- 目錄
第1篇 材料管理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:材料管理崗位職責(zé)
一、在滿足設(shè)計要求與安全指標(biāo)的情況下,選用物美價廉的材料。在選定了材料的品牌和規(guī)格后,對供應(yīng)商進(jìn)行多家比較考察,貨比三家節(jié)約工程成本。
二、采購員接到材料申請單或通知后應(yīng)及時快速實施采購以保證現(xiàn)場施工的持續(xù)順利進(jìn)行。材料抵達(dá)工地現(xiàn)場應(yīng)在接到材料申請單或通知后三天內(nèi)完。
一、對工地所需主材數(shù)量進(jìn)行核對并檢查材料質(zhì)量檢驗報告,避免材料浪費和劣質(zhì)材料流入工地。
二、做好日常工地材料的進(jìn)場登記、材料領(lǐng)用登記。
三、對工地進(jìn)行例行檢查,對于所發(fā)現(xiàn)浪費材料情況進(jìn)行制止,對于可二次利用的材料立即返回材料庫房。
四、根據(jù)施工圖詳細(xì)核對所用材料數(shù)量。
五、對項目部日常文件資料進(jìn)行整理歸檔,并對項目部所有文件進(jìn)行收發(fā)登記。
六、對主要建筑材料(水泥、地面磚、裝飾木料),應(yīng)根據(jù)實際情況做好材料采購計劃,分批進(jìn)場,對各種材料的入庫、檢驗、保管和出庫應(yīng)嚴(yán)格遵守公司質(zhì)量文件的規(guī)定。
七、少量鋼材、水泥、石子、砂子直接運(yùn)至工場或指定地點,避免和減少二次搬運(yùn)。
八、水泥倉庫墊高300mm防止受水浸或受潮,水泥裝卸運(yùn)輸不準(zhǔn)野蠻拋擲,已破包者,收集集中來使用。
九、加強(qiáng)現(xiàn)場的保衛(wèi)工作,防止材料設(shè)備丟失。注意防火嚴(yán)禁吸煙
十、工地嚴(yán)禁亂扔、亂堆放材料,不同材料應(yīng)分類擺放整齊,反對浪費材料,提倡合理利用材料。
十一、及時安排清理費料、垃圾保證走道通暢現(xiàn)埸規(guī)整有秩序
職責(zé)二:材料管理部部長職責(zé)
1、貫徹落實國家相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)、公司各項管理制度;
2、負(fù)責(zé)組織對本系統(tǒng)文件的制定、修訂及執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查;
3、負(fù)責(zé)組織定期統(tǒng)計、分析、評價公司材料管理現(xiàn)狀,每半年召開一次材料管理專項工作會議,安排部署材料管理系統(tǒng)工作;
4、負(fù)責(zé)組織提出公司統(tǒng)管工程項目經(jīng)理部材料人員的業(yè)務(wù)管理、能力考核、調(diào)配計劃;
5、負(fù)責(zé)對本部門資產(chǎn)(包括設(shè)備、物品、材料)的管理;
6、負(fù)責(zé)組織定期對工程項目經(jīng)理部材料價格信息進(jìn)行收集、分析、發(fā)布,向有關(guān)部門提供材料價格信息;
7、負(fù)責(zé)組織對各分公司、子公司、工程項目經(jīng)理部材料(含周轉(zhuǎn)材料)管理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作;
8、負(fù)責(zé)組織公司物資供方的評價及合格物資供方的準(zhǔn)入并建立合格、不合格供方檔案,實施動態(tài)管理,每季在局域網(wǎng)上發(fā)布合格物資供方信息;
9、負(fù)責(zé)組織公司所規(guī)定的大宗材料集中采購工作;
10、負(fù)責(zé)組織公司小型工機(jī)具的管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織公司物資統(tǒng)計報表的匯總上報工作;組織公司年終存貨盤點;資產(chǎn)重組中的物資盤點及上報工作
15、負(fù)責(zé)組織公司工程設(shè)備的采購工作;
16、負(fù)責(zé)組織參與公司因材料問題而引發(fā)的安全、質(zhì)量事故的調(diào)查分析;
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項工作。
職責(zé)三:材料管理員工作職責(zé)
1驗收:材料設(shè)備入庫按憑證點驗,在規(guī)定時間內(nèi)驗收完畢,登賬歸位。發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定及時處理。
2發(fā)放:要按規(guī)定手續(xù),用正式單據(jù)當(dāng)面點交清楚。外運(yùn)物資要及時備料、包裝,點交運(yùn)輸人員簽收。堅持倉庫物資先進(jìn)先發(fā)原則。
3保管:按照倉庫規(guī)劃合理儲存,材簽明顯,賬、卡、物、資金相符,規(guī)格不串,材質(zhì)不混。露天物資堆放要上蓋下墊,待驗收物資應(yīng)單獨存放。堅持定期盤點,維護(hù)保養(yǎng)物質(zhì)要按時提出計劃,并組織實施。庫存物資要達(dá)到“十不”不銹、不潮、不凍、不霉、不變、不壞、不混、不爆、不漏、不丟,合理的盈虧要按規(guī)定及時上報。
4資料:賬卡、單據(jù)包括質(zhì)量證明書和原始資料要日清月結(jié),裝訂 成冊,妥善保管。上級需要的報表資料做到及時報送、準(zhǔn)確無誤。
5庫容:要做到整潔美觀,物資擺放有序,橫平豎直,整齊干凈,達(dá)到料場無垃圾、無雜草,庫內(nèi)無雜物,貨架無塵土。
第2篇 材料進(jìn)場管理工作要求
材料進(jìn)場管理工作要求
材料進(jìn)場應(yīng)做好以下工作:
(1)根據(jù)材料計劃表并配合工程進(jìn)度表確定材料的品種、數(shù)
量及進(jìn)場時間,如屬由廠商送貨上門的,應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬定送貨時間。
(2)材料堆放位置應(yīng)事先安排,堆放地點宜集中,切勿任意
堆置以致影響工期和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時應(yīng)注意以下幾點:
1)不得影響施工的進(jìn)行和返復(fù)搬遷,損材費工。
2)選擇較高的地勢堆放。
3)分類堆碼,便于取用。
4)易燃、易爆物品分開地點堆放,以保安全。
5)易碎、易潮、易污的材料,應(yīng)注意堆放方法和采取保護(hù)措施以免造成損耗。例如,平板玻璃應(yīng)在下面墊木靠墻立放;大理石不可平放堆置,應(yīng)直立側(cè)放,否則受壓日后會產(chǎn)生斷裂現(xiàn)象;石膏板、礦棉板等一定要用木塊等墊高以免漏水等污染;壁紙、墻布等應(yīng)保持包裝完好,放置干爽、少塵處。
6)即用的材料,進(jìn)場時應(yīng)直接放置在工作面,以便節(jié)省搬運(yùn)的工序。
