借用管理規(guī)定4篇

第1篇 學生公寓宿舍借用鑰匙管理規(guī)定

學生公寓(宿舍)借用鑰匙管理規(guī)定

1.借用鑰匙必須憑有效證件或足夠的證據(jù)證明借用人的身份和寢室;

2.借用備用鑰匙要押證,如無證件,至少報出2名以上同寢室同學的姓名,對照花名冊確認;

3.核實確認借用人寢室,必須登記借用準確時間方可出借;

4.借用鑰匙必須在15分鐘內歸還,并準確登記歸還時間,超出時間要說明原因;

5.住宿人員只能接應本人寢室的鑰匙,并且不得拿到公寓(宿舍)區(qū)域以外;

6.鑰匙只能單個出借給住宿人員。

第2篇 某小區(qū)業(yè)戶借用物品登記管理規(guī)定

小區(qū)業(yè)戶借用物品登記管理規(guī)定

1.客戶單元需要臨時借用管理處物品時,要事先到管理處書面申請。

2.管理處簽字核準同意后,客戶拿取同意批條到消防中心,填寫借用物品單。

3.消防中心值班人員根據(jù)客戶填寫的客戶資料及借用物品,加簽經(jīng)手人簽字及借用時間。

4.客戶所借用的物品歸還時,值班經(jīng)手人在借用物品單上將其注銷,并填寫歸還日期及時間。

5.對客戶借用的物品未能按時歸還時,值班人員應根據(jù)客戶填寫的資料,及時致電客戶了解歸還時間。

6.若在當值時間內客戶仍未能按時歸還時,值班人員要交待下一班人員跟進,致電客戶催促歸還借用物品。

第3篇 借用(領用)鑰匙管理規(guī)定

1.目的

規(guī)范業(yè)主鑰匙的管理工作

2.適用范圍

適用于業(yè)主鑰匙的管理。

3.職責

3.1客服主任負責監(jiān)控業(yè)主鑰匙保管與跟蹤工作。

3.2客服助理負責依照本規(guī)定具體實施業(yè)主鑰匙的保管與跟蹤。

4.程序要點:

4.1物業(yè)公司人員因工作需要借鑰匙:必須向本部門主任申請,在得到同意后由借匙當事人簽名,及本部門主任簽名后,方可借匙,原則上要在借匙當天(1天內)工作完成后即時歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償,如有特殊原因,可延遲一天還匙,但需與管匙人說明情況。

4.2銷售人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當事人簽名,原則上在看完樓即時歸還,如有其它原因可于當天下午六點前(1天內)歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償。

4.3項目部人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當事人簽名,原則上要在工作完成后即時(1天內)歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責價照賠償。

4.4施工單位借匙:施工單位因施工需要借匙,憑施工許可證及施工現(xiàn)場負責人簽名才可借匙,借匙時間根據(jù)工程所需時間及許可證上時間定,(但最長不超過一個月),原則上在施工完工后即日歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙單位一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙單位所造成的物品損壞,將由借匙 單位(當事人)負責照價賠償。

4.5注:所有借匙人(單位),必須在規(guī)定的時間內歸還鑰匙,如超過規(guī)定歸還時間一個三天仍未歸還的,物業(yè)部將自動更換鎖,所換鎖的費用將由借匙人負責支付。敬請各借匙人(單位)遵守。

5.記錄《借用鑰匙記錄本》

第4篇 小區(qū)便民雨傘手推車借用管理規(guī)定

小區(qū)便民雨傘及手推車借用管理規(guī)定

1.目的

為提升小區(qū)便民服務質量,結合小區(qū)氣候特點及區(qū)域較大等客觀因素,于小區(qū)各出入口崗亭放置手推車及雨傘,為廣大業(yè)主解決日常生活中可能遇到的不便。

2.使用范圍

僅限于小區(qū)業(yè)主/住戶登記借用,手推車只可在小區(qū)范圍內使用;雨傘使用范圍不限。

3.放置地點

小區(qū)各出入口崗位,各崗位停擺放手推車,并張貼相應的車標號牌;各崗位及物業(yè)部前臺放置雨傘。

4.借用管理規(guī)定

4.1借用

4.1.1便民雨傘及手推車僅限本小區(qū)業(yè)主/住戶借用和使用,裝修施工謝絕使用。

4.1.2業(yè)主/住戶借用物品時向物品管理崗工作人員出示業(yè)主卡/業(yè)主附屬卡,說明用途,填寫借用登記表(電話、住址、物品編號、數(shù)量及借用時間并簽名確認)。

4.1.3借用雨傘押金元/把,手推車免費。

4.1.4雨傘借用時間最長不得超過2天,手推車當日歸還。逾期押金將不予以退還。

4.2使用

4.2.1借用物品中手推車只可在小區(qū)內園區(qū)使用,承受重量不得超過50公斤,雨傘用使用地點范圍不限。

4.2.2顧客要愛護借用物品,避免損壞,使用后及時歸還,不得私自拆改或移作它用。如屬人為損壞或丟失,應酌情照價賠償。

4.2.3手推車借出后,物品管理崗位須通知沿途巡邏崗和樓幢保安崗留意和協(xié)助收回,巡邏崗和樓幢保安崗須做好相關跟進。車輛收回后,物品管理崗做好收回記錄。

4.3歸還及保管

4.3.1使用雨傘或手推車后,顧客需將物品退回原處,收回押金。

4.3.2手推車及雨傘由保安組負責保管,交接班時應清點物品,清楚存、借狀態(tài)和去向。必要時做好電話催收工作。

4.3.3業(yè)戶使用手推車后,可推回原位也可放至小區(qū)各樓大堂邊,電告或通知現(xiàn)場物業(yè)部人員收回車輛。

5.相關記錄:

5.1《借用雨傘/手推車登記表》