綜合管理管理辦法11篇

第1篇 檔案綜合管理辦法范本

檔案綜合管理辦法

檔案綜合管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強檔案管理,保護和利用檔案信息資源,為本所各項事業(yè)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案,是指本所從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄,也是國家的寶貴財富,必須集中統(tǒng)一管理,任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。

第四條 本辦法適用于本所各部門檔案管理工作,各部門及個人均應(yīng)遵守本辦法。

第二章 管理體制

第五條 本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。

檔案室隸屬所辦公室,檔案室負責(zé)對全所檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),監(jiān)督指導(dǎo)。

本所各部門均為檔案立卷部門,其中所辦公室、機關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計劃基建財務(wù)處為基本立卷部門。

檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名,各部門設(shè)兼職檔案員1名。

第六條 檔案室工作列入年度工作計劃和總結(jié),由行政副所長分管。

第七條 檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案,包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案(含出版物)等。

第八條 專職檔案員必須具備中專以上文化,受過檔案專業(yè)培訓(xùn),并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識,并接受檔案管理培訓(xùn)。

第三章 檔案管理

第九條 各部門應(yīng)遵守本所檔案管理制度,按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作,并保證檔案的安全。

第十條 各部門及職工在工作中形成的文件材料,按照文書處理部門、業(yè)務(wù)部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的,必須收集齊全和立卷,并移交本所檔案室集中管理,不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔,更不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第十一條 檔案立卷工作應(yīng)列入各部門職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé),各部門檔案管理員負責(zé)對本部門的檔案工作進行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十二條 各部門應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)組卷,保證案卷質(zhì)量。

(一)歸檔的文件材料齊全完整。

(二)按照本所檔案分類要求,對立卷歸檔材料進行分類。

(三)組卷合理,排列有序,保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系,便于查找和利用,確保管理期限準(zhǔn)確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。

(四)案卷標(biāo)題簡明扼要,準(zhǔn)確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份,并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫,字跡工整清晰。

(五)卷內(nèi)文件排列有序,按文件形成的時間或重要程度排列,卷內(nèi)目錄填寫正確,編寫頁號無誤。

(六)案卷裝訂牢固,整齊美觀,案卷中無金屬物,裝訂線不壓蓋字跡。

(七)編制案卷目錄、全引目錄,并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。

第十三條 按照規(guī)定要求和時間,將檔案編錄入庫。

(一)各部門應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。

(二)保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應(yīng)將各類檔案收集齊全,并編制案卷目錄、全引目錄,經(jīng)檢查無誤后,一次性向檔案室移交,并認真填寫移交清冊。

第四章 檔案保護

第十四條 檔案室對接收的檔案應(yīng)進行科學(xué)的分類、加工、整理、排列上架,并進行妥善保管。

第十五條 所辦公室負責(zé)對檔案室進行維護,設(shè)置專用庫房,并保證有充足的檔案柜。

第十六條 維護檔案安全,保證檔案庫房堅固,安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管情況,對破損或變質(zhì)的檔案要及時修補、復(fù)制或進行其它技術(shù)處理。

第十七條 保證檔案庫房內(nèi)清潔,無非檔案用品;檔案排列科學(xué),整齊美觀,便于查找。

第五章 檔案的統(tǒng)計和利用

第十八條 檔案室應(yīng)根據(jù)管理工作需要,編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具,編纂檔案文件匯編等參考資料,積極主動地提供利用,為各項工作服務(wù),為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

第十九條 檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計制度,設(shè)置登記本、統(tǒng)計薄冊,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。應(yīng)認真完成檔案統(tǒng)計表填報任務(wù),向農(nóng)業(yè)部檔案部門報送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計表》。

第二十條 檔案的借閱,應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。

本所各部門和職工個人借閱檔案應(yīng)認真填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意,基建財務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)計劃基建財務(wù)處處長同意,科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后,再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案,不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改,借閱人要負責(zé)保密和保管,不準(zhǔn)攜帶檔案離開檔案室,復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。

第二十一條 職工調(diào)動工作,必須在歸還所借檔案后,方可調(diào)離;檔案管理人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應(yīng)健全和嚴格執(zhí)行此項制度。

第六章 檔案的鑒定、銷毀和移交

第二十二條 檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負責(zé),組織有關(guān)人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)寫出鑒定報告,對確無保存價值的檔案進行登記造冊,經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

第二十三條 銷毀檔案應(yīng)指定專門的監(jiān)銷人,以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。

第二十四條 機構(gòu)變動時,應(yīng)對檔案做出妥善處理。

(一)機構(gòu)撤銷或合并時,其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料,應(yīng)移交相應(yīng)部門繼續(xù)處理。

(二)批準(zhǔn)恢復(fù)或新成立的機構(gòu),應(yīng)從正式行文批準(zhǔn)之日起單獨立卷、歸檔。

(三)各種臨時工作機構(gòu)撤銷時,其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門或檔案室移交。

第七章 獎勵與處罰

第二十五條 檔案室每年組織檔案考核工作,對本所各部門檔案工作進行考核,并實行獎懲。

(一)對遵守本辦法,認真完成檔案收集、整理、立卷工作,或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成績突出,或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的部門或個人,給予表彰。

(二)對違反本辦法,損毀、丟失檔案,或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案秘密,或未按規(guī)定歸檔,不按期移交檔案的部門或個人,視情節(jié)給予處罰。

(三)違反本辦法的部門,年度不能評為先進集體;違反本辦法的個人不能評為先進個人,年度考核不能評為優(yōu)秀或甲等。

第八章 附則

第二十六條 本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。

第二十七條 本辦法自公布之日起施行,原有辦法同時廢止。

第2篇 計算機應(yīng)用綜合管理辦法

計算機應(yīng)用綜合管理辦法

計算機應(yīng)用綜合管理辦法

1 目的

加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設(shè)計、生產(chǎn)與管理工作的正常進行。

2 適用范圍

適用于公司計算機應(yīng)用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。

3 職責(zé)

3.1 網(wǎng)管室負責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關(guān)部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn);配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。

3.2 各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負責(zé)本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學(xué)的計算機應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。

3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標(biāo)、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關(guān)管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準(zhǔn)進行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。

4.4 人力資源部負責(zé)組織對管理人員和操作人員進行有關(guān)計算機應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。

4 工作程序

4.1 計算機應(yīng)用項目的申請、立項、批準(zhǔn)、實施及驗收

4.1.1公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息

化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關(guān)部門按

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要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,向裝備部提出書面申請, 裝備部

組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

4.1.2正式立項的計算機應(yīng)用項目,由公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組指定項目負責(zé)人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設(shè)計方案選型、施工方案制定。

4.1.3方案確定后,項目負責(zé)人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:

a) 合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;

b) 技術(shù)能力考察包括:

1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;

2)專業(yè)資格認證情況;

3)項目管理及質(zhì)量保證體系;

4)技術(shù)服務(wù)及后續(xù)技術(shù)支持能力;

