建筑企業(yè)管理體系管理職責怎么寫
一、項目管理職責
1. 項目經(jīng)理：負責整個項目的規(guī)劃、組織和控制，確保項目按時、按質(zhì)、按預算完成。他們需要協(xié)調(diào)各個部門，解決項目執(zhí)行中的問題，并對項目風險進行管理。
2. 設(shè)計經(jīng)理：負責項目的建筑設(shè)計和技術(shù)指導，與客戶溝通設(shè)計需求，確保設(shè)計方案符合法規(guī)和標準，并協(xié)調(diào)設(shè)計團隊的工作。
3. 施工經(jīng)理：負責施工計劃的制定和執(zhí)行，監(jiān)督施工現(xiàn)場的安全和質(zhì)量，協(xié)調(diào)供應商和承包商，處理施工中的技術(shù)問題。
4. 質(zhì)量經(jīng)理：負責質(zhì)量保證體系的建立和執(zhí)行，進行質(zhì)量檢查，確保工程符合質(zhì)量標準和合同要求。
5. 安全經(jīng)理：負責安全管理體系的構(gòu)建，監(jiān)督現(xiàn)場安全，預防和處理安全事故，提高員工的安全意識。
二、財務(wù)管理職責
1. 財務(wù)總監(jiān)：負責整體財務(wù)策略的制定，監(jiān)控財務(wù)狀況，確保資金的有效利用和合規(guī)性。
2. 會計：負責日常財務(wù)記錄，編制財務(wù)報表，處理發(fā)票和支付，進行成本分析。
3. 預算專員：負責項目預算的編制和控制，跟蹤項目支出，預警超預算風險。
三、人力資源管理職責
1. 人力資源經(jīng)理：負責招聘、培訓、績效評估和員工關(guān)系管理，確保人力資源的有效配置和激勵。
2. 培訓專員：負責員工技能和職業(yè)發(fā)展的培訓計劃，提升員工的專業(yè)能力。
四、行政管理職責
1. 行政經(jīng)理：負責公司的日常運營，包括設(shè)施管理、文檔管理、會議安排等。
2. 采購專員：負責材料和設(shè)備的采購，確保供應鏈的順暢。
書寫時，應注意以下幾點：
注意事項
1. 明確責任：每個職責應清晰地指出具體的工作內(nèi)容和責任范圍，避免職責重疊或空白。
2. 實用性：職責描述應基于實際工作需求，避免過于理論化或過于寬泛。
3. 可衡量性：職責應包含可量化的目標或標準，以便于評估和考核。
4. 溝通協(xié)調(diào)：強調(diào)跨部門協(xié)作的重要性，明確不同角色間的溝通渠道和方式。
遵循上述原則，書寫建筑企業(yè)的管理體系管理職責，應以簡潔明了的語言，結(jié)合實際工作場景，確保每個職責都能準確反映崗位的核心任務(wù)。注重職責之間的銜接，確保整個管理體系的完整性和有效性。
書寫格式
1. 列出各個管理崗位。
2. 對每個崗位詳細闡述其主要職責，用動詞開頭，如“負責”、“協(xié)調(diào)”、“監(jiān)督”等。
3. 描述具體的工作內(nèi)容，盡可能具體和實際。
4. 突出關(guān)鍵績效指標和目標，以便評估。
5. 結(jié)構(gòu)上，保持邏輯清晰，從宏觀到微觀，從整體到部分，逐層展開。
通過這樣的方式，建筑企業(yè)可以構(gòu)建一個清晰、高效、適應性強的管理體系，從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。
建筑企業(yè)管理體系管理職責范文
5.1管理承諾
公司總經(jīng)理為公司的最高管理者,總經(jīng)理應對建立、實施管理體系并持續(xù)改進其有效性做出承諾,應通過以下職責的履行和相關(guān)活動的開展為證實其承諾提供證據(jù)。
5.1.1確保工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理滿足顧客或相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)范的要求,科學管理,精心施工,交付合格項目,爭創(chuàng)優(yōu)良工程,并通過會議、報告、文件等形式向公司相關(guān)人員傳達滿足顧客要求及相關(guān)法律法規(guī)要求對公司的重要性。
5.1.2制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針并發(fā)布其批準令。
5.1.3依據(jù)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和公司的實際情況,制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標,并確保在公司各部門和項目部等層次上展開,適應公司的發(fā)展和顧客的要求,使全體員工認同和理解此整合型管理體系方針和目標。
5.1.4主持管理評審,確認并持續(xù)改進管理體系的有效性和適宜性。正常情況下每年至少進行一次管理評審(時間間隔不超過12個月),如遇特殊情況,由總經(jīng)理決定增加評審次數(shù)。
5.1.5確保管理體系的運作和持續(xù)改進應獲得的必要資源,如人、財、物、信息等。
5.2以顧客為關(guān)注焦點
總經(jīng)理要遵循并在公司貫徹以顧客為關(guān)注焦點的原則,運用管理手段,確保顧客的需要和期望得到確定,并將其轉(zhuǎn)化為公司的要求,以達到公司的全體員工和顧客滿意的目的。
