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會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實(shí)施大綱【16篇】

發(fā)布時間:2023-12-23 21:45:02 查看人數(shù):51

會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實(shí)施大綱

第1篇 會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實(shí)施大綱

會議管理規(guī)定

第一條

公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。

第二條

會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。

第三條

會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

第四條

與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

第五條

與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

第六條

會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。

規(guī)范化管理實(shí)施大綱

第一條

規(guī)范化管理概念

我們所稱的規(guī)范化管理,是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報表、圖表、公司的CI規(guī)范等等),以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。

第二條

規(guī)范化管理意義

(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道,減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;

(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,減少摩擦,提高工作效率;

(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件“,使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個基本生長點(diǎn);

(四)為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。

第三條

規(guī)范化管理內(nèi)容

(一)制定各類規(guī)范管理文件,包括:

1.基本制度;

2.作業(yè)程序;

3.圖表報表;

4.CI規(guī)范。

(二)對上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi),對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定,如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計(jì)制度等等。

作業(yè)程序--是指在公司各類動態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定,例如:公司投資立項(xiàng)程序、報關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。

圖表報表--是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。

CI規(guī)范--是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定,如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。

第四條

規(guī)范化管理組織

(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會,其職責(zé)如下:

1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見,確定基本原則,并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;

2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報,提出指導(dǎo)意見;

3.討論通過各類規(guī)范管理文件,并簽發(fā)實(shí)施;

4.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現(xiàn)的糾紛沖突;

5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂,通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充,使本公司的各項(xiàng)管理工作日趨完善。

規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成:

A主任:

由公司董事長兼任。

委員:

由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。

B主任:

由公司總經(jīng)理兼任。

委員:

由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。

C主任:

由廠長兼任。

委員:

由副廠長各部門負(fù)責(zé)人兼任。

(二)規(guī)范化管理委員會下設(shè)工作小組,具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行,該小組以執(zhí)委會人員為主,吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下:

組長

由執(zhí)委主任兼任。

組員

由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。

第五條

規(guī)范化管理文件的實(shí)施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實(shí)施后并非一成不變,它必須根據(jù)實(shí)施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行PDCA的循環(huán)。

第2篇 房地產(chǎn)銷售會議管理規(guī)定

受控狀態(tài)

編號

執(zhí)行部門

監(jiān)督部門

考證部門

第一章總則

第1條

為規(guī)范銷售工作,及時掌握各項(xiàng)目的銷售情況,保證銷售任務(wù)能夠順利實(shí)現(xiàn),特制定本規(guī)定。

第2條

銷售管理部、各售樓處經(jīng)理、主管均應(yīng)遵循本規(guī)定,及時參加銷售會議,違者按相關(guān)規(guī)定處理。

第二章銷售例會

第3條

銷售例會應(yīng)于每周四下午五點(diǎn)進(jìn)行,由銷售管理部經(jīng)理主持,各售樓處經(jīng)理、客服內(nèi)勤參加。

第4條

每周的銷售例會應(yīng)解決的問題

(1)各項(xiàng)目售樓處匯報工作完成情況;

(2)分析、解決上周銷售過程中出現(xiàn)的問題;

(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;

(4)下周銷售工作安排;

(5)企業(yè)有關(guān)工作安排。

第5條

銷售例會后24小時內(nèi),銷售內(nèi)勤完成《會議紀(jì)要》的整理上報工作,并以工作檔案的形式存檔保留。

第6條

要求參加銷售例會的相關(guān)人員在會前及時完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》,會后交送銷售管理部辦公室。

第7條

要求參加例會人員準(zhǔn)時出席,如遇特殊情況需提前向銷售管理部經(jīng)理或其助理請假。

第8條

無法參加銷售例會的人員也應(yīng)及時將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至銷售管理部經(jīng)理辦公室或內(nèi)勤處。

第三章售樓員工作會議

第9條

售樓員工作會議每周召開一次,由各售樓處經(jīng)理主持,售樓員參加,時間由各售樓處自行安排。

第10條

會議內(nèi)容安排

(1)檢查銷售情況,檢查售樓員工作日記,布置工作。

(2)針對銷售中遇到的問題進(jìn)行分析解決,遇特殊情況及時上報,并及時反饋。

(3)傳達(dá)企業(yè)有關(guān)工作安排。

第11條

各售樓處經(jīng)理應(yīng)在會后24小時內(nèi)完成情況反饋的整理工作,將所做工作上報至銷售管理部經(jīng)理,或在銷售例會上匯報,并作為工作檔案及時存檔。

第四章臨時會議

第12條

銷售管理部經(jīng)理或各售樓處經(jīng)理有權(quán)就工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。

第五章銷售月度例會

第13條

每月最后一個周五下午五點(diǎn)召開銷售月度例會,由營銷總監(jiān)主持,銷售管理部經(jīng)理及相關(guān)人員、各售樓處經(jīng)理、內(nèi)勤等參加。

第14條

銷售月度例會的主要內(nèi)容

(1)企業(yè)銷售工作總結(jié);

(2)分析、解決本月銷售過程中出現(xiàn)的問題;

(3)協(xié)調(diào)各部門、各售樓處工作;

(4)下月銷售工作安排;

(5)企業(yè)有關(guān)工作安排;

第15條

銷售月度例會后24小時內(nèi),內(nèi)勤完成《會議紀(jì)要》的整理上報工作,并以工作檔案形式存檔保留。

第16條

要求參加例會人員準(zhǔn)時出席,如遇特殊情況需提前向營銷總監(jiān)或總監(jiān)助理說明,如需在會上發(fā)言,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。