5)項目實施成功經(jīng)驗等。

c) 對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察

d) 對合作方所提供方案綜合評價:

1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經(jīng)濟合理性)評價;

2)實施能力評價;

3)方案需完善和改進的方面。

4.1.4項目負責(zé)人將綜合考察的情況,以《計算機應(yīng)用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標(biāo)或議標(biāo)、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。

4.1.5在項目實施過程中,網(wǎng)管室負責(zé)實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負責(zé)人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。

4.2 計算機硬軟件的購置

4.2.1各部門根據(jù)實際工作需要,提出硬軟件需求申請,填寫《計算機硬軟件需求申報表》, 進行相關(guān)需求說明,經(jīng)網(wǎng)管室按配置標(biāo)準(zhǔn)審核后,屬技改列支的,報裝備部按技改程序?qū)徟?屬日常辦公列支的報總經(jīng)辦按相關(guān)程序?qū)徟Ｗ詈笥删W(wǎng)管室根椐實際工作

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計算機應(yīng)用綜合管理辦法

要求配備,如不按規(guī)定程序辦理,其費用將不予報銷。

4.2.2購置的硬軟件需經(jīng)網(wǎng)管室驗收、入庫,方可報銷。

4.3 硬軟件的保管和分發(fā)使用

4.3.1確認合格的軟件,由網(wǎng)管室登錄于《軟件控制清單》,注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(y表示在用,n表示已作廢)及使用部門等相關(guān)內(nèi)容。

4.3.2軟件原件由網(wǎng)管室集中保存,保存的場所應(yīng)隔塵、干燥、無化學(xué)物質(zhì)或氣體的污染,軟盤保存在干燥箱內(nèi)。軟件磁盤原件保管兩年后,應(yīng)復(fù)制或制作新的軟件原件,經(jīng)比較驗證無誤后,加蓋“有效”印章、并由驗證人員簽名,舊原件撤離保管場所。

4.3.3網(wǎng)管室根據(jù)使用部門的需要復(fù)制相應(yīng)的份數(shù),復(fù)制時在網(wǎng)管室專用的電腦上進行,復(fù)制后的軟盤經(jīng)驗證和殺毒處理后,在軟件存貯介質(zhì)表面加粘軟件標(biāo)簽,由驗證人員簽名,并加蓋“有效”印章后發(fā)放相關(guān)使用部門,由軟件應(yīng)用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。不能復(fù)制的軟件可以原件發(fā)放,在控制清單或發(fā)放記錄表的備注欄中注明。

4.3.4各種軟件的安裝盤及相應(yīng)資料統(tǒng)一存放在網(wǎng)管室,并填寫入庫登記表,資料允許使用部門借用或復(fù)印發(fā)后使用,但須辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.5在軟件的安裝使用過程中,網(wǎng)管室負責(zé)提供該軟件運行的環(huán)境及相關(guān)技術(shù)支持。

4.3.6各部門所有計算機硬軟件由部門信息管理員或操作責(zé)任人向網(wǎng)管室辦理領(lǐng)用或借用手續(xù),當(dāng)其崗位變動時須到網(wǎng)管室辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),否則人力資源部拒絕為其理相關(guān)手續(xù),且造成財產(chǎn)丟失還將追究其賠償責(zé)任。

4.3.7部門信息管理員和操作責(zé)任人必須保證所使用的硬軟件完整無缺,定期做好清潔保養(yǎng)工作,凡造成硬、軟件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.3.8計算機硬軟件的報廢、轉(zhuǎn)讓、處理,須經(jīng)網(wǎng)管室、總經(jīng)辦、裝備部共同決定,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好相應(yīng)記錄。

4.4 硬件軟件的測試、維護、升級

4.4.1外來軟件或下載軟件必須經(jīng)網(wǎng)管室嚴格測試(并做好測試記錄),測試合格后方可安裝或使用。

4.4.2凡經(jīng)網(wǎng)管室按正常程序登記注冊的計算機硬軟件的維護,由網(wǎng)管室負責(zé)完成,并做好相應(yīng)的維修記錄。

4.4.3由網(wǎng)管室組織對原使用部門的舊版軟件逐一進行更新,使用部門軟件應(yīng)用人員在《軟

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件發(fā)放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質(zhì)由網(wǎng)管室加蓋紅色“作

廢”印章,予以保存。

4.4.4現(xiàn)有硬軟件的升級,申請部門需填寫《計算機硬軟件需求申報表》,依硬軟件購置程序進行審批。

4.4.5硬軟件的升級由網(wǎng)管室執(zhí)行,軟件升級經(jīng)確認后,將更新情況登錄于《軟件控制清單》。

4.5 軟件及數(shù)據(jù)的保密要求

4.5.1內(nèi)部開發(fā)的應(yīng)用軟件的密碼由軟件開發(fā)人員及軟件應(yīng)用人員持有,不得向他人泄露,密碼的升級由原開發(fā)人員執(zhí)行,并記錄密碼升級的情況。

4.5.2公司局域網(wǎng)絡(luò),由公司計算機領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)網(wǎng)管室,對公司虛擬網(wǎng)的劃分,工作組及用戶訪問權(quán)限的設(shè)置,并對操作密碼進行統(tǒng)一管理,任何人不得隨便將密碼轉(zhuǎn)告他人,防止軟件資源非授權(quán)的使用。

4.5.3公司中心機房非網(wǎng)管室人員不得隨意入內(nèi),網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備只允許網(wǎng)管理員操作使用;對服務(wù)器系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫應(yīng)進行多重加密處理,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),方可使用;網(wǎng)絡(luò)中所有工作站,須經(jīng)部門負責(zé)人授權(quán)允許,持本人用戶密碼上機操作使用。

4.5.4e-mall接收與發(fā)送需進行嚴格檢查,以防

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計算機應(yīng)用綜合管理辦法

止保密資料經(jīng)此渠道泄出,發(fā)送與接收的電子郵件均需進行審批與登記。

4.5.5經(jīng)由繪圖機出的圖紙需進行登記管理,在打印圖紙資料時,申請打印人員需填寫《cad出圖登記表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進行打印作業(yè)。

4.5.6網(wǎng)管室對備份數(shù)據(jù)的磁盤、光盤、磁帶等存貯介質(zhì),設(shè)專人保管,數(shù)據(jù)管理員必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得隨意使用或外借。

4.5.7凡將公司重要數(shù)據(jù)惡意更改、非法復(fù)制或外泄者,給以重罰;因此造成重大損失的,還將追究其刑事責(zé)任。

4. 6 軟件使用的防毒要求

4.6.1公司局域網(wǎng)內(nèi),經(jīng)網(wǎng)管室指定可以使用光驅(qū)、軟驅(qū)的部門,應(yīng)嚴格控制光盤、軟盤的使用,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。其它部門內(nèi)部連網(wǎng)的電腦,光驅(qū)、軟驅(qū)一律予以拆除或禁用,否則不準(zhǔn)上網(wǎng)。

