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第1篇 石油銷售公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法
石油銷售公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')會(huì)計(jì)資料檔案的科學(xué)管理,保證會(huì)計(jì)資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及《陜西__石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。
第三條本辦法適用于hb公司。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條公司財(cái)務(wù)部和綜合辦公室共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
第三章 會(huì)計(jì)檔案管理范圍
第五條會(huì)計(jì)檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
第四章 會(huì)計(jì)檔案的整理立卷
第六條每月的會(huì)計(jì)資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊(cè)。
第七條會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)采用'三統(tǒng)一'的辦法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。
(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報(bào)表,四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。
第八條會(huì)計(jì)憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊(cè)。
(二)憑證裝訂
1.會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資和獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號(hào)碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。
2.會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
(1)用'三針引線法'裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。
3.會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
第九條會(huì)計(jì)賬簿的立卷
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷?；疽笫?
(一)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬頁(yè)數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂;
(二)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底;
(三)保留已使用過的賬頁(yè),將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全,去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè);
(四)多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起;
(五)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象;
(六)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;
(七)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
第十條會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一立卷保管。會(huì)計(jì)報(bào)表編制要求:
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,整理報(bào)表頁(yè)數(shù),上邊和左邊對(duì)齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對(duì)其修補(bǔ)后,完整無(wú)缺地裝訂;
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)?會(huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。
第十一條其他會(huì)計(jì)核算資料的立卷
會(huì)計(jì)核算其他會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)按時(shí)整理立卷,要求如下:
(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。
第十二條同時(shí)滿足下列條件的,公司內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:
(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;
(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;
(五)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)害、意
外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。
第十三條滿足本辦法第十二條規(guī)定條件,公司及所屬各單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。
第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔
第十四條當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)部保管一年,期滿后于次年1月10號(hào)前移交綜合辦公室歸檔。移交過程中,需財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移交,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會(huì)計(jì)檔案移交單》(一式兩份),一份交予財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案管理人員保管、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十五條紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。
綜合辦公室接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。
第十六條機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接受。
第六章 會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
第十七條檔案在財(cái)務(wù)部保管期間,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案清單和借閱登記冊(cè)。凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊(cè),不得抽換,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。
第十八條會(huì)計(jì)檔案移交綜合辦公室后,凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見《檔案管理辦法》。
第七章 會(huì)計(jì)檔案的保管期限
第十九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為10年和30年,具體見附件一。
第二十條會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
第二十一條公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。