第17條

無法參加會議的人員也應(yīng)及時補(bǔ)閱《會議紀(jì)要》,不要因缺席而耽誤工作。

第六章附則

第18條

本規(guī)定由營銷管理部制定,經(jīng)營銷總監(jiān)審批后執(zhí)行。

第19條

本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。

編制日期

審核日期

批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記

修改處數(shù)

修改日期

第3篇 恒大地產(chǎn)工程會議管理規(guī)定

恒大地產(chǎn)項(xiàng)目工程會議管理規(guī)定

一、工程建設(shè)過程中施工單位必須參加的會議有:第一次工地例會、每周例會、月度總結(jié)會、各項(xiàng)相關(guān)專題會議及工程竣工驗(yàn)收會議。

二、施工單位必須遵守會議紀(jì)律,未經(jīng)甲方會議主持者批準(zhǔn)遲到或早退、缺席。施工單位向甲方支付違約金$200/人/次;缺席的,視會議重要程度,施工單位向甲方支付違約金500元/人/次。

三、施工單位公司負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及總施工必須參加第一次工地例會及工程竣工驗(yàn)收會議。未按規(guī)定派員參加的,施工單位須向甲方支付違約金$2000元/人/次。

四、施工單位必須按甲方或監(jiān)理方要求的人員參加每周例會、月度總結(jié)會及各相關(guān)專題會議。否則,施工單位須向甲方支付違約金$500元/人/次。施工單位在參加每周例會、月度總結(jié)會時必須提交書面的安全文明施工、質(zhì)量、進(jìn)度及資料方面上周(月)完成情況及下周(月)的計(jì)劃、存在的問題及需協(xié)調(diào)的事情。否則,施工單位須向甲方支付違約金$200元/項(xiàng)/次。

第4篇 顧問物業(yè)管理處會議管理規(guī)定

顧問項(xiàng)目管理處會議管理規(guī)定

1、目的:

為了加強(qiáng)管理處會議管理,合理安排會議,保證各類會議的正常、高效進(jìn)行。

2、適用范圍:

****管理處

3、職責(zé):

綜合管理部負(fù)責(zé)公司級會議組織、管理工作,各部門負(fù)責(zé)部門及以下級會議組織、管理工作。

4、方法和過程控制:

4.1會議召開前,會議組織者須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)會議通知。

4.2會議組織者至少提前一天宣布參加會議人員名單、時間、地點(diǎn)、主題并對參加人員逐個通知到位(臨時會議除外)。

4.3在會議開始前30分鐘,會議組織者須作好會議場地的準(zhǔn)備工作(包括桌、椅、幻燈、會議資料及特別需要等)。

4.4參加會議的人員要提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席。

4.5有特殊情況需請假者,應(yīng)在會前1個小時通知會議組織者。

4.6會議開始后,與會人員要關(guān)掉手機(jī)或打到振動。

4.7會議進(jìn)行當(dāng)中,與會人員不得無故中途離開或接聽電話。

4.8會議組織人宣布休息或會議結(jié)束后,與會人員方可離開會場。

4.9會議中由專人進(jìn)行會議紀(jì)要,會議紀(jì)要在會議結(jié)束后二天內(nèi)發(fā)給與會人員,必要時抄報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4.10重要會議根據(jù)情況安排速記或錄音。

4.11部門主管辦公例會的會議紀(jì)要為保密文件,僅限于主管級以上人員閱讀。

附表:

1、《培訓(xùn)(會議)簽到表》

2、《會議紀(jì)要》

第5篇 匯豪房地產(chǎn)會議管理規(guī)定

民權(quán)匯豪房地產(chǎn)有限公司

文件編號

MQHH-3-QG-001頁

次OF

文件名稱

會議管理規(guī)定

版次:1.0版本

變更履歷:

版次

日期

變更內(nèi)容

摘要

2012-07-31新制訂

指定分發(fā)部門

機(jī)密等級為公開

制訂

受控狀態(tài)

□受控

□不受控

發(fā)行

審核

標(biāo)準(zhǔn)化審核

核準(zhǔn)

1.目的:為規(guī)范公司的會議管理制度。

2.適用范圍:公司全體員工。

3.權(quán)責(zé):由辦公室負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督和實(shí)施。

4.定義:無

5.內(nèi)容

5.1會議召開的原則

5.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;

5.1.2只有在需要時才召開會議,開會要有明確的目的和結(jié)論。

5.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批。

5.2會場紀(jì)律

5.2.1公司定于每周五下午由各部門召開部門內(nèi)部周工作總結(jié)與計(jì)劃例會。

5.2.2每周六下午15時由總經(jīng)辦組織各部門召開管理層周例會。

5.2.3周會的議程:總結(jié)上周工作,安排下周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。由副總上報總經(jīng)理。

5.2.4每月月度會議(28號左右)、季度會議、年度會議(12月-元月)由辦公室根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門。會后辦公室形成書面材料上報總經(jīng)理。

5.2.5開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)機(jī);

5.2.6會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進(jìn)行私自討論;

5.2.7與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議,須在會前向會議組織單位請假,得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。

5.2.8會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。

5.3會議管理體制

5.3.1公司級會議召開前期,召開會議的單位應(yīng)準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

5.3.2在會議進(jìn)行中按照《會議紀(jì)要表》做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。

5.3.3做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi),機(jī)要會議內(nèi)容進(jìn)行存檔即可。需要書面?zhèn)鬟_(dá)的應(yīng)該在會后及時影印分發(fā)相關(guān)部門,并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實(shí);同時當(dāng)月進(jìn)行分門別類的整理和歸檔。