(3)切實做好進(jìn)貨材料的簽收工作,核對材料是否與原設(shè)計圖相符,并按材料的品種、數(shù)量進(jìn)行登記,以備查驗。
第3篇 新建項目甲供材料（設(shè)備）采購管理工作程序
新建項目甲供材料(設(shè)備)采購及管理工作程序
1.目的:
(1)確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
(2)確保采購材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。
(3)嚴(yán)格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場進(jìn)度。
2.范圍
新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé)
(1)設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。
(2)工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場。
(3)預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。
4.程序
(1)工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購。
(2)工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。
(3)主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。
(4)施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。
(5)所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標(biāo)時間。
(6)主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。
(7)主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場管理工作程序
(1)在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
(2)監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
(3)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
(4)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
(5)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
(6)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
(7)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
(8)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
(9)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
(10)對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
(11)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。
(12)檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
(13)進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時設(shè)計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
(14)如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。
(15)公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。
(16)項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件
《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》
《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》
有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)
7.相關(guān)表單
《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》
《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
《甲供材料(設(shè)備)清單》
《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表》
《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》
第4篇 工程部甲供材料設(shè)備采購管理工作程序
工程部甲供材料、設(shè)備采購及管理工作程序
1.目的:
1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場進(jìn)度。
2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé):
3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。
3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場。
3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。
4.程序:
4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標(biāo)時間。
4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。
4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場管理工作程序:
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.5檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.6檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
