歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置:管理者范文網(wǎng) > 企業(yè)管理 > 管理職責(zé)

檔案管理員職責(zé)要求【16篇】

發(fā)布時(shí)間:2023-12-15 07:50:12 查看人數(shù):99

檔案管理員職責(zé)要求

第1篇 檔案管理員職責(zé)要求

檔案管理員簡(jiǎn)單的理解就是負(fù)責(zé)公司的資料檔案管理的人員,具體請(qǐng)看以下提供的檔案管理員職責(zé)的資料,歡迎瀏覽。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛檔案工作。

二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。

三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。

五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。

六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。

七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

相關(guān)職位資訊有:后勤管理 文檔管理

第2篇 某公證處檔案管理員職責(zé)

公證處檔案管理員職責(zé)

一、在主任、副主任和行政科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公證檔案管理工作并協(xié)助做好其它行政事務(wù)和后勤保障工作。

二、認(rèn)真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調(diào)檔工作;按照規(guī)定辦理公證檔案接交手續(xù),注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范,對(duì)于不符合要求的案卷,應(yīng)及時(shí)告知承辦人,并將案卷退還,或補(bǔ)充材料,或重新裝訂。

三、認(rèn)真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發(fā)現(xiàn)檔案保管養(yǎng)護(hù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并及時(shí)研究和制訂改進(jìn)的措施。

四、遵守保秘制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定;查閱、借閱公證檔案或復(fù)印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準(zhǔn),并按規(guī)定做好登記。

五、做好檔案的歸檔統(tǒng)計(jì)、清查匯報(bào)與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發(fā)檔案成果;積極向領(lǐng)導(dǎo)提出檔案管理工作方面的合理化建議。

六、牢固樹立為公證業(yè)務(wù)一線服務(wù)思想,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

七、完成主任、副主任及行政科長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。

第3篇 公司檔案管理職責(zé)

公司檔案管理職責(zé)范文一:

工作職責(zé)一:認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

工作職責(zé)二:按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

工作職責(zé)三:按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

工作職責(zé)四:積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

工作職責(zé)五:積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

工作職責(zé)六:樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

公司檔案管理職責(zé)范文二:

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛檔案工作。

二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。

三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。

五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。

六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。

七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

公司檔案管理職責(zé)范文三:

貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)以及相應(yīng)的規(guī)章、制度,組織制定集團(tuán)公司檔案工作的規(guī)章、制度以及檔案管理實(shí)施辦法,并對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督、檢查和考核。

熱愛檔案事業(yè)、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點(diǎn),經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。

負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)有關(guān)檔案工作問(wèn)題,并定期及時(shí)接收、保管好集團(tuán)公司、二級(jí)公司檔案。

檔案分類要科學(xué),內(nèi)容保持有機(jī)聯(lián)系,保管期限準(zhǔn)確,便于保管利用。

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案室房全部檔案的保管和提供利用。熱情、耐心接待查檔人員,堅(jiān)持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、不斷提高工作效率。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度,確保檔案安全。嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

負(fù)責(zé)承辦上級(jí)交辦的其他與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

公司檔案管理職責(zé)范文四:

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料的整合管理。

2、綜合部對(duì)公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。

2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。

2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

3、各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。

3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。

3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁(yè)碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。

3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。

3.4、檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

3.5、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),綜合部部長(zhǎng)要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。

3.6、會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。

公司檔案管理職責(zé)范文五:

1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案管理員工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5,濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

第4篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)檔案資料室管理員工作職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策及法規(guī),完成上級(jí)教育行政部門、學(xué)校布置的有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

2、熱愛本職工作,忠于職守、遵紀(jì)守法、刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高工作效益。

3、維護(hù)學(xué)校檔案的完整與安全,集中統(tǒng)一管理本校各部門形成的全部檔案,并督促各處室按時(shí)移交檔案。

4、建立健全檔案工作規(guī)章制度和實(shí)施辦法。

5、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用和統(tǒng)計(jì)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用,為教育教學(xué)工作服務(wù)。

6、檢查指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

7、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

8、切實(shí)做好庫(kù)房的“六防”措施,達(dá)到檔案無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯(cuò)。

9、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地向市檔案局移交進(jìn)館的檔案。

第5篇 南油物業(yè)公司檔案管理員工作職責(zé)

物業(yè)公司檔案管理員工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。

二、負(fù)責(zé)對(duì)有保存價(jià)值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料,進(jìn)行編目、立卷等工作。

三、正確掌握檔案管理的方針、政策,熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù),能擔(dān)任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題。