5.3.4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料應(yīng)整理、立卷、歸檔。

6.附件:無

6.1MQHH-001-A《會議簽到表》

6.2MQHH-002-A《會議紀(jì)要表》

以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權(quán)。

第6篇 x地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定

地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定

為了確保會議的嚴(yán)謹(jǐn)和時效性,并確保會議紀(jì)要傳達(dá)及時有效,使會議安排工作落實(shí)到位,制定本規(guī)定如下:

第一條 由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)會議、工作會議,由總經(jīng)理秘書(或指定專人)負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理會議紀(jì)要,會后兩個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要發(fā)送各參會人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會議紀(jì)要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。

第二條 總經(jīng)理在會議上布置、安排的各部門工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專人)根據(jù)會議紀(jì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督,納入計(jì)劃管理工作。

第三條在公司召開的所有會議(包括視頻電話會議),會議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會議通知單》,通知參會人員具體地點(diǎn)、時間以及會議主題等事務(wù)。《會議通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺,由公司前臺根據(jù)開會時間安排會議室。

第四條 會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)會議室。

第五條 會議召開過程中,所有參會人員須將手機(jī)調(diào)為振動(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

第六條 會議服務(wù)產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購,會議結(jié)束后,由會議通知人辦理相關(guān)費(fèi)用報銷手續(xù)。

第七條 會議結(jié)束后,會議通知人需立即通知前臺關(guān)閉電源設(shè)備。

第八條 臨時在公司召開的各類會議,會議通知人需提前1小時通知前臺安排會議室及相關(guān)設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

第九條 請勿使用已懸掛紅色會議預(yù)定牌的會議室。

第7篇 會議管理規(guī)定范文

第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。

第二條 會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。

第三條 會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

第四條 與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。

第8篇 物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定2

物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定(二)

為進(jìn)一步加強(qiáng)會議的組織性和紀(jì)律性,提高會議質(zhì)量,制定本規(guī)定。

一、適用范圍:本規(guī)定適用物業(yè)公司例會及專題會議。

二、行政人事部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止工作。

三、公司例行會議規(guī)定

1、晨會:

(1)、時間為每個工作日8:30召開,地點(diǎn)在部門辦公室,與會人員為各部門主管及部門員工,會議時間控制在30分鐘以內(nèi)。

(2)、與會人員必須準(zhǔn)備好當(dāng)日工作計(jì)劃,前一天工作小結(jié)和完成情況,存在問題以及需要說明、協(xié)調(diào)事項(xiàng),發(fā)言必須簡潔明了。

2、例會:

(1)、每周六下午16:00定期召開每周工作例會,例會地點(diǎn)在公司會議室,與會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管以上干部,會議主持為公司總經(jīng)理,例會主題為各部門主要負(fù)責(zé)人匯報上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃及在日常工作中存在問題,公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)各部門上周工作情況,并對下周工作提出重點(diǎn)要求。

(2)、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備好本部門有關(guān)匯報材料:總結(jié)匯報工作完成情況,存在哪些問題,以及下周的工作計(jì)劃、重點(diǎn)與難點(diǎn)及需要協(xié)調(diào)的問題等。

(3)、行政事務(wù)助理準(zhǔn)時召集與會人員進(jìn)入會場,并準(zhǔn)備好所有重要發(fā)文及上次會議紀(jì)要等會議材料供會議主持人參考,各部門匯報材料于會后及時交行政事務(wù)助理匯總,行政事務(wù)助理須做好例會紀(jì)要的整理、打印工作,例會紀(jì)要必須于會后24小時內(nèi)呈報公司領(lǐng)導(dǎo)并下發(fā)各部門主要負(fù)責(zé)人。

3、其他會議要求根據(jù)實(shí)際需要以行政人事部或會議召集人通知為準(zhǔn)。

四、會議紀(jì)律

1、會議期間,與會人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以內(nèi)者,給予扣罰10元/次;超過五分鐘者不準(zhǔn)進(jìn)場;被拒絕進(jìn)場者作曠工一天處理。早退者與被拒進(jìn)場者處理方法相同。如因故不能如期參加會議者,必須提前向會議主持人說明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)方可。與會人員確需離場處理緊急情況時,經(jīng)會議主持人同意方可離場。

2、與會人員應(yīng)提前十分鐘進(jìn)入會場,做好自備紙筆、認(rèn)真記錄會議內(nèi)容等相關(guān)準(zhǔn)備。

3、會議召集人準(zhǔn)備好會議資料,召集與會人員到位后,準(zhǔn)時請會議主持人出席會議。

4、會議期間要認(rèn)真聽講,并做好記錄。

5、開會時精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。

6、會議期間不得隨意走動,手機(jī)調(diào)至無聲或震動,不得接聽、撥打電話(領(lǐng)導(dǎo)除外);違者一次警告,二次令其退場,被令退場者作早退處理。

7、會議期間不得看與會議無關(guān)的資料。

8、與會人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規(guī)范,展示良好的精神面貌。

9、公司行政人事部具體監(jiān)督會議紀(jì)律的執(zhí)行。

第9篇 電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定

1 總則

1.1 規(guī)范會議管理,提高會議效力,為安全生產(chǎn)信息溝通,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題提供良好平臺。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類安全生產(chǎn)會議準(zhǔn)備、內(nèi)容、紀(jì)要及相應(yīng)行動管理要求,適用于廣東電網(wǎng)公司(以下簡稱“公司”)本部、直屬供電企業(yè)、縣級子公司的安全生產(chǎn)會議管理。

2 規(guī)范性引用文件

中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》(南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號) 7.3、7.4

3 術(shù)語和定義

3.1 安全生產(chǎn)會議:組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題,總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務(wù)的會議,包括:安全生產(chǎn)委員會會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會、月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話例會、生產(chǎn)運(yùn)行周會、安全網(wǎng)例會、安全生產(chǎn)專題會等。

