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第1篇 發(fā)展總公司合同管理規(guī)定
__發(fā)展總公司合同管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為了加強(qiáng)合同管理工作,建立、健全合同管理責(zé)任制度,規(guī)范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為,及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司、駐外分支機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱業(yè)務(wù)單位),其他所屬公司應(yīng)參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條本規(guī)定所涉及的合同是指經(jīng)貿(mào)類型的各種法律文件。涉及項(xiàng)目投資的法律文件按照投資管理部的有關(guān)規(guī)定辦理。
第四條總公司綜合計(jì)劃部(以下簡(jiǎn)稱計(jì)劃部)是經(jīng)貿(mào)類合同的歸口管理部門,負(fù)責(zé)合同編號(hào)的申領(lǐng)、合同履行情況的統(tǒng)計(jì)、合同檔案的管理。
第五條總公司法規(guī)室(以下簡(jiǎn)稱法規(guī)室)具體負(fù)責(zé)客戶資信調(diào)查、建立客戶檔案;提供規(guī)范的合同文本;負(fù)責(zé)合同審核及審批程序的完成;對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、跟蹤管理;指導(dǎo)所屬各業(yè)務(wù)單位建立和規(guī)范合同管理機(jī)制。
第六條各業(yè)務(wù)單位的負(fù)責(zé)人是合同管理工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的合同管理工作,承擔(dān)合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核責(zé)任。法規(guī)人員協(xié)助負(fù)責(zé)人從法律角度對(duì)合同進(jìn)行審核,提供法律咨詢意見。
第二章 資信審查
第七條總公司將對(duì)所有業(yè)務(wù)合作對(duì)方按其資信情況實(shí)行三檔a級(jí)管理。
第八條第一次與我公司合作的國內(nèi)外中小型企業(yè)屬于a級(jí)企業(yè)。對(duì)于與a級(jí)企業(yè)合作的合同,必須在業(yè)務(wù)操作上采取可靠的保障措施,使我方不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于a級(jí)企業(yè)必須提供法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)執(zhí)業(yè)許可證、技術(shù)等級(jí)證書;可相應(yīng)提供法定代表人或負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷、財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行資信證明等文件。
第九條在一年內(nèi)與我公司合作過,商業(yè)信譽(yù)良好,資信狀況較好的中小型企業(yè)和第一次與我公司合作的國內(nèi)外大型企業(yè)屬于aa級(jí)企業(yè)。對(duì)于與aa級(jí)企業(yè)合作的合同,也應(yīng)在業(yè)務(wù)操作中要求對(duì)方提供一定的保證措施,將我司風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)。
對(duì)于aa級(jí)企業(yè)應(yīng)提供一般性的企業(yè)資料。
第十條與我公司合作多次,已形成親密伙伴關(guān)系的企業(yè)以及世界知名的大企業(yè)均屬于aaa級(jí)企業(yè)。對(duì)于與aaa級(jí)客戶合作的合同,可適當(dāng)提供相應(yīng)資料。
第十一條對(duì)于a級(jí)及aa級(jí)企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況提供相應(yīng)的保證措施,保證措施包括:合法有效的財(cái)產(chǎn)抵押擔(dān)保、具有擔(dān)保能力的第三方提供的連帶責(zé)任的履約擔(dān)保書、銀行保函、履約保證金等。
第十二條各業(yè)務(wù)單位在簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考察、調(diào)研、論證其所經(jīng)辦的合同項(xiàng)目,細(xì)心準(zhǔn)備有關(guān)業(yè)務(wù)資料,詳細(xì)調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力。
合同經(jīng)辦人自行調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信狀況確有困難的,可以要求法規(guī)室協(xié)助調(diào)查。調(diào)查費(fèi)用由業(yè)務(wù)單位承擔(dān)。
第十三條法規(guī)室將依據(jù)業(yè)務(wù)合作方的資信材料及合同履行情況建立客戶檔案。
第三章合同的報(bào)審
第十四條屬于總公司審核并管理的合同:
(一)需要以總公司名義對(duì)外簽約的合同;
(二)需要占用總公司資金的合同(包括需要總公司代為開出信用證或出具擔(dān)保的合同);
(三)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同。
屬于上述任何一種情形的合同都必須報(bào)送總公司審核,建檔管理。
第十五條所屬各業(yè)務(wù)單位以自己的名義對(duì)外簽約的合同,各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照本規(guī)定承擔(dān)簽約責(zé)任,經(jīng)咨詢法規(guī)人員意見后簽訂。
第四章 合同審核內(nèi)容
第十六條業(yè)務(wù)單位的負(fù)責(zé)人從以下方面對(duì)合同進(jìn)行審查:
(一)各方當(dāng)事人的資信狀況;
(二)各方當(dāng)事人的履約能力;
(三)履行合同的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施;
(四)與合同有關(guān)的業(yè)務(wù)問題和技術(shù)問題的解決方法;
(五)與合同有關(guān)的財(cái)務(wù)及稅務(wù)問題。
第十七條財(cái)務(wù)人員、法規(guī)人員及其他審核人員應(yīng)針對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行審核:
(一)履行合同的經(jīng)濟(jì)合理性;
(二)收付款方式的可行性及風(fēng)險(xiǎn)防范;
(三)財(cái)務(wù)單據(jù)及稅務(wù)方面有無問題;
(四)簽約對(duì)方的主體資格;
(五)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化,違約條款及訴訟管轄條款;
(六)合同編號(hào)及許可證文件。
第十八條業(yè)務(wù)人員、負(fù)責(zé)人員、財(cái)務(wù)人員、法規(guī)人員及其他有關(guān)審核人員均有責(zé)任使合同不違反《貿(mào)易經(jīng)營(yíng)過程中的禁止性規(guī)定》。
第五章 合同審批程序
第十九條各業(yè)務(wù)單位應(yīng)在合同內(nèi)容確定后,向綜合計(jì)劃部申領(lǐng)合同編號(hào),填寫《合同審批表),連同資信材料,經(jīng)審核程序,由負(fù)責(zé)人簽批同意后,再由印章管理人員在合同文本上用印。具體審核程序如下:
