管理原則、機構(gòu)、職責及業(yè)務(wù)劃分怎么寫
1. 管理原則：管理原則是指導(dǎo)管理者行動的準則，它們可以是靈活的，根據(jù)組織的具體情況調(diào)整。例如，公平公正原則強調(diào)決策的透明性和一致性，而人本原則則重視員工的發(fā)展和滿意度。新手可能會在實踐中遇到挑戰(zhàn)，如在追求效率和人性化管理間找到平衡，這需要不斷學(xué)習(xí)和實踐。
2. 機構(gòu)設(shè)置：機構(gòu)是組織的骨架，包括部門、小組等。新手在設(shè)定機構(gòu)時，可能會忽視部門間的協(xié)同性，導(dǎo)致溝通障礙。因此，設(shè)計合理的機構(gòu)架構(gòu)，應(yīng)確保每個部分都能有效地支持整體目標。
3. 職責劃分：明確的職責分配能減少混亂和沖突。然而，新手可能會過于細致地劃分職責，造成過度專業(yè)化，影響團隊的靈活性。職責描述應(yīng)清晰，避免含糊不清，否則可能導(dǎo)致責任推諉。
4. 業(yè)務(wù)劃分：業(yè)務(wù)劃分是指將工作活動分為不同的領(lǐng)域或任務(wù)。新手在劃分時，可能過于依賴個人經(jīng)驗，而忽視了業(yè)務(wù)的動態(tài)性和市場變化。因此，業(yè)務(wù)劃分應(yīng)兼顧當前需求和未來發(fā)展的可能性。
在制定這些要素時，要注意以下幾點：
注意事項
1. 基于組織文化：所有的管理原則、機構(gòu)、職責和業(yè)務(wù)劃分都應(yīng)反映組織的價值觀和愿景。
2. 可操作性：規(guī)定應(yīng)簡潔明了，便于理解和執(zhí)行。
3. 溝通與反饋：制定過程中應(yīng)充分聽取員工意見，確保制度的接受度。
4. 定期評估：隨著時間推移，適時調(diào)整以適應(yīng)變化。
書寫格式
1. 引言：簡述管理原則的重要性，為下文鋪墊。
2. 管理原則闡述：詳細解釋每項原則，并提供實際應(yīng)用示例。
3. 機構(gòu)設(shè)置描述：列出各個部門及其功能，展示組織結(jié)構(gòu)圖。
4. 職責劃分清單：具體列出每個職位的職責，確保無遺漏。
5. 業(yè)務(wù)劃分說明：詳述業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括主要任務(wù)和目標。
6. 實施策略與注意事項提出實施步驟和可能遇到的問題及解決辦法。
管理原則、機構(gòu)、職責及業(yè)務(wù)劃分的制定是一門藝術(shù)，需要結(jié)合理論與實踐，同時保持對變化的敏感。只有這樣，才能構(gòu)建出一個高效、協(xié)調(diào)的運作體系。
管理原則、機構(gòu)、職責及業(yè)務(wù)劃分范文
第一節(jié)?管理原則
1、礦井電氣安全工作關(guān)系著整個礦井安全，井下電氣安全方面出現(xiàn)問題，有可能會引起礦井重特大事故的發(fā)生。因此對礦井電氣安全工作要求高度重視，嚴抓細管。井下電氣安全的管理要堅持‘職責明確、各負其責、齊抓共管、逐項落實‘的原則。
2、井下電氣設(shè)備的使用堅持“誰使用、誰管理、誰負責”的原則。
3、必須嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)、部門及公司的各項規(guī)定；如《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦礦井質(zhì)量標準化》、《煤礦井下保護接地裝置的安裝、檢查、測定工作細則》、《煤礦井下低壓檢漏保護裝置的安裝、運行、維護與檢修細則》、《煤礦井下低壓電網(wǎng)短路保護裝置的整定細則》、公司《礦井機電安全管理若干規(guī)定》（窯司發(fā)[2007]276號文）、《窯街煤電公司礦井防爆電氣管理細則》(窯司發(fā)[2008]198號文)及礦上的各項規(guī)定。