3.2 生產(chǎn)運(yùn)行部門

3.2.1地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部)、調(diào)度通信中心、計(jì)量部、通信設(shè)備運(yùn)維部、試驗(yàn)研究所。

3.2.2縣(區(qū))供電局配電部、供電所。

3.2.3縣級供電子公司包括:輸變電部(大型縣級供電子公司為輸電部、變電部)、調(diào)度中心、供電所。

4 職責(zé)

4.1 公司本部

4.1.1公司總經(jīng)理(或其委托領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)委員會(擴(kuò)大)會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議和安全生產(chǎn)分析會議。

4.1.2公司辦公室負(fù)責(zé)人對公司安全生產(chǎn)委員會(擴(kuò)大)會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。

4.1.3公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人對公司月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話例會、生產(chǎn)運(yùn)行周會的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。

4.1.4公司各部門(單位)負(fù)責(zé)人對各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。

4.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司

4.2.1直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司負(fù)責(zé)人對本單位(縣、(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會會議及安全生產(chǎn)工作會議的組織工作負(fù)責(zé)。

4.2.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對本單位(縣、(區(qū))局)月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的組織工作負(fù)責(zé)。

4.2.3直屬單位、縣級供電子公司辦公室及縣(區(qū))供電局綜合部負(fù)責(zé)人對本單位(縣(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會及安全生產(chǎn)工作會議具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。

4.2.4直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人(設(shè)置4部的縣(區(qū))供電局為綜合部負(fù)責(zé)人)對本單位(縣(區(qū))局)安全專題會議、安全網(wǎng)會議的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。

4.2.5直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人(縣(區(qū))供電局為配電部負(fù)責(zé)人)對本單位(縣、區(qū)局)月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的具體實(shí)施的組織工作負(fù)責(zé)。

4.2.6直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司各部門(單位)負(fù)責(zé)人對本單位(縣、區(qū)局)各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。

4.2.7生產(chǎn)運(yùn)行部門負(fù)責(zé)人對各自部門(單位)的月度安全生產(chǎn)分析會、安全生產(chǎn)專題會會議組織和負(fù)責(zé)。

4.2.8直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司各分部、班、站負(fù)責(zé)人對所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會和安全生產(chǎn)專題會會議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。

5 管理內(nèi)容與方法

5.1 會議準(zhǔn)備與要求

5.1.1會議組織實(shí)施部門(單位)應(yīng)事先做好會議籌備工作,明確參加人員、會議內(nèi)容、議程、時間與地點(diǎn),發(fā)出會議通知,準(zhǔn)備相關(guān)材料。

5.1.2會議組織實(shí)施部門(單位)應(yīng)提前將會議需要討論的事項(xiàng)以及對應(yīng)的材料發(fā)至各參會人員,各參會人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好意見和建議;各部門(單位)如有需要提交會議討論、研究或表決的事項(xiàng),應(yīng)事先與事項(xiàng)相關(guān)的部門(單位)或公司(局)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以提高會議的效率。

5.2會議實(shí)施

5.2.1公司本部、直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級子公司、生產(chǎn)運(yùn)行部門安全生產(chǎn)會議的實(shí)施明細(xì)詳見附件1《安全生產(chǎn)會議明細(xì)表》。

5.2.2除安全生產(chǎn)專題會議外其余安全生產(chǎn)會議應(yīng)按期召開,安全生產(chǎn)專題會議在必要時召開。

5.2.3安全生產(chǎn)會議由相應(yīng)的部門組織實(shí)施。

5.2.4安全生產(chǎn)會議的主持由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持。

5.2.5各級有關(guān)部門(單位)應(yīng)配合會議組織方做好會議材料的準(zhǔn)備工作,各級參會部門(單位)應(yīng)按要求落實(shí)本部門(單位)的人員參加安全生產(chǎn)會議。

5.2.6安全生產(chǎn)會議的相關(guān)內(nèi)容參見附件1《安全生產(chǎn)會議明細(xì)表》中各會議的內(nèi)容。

5.2.7安全生產(chǎn)會議應(yīng)形成會議紀(jì)要或記錄,會議紀(jì)要由會議組織部門(單位)或委托的部門(單位)編寫,會議主持人簽發(fā),并由會議組織部門(單位)或委托的部門(單位)整理發(fā)布。

5.3會議要求的傳達(dá)與落實(shí)

5.3.1會議生成的會議紀(jì)要或記錄應(yīng)體現(xiàn)上次會議布置工作完成情況,并明確本次會議安排的具體工作任務(wù)清單,清單應(yīng)包括工作任務(wù)、工作要求、責(zé)任部門(單位)/人、完成時間。各級形成的會議紀(jì)要需經(jīng)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門(單位)。

5.3.2各部門(單位)應(yīng)落實(shí)會議紀(jì)要的工作任務(wù),會議組織部門(單位)應(yīng)對會議安排的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤,并對責(zé)任工作任務(wù)完成情況在下次會議上進(jìn)行通報,責(zé)任部門(單位)應(yīng)對未完成的工作任務(wù)說明原因。

5.4會議回顧

5.4.1會議組織部門(單位)應(yīng)對會議準(zhǔn)備、頻度、效果、地點(diǎn)、時間安排和參會對象進(jìn)行回顧,以提高會議和日常工作的效力與效率。

5.5記錄保存

5.5.1會議紀(jì)要由會議組織實(shí)施部門(單位)至少保存三年,安全生產(chǎn)委會會議紀(jì)要及安全工作報告同時應(yīng)保存于檔案室。

