貿(mào)易管理規(guī)定12篇

第1篇 某貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定

貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定

第一條辦公樓會議室管理制度

1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。

2、保持室內(nèi)清潔,嚴禁在會議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。

4、會議室衛(wèi)生由辦公室負責清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時使用。

5、會議結束后,使用單位要及時關好窗、門、電器,并向辦公室交接。

6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。

第二條衛(wèi)生管理準則

1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。

2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。

3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實遵行。

4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。

5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi),應嚴禁隨地吐痰。

8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須特別保持清潔。

19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。

20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。

第2篇 貿(mào)易商城裝修施工管理規(guī)定

貿(mào)易商城裝修、施工管理規(guī)定

一、目的:

為了加強大廈和商戶裝修、施工現(xiàn)場安全消防管理,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和本地區(qū)消防條例的相關法規(guī),避免因裝修施工造成的事故,危害客戶和大廈的安全,保證正常營業(yè),保護各方利益,特制訂如下規(guī)定,公司員工和客戶人員應共同遵守。

二、適用范圍:

大廈各樓層需要進行裝修改造的各商戶,必須申報審批相關手續(xù),并取得資格證明,嚴格執(zhí)行本大廈的消防安全規(guī)定。

三、本規(guī)定的具體內(nèi)容:

1.大廈各商戶需要裝修營業(yè)場所或改造內(nèi)部環(huán)境、需報大廈管理領導同意后,責承大廈主管部門具體指導商戶及裝修施工單位辦理相關手續(xù)。

2.商戶在施工前應到市場部領取《裝修施工申請表》并提供施工審批資質證明、設計方案、施工方案、消防安全措施、施工人員(電工)裝修證明等文件并填寫備案。

3.商戶裝修施工前,裝修施工單位要與大廈安全保衛(wèi)部簽訂《裝修工程消防安全協(xié)議》,大廈收取一定數(shù)量保證金,辦理《施工許可證》及裝修前的一切必備手續(xù)。

4.根據(jù)當?shù)亟ㄖさ胤阑鸸芾硐嚓P規(guī)定,裝修與施工單位在工程設計、材料選用、施工方案等方面必須按防火、環(huán)保規(guī)定和要求,并由工程部、保衛(wèi)部對所用材料進行審驗。

5.裝修開工前,要嚴格按公司要求進行遮擋,未遮擋前不得施工。

6.裝修施工單位要嚴格按照設計施工,不得擅自更改施工方案,違反操作規(guī)程。

7.裝修施工單位要認真遵守安全協(xié)議,對施工人員進行安全教育,要熟悉所在施工現(xiàn)場、地段的消防設備和消防材料位置使用方法。

8.裝修施工現(xiàn)場用電,要向大廈工程部申請,由工程部負責管理實施。電氣設備的安裝、線路、管路的建設必須符合國家和當?shù)赜嘘P消防技術規(guī)定,并由取得相關資質的專業(yè)人員施工、安裝、敷設,不得隨意亂拉臨時電線和電器設備,電路施工圖必須報大廈工程部審批通過后使用。施工現(xiàn)場用電直接從商戶電源取用,電費自動計量,嚴禁偷電,私拉電線,違者罰款5000元。

9.裝修施工單位需要使用明火作業(yè)時,必須事先到保衛(wèi)部審批手續(xù)。嚴禁非電氣焊工進行電、氣焊、切割,操作嚴格執(zhí)行防火安全制度,必須設有消防安全員看守和準備足量的滅火器材設備,并清理現(xiàn)場易燃易爆品。

10.裝修施工中,需要使用稀料、汽油、及脫漆劑等易燃時,必須由專人管理,不得將易燃易爆物品存放在施工現(xiàn)場。

11.裝修施工中,不得大面積使用脫漆劑等易燃液體,盡可能不在現(xiàn)場進行噴漆作業(yè),如必須在現(xiàn)場噴漆時,要有良好的通風措施(風扇)不能同其它工程交叉作業(yè)(電、氣、焊等)。

12.施工現(xiàn)場嚴禁吸煙,不得將任何火種帶入工地,違者處200元以上罰款。

13.施工的堆料或建筑垃圾,不得圈占消防設備及通道,不得堵塞走道、樓梯或疏散通道及大廈周邊停車場清運,裝修垃圾要急時清運。

14.施工人員《施工出入證》進出大廈,要自覺遵守大廈各項安全制度,不得在非施工區(qū)停留,接受大廈保衛(wèi)部的巡查。

15.以上各項規(guī)定同'安全協(xié)議書'由保衛(wèi)部發(fā)給客戶和裝修施工單位,并持有附后的意見確認簽字單。

16.此規(guī)定由__貿(mào)易城保衛(wèi)部監(jiān)督執(zhí)行,對規(guī)定的人員進行考核管理,如施工人員違反商場的相關規(guī)定,商戶、施工方應按商場相關規(guī)定交納合作違約金,并對因此給商戶、商場、其他第三方造成的損失及名譽損害全額賠償。

17.裝修單位,施工單位所有人員應認真遵守商場頒布的規(guī)章制度,配合大廈的整體工作。

裝修單位確認簽字單

我司已全部理解本規(guī)定的全部內(nèi)容,并遵守本規(guī)定全部規(guī)則,如出現(xiàn)問題事實相符,請貴司按相應規(guī)定執(zhí)行,我單位予以配合。

第3篇 貿(mào)易公司辦公管理制度規(guī)定

1.【目 的】

創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。

2.【適用范圍】

適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。

3. 【管理規(guī)定】

3.1員工儀表及衛(wèi)生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，并加以標識

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈

清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗

素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的習慣，有美譽度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀律

