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第1篇 服裝公司計算機網絡系統(tǒng)管理規(guī)定
服裝公司計算機及網絡系統(tǒng)管理規(guī)定
為充分發(fā)揮計算機及網絡系統(tǒng)的功能,確保系統(tǒng)的正常運行,結合zz公司的實際情況特制定本規(guī)定。
一、計算機網絡管理員
人資行政部下設計算機網絡管理員,同時兼顧一部分行政工作,如企業(yè)宣傳、車輛管理、員工招聘、行政核算等。
二、設備采購及管理
計算機設備主要包括:計算機主機、外設、計算機和網絡配件以及光盤、u盤等各種介質;復印機、打印機、電話、傳真機、共享器、掃描儀、數碼相機等外設;計算機軟件,系統(tǒng)、辦公、應用軟件等。
(一)需要增加、更新計算機設備,應提前提出采購計劃,報總經理批準后,由人資行政部計算機網絡管理員及采買兩人以上共同辦理。新增設備,由計算機網絡管理員安裝調試工作。
(二)辦公室計算機配置到人,實行一機一人,專用專管,需移動設備或變換設備使用者時應通知計算機網絡管理員辦理變更登記。
(三)現有計算機設備根據工作需要,經總經理批準后,可在辦公室內部進行調劑,以充分發(fā)揮計算機設備的使用價值。
(四)計算機設備的采購配置、淘汰報廢,應由計算機網絡管理員辦理好設備管理、固定資產管理和財務管理的有關手續(xù)。屬淘汰、報廢的設備應報總經理批準轉至財務,經確認后方可進行處理。
(五)使用和管理責任者要愛惜計算機設備,熟悉計算機性能,正確進行操作使用。計算機日常性的保養(yǎng)工作由使用者負責。凡個人使用的計算機設備出現故障后,要及時報告計算機網絡管理員進行維修;公司內計算機配置均記錄在案,嚴禁私自拆卸、更換計算機設備。
(六)對重要的文件資料和數據信息應由使用者及時做好備份,防止丟失和破壞。
(七)光盤、u盤等介質應妥善保護,用后應及時放入保護套內。介質的保存應遠離熱源、磁場,避免陽光直接照射,注意防潮防霉,不得用手觸摸介面。
(八)不得在工作時間用計算機玩游戲,看dvd、vcd,上網聊天,聽音樂;計算機內禁止安裝游戲、下載工具、不健康網址等計算機網絡管理員禁止項目。
(九)公司落實計算機管理責任部門和責任人,負責計算機管理的各種工作,該部門有權對公司的每臺計算機具有操作,查看的權限。
三、軟件及應用系統(tǒng)管理
(一)嚴禁私自使用未經檢測的光盤及u盤,經確認無病毒后方可使用或拷入指定目錄下。
(二)各部門需要上軟件,要盡可能地考慮與現有系統(tǒng)的一致性,并向總經理提出書面申請,經同意后方可組織安裝或購買。
(三)計算機系統(tǒng)及所有程序必須由計算機管理人員統(tǒng)一安裝,其它各部門及工作人員未經許可下不可增刪數據硬盤上的應用軟件;如私自增設軟件產生不良后果,計算機網絡管理員有權關閉其上網功能并提請人資行政部給予處理意見。
四、網絡通訊管理
(一)經注冊的人員可使用intranet網,并只能以自己的注冊代碼及口令登錄上網,不得使用他人的代碼及口令。注冊用戶不得隨意更改intranet網上的注冊名、ip地址、dns等設置,以避免網絡系統(tǒng)發(fā)生混亂。
(二)應高度重視病毒的防范,使用最新版本的防殺病毒軟件,及時更新客戶端殺毒軟件。絕對禁止帶毒計算機的聯網操作。沒有經過病毒檢查的磁盤數據絕對禁止在網絡中傳輸,更不可以拷貝到服務器上。
(三)intranet服務器運行時間為全天候運行,但每位使用者的能夠上網時間根據需要提出申請,經部門負責人批準報計算機網絡管理員執(zhí)行;如被人資行政部發(fā)現違規(guī)操作將給予部門負責人罰款。
(四)凡工作安排、通知、簡報、公告等一般性公文以及統(tǒng)計報表、數據文件等原則上均應通過intranet網傳輸,逐步取消以紙、磁介質形式報送;采用郵件抄送形式;凡持有電腦者提供郵箱報計算機網絡管理員。
五、信息安全管理
(一)病毒防護
1、定期備份:計算機使用者對重要的數據要及時做有效的備份;與工作相關的文件必須保存在c盤以外盤符下,不得將任何文件存放在c盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,并定期向服務器備份;未按照規(guī)定而造成的文件丟失等結果,后果自負,給公司造成損失者追究個人責任。
2、創(chuàng)建一個緊急引導盤:在用緊急引導盤啟動成功后,必須采取方法來除掉病毒。
3、創(chuàng)建一鍵恢復系統(tǒng):在系統(tǒng)出現問題或中毒后,采用一鍵恢復。
4、不得使用外來磁盤、光盤或來路不明磁盤、光盤;如有使用請殺毒執(zhí)行后操作;如有使用者而導致計算機感染病毒并造成損失的,要追究當事人的責任。
5、當計算機已確認受到病毒感染時,立即斷開網絡禁止進行網絡操作及輸入輸出操作,采取措施殺毒。
6、應經常進行檢測及殺毒操作。以防再次發(fā)生病毒傳播感染。
(二)網絡管理
1、需要安裝網絡軟件,必須報計算機網絡管理員批準并安裝。
2、沒有經過病毒檢查的磁盤數據絕對禁止在網絡中傳輸,更不可以拷貝到服務器上。
3、未經許可,任何人不得擅自安裝上網端口。
(三)軟件使用
1、不得在windows操作系統(tǒng)運行過程中隨意進行重新啟動或關機操作,必須按正常步驟進行,以防止計算機產生問題。
2、對所使用的計算機每星期進行一次磁盤檢查和整理操作,杜絕計算機運行中可能會出現的錯誤甚至造成崩潰的后果。
3、使用網絡軟件時,應首先閱讀使用說明書,并嚴格按照軟件說明書的要求進行操作。
