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第1篇 固定資產(chǎn)低值易耗品管理規(guī)定
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定
加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護(hù)管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購(gòu)置、使用和消耗成本的同時(shí),提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,特制定本規(guī)定。
(一)、定義
固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備物品,單價(jià)在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。
(二)、采購(gòu)及領(lǐng)用
1、各部門所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報(bào)批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報(bào)月支出預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購(gòu)置。無購(gòu)置預(yù)算計(jì)劃的,屬零星緊急采購(gòu)的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
2、辦公室對(duì)所需物品的采購(gòu)應(yīng)進(jìn)行貨比三家,在確保供貨質(zhì)量及價(jià)格適宜后,進(jìn)行購(gòu)置。
3、對(duì)批量、高值、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、專門設(shè)計(jì)定做和有特殊要求的采購(gòu)物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門審核確認(rèn)后,派專人負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室實(shí)施采購(gòu),其他有特殊要求的采購(gòu)物資,必須履行合同評(píng)審程序,簽定供貨合同后方可實(shí)施采購(gòu)。
4、領(lǐng)用程序本著簡(jiǎn)捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號(hào)之前各部門填寫所需物品的《申購(gòu)計(jì)劃書》,辦公室根據(jù)各部門的《申購(gòu)計(jì)劃書》的要求及庫存情況,進(jìn)行購(gòu)置,各部門按照審核批準(zhǔn)后的《申購(gòu)計(jì)劃書》中的物品進(jìn)行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時(shí)必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費(fèi)用總額統(tǒng)計(jì)后上報(bào)總經(jīng)理并下發(fā)至各部門。
(三)、保管及維護(hù)
1、對(duì)購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn),辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片及入庫單,注明購(gòu)進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。
2、辦公室與財(cái)務(wù)部定期共同對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),對(duì)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。
第2篇 職業(yè)中專材料和低值易耗品管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)校材料和低值易耗品管理規(guī)定
為加強(qiáng)材料、低值易耗品(以下簡(jiǎn)稱“材料”)的科學(xué)管理,防止積壓浪費(fèi),保證教學(xué)及各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,制定本規(guī)定。
一、總則
(一)材料管理是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,應(yīng)執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用”的原則。
(二)各種材料是保證完成各項(xiàng)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),各職能部門應(yīng)認(rèn)真管理。
(三)財(cái)務(wù)室為學(xué)校材料管理的監(jiān)督部門。
二、材料范圍
材料是指凡一次使用后不能復(fù)原的物資,如一次性筆、紙張、各類教學(xué)、實(shí)訓(xùn)耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,單價(jià)在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學(xué)儀器等;因此,本規(guī)定中所稱材料和低值易耗品包括學(xué)校教育教學(xué)、生產(chǎn)基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設(shè)備固定資產(chǎn)的物資。
本規(guī)定以下部分把材料、低值易耗品統(tǒng)稱為材料。
三、計(jì)劃管理
(一)編制材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資管理的政策或上級(jí)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)定額、儲(chǔ)備及實(shí)際消耗統(tǒng)計(jì),結(jié)合部門和學(xué)校預(yù)算制訂;統(tǒng)籌兼顧,全面安排,確保重點(diǎn),保證供應(yīng)。
(二)各類辦公用品、打印紙張、清潔衛(wèi)生工具等教育教學(xué)常規(guī)材料以專業(yè)部、科室為單位進(jìn)行計(jì)劃,列入專業(yè)部預(yù)算;各專業(yè)部在每學(xué)期期末,根據(jù)下一學(xué)期常規(guī)教育教學(xué)物品用量及專業(yè)部預(yù)算,按總務(wù)處統(tǒng)一格式填報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃》,報(bào)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),由學(xué)校財(cái)務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)進(jìn)行審批。
學(xué)校大型活動(dòng)(校運(yùn)會(huì)、藝術(shù)節(jié)、競(jìng)技節(jié)等)所需材料由主辦單位進(jìn)行計(jì)劃,列入學(xué)校預(yù)算。
