辦公區(qū)域管理規(guī)定11篇

第1篇 物業(yè)服務公司辦公區(qū)域管理規(guī)定格式怎樣的

物業(yè)服務公司辦公區(qū)域管理規(guī)定

(二)為加強公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴格遵守。

一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。

二、注意儀容儀表。

上班時間,要按公司要求統一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經常修剪;

女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。

三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。

五、遵守辦公紀律。

上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業(yè)務無關的事項。

六、上班時間,不得擅離職守。

七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。

八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;

下班時,桌面文件一律歸柜。

公司行政人事部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查評比。

九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

十、未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務使用,如發(fā)現工作以外使用電話所發(fā)生的費用,由當事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。

十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;

如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。

十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。

十三、下班前應 所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發(fā)生。

十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

十五、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領導。

十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。

第2篇 房地產集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定

房地產集團有限公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定

第一章 總則

第一條為規(guī)范_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,根據公司的現狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和_化管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。

第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章環(huán)境管理的范圍和要求

第五條環(huán)境管理的范圍:

(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。

(二)_化管理的范圍:包括董事長、常務副董事長、總經理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行_化布置的地方。

第六條 環(huán)境管理的要求:

1.清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

2.地面(地毯)保持整潔,無污跡;

3.天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網;

4.會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;

5.洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;

6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;

7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;

8.辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;

9.各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;

10._化植物無灰塵,花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。

11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

(二)_化管理的要求:

1.觀花、觀果、觀葉植物相結合;

2.高、中、低檔植物相結合;

3.大、中、小型植物相結合;

4.常青類與季節(jié)類植物相結合;

5.根據工作需要和區(qū)域要求進行布置;

6._化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;

7.費用適當。

第七條_化管理可根據實際需要采用自管型或租擺型的方式:

(一)自管型_化管理需自行采購_化植物及相關用品,并對_化植物進行日常養(yǎng)護和定期更換。

(二)租擺型_化管理則聘請_化公司進行_化布置、養(yǎng)護和更換。綜合管理部應對_化租擺合同的履行進行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數量、質量、養(yǎng)護、更換周期符合合同的要求。

第三章環(huán)境管理用品的管理

第八條環(huán)境管理用品的范圍:

(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

(二)_化用品(自管型):包括_化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。

第九條環(huán)境管理用品的采購

綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由 綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理審批后實施。采購時應對市場上清潔_化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。

第十條 環(huán)境管理用品的保管:

綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(_化植物即擺放于辦公區(qū)域)。

第十一條環(huán)境管理用品的領用:

清潔人員應本著合理、節(jié)約的原則,根據工作需要填寫領用單,經后勤管理人員審核,綜合管理部經理審批后領取。

第四章管理職責

第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責:

(一)管理清潔人員;

(二)經常檢查環(huán)境衛(wèi)生和_化植物;

(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;

(四)洽談_化租擺合同及監(jiān)督合同的實施。

第十三條清潔人員職責:

(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進行保潔;

(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;

(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;

(四)養(yǎng)護、清潔和更換_化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);

(五)收集、傾倒垃圾。

第十四條各部門員工應協助做好環(huán)境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護_化植物,主動進行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。

第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對_化布置進行1次調整,發(fā)現問題及時整改。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第3篇 s物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定

物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定

為加強公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴格遵守。

一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。

二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。

三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。

五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業(yè)務無關的事項。

六、上班時間,不得擅離職守。

七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。

八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查評比。

九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

十、未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務使用,如發(fā)現工作以外使用電話所發(fā)生的費用,由當事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。

十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。

十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。

十三、下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發(fā)生。

十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

十五、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領導。

十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。

第4篇 物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定

物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定為加強公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴格遵守。

一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。

二、 注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。

三、 上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

四、 保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。

五、 遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業(yè)務無關的事項。

六、 上班時間,不得擅離職守。

七、 講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。

八、 保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查評比。

九、 無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

十、 未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務使用,如發(fā)現工作以外使用電話所發(fā)生的費用,由當事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。

十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。

十二、 不得將公共財產據為已有或作私人用途。

十三、 下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發(fā)生。

十四、 不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

十五、 休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領導。

十六、 所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。

第5篇 物業(yè)服務公司辦公區(qū)域管理規(guī)定（2）

物業(yè)服務公司辦公區(qū)域管理規(guī)定(二)