四、對(duì)庫(kù)存檔案有系統(tǒng)的了解,能根據(jù)承辦人提供的線索,及時(shí)查找所需的檔案。定期清點(diǎn)檔案資料,對(duì)于借出檔案及時(shí)催還歸卷。

五、對(duì)于未按期上繳的檔案資料,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系催要。

六、妥善保管檔案,確保檔案安全,防止檔案失散受損。按檔案管理期限,對(duì)于過(guò)期檔案資料,按規(guī)定手續(xù)注消或封存。

第6篇 檔案管理員安全工作職責(zé)

1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置,做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

第7篇 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理人員職責(zé)

第一條、負(fù)責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達(dá)到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類進(jìn)行檔案分類、編號(hào)、存放整齊,方便查閱。

第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時(shí)傳送調(diào)動(dòng)人員的檔案。

第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)按有關(guān)規(guī)定給予更正。

第四條、檔案要保持清潔、整齊,防止霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。

第五條、積極配合相關(guān)部門的職業(yè)安全健康檢查工作。

第8篇 校學(xué)院基建檔案管理員崗位工作職責(zé)

學(xué)院(校)基建檔案管理員崗位工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程檔案管理工作:

(1)負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

(2)負(fù)責(zé)做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護(hù),工程管理內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、工期、施工進(jìn)展、資料歸檔、進(jìn)度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計(jì)處審核及竣工結(jié)算等情況;

(3)負(fù)責(zé)基建(修繕)工程各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫、上報(bào)及歸檔;

2、負(fù)責(zé)基建(修繕)工程造價(jià)咨詢,及時(shí)收集造價(jià)信息,組織科室人員對(duì)造價(jià)文件進(jìn)行集體審查(由固定格式的審查表);

3、參加基建(修繕)工程圖紙會(huì)審,招標(biāo)文件、合同的初審及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;

4、參加開標(biāo)、負(fù)責(zé)做好評(píng)標(biāo)記錄;

5、負(fù)責(zé)組織科室人員學(xué)習(xí)造價(jià)信息、造價(jià)咨詢知識(shí);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第9篇 大學(xué)教學(xué)、外事檔案管理崗位職責(zé)

海事大學(xué)教學(xué)、外事檔案管理崗位職責(zé)

一、熟悉教學(xué)、外事檔案工作的基本原則,根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),參與起草、修訂本校有關(guān)學(xué)校、外事檔案工作的管理制度并付諸實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)全校各教學(xué)、外事管理部門、各學(xué)院教學(xué)、外事檔案的收集工作,并按歸檔要求進(jìn)行審查。

三、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各立卷人員做好教學(xué)、外事文件材料的形成、積累和整理立卷工作。

四、對(duì)接收的各類檔案進(jìn)行分類、整理和編目,并做好教學(xué)、外事類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。

五、負(fù)責(zé)教學(xué)、外事檔案的提供利用工作,熟悉館藏,編制必要的檢索工具,做好日常檔案借閱、登記等工作。

六、開發(fā)檔案信息資源,開展檔案編研,匯編有關(guān)檔案資料,為學(xué)校各有關(guān)工作服務(wù)。

七、做好教學(xué)、外事檔案的保管工作,協(xié)助做好“八防”,維護(hù)檔案的安全和完整。

八、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于保密工作的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。

九、參與有關(guān)檔案的鑒定工作,對(duì)超出保管期限的檔案提出存毀建議。

十、定期進(jìn)行教學(xué)、外事檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好日常的檔案材料補(bǔ)充插卷工作。

十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 銀行檔案管理崗位工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)工作;

2.負(fù)責(zé)制定檔案工作制度,并對(duì)全行系統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料進(jìn)行信息加工,負(fù)責(zé)對(duì)本行有價(jià)值材料的積累、整理、歸檔,并提供利用;

4.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案和保密制度,保守國(guó)家秘密和本行商業(yè)秘密,確保檔案安全;

5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

第11篇 項(xiàng)目檔案管理崗位工作職責(zé)范本

項(xiàng)目檔案管理崗位工作職責(zé)(本崗位可由物業(yè)服務(wù)值班室兼任)

直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理

監(jiān)督上級(jí):項(xiàng)目副經(jīng)理

公司辦公室、綜合管理部

1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有檔案分類、管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目工程備用檔案的定期檢查、核對(duì)工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)部建立業(yè)主檔案的監(jiān)督檢查工作,負(fù)責(zé)配合保安部完成本項(xiàng)目安保檔案的建立及定期檢查管理工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)借閱檔案申請(qǐng)的審核、登記工作;負(fù)責(zé)對(duì)歸還檔案的清點(diǎn)、核對(duì)工作。