零星專用材料,必須按小額工程物品采購(gòu)審批程序執(zhí)行。
其它材料或零星材料,所需專業(yè)部或部門列明材料的規(guī)格、單價(jià)、用量、總價(jià),報(bào)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng),按規(guī)定程序進(jìn)行審批。
(三)批準(zhǔn)后的材料購(gòu)置計(jì)劃,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更。
四、采購(gòu)
(一)材料采購(gòu)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、適用的原則;對(duì)未定型的、或質(zhì)量?jī)r(jià)格不確定的,不得采購(gòu)。
(二)學(xué)校總務(wù)部門統(tǒng)籌學(xué)校各科室和各專業(yè)部材料的采購(gòu),學(xué)校采購(gòu)員執(zhí)行材料采購(gòu)。
(三)材料采購(gòu)必須堅(jiān)持驗(yàn)收合格、入庫后才能付款。
(四)采購(gòu)人員要廉潔奉公,掌握材料業(yè)務(wù)知識(shí),了解市場(chǎng)信息,厲行節(jié)約。
(五)對(duì)無計(jì)劃無審批的材料采購(gòu)、或無正式發(fā)票的材料采購(gòu)、或?qū)徟蟛话瓷霞?jí)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定私自進(jìn)行的材料采購(gòu),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
五、保管
(一)倉庫設(shè)置。按集中統(tǒng)一的原則,防止同一品種多頭設(shè)庫的現(xiàn)象。
1.總務(wù)處設(shè)立房屋維修材料庫,勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫。
2.教學(xué)處設(shè)教材材料庫、及體育、教具庫。
(二)材料進(jìn)庫驗(yàn)收
1.材料進(jìn)庫應(yīng)實(shí)行先驗(yàn)收后入庫,分類存放,驗(yàn)單掛卡,檢查質(zhì)量,做到賬物相符。
2.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況,收貨人應(yīng)拒收。
3.隨材料帶來的說明書、合格證、保修單、質(zhì)量說明書等必須點(diǎn)清并妥善保管。
4.驗(yàn)收入庫的物品應(yīng)及時(shí)填寫入庫單記賬、立卡。
(三)材料的發(fā)放:
1.以專業(yè)部預(yù)算所計(jì)劃采購(gòu)的材料、大型活動(dòng)主辦單位計(jì)劃采購(gòu)的材料、實(shí)訓(xùn)耗材等,在采購(gòu)以后,經(jīng)資產(chǎn)管理員監(jiān)督并參與驗(yàn)收后,由專業(yè)部、大型活動(dòng)主辦單位、專業(yè)部(實(shí)訓(xùn)室)統(tǒng)一領(lǐng)取或存入專用庫房。
各科室、各專業(yè)部根據(jù)用量、計(jì)劃等實(shí)行按需或定量發(fā)放材料。
2.使用部門或使用人領(lǐng)取物品時(shí),要填寫領(lǐng)用記錄。
(四)材料的盤點(diǎn):
每學(xué)期期末,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督各科室、各專業(yè)部材料的盤點(diǎn)工作,對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等問題要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見并報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審定。
(五)材料的調(diào)劑與回收:
總務(wù)處對(duì)長(zhǎng)期不用的物品,應(yīng)積極作好調(diào)劑調(diào)度;對(duì)廢舊材料,應(yīng)及時(shí)回收,迅速處理,充分發(fā)揮材料效益。
本規(guī)定自2022年9月1日起實(shí)行,由zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
附件:zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
附件:
zz市__職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表
部門(經(jīng)辦人):日期:年月日
項(xiàng)目
部門意見
總務(wù)處審批意見
附:
物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量
第3篇 職院一般維修材料、工具易耗品使用管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定
為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)材料、工具、低值品和易耗品的管理及使用,防止積壓浪費(fèi),保證辦公、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研的順利進(jìn)行,特制定本辦法。
1.教學(xué)、科研、行政后勤等各方面使用的材料、低值耐用品、低值易耗品(以下稱簡(jiǎn)材料)均不屬固定資產(chǎn)。
2.材料的計(jì)劃、采購(gòu)、提運(yùn)、保管、使用和回收要有專(兼)職人員負(fù)責(zé)。做到驗(yàn)收、進(jìn)出庫手續(xù)齊備、清楚、健全帳卡記錄,保持帳帳相符、帳物相符。
3.各單位所需材料,原則上由學(xué)院物資保管室直接供應(yīng)。對(duì)所領(lǐng)材料,必須建立進(jìn)出消耗帳,領(lǐng)用人員要簽字。對(duì)公私兩用材料,嚴(yán)格審批,控制使用。
4.由教務(wù)處及總務(wù)處負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控材料的使用情況。
5.各單位必須指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)材料的計(jì)劃、領(lǐng)取與保管,并建立明細(xì)帳和領(lǐng)用登記。物資管理人員力求穩(wěn)定,若工作變動(dòng)要認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
6.各單位應(yīng)經(jīng)常對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)物的教育,使他們自覺地管好、用好各項(xiàng)材料,反對(duì)一切鋪漲浪費(fèi)、化公為私有的行為。
對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員應(yīng)視情節(jié)輕重及本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)程度,給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。