5.7檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
5.9檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。
5.12檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時設(shè)計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。
5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件:
6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)
7.相關(guān)表單
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》
修改記錄
頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期
編制:審核:批準(zhǔn):
日期:日期:日期:
第5篇 工程材料管理工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求
材料管理中各項工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求:
a、材料采購計劃:
1、裝飾材料:材料采購計劃要列明材料規(guī)格型號,質(zhì)量要求,材料的使用部位,材料的到貨時間要求。對于地毯,軟包布的數(shù)量計劃要附有材料的開栽圖。對于墻紙布料地毯的材料計劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對于五金,燈具,潔具等件要附有設(shè)計要求(如圖紙,文字,圖片)。
2、裝飾用外加工件:除了第1項裝飾材料的要求外,還必須附有設(shè)計師出具的詳細(xì)的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。對于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標(biāo)志,金屬加工件的采購計劃要附有設(shè)計說明(圖紙、文字、圖片、技術(shù)要求等)
3、材料計劃表格式詳見附表。
b、材料的采購方案:
1、材料的采購方案包括材料的貨比五家;即比質(zhì)量,比價格,比交貨期,比服務(wù),比付款條件。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,以便日后集團(tuán)公司監(jiān)事會和審計部門備查。材料的采購方案只適用于主體材料 。
2、材料的采購方案格式詳見附表。
c、材料訂購合同:
1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財務(wù)部。副本一式四份:物流公司自留一份;項目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設(shè)單位庫房一份;
2、材料的訂購合同格式詳見附表(分材料及外協(xié)加工件二種)。
d、入庫單:
1、入庫單在材料質(zhì)量驗收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現(xiàn)場裝修工程師及送貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的入庫單要根據(jù)不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫;
3、材料入庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號;其填寫內(nèi)容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。
4、材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、材料的入庫單的格式詳見附表。
6、材料的入庫單一式四聯(lián):一聯(lián)結(jié)帳聯(lián)(供應(yīng)商憑此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結(jié)帳);二聯(lián)庫房存根;三聯(lián)為送貨人留存聯(lián);四聯(lián)為物流公司核對聯(lián)。
e、出庫單:
1、出庫單在材料出庫時填寫;分別由現(xiàn)場材料保管員和現(xiàn)場裝修工程師(對于重要材料)及領(lǐng)貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的出庫單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;
3、材料出庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/出貨日期/施工隊合同號/施工隊工程承包人;其填寫內(nèi)容要與材料入庫單的內(nèi)容一致。
4、材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、出庫單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對于論個/桶/捆/扎/箱的材料一定要標(biāo)明其規(guī)格,以便項目管理公司進(jìn)行考查。
6、材料的出庫單的格式詳見附表。
7、材料的出庫單一式四聯(lián):一聯(lián)為財務(wù)部成本考核聯(lián);二聯(lián)經(jīng)營部考核聯(lián);三聯(lián)庫房存根;四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。
f、外協(xié)加工材料驗收單:
1、對于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場項目部組織物流公司參與對外協(xié)加工的材料進(jìn)行驗收。
2、驗收的內(nèi)容包括:數(shù)量、質(zhì)量、完成時間、現(xiàn)場配合情況、現(xiàn)場施工過程中有否違反現(xiàn)場勞動紀(jì)律等情況(如工程協(xié)調(diào)會的參加情況等)。
3、外協(xié)加工材料驗收單的格式詳見附表。
g、材料及外加工件的結(jié)算表:
1、材料部對各供應(yīng)商的材料供應(yīng)質(zhì)量情況用考核表的形式進(jìn)行考核;
2、材料及外加工件的結(jié)算表包含的內(nèi)容:材料的供應(yīng)數(shù)量,供貨時間,供貨質(zhì)量。材料的入庫單及外協(xié)加工材料驗收單為本結(jié)算表的附件。
3、材料及外加工件的結(jié)算表格式詳見附表。
附注:
1.出入庫單所填項目必須填寫齊全;
2.出入庫單要及時交給財務(wù)部門(每周一次);