5.2.1經(jīng)營預算處通過市場調(diào)研、預測或與顧客直接溝通的方式,在合同簽訂前了解和確定顧客的要求和期望,進而轉(zhuǎn)化為具體的要求,并在公司各部門和層次間進行溝通,調(diào)配資源,明確職責,予以實施。具體按《手冊》7.2.1的要求控制。
5.2.2經(jīng)營預算處負責,項目部參與做好工程服務(wù)工作,通過對顧客及滿意度的調(diào)查和各種意見、抱怨信息的收集分析,評價公司的競爭能力,識別改進機會,制定并實施相應措施,滿足顧客及要求并爭取超越顧客的期望。
5.2.3完整識別顧客明確的和潛在的要求,并及時傳遞到公司內(nèi)部各相關(guān)層次。
5.2.4在符合法律和法規(guī)要求下滿足顧客要求,確保實現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和整合型管理體系管理目標。
5.3整合型管理體系方針:
珍愛生命,保員工健康;
改善環(huán)境,為人類造福;
注重質(zhì)量,對住戶負責;
追求卓越,讓社會滿意。
5.3.1整合型管理體系方針的含義:
整合型管理體系方針以承諾顧客滿意為目標,與公司的宗旨相適應,體現(xiàn)了遵規(guī)守法和持續(xù)改進管理體系有效性的承諾。
5.3.2整合型管理體系方針由公司總經(jīng)理批準,并得到實施和保持。
5.3.3對滿足顧客要求和持續(xù)改進管理體系的有效性、預防污染、全員健康安全、遵守有關(guān)法律法規(guī)和其他要求做出了承諾。
5.3.4為建立和評審整合型管理體系目標和指標提供框架和基礎(chǔ),便于質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標逐層分解。
5.3.5整合型管理體系方針形成文件,并傳達到全體員工,使全體員工正確理解并貫徹執(zhí)行。
5.3.6整合型管理體系方針應通過各種途徑向顧客、公眾和相關(guān)方進行傳遞,使其方便獲取,以便于各方面了解和監(jiān)督公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全行為。
5.3.7在每次管理評審時,對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針的實施情況及持續(xù)的適宜性進行評審。必要時,予以修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布,并重新傳達和貫徹。
5.3.8相關(guān)文件:
《文件控制程序》
5.4策劃
5.4.1整合型管理體系管理目標與指標
5.4.1.1總經(jīng)理負責組織制定和發(fā)布形成文件的公司整合型管理體系目標、指標,并確保在公司的相關(guān)部門和層次建立整合型管理體系目標。
5.4.1.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標應建立在公司整合型管理體系方針的基礎(chǔ)上,在方針給定的框架內(nèi)展開,目標應具體、可測量,同時考慮產(chǎn)品要求、重要環(huán)境因素、重大危險源和風險、法律法規(guī)要素、可選擇的技術(shù)方案、公司的財務(wù)、運行和經(jīng)營要求,目標中要包括污染預防承諾,且經(jīng)過努力后可實現(xiàn)。
5.4.1.3目標、指標的制定、檢查與修訂
a.每年年初,由部室、項目部根據(jù)部門的實際情況,制定本部門的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標和控制措施,經(jīng)部門負責人審核后報辦公室。辦公室
將各部室、項目部的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標進行收集、匯總。提交管理評審會討論、總經(jīng)理批準后下發(fā)各部門。公司通過分發(fā)專文、內(nèi)部會議等方式,對公司各層次人員進行目標、指標的宣貫,確保全體員工清楚了解公司及本部門和崗位的目標、指標,并付諸實施。
b.各部門每半度將本部門目標、指標完成情況上報辦公室,辦公室匯總后報管理者代表審閱。辦公室每半年對各部室、項目部的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標的完成情況進行監(jiān)督檢查和考核,并將檢查結(jié)果以書面形式上報管理者代表。
c.在每次管理評審時,應對公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標的實施情況和適宜性進行評審,當需要修訂時,經(jīng)總經(jīng)理確認后,由辦公室組織修訂。
d.當公司的活動、工程、服務(wù)發(fā)生重大變化時,辦公室應及時組織各部室更新調(diào)整目標和指標。
5.4.2整合型管理體系策劃
總經(jīng)理組織公司管理層對管理體系進行策劃,采取各種有效措施,不斷完善質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系,確保實施并實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標及《手冊》4.1條款的要求。
