項目總承包經(jīng)理部管理部門職責怎么寫
1. 項目策劃與規(guī)劃:項目經(jīng)理部需制定詳盡的項目計劃,包括時間表、預算、資源分配和風險管理策略。在這一過程中,可能會出現(xiàn)一些小疏漏,如時間估算過于樂觀,或者對某些風險的評估不夠全面,這些都是新手常犯的錯誤。
2. 質(zhì)量控制:部門應確保所有工作符合質(zhì)量標準,這包括對工程材料的檢驗、施工過程的監(jiān)督和最終產(chǎn)品的驗收。有時候,由于對標準理解不透徹,可能導致質(zhì)量控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差。
3. 人力資源管理:招聘合適的團隊成員,進行技能培訓,并維持良好的團隊氛圍是管理部門的重要任務。新手可能在人員配置上出現(xiàn)不當,或者忽視了員工的個人發(fā)展需求。
4. 供應商管理:與供應商建立并維護良好的合作關系,確保物資供應的穩(wěn)定。新手可能會因為缺乏談判技巧,導致供應鏈出現(xiàn)問題。
5. 溝通協(xié)調(diào):作為項目經(jīng)理部,需要與客戶、承包商、政府部門等各方保持有效溝通。新手可能在處理復雜人際關系時顯得生澀,影響項目的推進。
6. 風險管理:識別潛在的風險,制定應對策略,減少項目中的不確定性。新手可能忽視某些隱性風險,導致問題發(fā)生后措手不及。
7. 成本控制:監(jiān)控項目的財務狀況,防止超支。在成本計算中,新手可能對某些費用估算不足,導致預算緊張。
管理職責包括哪些
項目策劃與規(guī)劃、質(zhì)量控制、人力資源管理、供應商管理、溝通協(xié)調(diào)、風險管理以及成本控制。
管理職責是什么
確保項目的高效執(zhí)行,通過合理的規(guī)劃、質(zhì)量管理、人力資源調(diào)配、供應鏈管理、溝通協(xié)調(diào)、風險控制和成本管理,實現(xiàn)項目目標。
注意事項
在書寫管理職責時,應注意具體職責的明確性,避免模糊表述;同時,要考慮實際情況,充分反映部門的日常操作和可能遇到的問題;還要注重職責間的平衡,防止某一項職責過于突出,導致其他職責被忽視。
書寫格式
一份清晰的管理職責書寫應包含以下幾個部分:(1)職責描述,明確職責范圍;(2)任務列舉,詳細列出各項具體任務;(3)預期成果,闡述完成這些任務后的預期效果;(4)責任關系,說明該職責與其他部門或職位的關系;(5)決策權限,定義在履行職責時的決策權范圍。這樣的格式能確保職責描述的全面性和可執(zhí)行性。
項目總承包經(jīng)理部管理部門職責范文
總承包項目經(jīng)理部管理部門的職責
部門名稱 職 責
施工總承包管理部1在項目經(jīng)理的領導下,具體負責項目的施工總承包管理工作;
2負責對施工總承包管理方案進行策劃,并編制施工總承包管理方案,報有關部門審批后實施;
3負責總施工進度計劃的編制工作,負責審核各類專業(yè)分包的進度計劃;
4負責對接業(yè)主,接受業(yè)主對施工總承包管理發(fā)出的各類指令;
5負責各類專業(yè)分包的招標、合同簽定和日常管理工作;
6負責協(xié)調(diào)設計與技術管理工作;
7負責交叉施工和綜合協(xié)調(diào)管理工作。
工程部1在總承包管理部的領導下,具體負責土建、機電工程的施工及精裝飾工程和相關專業(yè)分包的管理工作;
2負責為各類專業(yè)分包提供與土建、機電有關的協(xié)調(diào)和配合工作;
3負責其它專業(yè)分包中與主承建有關的管理工作;
4負責裝飾及其他各專業(yè)的管理工作;
5完成總承包管理部交辦的各項工作。
技術管理部1在總工程師的領導下,對本工程的技術管理負責;
2負責進行技術組織,解決工程中的技術問題,進行施工方案的編制、落實工作,負責進行技術交底;
3審核、指導各分包的技術方案的編制和實施;審核變更要求并及時予以確認,負責施工現(xiàn)場的試驗和測量;
4負責技術資料統(tǒng)一上報、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一收集整理,建立包括分包工程在內(nèi)的工程統(tǒng)一檔案;
5積極推廣新技術、新工藝,開展創(chuàng)優(yōu)活動、降低施工成本;督促、指導項目貫標工作的正常進行;