3.月底財務(wù)與材料保管員核對帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;
4.物流公司/項目管理公司/財務(wù)部對庫房材料要進(jìn)行不定期的抽查盤點。
附表:
a、材料計劃表(暫按海港大酒店格式填寫)
材料計劃表要求需附有下列附件:
附1:材料樣板;附2:加工要求;附3:有關(guān)圖片資料。
b、材料的采購方案:
材料采購方案(略)
第6篇 新材料推廣應(yīng)用管理工作程序
新材料推廣應(yīng)用管理工作程序
一、目的
確保新材料在工程中及時成功應(yīng)用,充分發(fā)揮其高效、節(jié)支、環(huán)保的作用,同時完善住宅功能,提高工程
質(zhì)量,增加市場賣點。
二、職責(zé)部門
工程部負(fù)責(zé)新材料的推薦、考察、應(yīng)用及推廣工作。
三、相關(guān)部門
預(yù)算部負(fù)責(zé)提供新材料的應(yīng)用成本分析。
四、適用范圍
市建委許可使用,具有相應(yīng)檢測鑒定報告的新型建筑材料,最好有在其它房產(chǎn)商的類似工程中成功應(yīng)用的
經(jīng)歷。
五、工作程序
1、各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)跟蹤調(diào)查相關(guān)材料在建筑市場的發(fā)展動態(tài),如有合適的新材料,專業(yè)工程師對其性能
、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評審機(jī)構(gòu)、獲獎情況、工程實例進(jìn)行了解,并向部門經(jīng)理提交新材料推薦應(yīng)用報告。
2、部門經(jīng)理認(rèn)為該新材料可行,組織進(jìn)行以下工作:
對廠商的資質(zhì)、資金、生產(chǎn)規(guī)模、市場信譽(yù)度、市場占有率進(jìn)行考核。
如有條件,可進(jìn)行實例考察,聽取其它房產(chǎn)商對此新材料應(yīng)用的反映。
邀請相關(guān)專家,舉行新材料應(yīng)用專家咨詢會。
3、預(yù)算部結(jié)合原先材料作出新材料應(yīng)用成本分析報告。
4、分管副總召集工程部、預(yù)算部相關(guān)人員召開新材料應(yīng)用討論會,作出以下決定:
不采用。
小范圍試用。
全面推廣應(yīng)用。
5、新材料應(yīng)用被采納,專業(yè)工程師需做以下工作:
向設(shè)計部門推薦使用。
在與廠商簽定合同中,對新材料的售后服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格約束。
對新材料應(yīng)用過程進(jìn)行重點控制。
對新材料應(yīng)用效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
6、如需要,預(yù)算部對新材料應(yīng)用成本分析進(jìn)行調(diào)整。
7、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對新材料應(yīng)用情況進(jìn)行匯總,作為今后應(yīng)用的依據(jù)。
8、如新材料應(yīng)用成功,對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵,并作為工作成績計入年度工作考核。
9、此程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審批人提出修改意見。
編制: 校對: 審批: 發(fā)放號:
第7篇 新校區(qū)工程材料管理辦公室工作職責(zé)
新校區(qū)建設(shè)工程材料管理辦公室工作職責(zé)
材料管理辦公室是新校區(qū)建設(shè)項目的材料管理部門,在新校區(qū)建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對指揮部負(fù)責(zé),其主要工作職責(zé)是:
一、與監(jiān)理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應(yīng)計劃,提交招投標(biāo)辦公室進(jìn)行招標(biāo)工作。
二、與甲供材料供應(yīng)商協(xié)商、落實甲供材料供應(yīng)計劃,協(xié)助進(jìn)行材料、設(shè)備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負(fù)責(zé)甲控材料的定價工作。
四、配合其他部門共同完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
第8篇 項目材料負(fù)責(zé)人工作管理職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查并參與對材料供應(yīng)方的評價選擇和變更,建立材料供應(yīng)方名錄,確保工程材料采購工作處于受控狀態(tài);
2、 負(fù)責(zé)組織項目材料采購策劃,編制物資月度采購計劃,對進(jìn)場和在場材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量采取相應(yīng)管理措施,及時收集所購物資的質(zhì)量證明和試驗報告;
3、 負(fù)責(zé)組織對進(jìn)場材料進(jìn)行驗證,監(jiān)督檢查物資的標(biāo)識及可追溯性的標(biāo)識記錄;
4、 負(fù)責(zé)組織對進(jìn)場材料進(jìn)行驗證,并上報監(jiān)理,對業(yè)主所提供的物資建帳監(jiān)控;
5、 負(fù)責(zé)組織對主要材料成品、半成品的搬運(yùn)和貯存;
6、 負(fù)責(zé)在工程施工過程中與監(jiān)理工程師辦理申報、審批報表等簽認(rèn)手續(xù);
7、 負(fù)責(zé)按時向上級主管上報有關(guān)報表和資料,定期組織自檢項目部材料管理方面的工作落實情況;
8、 按計劃經(jīng)濟(jì)合理地組織好所需材料的采購及定貨業(yè)務(wù)活動,保證所購材料的質(zhì)量,確保施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行,降低材料采購成本;
9、 加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理和倉庫管理,嚴(yán)把驗收關(guān),嚴(yán)禁不合格物資進(jìn)行進(jìn)入施工現(xiàn)場;
10、 加強(qiáng)定額用料管理,實行限額供料,抓好施工用料的節(jié)約,監(jiān)督材料使用,使材料成本消耗在最低標(biāo)準(zhǔn)上;
11、 加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,實行統(tǒng)一租賃,制度化、標(biāo)準(zhǔn)化;