6 附則

6.1本標(biāo)準(zhǔn)由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。

6.2本標(biāo)準(zhǔn)從頒布之日起正式實(shí)施。

第10篇 公司會議管理規(guī)定-5

公司會議管理規(guī)定5

第一條公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。

第二條會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。

第三條會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。

第四條與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。

第11篇 會議管理規(guī)定

為加強(qiáng)對會議時間的控制,提高會議質(zhì)量,特制定本制度

2、范圍

本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議

會議分類及組織

(1)公司級會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持

⑶部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持

⑷專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開??偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。

⑸臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如公司職工大會和公司黨、團(tuán)員大會,以及各種代表大會等)

⑹定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。

4、例會執(zhí)行與安排

⑴公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強(qiáng)公司各部門管理人員的管理角色意識,發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每兩周工作例會實(shí)行“輪值主席制”,即每次工作例會由公司各部門負(fù)責(zé)人輪流出任會議主席,負(fù)責(zé)會議召集和主持。

⑵會議主席制要求輪值主席在會前做好充分的準(zhǔn)備,了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題,形成書面的主持提綱。

5、會議主持人職責(zé)

⑴會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者使會議討論有的放矢

⑵會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明

⑶引導(dǎo)討論并在預(yù)定時間內(nèi)作出結(jié)論

⑷就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認(rèn),需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn)

⑸確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀(jì)要、編號、下發(fā)及歸檔管理

6、會議紀(jì)要管理規(guī)定

1)會議紀(jì)要的形式與簽發(fā)

⑴公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,由行政管理部整理成文

⑵行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作

⑶會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)

⑷會議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫(會議紀(jì)要發(fā)放審批單)。審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(主持會議的領(lǐng)導(dǎo))審批意見

⑸會議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號,發(fā)放時應(yīng)填寫〈文件簽收記錄表〉,并由接收人簽收

⑹會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確保保存期限

2)會議紀(jì)要的備忘

會議紀(jì)要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項(xiàng),發(fā)至參加會議全體人員,以便對照核查落實(shí)

7、會議注意事項(xiàng)

⑴要求參加會議人員提前5分鐘到場

⑵實(shí)行會議人員簽到制度

⑶做好會議內(nèi)容準(zhǔn)備,并做好會議記錄

⑷會議期間會議人員注意力集中,禁止打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情

⑸會議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī),非緊急事件應(yīng)盡量避免接電話。

第12篇 某房產(chǎn)公司會議管理規(guī)定

房產(chǎn)后勤管理部業(yè)務(wù)管理文件

--會議管理規(guī)定

為規(guī)范部門內(nèi)部會議管理,促進(jìn)各業(yè)務(wù)口的內(nèi)部溝通、及時解決工作中遇到的問題、傳達(dá)各項(xiàng)指令精神、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù),特制定例會制度如下:

1、定期于每月最后一周的周二組織召開由各業(yè)務(wù)口管理員以上人員參加的部門月度工作例會。

2、在部門會議召開前,各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人需預(yù)先召開內(nèi)部會議,以匯總需協(xié)調(diào)問題提交部門會議解決。

3、各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人需在部門會議紀(jì)要發(fā)布后三個工作日內(nèi)把會議精神傳達(dá)到屬下每一個人。

4、各業(yè)務(wù)口內(nèi)部至少每月召開一次全員參與的全員會議,會議紀(jì)要在三個工作日內(nèi)報部門,為保持文件的連續(xù)性、有序性,房管小組可內(nèi)部自行編號,規(guī)則為:fgb(項(xiàng)目簡稱)[年度]序號,其他業(yè)務(wù)口可統(tǒng)一部門編號**wy(房管) [年度]序號。(其他發(fā)文可參照此規(guī)則編號,并做好文號登記)

5、各業(yè)務(wù)口在召開全員工作會議前,需提前做好計(jì)劃安排并以郵件形式知會部門,以利于部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)口人員視情況參加。

6、為解決某一實(shí)際工作問題或有臨時任務(wù)傳達(dá),可由提出人臨時組織召開現(xiàn)場辦公會議或?qū)n}會議。

7、各會議需有會議簽到記錄存檔。

8、因故不能參加會議的人員,需提前向會議組織者請假。會議期間,各與會人員的手機(jī)需調(diào)到震動狀態(tài)。

9、違反以上規(guī)定者,按部門相關(guān)管理規(guī)定處理。

第13篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定

1目的和范圍

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度及上級管理部門的有關(guān)重要文件精神,保障政令暢通及安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行,對公司安全生產(chǎn)工作進(jìn)行及時有效的溝通和總結(jié),制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司安全生產(chǎn)會議的管理。

2職責(zé)

2.1 按照“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,公司各級領(lǐng)導(dǎo)在抓好項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、檢維修工作的同時,必須同時抓好安全管理工作,即在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的同時,計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全管理工作。

2.2 公司安委會辦公室負(fù)責(zé)主持召開公司安全生產(chǎn)委員會會議及管理考核工作。

2.3 安環(huán)部負(fù)責(zé)主持召開公司安全生產(chǎn)例會及管理考核工作,各基層單位安全生產(chǎn)會議的執(zhí)行情況,由安環(huán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。

2.4 各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開本單位安全生產(chǎn)例會及管理考核工作。

2.5 班組長負(fù)責(zé)召開本班組的安全生產(chǎn)會議及管理考核工作。

3管理流程

安全生產(chǎn)會議管理流程圖如下:

4管理程序

4.1 公司安全生產(chǎn)委員會會議每季度召開一次。

4.1.1 參加人員:全體安委會成員。

4.1.2 會議時間:視具體情況而定。

4.2 公司安全生產(chǎn)例會每周召開一次。

4.2.1 參加人員:各級專職安全管理人員

4.2.2 會議時間:每周二下午。

4.3 各基層單位安全生產(chǎn)例會每周召開一次。

4.3.1 參加人員:全體職能人員

4.3.2 會議時間:自定。

4.4 班組安全生產(chǎn)會議每日(班)一次。

4.4.1 參加人員:全體班組成員

4.4.2 會議時間:班前班后會。

4.5 安全生產(chǎn)會議實(shí)行會前簽到考核制度,任何人不得無故缺席、遲到、早退。不能到會的,要提前說明情況,遇重要會議必須請單位領(lǐng)導(dǎo)另派人員參加。否則,將按管理規(guī)定進(jìn)行考核。

4.6 安全生產(chǎn)會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄應(yīng)及時、真實(shí)、完整。涉及公司重大安全生產(chǎn)事項(xiàng)的專題會議應(yīng)形成會議紀(jì)要。

4.7 參加會議的人員在會前應(yīng)了解本單位的安全生產(chǎn)情況,并將相關(guān)信息反饋到會議上。

4.8 安全生產(chǎn)會議的主要內(nèi)容:

4.8.1 傳達(dá)貫徹有關(guān)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.8.2 及時傳達(dá)公司生產(chǎn)調(diào)度會議內(nèi)容和工作安排。

4.8.3 總結(jié)講評前一階段安全工作,具體布置下一階段工作任務(wù)。

4.8.4 表揚(yáng)安全生產(chǎn)的先進(jìn)事跡,通報違章違紀(jì)典型事例。

4.8.5 利用國內(nèi)外典型事故案例開展安全教育。

4.8.6 研究解決安全生產(chǎn)中存在的突出問題。

4.8.7 交流先進(jìn)的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。

4.9 安全生產(chǎn)會議的考核將按照公司《安全生產(chǎn)考核細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。

5相關(guān)記錄

5.1 安全生產(chǎn)例會簽到薄

5.2 安全生產(chǎn)例會臺賬

5.3 安全生產(chǎn)專題會議紀(jì)要

5.4 安全生產(chǎn)獎懲考核臺賬

第14篇 后勤企業(yè)會議管理規(guī)定

后勤集團(tuán)會議管理規(guī)定

實(shí)行會議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會議,研究集團(tuán)工作運(yùn)行中的重大事宜;對集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團(tuán)和各單位工作運(yùn)行報告;掌握運(yùn)行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。

集團(tuán)會議通常包括:

一、集團(tuán)辦公會議

1.集團(tuán)辦公會議是集團(tuán)研究、討論、決定集團(tuán)日常工作運(yùn)行中有關(guān)勞資、人事、服務(wù)、經(jīng)營策略等重要工作事宜和臨時性重大問題的會議。

2.會議成員包括集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)黨委書記、集團(tuán)副總經(jīng)理、總工程師、集團(tuán)工會主席等。

集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任為集團(tuán)辦公會列席人員。

3.召開辦公會擴(kuò)大會議時,由會議主持人確定參加人員,并由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。

4.辦公會一般由總經(jīng)理主持,黨政辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

5.集團(tuán)辦公會議一般每周召開一次,因特殊原因推遲、取消或臨時召開由會議主持人確定。

6.各單位需提交集團(tuán)辦公會議研究討論的問題,應(yīng)在每周五之前以文字材料上報集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室整理后,提交集團(tuán)辦公會議。

7.集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)按照公文格式將會議記錄整理成會議紀(jì)要,并存檔保管。辦公會的決定、決議等需下發(fā)時,集團(tuán)黨政辦公室或有關(guān)職能部門應(yīng)按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。

二、集團(tuán)干部會議

1.集團(tuán)干部會議主要是傳達(dá)、貫徹集團(tuán)辦公會議精神、決議、決定等;根據(jù)集團(tuán)工作運(yùn)行情況提出意見,布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營情況的匯報及建議等。

2.參加集團(tuán)干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部,包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、幼兒園園長、副園長、黨支部書記、集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門主任等。或根據(jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。

3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

4.干部會議召開時間、地點(diǎn)、參加人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會議安排表。臨時召開的干部會議由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。

三、各單位辦公會議

1.各單位辦公會議主要是研究分析本單位日常工作運(yùn)行情況,進(jìn)行決策;綜合分析本單位財(cái)務(wù)資金收支情況;研究確定本單位經(jīng)營策略;對臨時性工作和問題做出決定。

2.單位辦公會成員一般包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書記和有關(guān)人員。

3.單位辦公會一般由總經(jīng)理主持并指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。

4.需要提交集團(tuán)辦公會研究決定的事項(xiàng),應(yīng)按照公文格式行文后上報集團(tuán)黨政辦公室,提交集團(tuán)辦公會討論決定。

四、各單位干部會議

1.各單位召開干部會議主要是傳達(dá)集團(tuán)干部會議和單位辦公會的決定、決議以及文件等;布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取所屬部門的工作匯報、意見或建議等。

2.單位干部會議參加人員應(yīng)包括班組長。需要其他人員參加由會議主持人確定。

3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,并指定專人負(fù)責(zé)會議記錄。

五、集團(tuán)黨委會

1.集團(tuán)黨委會是集團(tuán)黨委按照上級有關(guān)精神制訂、研究、討論集團(tuán)黨委日常工作和臨時性重大問題,形成黨委決議的重要會議。黨委會議的主要內(nèi)容包括傳達(dá)貫徹上級黨組織會議決定、決議和精神;研究集團(tuán)黨委年度工作計(jì)劃和總結(jié);確定向上級黨委會報告工作的內(nèi)容;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對黨支部、黨支部書記進(jìn)行考核以及對違紀(jì)黨員做出處理決定等。

