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公司復(fù)印機管理規(guī)定5篇

發(fā)布時間:2023-03-01 14:03:08 查看人數(shù):97

公司復(fù)印機管理規(guī)定

第1篇 某科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3、公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4、為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5、復(fù)印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。

6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責(zé)維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。

7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。

8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。

第2篇 a物業(yè)管理公司復(fù)印機使用規(guī)定

物業(yè)管理公司復(fù)印機使用的規(guī)定

為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復(fù)印機,對復(fù)印機的使用特作如下規(guī)定:

1.各部門復(fù)印資料,須先登記再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。

2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3.本公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4.為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。復(fù)印報廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。

6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。

第3篇 科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

z科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3、公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4、為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5、復(fù)印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。

6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責(zé)維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。

7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。

8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。

第4篇 物業(yè)管理公司復(fù)印機使用規(guī)定

物業(yè)管理公司復(fù)印機使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復(fù)印機,對復(fù)印機的使用特作如下規(guī)定:1.各部門復(fù)印資料,須先登記再復(fù)印。

一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。

2. 需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3. 本公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4. 為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

復(fù)印報廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。

6. 如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。

第5篇 房地產(chǎn)公司復(fù)印機使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司復(fù)印機使用管理規(guī)定

各部門需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復(fù)印機使用登記本”(詳細注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目)后,方可有專人復(fù)印。

復(fù)印機操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機 器損壞。

為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負責(zé)保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。

任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。

每日下班前,辦公室秘書負責(zé)檢查復(fù)印機是否關(guān)機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。

公司復(fù)印機管理規(guī)定5篇

物業(yè)管理公司復(fù)印機使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復(fù)印機,對復(fù)印機的使用特作如下規(guī)定:1.各部門復(fù)印資料,須先登記再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。3.本公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料?!?
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