當公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標發(fā)生重大變化、公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化、資源配置、市場情況發(fā)生重大變化及現(xiàn)有體系文件需做重大更改時,總經(jīng)理及時組織對管理體系進行更改的策劃,以保持整合型管理體系的完整性。
5.4.3環(huán)境因素和危險源
對公司范圍內(nèi)活動、產(chǎn)品和服務(wù)過程中的環(huán)境因素和危險源進行識別、評價,采確立該活動、產(chǎn)品或服務(wù)過程中對環(huán)境具有或可能具有重大影響的環(huán)境因素和對員工職業(yè)健康安全有重大影響的危險源,并得到有效控制:
a.管理者代表負責審批重要環(huán)境因素和重大危險源。
b.公司生產(chǎn)安全處分別負責組織環(huán)境因素和危險源的識別、登記、評價工作,以確定重要環(huán)境因素和重大危險源。
c.公司制定《環(huán)境因素識別、評價控制程序》、《危險源辯識、風險評價控制程序》,對能夠控制及可望對其施加影響的環(huán)境因素和危險源進行識別和評價,并確定、更新重要環(huán)境因素和重大危險源,確保重要環(huán)境因素和重大危險源得到有效控制。
生產(chǎn)安全處負責制定《環(huán)境因素識別、評價控制程序》、《危險源辯識、風險評價控制程序》,組織各部門和項目部進行環(huán)境因素和危險源的識別、登記、評價工作,以確定重要環(huán)境因素和重大危險源。
d.識別環(huán)境和危險源的范圍必須覆蓋公司所有活動、產(chǎn)品或服務(wù)過程中的各個方面,包括相關(guān)方活動以及對環(huán)境和員工職業(yè)健康安全方面產(chǎn)生的影響。
e.識別環(huán)境因素和危險源應考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)及正常、異常、緊急三種狀態(tài)。危險源辯識還應考慮所有進入工作場所人員的活動,工作場所的設(shè)施。
5.4.3.1環(huán)境因素和危險源的識別
(1)環(huán)境因素識別時應考慮的因素有:
a.向大氣的排放;b.向水體的排放;c.土壤的污染;d.廢物管理:e.其他當?shù)丨h(huán)境問題和社區(qū)性問題;f.水、電、煤氣、原材料及能源的消耗;g.對周圍社區(qū)及居民生活的影響。
(2)危險源辨識要考慮下列因素:
a.物體打擊;b.車輛傷害;c.機械傷害;d.觸電:e.燙傷;f.火災;
g.高處墜落;h.化學爆炸;i.物理爆炸;j.中毒和窒息;k.其他需要識別的危險源。
5.4.3.2環(huán)境因素和危險源的評價
a.生產(chǎn)安全處組織成立環(huán)境因素和危險源評價小組。
b.評價環(huán)境因素和危險源時應考慮對環(huán)境影響和風險的規(guī)模、性質(zhì)、范圍、發(fā)生頻次、社會關(guān)注程度、法律法規(guī)的符合性及資源消耗等。
c.生產(chǎn)安全處負責組織評價小組對環(huán)境因素和危險源進行評價,對評價出的重要環(huán)境因素和重大危險源,由生產(chǎn)安全處負責編制'重要環(huán)境因素清單'和'重大危險源清單',上報管理者代表審批后下發(fā)各部門。山責任部門制定控制措施加以控制。
d.當施工過程的活動或服務(wù)發(fā)生較大變化以及法律法規(guī)變更或追加、更新及新開發(fā)工程或相關(guān)方要求等情況時,應適時對環(huán)境因素和危險源進行補充識別、評價,確定和更新重要環(huán)境因素和重大危險源。
e.生產(chǎn)安全處負責組織各部室、項目部定期(每年一次)對環(huán)境因素和危險源進行補充識別并評價確定出重要環(huán)境因素和重大危險源,并及時更新。
5.4.3.3重要環(huán)境因素和重大危險源的管理控制
對重要環(huán)境因素和重大危險源需制定目標指標、管理方案進行控制或制定相應的環(huán)境、職業(yè)健康安全管理程序進行控制,對潛在事故和緊急情況要執(zhí)行《應急準備與響應管理程序〉 對因經(jīng)濟狀況、技術(shù)
條件等原因暫時無法實施的,要制定具體的控制計劃。
5.4.3.4相關(guān)文件:
《環(huán)境因素識別、評價控制程序》
《危險源辯識、風險評價控制程序》
《應急準備與響應管理程序》
5.4.4環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)與其他要求
公司生產(chǎn)安全處編制并監(jiān)督執(zhí)行《法律、法規(guī)及其它要求管理程序》,建立獲得最新的環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求的渠道,確保公司范圍內(nèi)及施工過程中所有活動符合法律、法規(guī)和其他要求。
5.4.4.1生產(chǎn)安全處確定獲取法律、法規(guī)和其他要求的渠道。
5.4.4.2公司各部室應隨時關(guān)注國家、地方及各級管理部門的法律、法規(guī)和其他要求的變化,獲取最新版本,并及時傳達給生產(chǎn)安全處。