4.6.2使用互聯(lián)網(wǎng)的部門;需指定一臺或幾臺電腦,這些電腦不得與公司局域網(wǎng)連接,在互聯(lián)網(wǎng)上讀取資料后的軟盤未經(jīng)檢查不能在公司內(nèi)部網(wǎng)上使用。

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4.6.3網(wǎng)管室負責(zé)對網(wǎng)絡(luò)中的電腦進行病毒清查,各部門發(fā)現(xiàn)本部門電腦有病毒感染,

要立即殺毒或報告網(wǎng)管室處理。

4.6.4外單位的軟盤、光盤需在公司局域網(wǎng)計算機中使用,使用前要由網(wǎng)管室進行病毒清查,確認無病毒后方可使用。

4.7 數(shù)據(jù)的備份

4.7.1凡向技術(shù)中心資料室提交入庫產(chǎn)品資料,必須在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中進行數(shù)據(jù)備份,再由網(wǎng)管室數(shù)據(jù)管理員定期將其數(shù)據(jù)刻成光盤,以便永久保存。

4.7.2各部門數(shù)據(jù)的備份由部門信息管理員每周進行一次。對于沒有專用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的用戶,備份方法為:指定―臺計算機,然后在該機根目錄(c或d盤)下給每個用戶建立一個備份文件夾,每星期將每個用戶需要備份的數(shù)據(jù)備份到指定計算機的指定目錄下面。

4.7.3重要數(shù)據(jù)必須到網(wǎng)管室申請備份,按需要加密或封裝打標(biāo)長期保存,需要使用備份數(shù)據(jù)時必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并保存使用記錄。

4.7.4網(wǎng)管室把各部門的數(shù)據(jù)至少每半年備份一次,刻成光盤長期保存。

4.8 當(dāng)軟件系統(tǒng)的更新影響到公司現(xiàn)有的運作時,計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)確保相應(yīng)的程序文件、工作指導(dǎo)書得到建立或修訂。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄

5.1計算機應(yīng)用項目綜合考察報告

5.2計算機應(yīng)用項目方案書

5.3計算機應(yīng)用項目驗收報告

5.4zj5/12―js15計算機硬軟件需求申報表

5.5zj5/14―js17計算機軟件及數(shù)據(jù)文件控制清單。

5.6zj5/19―js51計算機硬、軟件、數(shù)據(jù)文件入庫登記表

5.7zj5/13―js12計算機硬軟件及數(shù)據(jù)文件發(fā)放登記表

5.8zj5/20―js52對外電子郵件發(fā)送登記

5.9zj5/21―js53外來電子郵件接收登記

5.10 zj5/22―js54技術(shù)中心cad文件出圖登記表

5.11 zj5/23―js55計算機硬軟件測試、維修、升級記錄表

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計算機應(yīng)用綜合管理辦法

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第3篇 發(fā)電有限責(zé)任公司安全綜合管理評估辦法

為切實做好安全綜合管理評估工作，不斷學(xué)習(xí)借鑒先進管理理念和方法，通過建立完善的指標(biāo)體系、標(biāo)桿體系，合理的評估、考核，找出安全管理中存在的差距，制定措施，實施整改，不斷提高安全管理水平，根據(jù)有關(guān)安全管理標(biāo)準(zhǔn)制度，結(jié)合四川廣安發(fā)電有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）實際及安全管理要求，制定《安全綜合評估管理辦法》（以下簡稱辦法）。

本辦法適用于公司范圍內(nèi)各部門安全綜合管理評估工作，及公司對有關(guān)部門安全管理工作的評價獎懲。

一、組織機構(gòu)

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

組? 長：總經(jīng)理

常務(wù)副組長：分管副總經(jīng)理

成? 員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員，各部門主要負責(zé)人

職? 責(zé)：審批安全綜合評估管理辦法；落實安全評估工作開展所需資金；審核、批準(zhǔn)公司級安全評估報告；參與公司級安全評估。

（二）辦公室

下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在安全監(jiān)察部，由部門主要負責(zé)人兼任辦公室主任。

辦公室職責(zé)：歸口管理安全綜合管理評估；制定評估管理辦法；組織實施本辦法，并對實施情況進行監(jiān)督、檢查，提出整改建議和獎懲考核意見。

二、安全目標(biāo)控制

（一）安全目標(biāo)

1、不發(fā)生人身重傷及以上人身事故。

2、不發(fā)生一般及以上設(shè)備、火災(zāi)事故。

3、不發(fā)生誤操作事故。

4、不發(fā)生負同等及以上責(zé)任的一般交通事故。

5、不發(fā)生環(huán)境污染事故和排泥場、灰場垮壩事故。

6、不發(fā)生由公司責(zé)任造成嚴重社會影響的電力安全生產(chǎn)事件。

7、不發(fā)生職業(yè)病病例。

（二）年度安全指標(biāo)

1、年內(nèi)百日安全無事故紀錄個數(shù)：3個。

2、以責(zé)任為主要原因的機組非計劃停運次數(shù)不大于0.33次/臺·年（3次），總強迫停運次數(shù)不大于0.83次/臺·年（5次）。

（三）年度工作目標(biāo)

1、 生產(chǎn)人員安全技能培訓(xùn)率100%,在崗人員培訓(xùn)合格率100％。

2、安全性評價中，列入當(dāng)年整改計劃的項目完成率100%，閉環(huán)率100%。

3、安全管理評估中，列入當(dāng)年整改計劃的項目完成率100%，閉環(huán)率100%。

4、各項安全檢查、事故防范措施，列入當(dāng)年整改計劃的項目完成率100%，閉環(huán)率100%。

5、杜絕無票作業(yè)，“兩票”合格率100%。

6、“兩措”計劃完成率100%，閉環(huán)率100%。

7、年度安全管理評估綜合得分率不低于95%。

（四）其他管理要求

1、各部門應(yīng)在與公司簽訂的《安全責(zé)任書》中規(guī)定的安全目標(biāo)基礎(chǔ)上，依據(jù)公司年度安全目標(biāo)和有關(guān)安全管理要求，按照安全目標(biāo)“四級控制”原則，結(jié)合部門實際制定本部門年度安全目標(biāo)及保證措施。

2、各班組按照安全目標(biāo)“四級控制”原則，結(jié)合部門年度安全目標(biāo)，制定本班組年度安全目標(biāo)及保證措施。

3、實行年度安全目標(biāo)責(zé)任制制度。由上一級行政正職與下一級行政正職、由部門負責(zé)人與班組長、由班組長與班組全體員工逐級簽訂年度“安全目標(biāo)責(zé)任書”，層層落實安全責(zé)任制。

三、安全管理過程控制指標(biāo)體系及其控制

1、根據(jù)上級公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》及有關(guān)安全管理制度，結(jié)合公司實際，制定《公司安全綜合管理評估標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《評估標(biāo)準(zhǔn)》，（詳見附表1），建立安全管理過程控制指標(biāo)體系。