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經(jīng)主管批準，填寫《外出報備單》，上班時間未經(jīng)批準中途外出1小時內(nèi)罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2 接聽電話用語：“您好!亞潤貿(mào)易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經(jīng)查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公

室，如有泄露公司機密，視情節(jié)嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機關處理。

3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1 愛護辦公設施，節(jié)約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。

3.3.2 辦公設施出現(xiàn)故障，應請專業(yè)人員予以修復。

3.3.3 辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。

第4篇 某貿(mào)易商城企劃部辦公設備管理規(guī)定

貿(mào)易商城企劃部辦公設備管理規(guī)定:

(一)為加強企劃部辦公設備管理,確保各項工作順利進行,特制定本規(guī)定。

(二)本規(guī)定所稱得辦公設備是指企劃部專用設備及辦公用耗材等。

(三)采購:

1、為本部門設備的需要制定合理采購計劃,經(jīng)相關領導審核批準后與有關部門集體采購。

2、部門設備及時保管驗收,凡出票與物品不相符部門可拒絕接收。

(四)保管:

1、驗收后及時記錄流水帳,包括流水號、品名、單位、生產(chǎn)廠家、單價、接收員姓名。

2、辦公設備做到妥善保管,防潮、防塵、防火、防霉、防污染、防變質,及時提出維修建議。

(五)使用(借用與領用):

1、辦公設備不準私自借用,公借用必須不妨礙本部門正常工作使用,并經(jīng)過經(jīng)理批準,用后及時歸還。預期不還耽誤工作者視情節(jié)輕重追究當事人責任。

2、借用人填寫借用單據(jù),經(jīng)理批準簽字后方可借用。

(六)損壞賠償:

1、因保管不善,造成丟失或報廢一律按原價賠償或按原型號規(guī)、格賠償實物。

2、因保管不當或違反使用規(guī)定的,限期由使用人自費修理,修理后仍不能使用的按折舊程度給予現(xiàn)金賠償。

第5篇 華興貿(mào)易大廈保安部管理規(guī)定

貿(mào)易大廈保安部管理規(guī)定

一、警隊紀律規(guī)定

保安部是維護大廈治安秩序的職能部門,警員自身作風紀律和素質的好壞,直接影響保衛(wèi)工作的正確實施,關系到大廈能否正常運行,警員須具備嚴明的紀律,嚴格遵守以下規(guī)定:

1.遵守國家法律、法規(guī),模范遵守和執(zhí)行物管中心各項規(guī)定。

2.尊重領導,團結同志,服從命令,聽從指揮,服從工作需要,做到令行禁止。

3.按規(guī)定進行著裝,坐、站姿式端正,保持良好的警容風紀。

4.文明上崗,禮貌待客,不污言穢語,不打人、罵人,堅守崗位,不準脫崗,按時交接班。

5.當班時精神飽滿,保持警惕,認真觀察周圍情況,發(fā)現(xiàn)問題要做出妥善處理,并向上級匯報。

6.當班時不準酗酒、吸煙、看書報、看雜志、吃東西、閑談、打鬧、會客和打私人電話等與工作無關的事情。

7.忠于職守,不準監(jiān)守自盜,努力完成工作任務。

8.堅持請示匯報制度,不擅自越權處理本職以外事務。

9.嚴守機密,守口如瓶,不準與賓客閑談或私下收受禮品。

10.積極完成保安部領導交辦的其它任務。

二、警隊警容風紀規(guī)定

警容風紀是警員綜合素質的外在表現(xiàn),是展示大廈形象的重要'窗口'。為全面提高警員隊伍素質,樹立良好的警員形象,特制定警容風紀細則如下:

1.著裝

警員上崗必須按規(guī)定著裝,保持警容嚴整。

(1)身內(nèi)穿制式襯衣,系上領帶,保持領帶端正。外穿統(tǒng)一配制服,胸卡戴在前胸左上方,正面朝外,扣好衣扣。不挽袖,內(nèi)衣下擺不外露。

(2)身穿制式警褲(裙),不卷褲腿。

(3)配發(fā)黑色皮鞋。

(4)戴白色手套。

2.儀容儀表

(1)頭發(fā)要整潔,不準留長發(fā)、留大鬢角,不準留胡須。

(2)服裝、領帶要整潔,襯衣要常換洗。皮鞋要保持光潔。

(3)上崗不準戴飾物,bp機及手機應在靜音狀態(tài)。

3.舉止行為

(1)精神振作,舉止端正,不倚墻靠物,不袖手和將手插入衣袋中。

(2)行走時,兩人成行,三人成伍,不準搭肩挽臂。

(3)在大廈公共及辦公區(qū)域內(nèi),不準大聲喧嘩、說臟話和打鬧。

(4)站立時要挺胸、收腹、沉肩,雙腳略分開十五公分,雙臂自然下垂在身體兩側或背后,放背后時左手放在右手手背上。頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑。不得前仰后合或依靠它物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿或單腿打點,不得東張西望,搖頭晃腦,不得兩人并立聊天。

(5)坐姿在保持站姿基礎上自然下坐,小腿與大腿成90度,兩腿并攏,上身挺直,不彎曲,雙手自然放置在大腿上,面部表情自然,面帶微笑。

行走時在保持站姿基礎上,水平向前,步伐輕盈、平穩(wěn),不可太大或太小,不可太慢或太快,雙臂自然擺動,前后不可超過30度,面部表情自然、微笑,態(tài)度和藹,不得面帶倦意。上班時不得帶有色眼鏡?？腿嗣媲安坏眯拗讣?、剃牙、掏鼻子、挖耳朵、打嗝、伸懶腰、哼唱、化妝。

