學籍管理工作職責要求怎么寫
學籍管理是教育體系中的重要環(huán)節(jié)，涉及到學生的入學、在讀、畢業(yè)等一系列關(guān)鍵流程。作為學籍管理員，其工作職責既復雜又細致，需要具備高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)。以下是一些基本的工作職責描述：
1. 學生信息錄入與更新
學籍管理員需負責收集新生的個人信息，包括姓名、出生日期、家庭住址等，并準確無誤地錄入系統(tǒng)。對于學生在校期間的任何變動，如轉(zhuǎn)學、休學、復學等情況，要及時進行信息更新。
2. 成績管理
管理員需要維護學生的成績記錄，確保考試成績、平時成績等各項數(shù)據(jù)的準確性。這包括錄入成績、處理成績申訴，以及定期生成成績報告。
3. 學籍檔案管理
保管學生的學籍檔案，包括申請表、成績單、獎懲記錄等，確保檔案的安全和完整性。對于檔案的查閱、借閱應有嚴格的規(guī)定和流程。
4. 溝通協(xié)調(diào)
與教務部門、班主任、家長保持良好的溝通，及時解決學籍相關(guān)的問題。例如，處理家長關(guān)于學籍狀況的咨詢，或者協(xié)助教務部門處理學籍異常情況。
5. 政策解讀與執(zhí)行
需要了解并熟悉國家和學校的學籍管理政策，確保所有的操作都符合規(guī)定。向?qū)W生和家長解釋相關(guān)政策，幫助他們理解并遵守。
6. 數(shù)據(jù)分析
對學籍數(shù)據(jù)進行定期分析，為學校提供決策參考。例如，分析學生的流動趨勢，評估教學質(zhì)量和學生滿意度。
然而，作為新手，可能會遇到一些挑戰(zhàn)。比如，可能在處理大量數(shù)據(jù)時出現(xiàn)疏漏，或者在面對家長的詢問時，對政策的理解不夠深入。這時，要多請教同事，不斷學習和提高。
注意事項
在制定學籍管理工作職責時，應注意以下幾點：
1. 明確職責范圍，避免模糊不清。
2. 強調(diào)責任和權(quán)限，防止工作重疊或遺漏。
3. 考慮實際情況，如工作量、時間限制等，確保職責的可執(zhí)行性。
4. 提供培訓和支持，幫助新入職的管理員快速適應角色。
書寫格式
一份清晰的學籍管理工作職責書寫格式應包括以下部分：
1. 職位名稱
2. 直接上級
3. 工作概述
4. 主要職責（列出具體任務）
5. 工作關(guān)系（與哪些部門或人員的協(xié)作）
6. 工作條件（如工作環(huán)境、工作時間等）
7. 崗位要求（所需技能、知識、經(jīng)驗等）
在撰寫時，要確保職責描述具體、實際，同時兼顧到人性化和靈活性，使職責既具有指導性，又能激發(fā)員工的工作熱情和責任感。
學籍管理工作職責要求范文
(一)學籍綜合管理崗
1、負責制定學籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。
2、根據(jù)全處工作計劃,結(jié)合學籍部門工作制訂工作計劃及組織實施。
3、負責全處新、舊教務管理系統(tǒng)學籍管理模塊維護。
4、按上級要求負責對全省所有在籍學生的各類學籍管理數(shù)據(jù)進行過濾,整理、統(tǒng)計、審核、制表。
5、參與對全省教務管理人員進行教務管理軟件的定期使用。
6、指導學籍人員處理工作過程中的非常規(guī)問題。
7、負責中央電大收費數(shù)據(jù)的核對工作。
8、負責與招生、考務等部門協(xié)調(diào)處理入學資格、課程成績、教學計劃執(zhí)行方面的問題。
9、負責與中央電大對口部門的業(yè)務聯(lián)系工作。
10、研究學籍管理中特殊問題提出改進意見,改善工作效率。
11、具體負責每年(約19萬)畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔,驗證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。
12、專門負責接待處理用人單位、社會機構(gòu)、學生的來訪、來電、來函、電郵。處理網(wǎng)絡上相關(guān)問題的解答工作。
13、中國人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學金融學專業(yè)接軌項目學生的的學籍管理工作(包括入學數(shù)據(jù)導入下發(fā),畢業(yè)審核工作)。
14、本科學生入學前?？瀑Y格的清查數(shù)據(jù)匯總上報工作。
15、通過qq群、電話等進行常年答疑。
16、完成校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。
(二)學籍本科管理崗
1、負責每季開放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù),本科學生證發(fā)放工作。
2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對核對工作(主要信息點每季為數(shù)萬條)。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報中央電大。
3、負責本科學生的課程注冊工作(每季學生課程注冊十萬余門次,且分屬兩套教務管理系統(tǒng))。
4、負責本科所有在籍生的學籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季本科學生的畢業(yè)審核工作(由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作)。
6、負責本科畢業(yè)生學籍卡的打印工作。
7、負責本科畢業(yè)生電子照片的比對、匯總、上報工作。
8、負責本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負責收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學位申報材料,初審省級電大學位資格,制作申報材料、上報中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請材料并根據(jù)要求補充材料。
11、負責到中央電大領(lǐng)取學位證書并下發(fā)到個教學點。
12、本?？茖W生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門信息員工作。
14、通過qq群、電話等進行常年答疑。
15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。
(三)學籍?？乒芾韻?/p>
1、負責每季?？菩律鷶?shù)據(jù)的接收,并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。
2、開放?？菩律鷶?shù)據(jù)信息的核對工作,將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報中央電大(主要信息點每季為數(shù)萬條)。
3、負責專科學生的課程注冊工作(每季學生課程注冊二十余萬門次,且分屬2套教務管理系統(tǒng))。
4、負責?？扑性诩膶W籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季專科學生的畢業(yè)審核工作(由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作,每季畢業(yè)人數(shù)在1萬人以上)。
6、負責?？飘厴I(yè)生的學籍卡的打印。
7、負責專科畢業(yè)生送審材料的制作。
8、負責專科畢業(yè)生電子照片的匯總、比對、上報工作。
9、負責并軌?？埔陨细鳁l的具體工作。
10、負責燎原學校一村一名大學生的學籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作(含以上兩類學生的相同工作,現(xiàn)在試點學生在逐年增加)。
11、負責課程開放?？茖W籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定:初中學歷入學的學生均是課程開放?？茖W生,如果取得高中證書后,要在教務管理系統(tǒng)逐條進行入學前學歷修改,匯總上報中央電大后,這些學生才具有專科畢業(yè)資格。
12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。
