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第1篇 企業(yè)公司商業(yè)秘密管理辦法
企業(yè)(公司)商業(yè)秘密管理辦法
(一)總則
1、本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
2、辦公室負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。辦公室、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。
(二)商業(yè)秘密界定
1、重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策、經(jīng)營項(xiàng)目及項(xiàng)目方案、草案、創(chuàng)意。
3、內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4、在對(duì)外談判中,限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料。
5、營銷策略、營銷計(jì)劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。
6、有價(jià)值的項(xiàng)目情報(bào)、供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。
7、對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。
8、內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財(cái)務(wù)資料。
9、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10、已掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
11、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
(三)密級(jí)
1、商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)
a、直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。
b、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級(jí)。
c、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
2、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。沒有確定的保密期限為5年。保密期限屆滿,自行解密。
3、商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)
a、書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“▲”標(biāo)在首頁的右上角,“▲”前標(biāo)明密級(jí),“▲”后標(biāo)明保密期限。
b、非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。
c、對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。
4、所有涉密部門須制定保密細(xì)則,建立崗位責(zé)任制,保證商業(yè)秘密管理制度化。
5、確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng),必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。
6、商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更,應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。
7、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。
8、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
a、非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
b、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
c、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
9、在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí),須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(四)泄密處理
1、公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
2、有下列行為之一的,屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密
a、以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。
b、披露、使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。
c、違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。
3、有前款所列侵權(quán)行為之一,給公司經(jīng)營帶來影響的,視情節(jié)輕重給予5000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用,同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
4、追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司員工工作日志管理施行辦法
房地產(chǎn)開發(fā)公司員工工作日志管理施行辦法
一、目的為養(yǎng)成員工良好的工作習(xí)慣,公司實(shí)行工作日志管理辦法。
二、管理部門公司行政部是員工工作日志的責(zé)任管理部門。
三、工作日志管理規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)給每位員工發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)工作日記本,原則上每半年一本。員工須將每天的工作內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作安排、工作進(jìn)度、上級(jí)工作布置、工作遺留問題、工作體會(huì)建議、工作相關(guān)聯(lián)系部門、人員(聯(lián)系電話、方式)、客戶名單等詳細(xì)記錄在工作日記中。公司總經(jīng)理有權(quán)不定期進(jìn)行抽檢核查,如有發(fā)現(xiàn)員工不履行,則按有關(guān)規(guī)定處罰。
四、員工要保管自己的工作日記,謹(jǐn)防丟失;如有丟失,立即向有關(guān)部門報(bào)告。一般情況下公司不予補(bǔ)充;但記錄滿頁,可以以舊換新。員工離職或調(diào)離時(shí),須將工作日記交還公司行政部。
五、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,從發(fā)布之日起予以實(shí)施。
第3篇 企業(yè)公司員工姓名牌管理辦法
企業(yè)(公司)員工姓名牌管理辦法
第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛名牌。
第二條 名牌一律掛在上衣上三個(gè)扣子間,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配名牌處理。
第三條 上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場所及門市部配掛名牌。
第四條 新進(jìn)人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部訂制;離職時(shí)應(yīng)繳回,否則折價(jià)賠償100元;任職未滿8個(gè)月離職時(shí)應(yīng)扣工本費(fèi)60元。
第五條 名牌有遺失或損壞,應(yīng)通知管理部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳工本費(fèi)60元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)單位主管簽證后,交管理部補(bǔ)發(fā)。
第六條 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦:
一)利用名牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺?/p>
二)將名牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。
第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌,并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
第4篇 （企業(yè)公司）安全工作管理辦法
公司(企業(yè))安全工作管理辦法
第一章 總則
第一條 根據(jù)我公司安保部《安全工作管理辦法》的指示精神,結(jié)合我段實(shí)際,切實(shí)把安全工作抓實(shí)抓好,確保安全工作目標(biāo)完成,向安全要效益,特制定本辦法。
第二條 安全管理主要任務(wù)是,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策法規(guī),貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件精神,建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),確保安全生產(chǎn),杜絕重大和特大安全責(zé)任事故,一般事故減少到最低限度。
第三條 各單位要本著對(duì)黨和國家高度負(fù)責(zé)的精神,站在政治的高度,保穩(wěn)定,促發(fā)展,堅(jiān)持抓生產(chǎn)必須抓安全的原則,強(qiáng)化管理,嚴(yán)格要求,從大處著眼,從小事做起,嚴(yán)抓細(xì)管,警鐘常鳴,持之以恒,努力創(chuàng)造安全生產(chǎn)良好環(huán)境。
第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 段成立安全生產(chǎn)委員會(huì),是負(fù)責(zé)全段安全生產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全段安全工作的計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比和表彰工作。段長主管,黨總支書記分管,工會(huì)負(fù)責(zé)具體工作。
第五條 基層各單位要層層成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本單位的安全管理工作,對(duì)本單位安全工作有領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、總結(jié)和表彰權(quán)。
第六條 根據(jù)“抓生產(chǎn)必須抓安全”的原則,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和安全管理人員要有明確的安全崗位責(zé)任制,做到層層有責(zé)任,事事有人管,做到分工不分家,齊心協(xié)力抓安全。
第七條 各級(jí)安全組織的主要任務(wù)是:
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)下發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的政策法規(guī)及條令、條例。
2、制定年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃及要點(diǎn)。