2、部門安全管理自評

2.1 按照“自我管理、自我約束、自我激勵、自我完善、自我提高”的安全管理原則，部門每月按照《評估標(biāo)準(zhǔn)》進行自評。根據(jù)自評及日常安全管理情況，對所屬班組記分、排名，內(nèi)部通報。

2.2 部門要對自評及日常安全管理中發(fā)現(xiàn)的問題進行深入分析，剖析深層管理原因，制定整改計劃，明確整改方案、負責(zé)人，積極整改落實。

2.3 根據(jù)自評情況，編制部門評估報告，并于當(dāng)月月底前，將自評報告、整改計劃連同所屬班組得分排名情況報送安全監(jiān)察部。

3、安全管理公司級復(fù)評

3.1 安全監(jiān)察部不定期對有關(guān)部門安全管理情況及自評開展情況進行抽查，抽查中發(fā)現(xiàn)的問題按照《評估標(biāo)準(zhǔn)》，在當(dāng)季度總評中扣分。

3.2 上級公司各類安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，參照《評估標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)條款，在當(dāng)季度公司復(fù)評中加倍扣分。

3.3 每季度最后1個月中下旬，安全監(jiān)察部在日常檢查的基礎(chǔ)上組織公司級復(fù)評，公司級復(fù)評得分率作為衡量安全管理過程控制指標(biāo)完成情況的依據(jù)。

3.4 安全監(jiān)察部根據(jù)總評情況編寫季度評估報告，對發(fā)現(xiàn)的問題進行分析，提出整改建議，下發(fā)整改工作事務(wù)聯(lián)系單。各部門應(yīng)對照評估報告，認真自查，舉一反三，整改落實。

3.5 公司季度評估報告及得分排名情況，將在次季度首月公司安全分析例會上進行通報，并作為安全管理示范部門評選和獎懲的依據(jù)。

四、安全管理示范部門、示范班組評選辦法

1、參評部門、班組

1.1 第一組：發(fā)電部、維修部、燃料管理部。

1.2 第二組：發(fā)電部運行各值、鍋爐隊、汽機隊、電氣隊、熱工隊、輔機隊。

1.3 第三組：汽車隊、信息中心、采樣班、制樣班、化驗班（燃料管理部）、環(huán)監(jiān)站、粉煤灰生產(chǎn)單位、拓奇公司、國瑞電力、振興公司、輔助生產(chǎn)單位、建新公司。

2、每季度綜合評估結(jié)束后，參評部門評估得分率乘以部門調(diào)整系數(shù)為部門綜合得分率，叁組按綜合得分率分別排名。

3、各部門、班組得分率調(diào)整系數(shù)：

表一：第一組得分調(diào)整系數(shù)

上一頁12下一頁表二：第二組得分調(diào)整系數(shù)

表三：第三組得分調(diào)整系數(shù)

五、獎懲辦法

（一）季度安全管理示范部門、示范班組獎

1、季度評比第一組第一名，授予季度“安全管理示范部門”稱號，給予“安全管理示范部門”2000元的獎勵，并獎勵部門主要負責(zé)人、安全專工各200元。

2、季度評比第二組前三名，分別授予季度“安全管理示范班組”稱號，分別獎勵10000元、8000元、6000元的獎勵，并分別獎勵班組主要負責(zé)人、安全專工各500元、300元、200元。

3、季度評比第三組前三名，分別授予季度“安全管理示范班組”稱號，分別獎勵2000元、1500元、1000元的獎勵，并分別獎勵班組主要負責(zé)人、安全專工各200元、150元、100元。

4、否決條件

⑴ 評價季度內(nèi)發(fā)生責(zé)任性一類障礙及以上事故，或發(fā)生由上級公司認定的不安全事故（事件）。

⑵ 評價季度內(nèi)發(fā)生人身輕傷及以上人身事故。

⑶ 評價季度綜合得分率不足95%。

（二）安全管理進步獎

季度評估中，安全管理有明顯進步，總排名較前一季度上升3個及以上名次，且當(dāng)季度得分率不低于平均得分率的班組，授予安全管理進步獎，并給予1000元的獎勵。前一季度管理滑坡或因其他異常情況排名較低者除外。

（三）年度安全管理示范部門、示范班組獎

1、一至四季度評估得分分別按30%、20%、20%、30%權(quán)重相加計算部門（班組）年終總評得分，依據(jù)總評得分排名評選年度安全管理示范部門、班組。

2、年終第一組第一名的部門，授予“年度安全管理示范部門”稱號，給予2000元獎勵，并獎勵部門主要負責(zé)人、安全專工各500元。

3、年終第二組前三名的班組，分別授予“年度安全管理示范班組”稱號，分別給予2萬元、1.5萬元、1萬元的獎勵，并分別獎勵班組主要負責(zé)人、安全專工各800、600元、500元。

4、年終第三組前三名的班組，授予“年度安全管理示范班組”稱號，分別給予3000元、2000元、1000元的獎勵，并分別獎勵班組主要負責(zé)人、安全專工各500元、300元、200元。

5、否決條件

⑴ 年度安全管理示范部門否決條件

① 評價年度內(nèi)發(fā)生責(zé)任性一類障礙及以上不安全事件。

② 評價年度內(nèi)發(fā)生人身輕傷及以上人身事故。

③ 評價年度綜合得分率不足95%。

⑵ 年度安全管理示范班組否決條件

① 評價年度內(nèi)發(fā)生責(zé)任性一類障礙及以上不安全事件。

②評價年度內(nèi)發(fā)生輕傷及以上人身傷害事件。

③ 評價年度綜合得分率不足95%。

（四）安全管理創(chuàng)新及安全管理突出貢獻獎

1、管理創(chuàng)新，采取有效措施、手段、管理方法，在安全管理實踐中取得明顯效果，并被公司采納和推廣的，授予有關(guān)部門安全管理創(chuàng)新獎，并一次性給予1000～5000元獎勵。

2、潛心研究安全管理方法、理論，致力解決安全管理中的實際問題，提出合理建議，被公司采納、推廣，并取得一定實效的個人，授予安全管理突出貢獻獎，并一次性給予200～1000元獎勵。

3、申報集體（個人）如實填寫“安全管理創(chuàng)新（突出貢獻）獎申請表”（附表2），經(jīng)安全監(jiān)察部審查核實，報公司審議后確定獎勵額。

（五）考核辦法

1、第一組：公司季度復(fù)評部門綜合得分率低于平均得分率1%以下的，每降低1%，考核部門300元，并考核部門主要負責(zé)人、安全專工各100元。

2、第二組：公司季度復(fù)評班組綜合得分率低于平均得分的最后三名班組，分別考核倒數(shù)第一名、第二名、第三名3000元、2000元、1000元，同時分別考核班組主要負責(zé)人、安全專工各300元、200元、100元。