4、嚴(yán)格遵守公司檔案保密規(guī)定,未經(jīng)本項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),不得向任何人和單位泄露任何檔案管理信息。

5、完成本項(xiàng)目部(副)經(jīng)理下達(dá)的其他工作。

第12篇 學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)1

學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)

第1條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)生檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

第2條負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時(shí)、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

第3條負(fù)責(zé)檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。

第5條負(fù)責(zé)檔案的簽定工作,對(duì)過(guò)期的檔案提出存毀意見。

第6條負(fù)責(zé)對(duì)本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行及時(shí)整理歸檔。

第7條堅(jiān)持保密原則,對(duì)不許一般人查閱的檔案,嚴(yán)格把關(guān),要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。

第8條完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級(jí)交辦的其他工作。

第13篇 某公司特種設(shè)備檔案管理部門職責(zé)

公司特種設(shè)備檔案管理部門職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。

2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

3、人員檔案以及法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等文件。

第14篇 職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);

6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第15篇 公司檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)

公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料的整合管理。

2、綜合部對(duì)公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。

2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。

2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

3、各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。

3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。

3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁(yè)碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。

3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。

3.4、檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

3.5、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),綜合部部長(zhǎng)要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。

3.6、會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。

第16篇 科研類檔案管理職責(zé)

1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。

3.督促、指導(dǎo)、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢

檔案管理員職責(zé)要求【16篇】

檔案管理員簡(jiǎn)單的理解就是負(fù)責(zé)公司的資料檔案管理的人員,具體請(qǐng)看以下提供的檔案管理員職責(zé)的資料,歡迎瀏覽。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)檔案信息

  • 檔案管理員職責(zé)要求【16篇】
  • 檔案管理員職責(zé)要求【16篇】99人關(guān)注

    檔案管理員簡(jiǎn)單的理解就是負(fù)責(zé)公司的資料檔案管理的人員,具體請(qǐng)看以下提供的檔案管理員職責(zé)的資料,歡迎瀏覽。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化 ...[更多]

  • 檔案管理部安全職責(zé)范文【16篇】
  • 檔案管理部安全職責(zé)范文【16篇】88人關(guān)注

    (1)建產(chǎn)健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。(2)遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。(3)認(rèn)真做好本單 ...[更多]

  • 公司檔案管理職責(zé)5篇
  • 公司檔案管理職責(zé)5篇87人關(guān)注

    物業(yè)公司檔案管理員工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。二、負(fù)責(zé)對(duì)有保存價(jià)值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料,進(jìn)行編目、立 ...[更多]

  • 學(xué)校檔案管理職責(zé)3篇
  • 學(xué)校檔案管理職責(zé)3篇87人關(guān)注

    學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)第1條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)生檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。第2條負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位 ...[更多]

  • 中學(xué)檔案管理工作職責(zé)【4篇】
  • 中學(xué)檔案管理工作職責(zé)【4篇】86人關(guān)注

    山天中學(xué)檔案管理工作職責(zé)1.檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)對(duì)本校檔案工作負(fù)主要責(zé)任。(2)根據(jù)本校實(shí)際建立一套行之有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò),并制定出相應(yīng)的工作 程序,以保證本校 ...[更多]

  • 檔案管理管理職責(zé)15篇
  • 檔案管理管理職責(zé)15篇80人關(guān)注

    項(xiàng)目檔案管理崗位工作職責(zé)(本崗位可由物業(yè)服務(wù)值班室兼任)直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督上級(jí):項(xiàng)目副經(jīng)理公司辦公室、綜合管理部1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有檔案 ...[更多]

  • 公司檔案管理職責(zé)【4篇】
  • 公司檔案管理職責(zé)【4篇】78人關(guān)注

    公司檔案管理職責(zé)范文一:工作職責(zé)一:認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。工 ...[更多]

  • 檔案管理人員職責(zé)10篇
  • 檔案管理人員職責(zé)10篇70人關(guān)注

    1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、*思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法令,熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù) ...[更多]

  • 檔案管管理職責(zé)15篇
  • 檔案管管理職責(zé)15篇68人關(guān)注

    幼兒園檔案管理職責(zé)范文一:1、認(rèn)真貫徹實(shí)施有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,增強(qiáng)法制觀念,遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度。2、指導(dǎo)本單位各種文案、資料 ...[更多]

  • 檔案管理職責(zé)范例【16篇】
  • 檔案管理職責(zé)范例【16篇】61人關(guān)注

    1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確 ...[更多]

相關(guān)專題

管理職責(zé)熱門信息