3、結(jié)合本單位的實(shí)際及出現(xiàn)的新情況,制定修改和完善各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
4、監(jiān)督、檢查安全制度、措施落實(shí)和安全生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備等情況。
5、負(fù)責(zé)本單位事故處理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)本單位宣傳教育和職工安全技術(shù)培訓(xùn)工作。
7、組織召開安全分析會(huì),分析研究安全形勢(shì)、總結(jié)表彰安全生產(chǎn)工作中先進(jìn)單位和個(gè)人。
第八條 各單位安全員的主要任務(wù)是:
8、做好具體的有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、條令、條例和本單位制定的安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定的落實(shí)。
9、負(fù)責(zé)有關(guān)安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)召開安全工作會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。
10、負(fù)責(zé)草擬年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,總結(jié)安全生產(chǎn)各種材料,規(guī)劃內(nèi)業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
11、負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)管理工作,組織職工積極開展安全生產(chǎn)各項(xiàng)有益活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)抓好先進(jìn)典型的培養(yǎng)宣傳和經(jīng)驗(yàn)推廣工作,增加知名度和透明度,充分發(fā)揮典型的榜樣作用。
13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)基層安全生產(chǎn)工作,廣泛收集聽取群眾意見,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。
14、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理本單位事故、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
15、對(duì)不利于安全生產(chǎn)的命令、安排等有制止和向上級(jí)反映的權(quán)力。在生產(chǎn)過程中,安全員有權(quán)制止違反操作規(guī)程的現(xiàn)象和行為。
第三章規(guī)章制度的建設(shè)
第九條 各單位要認(rèn)真制定適合本單位生產(chǎn)性質(zhì)的市處規(guī)定的七大安全生產(chǎn)g規(guī)章制度。
第十條 安全教育制度。
16、段每季搞一次專項(xiàng)安全教育,全年不少于4次;基層各單位每月搞一次專項(xiàng)安全教育,重要部位(廠、站、車隊(duì)、分公司)每半月搞一次安全教育;各橋、涵、油路工地、養(yǎng)護(hù)作業(yè)班組要每天進(jìn)行班前、班后教育。
17、教育要切合實(shí)際,要采取多種形式如辦班、板報(bào)、標(biāo)語、口號(hào)等向全體職工和管理人員灌輸安全生產(chǎn)的必要性和事故的危害性。
18、要抓好職工的思想政治教育、勞動(dòng)保護(hù)方針政策教育、安全技術(shù)知識(shí)教育、典型經(jīng)驗(yàn)和事故教訓(xùn)教育。
19、段每年要對(duì)全段安全管理人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試合格,段審核合格發(fā)證方可上崗。
第十一條 安全檢查制度
1、安委會(huì)每季進(jìn)行一次專項(xiàng)安全檢查,還要開展不定期檢查和臨時(shí)檢查。
2、基層各單位要每月進(jìn)行一次檢查;養(yǎng)護(hù)分公司每半月進(jìn)行一次檢查,養(yǎng)護(hù)作業(yè)班組每周進(jìn)行一次檢查;拌合站、預(yù)制購件廠生產(chǎn)大忙季節(jié)、各種油庫、材料庫、施工工地每天檢查一次。
3、安全檢查嚴(yán)格執(zhí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé);誰檢查、誰負(fù)責(zé);誰簽字、誰負(fù)責(zé)?！?/p>
4、安全檢查內(nèi)容包括:(1)查思想。主要指對(duì)安全工作的認(rèn)識(shí);(2)查現(xiàn)場。查安全設(shè)施是否齊全,各工種人員是否執(zhí)行操作規(guī)程,有無違章指揮現(xiàn)象;(3)查隱患。查出隱患是否及時(shí)整改;(4)查制度是否健全,是否貫徹落實(shí);(5)查管理體系是否齊全,管理手段是否可行。
5、凡是專項(xiàng)安全檢查,各單位領(lǐng)導(dǎo)要親自帶隊(duì),嚴(yán)格檢查,不留任何死角,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)指出,提出具體整改意見和要求,并要跟蹤檢查落實(shí)情況。
6、廠、站、工地、分公司、養(yǎng)護(hù)作業(yè)班組,查出隱患,能夠自己整改的應(yīng)自己整改,應(yīng)報(bào)段整改的要及時(shí)報(bào)段處理。
第十二條 安全工作例會(huì)制度
1、段及所屬單位要做到逢會(huì)必講安全,做到“五同時(shí)”即在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí),同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
2、段班子每年要召開4次以上安全形勢(shì)分析會(huì),研究分析安全工作形勢(shì),傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神,總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)、查找存在問題及原因,研究解決問題的具體辦法。
3、安委會(huì)每年要召開3次以上安全會(huì)議,布置、指導(dǎo)、總結(jié)各種安全活動(dòng),提出要求,總結(jié)階段安全工作。
4、基層各單位每月召開一次安全會(huì)議,總結(jié)交流情況,查找問題原因,明確下步安全工作重點(diǎn)。
5、段每年召開一次安全工作現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),基層各單位每年召開2次以上安全工作現(xiàn)場交流會(huì)。
6、安全工作會(huì)議要有詳細(xì)的工作記錄,字跡工整,保持完好。
第十三條 安全責(zé)任制度
1、安全工作實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理模式,安全指標(biāo)層層分解,逐級(jí)落實(shí)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,使安全工作事事有人問,處處有人管。
2、制定、修改、完善各級(jí)各類人員的安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行以崗設(shè)責(zé),避免以人設(shè)責(zé)。
3、要層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,按責(zé)任狀內(nèi)容認(rèn)真抓好落實(shí)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度,要一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)向一級(jí)負(fù)責(zé),層層抓好落實(shí),廣泛形成橫到邊、豎到底的安全管理格局。
第十四條 安全報(bào)表制度
1、段及基層各單位負(fù)責(zé)報(bào)表的同志,以高度的政治責(zé)任感,認(rèn)真執(zhí)行報(bào)表制度,做到報(bào)表要真實(shí)、及時(shí),不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不錯(cuò)報(bào)。
2、段在每月5日前報(bào)市處人事科,基層各單位在月末報(bào)段工會(huì)。
3、基層各單位必須按月報(bào)表,段實(shí)行報(bào)表扣分制,好的加分,差的減分,作為年終考核成績內(nèi)容的一項(xiàng)。
第十五條 安全獎(jiǎng)懲制度
1、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明是抓好安全工作的強(qiáng)有力措施,安全獎(jiǎng)懲制度必須堅(jiān)持一個(gè)“嚴(yán)”字,決不能流于形式。
2、段嚴(yán)格按責(zé)任狀內(nèi)容考核基層單位負(fù)責(zé)人,堅(jiān)決執(zhí)行安全工作一票否決制,完成任務(wù)者獎(jiǎng),否則要罰。
3、基層單位必須按責(zé)任狀內(nèi)容進(jìn)行考核,對(duì)好的單位和個(gè)人要給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)、差的單位和個(gè)人要給予嚴(yán)厲批評(píng)和必要的經(jīng)濟(jì)處罰。
第十六條 安全檔案制度
1、各單位必須建立安全檔案,安全檔案要由專人負(fù)責(zé)。
2、安全檔案主要包括:有關(guān)安全生產(chǎn)文件的法規(guī)、條例、上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)文件,各級(jí)安全工作會(huì)議有關(guān)規(guī)定和本單位制定的規(guī)章制度,總結(jié)匯報(bào)材料和安全生產(chǎn)工作記錄、安全生產(chǎn)檢查記錄等。
第四章 公路工程安全管理
第十七條 工程隊(duì)和施工工地必須建立安全組織,工程隊(duì)要設(shè)一名專職安全員負(fù)責(zé)安全內(nèi)業(yè)工作。工地應(yīng)設(shè)一名專(兼)職安全員,做到組織分工明確,密切協(xié)作,安全員必須高度負(fù)責(zé),堅(jiān)持在一線檢查督促。
第十八條 工程隊(duì)專職安全員要制定完善適合本單位生產(chǎn)性質(zhì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,各類人員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,各工種安全操作規(guī)程,做到施工現(xiàn)場制度上墻,規(guī)范統(tǒng)一。安全生產(chǎn)工作記錄和檢查記錄要認(rèn)真詳細(xì),按要求堅(jiān)持經(jīng)常。
第十九條 工程隊(duì)安全員要搞好安全教育培訓(xùn),特別是新上崗職工和臨時(shí)工,簽訂有法律效力正式的安全合同,把提高職工安全意識(shí)和自我防范能力當(dāng)作大事抓。
第二十條 工地專(兼)職安全員要抓好工地安全基礎(chǔ)設(shè)施工作,要有醒目的安全旗和醒目的危險(xiǎn)警示標(biāo)志,要有固定的安全標(biāo)語牌和多面安全標(biāo)語旗,大造安全氛圍。
第二十一條 杜絕以包帶管,危險(xiǎn)性較大的生產(chǎn)作業(yè)點(diǎn)要設(shè)專門安全監(jiān)護(hù)人員,嚴(yán)禁違章指揮。
第二十二條 拆舊橋及危險(xiǎn)性較大的施工作業(yè),要事先拿出施工方案報(bào)段,經(jīng)段批準(zhǔn)后方可施工。
第二十三條 放炮作業(yè)時(shí),必須做好危險(xiǎn)區(qū)內(nèi)安全警戒工作,同時(shí)核準(zhǔn)裝炮數(shù)和已爆數(shù)量,及時(shí)排除啞炮。爆破材料要按公安部門
要求專人負(fù)責(zé)異地存放,并建立嚴(yán)格的審批出、入庫手續(xù),放炮員必須是懂技術(shù)、會(huì)操作、工作細(xì)心、持證上崗,否則不能擔(dān)任此項(xiàng)工作。