12、 負(fù)責(zé)做好材料人員的專職工作:計劃供應(yīng)、外場管理、料帳管理、內(nèi)倉管理等。 責(zé)任人:
第9篇 工程新材料推廣應(yīng)用管理工作程序
工程項目新材料推廣應(yīng)用管理工作程序
一、目的
確保新材料在工程中及時成功應(yīng)用,充分發(fā)揮其高效、節(jié)支、環(huán)保的作用,同時完善住宅功能,提高工程質(zhì)量,增加市場賣點。
二、職責(zé)部門
工程部負(fù)責(zé)新材料的推薦、考察、應(yīng)用及推廣工作。
三、相關(guān)部門
預(yù)算部負(fù)責(zé)提供新材料的應(yīng)用成本分析。
四、適用范圍
市建委許可使用,具有相應(yīng)檢測鑒定報告的新型建筑材料,最好有在其它房產(chǎn)商的類似工程中成功應(yīng)用的經(jīng)歷。
五、工作程序
1、各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)跟蹤調(diào)查相關(guān)材料在建筑市場的發(fā)展動態(tài),如有合適的新材料,專業(yè)工程師對其性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評審機(jī)構(gòu)、獲獎情況、工程實例進(jìn)行了解,并向部門經(jīng)理提交新材料推薦應(yīng)用報告。
2、部門經(jīng)理認(rèn)為該新材料可行,組織進(jìn)行以下工作:
對廠商的資質(zhì)、資金、生產(chǎn)規(guī)模、市場信譽(yù)度、市場占有率進(jìn)行考核。
如有條件,可進(jìn)行實例考察,聽取其它房產(chǎn)商對此新材料應(yīng)用的反映。
邀請相關(guān)專家,舉行新材料應(yīng)用專家咨詢會。
3、預(yù)算部結(jié)合原先材料作出新材料應(yīng)用成本分析報告。
4、分管副總召集工程部、預(yù)算部相關(guān)人員召開新材料應(yīng)用討論會,作出以下決定:
不采用。
小范圍試用。
全面推廣應(yīng)用。
5、新材料應(yīng)用被采納,專業(yè)工程師需做以下工作:
向設(shè)計部門推薦使用。
在與廠商簽定合同中,對新材料的售后服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格約束。
對新材料應(yīng)用過程進(jìn)行重點控制。
對新材料應(yīng)用效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
6、如需要,預(yù)算部對新材料應(yīng)用成本分析進(jìn)行調(diào)整。
7、專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對新材料應(yīng)用情況進(jìn)行匯總,作為今后應(yīng)用的依據(jù)。
8、如新材料應(yīng)用成功,對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵,并作為工作成績計入年度工作考核。
9、此程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審批人提出修改意見。
編制: 校對: 審批: 發(fā)放號:
第10篇 甲供材料（設(shè)備）采購管理工作程序
甲供材料(設(shè)備)采購及管理工作程序
1.目的:
1.1確保采購材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
1.2確保采購材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成。
1.3嚴(yán)格按采購合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場進(jìn)度。
2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。
3.職責(zé):
3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。
3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場。
3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。
4.程序:
4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購。
4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。
4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。
4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。
4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間,20天招投標(biāo)時間。
4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。
4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場管理工作程序:
5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符,并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。
5.3檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。
5.4檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.5檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
5.6檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
5.7檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
5.8檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
5.9檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。
5.10對關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。
5.11檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。
5.12檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。