4.禮節(jié)、禮貌

作為警衛(wèi)人員,要認識公司和各部門主要領導,盡可能多的熟悉大廈主要租戶負責人和重要客戶,熟悉業(yè)主公司的主要成員,隨時注意禮節(jié)禮貌,要通過禮貌的言與行,做好各項工作,遇有上級查崗或公司領導來到崗時,應主動問候,坐崗時,要自行起立,以示禮貌,同事之間也應講究禮貌。

(1)對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、有禮,做到笑臉相迎,用好敬語。不以膚色、種族、信仰、服飾取人。與客戶交流不得用反問語句。

(2)與客人相遇時,要主動讓路;與客人同行時,應禮讓客人先行;在步梯相遇時,讓客人先上、先下。

(3)會見客人時,不主動握手;握手時,應面帶笑容,姿勢端正,用力適度,不能用左手;握手時,左手不得插兜。

(4)接待客人面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話、插話、爭辯;講話聲音適度,有分寸,語氣溫和、文雅。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。

(5)對客人詢問,做到有問必答,不能說'不知道'、'不會'、'不管'、'不行'、'沒有'詞語,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

(6)尊重客人風俗習慣,不議論、指點,不嘻笑客人小孩,不收受禮品。

(7)電話鈴響應立即接聽,鈴響不得超過三聲。

(8)接電話時,要先說'您好!',聲調(diào)要溫和,使用禮貌用語。

(9)見到上級要敬禮,主動問好。

(10)各崗常用禮貌用語

(一)大堂

a.對不起,請問您到哪里去

b.請您填寫會客登記單。

c.對不起,現(xiàn)在已是非辦公時間,請您出示租戶卡,協(xié)助我們做一下登記。

d.請從這邊走。

e.我能幫助您嗎

(二)員工出入口

a.我能看一下您的證件嗎

b.請問您找誰

c.請問您有什么事嗎

d.請問您是哪個部門的

e.您有出門條嗎

f.請在這里簽字。

g.請寫清您的姓名。

h.請出示您的證件。

i.對不起,請稍等。

(三)停車場

a.請您鎖好車門。

b.請您將車停入車位。

c.請從員工通道出入。

d.請勿從此穿行。

e.請您拿好東西,鎖好車門。

f.請您走好,歡迎您再來。

g.對不起,這里不能停車

5.文明用語

(1)文明用語的內(nèi)容:

'您好'、'請'、'對不起'、'謝謝'、'請問┄'、'請您┄'、'先生'、'女士'、'小姐'、'沒關系、不客氣'等。

(2)應用:

a.與人交談時應先說'您好'。

b.要求對方時應先說'請',結束后說'謝謝'。

c.失誤時一定要說'對不起'。

d.給對方添麻煩時要說'對不起'。

e.受到對方感謝時要說'沒關系'、'不客氣'、'這是我應該做的'。

f.接待客人時要問好,并注意'先生'、'女士'、'小姐'等稱謂的應用。

三、對講機使用規(guī)定

1.對講機是保安部人員用于通訊聯(lián)絡的專用工具,必須愛護使用。

2.男警員因工作需要佩帶時,應將對講機掛在腰帶右后側以便使用,也可手持。

3.女警員因工作需要佩帶時,應將對講機掛在左肩牌上,也可掛在腰帶上使用耳機。

4.遇有雨雪天氣或在潮濕環(huán)境中,應保護好對講機,以防受潮損壞。

5.工作期間,應保證對講機電源充足,在任何時刻都不能隨意關閉,以保持正常通訊聯(lián)系。

6.不得隨意調(diào)頻或拆卸對講機的任何部分。

7.使用時,語言應簡短、明確,嚴禁用對講機說與工作無關之事,嚴禁污言穢語。

8.無特殊情況,對講機不得離身,以防丟失。

9.嚴禁將對講機交與其它無關人員玩耍、使用,防止被搶、被盜、被損。

10.應保持對講機清潔,保持其功能正常,上、下班認真交接。

11.除上級批準外,任何人不得將對講機攜離大廈外。

12.誰當班,誰負責。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失,將視情節(jié)追究當事人責任,并予賠償。

四、電警棍使用規(guī)定

警棍和電擊器是保衛(wèi)人員強調(diào)約束正在實施的違法犯罪行為或暴力行為之械具,所有警衛(wèi)提取使用警具時,須嚴格遵守以下規(guī)定:

1.警棍白天放在警具柜內(nèi)存放,由警隊隊長負責清點、檢查,發(fā)現(xiàn)缺損立即上報。

2.警員夜間上崗使用電警棍,由警隊隊長統(tǒng)一發(fā)放。

3.領取電警棍時,需進行登記(簽領、簽還),要寫清使用人姓名、時間、數(shù)量等內(nèi)容,發(fā)放人要簽名,歸還警具時,收存人應認真檢查警具狀況,無問題方可收簽,并記錄收存時間。

4.攜帶電警棍時,應扣好套扣,不得隨意揮舞、打鬧,不得隨意按動電擊按鈕,更不得隨意敲擊,一般情況下,不得隨意使用電警棍。在使用完后,應做好放電處理后再交還,以免誤傷他人。

5.注意保護警具,使之處于良好狀況,遇

有雨、雪天氣,要注意防潮,避免損壞。

6.同事之間嚴禁使用警具開玩笑,更不得交與無關人員保存、玩耍,嚴防被壞人搶、盜。

7.只有遇到正在實施的違法犯罪行為或警員自身受到侵害時,方可使用電警棍。

8.除工作需要和上級批準外,任何人不得將警具攜離大廈。

9.全體警衛(wèi)人員須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,對不負責任,違反規(guī)定,出現(xiàn)丟失、損壞,以及傷人事故,將追究當事人責任。