5.4.4.3生產(chǎn)安全處負責收集最新版本的法律、法規(guī)和其它要求,并進行選擇,確認其適用性,建立《法律、法規(guī)和其它要求清單》,經(jīng)部門負責人確認,報管理者代表批準后發(fā)至各部室和項目部。生產(chǎn)安全處保存法律、法規(guī)和其他要求的原件。當上述外來文件更新或追加時,應及時更新或補充《法律、法規(guī)和其他要求清單》內(nèi)容,將新內(nèi)容發(fā)至相關(guān)部門和各項目部,并對舊的文件做相應的標識、處理,具體執(zhí)行《文件控制程序〉
5.4.4.4各項目部按照相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求,實施對各種環(huán)境和職 業(yè)健康安全管理活動的控制,生產(chǎn)安全處負責對法律、法規(guī)及其他要求在各辦公區(qū)、項目部的執(zhí)行情況進行檢查確認。
5.4.4.5相關(guān)文件:
《法律、法規(guī)和其他要求管理程序》
《文件控制程序》
5.4.5環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案
為保證公司整合型管理體系目標和指標的實現(xiàn),生產(chǎn)安全處負責組織制定形成文件的管理方案并監(jiān)督實施。
(1)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的制定與實施:
a.當重要環(huán)境因素和重大危險源在一段時間內(nèi)需要采取專門措施進行控制時要制定目標、指標并編制管理方案。
b.公司管理方案須經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準后實施。
c.各有關(guān)部室和項目部依據(jù)公司管理方案具體實施。
(2)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的檢查與修訂:
a.各責任部門對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的實施情況進行檢查。
b.公司在每年進行管理評審時對管理方案進行評審,在整合型管理體系目標、指標發(fā)生變化或制定的措施不適應及新的環(huán)境因素和危險源出現(xiàn)等情況需更改管理方案時,生產(chǎn)安全處要及時組織各部門和項目部對管理方案進行修訂。
c.修訂后的管理方案要經(jīng)原審批人審批,特殊情況下可由經(jīng)授權(quán)的人員進行審批。
(3)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案應涉及與實現(xiàn)整合型管理體系目標和指標有關(guān)的全部可能的活動、資源及其措施。主要包括:
a.整合型管理體系目標和指標。
b.具體方法或技術(shù)措施,應具有可操作性和適應性。
c.明確責任單位或人員及其職責。
d.預算資金。
e.明確完成的時間、進度及實施計劃等。
5.4.5.1相關(guān)文件:
《環(huán)境因素識別、評價控制程序》
《危險源辯識、風險評價控制程序》
《文件控制程序》
5.5職責權(quán)限和溝通
5.5.1職責和權(quán)限
公司應規(guī)定各層次各部室及相關(guān)部門的職能及相互關(guān)系(職責和權(quán)限),以保證整合型管理體系的有效運行。
a.董事長職責:
b.總經(jīng)理職責:
(1) 主持整合型管理體系的策劃工作,制定并頒布公司的整合型管理體系方針、目標,向顧客、全體員工和相關(guān)方提供管理承諾;
(2) 確立各有關(guān)部門人員的職責和權(quán)限,形成文件,并予以溝通;
(3) 任命管理者代表;
(4) 批準《整合型管理體系管理手冊》;
(5) 主持管理評審,保證管理體系持續(xù)
有效運行持續(xù)改進;
(6) 主持重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事故的調(diào)查分析和處理會議;
(7) 配備適當?shù)娜?、財、物資源,確保整合型管理體系的持續(xù)有效運行。
c.書記職責:
(1)貫徹國家有關(guān)招投標、合同管理、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準,在進行投標決策時,考慮公司的整合型管理體系方針和目標;
(2)領(lǐng)導經(jīng)營預算處的工作,抓好招標文件和合同文件的評審工作;
(3)對工程的投標和合同的確定與修訂以及合同的履約情況負領(lǐng)導責任。
d.總工程師職責:
(1)協(xié)助總經(jīng)理貫徹實施國家質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的方針政策、法律法規(guī)、標準。貫徹落實公司的整合型管理體系管理方針和目標,保證公司年度整合型管理體系目標的實現(xiàn);