(一)屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)本部及綜合計(jì)劃部審核,再轉(zhuǎn)交法規(guī)室審核。審核通過后,由法規(guī)人員在審批表及合同文本上騎縫加蓋法規(guī)審核專用章,各業(yè)務(wù)單位或總公司的印章管理人員憑蓋有法規(guī)審核騎縫章及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同審批表在合同文本上用印。
(二)不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,由各單位的負(fù)責(zé)人在合同審批表中簽批決定是否在合同文本上用印,各業(yè)務(wù)單位的印章管理人員憑負(fù)責(zé)人的簽字用印。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)向法規(guī)等有關(guān)人員咨詢意見后再?zèng)Q定是否簽署合同。
第二十條特批程序:對(duì)屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,如審核人員與業(yè)務(wù)人員意見不一致,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)單位的總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,并報(bào)總公司總經(jīng)理審批后方得簽約;對(duì)不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,經(jīng)主管業(yè)務(wù)單位的總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后即可簽約。
第二十一條為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在正式簽約前三天報(bào)審,不得將已蓋有對(duì)方印章的合同報(bào)審。
第二十二條對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大,背景比較復(fù)雜的擬簽合同,法規(guī)室有權(quán)提交計(jì)劃部召集'ee經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)論證小組'開會(huì)進(jìn)行專題討論,報(bào)總公司總經(jīng)理決定。
第六章合同文本
第二十三條法規(guī)室負(fù)責(zé)起草、匯編合同的正式文本。各業(yè)務(wù)單位在使用合同正式文本過程中,不得隨意刪改,如有需要,可做增補(bǔ)。如確需使用其他公司的合同文本,應(yīng)按第二十條的規(guī)定申請(qǐng)?zhí)嘏?/p>
第七章 合同的簽署與用印
第二十四條簽約人必須是依《對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)權(quán)限證書管理規(guī)定》享有簽約資格的人,任何人未經(jīng)授權(quán)不得在合同上簽字。
委托代理人代表本單位簽訂合同,必須在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限和時(shí)間范圍內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理。
第二十五條非經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),合同經(jīng)辦人不得攜帶空白合同書和合同專用章外出簽訂合同。
第二十六條在簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查驗(yàn)對(duì)方簽約人的《法定代表人身份證明書》或《企業(yè)事業(yè)單位代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》及其《居民身份證)或其他具有同等效力的證件,以及對(duì)方當(dāng)事人的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或其他具有同等效力的證照,并與對(duì)方交換上述證、照的原件或復(fù)制件。
第二十七條簽訂合同必須以法人名義進(jìn)行。國內(nèi)合同除了各方當(dāng)事人的法定代表人或其委托代理人簽字外,還應(yīng)加蓋雙方單位的合同專用章或公章。涉外合同必須取得對(duì)方當(dāng)事人法定代表人或其委托代理人的簽字原件,不得以傳真件代替。
合同中設(shè)定了擔(dān)保條款,或者規(guī)定由第三人享受權(quán)利,承擔(dān)義務(wù)的,應(yīng)由擔(dān)保人或第三人簽字、蓋章予以確認(rèn)。
第二十八條法律、法規(guī)和規(guī)章要求公證、簽證、登記、批準(zhǔn)或辦理其他手續(xù)的合同,合同簽訂以后還應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)的手續(xù)。
第二十九條總公司的合同章由法規(guī)室管理使用,總公司的公章由總公司辦公室管理使用,各業(yè)務(wù)單位應(yīng)設(shè)專人、專柜負(fù)責(zé)管理使用各自的公章、合同章。
第三十條負(fù)責(zé)總公司及業(yè)務(wù)單位印章管理的人員,應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,沒有負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不得在具有合同性質(zhì)的法律文件上加蓋公章或合同章。除非法律另有規(guī)定,不得以財(cái)務(wù)章、部門章替代公章或合同章簽署法律文件。
第八章合同的履行、變更和終止
第三十一條合同生效以后,業(yè)務(wù)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)行使合同規(guī)定的權(quán)利,認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)。發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件時(shí),應(yīng)當(dāng)在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)通知對(duì)方當(dāng)事人,并收集、提供相應(yīng)的證據(jù)。
第三十二條在合同履行過程中,我方當(dāng)事人發(fā)生違約或者發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人違約的。合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人和法規(guī)人員,以便研究對(duì)策,采取措施,妥善解決違約問題。
第三十三條合同履行終結(jié)后,合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫《合同履行終結(jié)報(bào)告表》,交合同管理部門備案。
第三十四條在合同有效期內(nèi),需要變更、解除、終止合同的,合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫《變更、解除、終止合同審批表》,說明原因并提出處理意見,按照簽訂合同的審批程序報(bào)批。然后再書面通知對(duì)方當(dāng)事人,說明理由并明確作出答復(fù)的方式和期限,與對(duì)方當(dāng)事人造行協(xié)商,達(dá)成變更、解除或終止合同的書面協(xié)議。