五、電話使用管理規(guī)定

1.公司所有電話,僅作為工作聯(lián)絡之使用,禁止撥打私人電話。

2.愛護話機,定時清潔、保持話機良好狀態(tài)。

3.保安部電話,僅限當值人員工作使用,概不外借。

4.嚴禁用公司電話撥打168、160等各種信息及收費電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有話費均由該人承擔。

5.接聽電話要禮貌,如'您好,保安部!'或'您好,中控室!'等。

六、_大廈升降旗規(guī)定

為維護國旗尊嚴,規(guī)范地進行國旗升降工作,特制定本規(guī)定。

1.國旗及司旗應按時升降,具體時間為:

升旗:上午7:00降旗:下午19:00

2.遇有惡劣天氣時,可以暫停升掛,國旗及司旗應妥善保管。

3.每日升降旗人數(shù)至少3人。

4.每周一舉行升旗儀式,參加人員不少于11人。

5.升降旗路線為:從大廈南側列隊向北行進,到達旗桿相對的位置,面向旗桿方向立正站好,由領隊統(tǒng)一口令升降旗。

6.國旗與司旗同時升掛時,應將國旗置于中心、突出位置。

7.升降旗時應徐徐升降,升起時必須將旗升至旗桿頂,降下時不得使旗落地。

8.遇有特殊情況,如:降半旗時應先將國旗升到桿頂,然后降至旗頂與桿頂之間的距離為旗桿全長的三分之一處;降下時應當先將國旗升至桿頂,然后再降下。

9.升降旗時公司在場人員應停止其它活動而對國旗肅立致敬。

10.愛護升旗器械,經(jīng)常檢查各部位防止發(fā)生意外。

七、保安宿舍管理規(guī)定

1.宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。

2.每天早操之后,整理內(nèi)務,清理個人用品:被子、大衣、帽子、臉盆、毛巾、鞋一定擺放整齊。

3.室內(nèi)衛(wèi)生每天必須打掃三次以上,每次打掃時必須用拖布拖地,打掃完之后,用毛巾把床架、柜子、椅子擦洗干凈。

4.宿舍內(nèi)不得抽煙,吃零食、不得私自進入隊長辦公室,有事請示隊長時必須先喊'報告',經(jīng)批準后再入內(nèi)。

5.上級領導來宿舍檢查工作時,全體警員必須起立站好,敬禮或問好。

6.宿舍內(nèi)個人物品、行李必須分層擺放整齊,大衣、帽子、腰帶秩序擺放。

7.不準私自挪用別人物品及生活用品,不得私自看電視。

8.不得私自留宿他人,警員外出必須于當日22:00前歸隊。

八、消防中控室管理規(guī)定

1.消防中控室是大廈的要害部位,無關人員禁止入內(nèi)。

2.中控室執(zhí)行24小時坐崗值班制度,值班人員須經(jīng)消防機關專業(yè)培訓,持證上崗。

3.值班人員提前10分鐘到崗,按規(guī)定著裝,履行交接班制度。

4.值班員當班時不準脫崗、串崗、空崗,值班期間不準睡覺、洗澡、看報紙、打私人電話、飲酒,不準做與工作無關的事情。

5.值班時精神集中,認真觀察火災報警系統(tǒng)的工作狀態(tài),按操作規(guī)程操作。

6.消防主機報警時,必須立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認,對不明原因的火警信號部位密切關注,并通報給下一班。

7.熟練操作使用閉路監(jiān)控設備,每日按規(guī)定清潔監(jiān)控設備,使其保持良好狀態(tài)。

8.密切觀察電視畫面,發(fā)現(xiàn)可疑問題時,及時識別、跟蹤和報告。

9.二十四小時不間斷錄像,錄像資料保留10天,對于重要資料須放保安部保存。

10.有系統(tǒng)設備故障不能排除時,及時向領導匯報。

11.室內(nèi)線路、電器設備的安裝要符合防火要求。室內(nèi)禁止亂拉、亂接臨時電線和使用電加熱器具。

12.室內(nèi)禁止吸煙和使用明火。嚴禁在室內(nèi)堆放、存放易燃易爆物品。經(jīng)常清潔室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔。

13.嚴格交接班手續(xù),未完的工作和工作中注意的問題應記錄在工作記錄表上。

14.保管好室內(nèi)消防器材,掌握滅火器材的使用方法。

九、保安部資料、文件管理規(guī)定

文件及資料是進行科學管理的依據(jù),為了管理好保安部的文件、資料,特制訂如下管理辦法:

1.收集、匯總與下發(fā):

(1)質量記錄文件由內(nèi)勤負責收集、整理,定期(每月)匯總,交由經(jīng)理簽閱后移交內(nèi)勤進行保管。

(2)規(guī)章制度、公司文件、客戶資料及上級主管部門通知等內(nèi)勤負責簽收送經(jīng)理審閱簽字,由內(nèi)勤存檔備案并復印后轉交各專業(yè)主管傳閱并按規(guī)定權限傳達。

(3)保安部簽發(fā)的文件由經(jīng)理審閱蓋章后交各專業(yè)主管保存、復印、下發(fā),由內(nèi)勤負責登記。

2.整理內(nèi)容及要求:按公司文書檔案管理辦法的規(guī)定進行。

3.文件、資料的保管:嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事,保障檔案的安全,不得擅自轉移、分散或銷毀。

4.查閱、借用:凡查閱、借用保安部文件、資料必須履行登記手續(xù),要經(jīng)保安部經(jīng)理簽字后方可實施。

5.文件的修改:文件凡有修改或更改的,必須按公司的相關規(guī)定執(zhí)行。

6.保管期限:操作規(guī)程、各項規(guī)章制度應永久保存。質量記錄文件應定期保存。

7.裝訂方式:按公司規(guī)定的標準裝訂成冊。

十、交接班管理規(guī)定

接班警員在接班前按規(guī)定穿好制服,提前十分種上崗接班。交接在執(zhí)勤中發(fā)生的問題、上班未完成的事項和正在進行的工作,具體內(nèi)容如下:

1.部里下達的指令、任務、要求。

2.交接通訊器材、警具、鑰匙、記錄本。

3.交接班記錄本是否按規(guī)定格式填寫,有無漏項。

4.交接班時檢查崗位所轄區(qū)域公共設施是否完好,有無異常現(xiàn)象。

5.交班人介紹本崗位發(fā)生的問題,應注意的事項。

6.交班人把本崗位未完的事項介紹給接班人。

7.崗位發(fā)現(xiàn)的問題,如何處置等事項。

8.交接班雙方認可無誤,雙方在值班記錄上簽名。

十一、警員巡邏操作規(guī)程

為了加強巡邏頻率減少巡邏間隙,及時有效發(fā)現(xiàn)及處理問題。特制定本規(guī)程:

警員巡邏工作是彌補固定崗及監(jiān)視裝置視線范圍以外,保衛(wèi)力量不足的防范措施,是防火、防盜、防各種事故發(fā)生的有效工作手段,現(xiàn)制定《警衛(wèi)巡邏程序》,巡邏人員必須嚴格依照本程序制度進行工作,充分發(fā)揮巡邏工作的重要作用,確保大廈安全。

巡邏頻率:巡邏人員自接班起,按規(guī)定路線開始巡邏,原則上從一次巡邏結束到下一次巡邏開始,其時間間隔不得超過三十分鐘,依次直至交班,如因特殊情況或其它工作需要中斷,或更改巡邏路線,必須得到主管以上人員的批準。

1.巡邏區(qū)域和路線:大廈的外圍、車場、公共區(qū)域、辦公樓層、員工工作區(qū)域均為巡邏區(qū)域,巡邏時應由辦公樓層開始,按照'由上而下,由里向外'的原則進行巡視,巡視中必須使用防火樓梯,嚴禁乘坐電梯,其具體路線如下:

警隊休息室→頂層北側樓梯間→環(huán)繞該層一周→下一層北側樓梯間→環(huán)繞該層一周→以此類推直到首層→b1北側樓梯間→環(huán)繞該層一周→b2北側樓梯間→環(huán)繞該層一周→大廈外圍→車場→然后回到警隊休息室整理資料,休息30分鐘。

2.巡邏工作要求:巡邏警員必須按照規(guī)定的時間和路線在大廈區(qū)域內(nèi)進行,往復巡邏,工作時應攜手電、對講機和巡視記錄。巡視中注意維護正常辦公秩序,禁止大聲喧嘩。遇有情況,應盡可能避免在辦公樓層跑動,以免驚動客戶。愛護使用巡邏器材,避免因使用不當造成損壞。

巡邏中警員工作任務:檢查消防設施,監(jiān)控設施(消防栓、探測器、攝像頭、滅火器、疏散指示燈、喇叭、防火門、卷簾門、排煙擋板等)有無遮擋,缺損或被人移動,發(fā)現(xiàn)異常,及時上報消防主管。

(1)檢查公共區(qū)域通道、辦公樓道和消防疏散通道是否暢通,有無堆放易燃、易爆、易腐蝕物品,一旦發(fā)現(xiàn)應作詳細記錄并上報消防主管。

(2)注意發(fā)現(xiàn)閑散、可疑人員,加強對訪客者的檢驗工作,在弄清其身份及被訪人姓名、所在公司、樓層、單元號等情況下方可放行。

(3)注意檢查各區(qū)域、房門是否關好、鎖好,如有異常應進行檢查,但避免警員一人進入客人辦公房間(夜間通知值班經(jīng)理一同確認)。

(4)留意檢查各隱蔽部位和死角地方,防止有人藏匿。

(5)注意觀察員工言行、舉止有無異常或違反廈規(guī)、廈紀及有關安全規(guī)定的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題應及時上報,必要時可越級上報。

(6)注意發(fā)現(xiàn)客戶中或來訪人員中是否有違反公德,危害大廈利益的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)迅速上報。

(7)注意觀察其他員工的工作方式,有無違章操作情形,一旦發(fā)現(xiàn)應予以制止并報告上級。

(8)巡邏中發(fā)現(xiàn)工程問題:照明、跑水、漏水故障,應寫入巡邏記錄并及時上報。

(9)巡邏中常見問題的處理辦法:

a.客人醉酒:

當發(fā)現(xiàn)有客人醉酒在樓層逗留時,應觀察其是否神志清醒,如有可能,驗明其證件并協(xié)助將其扶送回公司辦公室,如是來訪人員立即勸其離開大廈,當客人醉酒嚴重不好辨別其身份時,應報請物業(yè)助理到場,由其決定是否做其它處置。

b.房門未鎖:

在非工作時間房門未鎖,應先扣房門,若證實屋內(nèi)無人,不要進入屋內(nèi),應按程序通知值班經(jīng)理到現(xiàn)場,并通知該公司負責人,得到確認后,將房門鎖好,并做登記。

c.鑰匙忘在鎖孔內(nèi):