(2)領(lǐng)導質(zhì)量技術(shù)處、生產(chǎn)安全處的工作,對公司的工程質(zhì)量、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)和施工過程的控制負領(lǐng)導責任。為實現(xiàn)公司的整合型管理體系方針和目標提供技術(shù)保障;
(3)領(lǐng)導新技術(shù)、新材料、新工藝、新機具的開發(fā)、引進、研究、攻關(guān)、鑒定等工作;
(4)批準一類工程項目的施工組織設(shè)計及重大疑難質(zhì)量技術(shù)處管理方案;
(5)主持公司質(zhì)量、環(huán)境、安全工作會議和嚴重不合格項的調(diào)查處理活動,審批處置措施;
(6)按國家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)和文明施工的有關(guān)規(guī)定,領(lǐng)導全公司施工現(xiàn)場進行實施。
e.工會主席職責:
(1)領(lǐng)導公司辦公室負責文件和記錄的管理工作,負責信息交流工作;
(2)參與事故、事件的調(diào)查和處理工作。
f.總會計師職責:
領(lǐng)導財務(wù)審計處做好財務(wù)管理工作,為質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合型管理體系的有效運行提供資金保證。
g.辦公室職責:
(1)負責組織開展gb/t19001-2000idl:is09001:2000標準、gb/t24001-1996idtis014001:1996標準和gb/t28001-2001標準的宣貫活動;
(2)協(xié)助管理者代表貫徹公司整合型管理體系方針、目標,負責管理體系文件和記錄的控制工作,負責組織《整合型管理體系管理手冊》和《程序文件》的編寫、修訂、換版和管理工作;
(3)負責制定年度內(nèi)部審核計劃,組織實施內(nèi)部審核,并監(jiān)督檢查糾正預防措施的落實情況;
(4)負責籌備管理評審及管理評審會議記錄工作;
(5)負責公司機關(guān)的節(jié)能降耗工作,控制公司機關(guān)生活污水和生活垃圾對環(huán)境的影響,及時收集處理公司機關(guān)范圍內(nèi)打印機和復印機的廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;
(6)負責信息交流的日常管理工作;
(7)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
h.質(zhì)量技術(shù)處職責:
(1)組織貫徹施工技術(shù)標準、規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全標準,監(jiān)督和指導技術(shù)工作;
(2)負責編制公司一類工程、審批 二類工程項目的施工組織設(shè)計(或施工方案);
(3)負責公司生產(chǎn)和服務(wù)過程確認工作的控制;負責不合格品的控制工作;
(4)負責公司數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計技術(shù)的指導和推廣應用;
(5)負責監(jiān)督檢查施工過程糾正、預防措施實施情況;
(6)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作;
(7)負責對公司已竣工工程回訪保修工作的具體實施;
(8)負責公司計量工作,組織檢驗、測量和試驗設(shè)備的送檢工作,負責公司自檢設(shè)備器具的校準工作;
(9)負責公司生產(chǎn)和服務(wù)過程控制;
(10)負責對工程的成品 ,半成品保護工作的控制。
i.生產(chǎn)安全處職責:
(1)負責對工程質(zhì)量、施工現(xiàn)場環(huán)境和安全健康方面的檢查與監(jiān)督;
(2)負責宣傳和監(jiān)督有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全法律法規(guī)和公司有關(guān)整合型管理體系管理制度;
(3)負責組織公司環(huán)境因素和危險源的識別、評價,及重要環(huán)境因和重大危險源的確認、控制工作;
(4)負責公司職
業(yè)健康健全和環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的識別、獲取和傳達工作;
(5)負責組織對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案的編制工作;
(6)負責公司應急準備與響應、消防和安全生產(chǎn)管理工作;
(7)負責公司環(huán)境、職業(yè)健康安全運行控制工作;
(8)負責質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的日常監(jiān)測和測量工作,負責對嚴重不合格品的評審、處置工作;
(9)負責組織事故、事件的調(diào)查、分析及處理工作;
(10)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
g.物資設(shè)備處職責:
(1)負責對物資供方能力的調(diào)查、評價,對供方選擇和控制。負責審批項目部上報的的物資供方評價資料;
(2)負責對項目部上報的物資供方名冊的審批;