2.會議成員為集團(tuán)黨委委員。召開集團(tuán)黨委會擴(kuò)大會議時,根據(jù)會議議題和黨委書記建議,集團(tuán)黨政辦公室通知有關(guān)人員參加會議。

3.集團(tuán)黨委會由集團(tuán)黨委書記主持,由黨委會組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。

4.集團(tuán)黨委會有關(guān)事項(xiàng)的決定、決議、紀(jì)要等需要轉(zhuǎn)發(fā)的,由黨委會組織委員根據(jù)會議記錄,按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)集團(tuán)黨委書記審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。

5.集團(tuán)黨委會會議記錄由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保管。

六、黨支部書記會議

1.黨支部書記會議主要是傳達(dá)貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團(tuán)黨委會議決定、決議;布置黨委工作計(jì)劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)匯報;通報或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。

2.參加會議人員一般為集團(tuán)黨委書記、各黨支部書記等。

3.黨支部書記會一般由集團(tuán)黨委書記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。

4.黨支部書記會議記錄由黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,由集團(tuán)黨政辦公室存檔。

七、黨員大會

1.黨員大會主要是傳達(dá)貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會議決定、決議和精神;聽取、討論、審議集團(tuán)黨委年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)報告;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。

2.黨員大會一般由集團(tuán)黨委書記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。

3.會議記錄應(yīng)由集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,集團(tuán)黨政辦公室歸檔保管。

八、黨支部會議

1.黨支部會議主要是傳達(dá)貫徹落實(shí)集團(tuán)黨委會議決定、決議;研究本支部年度工作計(jì)劃和總結(jié);確定向集團(tuán)黨委會報告工作的內(nèi)容;選舉產(chǎn)生新一屆黨支部委員;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對違紀(jì)黨員做出處理決定以及其他黨務(wù)工作。

2.本支部全體黨員參加會議。

3.黨支部會議由支部書記主持,支部組織委員負(fù)責(zé)按照黨支部工作手冊內(nèi)容認(rèn)真做好會議記錄。

九、職工代表大會

1.職工代表大會主要議題包括聽取審議集團(tuán)總經(jīng)理關(guān)于集團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)等工作報告;對集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊(duì)伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議;審議通過集團(tuán)提出的以人事制度和分配制度為重點(diǎn)內(nèi)容的管理體制改革方案;審議通過集團(tuán)制訂的與職工利益有關(guān)的重要規(guī)章制度;討論有關(guān)職

工生活福利事項(xiàng);評議集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部;監(jiān)督職能部門的工作等。

2.職工代表大會一般由職工代表大會選舉的大會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。

3.職工代表大會會議紀(jì)要,由職工代表大會秘書組負(fù)責(zé)整理,經(jīng)職工代表大會主席、副主席審查后,以《zz大學(xué)后勤集團(tuán)職工代表大會通訊》轉(zhuǎn)發(fā)。

十、集團(tuán)或各單位因工作需要召開臨時性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負(fù)責(zé)通知與會人員。

十一、集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會議安排和集團(tuán)工作情況制作《zz大學(xué)后勤集團(tuán)會議安排表》,并在每周一上午登載在集團(tuán)信息平臺,各單位應(yīng)及時查詢會議安排,按時到會。

十二、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應(yīng)及時向會議主持人報告。

十三、集團(tuán)各種會議記錄等文書應(yīng)由各級辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔妥善保管。沒有辦公室的單位可由單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。

第15篇 技術(shù)會議管理規(guī)定

為加強(qiáng)技術(shù)交流,提升技術(shù)人員的執(zhí)行力,使技術(shù)工作更具有前瞻性、周密性,實(shí)現(xiàn)技術(shù)管理工作的精細(xì)化,特制定如下管理規(guī)定。

1技術(shù)例會

1.1技術(shù)例會每周二上午8點(diǎn)30分在會議室召開。

1.2參加人員:總工程師、副總工程師,生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員,生產(chǎn)輔助單位技術(shù)負(fù)責(zé)人,職能科室相關(guān)人員。

1.3會議由礦總工程師主持,特殊情況下可委托副總工程師或生產(chǎn)技術(shù)部長主持。

2月度生產(chǎn)計(jì)劃及一通三防、防治水專題會議

2.1生產(chǎn)技術(shù)部每月22號將下月生產(chǎn)計(jì)劃初稿交總工程師初審;25號在會議室召開月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會議。

2.2參加人員:總經(jīng)理、總工程師、副總工程師,各施工單位負(fù)責(zé)人、職能科室相關(guān)人員。

2.3會議內(nèi)容:生產(chǎn)技術(shù)部對全礦生產(chǎn)情況進(jìn)行綜合分析,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃;分析全礦一通三防、防治水方面存在的問題。

2.4生產(chǎn)技術(shù)部在28號前將月度生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放在礦內(nèi)部網(wǎng)上。

3設(shè)計(jì)審查會議

3.1設(shè)計(jì)審查會議由礦總工程師主持。

3.2參加人員:總經(jīng)理、副總工程師、機(jī)、運(yùn)、通等單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、職能科室相關(guān)人員。

3.3生產(chǎn)技術(shù)部介紹設(shè)計(jì)方案,與會人員對方案進(jìn)行分析討論,并有記錄。根據(jù)討論意見對方案進(jìn)行修改完善,上報公司審批。

第16篇 職業(yè)學(xué)院會議管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)院會議管理規(guī)定

為加強(qiáng)學(xué)院各級會議和會議室的管理,規(guī)范學(xué)院會議制度,提高學(xué)院各項(xiàng)工作效率,特制定本會議管理規(guī)定。