為加強公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴格遵守。

一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。

二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。

三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。

五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業(yè)務無關的事項。

六、上班時間,不得擅離職守。

七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。

八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查評比。

九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

十、未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務使用,如發(fā)現工作以外使用電話所發(fā)生的費用,由當事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。

十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。

十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。

十三、下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發(fā)生。

十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

十五、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領導。

十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。

第6篇 某地產公司辦公區(qū)域管理規(guī)定

為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,經公司研究決定,特制定本辦法。

第一條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔。

1、辦公區(qū)內不得高聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;

2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;

3、桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內,所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;

4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;

5、離開辦公桌,應隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序;

6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛(wèi)生。

第二條 員工工作時間的著裝:按著裝整潔、得體、大方,上班按規(guī)定著裝。男士不得穿無領上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。

第三條 儀容儀表:

1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過耳,女士發(fā)型須端莊、大方;

2、指甲:應經常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

3、胡須:不得蓄須;

4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。

第四條 開敞辦公區(qū)內嚴禁吸煙。

第五條 節(jié)約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節(jié)約辦公用品。

第六條 做好安全防患工作。下班時關好門、窗、電腦、復印機、保險柜等并斷開電源。

第七條 做好保密工作。凡涉及公司經營管理、財務、工程、技術以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。

第八條 不得在辦公區(qū)域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。

第九條 工作時間不允許看與專業(yè)無關的報刊、書籍等。

第十條 行政人事部是公司辦公區(qū)域管理的責任部門,應加強定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應嚴格執(zhí)行。

第十一條 熱愛公司,關心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。

第十二條 愛惜公司財物,厲行節(jié)約,防止浪費。

第十三條 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。

第十四條 按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規(guī)定打考勤卡,穿戴工作裝。

第十五條 尊重領導,見面時應主動問候,服從領導工作安排和公司決定,不得推脫。

第十六條 員工之間相互尊重、理解、團結,相互關心,不搬弄事非,不傳播小道消息。

第十七條 行為:

1、保持良好的站姿和坐姿;

2、在公司內,與同事相遇應相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進并問候或點頭行禮;

3、言談:在公司內任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。

第十八條 電話:

1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;

2、接聽外線電話首先以'您好,廣廈地產'來問候,接聽內線電話以'您好,××部/公司'來問候。電話結束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;

3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;

4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;

5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;

6、參加會議時應將電話置于振動靜音模式或關閉,確定需要接聽時,應走出會議室接聽。

第十九條 乘車:

1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內清潔;

2、愛惜車內設施,下車前應將車窗關好。

第二十條 用餐:

1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節(jié)約,不得浪費;

2、用餐時注意保持地面和桌面的衛(wèi)生,用餐結束后,注意將餐具放在指定位置。

第二十一條 待客:

1、不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區(qū)域,并在落座后開始談話;

2、無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方,服務應熱情周到。

第二十二條 其它規(guī)定:

以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:

1、在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;

2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質;

3、在非指定區(qū)域吸煙;

4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設施;

5、有意損壞公共設施、設備;

6、辦公區(qū)域上網聊天、打游戲、撲克、麻將等;

7、在工作時間內看與工作無關的報刊、書籍等。

第二十四條 本規(guī)定從公布之日起生效,解釋權歸屬行政人事部

第7篇 房地產公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定

某房地產公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定

1、目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

3、管理權限:公司行政辦公室。

4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

(1)應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態(tài)。

(2)不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

(3)愛護辦公區(qū)域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發(fā)現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

(4)節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。

(5)工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。

(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

(7)上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

5.電話使用行為規(guī)范:

(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發(fā)現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。

(2)工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。

(3)電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。

(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6.附則

(1)本規(guī)定由辦公室制定并負責解釋。

(2)本規(guī)定已經下發(fā)必須遵守執(zhí)行。

第8篇 某辦公區(qū)域公共秩序管理規(guī)定

1.0 目的

為維護辦公區(qū)域正常工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,制定本規(guī)定。

2.0 范圍

適用于物業(yè)集團本部及所屬物業(yè)公司(管理處)。

3.0 職責

3.1 行政管理部負責本規(guī)定的實施和監(jiān)督。

3.2各部門負責對職責范圍內的環(huán)境進行有效監(jiān)控。

4.0管理內容

4.1 辦公樓是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所,全體員工都應自覺維護辦公樓的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