第五章公路養(yǎng)護(hù)安全管理
第二十四條 道工上崗前,要根據(jù)生產(chǎn)、環(huán)境特點(diǎn)搞好班前安全教育,提出具體的要求。
第二十五條 道工上路要著安全標(biāo)志服、帶安全帽,時(shí)刻警惕過往車輛。
第二十六條 道工野外作業(yè)時(shí),禁止班前喝酒,嚴(yán)禁在公路上打鬧追逐,禁止扒
乘運(yùn)輸車輛,路面鋪料時(shí),禁止道工站在車上隨行隨鋪,回砂車作業(yè)時(shí),車上要有“小紅旗”警示標(biāo)志,禁止超速行使作業(yè)。
第二十七條 在傍山路面施工時(shí),嚴(yán)格檢查陡坡有無石塊松動(dòng)和裂縫,路面施工后,及時(shí)清理堆積雜物,保證路面暢通,采備沙石料時(shí),禁止掏洞取砂,防止塌方傷人。
第二十八條 抓好公路水毀修復(fù)工作,對(duì)險(xiǎn)橋、險(xiǎn)路地段要指定專人負(fù)責(zé),定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)或排除隱患。
第二十九條 認(rèn)真做好雨季防汛工作,堅(jiān)持“三雨上路”及時(shí)排除路面積水,防止水毀,要開好便道,設(shè)置明顯的標(biāo)志及便道繞行標(biāo)志,確保行車安全。堅(jiān)持以“雪”為令,及時(shí)鏟除積雪,上好沙石料、防止車滑、保證公路暢通無阻。
第六章車輛、設(shè)備安全管理
第三十條 嚴(yán)格執(zhí)行車輛、設(shè)備一、二、三級(jí)例保及大、中、修、報(bào)廢更新制度,駕駛、操作人員要經(jīng)常擦拭保養(yǎng),確保車輛、設(shè)備完好率。
第三十一條 駕駛員、操作手要自覺增強(qiáng)安全意識(shí),嚴(yán)格遵守《中華人民共和國交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通法規(guī),嚴(yán)格遵守機(jī)械設(shè)備的操作規(guī)程,堅(jiān)決杜絕違章指揮和違章作業(yè)現(xiàn)象。
第三十二條 嚴(yán)禁非駕駛員操作手上崗作業(yè),嚴(yán)禁車輛、設(shè)備帶故障運(yùn)行,嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,私自出車,開疲勞車、帶病開車,開英雄車。
第三十三條 段機(jī)關(guān)行政用車由段辦公室統(tǒng)一調(diào)派。
第三十四條 基層各單位正常業(yè)務(wù)、生產(chǎn)用車由基層單位調(diào)派。
第三十五條 各單位車輛外借及縣外出車必須經(jīng)段長批準(zhǔn)。
第三十六條 各單位要與駕駛員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,嚴(yán)格按責(zé)任狀內(nèi)容進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
第三十七條 人為造成車輛事故或損壞,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
第三十八條 車輛維修要提前請(qǐng)示各單位辦公室或主要領(lǐng)導(dǎo),維修費(fèi)定期結(jié)算、入帳。
第三十九條 駕駛員不準(zhǔn)給其它車輛或個(gè)人加油,否則,處以所加油料10倍罰款,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離工作崗位。
第四十條 縣外及長途出車加油須經(jīng)各單位辦公室或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十一條 車輛燃油量根據(jù)行車?yán)锍毯硕?燃潤材料費(fèi)每月或每季核銷一次。
第七章要害部位安全管理
第四十二條 各單位必須把要害部位的安全防范當(dāng)做大事來抓,要指定專人負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的制度,強(qiáng)化管理、抓好落實(shí),經(jīng)常組織檢查,及時(shí)解決。
第四十三條 汽、柴油庫、材料庫院內(nèi)、閑人免進(jìn)、禁止在院內(nèi)吸煙,節(jié)假日,特別是春節(jié),嚴(yán)禁放鞭炮煙花,巡邏值班人員要堅(jiān)守崗位。
第四十四條 各單位要加大對(duì)安全生產(chǎn)資金的投入,配齊配全必要的消防器材,電線有老化現(xiàn)象,該換的換,該補(bǔ)的補(bǔ),要確保消防器材的數(shù)量及質(zhì)量。
第八章各種事故及扣分標(biāo)準(zhǔn)
第四十五條 交通事故。特大行車交通責(zé)任事故為0;行車死亡頻率百萬公里0.32人,事故頻率百萬公里5次;事故傷亡率百萬公里2人。
第四十六條 廠務(wù)事故。千人傷亡率為0;千人重傷率為0.2人;千人輕傷率為5人。
第四十七條 扣分標(biāo)準(zhǔn)按段與各單位領(lǐng)導(dǎo)簽訂的責(zé)任狀規(guī)定指標(biāo)執(zhí)行。
第九章事故分類及處理
第四十八條 事故分類及輕重傷劃分按國家規(guī)定執(zhí)行,任何單位不得有其它更改和變動(dòng)。
第四十九條 事故處理。
1、交通事故的處理以公安交通管理部門裁決書為準(zhǔn)。
2、廠務(wù)事故應(yīng)根據(jù)《遼寧省職工因工傷亡事故處理?xiàng)l例》處理。
3、其它有些事故可按上級(jí)有關(guān)文件和本單位有關(guān)規(guī)定處理。處理事故一定要公正公開、不留后患。
第十章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第五十條 對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、和各項(xiàng)制度,完成單位規(guī)定的各項(xiàng)安全生產(chǎn)指標(biāo)的單位和個(gè)人,要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十一條 對(duì)因管理不善而發(fā)生的重大事故或未達(dá)到單位規(guī)定的安全生產(chǎn)指標(biāo)的要給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,并行使安全否決權(quán)。
第五十二條 對(duì)違章作業(yè)、冒險(xiǎn)蠻干的事故責(zé)任者或玩忽職守、官僚主義、隱瞞事故、弄虛作假的領(lǐng)導(dǎo)及管理干部,由所在單位視情節(jié)輕重和損失程度,給予必要的行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰。
第五十三條 段與基層各單位簽訂的安全工作責(zé)任狀實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,對(duì)未出現(xiàn)事故并完成段規(guī)定的安全生產(chǎn)指標(biāo)的單位給予獎(jiǎng)勵(lì),出事故的單位除風(fēng)險(xiǎn)抵押金不予退回外,還根據(jù)責(zé)任與情節(jié),對(duì)單位一把手,主管安全的領(lǐng)導(dǎo)、安全員分別進(jìn)行罰款。
第五十四條 發(fā)生人身傷亡事故或造成經(jīng)濟(jì)損失數(shù)量較大的單位,段要追究領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。
第十一章 附則
第五十五條 各單位可根據(jù)本辦法結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定適合本單位性質(zhì)的安全管理辦法。
第五十六條 本辦法由段工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 企業(yè)公司出差管理辦法
企業(yè)(公司)出差管理辦法
1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
2、范圍:因公出差的員工。
3、 形式:
3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;
3.2遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
4、申請(qǐng)及批準(zhǔn):
4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》,并辦理好審批手續(xù);
4.2申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部;
4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
4.3.1 陜西省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.2陜西省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.3.3 出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長時(shí)間,必須電話請(qǐng)示,并獲批準(zhǔn)。
5、差旅費(fèi)
5.1 陜西省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:
5.1.1 交通費(fèi)
a.盡量利用公司車輛;
b.如暫時(shí)無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
c.緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.1.2 膳食費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)rmb$35/餐,或午餐、晚餐合計(jì)rmb$70/日。
5.2 陜西省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付
5.2.1 交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;
5.2.2 膳食費(fèi)
a.總經(jīng)理級(jí)以上員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
b.海外出差員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;
c.其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:
早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計(jì));
若酒店房費(fèi)已含早餐,則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。
午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計(jì)70元人民幣,(香港出差以港幣計(jì))。
5.2.3 住宿費(fèi)
出差地 職務(wù)
海外
北京、上海、香港
其它城市
總經(jīng)理級(jí)以上
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
經(jīng)理、工程師、主管
實(shí)報(bào)實(shí)銷
us$ 80-100 / 晚
rmb$400
其它
實(shí)報(bào)實(shí)銷
us$ 80 / 晚
rmb$300
5.2.3 接待費(fèi)
僅經(jīng)理級(jí)以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.3按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為:憑發(fā)票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5.4出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。
5.5若被長期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷
6.1員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部審核辦理。
