屆初三畢業(yè)生的畢業(yè)典禮，共同分享我們?nèi)松袕涀阏滟F的時刻，期待你的光臨。

時間：20xx年7月4日 下午3:00 地點：新秀學(xué)校北區(qū)4樓多媒體教室

20xx屆初三全體畢業(yè)生

20xx年7月3日

畢業(yè)邀請函的寫作

第14篇 英文邀請函寫作

英文邀請函寫作模板推薦

dear sir/madam：

on [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], president of [company].you are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.[name] has been the president of [company] since [year]. during this period, [company] expanded its business from to . now it’s our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement.please join us to say good-bye to [name].

see you on [date].

yours sincerely

[name]

[title]

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第15篇 公文寫作邀請函

如搬遷邀請函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

客戶答謝會邀請函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

答謝會邀請函格式

商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

1、 標(biāo)題。

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”?；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的'動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

2、 稱謂。

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

3、 正文。

邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4、 落款。

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

結(jié)束語：邀請函怎么寫是想要召開聚會、晚會、派對的個人、單位都非常重視的一個問題，一份好的邀請函是表現(xiàn)了對被邀請人的一種尊重，也能夠很好的反映了邀請人的誠意，