第三十五條對(duì)方當(dāng)事人要求變更、解除、終止合同的,合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人及法規(guī)人員,并提出處理意見,經(jīng)審批后,在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)Ψ阶鞒黾由w合同專用章或公章的書面答復(fù),并采取有效措施,避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
對(duì)方提出變更、解除或終止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,除了依法可以免除對(duì)方責(zé)任的情況外,應(yīng)當(dāng)積極向?qū)Ψ剿髻r。
第三十六條財(cái)務(wù)人員在辦理合同項(xiàng)下的開證、改證、議付等對(duì)外結(jié)算時(shí),必須以附帶審批表的正本合同和有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的'進(jìn)出口貿(mào)易項(xiàng)目忖款申請(qǐng)表'作為依據(jù),否則,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒絕對(duì)外辦理結(jié)算手續(xù)。
第九章合同糾紛解決
第三十七條在履行合同過程中如產(chǎn)生糾紛,屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同,合同經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)立即通報(bào)法規(guī)室采取措施以避免損失、維護(hù)總公司的利益,如因經(jīng)辦業(yè)務(wù)員延誤通報(bào)而造成損失由該業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
第三十八條不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同糾紛由總公司決定是否參與解決。在處理所屬業(yè)務(wù)單位的合同糾紛過程中所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由該業(yè)務(wù)單位承擔(dān),對(duì)有過錯(cuò)的人員應(yīng)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第三十九條發(fā)生合同糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本單位主管領(lǐng)導(dǎo),如需要法規(guī)人員介人,應(yīng)填寫《合同糾紛處理意見表》,如實(shí)全面反映情況,提供所有材料和證據(jù),經(jīng)主管法規(guī)室的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,共同處理合同糾紛。
第四十條因處理合同糾紛而發(fā)生的各種費(fèi)用,由業(yè)務(wù)單位承擔(dān)。法規(guī)人員參與處理合同糾紛的差旅費(fèi)用及其他費(fèi)用按總公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)在業(yè)務(wù)單位報(bào)銷。
第十章合同檔案和統(tǒng)計(jì)資料的管理
第四十一條所有合同都應(yīng)建立檔案。合同簽訂以后,業(yè)務(wù)單位自留合同正本及其附件和合同審批表各一份。隨著合同的履行、變更、解除或終止,各業(yè)務(wù)單位應(yīng)將相應(yīng)的文件存入檔案,使之成為一個(gè)完整的合同檔案。屬于總公司審核的合同檔案,計(jì)劃部留存一套。
第四十二條各業(yè)務(wù)單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同編號(hào)的申領(lǐng),合同的立卷、歸檔及檔案管理。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)妥善保管簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中形成的各種文書、信函、電報(bào)、電傳、傳真、電話記錄、洽談筆錄、會(huì)談紀(jì)要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)資料,于合同履行完畢后交本單位合同管理人員按照時(shí)間順序統(tǒng)一建檔立卷。
第四十三條各業(yè)務(wù)單位合同管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管尚未立卷的合同檔案材料,嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。非經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得私自出借合同檔案材料。
第四十四條各業(yè)務(wù)單位的合同管理人員應(yīng)于每年的一月將過去一年的合同檔案進(jìn)行整理后,經(jīng)計(jì)劃部統(tǒng)一交總公司辦公室檔案管理部門保管。合同檔案的保管期限與會(huì)計(jì)檔案相同,發(fā)生糾紛的合同檔案永久保存。
第十一章獎(jiǎng)懲
第四十五條各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)人員、合同管理人員及法規(guī)人員有下列情形之一的,由總公司法規(guī)室向人事本部提議,按照有關(guān)規(guī)定,給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),取得顯著成績(jī)的;
(二)在簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中,努力維護(hù)企業(yè)權(quán)益,避免或減少經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額巨大的;
(三)勇于檢舉合同簽訂、履行、變更、解除、終止過程中的違法行為,避免造成不良后果的;
(四)其他應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的情況。
第四十六條有關(guān)單位和個(gè)人違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,總公司法規(guī)室有權(quán)向人事本部提議,按照(職工獎(jiǎng)懲條列)及其他有關(guān)規(guī)定,根據(jù)情節(jié)輕重,予以相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,直至移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(一)不認(rèn)真進(jìn)行合同項(xiàng)目的考察、調(diào)研,盲目簽訂合同,造成合同不能履行或不能全面履行,被對(duì)方追究違約責(zé)任的;
(二)不認(rèn)真調(diào)查、了解合同當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力,引起合同糾紛或被他人詐騙的;
(三)擅自越權(quán)簽訂、變更、解除、終止合同,情節(jié)嚴(yán)重的;
(四)不認(rèn)真查驗(yàn)對(duì)方簽約證明文件,造成嚴(yán)重后果的;
(五)不認(rèn)真調(diào)查有關(guān)情況,盲目為他人提供擔(dān)保,并給本單位造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(六)疏乎大意,造成簽約證明文件、合同書及其他有關(guān)文件、資料、證據(jù)損毀、丟失,后果嚴(yán)重的;