第6篇 華興貿(mào)易大廈員工出入口管理規(guī)定

貿(mào)易大廈員工出入口管理規(guī)定

1.大廈員工(包括臨時工)進出大廈必須走員工出入口,進門時要主動出示員工證(或臨時出入證),驗證后方可進入大廈。

2.員工出門時應主動打開攜帶的包、袋,接受警衛(wèi)人員的檢查,保衛(wèi)人員有權檢查任何人攜帶出大廈的物品,但嚴禁搜身等污辱人格的行為。

3.攜帶大廈公物或客人贈送的物品出大廈,必須向值勤警員提交由部門簽發(fā)的出門證。

4.員工不得在出入口休息和逗留。

5.凡來本大廈聯(lián)系業(yè)務的辦公人員需進行登記后方可進入大廈,并按指定電梯進入樓層。

6.外單位施工人員進大廈時亦應遵守上述規(guī)定,并在員工出入口佩帶好施工證后,方可進入大廈。

第7篇 某貿(mào)易大廈消防安全管理規(guī)定

貿(mào)易大廈消防安全管理規(guī)定

為加強大廈消防安全管理工作,預防和減少火災事故的發(fā)生,確保大廈、客戶的安全。根據(jù)《中華人民共和國消防法》及有關消防管理工作的規(guī)定,結合大廈的特點,特制定本規(guī)定。

1.安裝、使用電氣設備必須符合防火要求,保證安全。人員離開電氣設備時須將電源切斷。

2.定期對電器設備、開關、線路和照明燈具等進行檢查,對不符合安全要求的,要及時申請維修或更換。

3.遵守電器安全使用規(guī)定,不得超負荷用電,嚴禁使用不合規(guī)格的保險絲。除工作需要獲得批準外,不得私自使用各種電加熱器具。

4.禁止在電源插座和配電裝置周圍,堆放易燃物品,嚴禁在防火卷簾門下堆放任何物品。

5.各電氣設備的導線、接頭和開關不得斷線、老化、裸露和破損,嚴禁私拉亂接臨時用電線路。

6.變配電室內(nèi),嚴禁存放各種易燃物品,嚴禁明火作業(yè)和使用電加熱設備,通風要保持良好。

7.庫房宜采用60w以下的白熾燈,與物品較近燈具應加玻璃罩和金屬網(wǎng)加以保護,照明燈具應布置在主通道或垛距上方。

8.庫房保管員在離開庫房前,應進行認真檢查,確認無任何火險隱患時方可離開。

9.嚴禁在庫房內(nèi)使用任何明火,庫房內(nèi)的物品應分類擺放,整齊有序,垛與垛的距離應符合要求,留出適當距離,庫房主通道的寬度應符合消防管理規(guī)定。

10.化學物品及壓力容器應單獨設置庫房。

11.樓梯、走道和安全出口等部位要保持暢通,嚴禁堆放物品,疏散標志和指示燈要保證完好有效。

12.物管中心每個員工都有責任維護消防設備設施,不準損壞、阻擋和擅自移動消防設備器材,不準私自動用消防水源,不準占用防火間距和堵塞消防通道。

13.如需占用大廈周圍消防車通道及停電、停水及切斷通訊線路時,必須通知保安部門和工程部。

14.大廈內(nèi)所有人員,均應掌握消防器材的使用方法,熟悉建筑內(nèi)外的疏散路線(通道)。

15.嚴禁在大廈內(nèi)各公共區(qū)域、電梯轎廂內(nèi)、施工區(qū)域和其他禁止吸煙的場所吸煙。

16.大廈內(nèi)嚴禁動用明火,確需動用明火時,必須事先到保安部辦理審批手續(xù),開具動火證。

17.動火時,現(xiàn)場設專人看管并采取防火措施,做好滅火準備,操作人必須持有專業(yè)操作證書。

18.大廈內(nèi)嚴禁焚燒可燃物品,禁止儲存易燃、易爆化學物品,如需存放,必須做到專庫、專放、專人管理。

19.發(fā)現(xiàn)他人違章用火,用電或損壞消防設施、設備、器材的,要及時勸阻制止,并向保安部門及時報告。

20.大廈內(nèi)的自動報警和滅火系統(tǒng),防排煙設備、防火門和消火栓等要定期進行檢查、測試,發(fā)現(xiàn)失靈損壞的,要及時維修或更換。

21.工程人員定期對大廈內(nèi)燃氣管道、儀表、閥門等進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或泄漏要及時維修更換。

22.遵守燃氣安全使用規(guī)定,工程人員要經(jīng)常檢查灶具,嚴禁擅自拆卸、改裝燃氣設備和用具。

23.工程部對避雷裝置每年至少檢測一次,并于當年六月十五日前完成,以確保避雷裝置的載體在雷雨季節(jié)安全無損。

24.消防控制室設專人晝夜值班,值班員要認真觀察記錄儀器設備的工作情況,及時處理火警信號。

25.任何人發(fā)現(xiàn)火警都有義務迅速向保安部報警,并迅速采取撲救措施,搶救人員和物資,保護火災現(xiàn)場,協(xié)助公安消防機關做好事故調(diào)查工作。