6.2《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成:
6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。
6.2.2所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證。
6.2.3涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
7、其他規(guī)定
7.1 員工出差期間將不予申報(bào)加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。
8、生效日期
第6篇 企業(yè)公司安全管理辦法
企業(yè)(公司)安全管理辦法
了認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全工作,建立有效的工作責(zé)任機(jī)制,真正做到全員參與,進(jìn)而確保環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實(shí)際,制定本管理辦法。
第一條 人身設(shè)備安全的管理
一、各部門要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全勞動(dòng)衛(wèi)生、法律、法規(guī),落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實(shí)施安全技術(shù)措施,改善勞動(dòng)條件,加強(qiáng)安全管理,教育員工嚴(yán)格遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施。
二、員工在勞動(dòng)過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度,正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品,接受勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育和培訓(xùn),服從安全、生產(chǎn)管理人員的指導(dǎo),積極預(yù)防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害。
三、各部門的安全責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎(jiǎng)懲、有記錄。
1、落實(shí)設(shè)備管理的崗位責(zé)任制,認(rèn)真填寫各臺(tái)(處、座)設(shè)備的技術(shù)檔案,建立設(shè)備臺(tái)帳,制定各類設(shè)備的使用、保管、養(yǎng)護(hù)、校正、檢定、維修等制度,并切實(shí)執(zhí)行,保證設(shè)備經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、組織員工學(xué)習(xí)操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行崗位培訓(xùn),逐步提高操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平,設(shè)備操作維修人員,一定要達(dá)到“四懂”(懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途)、“四會(huì)”(會(huì)使用、會(huì)檢測、會(huì)維修養(yǎng)護(hù)、會(huì)排除故障)、“三熟悉”(熟悉操作規(guī)程、熟悉維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)要求、熟悉測試檢修調(diào)正方法)的基本要求。
3、設(shè)備檢修工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守檢修規(guī)程,堅(jiān)持檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證檢修質(zhì)量,縮短檢修時(shí)間,降低檢修成本;堅(jiān)持“預(yù)防為主,養(yǎng)修并重”及“維修和計(jì)劃檢修相結(jié)合”的原則。做到隨保養(yǎng)、隨檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報(bào)告,確保設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠。
4、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律“三違”現(xiàn)象,各崗位人員要恪守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé),從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動(dòng)過程中的人員事故傷害。
四、生工傷事故,負(fù)傷人員或最先發(fā)現(xiàn)者,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,同時(shí),事故發(fā)生車間、部門必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)、安全部門報(bào)告,極積組織搶救并保護(hù)事故現(xiàn)場,等待安保部門現(xiàn)場調(diào)查。各部門不得拖延、隱瞞工傷事故,報(bào)案時(shí)間不得超過30分鐘,安保部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工傷事故的調(diào)查。
第二條 交通安全的管理
一、駕駛員都必須時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
二、不允許領(lǐng)導(dǎo)擅自長途駕車,且必須坐后排和系好安全帶。
三、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。
四、嚴(yán)格執(zhí)行出車審批程序、完善出車審批手續(xù),嚴(yán)禁駕駛員私自出車,嚴(yán)禁不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將車輛交給非專職司機(jī)駕駛,嚴(yán)禁交給無駕駛證人員駕駛。
五、愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,對(duì)零部件進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題按該修必修、修必修好的原則進(jìn)行處理,使車輛隨時(shí)保持良好狀態(tài),
六、出車前駕駛員必須提前做好準(zhǔn)備、保證足夠的休息。
七、駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通規(guī)章制度,當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí)迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系,并極積配合交警部門處理好問題。
第三條 消防安全管理
1、各部門和干部員工都有維護(hù)公司消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火災(zāi)、報(bào)告火警的責(zé)任和義務(wù)。
2、建立防火檔案,明確公司防火的重點(diǎn)部位,建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。實(shí)行防火安全責(zé)任制,明確職責(zé),確定各部門各崗位消防安全責(zé)任人,建立一支不少于8人的義務(wù)消防組織,車間、班組設(shè)2-3名義務(wù)消防安全員。
2、經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行消防宣傳教育和培訓(xùn),提高干部員工的消防安全意識(shí),達(dá)到“四懂”(懂火災(zāi)的危險(xiǎn)性,懂預(yù)防措施,懂撲救方法,懂逃生知識(shí)。)、“四會(huì)”(會(huì)使用消防器材,會(huì)處理險(xiǎn)肇事故,會(huì)報(bào)警,會(huì)組織逃生)的基本要求。
3、經(jīng)常組織防火安全檢查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。對(duì)消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認(rèn)真組織落實(shí)。
4、對(duì)所轄生產(chǎn)場地、重要部位配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材,設(shè)置消防標(biāo)志,并定期組織檢查、維修,確保消防設(shè)施、器材完好有效。
5、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。
第四條 社會(huì)治安綜合管理
1、做好溝通協(xié)調(diào)工作,建立信息員制度,及時(shí)收集公司內(nèi)部的各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù),從而消除各種不穩(wěn)定的因素,維護(hù)企業(yè)團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定。
2、開展遵紀(jì)守法的宣傳教育,從思想意識(shí)上杜絕違法犯罪行為的發(fā)生,通過總結(jié)“三五”普法教育的經(jīng)驗(yàn),吸取工作中的不足,從而制定出適合企業(yè)學(xué)習(xí)形式和學(xué)習(xí)內(nèi)容的“四五普法”安排,真正把普法教育工作落到實(shí)處。
3、有針對(duì)性的開展普法宣傳教育,把宣傳的重點(diǎn)放在干部和青工、婦女身上,不定期的組織進(jìn)行法律知識(shí)的學(xué)習(xí)、宣傳、培訓(xùn),提高廣大員工的法律意識(shí)和遵紀(jì)守法的自覺性。
3、嚴(yán)格承包方和臨時(shí)工的用工管理,做好安全教育培訓(xùn)工作,確保企業(yè)內(nèi)部與承包方的用人質(zhì)量,消除隱藏的犯罪前科與隱患,維護(hù)正常的生產(chǎn)工作秩序。
第五條 本辦法自公布之日起生效,解釋權(quán)歸公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。
第7篇 企業(yè)公司合同管理辦法
公司合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為保護(hù)貴研鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)合法利益,建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,預(yù)防合同糾紛,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中對(duì)外簽訂的所有合同。
第三條 本辦法下列用語的含義:
(一)主管領(lǐng)導(dǎo),是指具備相應(yīng)職權(quán)并可在合同上簽字的公司董事長、總經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理等高級(jí)管理人員和各合同承辦部門的主要負(fù)責(zé)人。
(二) 本辦法所稱的“以上”不含本數(shù),“以下”含本數(shù);合同金額以人民幣為計(jì)量單位。
第四條 簽訂合同,必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī),遵守公司的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持“慎重簽約、公開透明、權(quán)利與義務(wù)并重”的原則。
第五條 簽訂和履行合同,必須嚴(yán)格按照本辦法及公司確定的原則、程序及權(quán)限進(jìn)行。
第六條 公司對(duì)外簽訂的合同,必須以公司名義對(duì)外簽訂和履行,公司任何部門和個(gè)人不得以部門或個(gè)人的名義對(duì)外簽訂公司合同。