(七)出現(xiàn)違約行為以后,不及時(shí)采取補(bǔ)救措施,不積極追究對(duì)方違約責(zé)任,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(八)隱瞞事實(shí)真相,欺騙領(lǐng)導(dǎo)和合同管理人員,或與他人惡意串通,騙取本單位財(cái)產(chǎn),造成嚴(yán)重后果的;
(九)利用簽訂合同之機(jī),索賄、受賄或進(jìn)行其他違法犯罪活動(dòng)的;
(十)不認(rèn)真審查合同,或者有意規(guī)避合同審批程序,導(dǎo)致合同糾紛,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的。
第十二章附則
第四十七條總公司屬于行政事務(wù)性對(duì)外簽約的,原則上按本規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條本規(guī)定由總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 _地產(chǎn)公司合同(協(xié)議)簽訂管理規(guī)定
地產(chǎn)公司合同(協(xié)議)簽訂管理規(guī)定
為確保合同(協(xié)議)簽訂的嚴(yán)肅性和有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條:在總經(jīng)理沒有安排的情況下,不允許私下承諾簽訂合同(協(xié)議)事項(xiàng)。
第二條:與外界洽談合同(協(xié)議)的經(jīng)辦人必須兩人以上,重要合同的洽談、簽訂,經(jīng)辦人須由總經(jīng)理指定。
第三條:經(jīng)辦人必須及時(shí)匯報(bào)合同(協(xié)議)洽談過程和結(jié)果,必要時(shí)須書面報(bào)告。
第四條:合同(協(xié)議)草案確定之后,經(jīng)辦人必須填寫“仁恒投資(南京)有限公司合同(協(xié)議)審批表”(見附表),經(jīng)審批后,方可簽訂正式合同(協(xié)議)。
第五條:簽訂售樓合同按“銷售工作管理規(guī)定”執(zhí)行;工程類合同須遵守“工程管理實(shí)施辦法”。
第六條:各類合同簽訂后須將合同正本歸檔交檔案保管員歸檔,總辦應(yīng)根據(jù)審批單將合同或復(fù)印件發(fā)放到有關(guān)部門,并辦理簽收手續(xù)。
第3篇 房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(3)
房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)
公司對(duì)外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務(wù)部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。
本規(guī)定從2022年5月1日起執(zhí)行
一、合同的分類
根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類進(jìn)行管理
(一)采購合同
指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購買,簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購,職工福利用品的采購。
(二)租賃服務(wù)合同
公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。
(三)勞動(dòng)合同
公司與聘用員工簽訂確定勞動(dòng)關(guān)系的合同。
(四)工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同
公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,與其他組織發(fā)生勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。
二、合同的審批程序
(一)采購和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出,辦公室按計(jì)劃,報(bào)相應(yīng)級(jí)別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
(二)勞動(dòng)合同,公司企管部按公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定執(zhí)行。
(三) 工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同的審批程序
1、業(yè)務(wù)主管部門提出,公司企管部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查,并起草合同文本;
2、主管副總審查;
3、公司法務(wù)部或律師審查;
4、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報(bào)董事會(huì)的,由董事會(huì)批準(zhǔn),需要總經(jīng)理辦公會(huì)決定的,以辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要或辦公會(huì)決議形式批準(zhǔn))
5、辦公室用印,并對(duì)審批程序進(jìn)行確認(rèn);
6、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。
(詳見合同審批單)
三、合同的執(zhí)行
合同簽署后,報(bào)批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門,履行過程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)部對(duì)合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。
四、合同的歸檔管理
所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門保管;第(四)類合同,一份由企管部歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復(fù)印件。
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同審批表
合同名稱
簽約方
合同內(nèi)
容摘要
法務(wù)部或律師
意見摘要
經(jīng)手人簽字:年月日
部門經(jīng)
理意見
部門經(jīng)理簽字:年月日
主管副
總意見
主管副總簽字:年月日
總經(jīng)理
批示
總經(jīng)理簽字:年月日
總經(jīng)理辦公會(huì)意見或董事會(huì)意見
備注
第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司合同審核管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司合同審核管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經(jīng)辦部門。
第四條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 合同分類
第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。
(一)重大合同是指對(duì)公司的開發(fā)、經(jīng)營(yíng)及管理產(chǎn)生重大、重要影響的合同。
(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。