(3)組織公司生產(chǎn)設(shè)備的采購、維護保養(yǎng)、使用調(diào)配和定期檢查等工作。負責監(jiān)視和測量裝置的采購;
(4)負責對顧客財產(chǎn)控制和產(chǎn)品的可追溯性管理,負責對材料供方和其它相關(guān)方施加影響;
(5)監(jiān)督項目部化學危險品的采購、存儲、發(fā)放、處理的管理。并對公司辦公區(qū)、生活區(qū)的易爆品的進行控制;
(6)負責制定不合格材料的糾正和預防措施,并負責監(jiān)督、檢查措施的實施和驗證;
(7)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
k.經(jīng)營預算處職責:
(1)負責公司經(jīng)營管理工作;
(2)負責組織招標文件和合同的評審工作,對與顧客有關(guān)的過程進行管理,監(jiān)督和指導分包合同及過程的管理工作;
(3)負責市場信息的調(diào)研及與顧客的溝通工作;
(4)負責組織編制工程概況、預算和決算;
(5)負責確認顧客和相關(guān)方明示或期望的質(zhì)量、環(huán)保和勞保要求;
(6)負責對顧客進行滿意度的調(diào)查、分析工作;
(7)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
l.勞動人事處職責:
(1)負責制定公司各級崗位人員的能力標準,并按標準要求進行考核,組織編制職工教育和年度培訓計劃,并負責實施;
(2)負責組織實施質(zhì)檢、試驗、安全的國內(nèi)各類專業(yè)管理人員及特種作業(yè)人員的培訓考核工作;
(3)負責建立職工檔案,并妥善保管職工的各種培訓記錄;
(4)負責組織對勞務(wù)/工程分包供方的選擇、評價工作;
(5)負責本部門環(huán)境因素、危險源的識別與評價工作。
m.項目經(jīng)理部:
(1)認真貫徹執(zhí)行公司整合型管理體系方針、體系文件和其它要求。按照整合型管理體系要求實施,保證建筑工程質(zhì)量,在施工過程中滿足顧客要求;
(2)組織項目部進行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標指標的分解工作,并圍繞目標指標開展有效的管理活動,并不斷推進管理改進工作;
(3)貫徹執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法規(guī)標準,負責組織實施生產(chǎn)工藝和作業(yè)指導書;
(4)對工程質(zhì)量、環(huán)境保護、安全生產(chǎn)和員工健康負有直接責任;
(5)負責組織對本項目部重要崗位人員的培訓工作;
(6)負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境和危險源的識別與排查,組織編制并實施整合型管理體系管理方案;
(7)配置應急準備和響應的必需資源;
(8)負責對易燃、易爆品:和庫房等重要區(qū)域的環(huán)境影響控制和消防安全的防范工作。
n.環(huán)保員職責:
(1)負責項目部的環(huán)保資料的整理、保存;
(2)負責檢查節(jié)水、節(jié)電具體降耗指標的落實工作,健全能源計量臺帳,糾正現(xiàn)場用能過程中的違章浪費現(xiàn)象;
(3)負責組織項目部環(huán)境目標的識別、評價工作,檢查施工現(xiàn)場環(huán)境運行因素控制情況。
0.安全員職責:
(1)熟悉黨的安全生產(chǎn)方針政策,國家的有關(guān)法律法規(guī),安全專業(yè)的基本知識和管理制度;
(2)熟悉生產(chǎn)流程,操作方法,參加編制年度安全措施計劃和安全操作規(guī)程、制度的制訂工作;
(3)組織項目部危險源的識別、評價工作,對運行控制進行監(jiān)督檢查;
(4)配合生產(chǎn)安全處進行施工現(xiàn)場安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題或 <合格品及時向技術(shù)員提出糾正措施并隨時跟蹤驗證;
(5)配合生產(chǎn)安全處做好應急準備和響應計劃,建立應急設(shè)備臺帳,
p.質(zhì)檢員職責:
(1)認真學習國家有關(guān)工程質(zhì)量的政策、法律法規(guī)和公司有關(guān)管理制度;
(2)按照國家發(fā)布的質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范檢查質(zhì)量;
(3)施工前熟悉圖紙,了解設(shè)計時工程質(zhì)量的要求,熟悉施工組織設(shè)計,配合現(xiàn)場其他人員組織落實保證工程質(zhì)量所提出的措施;
(4)對進場原材料配合材料員一起進行質(zhì)量檢查,對無出廠合格證或有懷疑時,及時提出停止使用或退換;
(5)對工程質(zhì)量進行檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題或不合格品,及時向技術(shù)員提出進行糾正處理,并對結(jié)果進行驗證,如沒處理及時向公司生產(chǎn)安全處反映;對已完成的分項工程進行質(zhì)量檢查結(jié)果評定,對不合格的分項工程,在經(jīng)過返修末達到合格之前不得轉(zhuǎn)入下道工序;