7.材料的購(gòu)入、發(fā)出、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)損以及發(fā)生清點(diǎn)中盤虧,均按實(shí)際價(jià)格記帳。調(diào)入、調(diào)出材料有運(yùn)雜費(fèi)憑據(jù)計(jì)入價(jià)款,無運(yùn)雜費(fèi)憑據(jù)的不計(jì)入價(jià)款之中。
8.凡教學(xué)、科研所需材料,原則上由教務(wù)處及總務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)計(jì)劃統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
9.填寫材料需求計(jì)劃時(shí),應(yīng)填寫《_職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)申報(bào)表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)》(附件1),同時(shí)填清物品需用時(shí)間,凡按計(jì)劃要求采購(gòu)的物品,使用單位必須領(lǐng)取。計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行采購(gòu),否則造成積壓追究采購(gòu)人員責(zé)任。
10.材料采購(gòu)回來要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收入庫。由項(xiàng)目牽頭部門填寫《_職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)入庫驗(yàn)收記錄表》(附件2);采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行交接驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)作好記錄,向有關(guān)供貨商或運(yùn)輸單位辦理退換或索賠手續(xù),對(duì)貴重、稀缺的進(jìn)口材料,使用部門可派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助驗(yàn)收。
11.材料入庫時(shí),由經(jīng)辦人員按照發(fā)票填寫入庫單一式四份(采購(gòu)員、保管員、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處各一份以備待查),匯同發(fā)票經(jīng)保管員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后及時(shí)完清財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)。
12.貴重、稀缺材料及制品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,并建立明細(xì)帳和領(lǐng)用登記等。
13.做好盤點(diǎn)工作。對(duì)庫存材料實(shí)行年終盤點(diǎn),保證帳、物、卡、資金四相符,對(duì)有物無帳、有帳無物的盤盈、盤虧物資要如實(shí)填寫盤點(diǎn)表,注明原因,及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào),并將情況上報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)。
附件:
_職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)申報(bào)表(一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品)
第4篇 低值易耗品管理規(guī)定范例
低值易耗品管理規(guī)定
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價(jià)值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購(gòu)
(一)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)綜合行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫。
(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領(lǐng)用日。
第5篇 低值易耗品管理規(guī)定模版
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價(jià)值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購(gòu)
(一)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)綜合行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫。
(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領(lǐng)用日。
第6篇 企業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
企業(yè)(公司)低值易耗品管理規(guī)定
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價(jià)值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購(gòu)
(一)低值易耗品的采購(gòu),由后勤部統(tǒng)一實(shí)施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請(qǐng),送后勤部匯總,并由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)后勤部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
(一)后勤部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫。
(二)后勤部根據(jù)各部門的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領(lǐng)用日。
第7篇 大學(xué)后勤處辦公文具易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定
大學(xué)后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理,節(jié)約開支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.辦公文具、易耗品的領(lǐng)取和發(fā)放由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé)。
2.各辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)所屬辦公室的辦公文具、易耗品負(fù)有保全和管理責(zé)任。
3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對(duì)照《申領(lǐng)單》,進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)、核對(duì)。