會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由公司綜合辦公室牽頭,組織會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察人員共同進(jìn)行。
第二十二條經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
(一)公司綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)單位負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)、綜合辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、綜合辦公室經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(三)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。
(四)電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由辦公室、財(cái)務(wù)部和信息管理部共同派員監(jiān)銷。
第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
第九章 附則
第二十四條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條所屬各單位應(yīng)制定本單位的會(huì)計(jì)檔案管理辦法,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
第二十六條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起施行。
第2篇 地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則辦法
會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則:
1、公司應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案保存的資料包括:各種會(huì)計(jì)憑證和賬簿、財(cái)務(wù)收支預(yù)算、各種會(huì)計(jì)報(bào)表、與有關(guān)單位簽訂的合同或協(xié)議、會(huì)計(jì)人員交接清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單等。
2、每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束,會(huì)計(jì)人員應(yīng)將上述會(huì)計(jì)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、分類裝訂成冊(cè)、編制會(huì)計(jì)檔案保存清單,連同會(huì)計(jì)檔案一并歸檔,并由專人負(fù)責(zé)管理。
3、會(huì)計(jì)檔案一律不得外借,切實(shí)防止丟失、毀損;內(nèi)部調(diào)借會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由調(diào)借人出具借條,并經(jīng)總經(jīng)理同意;公安部門、司法部門等執(zhí)法部門處理案件需查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須持具有縣級(jí)以上主管部門的正式公文,并經(jīng)總經(jīng)理同意;查閱會(huì)計(jì)檔案的介紹信,應(yīng)由經(jīng)辦人簽章,專人妥善保管,并登記“查閱會(huì)計(jì)檔案登記簿”以備查考。
4、按照規(guī)定會(huì)計(jì)檔案可以銷毀,但必須填制會(huì)計(jì)檔案銷毀清單,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),由總經(jīng)理或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,嚴(yán)防散失。
5、會(huì)計(jì)檔案保管期限附后。
第3篇 公司會(huì)計(jì)人員管理辦法
公司會(huì)計(jì)人員管理辦法
第1條 試用:按照本辦法招聘的會(huì)計(jì)人員,由各公司人資部門按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定與其簽訂《試用合同》;試用期薪資根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定結(jié)合當(dāng)?shù)赝袠I(yè)薪資水平確定;試用期工作內(nèi)容由各公司財(cái)務(wù)總負(fù)責(zé)人根據(jù)該員工的工作能力結(jié)合公司財(cái)務(wù)工作的需要進(jìn)行合理安排。
第2條 轉(zhuǎn)正:新招聘的會(huì)計(jì)人員試用期滿后,應(yīng)填寫《轉(zhuǎn)正鑒定表》,著重?cái)⑹鲈谠囉闷陂g的主要工作業(yè)績(jī);各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正人員在試用期間的具體工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)、工作能力、誠(chéng)信情況、遵章守紀(jì)等情況來(lái)決定是否同意轉(zhuǎn)正(同意轉(zhuǎn)正前應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部審批);同意轉(zhuǎn)正的,由各公司人資部門與其簽訂聘用合同。
第3條.日常工作安排:各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本公司的具體情況、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及需要、會(huì)計(jì)人員的知識(shí)構(gòu)成和人員構(gòu)成等合理配置有關(guān)會(huì)計(jì)崗位,并對(duì)各崗位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行明確分工,使本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作有條不紊的、高效的開展;有條件的公司應(yīng)定期進(jìn)行一般會(huì)計(jì)人員的崗位輪換。
第4條.培訓(xùn):各公司會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新知識(shí)等的培訓(xùn)由各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同各公司人資部門共同完成;會(huì)計(jì)人員的'會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書'的年檢由各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)政機(jī)關(guān)的要求統(tǒng)一安排。
第5條.考核、獎(jiǎng)懲:各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)下屬會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果與本人績(jī)效工資掛鉤:
⑴ 各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將本公司的年度財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、任務(wù)分解到季度,根據(jù)季度內(nèi)的具體情況將季度指標(biāo)詳細(xì)分解成月份財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)指標(biāo),再將月份財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)指標(biāo)具體分解到每個(gè)會(huì)計(jì)人員,月底按照指標(biāo)分解表(或業(yè)績(jī)考核表)進(jìn)行檢查、考核,考核結(jié)果作為發(fā)放績(jī)效工資和獎(jiǎng)金的主要依據(jù)。
集團(tuán)公司會(huì)計(jì)人員的有關(guān)績(jī)效工資(或獎(jiǎng)金)的具體考核辦法另定。
⑵ 年度綜合考核為優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,可在公司許可的調(diào)薪范圍內(nèi)優(yōu)先考慮加薪,對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ臅?huì)計(jì)人員將予以提職考慮;另可作為集團(tuán)公司年度優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員候選人(對(duì)被評(píng)為集團(tuán)公司年度優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的,將給予1000元的嘉獎(jiǎng))。