(6)參與公司內(nèi)部檢查并定時向公司生產(chǎn)安全處提供質(zhì)量情況。
q.員工代表職責:
(1)參加危險源辯識與環(huán)境因素識別及評價和控制活動;
(2)參預職業(yè)安全健康及環(huán)境方針、目標制定或修訂活動;
(3)向有關(guān)部門反映員工的建議和意見;
(4)對違章作業(yè)行為有權(quán)制止;
(5)檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查施工和環(huán)境影響因素情況,檢查和督促本班組人員做好安全施工措施及正確使用勞動防護用品、用具;
(6)發(fā)生傷亡事故應及時報告,積極搶救傷員,保護事故現(xiàn)場。
r.審核組長職責:
(1)全權(quán)組織實施內(nèi)部質(zhì)量體系審核的全過程,領(lǐng)導審核工作的開展,對審核結(jié)論做最后決定;
(2)編制內(nèi)部質(zhì)量體系審核實施計劃;
(3)組織編寫并提交審核報告。
s.內(nèi)部審核員職責:
(1)配合并支持審核組長的工作;
(2)按審核程序和任務(wù)分工編寫檢查表并實施審核;
(3)收集客觀證據(jù),編寫不合格報告,報告審核結(jié)果;
(4)驗證所采取的糾正措施的有效性;
(5)收存和保護好與審核有關(guān)的文件。
5.5.2管理者代表:
(1)組織管理評審。按照標準組織建立實施和保持整合型管理體系。負責程序文件和有關(guān)部室制定的支持性文件的審批,確保管理體系有效運行,向管理評審提出體系運行及審核情況的績效報告,為改進整合型管理體系提供依據(jù);
(2)協(xié)助總經(jīng)理貫徹實施管理方針和目標,促使所有承擔責任的人員表明其對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進的承諾;
(3)參加質(zhì)量和事故分析會;
(4)負責內(nèi)部整合型管理體系審核計劃的確認審批。組織內(nèi)部審核。保持管理體系持續(xù)有效地運行;
(5)負責與顧客、相關(guān)方、認證機構(gòu)等單位就整合型管理體系有關(guān)事宜進行協(xié)調(diào);
(6)負責整合型管理體系目標、指標的審核和管理方案的審核;
(7)負責環(huán)境和職業(yè)安全管理方案的經(jīng)營預算的審核。為整合型管理體系策劃的實施,調(diào)配必要的資源;
(8)批準重要環(huán)境因素及重大危險源清單。
5.5.3信息溝通
為確保公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)方之間及時地溝通信息,由公司辦公室編制《信息交流與協(xié)商控制程序》并組織實施。以便及時、準確的收集、接收、答復、傳遞及反饋有關(guān)信息。
信息包括外部信息如:顧客要求、相關(guān)方反饋的信息及其抱怨和投訴、法律法規(guī)和標準規(guī)范其他要求等。內(nèi)部信息如:公司的方針、目標、管理者代表與員工代表的任命、管理體系的有效性、監(jiān)視和測量記錄、內(nèi)審和管理評審報告及體系正常運行時的監(jiān)視和測量結(jié)果記錄、非正常信息及不符合信息、異常或突發(fā)信息、員工的建議和員工代表協(xié)商與溝通的信息等。應確保在不同層次職能之間建立有效的溝通渠道,對發(fā)生的重大事故、環(huán)境影響應急事件及時溝通。
5.5.3.1辦公室是公司信息溝通管理的綜合管理部門,負責內(nèi)、外部信息的交流與管理,并向管理者代表匯報。
5.5.3.2其他各部室負責相應業(yè)務(wù)范
圍內(nèi)信息的交流,并配合辦公室做好信息交流工作。
5.5.3.3信息的溝通方式主要有:會議討論交流、電腦網(wǎng)絡(luò)、板報、通知、書面文件等形式。
5.5.3.4內(nèi)部信息交流
(1)辦公室應通過召開會議、簡報、畫冊、電子網(wǎng)絡(luò)、板報、文件傳達等各種形式將信息傳達到全體員工,以增強員工的質(zhì)量、環(huán)保和勞保意識。
(2)管理體系運行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生的部門及時傳遞到相關(guān)部門和人員,并記錄其 內(nèi)容和處理結(jié)果,內(nèi)審和管理評審的結(jié)果應及時傳遞。重大質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全事件應在當天上報至管理者代表。
(3)公司各級管理人員及內(nèi)部員工按照相關(guān)文件的規(guī)定收集并傳遞日常正常信息,包括建議、改進措施等意見。辦公室應每季末進行收集整理,并對其中的合理化建議、措施等進行匯總記錄,報管理者代表審閱。
(4)總經(jīng)理每季召開辦公例會,公司領(lǐng)導及各部門負責人參加,辦公室組織,就管理體系運行情況進行溝通,形成會議記要,并通過中層管理人員向下級人員溝通。
(5)公司各部室、項目部應配合辦公室按照相關(guān)文件的規(guī)定傳遞方針與管理方案、內(nèi)審、管理評審等信息。