6負責項目各種方案、技術變更的上報并跟蹤取回業(yè)主、監(jiān)理的審批回文,并跟蹤、監(jiān)督方案的落實工作。
質(zhì)量管理部1對本工程的質(zhì)量負責,加強本工程質(zhì)量控制、驗收檢查等;
2建立有各專業(yè)分包單位參加的質(zhì)量保證體系和管理網(wǎng)絡;
3定期不定期地進行質(zhì)量檢查,實施過程控制,加強工序驗收,確保工程質(zhì)量;
4針對工程特點和專業(yè)特點,編制質(zhì)量保證計劃,尤其是應針對如何確保'魯班獎(國優(yōu))'制定相應的質(zhì)量保證措施,在施工過程中嚴格落實,通過過程精品創(chuàng)精品工程;
5負責項目質(zhì)量統(tǒng)計報表工作,及時上報有關部門,參加質(zhì)量事故的處理;
6負責工程專檢質(zhì)量資料的填寫及簽字并歸檔。
安全環(huán)境管理部1對工程安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護、消防保衛(wèi)工作負責;
2制定本工程安全文明施工、環(huán)境保護、消防保衛(wèi)工作目標、計劃和管理措施;
3建立安全文明施工、環(huán)境保護、消防保衛(wèi)工作管理體系和保證體系,形成管理網(wǎng)絡;
4組織開展安全文明施工、環(huán)境保護、消防保衛(wèi)工作的競賽評比活動;
5組織安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護及消防保衛(wèi)的定期檢查;
6對工程施工過程中出現(xiàn)的安全、文明施工、環(huán)境保護及消防保衛(wèi)問題發(fā)出整改指令,并督促整改。
7負責項目安全統(tǒng)計報表工作,及時上報有關部門;
8參加安全事故的調(diào)查處理。
9組織和參加安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護、消防保衛(wèi)的驗收工作。
物資設備管理部1根據(jù)工程部門提出的要求,負責材料設備和工具的計劃、采購和供應管理工作;
2負責項目材料的保管及發(fā)放,保證所需材料的及時到位;
3負責業(yè)主供應材料設備的管理工作;
4負責工程機械配備、使用及維護保養(yǎng);
5保證周轉工具的供應、運輸與保管。
商務合約部1認真領會總包合同的要求,制定履約方案并向有關人員和部門進行合同交底,必要時,針對合同風險制定風險管理方案,并組織實施;
2協(xié)助業(yè)主編制招投標計劃、制定專業(yè)分包、物資設備招投標文件,及時簽定專業(yè)分包和物資設備合同;
3就分包合同的內(nèi)容向有關人員和部門進行合同交底,明確總包和分包各自的權利和義務,必要時,進行書面交底;
4參加對專業(yè)分包隊伍的交底,對分包隊伍違約的處罰要向?qū)I(yè)分包隊伍交底;
5對總包合同、分包合同的的履約按月度進行檢查,并及時向經(jīng)理和有關人員通報履約情況;
6及時了解業(yè)主供應的材料、設備的合同簽定情況、履約情況,及時了解材料設備的供應情況,及時向有關部門和人員進行通報;
7負責預結算管理,及時組織主承建項目的預結算工作,及時向業(yè)主提供預結算資料,按月上報工程量,確保撥付工程款的資料齊全;
8及時組織有關人員和部門對專業(yè)分包的預結算進行審核按月提供工程款撥付建議,做為項目經(jīng)理簽署工程款撥付單的依據(jù);
9加強對專業(yè)分包的預結算管理,為業(yè)主及時辦理分包結算提供依據(jù);
10牽頭做好簽證管理工作,建好項目經(jīng)濟檔案,為順利進行工程結算做好基礎管理工作;
11做好資金管理工作,確保資金滿足工程施工的需要。
綜合辦公室1全面負責對項目及分包單位全體人員的思想教育及各項法規(guī)的宣傳工作。
2領導現(xiàn)場的消防保衛(wèi)工作,維護現(xiàn)場的正常施工秩序。
3按局文件、控制程序?qū)嵤┪募Y料控制。
4建立培訓與考核記錄、分包隊伍的花名冊、組織體系及聯(lián)系單交綜合辦公室,辦理有關證件和教育培訓,培訓
不合格者不得上崗,必須請退出現(xiàn)場,否則給予必要的經(jīng)濟處罰。
5負責外來文函收交接及保管工作。
6負責項目的后勤保障工作、施工現(xiàn)場文明施工ci形象達標工作及環(huán)境保護。