4.2 愛護公共設施、物品,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、墻壁、壁櫥

等設施不受污損,保持公司前臺商號金字、門窗的清潔。

4.3 個人的物品應擺放整齊有序,保持臺面清爽、干凈,開關抽屜動作要輕,不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

4.4 在辦公樓內,員工穿著要大方得體,注重儀態(tài)舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧::,不得在辦公樓內從事不文明的言行。

4.5 嚴格遵守作息時間,早上8:30分之后禁止任何人在辦公樓內進食,特殊情況中午需在辦公樓內就餐者,需經行政管理部主任簽字批準,并且只能在接待室進食午餐。

4.6 中午休息時間不準在會議室、接待室及接待沙發(fā)上睡覺。

4.7 辦公區(qū)域嚴禁吸煙。

4.8 自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,所有垃圾必須倒在專用的垃圾桶內,嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物,不得隨地吐痰,不得在行政管理部懸掛有礙辦公環(huán)境的物品,清潔員定時打掃衛(wèi)生、倒垃圾、澆灌花木,保持辦公樓環(huán)境清潔。

4.9 辦公人員離開辦公區(qū)域時座椅須擺正,柜、抽屜應及時上鎖。禁止在辦公樓存放大額錢鈔和貴重物品。否則如發(fā)生丟失責任自負。

4.10公司員工應堅守崗位,工作時間內不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺,嚴禁看小說、雜志。

4.11辦公區(qū)內不接待客人,各部門接待客人應安排在接待室或會議室,并盡量縮短接待時間,特殊情況可由行政管理部另作安排。

4.12公司員工不得擅自進入公司檔案室及動用檔案室的物品,如:復印機、傳真機、電腦等,檔案室物品的保管及操作統一由行政秘書負責管理。如造成物品損壞照價賠償。

4.13前臺工作人員工作時,必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全,客人來訪應及時通報,并及時送上茶水。對推銷人員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區(qū)域。

4.14接聽電話要用語禮貌標準、語氣親切、口齒清楚、簡短扼要,嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

4.15進入領導行政管理部應先輕輕敲門,待領導允許后方可進入。

4.16總經理行政管理部指派專人負責門窗、電源的開啟,專管員應做到最早到崗,最遲離崗,特殊情況需要提前離崗,應安排其他人頂替。

4.17以上規(guī)定執(zhí)行情況由督導員、行政管理部門成立聯合檢查小組進行檢查、監(jiān)督,督導員每周通報情況,并在每月公司例會上分部門逐一公布違規(guī)情況,將檢查結果報相關部門處理。屢禁屢犯者,視情節(jié)輕重給予行政處分。

5.0 辦公區(qū)域設備設施管理規(guī)定

5.1 任何部門或個人未經行政管理部門批準,不得擅自將辦公設備設施搬(移)出辦公區(qū)域或用作其他用途。

5.2 未經批準將辦公設備設施搬(移)出辦公區(qū)域或用作其他用途,對責任人處予資產價值兩倍價錢的罰款,并視情節(jié)輕重給予行政處分。

5.3 辦公桌椅由行政管理部門統一分配,指定位置,所有人員必須按照行政管理部門指定位置辦公,未經行政管理部批準,任何人不得調換辦公桌椅。

5.4 辦公區(qū)域電腦由行政管理部門統一管理,各部門電腦使用責任人應嚴格遵守《計算機使用管理規(guī)定》的相關規(guī)定。

5.5 辦公人員應愛護辦公設施設備,不得人為損壞辦公物品。

5.6 如人為損壞辦公設施設備的,當事人應照價賠償。

5.7 辦公區(qū)域燈光根據辦公時間、使用區(qū)域和室外自然光線強度由行政管理部指定專人控制開關。如因工作需要在非辦公時間開啟燈光,可根據使用區(qū)域開啟部分燈光,加班人員離開時必須關閉所有燈光,嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。

&

nbsp; 5.8 辦公區(qū)域空調由行政管理部指定專人根據辦公時間開關,其他人員不得隨意調控控制器?？照{運行期間,應盡量減少開啟窗戶::,以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分或全部空調,嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。非辦公時間空調使用情況由服務中心前臺值班人員監(jiān)督。