⑶ 集團(tuán)公司和各分(子)公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將每月的績(jī)效考核結(jié)果及時(shí)告之被考核人,并就考核情況與其面談。
當(dāng)月的績(jī)效考核結(jié)果為'需改進(jìn)'的會(huì)計(jì)人員,集團(tuán)公司(或各公司)財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)下發(fā)書面整改通知,限期整改;期限屆滿后考核結(jié)果仍為'需改進(jìn)'的,將視情況予以書面警告,進(jìn)入待崗觀察期(期限最長(zhǎng)為三個(gè)月),視情況將工資下浮一至兩級(jí);如仍無(wú)明顯改進(jìn),考評(píng)成績(jī)?nèi)詾樾韪倪M(jìn)的,則作為提前解除勞動(dòng)合同處理。
第6條.降職、晉職:有關(guān)會(huì)計(jì)人員降職、晉職的具體規(guī)定另定。
第7條.集團(tuán)內(nèi)調(diào)動(dòng):集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的整體需要,有權(quán)在集團(tuán)公司內(nèi)對(duì)所有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)、調(diào)整,對(duì)無(wú)正當(dāng)理由又拒不執(zhí)行調(diào)動(dòng)、調(diào)整的,給予警告處分并扣發(fā)當(dāng)月的績(jī)效工資和獎(jiǎng)金;在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)整與其進(jìn)行第二次談話后,無(wú)正當(dāng)理由又拒不執(zhí)行調(diào)動(dòng)、調(diào)整的,應(yīng)作為解聘處理。
第8條.解聘:對(duì)出現(xiàn)下列情況之一的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)予以解聘:
1、 違反集團(tuán)公司和各公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度(或規(guī)定),造成公司財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
2、拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
3、偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的;
4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取集團(tuán)公司或各公司財(cái)物的;
5、弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用集團(tuán)公司或各公司款項(xiàng)的(貪污挪用的應(yīng)同時(shí)移送司法機(jī)關(guān)依法處理);
6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使集團(tuán)公司或各公司利益遭受較大損失的;
7、其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第4篇 集團(tuán)公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法
1. 目的
為了加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案工作制度,更好地為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算服務(wù),以保證財(cái)務(wù)核算資料的安全完整,特制定本辦法。
2. 應(yīng)用范圍
本制度適用于集團(tuán)各職能部門及各子公司。
3. 職責(zé)
3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及集團(tuán)所屬各子公司財(cái)務(wù)核算檔案的使用與保管工作,必須保證財(cái)務(wù)檔案的安全完整。
3.2 因保管需要,財(cái)務(wù)部需定期將財(cái)務(wù)檔案移交總裁辦檔案室,檔案室要保證財(cái)務(wù)檔案的安全,并隨時(shí)保證財(cái)務(wù)部門的查詢語(yǔ)調(diào)檔。
4. 具體規(guī)定
4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)的重要史料和依據(jù)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理工作。
4.2集團(tuán)財(cái)務(wù)部各子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司的財(cái)務(wù)核算資料,必須按照會(huì)計(jì)歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由低柜架擺放,超過一年以上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放到高柜架擺放。三年以上的會(huì)計(jì)檔案,全部移交到集團(tuán)總裁辦的檔案庫(kù)保管,并辦理規(guī)定的交接手續(xù)。
4.3檔案部門對(duì)接收保管的會(huì)計(jì)檔案,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)保管,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的裝訂,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。檔案管理人員必須對(duì)所管檔案進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.4會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,必須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),由財(cái)務(wù)部門派專人攜帶隨同辦理,借出檔案必須在當(dāng)日歸還,次日再借。
4.5各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)起特點(diǎn),分為永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
4.6會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本單位會(huì)計(jì)檔案部門提出銷毀意見,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),并報(bào)集團(tuán)董事會(huì)同意后方可實(shí)施銷毀。
4.7監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,并將銷毀情況向集團(tuán)董事會(huì)報(bào)告。
4.8會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定如下:
4.8.1會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年;其中涉及外事的會(huì)計(jì)憑證永久保存。
4.8.2銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年。
4.8.3會(huì)計(jì)賬簿:日記賬、明細(xì)賬、總賬輔助賬簿保管期限15年;其中固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年,涉及外事的會(huì)計(jì)帳簿永久保存。
4.8.4會(huì)計(jì)報(bào)表:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表,包括文字分析保存期5年,年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久保存。
4.8.5會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期15年;會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)保管期25年。
第5篇 隆興供電公司會(huì)計(jì)電算化管理實(shí)施辦法