3、第三組：公司季度復(fù)評班組綜合得分率低于平均得分的最后三名班組，分別考核倒數(shù)第一名、第二名、第三名600元、400元、300元，同時分別考核班組主要負責(zé)人、安全專工各150元、100元、50元。

4、公司季度復(fù)評實際得分率低于85%的部門（班組），追加考核部門（班組）主要負責(zé)人、安全專工各200元。

5、未按規(guī)定每月開展評估工作，或評估流于形式的，取消獲獎資格，對部門（管理人員）、班組分別考核500元、1000元，聯(lián)責(zé)考核部門、班組主要負責(zé)人500元和安全員300元。

6、不開展實際工作，弄虛作假、偽造資料、應(yīng)付檢查的，一經(jīng)查實，考核有關(guān)責(zé)任人500元，聯(lián)責(zé)考核主要負責(zé)人200元。得分率按其他部門最低得分率減5%計算，并按得分率累加考核。

7、未對公司季度復(fù)評中發(fā)現(xiàn)的管理問題進行深入分析，采取有效整改防范措施，有關(guān)安全管理未得到改觀者，每項考核責(zé)任部門（班組）200元，項目整改負責(zé)人100元，聯(lián)責(zé)考核部門（班組）主要負責(zé)人及負有管理責(zé)任的部門（班組）其他管理人員各100元。

（六）參評獎懲其他要求

各部門結(jié)合部門實際，按照公平、公正、獎懲嚴明的原則，以部門對所屬班組評估排名為基礎(chǔ)制定獎懲辦法，報安全監(jiān)察部備案。安全監(jiān)察部隨機抽查部門獎懲分配情況，部門自評失實、搞平衡的，一經(jīng)查實，次季度公司級復(fù)評時部門綜合得分率減5%，同時取消安全管理示范部門評選資格。

（七）安全評優(yōu)

年度安全管理評估第一組最后一名，第二組后四名，第三組后四名的部門、班組，不參與所有集體安全項目的評先，有關(guān)管理人員不參與個人安全項目的評先；安全先進個人的評選原則上在獲得年度安全管理示范部門、示范班組的集體中產(chǎn)生。

六、附則

（一）本方案由公司安全監(jiān)察部負責(zé)解釋。

（二）本方案自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第4篇 計算機應(yīng)用綜合管理辦法范本

計算機應(yīng)用綜合管理辦法

計算機應(yīng)用綜合管理辦法

1 目的

加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設(shè)計、生產(chǎn)與管理工作的正常進行。

2 適用范圍

適用于公司計算機應(yīng)用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。

3 職責(zé)

3.1 網(wǎng)管室負責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關(guān)部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn);配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。

3.2 各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負責(zé)本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學(xué)的計算機應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。

3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標(biāo)、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關(guān)管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準(zhǔn)進行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。

4.4 人力資源部負責(zé)組織對管理人員和操作人員進行有關(guān)計算機應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。

4 工作程序

4.1 計算機應(yīng)用項目的申請、立項、批準(zhǔn)、實施及驗收

4.1.1 公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息

化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關(guān)部門按

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要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,向裝備部提出書面申請, 裝備部

組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

4.1.2 正式立項的計算機應(yīng)用項目,由公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組指定項目負責(zé)人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設(shè)計方案選型、施工方案制定。

4.1.3 方案確定后,項目負責(zé)人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:

a) 合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;

b) 技術(shù)能力考察包括:

1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;

2)專業(yè)資格認證情況;

3)項目管理及質(zhì)量保證體系;

4)技術(shù)服務(wù)及后續(xù)技術(shù)支持能力;

5)項目實施成功經(jīng)驗等。

c) 對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察

d) 對合作方所提供方案綜合評價:

1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經(jīng)濟合理性)評價;

2)實施能力評價;

3)方案需完善和改進的方面。

4.1.4 項目負責(zé)人將綜合考察的情況,以《計算機應(yīng)用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標(biāo)或議標(biāo)、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。

4.1.5 在項目實施過程中,網(wǎng)管室負責(zé)實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負責(zé)人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。

4.2 計算機硬軟件的購置

4.2.1 各部門根據(jù)實際工作需要,提出硬軟件需求申請,填寫《計算機硬軟件需求申報表》, 進行相關(guān)需求說明,經(jīng)網(wǎng)管室按配置標(biāo)準(zhǔn)審核后,屬技改列支的,報裝備部按技改程序?qū)徟?屬日常辦公列支的報總經(jīng)辦按相關(guān)程序?qū)徟?。最后由網(wǎng)管室根椐實際工作

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要求配備,如不按規(guī)定程序辦理,其費用將不予報銷。

4.2.2 購置的硬軟件需經(jīng)網(wǎng)管室驗收、入庫,方可報銷。

4.3 硬軟件的保管和分發(fā)使用

4.3.1 確認合格的軟件,由網(wǎng)管室登錄于《軟件控制清單》,注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(y表示在用,n表示已作廢)及使用部門等相關(guān)內(nèi)容。

4.3.2 軟件原件由網(wǎng)管室集中保存,保存的場所應(yīng)隔塵、干燥、無化學(xué)物質(zhì)或氣體的污染,軟盤保存在干燥箱內(nèi)。軟件磁盤原件保管兩年后,應(yīng)復(fù)制或制作新的軟件原件,經(jīng)比較驗證無誤后,加蓋“有效”印章、并由驗證人員簽名,舊原件撤離保管場所。

4.3.3 網(wǎng)管室根據(jù)使用部門的需要復(fù)制相應(yīng)的份數(shù),復(fù)制時在網(wǎng)管室專用的電腦上進行,復(fù)制后的軟盤經(jīng)驗證和殺毒處理后,在軟件存貯介質(zhì)表面加粘軟件標(biāo)簽,由驗證人員簽名,并加蓋“有效”印章后發(fā)放相關(guān)使用部門,由軟件應(yīng)用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。不能復(fù)制的軟件可以原件發(fā)放,在控制清單或發(fā)放記錄表的備注欄中注明。

4.3.4 各種軟件的安裝盤及相應(yīng)資料統(tǒng)一存放在網(wǎng)管室,并填寫入庫登記表,資料允許使用部門借用或復(fù)印發(fā)后使用,但須辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.5 在軟件的安裝使用過程中,網(wǎng)管室負責(zé)提供該軟件運行的環(huán)境及相關(guān)技術(shù)支持。

4.3.6各部門所有計算機硬軟件由部門信息管理員或操作責(zé)任人向網(wǎng)管室辦理領(lǐng)用或借用手續(xù),當(dāng)其崗位變動時須到網(wǎng)管室辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),否則人力資源部拒絕為其理相關(guān)手續(xù),且造成財產(chǎn)丟失還將追究其賠償責(zé)任。