26.物管中心保安部門發(fā)現(xiàn)火險隱患,有權責令有關單位和人員立即整改。

27.保安部門有權對違反消防安全管理規(guī)定的行為進行制止,并提交中心安全領導小組做出處罰。

第8篇 華興貿(mào)易大廈交通安全管理規(guī)定

貿(mào)易大廈交通安全管理規(guī)定

一、機動車駕駛員

1.講究交通公德和職業(yè)道德,文明駕駛,禮貌行車,嚴格遵守交通法規(guī),服從交通民警指揮。

2.堅持車輛'三檢制度',安全設備保持齊全有效,不駕駛機件失靈、違章裝載的車輛,車容要保持整潔。

3.要隨身攜帶駕駛證,不準駕駛與準駕車型不符的車輛,嚴禁將車交給非司機駕駛。

4.駕駛車輛時要精神集中,不超速行駛,不強行超車,不闖單、禁行線,不接打移動電話或查閱尋呼機信息,嚴禁疲勞駕駛和酒后開車。

5.駕車行經(jīng)人行橫道、電、汽車站或車多人多的繁華街道,要減速慢行或停車避讓。

6.要安全禮讓禮賓車隊,嚴禁穿插禮賓車隊。

7.遇有大型_活動時,進出停車場要聽從交通民警指揮,按指定路線順序行駛,依次停放,駕駛員不得隨意離開,嚴禁在停車場內(nèi)吸煙、修車。

8.停放車輛要按規(guī)定,嚴禁亂停亂放,停放時要關閉電路,拉好制動器,鎖好車門,確保安全。

9.行車中發(fā)生交通事故要積極搶救傷者,并及時報告值勤交通民警或打'122'報警電話。

10.認真遵守《北京市機動車和機動車駕駛員管理辦法》中的有關規(guī)定,積極主動到交通支、大隊進行登記備案。

二、騎車

1.講究交通公德,遵守交通法規(guī),自覺服從交通民警的指揮。

2.各行其道,在沒有劃分車道的路上,要靠右邊行駛。

3.通過路口要嚴守信號,停車不越線,不繞信號行駛。

4.不逆行,不扶肩并行,不雙手離把騎行,不攀扶其它車輛,不在便道上行駛。

5.穿四條以上機動車道或中途車閘失效時,須下車推行。

6.轉彎時要伸手示意,不搶行猛拐。

7.車不帶人,載物不違章。

8.要禮讓禮賓車隊,不準穿插禮賓車隊。

9.停車不亂放,劃線停車的區(qū)域要在線內(nèi)碼放整齊。

10.車鈴、閘、鎖、牌要齊全有效。

三、行人

1.講究交通公德,遵守交通法規(guī),嚴守交通信號,聽從交通民警指揮。

2.行人外出時,須在人行道內(nèi)行走,在沒有人行道的地方要靠路邊行走。

3.過馬路須走人行橫道、過街天橋或地下通道,在設有人行橫道信號燈的地方,要嚴格遵守信號。在沒劃設人行橫道的地方橫過馬路時,要注意來往車輛,不要斜穿、猛跑。

4.不要在道路聚集打鬧、追車、扒車、強行攔車、拋物擊車或進行其它有礙交通安全的活動。

5.不得損毀和隨意拆移交通設施,不得鉆跨、倚坐交通護欄和隔離墩。

第9篇 華興貿(mào)易大廈安全管理規(guī)定

貿(mào)易大廈安全管理規(guī)定

為了充分保證寫字樓客人和物管中心員工的生命及財產(chǎn)安全,在寫字樓工作的每位物管中心員工都要牢記'安全第一'的思想,必須嚴格遵守以下安全工作守則和治安防范措施:

1.遵守物業(yè)管理制度和各部門制定的安全制度和安全操作規(guī)程,正確使用各種防護用品和防護工具。

2.熟知各部門及本崗位的安全狀況,認真貫徹執(zhí)行'誰主管誰負責,誰在崗誰負責,誰操作誰負責'的安全崗位責任制。

3.遵守有關吸煙的管理規(guī)定,嚴禁隨意亂扔煙蒂、火柴棒。

4.嚴禁藏匿或攜帶槍支彈藥、劇毒物品、易燃易爆物品進入寫字樓,發(fā)現(xiàn)以上物品及行為,員工應及時報告部門主管或保安部。

5.保護客人的生命財產(chǎn)安全是我們每位員工的責任,如遇險情要立即報告部門主管或值班人員,并積極協(xié)助部門經(jīng)理、值班人員、保安部排除險情。

6.員工不得在寫字樓內(nèi)擅自向客人及員工販賣、索取或舉行募捐活動或要求客人代辦私事。

7.員工不得在寫字樓內(nèi)聚眾鬧事,煽動及參與毆斗事件及與客人進行淫穢性交易。

8.員工當班時禁止喝酒,服用毒品、麻醉劑、_等。

9.員工未經(jīng)允許不得私自使用自配鑰匙打開客用及辦公區(qū)域房門,不得私撬更衣柜和私配鑰匙。

10.員工不得擅自動用、挪用各種消防設施、設備和消防工具。

11.員工發(fā)現(xiàn)火情火警后,無論大小,必須采取以下措施:

(1)報火警電話(內(nèi)部號碼:),電話報警要講明火警的具體地點、火勢大小、燃燒物品、報警人姓名和部門。

(2)利用現(xiàn)場滅火器材積極滅火。

(3)在失火區(qū)域關閉所有門窗。

(4)聽從物管中心消防人員和有關領導的指揮,若火勢蔓延,應協(xié)助和指導客人及有關人員由防火通道撤離現(xiàn)場,切勿使用電梯。

12.所有員工均不得攜帶任何行李、衣物、包裹物品等進出寫字樓,應主動出示證件,接受保安人員檢查。保安人員在寫字樓區(qū)域內(nèi)有權隨時檢查員工所攜帶的包裹和工作證件。

第10篇 某貿(mào)易城商戶廣告制作發(fā)布管理規(guī)定

貿(mào)易城商戶廣告制作發(fā)布管理規(guī)定:

(一)為了規(guī)范__貿(mào)易城廣告活動,促進__貿(mào)易城的健康發(fā)展,保護消費者的合法權益,維護步行街秩序,發(fā)揮廣告在培育市場中的積極作用,制定本規(guī)定。