第六條 重大合同范圍
(一)對(duì)外投資形成的各類合同;
(二)各類借貸款合同;
(三)各類開發(fā)協(xié)議合同;
(四)各類銷售合同;.
(五)各類規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)及建筑承攬合同;
(六)各類擔(dān)保合同;
(七)各類重大設(shè)施設(shè)備、重要材料的采購合同;
(八)公司認(rèn)定的其它合同。
第三章 合同的審核與簽訂
第七條 除即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須簽訂相關(guān)合同。
第八條 合同由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草,合同的格式要求如下:
(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;
(二)公司無規(guī)定格式合同的,按國家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;
(三)公司與國家及行業(yè)均無規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關(guān)要求起草。
第九條 合同的內(nèi)容與條款包括:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的條款;
(三)數(shù)量和質(zhì)量條款;
(四)價(jià)款或者酬金條款;
(五)履行期限條款;
(六)履行地點(diǎn)條款;
(七)履行方式條款;
(八)解決爭(zhēng)議條款;
(九)違約責(zé)任條款;
(十)其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。
第十條 合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門應(yīng)按上款要求對(duì)其內(nèi)容和條款進(jìn)行審核與修正。
第十一條 合同的審批程序:
凡重大合同,均應(yīng)由經(jīng)辦部門組織對(duì)合同草案進(jìn)行內(nèi)部審批,評(píng)審后交綜合管理部會(huì)同合同公司法律顧問進(jìn)行審核,并報(bào)分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能正式簽定。凡涉及對(duì)外投資、規(guī)劃、景觀設(shè)計(jì)、重大設(shè)施色設(shè)備采購合同或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)由董事長(zhǎng)簽定的合同,一律由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門自行審定后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門簽定。
第十二條 重大合同的審核重點(diǎn)包括:
(一)審查合同主體是否合法;
(二)審查合同項(xiàng)目是否真實(shí);
(三)審查合同條款是否完備;
(四)審查合同中有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款,是否違反國家有關(guān)法律、法規(guī);
(五)審查合同文字是否表述準(zhǔn)確
(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。
第十三條 合同的簽定應(yīng)遵循“平等、誠信、互惠、互利”的原則,重大合同應(yīng)由董事長(zhǎng)或起授權(quán)人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權(quán)人簽定。
第四章 合同的變更與解除
第十四條 合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時(shí),為了減少和避免不必要的損失,合同當(dāng)事人可以依法變更或解除合同。
第十五條 合同變更或解除的條件
(一)當(dāng)事人雙方經(jīng)過協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會(huì)因此而損害國家利益和社會(huì)公共利益;
(二)因重大誤解訂立的;
(三)在合同訂立時(shí)顯失公平的;
(四)因不可抗力致使合同不能履行的;
(五)因一方當(dāng)事人在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同的。
第十六條 合同變更或解除時(shí)應(yīng)注意的問題
(一)變更或解除合同應(yīng)采取書面形式;
(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應(yīng)按特別程序進(jìn)行。如經(jīng)過鑒證或公證的合同,變更或解除時(shí),應(yīng)在原鑒證或公證機(jī)關(guān)備案;
(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時(shí)相同。
第五章 合同的管理
第十七條 合同簽訂后,經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關(guān)部門可以復(fù)印件留存。
第十八條 合同的經(jīng)辦部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督與指導(dǎo)。
第十九條 若在合同履行過程中出現(xiàn)問題和糾紛的,綜合管理部應(yīng)會(huì)同公司的法律顧問,積極協(xié)助經(jīng)辦部門妥善處理。
第二十條 公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等?!昂贤瑢S谜隆庇删C合管理部指定專人負(fù)責(zé)使用與保管,其余專用章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)使用與保管。
第二十一條 各類合同一經(jīng)簽訂,必須認(rèn)真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權(quán)簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責(zé)而給公司造成損失的,應(yīng)追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任。
第二十二條 公司員工在簽訂合同過程中利用手中職權(quán),放棄公司應(yīng)有權(quán)利的,公司應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任;在簽訂合同時(shí)收受賄賂、給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,公司在追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時(shí),可視具體情況訴求司法機(jī)關(guān),通過法律途徑追究其刑事責(zé)任。
第六章 附則
第二十三條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第5篇 物業(yè)公司合同管理規(guī)定(13)
物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)
為了加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護(hù)公司的信譽(yù),依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。
