iso管理體系主管工作職責與職位要求怎么寫
ISO管理體系主管是一個至關(guān)重要的角色,負責確保公司的業(yè)務流程符合國際標準,提升效率,保證質(zhì)量和合規(guī)性。以下是這個職位的一些關(guān)鍵職責和要求,可能并不完美,但它們展示了實際工作中可能遇到的情況。
1. 制定和維護ISO體系:ISO主管需要設計和實施符合ISO標準的管理體系,包括質(zhì)量、環(huán)境、健康與安全等多個領域。這涉及對現(xiàn)有流程的審查,確定改進點,并編寫詳細的程序文件。
2. 培訓和指導員工:由于ISO標準的執(zhí)行需要全員參與,主管需要對員工進行培訓,解釋標準的含義,確保他們理解并能在日常工作中應用。
3. 內(nèi)部審計:定期進行內(nèi)部審核,檢查各部門是否遵守ISO規(guī)定,找出潛在的問題,并提出改進建議。
4. 外部溝通與協(xié)調(diào):與外部認證機構(gòu)保持良好關(guān)系,準備并陪同進行第三方審核,處理任何不符合項的整改。
5. 持續(xù)改進:收集反饋,分析數(shù)據(jù),識別改進機會,推動持續(xù)改進的項目。
6. 法規(guī)遵循:保持對相關(guān)法規(guī)的了解,確保公司的ISO體系符合法規(guī)要求。
新手可能會在描述這些職責時犯一些錯誤,比如在“培訓和指導員工”時,可能會忘記提及具體培訓內(nèi)容的制定,或者在“持續(xù)改進”部分,可能只提到“改進”,而沒有詳細說明如何量化和跟蹤改進效果。
注意事項
在書寫管理職責時,要注重以下幾點:
明確性:職責應具體、清晰,避免模糊的表述。
完整性:涵蓋所有關(guān)鍵任務,避免遺漏重要責任。
實用性:職責應反映實際工作場景,而非理論性的描述。
可衡量性:每個職責都應能通過可量化的指標進行評估。
書寫格式
管理職責的書寫格式通常包括以下元素:
1. 職位名稱:明確的職位頭銜。
2. 工作概述:簡短描述該職位的主要目標和作用。
3. 主要職責:列出并詳細描述各項職責,每項職責應獨立成段。
4. 關(guān)鍵技能和資格:列出所需的專業(yè)知識、技能和資質(zhì)要求。
5. 工作條件:如有特殊工作環(huán)境或時間要求,應在此部分說明。
寫作的目標是創(chuàng)建一個真實、全面的角色描述,既體現(xiàn)專業(yè)性,又不失人性化,這樣才能吸引合適的人才,并確保他們在實際工作中能夠勝任。
iso管理體系主管工作職責與職位要求范文
職位描述:
1、負責公司體系文件的管理、記錄、修改工作;
2、負責收集各部門管理體系運行情況,就運行情況提出改進建議;
3、負責有關(guān)質(zhì)量方面資料的收集和歸檔管理;
4、負責部室質(zhì)量文件起草工作;
5、負責協(xié)助開展管理體系的內(nèi)部審核及管理評審工作;
6、完成領導交辦的其他工作任務。
職位要求:
1、大專及以上,物業(yè)、房地產(chǎn)、行政管理等管理相關(guān)專業(yè);
2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊意識,具有較強的執(zhí)行力;
3、具備一定公文寫作水平,熟練使用相關(guān)辦公軟件;
4、兩年以上物業(yè)、市政管理或品質(zhì)管理等工作經(jīng)驗;
5、熟悉iso管理體系運行和維護。
薪酬與福利:
1、實行5天8小時工作制,9:00--17:30;
2、享受國家法定節(jié)假日,年休假、婚假、產(chǎn)假、看護假等帶薪假期;
3、完善的薪酬體制:根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展情況和個人工作績效進行年度的績效評估與薪酬調(diào)整;
4、福利:完善的社會保險、公積金福利;
5、學習與培訓:提供專業(yè)培訓機制,職業(yè)生涯規(guī)劃等;
6、工作環(huán)境:我們一直倡導人性化的辦公場所,在這里您能感受到舒適的自然環(huán)境與優(yōu)質(zhì)的辦公設施給您工作效率來的提升。
上班地點:廣州