4.3.7 部門信息管理員和操作責(zé)任人必須保證所使用的硬軟件完整無缺,定期做好清潔保養(yǎng)工作,凡造成硬、軟件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.3.8 計算機硬軟件的報廢、轉(zhuǎn)讓、處理,須經(jīng)網(wǎng)管室、總經(jīng)辦、裝備部共同決定,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好相應(yīng)記錄。

4.4 硬件軟件的測試、維護、升級

4.4.1 外來軟件或下載軟件必須經(jīng)網(wǎng)管室嚴格測試(并做好測試記錄),測試合格后方可安裝或使用。

4.4.2 凡經(jīng)網(wǎng)管室按正常程序登記注冊的計算機硬軟件的維護,由網(wǎng)管室負責(zé)完成,并做好相應(yīng)的維修記錄。

4.4.3由網(wǎng)管室組織對原使用部門的舊版軟件逐一進行更新,使用部門軟件應(yīng)用人員在《軟

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件發(fā)放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質(zhì)由網(wǎng)管室加蓋紅色“作

廢”印章,予以保存。

4.4.4 現(xiàn)有硬軟件的升級,申請部門需填寫《計算機硬軟件需求申報表》,依硬軟件購置程序進行審批。

4.4.5 硬軟件的升級由網(wǎng)管室執(zhí)行,軟件升級經(jīng)確認后,將更新情況登錄于《軟件控制清單》。

4.5 軟件及數(shù)據(jù)的保密要求

4.5.1內(nèi)部開發(fā)的應(yīng)用軟件的密碼由軟件開發(fā)人員及軟件應(yīng)用人員持有

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計算機應(yīng)用綜合管理辦法

,不得向他人泄露,密碼的升級由原開發(fā)人員執(zhí)行,并記錄密碼升級的情況。

4.5.2 公司局域網(wǎng)絡(luò),由公司計算機領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)網(wǎng)管室,對公司虛擬網(wǎng)的劃分,工作組及用戶訪問權(quán)限的設(shè)置,并對操作密碼進行統(tǒng)一管理,任何人不得隨便將密碼轉(zhuǎn)告他人,防止軟件資源非授權(quán)的使用。

4.5.3 公司中心機房非網(wǎng)管室人員不得隨意入內(nèi),網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備只允許網(wǎng)管理員操作使用;對服務(wù)器系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫應(yīng)進行多重加密處理,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),方可使用;網(wǎng)絡(luò)中所有工作站,須經(jīng)部門負責(zé)人授權(quán)允許,持本人用戶密碼上機操作使用。

4.5.4 e-mall接收與發(fā)送需進行嚴格檢查,以防止保密資料經(jīng)此渠道泄出,發(fā)送與接收的電子郵件均需進行審批與登記。

4.5.5 經(jīng)由繪圖機出的圖紙需進行登記管理,在打印圖紙資料時,申請打印人員需填寫《cad出圖登記表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進行打印作業(yè)。

4.5.6 網(wǎng)管室對備份數(shù)據(jù)的磁盤、光盤、磁帶等存貯介質(zhì),設(shè)專人保管,數(shù)據(jù)管理員必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得隨意使用或外借。

4.5.7凡將公司重要數(shù)據(jù)惡意更改、非法復(fù)制或外泄者,給以重罰;因此造成重大損失的,還將追究其刑事責(zé)任。

4. 6 軟件使用的防毒要求

4.6.1公司局域網(wǎng)內(nèi),經(jīng)網(wǎng)管室指定可以使用光驅(qū)、軟驅(qū)的部門,應(yīng)嚴格控制光盤、軟盤的使用,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。其它部門內(nèi)部連網(wǎng)的電腦,光驅(qū)、軟驅(qū)一律予以拆除或禁用,否則不準(zhǔn)上網(wǎng)。

4.6.2 使用互聯(lián)網(wǎng)的部門;需指定一臺或幾臺電腦,這些電腦不得與公司局域網(wǎng)連接,在互聯(lián)網(wǎng)上讀取資料后的軟盤未經(jīng)檢查不能在公司內(nèi)部網(wǎng)上使用。

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4.6.3 網(wǎng)管室負責(zé)對網(wǎng)絡(luò)中的電腦進行病毒清查,各部門發(fā)現(xiàn)本部門電腦有病毒感染,

要立即殺毒或報告網(wǎng)管室處理。

4.6.4 外單位的軟盤、光盤需在公司局域網(wǎng)計算機中使用,使用前要由網(wǎng)管室進行病毒清查,確認無病毒后方可使用。

4.7 數(shù)據(jù)的備份

4.7.1 凡向技術(shù)中心資料室提交入庫產(chǎn)品資料,必須在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中進行數(shù)據(jù)備份,再由網(wǎng)管室數(shù)據(jù)管理員定期將其數(shù)據(jù)刻成光盤,以便永久保存。

4.7.2 各部門數(shù)據(jù)的備份由部門信息管理員每周進行一次。對于沒有專用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的用戶,備份方法為:指定―臺計算機,然后在該機根目錄(c或d盤)下給每個用戶建立一個備份文件夾,每星期將每個用戶需要備份的數(shù)據(jù)備份到指定計算機的指定目錄下面。

4.7.3 重要數(shù)據(jù)必須到網(wǎng)管室申請備份,按需要加密或封裝打標(biāo)長期保存,需要使用備份數(shù)據(jù)時必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并保存使用記錄。

4.7.4 網(wǎng)管室把各部門的數(shù)據(jù)至少每半年備份一次,刻成光盤長期保存。

4.8 當(dāng)軟件系統(tǒng)的更新影響到公司現(xiàn)有的運作時,計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)確保相應(yīng)的程序文件、工作指導(dǎo)書得到建立或修訂。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄

5.1計算機應(yīng)用項目綜合考察報告

5.2計算機應(yīng)用項目方案書

5.3計算機應(yīng)用項目驗收報告

5.4zj5/12―js15計算機硬軟件需求申報表

5.5zj5/14―js17計算機軟件及數(shù)據(jù)文件控制清單。

5.6zj5/19―js51計算機硬、軟件、數(shù)據(jù)文件入庫登記表

5.7zj5/13―js12計算機硬軟件及數(shù)據(jù)文件發(fā)放登記表

5.8zj5/20―js52對外電子郵件發(fā)送登記

5.9zj5/21―js53外來電子郵件接收登記

5.10 zj5/22―js54技術(shù)中心cad文件出圖登記表

5.11 zj5/23―js55計算機硬軟件測試、維修、升級記錄表

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第5篇 人力資源綜合管理辦法范本

高效的人事管理是怎樣實現(xiàn)的我想管理者都希望能擁有高效的管理,下面本站就為大家整理了一則人力資源綜合管理辦法,大家可以閱讀下文,僅供參考。

第一條人力資源計劃的重要性

1.本企業(yè)為配合業(yè)務(wù)的發(fā)展,應(yīng)對人力事前妥善規(guī)劃并制訂長期或中期計劃,否則常因人力不足或剩余,影響企業(yè)的發(fā)展。