(四)信息安全
1、根據有關企業(yè)保密條例,未經總經理批準,不得擅自對外發(fā)布或公開具有保密性質的數據及數據庫數據。
2、未經許可,禁止越權進行數據庫操作,更不得在系統(tǒng)外進行非法增刪、改寫或拷貝操作。
(五)互聯網應用
1、公司計算機及計算機網絡資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作目的,個人不得由于一般業(yè)務、看新聞、娛樂等私人原因使用公司計算機及計算機網絡。
2、有上網功能的工作人員,不得刪除、卸載、關閉其安裝在計算機上的殺毒軟件,對于收取的郵件應先進行殺毒再打開;對于中毒后局域網因共享造成的各種損失,由病毒源主機自負。
3、由于公司網絡帶寬有限,為有效的提高工作效率,對各部門需要上網功能人員計算機由部門部長提出申請,對于各部門人員不按照管理規(guī)定使用者,由各部門負責人負責,所受懲罰由所轄部長承擔。
4、網絡使用權限僅限于必須人員,公司內部禁止使用qq通訊軟件,需要利用網絡進行交流和傳遞文件的,全部改用msn進行對外通訊和聯絡。
5、網頁使用限用固定網頁,其它網頁開放時間改為固定時間。
六、光盤刻錄機管理
(一)光盤刻錄機的使用、維護和保管由計算機網絡管理員負責。
(二)各部門需要將重要數據或文件刻入光盤的,應向計算機網絡管理員提出申請,填寫登記表格,經人資行政部部長批準,經辦人員方可辦理。
(三)凡需刻錄的數據或文件,由申請部門負責編制備份目錄,并將文件和數據制作成電子文檔資料,以盤片報送或從網上傳送的方式報送計算機網絡管理員進行刻錄。
(四)凡屬重要的數據或文件在備份時,需要刻錄成兩張光盤,一張由申請部門專人保管,一張由人資行政部的專人保管。
(五)各部門應確定專人負責光盤的保管,防止損壞、丟失,如發(fā)生上述情況,應追究當事人的責任。
七、__網站及博客的管理
(一)“__服飾網站”,由品牌事業(yè)部負責管理和維護。為保障網站的正常運轉、充分發(fā)揮其作用,計算機網絡管理員要加強對該系統(tǒng)信息的維護更新工作。
(二)各部門人員要經常光顧__網站及博客,為網站建設及博客內容提供意見,各部門人員熟知自有品牌發(fā)展狀況,并獻計獻策。
(三)公司工作人員通過內部局域網方式入網,即用戶計算機統(tǒng)一配置網卡,統(tǒng)一指定固定的ip地址,統(tǒng)一指定用戶登錄名和初始密碼。用戶一律不得擅自更改ip地址、用戶登錄名、網關、域名、服務器等系統(tǒng)設置。用戶個人密碼由用戶自己定期進行修改,修改密碼間隔時間最長不得超過三個月。
八、違規(guī)處罰
1、凡由于私人原因導致軟硬件出現問題者,除賠償相應的損失外,給予500元以下的罰款。
2、凡私自上網(非工作范圍內的),打游戲、娛樂等非工作范圍內的行為,公司給予500元以下的罰款,三次以上者給予辭退處理。
第2篇 服裝公司費用報銷管理制度規(guī)定
服裝公司費用報銷管理制度補充規(guī)定
1、根據公司‘先申報、審批,后支出、報銷’的原則,各項目支出均需提前打申請,由申請部門主管審批,提總經理審批,報銷時,同時附著申請單傳給財務,方予以報銷。
2、對于匯總發(fā)票,報銷時,必須附著報銷明細,明細部分有對應接口部門審核的,需由相應部門進行核實;否則,財務不予報銷。
3、員工出差返回后于5個工作日內報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
4、超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。
5、財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,員工出差應將出差住宿酒店或招待所聯系電話備注于報銷票據后面,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重進行處罰。
6、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督。
6.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
6.2公司預付款項,必須根據合同或協(xié)議辦理付款申請單,經財務審核并報總經理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。
6.3備用金和預付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
6.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
6.3.2在規(guī)定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;用現金或支票進行零星采購的七天內報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內報銷。
6.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。
6.3.4對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
6.3.5對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在一個月內的收取資金占用費日息的百分之一;在次月工資中扣回本息。