二、合同的類型
1、業(yè)務(wù)管理:工程設(shè)備、維修保養(yǎng)、工程改良、設(shè)計(jì)安裝、委托加工及其他。
2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對(duì)外投資(注冊(cè)資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個(gè)人保險(xiǎn)、合同制、借用工、勞務(wù)協(xié)議、委托代辦(退、進(jìn)檔)及其他。
3、質(zhì)量管理:質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測(cè)評(píng)。
4、財(cái)務(wù)管理:融資借貸、擔(dān)保抵押、固定資產(chǎn)、保險(xiǎn)(財(cái)產(chǎn)、公眾、機(jī)器及其他)、涉外經(jīng)濟(jì)。
5、市場(chǎng)管理:投資竟標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及其他。
三、評(píng)審方法
1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題,應(yīng)主動(dòng)會(huì)同公司對(duì)口部門評(píng)審,必要時(shí)請(qǐng)公司法律顧問一并會(huì)審。
2、公司一般不為其他企業(yè)或個(gè)人提供擔(dān)保。若需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查后,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、職責(zé)
1、管理處經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的擬定并審核合同所有條款。
2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款方式和合同標(biāo)的。
3、行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)行政管理范圍的合同進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)對(duì)所有合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)的總體控制。
4、物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同全文內(nèi)容。
5、地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。
六、適用條件
凡超出管理處經(jīng)理審批權(quán)限,須經(jīng)公司行政人事部負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn),經(jīng)公司職能部門會(huì)簽后報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。
七、合同會(huì)簽控制
1、填制合同會(huì)簽單:
(1)合同編號(hào):
公司行政人事部負(fù)責(zé)公司合同及管理處經(jīng)理審批權(quán)限外的合同編號(hào)的規(guī)范管理,確保合同編號(hào)的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號(hào),其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/_r7.5.3-01)實(shí)施,舉例如下:
gy――公園世家管理處;_r――行政人事部;jc――計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
(2)合同名稱
指該合同全稱(包括合同附件或資料)。
(3)部門意見
由合同履行所在部門負(fù)責(zé)人說明訂立合同的有關(guān)情況并簽名。
(4)管理處經(jīng)理意見
合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負(fù)責(zé)人結(jié)合部門意見做出有關(guān)評(píng)定。
(5)計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見
公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)合同訂立的預(yù)算方案,從資平衡的角度提出相應(yīng)意見。
(6)行政人事部意見
行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應(yīng)意見。
(7)評(píng)審小組意見
若設(shè)有評(píng)審小組的,則由評(píng)審小組組長(zhǎng)填寫評(píng)審意見;若不設(shè)評(píng)審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。
(8)物業(yè)經(jīng)理意見
物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對(duì)合同的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核,并簽署有關(guān)意見和責(zé)任人,確保合同的規(guī)范、有效。
(9)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理意見
地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理在綜合各部門的意見后對(duì)合同是否簽約做出最終的批示。
2、合同委托
以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無效合同。
3、合同內(nèi)容
合同訂立時(shí)內(nèi)容應(yīng)條款齊全,責(zé)任明確,一般應(yīng)有下列條文:
合同前注正文結(jié)尾附則
合同名稱合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號(hào)聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點(diǎn)運(yùn)輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補(bǔ)充的有關(guān)事項(xiàng)訂約目的倉儲(chǔ)、擔(dān)保、驗(yàn)收、第三者責(zé)任、維修約地點(diǎn)、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責(zé)任簽名及蓋章
4、合同訂立應(yīng)提供合作方的下列文件
資信調(diào)查報(bào)告:如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書、驗(yàn)證報(bào)告等。
5、會(huì)簽流轉(zhuǎn)
(1)合同的流轉(zhuǎn)會(huì)簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴(yán)格按照合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)程序在公司各部門及各管理處之間進(jìn)行流轉(zhuǎn),并對(duì)每一環(huán)節(jié)的責(zé)任人實(shí)行簽收、簽發(fā),以保證流轉(zhuǎn)的時(shí)效和防止合同的遺失。
(2)對(duì)于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個(gè)工作日。