4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財(cái)務(wù)“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。
第8篇 某某物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
某物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定
1低值易耗品劃分及管理范圍
1.1低值易耗品劃分標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)低值易耗品是指使用年限在二年以內(nèi),單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)在2000元以下(不含2000元)的貨架、電器及電動(dòng)工具、各種工具、辦公家具等。
1.2低值易耗品管理范圍包括:新購(gòu)置的,購(gòu)置后一次計(jì)入或分項(xiàng)計(jì)入成本轉(zhuǎn)為帳外;有償,無償調(diào)入;贈(zèng)送、贊助所形成的低值易耗品。
1.3低值易耗品攤銷辦法:采用五五攤銷法在領(lǐng)用時(shí)將其部分價(jià)值攤?cè)?管理費(fèi)用-低值易耗品攤銷'科目。
2低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)和要求
2.1低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)工作,由公司人力資源部和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,編制低值易耗品目錄,設(shè)置低值易耗品帳,建立定期清查和盤點(diǎn)制度。
2.2低值易耗品帳的建立
2.2.1低值易耗品的總帳、二級(jí)帳由財(cái)務(wù)部建立,二級(jí)帳按低值易耗品大類,建立多欄帳,對(duì)每一大類具體分類進(jìn)行核算。
2.2.2低值易耗品明細(xì)帳由人力資源部負(fù)責(zé)建立,統(tǒng)一使用公司印制的表,明細(xì)帳按部門建立帳戶,對(duì)每一大類具體分類進(jìn)行數(shù)量金額核算。負(fù)責(zé)編制季度低值易耗品匯總表橫向分部門,縱向按大類具體分類金額匯總,一式兩份,交財(cái)務(wù)部與總帳和二級(jí)帳核對(duì)。
2.2.3低值易耗品臺(tái)帳由使用部門建立,統(tǒng)一使用公司印制的表,低值易耗品臺(tái)帳按使用部門資產(chǎn)順序盤點(diǎn),逐項(xiàng)登記每一物品的序號(hào)、數(shù)量、金額、保管人、負(fù)責(zé)人。
2.3低值易耗品管理權(quán)限與責(zé)任
2.3.1低值易耗品增減變動(dòng)的審批權(quán)為公司總經(jīng)理,未經(jīng)批準(zhǔn),行政部、各使用部門,無權(quán)辦理低值易耗品的增減變動(dòng)手續(xù)。
2.3.2低值易耗品增減變動(dòng)的手續(xù)
a)低值易耗品的購(gòu)置、調(diào)撥、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、丟失、報(bào)廢等均要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的程序辦理手續(xù)。
b)低值易耗品購(gòu)入時(shí),首先由使用部門填寫物品申購(gòu)計(jì)劃表交人力資源部匯總,交總經(jīng)理審批,由人力資源部統(tǒng)一購(gòu)買。購(gòu)置后填寫入庫單和出庫單,辦理入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
c)低值易耗品有償或無償調(diào)撥,內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),由使用部門填寫調(diào)撥申請(qǐng),辦理審批手續(xù)。
d)低值易耗品丟失、報(bào)廢時(shí),由使用單位填寫'低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表',(附表6)說明原因,列出報(bào)廢物品清單,報(bào)請(qǐng)公司主管經(jīng)理審批后,辦理消帳手續(xù)。
e)各種單據(jù)均需填寫一式三聯(lián):一聯(lián)使用部門據(jù)以登記臺(tái)帳;二聯(lián)交人力資源部,據(jù)以登記明細(xì)帳,物品入庫和領(lǐng)用時(shí),由人力資源部編制目錄序號(hào)和標(biāo)簽;三聯(lián)交財(cái)務(wù)部門據(jù)以登記總帳和二級(jí)帳,購(gòu)入物品時(shí)連同購(gòu)置發(fā)票、入庫和領(lǐng)用單一并交財(cái)務(wù)入帳。
f)各種審批手續(xù),均由人力資源部和使用部門、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批,審批后方能辦理上述手續(xù)。各使用部門不能先斬后奏,更不能自行其事,否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.3.3低值易耗品實(shí)行實(shí)物負(fù)責(zé)制
a)低值易耗品的實(shí)物負(fù)責(zé)制,實(shí)行二級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),一級(jí)由使用部門管理所使用的資產(chǎn);二級(jí)由公司人力資源部管理整個(gè)公司的資產(chǎn)。
b)按各部門劃分責(zé)任區(qū),實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé),形成一個(gè)一級(jí)管理一級(jí)的管理網(wǎng)絡(luò)。各級(jí)資產(chǎn)管理部門要指派實(shí)物負(fù)責(zé)人,對(duì)低值易耗品實(shí)行具體的管理,并負(fù)責(zé)辦理其有關(guān)手續(xù),認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度,做到守職盡責(zé),并對(duì)低值易耗品的管理達(dá)到'三清'即:人員清、資產(chǎn)清、帳目清。
2.3.4實(shí)物負(fù)責(zé)人離崗的交接手續(xù)
各部門的資產(chǎn)保管人員離崗前,要辦理實(shí)物交接手續(xù),首先由實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)所管轄的資產(chǎn)列出清冊(cè),對(duì)于帳內(nèi)、帳外丟失、損壞的以及未經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)要加以說明,交接雙方需要按資產(chǎn)清冊(cè),逐一清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)帳、實(shí),然后雙方在資產(chǎn)交接清單上簽字,有關(guān)的檔案資料、帳、卡等也一并移交,經(jīng)有關(guān)資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收后,方可離崗。未經(jīng)辦理交接手續(xù),人力資源部不能給予辦理調(diào)離手續(xù)。
2.3.5低值易耗品定期盤點(diǎn)制度