第二節(jié)?管理機構(gòu)與職責
一、礦管理機構(gòu)與職責：
（一）、機構(gòu)： 機電運輸部為礦井電氣安全工作的主管部門,部長對礦井電氣安全管理進行直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，副部長配合部長搞好此項工作并對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的電氣安全工作負責。各業(yè)務(wù)主管對主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的電氣安全工作負現(xiàn)場監(jiān)督檢查責任。電氣主管工程技術(shù)人員對電氣安全技術(shù)與管理具體負責。設(shè)備管理員負責各種新進機電設(shè)備的“ma”標志和“防爆合格證”，“產(chǎn)品合格證”的審驗、把關(guān)、登記、建帳。
防爆電氣管理第一責任者為機電副礦長，礦機電副總工程師負防爆電氣管理技術(shù)責任，物資供應(yīng)部門的人員負性能質(zhì)量責任。
機電運輸部建立電氣管理、電氣設(shè)備防爆檢查、小型電器管理、電纜管理等專業(yè)組。需做到：
1）有適應(yīng)業(yè)務(wù)要求的專職管理人員。
2）建立健全各項管理制度。
3）有完整的臺帳和各項記錄。
4）有完備的技術(shù)資料、圖牌板和原始數(shù)據(jù)。
（二）、職責： 礦電氣管理機構(gòu)（機運部）負責全礦電氣安全總體全面管理，并負責井下電氣安全管理。各主管人員及專業(yè)小組的具體管理職責如下：
1、電氣主管技術(shù)人員職責：對礦井電氣技術(shù)管理工作全面負責，具體包括：
（1）負責井下各采掘工作面、變電所和主要負荷（如通風(fēng)，排水，提升設(shè)備）供電系統(tǒng)的設(shè)計、計算、整定、校驗等，并在安裝完畢后組織驗收。有關(guān)設(shè)計計算數(shù)據(jù)必須妥善長期保存并在負荷發(fā)生變化后及時進行調(diào)整。
（2）負責電氣安全方面的規(guī)章制度、圖紙、安全措施、技術(shù)檔案的編制、審核、保存及電氣安全技術(shù)培訓(xùn)工作。
（3）負責審核、審查和檢查礦井供電各環(huán)節(jié)遵守和落實《規(guī)程》及上級、礦上有關(guān)電氣安全方面各項規(guī)定的情況。
（4）領(lǐng)導(dǎo)電管組展開業(yè)務(wù)。
2、電管組：
（1）負責井上下和生產(chǎn)有關(guān)的電氣安全方面的日常現(xiàn)場檢查。
（2）負責各變電所低壓用電負荷的核算及供出低壓負荷的審核簽發(fā)，及各水平低壓供電系統(tǒng)圖紙的填圖、繪制。
（3）按電氣工程師提供的數(shù)據(jù)對各變電所高低壓保護裝置進行整定。
（4）負責對礦井三大保護（漏電、短路、接地）裝置、地面防雷電設(shè)施等進行全面的日常檢查并嚴格按有關(guān)規(guī)定進行定期試驗、檢測；負責對各種高壓絕緣用具，變壓器油進行定期送檢試驗。
（5）負責定期對“雙風(fēng)機、雙電源”風(fēng)機開關(guān)的運行切換情況及風(fēng)、瓦斯電閉鎖情況進行檢查。
（6）對機電一隊電纜管理小組負業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和督促、監(jiān)督檢查職責。
（7）對機電一隊小型電器管理組負業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和督促、監(jiān)督檢查職責。