(6)管理體系運行中所產(chǎn)生的突發(fā)的、異常的信息,由其產(chǎn)生部門及時傳遞到主管部門或領(lǐng)導,可采用電話、傳真等方式,并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果。
(7)員工代表參加公司方針、程序文件制定和評審,參與事故、事件的調(diào)查和處理工作。
5.5.3.5外部信息交流
(1)公司的管理方針及有關(guān)要求應及時傳達給顧客及相關(guān)方。
(2)各部門從國家有關(guān)行政主管部門、書刊、網(wǎng)絡(luò)等方面獲取最新法律法規(guī)及其他要求變更信息,并將信息通報給辦公室。
(3)收到相關(guān)方信息的單位,要認真做好記錄,并傳遞到有關(guān)單位,由有關(guān)單位制定措施,進行處理,并將處理結(jié)果及時通報給相關(guān)方。
(4)相關(guān)方要求提供質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全信息時,公司應及時提供。
(5)相關(guān)部室隨時獲取的環(huán)境法律、法規(guī)和其他要求更改的信息及上級主管部門下發(fā)的相關(guān)文件。及時傳遞到生產(chǎn)安全處,具體按<法律法規(guī)與其他要求管理程序》和《文件控制程序》進行控制。
(6)顧客及相關(guān)方的意見、報告、要求等信息由各主管部門及時收集,并按有關(guān)規(guī)定予以確認處理,記錄其處理結(jié)果。
5.5.3.6辦公室負責建立公司的信息交流記錄,并組織各部門對收集的各類信息進行歸納和分析,尋找管理體系持續(xù)改進的機會。
5.5.3.7各部門對收集、傳遞的信息予以記錄,并按《記錄控制程序》進行控制。
5.5.3.8相關(guān)文件
《信息交流與協(xié)商控制程序》
5.6管理評審
5.6.1.總則
總經(jīng)理應按計劃規(guī)定時間間隔主持召開管理評審會,對管理體系的運行情況進行評審,以確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應評價管理體系方針、目標、體系改進的需求。管理評審會每年召開一次,時間間隔不超過12個月,必要時由總經(jīng)理決定增加管理評審次數(shù)。
5.6.1.1評審參加人員:公司領(lǐng)導層、各部門負責人。
5.6.1.2辦公室負責編制《管理評審計劃》,管理者代表審核后報總經(jīng)理審批后由辦公室負責發(fā)至參加評審的人員。參加評審人員在接到評審通知后,按要求準備好需提交的總結(jié)報告和相關(guān)資料。
5.6.1.3管理評審以會議的形式進行,由總經(jīng)理主持。參加評審人員就評審內(nèi)容展開討論。確定不合格和改進項目,進行原因分析,明確責任部門,提出相應的整改措施計劃和要求。
5.6.2評審的輸入
評審的輸入是為管理評審提供持續(xù)改進的信息和前提條件,明確了輸入活動要求、信息及數(shù)據(jù),管理評審時應以書面形式輸入以下信息內(nèi)容:
(1)管理體系的審核結(jié)果(內(nèi)審、外審);
(2)公司業(yè)績和顧客滿意程度的測量結(jié)果及產(chǎn)品的符合性;
(3)各部門主管的管理體系過程的運行情況總結(jié);
(4)以往管理評審所確定的改進措施實施情況和跟蹤、驗證結(jié)果;
(5)預防措施及糾正措施的實施效果;
(6)由于法律法規(guī)要求的變化所受到的影響和應變措施;
(7)方針、目標、指標及管理方案完成情況及改進的需求、重大環(huán)境因素和重大危 險源的控制情況;
(8)整合型管理體系的改進建議或計劃;
(9)員工、顧客及其他相關(guān)方的投訴、意見、抱怨、建議等各種反饋信息及共同關(guān)注的問題。
5.6.3評審輸出
5.6.3.1管理評審報告作為評審輸出的形式,其內(nèi)容和措施包括:
(1)對方針和目標符合性及體系的運作是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求的判定;
(2)為提高整合型管理體系及其過程有效性的改進而采取的相應措施和決定;
(3)為提高顧客滿意度而采取的相應措施和與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;
(4)根據(jù)內(nèi)部、外部的變化,考慮自身資源的適宜性和未來的資源需求,確定保證管理體系持續(xù)改進有效運行所需各種資源;
(5)對管理體系的適宜性、充分性和有效性的總體評價。管理評審的結(jié)果應予以記錄,并形成文件。
5.6.3.2總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容做出評價結(jié)論,對評審后的改進活動提出明確要求。
5.6.3.3辦公室根據(jù)管理評審會議的分析、結(jié)論和記錄,編制《管理評審報告》經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后,發(fā)至相關(guān)部門及人員。
5.6.3.4需采取整改/改進措施時,由責任部門按管理評審提出的有關(guān)要求實施,辦公室負責對措施實施情況及其有效性進行跟蹤驗證。
5.6.3.5辦公室負責管理評審記錄的歸檔工作。