2.企業(yè)內(nèi)的從業(yè)人員常因達到退休年齡或因其他原因而離職,此項退休及離職人員的空缺必須有他人補充。

3.企業(yè)常因業(yè)務(wù)的發(fā)展或新技術(shù)的引進需要相應(yīng)的人員配置。此類人員不需立即對外招聘,應(yīng)該通過事前規(guī)劃或培訓(xùn),得到所需人才。

4.由于企業(yè)經(jīng)營的多元化或國際化,原有人力已不能配合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,必須對已有人力加以調(diào)整或補充。

5.由于組織的變更或設(shè)備的自動化,部分人力出現(xiàn)剩余,應(yīng)加以調(diào)整來降低人力成本。

第二條制訂人力資源管理計劃

1.人力資源管理的循環(huán)

營銷管理有預(yù)測~計劃~實施~評價4個步驟,在不停地循環(huán)著;而在人事管理上了同樣的,也應(yīng)該貫徹這4個步驟。

2.人事計劃的各種項目

(1)制訂與基本的經(jīng)營政策密切相關(guān)的人事制度,以及公司應(yīng)如何努力實施。

(2)公司內(nèi)部各執(zhí)行部門的人事計劃:

①人事編制的設(shè)定與維持管理的計劃;

②提高員工素質(zhì)與提高業(yè)績的教育訓(xùn)練計劃;

③工資、退休金制度計劃,各種津貼管理與生活福利計劃;

④公司內(nèi)部管理、文化、娛樂設(shè)施等的福利計劃;

⑤就業(yè)管理的規(guī)定計劃;

⑥安全衛(wèi)生的計劃;

⑦資格制度、升遷制度、人事考核等人事制度計劃;

⑧勞資關(guān)系計劃。

3.長期人事計劃

(1)人員長期需求計劃與人員所需短期計劃。

(2)長期教育計劃。

管理者的培育、監(jiān)督者的培育、專業(yè)顧問的培訓(xùn)與本公司企業(yè)文化的長期教育。

第三條人力資源計劃的內(nèi)容;

所謂人力資源計劃,是針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,按照人力未來的需求發(fā)展作出的規(guī)劃,其內(nèi)容一般可分為下列4部分:

1.人力需求的預(yù)測;

為配合業(yè)務(wù)的發(fā)展,對未來所需人力作適當(dāng)?shù)念A(yù)測。在估算所需人力時,應(yīng)考慮下列各因素:

①因業(yè)務(wù)的擴展或緊縮所需增減的人力;

②因現(xiàn)有人員離職或退休所需補充的人力;

③因組織變更、技術(shù)改進或設(shè)備更新所需調(diào)整的人力。

2.人員招聘計劃:

針對所需增加或補充的人員,應(yīng)制訂對該項人員的招聘計劃,在招聘計劃中應(yīng)包括下列項目:

①計算各年度所需人力,可由內(nèi)部晉升、調(diào)補人數(shù)確定;

②計算各年度必須向外招聘的各類人力數(shù)量;

③確定招聘的方式;

④尋求招聘人力的來源;

⑤對所聘請人員如何適當(dāng)引進并安排其工作,以防止流失。

3.人員培訓(xùn)計劃

人員的培訓(xùn)計劃,是人力資源計劃的重要組成部分,人員培訓(xùn)計劃可根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及訓(xùn)練的設(shè)備和能力,分別確定下列不同類別的訓(xùn)練:

①新進人員培訓(xùn)計劃;

②專業(yè)人員培訓(xùn)計劃;

③各級主管培訓(xùn)計劃;

④一般人員培訓(xùn)計劃;

⑤選送人員進修計劃。

4.人力運用計劃

企業(yè)應(yīng)對人員的有效運用作出適當(dāng)?shù)陌才?使在計劃期內(nèi)能對人力的效率有所提高。人員:的有效運用除須制訂各項配套措施外,在人力計劃中還需提出對各項有關(guān)的人力資源的分析及藝預(yù)測,作為未來人力運用預(yù)期目標(biāo)的依據(jù),其分析及預(yù)測項目可包括下列各項:

①人員生產(chǎn)力分析;

②人力結(jié)構(gòu)(年齡、學(xué)歷、工作級別等)的分析;

③人事經(jīng)費的分析。

模板企業(yè)人事管理制度

第6篇 計算機應(yīng)用綜合管理辦法范例

計算機應(yīng)用綜合管理辦法

1 目的

加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設(shè)計、生產(chǎn)與管理工作的正常進行。

2 適用范圍

適用于公司計算機應(yīng)用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。

3 職責(zé)

3.1 網(wǎng)管室負責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關(guān)部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn);配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。

3.2 各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負責(zé)本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學(xué)的計算機應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。

3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標(biāo)、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關(guān)管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準(zhǔn)進行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。

4.4 人力資源部負責(zé)組織對管理人員和操作人員進行有關(guān)計算機應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。

4 工作程序

4.1 計算機應(yīng)用項目的申請、立項、批準(zhǔn)、實施及驗收

4.1.1 公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息

化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關(guān)部門按

第7篇 設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定辦法

設(shè)施設(shè)備綜合管理規(guī)定

1目的

從總體上確立各類設(shè)施設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)施設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。

2適用范圍

適用于公司各部門對設(shè)施設(shè)備的綜合管理。

3引用標(biāo)準(zhǔn)和文件

3.1iso9001:2000 6.1資源提供

6.3基礎(chǔ)設(shè)施

6.4工作環(huán)境

3.2公司《質(zhì)量手冊》第六章第一節(jié)資源的提供與管理

4職責(zé)

4.1各小區(qū)/大廈管理處具體負責(zé)本小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的管理。

4.2工程技術(shù)部負責(zé)對小區(qū)的設(shè)施設(shè)備管理工作進行組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

4.3維修中心和各小區(qū)維修組負責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備維修和維護,建立設(shè)備臺帳。

5程序要求

5.1設(shè)施設(shè)備管理流程圖(附后)

5.2設(shè)施設(shè)備的交接驗收

5.2.1公司在接管新物業(yè)時,主管責(zé)任部門負責(zé)按國家的法律法規(guī)、設(shè)備使用說明書和設(shè)施設(shè)備移交清單等相關(guān)資料對接管區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行驗收。對達不到要求的,應(yīng)通知有關(guān)單位進行整改。設(shè)備的接管由主管責(zé)任部門辦理相應(yīng)手續(xù),相關(guān)資料由主管責(zé)任部門復(fù)核存檔。(設(shè)施設(shè)備管理納入維修中心管理的小區(qū)或大廈,維修中心為設(shè)施設(shè)備管理的責(zé)任部門;未納入維修中心管理的設(shè)施設(shè)備管理的責(zé)任部門為小區(qū)或大廈管理處。)