5.9 飲水機應保持衛(wèi)生清潔,行政管理部須定期對飲水機進行消毒,飲用桶裝水由行政管理部指定供應商配送,辦公人員應自備水杯,嚴禁使用公司的一次性水杯。

5.10 嚴禁利用辦公電話處理私人事務或聊天寒喧,通話盡量言簡意賅、長話短說。

5.11 每部電話由行政管理部指定責任人監(jiān)管,非辦公時間確因工作需要拔打電話的,可到服務中心前臺登記后使用。

5.12 嚴禁利用辦公電話打聲訊臺。

5.13 各部門電話若發(fā)現有聲訊電話費用,可查清使用人的,對使用人按該費用的十倍到財務繳交此款項,若責任不清的,由該電話責任人負責該款項。

5.14 各部門未經批準,不得私自并接電話,需要增加或改動線路,經行政管理部門批準后由工程維護部工作人員統一施工。

第9篇 _地產公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理規(guī)定

地產公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理等若干規(guī)定

公司現對辦公區(qū)域吸煙和會議管理等若干規(guī)定如下:

一、辦公區(qū)域吸煙管理

1、公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內等區(qū) 域(獨立封閉的辦公室除外)。

2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內吸煙。如來 訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。

3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部負責監(jiān)督管理。

二、會議管理

1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間到達會 議室。

2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為震動(以不發(fā)出聲音為原則 ),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

3、所有參會人員互相監(jiān)督管理。

三、食堂用餐管理補充條款

1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過 程中可以添加,但不得浪費。

2、員工用餐完畢后,食物盤內不能有剩余食物。

3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。

四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員,必 須當日繳納五十元現金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻。

第10篇 房地產公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定怎么寫

某房地產公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定

1、 目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

2、 適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

3、 管理權限:公司行政辦公室。

4、 辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

(1) 應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態(tài)。

(2) 不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

⑶ 愛護辦公區(qū)域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發(fā)現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

(4) 節(jié)約公司一切能源,隨時注意 電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。

(5) 工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。

(6) 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品, 電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

(7) 上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8) 下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

5. 電話使用行為規(guī)范:

(1) 公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發(fā)現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。

(2) 工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。

⑶ 電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。

(4) 接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6. 附則

(1) 本規(guī)定由辦公室制定并負責解釋。

(2) 本規(guī)定已經下發(fā)必須遵守執(zhí)行。

第11篇 辦公區(qū)域管理規(guī)定范本

辦公區(qū)域管理規(guī)定

1.目的:

規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質量與效率。

2.職責/權限:

行政人事部:負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;辦公室人員及財產安全的監(jiān)管。

其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的管理,協助處理各種異常情況。

3.工作要求:

辦公室職員工作紀律:

1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔,工作時間一律按規(guī)定著裝。

2.文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。

3.室溫25℃以上方可以開啟空調,溫度調節(jié)不得低于18℃(含)以下。

4.保持個人辦公臺面整潔。

5.做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內。

6.原則上辦公室內嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區(qū)。

7.非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室。

8.在使用公共場所(會議室、洽淡室、閱覽室、培訓室等)完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

9.除工作需要外,辦公室人員不準利用公司電腦上網。

10.接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公區(qū)域內接打私人電話。

11.上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在洽談室或會議室內進行。

12.公司內部_與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。

13.前臺(前臺文員/前臺保安員)要負責整個前臺區(qū)、入門大廳的管理。前臺禁止無關人員閑坐。

14.下午17:30―18:00,如遇加班,加班部門須將當晚加班名單提交行政人事部,行政人事部核準后交前臺保安。

15.下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印/傳真機、門窗等。

16.上班時間,公司內部通用性語言提倡普通話,除業(yè)務上來往之外,一律不講其他方言。

辦公室職員著裝要求:

1.為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規(guī)范化管理,本公司職員應按要求著裝。

2.辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。

3.頭發(fā)梳理須整齊。男職員頭發(fā)不過耳,不得留長胡須,保持面部清潔;女職員上班提倡化淡妝。

4.各部門負責人應認真配合,督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。

4.具體日常工作管理:

復印/傳真機管理