3、各專業(yè)化管理小組的人員構(gòu)成、職責范圍在礦“電氣專業(yè)化”管理制度中另行規(guī)定。
二、其他各用電單位及相關(guān)部門管理職責：
（一）各機運隊：
1、電氣設(shè)備、電纜及小型電器的入井驗收、把關(guān)
（1）凡是從庫房領(lǐng)取或者檢修后的電氣設(shè)備、電纜及小型電器，在入井前，必須經(jīng)過有電氣防爆檢查知識和資格的人員專人負責檢查，確認防爆性能達到要求后簽發(fā)“防爆合格證”并張貼在外殼里面容易檢查的部位，并同時要求查驗“產(chǎn)品合格證”和“煤安標志”是否齊全，經(jīng)檢查一切無誤后填寫“防爆電器入井證”后在才準入井。
（2）全礦所有入井的電氣設(shè)備、電纜及小型電器必須經(jīng)過三礦礦井電氣專業(yè)化管理小組的把關(guān)、驗收，其中機電一隊負責采掘（通滅）電氣設(shè)備、電纜及小型電器，包括檢修后全礦各單位使用的開關(guān)、電動機等；機電二隊負責充電機、潛水泵、礦燈和本隊管轄的其他電氣設(shè)備、電器、電纜；運輸隊負責防爆蓄電池機車、防爆蓄電池和本隊管轄的其他電氣設(shè)備、電纜；選運隊負責本隊管轄的電氣設(shè)備、電纜。
（3）各機運隊的驗收、把關(guān)職責由隊長負總責，各主管隊長和電工班長（組長）具體負責；各采掘、通滅隊的驗收、把關(guān)職責由主管機電的隊干部、電工班長（組長）負責。
（4）井下選用的電氣設(shè)備、電纜等的規(guī)格型號必須符合供電設(shè)計，其額定能力必須滿足實際負荷并留有一定余量，安裝的電工對此負具體責任。
2、電氣三大保護的管理職責
（1）各隊由隊長總負責，針對電氣三大保護的安裝、維護、檢查、檢修、整定全過程，對照《規(guī)程》有關(guān)規(guī)定和電氣設(shè)備三大保護各自的《細則》，建立健全本隊的具體管理制度和措施，將責任具體落實到人頭。其中技術(shù)隊長對技術(shù)工作（如設(shè)備選型、設(shè)計計算等）負責，主管電氣的副隊長對電工的工作質(zhì)量負責。
（2）漏電保護：由機電二隊變電工負責每小班對漏電保護裝置的歐姆表顯示、局部和輔助接地線等進行一次例行外觀檢查，每天由中班變電工負責按照《三礦井下檢漏保護裝置跳閘試驗實施細則》進行一次試驗，包機電工每月對漏電保護裝置至少進行一次專業(yè)檢查、試驗。各皮帶、絞車等機房配電亭的漏電試驗工作由機房值班人員兼管，具體日常檢查維修工作仍由機電二隊負責。
（3）短路保護和過負荷保護：除正規(guī)變電所的短路保護由機運部電管組負責外，其余各機運隊自己管轄范圍的開關(guān)，其短路保護的整定由電工包機組長負責整定，其整定數(shù)據(jù)的計算必須經(jīng)技術(shù)副隊長驗算、批準和登記。為便于檢查，要求所有高低壓開關(guān)上必須懸掛維護標志牌，牌上注明設(shè)備的編號、型號、用途、功率、整定值、整定日期和維護人。
（4）接地保護：由各隊值班電工每小班對本隊使用的電氣設(shè)備的接地保護裝置進行一次外觀檢查；對固定電氣設(shè)備，由包機電工每周進行一次檢查并填寫記錄（填在保護裝置檢查記錄上）；移動或新安裝的電氣設(shè)備由電氣主管隊長或電工班長檢查、驗收。
3、井下防爆電氣管理
負責本隊管理范圍內(nèi)的各類電氣設(shè)備、線路及小型電器的日常維護管理。
（二）、各采掘隊、通滅隊、瓦斯抽放隊
1、電氣設(shè)備、電纜及小型電器的入井驗收、把關(guān)
（1）原則上各采掘隊、通滅隊、瓦斯抽放隊在井下使用的電氣設(shè)備、電纜及小型電器均應(yīng)從機運隊相應(yīng)的專業(yè)小組領(lǐng)取。領(lǐng)用人必須承擔查驗責任，必須詳細查驗“防爆合格證”、“煤安標志”、“產(chǎn)品合格證”、“防爆電器入井證”是否齊全，經(jīng)確認無誤后方可領(lǐng)用。