一、總則
1、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,保證會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作行為,根據(jù)財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理辦法的有關(guān)規(guī)定及《承德供電公司會(huì)計(jì)電算化管理實(shí)施辦法》,結(jié)合我分公司的具體情況,制定本辦法。
二、職責(zé)劃分
2、分公司財(cái)務(wù)科在供電公司財(cái)務(wù)處統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,開展會(huì)計(jì)電算化工作,職責(zé)是:
2.1認(rèn)真執(zhí)行實(shí)施供電公司制定的會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃和方案,配合供電公司財(cái)務(wù)處積極開展會(huì)計(jì)電算化工作。
2.2在開展會(huì)計(jì)電算化工作過程中,根據(jù)實(shí)際情況和需要,提出改進(jìn)意見和建議,不斷完善和提高會(huì)計(jì)電算化的管理和應(yīng)用水平。
三、運(yùn)行與操作一般要求:
3、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須配備專用的計(jì)算機(jī)和穩(wěn)壓及不間斷電源,條件許可時(shí)應(yīng)另配備用計(jì)算機(jī)。
4、使用網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),其服務(wù)器必須設(shè)專用機(jī)房放置管理,并指定一名網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件系統(tǒng)。
5、上機(jī)操作人員須經(jīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作系統(tǒng)運(yùn)行的專門培訓(xùn)學(xué)習(xí),取得會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)合格證書,方具備操作運(yùn)行資格。否則,不得運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),特別是運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
6、會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)系統(tǒng)軟件、支持軟件、工具軟件統(tǒng)一由承德供電公司財(cái)務(wù)處安排和置配,與會(huì)計(jì)電算化無(wú)關(guān)的其他軟件,一律不得在會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行使用。因其造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失,以及系統(tǒng)故障的,除扣發(fā)責(zé)任者獎(jiǎng)金外,并提出批評(píng)。
7、禁止在財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)上使用外來(lái)軟盤,以防止計(jì)算機(jī)感染病毒。使用上、下級(jí)送來(lái)的數(shù)據(jù)盤或軟盤以前,必須先進(jìn)行檢查計(jì)算機(jī)病毒工作。
8、通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳送或接收數(shù)據(jù)時(shí),必須在非會(huì)計(jì)電算化使用的計(jì)算機(jī)上完成,接收方形成的數(shù)據(jù)盤,視同外來(lái)軟盤。
9、新舊會(huì)計(jì)電算化軟件更替時(shí),需經(jīng)新舊電算化軟件半年的雙軌同步試運(yùn)行,兩套軟件產(chǎn)生的賬表相符,向承德供電公司財(cái)務(wù)處提出申請(qǐng),并經(jīng)財(cái)務(wù)處實(shí)地驗(yàn)收和批準(zhǔn),方可甩掉原有軟件,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化新軟件系統(tǒng)的單軌運(yùn)行。
10、嚴(yán)格按照下列流程進(jìn)行憑證處理:依據(jù)原始憑證輸入計(jì)算機(jī)形成記帳憑證→打印憑證→審核憑證→匯總憑證等。同時(shí),建立與之相配套的崗位和人員機(jī)制,操作員不能兼任現(xiàn)金出納員,憑證輸入人員和審核或校對(duì)人員應(yīng)由不同的人員擔(dān)任。
11、本會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)專機(jī)專用,謝絕無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)做其他工作。
12、上機(jī)操作人員都必須設(shè)置上機(jī)操作口令。
四、科目設(shè)置
13、為了規(guī)范會(huì)計(jì)核算口徑,保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)指標(biāo)的一致性和正確性,會(huì)計(jì)電算化中科目體系的一、二級(jí)科目、費(fèi)用成本科(欄)目、以及報(bào)表行(欄)次按供電公司財(cái)務(wù)處統(tǒng)一設(shè)置和管理。
五、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入
14、本辦法所稱會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入是指由人工或自動(dòng)轉(zhuǎn)賬向計(jì)算機(jī)輸入的記賬憑證。
15、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳項(xiàng)目按承德供電公司財(cái)務(wù)處要求統(tǒng)一設(shè)置,一般不得擴(kuò)大或減少轉(zhuǎn)賬項(xiàng)目范圍。
16、未經(jīng)審核的原始憑證不得作為記賬依據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。
六、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理
17、本辦法所稱的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是指對(duì)已輸入機(jī)內(nèi)的記賬憑證進(jìn)行匯總、登記帳簿,結(jié)賬功能。
18、輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證,打印輸出后必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員審核簽章,正確無(wú)誤后方可進(jìn)行科目匯總和登記機(jī)內(nèi)帳簿。發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算軟件規(guī)定的方法進(jìn)行更正,審核后重新打印該記賬憑證,制證及審核人員均不得在機(jī)制憑證上用手工改寫,改寫的機(jī)制記賬憑證無(wú)效。
19、計(jì)算機(jī)打印輸出的帳頁(yè)、報(bào)表、各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料要認(rèn)真查驗(yàn),并經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核無(wú)誤后,方可進(jìn)行計(jì)算機(jī)結(jié)賬。
七、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出
20、本辦法所稱的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出是指由計(jì)算機(jī)打印的各種報(bào)表、總分類賬、明細(xì)賬、日記賬、科目匯總表。
21、每月終了結(jié)賬以前,首先從機(jī)內(nèi)產(chǎn)生報(bào)表數(shù)據(jù)指標(biāo)并打印輸出,同時(shí)打印總賬匯總表、全部科目匯總表,相互核對(duì)無(wú)誤后,在依次打印總分類賬,明細(xì)分類賬等。
22、除聯(lián)網(wǎng)傳輸報(bào)表數(shù)據(jù)外,還要上報(bào)由計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表,其封皮使用集團(tuán)公司統(tǒng)一封皮,封皮應(yīng)由有關(guān)人員簽章。
