監(jiān)理合同管理措施3篇

第1篇 工程監(jiān)理合同管理方法措施

工程監(jiān)理:合同管理的方法及措施

1合同管理的原則

1.1事前預控:采取預先分析、調查的方法,對合同執(zhí)行中可能出現的問題提前發(fā)出預示,防止偏離合同約定事件的發(fā)生。

1.2及時糾偏:隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問題,通過發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》、《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》的形式,督促違約方糾正不符合合同約定的行為;對設備合同的執(zhí)行情況,監(jiān)理工程師及時了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨計劃的過程,盡量避免設備實際到場時間提前或滯后對工程進度計劃的影響。

1.3充分協(xié)商:在處理過程中,認真聽取有關各方意見,與合同雙方充分協(xié)商。

1.4公正處理:嚴格按照合同有關規(guī)定和監(jiān)理程序,公正、合理地處理合同其他事項。

2合同管理的主要內容

2.1協(xié)助業(yè)主進行工程招投標

根據業(yè)主的需要,參加工程施工及設備、材料的招投標工作,對招標文件內容和標底提出意見和建議,協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應商。

2.2協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結構

本工程的合同包括勘察合同、設計合同、工程承包合同、加工合同、材料與設備供貨合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項重要內容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總,形成本工程的合同結構,確定合同內容符合工程總體進度計劃和投資概算。

2.3合同執(zhí)行過程管理和檢查

在工程建設實施階段,對監(jiān)理工作范圍內的合同履行進行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。

2.4處理合同糾紛和索賠

協(xié)助業(yè)主和公正處理建設工程各階段中產生的索賠,參與協(xié)商、調解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。

2.5對合同的執(zhí)行過程進行鑒證、處理合同中涉及的第三方關系以及合同條款中涉及的其他事項。

3合同管理的方法和措施

3.1合同分析

3.1.1對合同類型和相關條款進行分析、歸納,建立本工程的合同結構。對工程承包、材料設備采購等與工程建設相關的合同條款、法律條款分別進行詳細的分析,對合同條款的更換、延期說明、投資變化等及時分析、備案。

3.1.2對業(yè)主有關的活動分別存檔,以防漏項。合同分析是合同管理的基礎,與過程控制緊密相連,過程中的變化應及時總結、歸納,實現合同管理的動態(tài)控制。

3.1.3分析合同中易產生風險和變更的條款,并分析這些條款與設計、總包、分包、監(jiān)理等單位以及與工程質量、進度、造價的關系,為制定預防措施提供依據。

3.2 制定預防措施

在合同分析的基礎上,對本工程合同實施過程中可能出現的合同違約、變更情況等作出預測,制定相應的預防措施,并及時提交給業(yè)主。在此基礎上,要求承包商、材料設備供應商根據各自的合同內容制定相應的預防措施,并提交監(jiān)理審核。預防措施的制定,可有效地減少合同糾紛、變更及索賠等現象。

3.3 建立合同管理信息系統(tǒng)

在本項目監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎上,采用計算機建立合同管理子系統(tǒng),形成本工程合同管理,其主要功能為:

3.3.1提供合同結構模式和選用;

3.3.2合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計;

3.3.3合同執(zhí)行情況的跟蹤及處理過程和管理;

3.3.4形成合同執(zhí)行情況報表;

3.3.5為投資控制、進度控制、質量控制提供有關數據;

3.3.6現行經濟法規(guī)、資料的查詢。

4合同爭議與違約的管理

4.1合同爭議的調解

4.1.1項目監(jiān)理部接到調解合同爭議的書面要求后,要及時進行調查取證,了解合同爭議的全部情況,及時與合同爭議雙方進行磋商,在此基礎上提出調解方案。如果雙方對調解方案沒有異議,在符合施工合同的前提下,雙方均應執(zhí)行。

4.1.2在爭議調解過程中,除已達到了承包合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項目監(jiān)理部應要求合同的雙方繼續(xù)履行合同,或督促承包商采取措施盡量減少損失。

4.1.3合同一方或雙方不同意監(jiān)理部調解決定時,可按合同約定的解決爭議的最終辦法提請仲裁或向法院起訴。在仲裁或訴訟的過程中,監(jiān)理部有資格和義務作為證人,公正地向仲裁機關或法院提供與爭議有關的證據。

4.2違約處理

4.2.1在監(jiān)理過程中發(fā)現違約事件可能發(fā)生時,項目監(jiān)理部及時提醒有關各方,防止或減少違約事件的發(fā)生。

4.2.2對已發(fā)生的違約事件,監(jiān)理部應在充分調查了解的基礎上,以事實為根據,以合同約定為準繩,公平合理地處理。

4.2.3處理違約事件的過程中應充分聽取各方意見,在與雙方充分協(xié)商的基礎上確定解決方案。

4.2.4由于合同一方嚴重違約,合同另一方有權按合同的約定提出全部或部分終止合同的要求,項目監(jiān)理部應予以受理,并妥善處理。

4.2.4.1對合同終止的原因進行記錄備案;

4.2.4.2確定至合同終止日已完工作的價款;

4.2.4.3要求承包單位移交工程資料、工程材料、設備等。

第2篇 工程項目監(jiān)理合同管理方法措施

工程項目監(jiān)理工作方法--合同管理的方法與措施

1、合同分析

監(jiān)理工程師根據建設單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內容進行分析。掌握合同履行的要點、難點,考察合同實現的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