7、原始憑證的審核。
各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經理批準。
原始憑證應具備的內容:
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱;
7.6經濟業(yè)務的內容;
7.7數量、單價和金額;
7.8各種發(fā)票、收據必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。
8、對原始憑證的技術性要求:
8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
8.2購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資,除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
8.3支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。
8.4職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據,不得退還原借款借據。
8.5預付性匯款,由經辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
8.6屬于現金發(fā)放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。
8.7自制原始憑證應設計科學、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。
8.8凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業(yè)務本身內容不符者,應予退回或重新補正。
9、記賬憑證的內容及填制要求:
9.1憑證日期:一般應按實際受理經濟業(yè)務的日期填列。
9.2憑證編號:應按月編制自然數列順序。
9.3憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經濟業(yè)務的內容,不得含混不清,過于簡略。
9.4會計科目:應按有關規(guī)定設置。
9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數,要與原始憑證相符。
9.7有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計憑證上簽名或蓋章。
9.8會計人員填制記賬憑證時,必須附有內容完備的原始憑證。
10、本制度所指的由總經理批準的事項,如因總經理出差期間或不在公司,均由董事長審批;遇董事長不在,由財務部代批,總經理補簽;總經理報銷內容均需董事長審批。
11、本制度由公司財務部制定并負責解釋。
12、本補充制度從zz服裝有限公司董事長批準之日起執(zhí)行。
第3篇 某品牌服裝公司電話管理規(guī)定
品牌服裝公司電話管理規(guī)定
第一條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內打私人電話在。
第二條 員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
第三條 總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線。
第四條 總臺文員接聽外線電話的標準用語為:'您好,'某品牌'毛衫公司'當對方告知分機電話時,說:'請稍等!'如分機占線,說:'電話占線,請稍后再打!'接聽內線電話的用語為:'您好,總臺!'其他內容視情況回答,答的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
第五條 公司不允許員工在公司撥打私人長途電話。
第六條 公司為高層領導、業(yè)務需要人員報銷電話費(額度由公司視情況而定)。其他員工公司不予考慮電話問題。
第4篇 服裝公司發(fā)料作業(yè)管理規(guī)定
服裝公司發(fā)料作業(yè)管理辦法
第一條 領料
(1)使用部門領用材料時,由領用經辦人員開立“領料單”經主管核簽后,向倉庫辦理領料。
(2)領用工具類材料(明細由公司自行制定)時,領用保管人應拿“工具保管記錄卡”到倉庫辦理領用保管手續(xù)。
(3)進廠材料檢驗中,因急用而需領料時,其“領料單”應經主管核簽,并于單據注明,方可領用。
第二條 發(fā)料
由生產管理開立的發(fā)料單經主管核簽后,轉送倉庫依工令及發(fā)料日期備料,并送至現場點交簽收。
第三條 材料的轉移
凡經常使用或體積較大須存于使用單位者,由使用單位填制“材料移轉單”向資料庫辦理移轉,并每日下班前依實際用量填制“領料單”,經主管核簽后送材料庫沖轉出帳。
第四條 退料
(1)使用單位對于領用的材料,在使用時遇有材料質量異常,用料變更或用余時,使用單位應注記于“退料單”內,再連同料品繳回倉庫。
(2)材料質量異常欲退料時,應先將退料品及“退料單”送質量管理單位檢驗,并將檢驗結果注記于“退料單”內,再連同料品繳回倉庫。
(3)對于使用單位退回的料品,倉庫人員應依檢驗退回的原因,研判處理對策,如原因系由于供應商所造成者,應立即與采購人員協(xié)調供應商處理。