(3)如果合同會(huì)簽部門對(duì)合同條款發(fā)生異議,需由經(jīng)辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關(guān)條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門之日為4個(gè)工作日。
(4)重新進(jìn)行合同會(huì)簽的合同須再次填寫合同會(huì)簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉(zhuǎn)的合同會(huì)簽,再次會(huì)簽確認(rèn),整個(gè)會(huì)簽期限為4個(gè)工作日。
6、合同簽約
(1)簽約用印條件:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同會(huì)簽;
(2)用印申請(qǐng)單:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的用印申請(qǐng);
(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章
7、合同檔
(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。
(2)屬于公司職能部門負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同會(huì)簽過程中的外委項(xiàng)目申請(qǐng)表、合同會(huì)簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負(fù)責(zé)遞交合作方和本部門留存。
(3)屬于管理處負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項(xiàng)目申請(qǐng)、合同會(huì)簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,叁份正本合同送管理處,由管理處負(fù)責(zé)遞交合作方和管理處留存。
(4)每年6月底前,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。
第6篇 某裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定
裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定
第1條 合同管理:
(一)制定合同應(yīng)具有高度的責(zé)任感和法律觀念;
(二)認(rèn)真閱讀、熟悉合同條款,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,嚴(yán)格履行合同條款;
(三)合同履行完畢后,根據(jù)履行的情況,結(jié)合結(jié)果,再一次審核合同條款,確認(rèn)履行的準(zhǔn)確性和完整性;
(四)確認(rèn)以上無誤后,總結(jié)本合同履行情況(總結(jié)好的方面,同時(shí)指出存在的不足),由負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同的人員專題以書面形式匯報(bào)總經(jīng)理,待總經(jīng)理批示后糾正不足,連同合同、總結(jié)一并存入公司檔案室,以備查。至此,本合同才履行結(jié)束。
第2條 發(fā)文規(guī)定:
(一)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)文程序:部門起草、辦公室修改、總經(jīng)理助理審查、律師審核、總經(jīng)理簽批;
(二)文件(文書)發(fā)文程序:部門起草、辦公室檢查、總經(jīng)理審閱簽批。
第7篇 物業(yè)公司合同管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)為了加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護(hù)公司的信譽(yù),依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。
二、合同的類型
1、業(yè)務(wù)管理:工程設(shè)備、維修保養(yǎng)、工程改良、設(shè)計(jì)安裝、委托加工及其他。
2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對(duì)外投資(注冊(cè)資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個(gè)人保險(xiǎn)、合同制、借用工、勞務(wù)協(xié)議、委托代辦(退、進(jìn)檔)及其他。
3、質(zhì)量管理:質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測(cè)評(píng)。
4、財(cái)務(wù)管理:融資借貸、擔(dān)保抵押、固定資產(chǎn)、保險(xiǎn)(財(cái)產(chǎn)、公眾、機(jī)器及其他)、涉外經(jīng)濟(jì)。
5、市場(chǎng)管理:投資竟標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及其他。
三、評(píng)審方法
1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題,應(yīng)主動(dòng)會(huì)同公司對(duì)口部門評(píng)審,必要時(shí)請(qǐng)公司法律顧問一并會(huì)審。
2、公司一般不為其他企業(yè)或個(gè)人提供擔(dān)保。
若需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查后,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、職責(zé)
1、管理處經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的擬定并審核合同所有條款。
2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款方式和合同標(biāo)的。
3、行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)行政管理范圍的合同進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)對(duì)所有合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)的總體控制。
4、物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同全文內(nèi)容。
5、地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。
六、適用條件凡超出管理處經(jīng)理審批權(quán)限,須經(jīng)公司行政人事部負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn),經(jīng)公司職能部門會(huì)簽后報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。
七、合同會(huì)簽控制
1、填制合同會(huì)簽單:
(1)合同編號(hào):公司行政人事部負(fù)責(zé)公司合同及管理處經(jīng)理審批權(quán)限外的合同編號(hào)的規(guī)范管理,確保合同編號(hào)的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號(hào),其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/r7.