第二章 合同管理人員及職責(zé)
第一節(jié) 合同管理部門
合同管理部門為投資發(fā)展部,公司總經(jīng)理可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整合同管理部門和職責(zé)。
第七條 投資發(fā)展部職責(zé)如下:
(1)擬訂、修改合同管理辦法和相關(guān)的合同管理規(guī)定;
(2)負(fù)責(zé)辦理公司合同管理的日常事務(wù);
(3)審查送審合同文本及相關(guān)法律文書;
(4)參與公司進(jìn)行合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng);
(5)依照公司相關(guān)規(guī)定辦理公司法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人證明書;
(6)參與公司重大合同的談判及其文本的起草;
(7)對(duì)需要公證的合同或需保全的證據(jù),負(fù)責(zé)辦理公證事宜;
(8)對(duì)公司合同業(yè)務(wù)提供相應(yīng)的法律支持;
(9)公司賦予的其它職責(zé)。
第二節(jié) 合同業(yè)務(wù)承辦部門
第八條 合同業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同簽訂并管理本部門承辦的合同。
(1)投資發(fā)展部承辦對(duì)外投資、證券事務(wù)、重大融資(不含銀行借款)、法律服務(wù)等合同。
(2)市場營銷部承辦對(duì)外銷售類合同。
(3)人力資源部承辦勞動(dòng)、社會(huì)保障類合同業(yè)務(wù)。
(4)財(cái)務(wù)部承辦銀行借款、審計(jì)評(píng)估、資金委托管理、擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同業(yè)務(wù)。
(5)采供部承辦設(shè)備、生產(chǎn)資料、辦公用品采購合同業(yè)務(wù)。
(6)貴金屬商務(wù)部承辦貴金屬購銷合同、與貴金屬貿(mào)易相關(guān)的合作合同、進(jìn)出口合同。
(7)科技部辦理科研合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)合作合同、科研項(xiàng)目合同。
(8)其他合同業(yè)務(wù)由相關(guān)部門按照部門職責(zé)承辦。
(9)公司董事長或總經(jīng)理指定的合同事務(wù)由某一職能部門辦理時(shí),由被指定的職能部門承辦該特定的合同事務(wù)。
經(jīng)公司決策程序調(diào)整各部門職責(zé)的,按調(diào)整后的部門職責(zé)承辦。
第九條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同收付條款的訂立和執(zhí)行,控制資金的使用,減少或避免資金風(fēng)險(xiǎn)。
第三節(jié) 合同管理員
第十條 合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門情況配備兼職或?qū)Ｂ毜暮贤芾韱T,合同管理員應(yīng)當(dāng)具有從事合同管理所需的法律專業(yè)知識(shí),熟悉本部門相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)。
第十一條 合同管理員向本部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),履行相應(yīng)職責(zé),合同業(yè)務(wù)上接受投資發(fā)展部指導(dǎo)。其職責(zé)如下:
(1)參與合同起草、談判,審查本部門承辦的合同,對(duì)合同內(nèi)容的合法性、完整性和有利性提出意見。
(2)指導(dǎo)合同承辦人按投資發(fā)展部提出的審查意見完善合同條款。
(3)督促合同承辦人員履行合同。
(4)對(duì)合同訂立、履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)或公司投資發(fā)展部匯報(bào),并提出處理建議。
(5)對(duì)發(fā)生的合同糾紛,應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo),并通報(bào)財(cái)務(wù)部、投資發(fā)展部及與合同糾紛相關(guān)的部門。
(6)對(duì)本部門承辦管理的合同進(jìn)行編號(hào)、登記、保存,建立健全本部門合同臺(tái)帳,向投資發(fā)展部報(bào)送合同簽訂報(bào)表和合同履行情況表,接受投資發(fā)展部的檢查。
第四節(jié) 合同承辦人
第十二條 合同承辦人是公司法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)指定的辦理具體合同事務(wù)的人員,合同承辦人對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。其職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)對(duì)指定業(yè)務(wù)進(jìn)行前期調(diào)研、市場詢價(jià)、對(duì)方資信調(diào)查和制作相關(guān)文件。
(2)負(fù)責(zé)召集、聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員進(jìn)行合同談判并制作書面記錄。
(3)依法草擬合同文本,辦理合同簽訂手續(xù),依法辦理履行合同的事宜,及時(shí)掌握合同履行情況。
(4)依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理合同變更、解除、終止和轉(zhuǎn)讓具體事宜。
(5)及時(shí)向本部門的合同管理員或投資發(fā)展部通報(bào)在履行中的問題,提出處理建議或采取相應(yīng)措施。
(6)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料報(bào)合同管理員存檔。
(7)參加承辦合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第三章 合同管理權(quán)限及程序
第一節(jié) 簽訂合同的職權(quán)和授權(quán)
第十三條 公司董事長為法定代表人,可代表公司簽訂所有合同。須經(jīng)公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議通過方可簽訂的合同,只能由董事長或董事長授權(quán)特定人員簽訂,如公司股東大會(huì)或董事會(huì)決議授權(quán)特定人員辦理的,由該特定人員辦理相關(guān)事項(xiàng)并簽訂合同。
第十四條 公司總經(jīng)理可簽訂董事會(huì)授權(quán)、公司章程及相關(guān)制度賦予給總經(jīng)理的權(quán)限內(nèi)的所有合同。
第十五條 公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)管理人員可在分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)簽訂相關(guān)合同,其權(quán)限由公司總經(jīng)理確定,但不得超越董事會(huì)、公司章程及相關(guān)制度賦予給總經(jīng)理的權(quán)限。
第十六條 公司各部門負(fù)責(zé)人可以簽訂其業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)合同,但不得超出授權(quán)范圍,具體的授權(quán)權(quán)限和范圍等事宜由公司授權(quán)管理的相關(guān)制度確定。
第十七條 經(jīng)公司董事長書面授權(quán)或依據(jù)公司相關(guān)制度授權(quán),公司相關(guān)人員可在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽
訂相關(guān)合同,公司實(shí)行“誰簽約、誰負(fù)責(zé)”的原則,簽訂合同的人員,應(yīng)勤勉盡職地代表公司對(duì)該合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。
第十八條 經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)審議決定或特別授權(quán)的事項(xiàng),按董事會(huì)授權(quán)規(guī)定辦理。
第十九條 授權(quán)范圍內(nèi)的合同事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)公司內(nèi)部決策程序決策的,應(yīng)事先按程序匯報(bào)和決策,承辦部門和承辦人員應(yīng)按決策的結(jié)果辦理相關(guān)合同事項(xiàng)。
第二節(jié) 合同簽訂程序
第二十條 如有合同業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),合同承辦部門應(yīng)指定合同承辦人員,起草合同或初審對(duì)方提供的合同,并與對(duì)方協(xié)商相關(guān)合同條款,形成合同草稿,重大合同條款應(yīng)事先得到有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)同意方可確定,需會(huì)審的合同應(yīng)按程序進(jìn)行會(huì)審。
第二十一條 承辦人員將起草或初審后的合同草稿提交有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審閱,有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)提出審閱意見。
第二十二條 合同草稿形成后,按公司內(nèi)部決策程序進(jìn)行相應(yīng)決策后方可簽訂。
第二十三條 以下合同為公司重大合同,合同承辦部門應(yīng)先報(bào)送至公司有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)、投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部門及其它相關(guān)部門進(jìn)行合同會(huì)審或會(huì)簽,形成會(huì)審意見。合同承辦部門原則上必須采納會(huì)審意見,但如果客觀情況發(fā)生變化,有職權(quán)的公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可修改會(huì)審意見或重新進(jìn)行會(huì)審:
(1)涉及對(duì)外長期投資的股權(quán)投資合同(不含短期證券投資);
(2)總金額100萬元以上的對(duì)外合作合同;
(3)對(duì)外擔(dān)保合同;
(4)與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的30萬元以上的關(guān)聯(lián)交易合同(連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)計(jì)算);
(5)與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的300萬元以上的關(guān)聯(lián)交易合同(連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)計(jì)算);
(6)與日常經(jīng)營相關(guān)的合同,如采購、銷售合同、科研合同,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可控與否,由主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)確定是否提交會(huì)審;
(7)雖達(dá)不到上述會(huì)審標(biāo)準(zhǔn),但合同承辦部門認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較大,可以提交進(jìn)行會(huì)審。
(8)公司董事長、總經(jīng)理及分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較大應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)審的合同。