低值易耗品的盤點(diǎn)實(shí)行一年兩次盤點(diǎn),年底清查制度。每半年盤點(diǎn)一次資產(chǎn),由人力資源部填寫資產(chǎn)清冊(cè),然后由使用部門逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)物和帳。對(duì)有問題的資產(chǎn)要在清冊(cè)上注明,每年11月份對(duì)資產(chǎn)要進(jìn)行一次徹底地清查,確保帳帳相符,實(shí)物無虛數(shù)。對(duì)于丟失、損壞、報(bào)廢的資產(chǎn)列出清單,并填寫'低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表'(附表6)報(bào)公司總經(jīng)理審批,審批后交財(cái)務(wù)部門,按報(bào)廢清單據(jù)以調(diào)帳,切實(shí)做到帳物相符。
2.4低值易耗品維護(hù)保養(yǎng)、檔案管理
2.4.1低值易耗品維修與保養(yǎng)
為了延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命,挖掘物質(zhì)潛力,節(jié)約費(fèi)用開支,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng),由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé),各級(jí)實(shí)物負(fù)責(zé)人,對(duì)所使用的資產(chǎn)要按實(shí)物的性能、特點(diǎn),定期檢查其使用和磨損情況,加強(qiáng)維護(hù)與保養(yǎng),對(duì)無故損壞的資產(chǎn)所造成的損失,要由當(dāng)事人或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.4.2低值易耗品的檔案管理
低值易耗品的檔案資料主要有:
a)低值易耗品目錄
b)低值易耗品明細(xì)帳
c)低值易耗品臺(tái)帳
d)取得或開據(jù)的原始憑證
e)報(bào)廢、轉(zhuǎn)移審批報(bào)告、移交清冊(cè)
f)財(cái)產(chǎn)清查情況說明或報(bào)告,以及重要的檔案資料。人力資源部要指定專人負(fù)責(zé),妥善保管,對(duì)(1)-(6)項(xiàng)要按年度裝訂成冊(cè),保管期限為5年。
第9篇 州揚(yáng)大學(xué)加強(qiáng)材料、低值品、易耗品管理規(guī)定
州揚(yáng)大學(xué)加強(qiáng)材料、低值品、易耗品管理規(guī)定
第一條 為貫徹執(zhí)行厲行節(jié)約、勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)學(xué)校的材料、低值品、易耗品(以下簡(jiǎn)稱物品)的規(guī)范管理及妥善使用，保證教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行，依據(jù)教育部、財(cái)政部《關(guān)于高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》，特制定本規(guī)定。
第二條 物品是指教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、科研中使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資，它包括材料、低值品和易耗品。
1、材料:指金屬、非金屬的各種材料、燃料、試劑等;
2、低值品：指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等;
3、易耗品：指玻璃鋁皿、元件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等。
第三條 物品管理的職能部門和單位應(yīng)根據(jù)“誰領(lǐng)導(dǎo)誰監(jiān)管、誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，建立健全嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，要配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)物品的核算與管理。
第四條 物品采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《揚(yáng)州大學(xué)采購(gòu)管理暫行辦法》，國(guó)家行業(yè)內(nèi)規(guī)定的物品遵照國(guó)家相關(guān)法規(guī)進(jìn)行管理。
第五條 各物品使用單位要加強(qiáng)對(duì)物品的預(yù)算管理，科學(xué)合理采購(gòu)、使用物品，提升物品的使用和管理效率。
第七條 各物品使用單位要建立物品的請(qǐng)購(gòu)管理制度。物品購(gòu)置須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，并對(duì)購(gòu)置物品的用途、用量作相應(yīng)說明。
第八條 各物品使用單位要建立物品的入庫管理制度。凡購(gòu)置物品都須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
第九條 各物品使用單位要建立物品的庫存管理制度。凡有條件設(shè)置專門庫房的物品使用單位，須建立物品庫房的核算與管理制度，及時(shí)反映物品的入庫、出庫、結(jié)存等信息。對(duì)庫存物品進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。不獨(dú)立設(shè)置庫房的物品使用單位，應(yīng)參照本要求加強(qiáng)管理。
第十條 各物品使用單位要建立物品的領(lǐng)用管理制度。領(lǐng)用物品須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格按需領(lǐng)用，確保用于教學(xué)科研等相關(guān)工作。
第十一條 各物品使用單位要建立物品的損耗批準(zhǔn)制度。對(duì)物品保管、使用過程中產(chǎn)生的損耗要分析原因、加強(qiáng)控制，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)損的審批程序。
第十二條 各相關(guān)職能部門須加強(qiáng)對(duì)物品使用單位物品管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并實(shí)施有效的檢查監(jiān)督。
第十三條 對(duì)違反規(guī)定，不認(rèn)真履行職責(zé)的個(gè)人、單位和部門，將給予批評(píng)教育;對(duì)弄虛作假，造成物品使用過程中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失，或違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的個(gè)人、單位和部門，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理。
第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。
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