（2）特殊情況下，各采掘、通滅區(qū)隊直接從公司駐礦供應(yīng)站、經(jīng)營管理部庫房領(lǐng)取時，由領(lǐng)用人負責驗看“防爆合格證”、“產(chǎn)品合格證”“煤安標志”是否齊全，確認無誤后方可領(lǐng)取，領(lǐng)取后到機電一隊專業(yè)化管理小組進行檢查，檢查無誤后由防爆檢查員填寫入井“防爆電器入井證”后方能入井使用，并對各證件妥善保存。
（3）井下選用的電氣設(shè)備、電纜等的規(guī)格型號必須符合供電設(shè)計要求，其額定能力必須滿足實際負荷并留有一定余量，安裝電工對此負具體責任，電工班長（組長）負責核算、檢查和把關(guān)。
2、電氣三大保護裝置的管理職責。
1）各采掘、通滅隊、瓦抽隊的隊長應(yīng)該對電氣安全管理工作負行政領(lǐng)導(dǎo)責任，應(yīng)從人員配備、職工教育、工作安排上體現(xiàn)對此項工作的負責。由機電副隊長按照井下電工的必備專業(yè)知識負責對本隊電氣三大保護裝置的日常管理進行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，各小班操作人員和跟班電工履行好各自的職責。
2）漏電保護：煤電鉆的漏電保護由小班電工每班試驗一次，照明和信號裝置的漏電保護由早班電工每天試驗一次。發(fā)現(xiàn)問題必須隨時處理，否則追究小班電工的責任。
3）短路保護和過負荷保護：各采掘、通滅、瓦抽隊自己管轄范圍內(nèi)的開關(guān)的短路保護整定由電工包機（安裝）人員負責，其整定數(shù)據(jù)的計算必須經(jīng)電工班長核算。為便于檢查，要求所有低壓開關(guān)上必須懸掛維護標志牌，牌上注明設(shè)備的編號、型號、用途、功率、整定值、整定日期和維護人。
4）接地保護：每小班由各小班電工對電氣設(shè)備的接地保護裝置進行一次外觀檢查；對固定電氣設(shè)備，由包機電工每周進行一次檢查并填寫記錄（填在保護裝置檢查記錄上）；移動或安裝后的電氣設(shè)備由電工班長檢查、驗收。
3、井下防爆電氣管理
負責本隊管理范圍內(nèi)的各類電氣設(shè)備、線路及小型電器的日常維護管理。
（三）、經(jīng)營管理部
經(jīng)營管理部部長要對本部門購進、調(diào)入的各類電氣設(shè)備和電纜、電工器材的安全性能問題負第一責任，負責建立健全電氣類器材進貨、驗收、登記、保管、發(fā)放全過程的各項制度。各業(yè)務(wù)員對其經(jīng)手的電氣物資，必須從進貨渠道開始，嚴格查驗產(chǎn)品的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家和附帶的關(guān)鍵證件（商標、廠址、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤安標志等），發(fā)現(xiàn)疑點不得進貨，嚴防不合格產(chǎn)品流入井下；庫管員必須對上述項目一一進行查驗、登記，發(fā)現(xiàn)疑點嚴禁入庫，并在發(fā)放時對產(chǎn)品編號、證件情況、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用時間和領(lǐng)用人一一登記，并長期保存，以備追查。
（四）、綜合管理部
負責地面辦公、生活等非生產(chǎn)用電的日常業(yè)務(wù)管理，包括供電線路和設(shè)備的選型、安裝、巡檢、檢修、維護、運行、停送電等各項業(yè)務(wù)。綜合管理部部長應(yīng)該對地面電氣安全工作負部門第一責任，應(yīng)從人員配備、職工教育、工作安排上體現(xiàn)對此項工作的負責，應(yīng)建立健全地面電氣安全的各項管理制度。電工班為地面用電的專業(yè)管理班組，班長負責對地面供電進行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，各分片包段電工對各自工作范圍的電氣安全工作負責。電工班基本職責如下：