5.3-01)實(shí)施,舉例如下:gy――公園世家管理處;
r――行政人事部;
jc――計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
(2)合同名稱指該合同全稱(包括合同 或資料)。
(3)部門意見由合同履行所在部門負(fù)責(zé)人說明訂立合同的有關(guān)情況并簽名。
(4)管理處經(jīng)理意見合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負(fù)責(zé)人結(jié)合部門意見做出有關(guān)評(píng)定。
(5)計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)合同訂立的預(yù)算方案,從資平衡的角度提出相應(yīng)意見。
(6)行政人事部意見行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應(yīng)意見。
(7)評(píng)審小組意見若設(shè)有評(píng)審小組的,則由評(píng)審小組組長(zhǎng)填寫評(píng)審意見;
若不設(shè)評(píng)審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。
(8)物業(yè)經(jīng)理意見物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對(duì)合同的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核,并簽署有關(guān)意見和責(zé)任人,確保合同的規(guī)范、有效。
(9)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理意見地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理在綜合各部門的意見后對(duì)合同是否簽約做出最終的批示。
2、合同委托以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無效合同。
3、合同內(nèi)容合同訂立時(shí)內(nèi)容應(yīng)條款齊全,責(zé)任明確,一般應(yīng)有下列條文:合同前注正文結(jié)尾附則合同名稱合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號(hào)聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點(diǎn)運(yùn)輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補(bǔ)充的有關(guān)事項(xiàng)訂約目的倉儲(chǔ)、擔(dān)保、驗(yàn)收、第三者責(zé)任、維修約地點(diǎn)、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責(zé)任簽名及蓋章
4、合同訂立應(yīng)提供合作方的下列文件資信調(diào)查報(bào)告:如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書、驗(yàn)證報(bào)告等。
5、會(huì)簽流轉(zhuǎn)
(1)合同的流轉(zhuǎn)會(huì)簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴(yán)格按照合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)程序在公司各部門及各管理處之間進(jìn)行流轉(zhuǎn),并對(duì)每一環(huán)節(jié)的責(zé)任人實(shí)行簽收、簽發(fā),以保證流轉(zhuǎn)的時(shí)效和防止合同的遺失。
(2)對(duì)于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個(gè)工作日。
(3)如果合同會(huì)簽部門對(duì)合同條款發(fā)生異議,需由經(jīng)辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關(guān)條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門之日為4個(gè)工作日。
(4)重新進(jìn)行合同會(huì)簽的合同須再次填寫合同會(huì)簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉(zhuǎn)的合同會(huì)簽,再次會(huì)簽確認(rèn),整個(gè)會(huì)簽期限為4個(gè)工作日。
6、合同簽約
(1)簽約用印條件:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同會(huì)簽;
(2)用印申請(qǐng)單:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的用印申請(qǐng);
(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章
7、合同檔
(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。
(2)屬于公司職能部門負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同會(huì)簽過程中的外委項(xiàng)目申請(qǐng)表、合同會(huì)簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負(fù)責(zé)遞交合作方和本部門留存。
(3)屬于管理處負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項(xiàng)目申請(qǐng)、合同會(huì)簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,叁份正本合同送管理處,由管理處負(fù)責(zé)遞交合作方和管理處留存。
(4)每年6月底前,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。
第8篇 中海物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定
zh物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定
一、合同的簽訂按照__程序文件辦理。
二、對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,按以下程序辦理:
1.對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。
2.各部門保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
三、合同章由行政部管理,并由主任負(fù)責(zé)保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時(shí)要進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。
五、未經(jīng)批準(zhǔn),印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、分公司所有經(jīng)濟(jì)合同在簽訂后要將正本上報(bào)__一份備案。
七、行政部對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號(hào)、建檔。
八、因工作需要使用合同文本時(shí),須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長(zhǎng)使用期限,須經(jīng)重新辦理申請(qǐng)。