2、合同跟蹤

施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關注合同履行情況,將實際情況與合同規(guī)定的內容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,為實現項目的總目標服務。

(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,監(jiān)理工程師報建設單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的進度計劃,確認竣工日期的延誤。

(2)在工程質量管理方面:檢驗工程使用材料、設備質量;檢驗工程使用的半成品及構件質量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質量;按合同規(guī)定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質量等。

(3)在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當出現合同約定的情況時,對合同價款進行調整;對預付工程款進行管理,包括批準和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術等涉及的費用,根據合同條款及有關規(guī)定處理;辦理竣工結算;對保修金進行管理等。

(4)變更處理

a)承包單位提出工程變更的處理

承包單位提出工程變更的處理流程,如附圖所示。

承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖

b)建設單位提出工程變更的處理

由建設單位原因提出的工程變更的處理流程,如附圖所示。

建設單位提出工程變更框圖

3、監(jiān)控措施

(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務。建設單位為施工單位提供必要的技術圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。

(2)監(jiān)督施工單位做好相關資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。

(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質量否決,建議建設單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經濟、組織手段。對技術原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術上的指導,幫助施工單位克服困難。

(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調各方關系,分析存在問題,避免產生不必要的糾紛與偏差。

(5)把好工程變更關,按正確的程序處理工程變更,當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將及時協(xié)調合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。

第3篇 監(jiān)理合同管理措施程序

項目監(jiān)理合同管理措施及程序

1、合同管理的方法及要點

為確保工程項目的順利實施,提供法律保證和保證工程項目實施過程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實現。因此這是一個融法律、經濟技術于一體的綜合性工作。

在招投標階段,合同管理任務是訂立一個詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實施提供法律保證。在項目實施過程中,合同管理的任務是依據合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。

為保證合同的全面履行,監(jiān)理應建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細分析合同條款的內涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據。要熟悉合同,建立完整的合同數據檔案和合同網絡,收集資料,憑數據說話,隨時掌握各項合同條款實施的情況和存在的問題,要加強對合同實施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

2、合同管理的內容

對于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風險,必須正確作出評估,及時地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進行。

⑴工程變更

監(jiān)理工程師對工程上任何形式、質量、數量和內容上的變動,根據合同有關規(guī)定進行審核,并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調商量后,確定變更工程的單價和費率。

在合同執(zhí)行期間,由于價格漲跌(含因此發(fā)生的材料調差工作)、政策性調整等因素對項目成本的影響,對合同價格不予調整。

⑵工程索賠

監(jiān)理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據合同規(guī)定的程序進行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規(guī)定,證據是否充足,計算方法和合同依據是否正確,并通知有關監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事件的時效性,對承包人如未能按合同要求及時提出索賠意向的,應對其實際損失及自身的失職造成的損失進行分析,各自承擔,對業(yè)主方逾期未答復,而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費用應由業(yè)主承擔。

⑶工程延期

總監(jiān)理工程師在確認下述條件滿足并報總監(jiān)(辦)批準后方能工程延期:

①工程由于非承包人的責任,不能按原定工期完工;

②承包人在影響延期情況發(fā)生一個月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報告;

③承包人在影響延期事件終止后的一個月內,正式提交延期申請資料。

⑷工程分包

對承包人提出的分包申請,監(jiān)理工程師需進行嚴格的審查,審查的主要內容包括:分包人的資格證明及情況、工程項目及內容,工程數量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責任。在執(zhí)行過程中,監(jiān)理工程師通過承包人對分包工程進行管理。只有經業(yè)主同意,承包人才能進行合同轉記。

對于嚴格限制分包的主體結構及工程超過合同價款規(guī)定比例的將不予分包。

⑸保險

對承包人的保險種類、范圍、數額、時間、有效期、保險單及保險收據進行檢查,以確保各種保險的落實。

⑹爭端與仲裁

當工程發(fā)生爭議時,監(jiān)理工程師根據合同規(guī)定的期限,進行爭議事件的全面調查、取證,并對爭議做出書面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的決定,可提交有關部門進行仲裁。

⑺違約

監(jiān)理工程師對業(yè)主違約進行確認并按合同規(guī)定進行處理,依據的事實主要為:

①宣告破產,或作為一個公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;

②由于不可預見的理由,而不可能繼續(xù)履行其合同義務;

③沒有在規(guī)定的合理時間內根據監(jiān)理工程師的支付證書向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發(fā)。

⑻違約處理

監(jiān)理工程師對承包人違約,將依據下列事實進行確認,并根據合同規(guī)定進行處理:

①無力償還債務或陷入破產,或主要財產被接管或主要資產被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;

②無正當理由不開工或拖延工期;

③無視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責任和義務;

④未經監(jiān)理工程師同意,隨意分包工程、或將整個工程分包出去。

3、嚴格控制和管理好分包

對分包管理的目的是防止出現合同糾紛和帶來質量、進度上的混亂,致力于發(fā)揚專業(yè)分包隊伍的優(yōu)勢,有效地促進工程質量。對分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準和開工申請手續(xù),利用檢查和工地會議了解情況;杜絕分包過多;核實分包人的隊伍組成和技術管理人員情況;對較大的分包項目,應指定專門的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時間較長的分包合同,應對其進行中期審查;經常檢查,發(fā)現問題嚴格處理。

4、合同管理的工作程序

工程變更程序框圖

延期申報、審批程序框圖

索賠申報、審批程序框圖