1、對照實際負荷，繪制地面供電系統(tǒng)圖，圖上標明各線路設(shè)備和纜線規(guī)格型號、負荷大小和類別；
2、建立健全地面供電停送電制度，地面各類電氣安裝、檢修時必須經(jīng)電工班核算負荷并辦理相應(yīng)的批準手續(xù)和停電手續(xù)后方可進行，嚴禁亂接電，嚴防線路超能力運行，嚴格落實“誰停電、誰送電”制度，嚴防誤送電造成觸電事故。
3、地面選用的電氣設(shè)備、纜線等的規(guī)格型號和防護級別必須符合現(xiàn)場的安全要求和條件，其額定能力必須滿足實際負荷并留有一定余量，具體由操作和維護的電工負責任。班長負責監(jiān)督檢查和驗收。
4、各類開關(guān)的短路、過流保護裝置的整定工作及各變壓器、線路的安全防護欄桿的檢查、維護工作由分片包段電工負責任，部長和分管副部長、班長負責檢查落實。
三、具體業(yè)務(wù)劃分：
為了明確責任，便于安全，我礦的電氣業(yè)務(wù)范圍劃分規(guī)定如下：
（一）、機電二隊：
1、負責全礦與生產(chǎn)有關(guān)的井上、下各個變電所設(shè)備的安裝、回收、管理、維護和運行。注：個別變電所的變電工，經(jīng)機運部同意可由其他工種（或其他單位的人員）經(jīng)培訓(xùn)合格后兼職。
2、負責井上、下各變電所高壓供電線路的電纜敷設(shè)、回收、管理、日常維護和故障排除及供電線路的懸掛達標。
3、當變電所饋出線路出現(xiàn)故障后，不能明確確定屬于外部饋出線路有故障時，負責派電工協(xié)助排查、處理故障。
4、負責綜采工作面高壓供電線路和設(shè)備（含移變低壓側(cè)的第一級低開）的維護、運行。
（二）、機電一隊：
1、負責采煤工作面高、低壓供電設(shè)備、線路的安裝、敷設(shè)和回收。供電設(shè)備及線路安裝完畢經(jīng)驗收合格符合質(zhì)量標準化要求后，低壓部分移交給采煤隊，由采煤隊進行日常維護和管理，高壓部分（含移變低壓側(cè)的第一級低開）移交給機電二隊?；厥諘r回收總開關(guān)以前的供電線路及開關(guān)。
2、負責各類開關(guān)、變壓器、電動機、小型電器、10平方毫米以上電纜的管理、檢修和發(fā)放。
3、負責各采掘隊采掘設(shè)備疑難電氣故障的協(xié)助排查。
（三）、通滅隊、瓦斯抽放隊：
1、通滅隊負責風(fēng)機專用供電線路的敷設(shè)、回收和日常管理。瓦斯抽放隊負責鉆機、瓦斯抽放泵供電線路的敷設(shè)、回收和日常維護。
（四）、采煤隊：
1、負責接收機電一隊負責安裝的質(zhì)量達標、完好的電氣設(shè)備及纜線，設(shè)備、纜線安裝不符合質(zhì)量標準化要求不接收。設(shè)備、纜線移交時間不得超過3天。負責本工作面供電設(shè)備及線路的管理和日常維護，回收時負責總開關(guān)以后的線路和設(shè)備的回收。
2、負責進、回風(fēng)口與大巷分界處以里的電纜懸掛、達標。
（五）、煤巷隊、巖巷隊：
負責本隊掘進工作面供電設(shè)備及線路的安裝、敷設(shè)、回收、管理及日常維護。
（六）、綜合管理部：
負責地面辦公、生活、家屬區(qū)供用電設(shè)備、線路的安裝、敷設(shè)、管理及日常維護。
（七）、其他各機運隊：
負責本隊管轄范圍內(nèi)的各類電氣設(shè)備、線路的安裝、敷設(shè)、回收、管理及日常維護。本隊專用的地面變電亭也由本隊負責。
（八）、其他業(yè)務(wù)劃分由礦領(lǐng)導(dǎo)或機電運輸部根據(jù)具體情況進行裁決。