一、會議類別

(一)學(xué)院黨政聯(lián)席會

1.學(xué)院黨政聯(lián)席會是學(xué)院最高級別的議事會議,由學(xué)院院長根據(jù)實(shí)際情況確定召開;

2.參加人員為全體院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院督導(dǎo)組督導(dǎo)、學(xué)院辦公室主任和會議認(rèn)為應(yīng)該參加的相關(guān)人員;

3.學(xué)院黨政聯(lián)席會由學(xué)院(黨委)辦公室統(tǒng)一通知;

4.學(xué)院黨政聯(lián)席會會議議程制定、會議紀(jì)要撰寫由學(xué)院(黨委)辦公室負(fù)責(zé)。

(二)學(xué)院行政例會

1.學(xué)院行政例會是學(xué)院例行辦公例會,原則上確定于每周一上午8:30召開;

2.參加人員為全體院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院督導(dǎo)組督導(dǎo)、全體中層干部;

3.學(xué)院行政例會由學(xué)院(黨委)辦公室統(tǒng)一通知;

4.學(xué)院行政例會會議記錄由學(xué)院(黨委)辦公室負(fù)責(zé)。

(三)學(xué)院全院教職工大會

1.學(xué)院全院教職工大會是原則上確定于每月召開一次;

2.學(xué)院全院教職工大會參加人員為學(xué)院全體教職工;

3.學(xué)院全院教職工大會由學(xué)院(黨委)辦公室統(tǒng)一通知;

4.學(xué)院全院教職工大會會場布置、會議議程、會議記錄等由學(xué)院(黨委)辦公室負(fù)責(zé)。

(四)部門協(xié)調(diào)會議

1.部門協(xié)調(diào)會議是由學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議,須征求院長的意見方可召開;

2.部門協(xié)調(diào)會議的參會人員、會議議程、會場布置、會議記錄等相關(guān)工作由分管院領(lǐng)導(dǎo)或承辦部門確定和負(fù)責(zé);

3.部門協(xié)調(diào)會議,如需使用學(xué)院會議室必須提前2天向?qū)W院(黨委)辦公室提出申請;

4.部門協(xié)調(diào)會議會議通知由學(xué)院(黨委)辦公室負(fù)責(zé)。

(五)各部門例會

1.部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會,例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則;

2.參加人員為分管院領(lǐng)導(dǎo)、各部門全體人員;

3.部門例會由各部門自行安排,如需使用學(xué)院會議室必須提前2天向?qū)W院(黨委)辦公室提出申請;

4.部門例會會議通知和會議記錄由各部門指定專人負(fù)責(zé)。

(六)其他會議

1.學(xué)院、各部門認(rèn)為有必要召開的各項(xiàng)會議,如:專題學(xué)習(xí)會、獎學(xué)金表彰大會、重大活動等。

2.院級會議由學(xué)院(黨委)辦公室負(fù)責(zé)通知參會人員、制定會議議程、做好會場布置、會議記錄等相關(guān)工作;

3.部門召集或承辦召開的涉及學(xué)院相關(guān)部門的會議,視同部門協(xié)調(diào)會議處理;

4.各系各部門自行組織的會議或校企合作洽談等會議,視同部門例會處理。

二、會議室申請與管理

(一)學(xué)院會議室(行政樓502、413、五教A118、A219)由學(xué)院(黨委)辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。五教A118會議室原則上作為全院教職工大會、上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作會場,一般不外借使用,各系各部門大型活動可使用五教A219。

(二)院級重要會議(黨政聯(lián)席會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類會議,由辦公室負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理事宜。

(三)部門承辦會議或分管院領(lǐng)導(dǎo)組織的會議,須由承辦部門或分管院領(lǐng)導(dǎo)指定人員,在會議前兩個工作日到學(xué)院(黨委)辦公室聯(lián)系,辦理會議室使用預(yù)約手續(xù)。申請時請?jiān)趯W(xué)院辦公室網(wǎng)站下載填寫“會議室申請用表”,交學(xué)院(黨委)辦公室登記簽字備案后使用。

(四)學(xué)院(黨委)辦公室按照“系、部、處級會議服從院級會議,先定先使用”的原則統(tǒng)一安排,并做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,保證會議準(zhǔn)時召開。

(五)使用會議室時,未經(jīng)學(xué)院(黨委)辦公室同意,不得改變會議室設(shè)備、家具的位置,不得將會議室物品攜出室外,不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、DVD、投影等設(shè)備,如需使用應(yīng)在預(yù)約時一并申請,由學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心派專人開啟調(diào)試后,方可使用。

(六)會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水,內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯;如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯,須在預(yù)約使用會議室時一并告知;有其他需要則自行準(zhǔn)備。部門會議請自行做好會務(wù)服務(wù)工作。在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅,需在學(xué)院(黨委)辦公室專人指導(dǎo)下開展,并在用后由承辦部門及時清除并保管,以保持墻面整潔。

(七)會議期間請自覺保持室內(nèi)清潔,會議室照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負(fù)責(zé),使用時要愛護(hù)各種設(shè)施,如有損壞,按學(xué)院規(guī)定賠償。會后應(yīng)及時清理會場,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備。

(八)會議主辦部門應(yīng)提前到達(dá)會場,做好會場布置及準(zhǔn)備工作。

(九)會議所需的筆記本電腦等設(shè)備由會議主辦部門準(zhǔn)備。

(十)凡使用會議室的主辦部門負(fù)責(zé)人即為會議期間的防火負(fù)責(zé)人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患,學(xué)院將追究使用部門的責(zé)任。

三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,由學(xué)院(黨委)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實(shí)施大綱【16篇】

會議管理規(guī)定第一條公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。第二條會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。第三條會議紀(jì)要應(yīng)編號
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