第二十四條 須會(huì)審的合同如因時(shí)間緊迫且風(fēng)險(xiǎn)可控,經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理書面同意,可豁免合同會(huì)審程序。
第四章 合同簽訂的相關(guān)規(guī)定
第二十五條 國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)的,必須以招投標(biāo)方式訂立合同。分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要進(jìn)行招投標(biāo)的,可以采取招投標(biāo)方式訂立合同。
第二十六條 簽訂合同的雙方必須有合法的主體資格,在合同上簽字的雙方人員必須有職權(quán)或授權(quán)。
第二十七條 合同承辦人在簽訂合同之前應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人的主體資格,確保對(duì)方當(dāng)事人簽訂的合同合法有效。
第二十八條 合同書或協(xié)議書須主要條款完備、內(nèi)容合法、意思表示清楚,且不得有損公司合法利益。
國家法律法規(guī)規(guī)定需使用格式合同的,應(yīng)從其規(guī)定。
承辦合同業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)盡可能地由我方起草合同草稿。對(duì)于銷售和采購類合同,合同承辦部門應(yīng)擬訂格式合同,并盡可能使用我方的格式合同。
第二十九條 有預(yù)付款的合同應(yīng)查明對(duì)方資信情況和履約能力,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時(shí)可要求對(duì)方提供擔(dān)保;首次支付預(yù)付款不得超過該合同總金額的20%(如有特殊情況,須主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意),定金不得超過該合同總金額的20%。質(zhì)保金的比例最低不得低于合同總金額的5%。
第三十條 合同價(jià)款或酬金的確定應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和程序,由合同承辦部門按市場原則進(jìn)行詢價(jià),并提出建議,經(jīng)相應(yīng)決策程序后由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。
第三十一條 合同約定的質(zhì)量條款,對(duì)于有特殊質(zhì)量要求的,須經(jīng)公司相關(guān)職能、技術(shù)部門審定;憑樣品買賣的,應(yīng)將樣品封存,并對(duì)樣品質(zhì)量予以說明,交付物應(yīng)與樣品及其說明質(zhì)量相同。
第三十二條 合同文本簽字之前,具主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)其授權(quán)簽約的人員,應(yīng)仔細(xì)查閱審查意見,審閱合同內(nèi)容。
第三十三條 主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的人應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)對(duì)公司明顯不利的問題,或合同的簽訂程序、內(nèi)容有嚴(yán)重違反法律、法規(guī)及本辦法的規(guī)定,應(yīng)不予簽字。
第三十四條 合同簽字人應(yīng)代表公司對(duì)所簽訂的合同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和義務(wù),如因合同簽字人的過錯(cuò)導(dǎo)致公司利益受到損失,公司可追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第三十五條 因特殊情況未按本辦法的規(guī)定簽訂的合同,須事先經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面同意。
除董事長或總經(jīng)理書面同意外,各承辦部門不得先付款,后補(bǔ)簽合同。
第三十六條 合同應(yīng)以書面方式訂立,但若存在以下情況時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可不訂立書面合同:
(1)當(dāng)場錢貨兩清且不存在風(fēng)險(xiǎn)的交易行為;
(2)預(yù)收全部貨款且不存在重大風(fēng)險(xiǎn)的銷售合同;
(3)先收貨后付款且不存重大風(fēng)險(xiǎn)的采購合同;
(4)合同金額小于5萬元且主管領(lǐng)導(dǎo)確保無風(fēng)險(xiǎn)的合同。
第三十七條 在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,可用傳真、電子郵件等方式訂立合同,但應(yīng)保留傳真文件等資料,并在一個(gè)月內(nèi)交換回合同原件。
第三十八條 合同應(yīng)經(jīng)有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員簽字并加蓋公司公章或合同專用章,加蓋公司印章時(shí)印章保管人應(yīng)審核簽字人具備相應(yīng)職權(quán)或獲得相應(yīng)書面授權(quán),并同時(shí)對(duì)合同加蓋騎縫章。
未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理書面同意,不得在空白合同上蓋章。
印章保管人應(yīng)建立臺(tái)賬如實(shí)記錄合同加蓋印章情況,印章保管人違反本規(guī)定給公司造成損失的,公司將追究印章保管人的相關(guān)責(zé)任。
第五章合同履行的相關(guān)規(guī)定
第三十九條 合同成立并生效后,合同簽訂人或經(jīng)其指定的合同承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)辦理該合同的履行事宜。
第四十條 驗(yàn)收合同標(biāo)的的部門或人員,應(yīng)嚴(yán)格按合同約定的品種、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收,并以書面方式作出準(zhǔn)確記錄,由合同雙方當(dāng)事人在記錄上簽字確認(rèn)。
檢驗(yàn)結(jié)果與合同約定不符,對(duì)方人員在場的,應(yīng)立即提出;對(duì)方人員不在場的,應(yīng)在合同約定期限內(nèi)以書面方式通知對(duì)方。爭議未解決之前,不得動(dòng)用合同標(biāo)的。
第四十一條 合同簽訂后因我方責(zé)任造成違約的,合同承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,采取適當(dāng)補(bǔ)救措施,盡量避免或減少公司可能遭受的損失。
出現(xiàn)對(duì)方違約,合同承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,按合同的約定和有關(guān)法律規(guī)定代表公司追究違約方責(zé)任,未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理同意,不得擅自放棄追究違約責(zé)任的權(quán)利。
合同承辦人如發(fā)現(xiàn)有證據(jù)表明或判斷對(duì)方不再具備履行合同的能力時(shí),應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。
第四十二條 如
在合同履行過程中發(fā)生爭議,合同承辦部門及合同承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,無法協(xié)商可能進(jìn)入訴訟或仲裁程序的,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通報(bào)投資發(fā)展部,由投資發(fā)展部協(xié)助合同承辦部門一起處理合同爭議事項(xiàng)。
第四十三條 財(cái)務(wù)部通過結(jié)算監(jiān)督合同履行,嚴(yán)格審查單證,嚴(yán)格執(zhí)行合同付(收)款的規(guī)定,對(duì)違規(guī)簽訂、未處理違約責(zé)任或未按約履行的合同,應(yīng)暫緩或者拒絕辦理付款業(yè)務(wù)。
第四十四條 合同承辦人應(yīng)記錄合同履行情況,妥善保管合同及與合同相關(guān)的信件、傳真、電子郵件等資料,并及時(shí)交由本部門合同管理員建立相應(yīng)合同管理臺(tái)賬后存檔。
第六章合同的變更、解除
第四十五條 已簽訂的合同在履約過程中,如發(fā)生需變更、中止、解除任一情形的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,根據(jù)公司實(shí)際情況采取相應(yīng)措施。
合同的變更、中止、解除和轉(zhuǎn)讓,按原合同的簽訂權(quán)限辦理。
第四十六條 合同成立后,合同承辦人應(yīng)關(guān)注對(duì)方的變化,發(fā)現(xiàn)對(duì)方有經(jīng)營狀況惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金及逃避債務(wù),或喪失商業(yè)信譽(yù)等可能喪失履行合同能力的情況,經(jīng)我方要求對(duì)方提供履約擔(dān)保對(duì)方不能提供的,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,在取得相應(yīng)證據(jù)后應(yīng)當(dāng)立即中止履行,并通知對(duì)方。在上述情形消失或?qū)Ψ教峁┯行У膿?dān)保后恢復(fù)履行。
第四十七條 因不可抗力、對(duì)方違約導(dǎo)致不能實(shí)現(xiàn)合同目的的,可以解除合同,并及時(shí)通知對(duì)方。
第七章合同糾紛的處理
第四十八條 合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦人按主管領(lǐng)導(dǎo)的指示會(huì)同本部門合同管理員與對(duì)方協(xié)商解決,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如需要采取法律手段解決的,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通報(bào)至投資發(fā)展部,并提供完整的證據(jù)材料(包括往來書件、電報(bào)、電傳、圖表以及電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議以及物證等),投資發(fā)展部認(rèn)為需要立即采取訴訟或仲裁方式解決的,報(bào)公司總經(jīng)理決定。
第四十九條 合同糾紛在進(jìn)行協(xié)商時(shí),合同承辦人及承辦部門必須確保該糾紛不得超過訴訟時(shí)效,對(duì)于即將超過訴訟時(shí)效的糾紛,應(yīng)至少在超過訴訟時(shí)效的前一個(gè)月將相關(guān)情況通報(bào)至投資發(fā)展部。
第五十條 公司董事長或總經(jīng)理決定采取訴訟或仲裁方式解決合同糾紛或者因合同糾紛起訴或申請(qǐng)仲裁的,由公司授權(quán)有關(guān)人員代表公司辦理訴訟或仲裁的相關(guān)事宜。
第五十一條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)訂立書面協(xié)議。
第八章合同的公證
第五十二條 國家法律法規(guī)規(guī)定需要公證的合同,應(yīng)予以公證。
第五十三條 承辦部門或公司投資發(fā)展部認(rèn)為需要公證的合同或發(fā)生合同爭議需要保全證據(jù)的可予以公證。
第五十四條 公證事務(wù)由投資發(fā)展部承辦。
第九章監(jiān)督檢查與考核
第五十五條 合同承辦部門按季向投資發(fā)展部上報(bào)本部門該季度合同簽訂情況和履行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第五十六條 投資發(fā)展部可根據(jù)需要會(huì)同其他職權(quán)部門對(duì)合同承辦部門執(zhí)行本辦法的情況進(jìn)行檢查。
第十章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰
第五十七條 合同管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度考核。對(duì)下述情況,本人對(duì)該損失無責(zé)任或過錯(cuò)的,可投資發(fā)展部核實(shí)并報(bào)總經(jīng)理同意后給予一次性獎(jiǎng)勵(lì):
(1)在合同的履行和糾紛處理過程中,避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失在10萬元以內(nèi)的,按挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失的5%給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失超過10萬元的部分按3%獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十八條 對(duì)在從事合同管理工作中有下列行為的人員,經(jīng)投資發(fā)展部核實(shí)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司給予相應(yīng)處罰;給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任:
(1)未經(jīng)授權(quán)、超越授權(quán)范圍、或未按公司決策程序決策擅自以公司名義與他人簽訂合同,給公司造成5萬元以上損失的。
(2)工作不負(fù)責(zé)任,玩忽職守或違反程序簽訂合同,或擅自放棄公司利益,使公司遭受5萬元以上經(jīng)濟(jì)損失的。
(3)牟取私利,致使公司的利益遭受損失的。
(4)其他違反國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的。
第五十九條 對(duì)下列情況者,由投資發(fā)展部核實(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,酌情扣發(fā)責(zé)任者獎(jiǎng)金:
1、違反公司合同管理辦法或其它相關(guān)制度簽訂、履行合同的;
2、簽訂合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
3、未經(jīng)授權(quán)、超越授權(quán)范圍、或未按公司決策程序決策擅自以公司名義與他人簽訂合同,給公司造成5萬元以下?lián)p失的;
4、由于承辦部門、承辦人員及其它責(zé)任部門的原因?qū)е鹿具`約的;
5、由于承辦部門或承辦人員的責(zé)任,對(duì)對(duì)方違約行為未及時(shí)追究,導(dǎo)致公司損失在5萬元以下的;
第十一章 附則
第六十條 本辦法自頒布之日起實(shí)施,由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第六十一條 市場營銷部、貴金屬商務(wù)部、采供部等合同承辦部門可根據(jù)本辦法制訂本部門的具體管理細(xì)則及權(quán)責(zé)分工,并報(bào)投資發(fā)展部備案。
第六十二條 在公司直接管理范圍內(nèi)的企業(yè),執(zhí)行本辦法的相關(guān)規(guī)定,公司各控股子公司可參照本管理辦法制訂相應(yīng)合同管理辦法。
附件一:合同管理流程圖
附件二:合同會(huì)審表
附件三:合同履行情況登記臺(tái)賬
第8篇 企業(yè)公司審批簽字管理辦法
公司審批簽字管理辦法
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)資金流動(dòng)簽字審批控制,提高資金利用率,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
《審批簽字管理辦法》適用于福建鼎信鎳業(yè)有限公司賬務(wù)資金往來簽字審批的管理。
三、審批程序
(一)采購審批程序
1.辦公用品、后勤、消耗品等采購審批程序:
1)預(yù)計(jì)金額2000元以下:
申請(qǐng)部門經(jīng)辦人填單→申請(qǐng)部門部長→綜合管理部部長確認(rèn)→交采購部統(tǒng)一采購。
2)預(yù)計(jì)金額2000元以上:
申請(qǐng)部門經(jīng)辦人填單→申請(qǐng)部門部長→綜合管理部部長→總經(jīng)理→交采購部統(tǒng)一采購。
2.其他類采購審批程序:
1)預(yù)計(jì)金額200,000元(含)以下:申請(qǐng)部門經(jīng)辦人填單→申請(qǐng)部門部長→分管副總→采購部統(tǒng)一采購。
2)預(yù)計(jì)金額200,000元以上,500,000(含)元以下:申請(qǐng)部門經(jīng)辦人填單→申請(qǐng)部門部長→分管副總→總經(jīng)理→采購部統(tǒng)一采購。
3)預(yù)計(jì)金額500,000元以上:申請(qǐng)單位經(jīng)辦人填單→申請(qǐng)部門部長→分管副總→總經(jīng)理→董事長→采購部統(tǒng)一采購。
(二)資金審批簽字程序
1.采購、工程、行政預(yù)付款:
1)預(yù)付帳款金額500,000元(含)以下:合同復(fù)印件→經(jīng)辦人→部長→財(cái)務(wù)審核→分管副總→總經(jīng)理。
工程預(yù)付款需要附《工程進(jìn)度表》。
2)預(yù)付帳款金額500,000元以上:合同復(fù)印件→經(jīng)辦人→部長→財(cái)務(wù)審核→分管副總→總經(jīng)理→董事長。
2.采購備用金:
1)20,000元(含)以下:經(jīng)辦人→部長→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)核實(shí)。
2)20,000元以上:經(jīng)辦人→部長→分管副總→總經(jīng)理→董事長→財(cái)務(wù)核實(shí)。
3.資金調(diào)配:財(cái)務(wù)部長→董事長。
(三)報(bào)銷簽字程序
1.爐料供應(yīng):倉庫驗(yàn)收憑證→經(jīng)辦人→部長→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理→董事長(50萬元以上)。
2.材料、物資、設(shè)備采購供應(yīng):
1)500,000元(含)以下:倉庫驗(yàn)收憑證及采購審批單(或合同等)→經(jīng)辦人部長→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理。
2)500,000元以上:倉庫驗(yàn)收憑證及采購審批單(或合同等)→經(jīng)辦人→部長→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理→董事長。
3.工資單:制單人(人事科薪酬專員)→綜合管理部部長→財(cái)務(wù)審核→分管副總→總經(jīng)理。
離職結(jié)算現(xiàn)金:經(jīng)辦人(人事科薪酬專員)→綜合管理部部長→財(cái)務(wù)審核→分管副總(沒有分管副總的,簽到總經(jīng)理)。十級(jí)及以上人員離職須總經(jīng)理簽字。
4.行政、財(cái)務(wù)、管理人員費(fèi)用經(jīng)辦人→綜合管理部部長→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理→董事長。
5.財(cái)務(wù)費(fèi)用:經(jīng)辦人→財(cái)務(wù)經(jīng)理→董事長。
6.外加工費(fèi):經(jīng)辦人→部長→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理→董事長(50萬元以上)。
7.特別費(fèi)用:經(jīng)辦人→分管副總→董事長→財(cái)務(wù)審核。
8.運(yùn)費(fèi):
1)爐料運(yùn)費(fèi):倉庫驗(yàn)收憑證→經(jīng)辦人→部長→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理。
2)外加工運(yùn)費(fèi):經(jīng)辦人→部長→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理→董事長(50萬元以上)。
9.分管副總、總經(jīng)理費(fèi)用由董事長簽字,董事長由總經(jīng)理簽字。
10.總經(jīng)理外出不能簽字時(shí),由董事長簽;董事長外出不能簽字時(shí),副董事長代簽。
簽字人因事不在公司,報(bào)銷或領(lǐng)款又不能等到簽字人回來時(shí),在與簽字人協(xié)調(diào)后,下一個(gè)簽字可以簽字。缺簽簽字人回到公司后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽。
四、附則
《審批簽字管理辦法》由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 企業(yè)公司保險(xiǎn)庫管理辦法
企業(yè)(公司)保險(xiǎn)庫管理辦法
第一條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險(xiǎn)庫中。
第二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫。
第三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫鑰匙,并嚴(yán)守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。
第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時(shí),亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責(zé)。
第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入“檔案明細(xì)表”(附件3.9.7),以利查詢。
第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。
第七條 保險(xiǎn)庫內(nèi)物品如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報(bào)上級(jí)處理。
第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂,以免零亂。
第九條 盤點(diǎn)方式如下:
一)經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。
二)關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫(編號(hào)1):每年由總管理處人員盤點(diǎn)一次。
三)各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫(編號(hào)2):每年由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。
四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。
五)盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi),將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級(jí)核閱。
第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦同。
第10篇 企業(yè)公司圖書室管理辦法
企業(yè)(公司)圖書室管理辦法
一、目的:
為樹立“終身學(xué)習(xí)、追求知識(shí),崇尚科學(xué)、超越自我,與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新”的思想境界,營造學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化的濃厚氛圍,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,確立“人人學(xué)習(xí)、處處學(xué)習(xí)、時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)意識(shí),讓學(xué)習(xí)成為常態(tài),成為新的生活方式的重要組成部分,現(xiàn)在北橋、沙家浜收費(fèi)站各建一圖書室。