(二)廣告應當真實、合法,符合__貿(mào)易城市場建設的需要。廣告不得含有虛假的內(nèi)容,不得欺騙和誤導消費者。

(三)商戶經(jīng)營鋪面、門楣范圍以外的任何地方都屬于__貿(mào)易城的公共場所,商戶發(fā)布制作廣告應遵守本規(guī)定。

(四)商戶從事的廣告活動,應當遵守《中華人民共和國廣告法等》法律、行政法規(guī),遵循公平、誠實信用的原則。

(五)商戶應當依照法律、行政法規(guī)向工商行政管理部門申請批準發(fā)布合法廣告內(nèi)容。

(六)商戶在__貿(mào)易城內(nèi)發(fā)布廣告應當同公司管理部門訂立書面合同,明確各方的權利和義務。

(七)商戶自行設計、制作、發(fā)布廣告,應當向工商行政管理部門提供具有真實、合法、有效的下列證明文件:

1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內(nèi)容出具的證明文件;

3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件。

(八)法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止生產(chǎn)、銷售的商品或者提供的服務,以及禁止發(fā)布廣告的商品或者服務,不得設計、制作、發(fā)布廣告。

(九)有下列情形之一的,不得在__貿(mào)易城內(nèi)外設置廣告

1、使用__貿(mào)易城交通安全設施、交通標志的;

2、妨礙其他商戶或者消費者正常生活秩序,損害__貿(mào)易城整體規(guī)劃的;

3、商戶利用墻面、樓頂?shù)纫劳胁叫薪謨?nèi)建筑物以及其他媒介發(fā)布的廣告,必須在發(fā)布前由__貿(mào)易城管理部門對廣告發(fā)布位置和制作標準進行審批,未經(jīng)審批的廣告不準在__貿(mào)易城管理范圍內(nèi)發(fā)布。

(十)商戶未經(jīng)__貿(mào)易城管理部門批準自行在__貿(mào)易城管理范圍內(nèi)發(fā)布的各種廣告,管理部門將強行拆除,產(chǎn)生的費用由經(jīng)營戶完全承擔。

第11篇 某貿(mào)易商城商業(yè)演出促銷管理規(guī)定

貿(mào)易商城商業(yè)演出促銷管理規(guī)定:

(一)公司組織的演出:

1、演出活動由公司統(tǒng)一組織,由各樓層負責聯(lián)系廠商,由企劃部直接運作。

2、各樓層按企劃部的統(tǒng)一部署,各樓層在每周三之前將參與演出的廠商及其品牌的形象標識及宣傳稿報送企劃部。

3、各樓層在周四前將所展示品牌的解說詞(廣播稿)交廣播室一份。

4、參與廠商將所需費用交財務部,并將收費憑證復印件交企劃部一份備案。

5、各品牌商在規(guī)定演出時間前半小時將服裝、衣架等準備到位,并委派專人在現(xiàn)場看管服裝,指導模特穿著表演。

6、企劃部負責活動的策劃、市容審批、舞臺設計、布置等,統(tǒng)一協(xié)調(diào)演出現(xiàn)場事宜。

7、電工負責音響設備的擺放、調(diào)試和回收;保安部負責舞臺的搭設和拆除,并負責演出現(xiàn)場的安全秩序;廣播室負責演出的播音工作。

(二)對外場地租賃(包括內(nèi)部廠商的促銷):

1、對外場地租賃范圍指門口的小廣場,以馬路邊為界。

2、租賃者所組織活動必須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產(chǎn)生良好的影響。

3、租賃者須提前一個月提出申請,添寫《商品促銷活動申請表》,申請內(nèi)容中詳細說明活動原因、演出或促銷方式、節(jié)目內(nèi)容、人員及人數(shù)、所使用道具、占地面積及所需公司配合及提供的內(nèi)容等。

4、所有活動由企劃部統(tǒng)籌安排,企劃部在對各項費用進行劃價。廠商持《商品促銷活動申請表》到所需配合的各部門進行審批。

5、廠商持批準劃價后的《商品促銷活動申請表》到財務部交費,并將交費憑證復印件交企劃部備案。

6、工商、市容及文化監(jiān)察等處由廠商自行審批,并將審批復印件交企劃部一份,若因此造成的意外事件及損失由廠商負責。

7、活動現(xiàn)場由廠商布置,現(xiàn)場氛圍由企劃部把握和指導。各廠商必須服從企劃部的安排,在活動之前做好充分準備。

8、活動結束后廠商需向企劃部交回所有演出租賃設備,如有誤壞或丟失需照價賠償。

第12篇 華興貿(mào)易大廈自用房安全管理規(guī)定

貿(mào)易大廈自用房安全管理規(guī)定

1.保持良好的工作環(huán)境,無關人員不得進入辦公室和各機房,工作人員嚴禁在辦公室和機房內(nèi)接待親友。

2.辦公室鑰匙管理要明確責任人,隨身攜帶,防止丟失,嚴禁私自配制大廈房門鑰匙。

3.保管好各種文件票據(jù),行政檔案,嚴格文件收發(fā)手續(xù),杜絕失密或丟失事故的發(fā)生。文件的銷毀和保存要按有關規(guī)定執(zhí)行,并指定專人負責。

4.印章要明確專人管理,使用時要經(jīng)部門領導同意,不得以任何借口開空白介紹信。

5.工作人員禁止在辦公桌及文件柜內(nèi)存放現(xiàn)金、貴重物品和有價證券,如違反制度造成丟失者,責任自負。

6.嚴格遵守大廈消防安全管理制度,禁止在辦公室內(nèi)使用任何電熱器具,禁止私接臨時電源。

7.嚴禁在辦公室內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕和有異味等物品,不準堆放、焚燒雜物,不準亂扔煙頭、火柴棒,保持清潔衛(wèi)生。

8.妥善保管好室內(nèi)復印機、打印機、電腦等電器設備,非操作人員不得使用。

9.下班前要認真進行安全檢查,查看是否切斷電源,文件票據(jù)和行政檔案是否鎖好,門窗是否關好,確認無安全隱患后方可離開。