5.13進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時設(shè)計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
5.14如施工單位要求延時交貨,應(yīng)提交書面申請。
5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時,項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。
5.16項目結(jié)束后,項目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經(jīng)理審批。
6.相關(guān)文件:
6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》
6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》
6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)
7.相關(guān)表單
7.1《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》
7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》
7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》
7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》
7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表》
7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評分表》
修改記錄
頁碼 修改日期 修改人 修改狀態(tài) 修改單號 生效日期
編制: 審核: 批準(zhǔn):
日期: 日期: 日期:
第11篇 工程建設(shè)材料管理工作指引
房地產(chǎn)開發(fā)工程建設(shè)管理工作指引之材料管理
五、材料管理
(一)材料供應(yīng)模式
1、集團(tuán)統(tǒng)一采購供應(yīng)方式:由地區(qū)公司申報材料計劃、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng),詳見《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》(_地司管字[2010]第035號)
2、集團(tuán)簽框年度架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同并采購供應(yīng)方式:由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度框架協(xié)議,地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同,采購供應(yīng)并代付代扣。詳見《關(guān)于集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資管理辦法》(_地司管字[2010]第037號)
3、地區(qū)公司采購供應(yīng)方式:由地區(qū)公司招投標(biāo)部或采購部負(fù)責(zé)采購供應(yīng),詳見《_大地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司管理辦法》(_地司管字[2010]第017號)第十章采購供應(yīng)管理。
4、乙方供應(yīng):部分材料由施工單位依據(jù)合同約定的品牌、技術(shù)參數(shù)等自行采購供應(yīng)。
(二)材料計劃編制
1、編制依據(jù):根據(jù)集團(tuán)年度工程開發(fā)建設(shè)計劃或重大節(jié)點計劃和工程開發(fā)建設(shè)計劃編制材料計劃。
2、編制要求:確保材料計劃的準(zhǔn)確、及時、合理,材料品牌、規(guī)格型號、到貨時間、需求量等信息的準(zhǔn)確無誤。
詳見《全國性材料物資計劃管理及考核辦法》(_地司管字[20__]第115號文)、《三月材料計劃申報指引》(_地司管函字[2010]第077號文)
3、注意事項
涉及到定制定做類材料時,須嚴(yán)加控制生產(chǎn)尺寸,通過提高施工質(zhì)量,加強(qiáng)整改力度,使同規(guī)格同位
第12篇 裝飾裝修材料搬運(yùn)管理工作指引
小區(qū)裝飾裝修材料搬運(yùn)管理工作指引
為規(guī)范小區(qū)裝飾裝修材料搬運(yùn)管理秩序,打擊強(qiáng)攬裝飾裝修搬運(yùn)行為,共建美好和諧社區(qū),特制定本指引。
1、為減少因搬運(yùn)工工作疏忽碰撞導(dǎo)致的公共設(shè)備設(shè)施、公共區(qū)域損毀情況發(fā)生,有條件的物業(yè)管理企業(yè)可自行組建裝飾裝修材料搬運(yùn)隊,負(fù)責(zé)本小區(qū)內(nèi)裝飾裝修材料搬運(yùn)工作。
裝飾裝修材料搬運(yùn)為有償服務(wù),物業(yè)管理企業(yè)可參照搬運(yùn)市場運(yùn)價制定本小區(qū)裝飾裝修材料搬運(yùn)價格(原則不得高于市場價),并張貼在小區(qū)宣傳欄供業(yè)主監(jiān)督,供業(yè)主公平選擇,但不得壟斷經(jīng)營。不得以禁止使用電梯運(yùn)送裝修材料的名義壟斷區(qū)內(nèi)裝修材料搬運(yùn)。
2、沒有組建裝飾裝修材料搬運(yùn)隊的小區(qū),業(yè)主(或裝修施工單位)可自行選擇搬運(yùn)工搬運(yùn),由業(yè)主(或裝修施工單位)帶搬運(yùn)工進(jìn)入小區(qū),并按小區(qū)《外來人員進(jìn)出管理規(guī)定》辦理登記手續(xù),辦理臨時工作證。
搬運(yùn)工在小區(qū)搬運(yùn)工作期間必須服從小區(qū)管理,自覺遵守小區(qū)管理規(guī)定,工作結(jié)束后應(yīng)盡快離開小區(qū),不得在小區(qū)內(nèi)逗留,不得影響業(yè)主的正常生活。
3、業(yè)主(或裝修施工單位)可自行選擇搬運(yùn)工搬運(yùn),必須負(fù)責(zé)監(jiān)督搬運(yùn)工人的行為,對搬運(yùn)期間導(dǎo)致區(qū)內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施損壞的負(fù)連帶維修(賠償)責(zé)任。
4、運(yùn)送裝飾裝修材料的車輛進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi),必須按小區(qū)《車輛進(jìn)出管理規(guī)定》進(jìn)行登記及發(fā)卡,并在指定地點停放,裝