二、范圍:
本辦法所稱各類圖書包含紙本數(shù)據(jù):圖書、期刊等;無紙資料:光盤、磁盤等各類非書數(shù)據(jù)。
三、圖書館開放對(duì)象:只供本單位職工使用,不對(duì)外開放。
四、借書證發(fā)放規(guī)定:
1、凡本單位需借閱圖書的職工,可辦理借書證一張。
2、借書證如有遺失者,可重新申請(qǐng),但需繳納工本費(fèi)五元后補(bǔ)發(fā)。
3、借書證只限本人使用,不得借予他人使用。
4、職工調(diào)職時(shí),請(qǐng)將所借圖書和借書證繳回圖書館。
五、借閱規(guī)定:
1、每人每次只可借閱圖書一本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。若未看完可續(xù)借一次。
2、若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計(jì)算)
3、借閱之資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時(shí),借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):
(一)借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償。
(二)以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價(jià)錢之書籍賠償。
(三)外界贈(zèng)送之書刊、絕版書等專案簽辦。
(四)損壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)。
六、 圖書管理:
1、高管中心設(shè)圖書室總管理員一名,負(fù)責(zé)圖書的購買、整理,并有權(quán)根據(jù)需要將圖書發(fā)放到各收費(fèi)站和在收費(fèi)站之間進(jìn)行調(diào)劑,負(fù)責(zé)對(duì)收費(fèi)站圖書室的監(jiān)督檢查。
2、各收費(fèi)站由辦公室負(fù)責(zé)圖書室的日常管理。制訂本站圖書室管理辦法,作為站務(wù)管理規(guī)定的組成部分,并納入收費(fèi)站考核。
3、根據(jù)自愿原則選拔圖書管理員若干,利用業(yè)務(wù)時(shí)間管理圖書室,作為考核加分項(xiàng)。
4、高管中心設(shè)電子圖書管理程序?qū)D書進(jìn)行管理(目前使用單機(jī)版,條件成熟后將采用網(wǎng)絡(luò)版)。收費(fèi)站圖書室每周將圖書出借情況傳真上報(bào)至高管中心,由高管中心負(fù)責(zé)登記。
七、圖書閱覽室入室規(guī)則:
1、保持館內(nèi)安靜,嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧、起哄,走路腳步要輕。
2、講究文明禮貌,衣著要整齊,禁止穿拖鞋、背心進(jìn)館,違者謝絕入館。
3、保持館內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物;館內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃零食。
4、愛護(hù)公物,不得污損墻壁,嚴(yán)禁在桌、椅、書架等用具上亂刻、亂寫、亂畫,違者按情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或經(jīng)濟(jì)處罰。
5、入館者不得攜帶書包、提袋、書刊、資料夾入館。
6、閱讀完畢后,請(qǐng)將書籍放回書叉的位置上,并擺放整齊。
八、保護(hù)書籍:
1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號(hào)
2、借閱之圖書不可亂畫或撕毀。
3、看書時(shí)應(yīng)將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
九、圖書交流及捐贈(zèng)
1、對(duì)于本人藏書倡導(dǎo)以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱二本圖書,并隨時(shí)可提出收回本人藏書,圖書室立即盡快收回圖書,歸還書主。
2、鼓勵(lì)捐贈(zèng)閑置圖書,捐贈(zèng)圖書優(yōu)先歸入本收費(fèi)站圖書室,高管中心將根據(jù)所贈(zèng)圖書價(jià)值進(jìn)行實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)。
3、優(yōu)先錄用捐贈(zèng)及交流圖書者為圖書室管理員。
十、本辦法自發(fā)布之日起施行,公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的修訂和解。
第11篇 企業(yè)公司機(jī)關(guān)節(jié)能管理辦法
企業(yè)(公司)機(jī)關(guān)節(jié)能管理辦法
為了落實(shí)公司《節(jié)約能源的管理辦法》,使集團(tuán)機(jī)關(guān)成為高效、勤儉、節(jié)能的表率,現(xiàn)結(jié)合機(jī)關(guān)具體情況,制定本辦法,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
1、照明應(yīng)使用日光燈或節(jié)能燈,每日辦公區(qū)8:30方可開啟照明,中午11:30關(guān)閉,下午13:00開啟照明,17:00關(guān)閉。各辦公區(qū)和部室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)無人或暫時(shí)無人辦公的區(qū)域和通道,根據(jù)電源開關(guān)的控制范圍適時(shí)關(guān)閉開啟。同時(shí),對(duì)因設(shè)備原因不能分別控制的辦公區(qū)域燈具,應(yīng)在保證安全的前提下,采取物理方法斷開電路。衛(wèi)生間及洗漱臺(tái)應(yīng)盡量采用自然光,必要時(shí)(指有來賓等)可開啟照明。(三層辦公區(qū)北側(cè)開關(guān)由人力部負(fù)責(zé),南側(cè)開關(guān)由辦公室負(fù)責(zé),衛(wèi)生間電源由值班員負(fù)責(zé),四層辦公區(qū)由連鎖發(fā)展部和銷售事業(yè)部各自負(fù)責(zé)本部門的開關(guān)。各部室由使用人各負(fù)其責(zé)。
2、空調(diào)的使用。夏季盡量使用自然風(fēng)降溫,當(dāng)室外溫度高于32攝氏度,室內(nèi)溫高于29攝氏度方可開啟,最低控制在25攝氏度以上,冬季室溫低于15攝氏度時(shí)方可開啟,最高控制在24攝氏度以下。空調(diào)不用時(shí)不得處于待機(jī)狀態(tài)。(各部室由使用人負(fù)責(zé),辦公區(qū)由空調(diào)所在位置部室負(fù)責(zé),三層南側(cè)柜機(jī)由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé),北側(cè)柜機(jī)由人力資源部負(fù)責(zé),值班室由值班員負(fù)責(zé),東側(cè)掛式空調(diào)由黨群工作部負(fù)責(zé),四層中部立式空調(diào)由銷售事業(yè)部負(fù)責(zé)。)
3、計(jì)算機(jī)的使用,當(dāng)操作人員需離開1小時(shí)以上時(shí)應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī),一日工作終了應(yīng)徹底關(guān)閉計(jì)算機(jī),禁止顯示器長期處于待機(jī)狀態(tài)。
4、熱水器的管理,每星期五17:00由值班人員在綠燈熄滅后,關(guān)閉熱水器電源。每星期一早6:00由值班人開啟熱水器電源。熱水器關(guān)閉期間值班人員可到營業(yè)區(qū)取水飲用。
5、考勤機(jī)的管理,每天8:00由值班人開啟,9:00由值班員關(guān)閉,下午16:30由值班員開啟,17:00由值班員關(guān)閉。
6、紙張的管理,按集團(tuán)行文要求,上行文按例行標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印及打印,平行文及下行文均須雙面使用,并盡可能使用代用品(如原東安集團(tuán)便箋)。文件的傳送應(yīng)盡可能使用oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳送或短信的方式,充分利用集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)資源。同時(shí),在辦公區(qū)將設(shè)立廢紙回收箱,大家可將辦公的廢舊紙張、雜志、書籍、報(bào)紙及其他紙制品集中收集出售,收入沖減相關(guān)費(fèi)用。
7、節(jié)油管理,汽車按單車建立耗能臺(tái)帳,分別統(tǒng)計(jì)每月的行駛里程和耗油量,按季考核公布。
請(qǐng)各部門根據(jù)以上職責(zé),將工作落實(shí)到人,并不斷增強(qiáng)自身節(jié)能意識(shí),樹立“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的思想,積極做好公司節(jié)能工作。
第12篇 _企業(yè)公司工會(huì)圖書館管理辦法
為了滿足廣大職工對(duì)知識(shí)及精神文明的不斷增長要求,管理好工會(huì)圖書館,根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本管理辦法:
第一條圖書館管理
(一)圖書館管理人員要熟悉館藏圖書,保管好圖書,要及時(shí)準(zhǔn)確排列錄入新書,不得出現(xiàn)重號(hào),并熟悉圖書分類方法,同版本書不得出現(xiàn)異號(hào),如有差錯(cuò)要及時(shí)改正。
(二)每天需整理架上書及報(bào)紙、期刊,桌椅擺放要整齊,要保持圖書館閱覽室干凈衛(wèi)生,桌椅清潔無灰塵。
(三)要為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極輔導(dǎo)讀者閱讀,管好閱讀室秩序,制止讀者吵鬧,保持安靜,要求讀者遵守規(guī)章制度。
(四)報(bào)紙期刊要及時(shí)上架,閉館前須關(guān)燈、斷電、關(guān)閉風(fēng)扇、空調(diào)、門窗。
(五)館內(nèi)業(yè)務(wù)工作計(jì)算機(jī)是圖書館的業(yè)務(wù)工作設(shè)施,不得作為它用,圖書資料要定期備份數(shù)據(jù),以防信息丟失。
(六)圖書館是重點(diǎn)防火部門,禁止吸煙,禁止一切明火,禁止使用電爐、電烙鐵等電器,嚴(yán)禁帶入易燃易爆及其危險(xiǎn)品。
圖書管理人員需會(huì)使用防火器材,節(jié)假日前夕要進(jìn)行全面的安全檢查,不留安全隱患。
第二條讀者須知
(七)室內(nèi)禁止吸煙、吃東西,不準(zhǔn)隨地吐痰和扔紙屑。
(八)讀者借閱圖書在計(jì)算機(jī)上查閱圖書信息應(yīng)按操作規(guī)程操作,不得隨意刪除、卸載硬盤上的文件,違者罰款并賠償由此而造成的一切損失。
(九)請(qǐng)保持室內(nèi)清潔安靜,請(qǐng)勿大聲喧嘩,進(jìn)入閱覽室應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)打到振動(dòng),請(qǐng)講究文明,謝絕穿背心、拖鞋者進(jìn)入閱覽室。
(十)請(qǐng)愛護(hù)閱覽室其他一切設(shè)施,書刊報(bào)紙及座椅應(yīng)輕拿輕放。
(十一)閱覽室的書刊不得隨意攜出室外,否則按竊書處理。
(十二)請(qǐng)愛護(hù)圖書,嚴(yán)禁涂抹折損。
第三條借閱證的發(fā)放及管理
(十三)渭華集團(tuán)所有職工均可憑本人工會(huì)會(huì)員證到圖書館閱覽室辦理圖書借閱證,辦理圖書借閱證須繳納押金50元。
(十四)圖書借閱證應(yīng)妥善保管,只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、代借或涂改,否則本館有權(quán)收回。借閱證遺失后,應(yīng)及時(shí)到館說明情況,辦理掛失手續(xù),辦理新證須繳納一元新證工本費(fèi)。如讀者辦理新證后,原證找回應(yīng)立即將舊證交回本館,補(bǔ)證費(fèi)不退。如發(fā)現(xiàn)新舊證同時(shí)使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元。