5.2.2設(shè)施設(shè)備正式接管后,由主管責(zé)任部門進行清點,并分別在《設(shè)施/設(shè)備臺帳》上登記。

5.2.3新接管物業(yè)設(shè)施設(shè)備的交接驗收操作具體見《設(shè)施設(shè)備交接驗收制度》。

5.3設(shè)備的購置

5.3.1設(shè)備的決策與選擇

5.3.1.1使用部門根據(jù)需要提出購置申請,由該部門組織進行可行性論證后呈報總經(jīng)理審閱?？偨?jīng)理批準(zhǔn)后,由工程部對同類多家產(chǎn)品做出經(jīng)濟技術(shù)性能綜合評價提交總經(jīng)理決策。具體操作詳見《設(shè)備購置規(guī)程》。

5.3.1.2工程部負責(zé)對設(shè)備進行綜合評價。

必要時應(yīng)采取以下措施:

a) 了解國內(nèi)外市場信息,如生產(chǎn)廠家、價格、質(zhì)量、性能等;

b) 向經(jīng)初步挑選的供貨方索取報價單、技術(shù)說明書等有關(guān)資料。

5.3.2設(shè)備采購的審批

5.3.2.1總經(jīng)理根據(jù)工程部提交的綜合評價及申請的實際情況對設(shè)備采購進行審批。

所有權(quán)屬于業(yè)主的設(shè)備在經(jīng)過總經(jīng)理審核后由管理處呈報給業(yè)主委員會審批。

5.3.3設(shè)備的采購

設(shè)備在辦妥購置審核手續(xù)后,按“公開、公平、公正”原則采用詢價、議價、招標(biāo)等形式,由相關(guān)部門進行采購。

5.3.4設(shè)備的驗收

5.3.4.1外購設(shè)備到貨后,應(yīng)由工程技術(shù)部、采供部門和設(shè)備使用部門一起參加開箱驗收,并將驗收情況記錄在“設(shè)備開箱驗收單”中,有關(guān)技術(shù)資料由工程技術(shù)部收集存檔。

5.3.4.2在驗收中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向有關(guān)方面查詢或向責(zé)任方索賠,如設(shè)備驗收不合格,由采購人員與供貨方進行交涉和處理。

5.3.4.3對技術(shù)要求比較復(fù)雜,且公司無法進行驗收的,由工程技術(shù)部報告總經(jīng)理批準(zhǔn)后,委托第三方驗收,工程部及相關(guān)部門協(xié)同參加。

5.3.5安裝、調(diào)試和移交

5.3.5.1需要安裝的設(shè)備,如水泵、巡更設(shè)備等,其安裝工作由工程技術(shù)部負責(zé)組織實施,工程部可獨立完成該項工作,也可委托專業(yè)單位進行檢查、調(diào)試,確信達到技術(shù)規(guī)定的要求后,即可提交驗收。

5.3.5.2工程技術(shù)部、安裝單位會同使用部門對設(shè)備進行安裝驗收,驗收合格后,必須填寫“設(shè)備安裝驗收交接報告 ”移交給使用部門。詳見《設(shè)備驗收、安裝與移交規(guī)程》。

5.4設(shè)施設(shè)備的檔案管理

5.4.1技術(shù)資料的管理

5.4.1.1公司自有設(shè)備(所有權(quán)屬于公司)的技術(shù)資料應(yīng)集中交工程技術(shù)部歸檔,并進行統(tǒng)一管理。工程部可對技術(shù)資料進行備份,視情況在統(tǒng)一登記后分發(fā)給使用部門。

5.4.1.2業(yè)主所有設(shè)備(所有權(quán)屬于業(yè)主)的技術(shù)資料由小區(qū)管理處歸檔,并進行統(tǒng)一管理。

5.4.2設(shè)備的檔案管理

工程技術(shù)部負責(zé)對設(shè)備進行統(tǒng)一分類和編號,并建立設(shè)備臺帳由專人負責(zé)保管。各管理處應(yīng)建立設(shè)備分類臺帳。具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備檔案管理制度》。

5.5設(shè)施設(shè)備的使用、維護與維修

5.5.1設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修

5.5.1.1各小區(qū)維修組應(yīng)對設(shè)施設(shè)備進行日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》。

5.5.1.2設(shè)備的定期維護保養(yǎng)由專職維修人員完成,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》。

5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機組等重要設(shè)備必須由專人管理、維護、檢修,并建立相應(yīng)的機房管理制度。

5.5.1.4發(fā)生設(shè)備事故后,事故發(fā)生部門應(yīng)填寫“設(shè)備事故報告書”,經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理簽署意見后,送總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)由工程部和相關(guān)部門處理。

5.5.1.5維修中心、各小區(qū)維修組負責(zé)指定責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的年度維修保養(yǎng)計劃,報工程技術(shù)部審核后實施,具體操作詳見《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》

5.5.1.6設(shè)施設(shè)備如發(fā)生故障或損壞,則應(yīng)由使用部門報維修組或維修中心進行維修。具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。

5.5.1.

7業(yè)主需要維修、安裝等服務(wù)的,由小區(qū)維修組提供,具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。

5.5.2監(jiān)視和測量裝置的管理

5.5.2.1工程技術(shù)部負責(zé)建立監(jiān)測設(shè)備的定期校準(zhǔn)計劃,并做好各類校準(zhǔn)、鑒定記錄。

5.5.1.2工程技術(shù)部負責(zé)監(jiān)測設(shè)備的校準(zhǔn)、鑒定,本公司無法鑒定或國家規(guī)定的應(yīng)送國家專門檢測機構(gòu)進行“外檢”,其余設(shè)備則由工程部負責(zé)進行“內(nèi)檢”,具體操作詳見《監(jiān)視和測量裝置控制規(guī)程》。

5.5.3設(shè)備的封存和啟封

5.5.3.1各部門根據(jù)需要停用某設(shè)備或新購未使用達三月以上的設(shè)備,由維修中心或維修組對設(shè)備進行封存處理,并在設(shè)備檔案中予以記錄。

5.5.3.2需要重新使用封存設(shè)備時,應(yīng)由維修中心或維修組進行啟封檢查和試運行,確認合格后方可投入使用,并在原檔案中注明啟封日期和相關(guān)事項。

5.5.4維修零備件管理

維修中心負責(zé)組織維修零備件管理,各小區(qū)維修組負責(zé)本小區(qū)的維修零部件管理。具體操作詳見《維修零部件管理制度》。

5.6設(shè)施設(shè)備的改造和更新

當(dāng)原有設(shè)施設(shè)備已不能適應(yīng)需要時,可由使用部門提出申請,經(jīng)工程部簽署意見后,報總經(jīng)理審批。所有權(quán)屬于業(yè)主的還需報業(yè)主委員會審批。如果屬于改造范疇,則由工程技術(shù)部會同有關(guān)部門實施,具體操作見《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》和《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》;如果屬于更新范疇,則由使用部門按《設(shè)備購置程序》辦理。

5.7設(shè)備的報廢

5.7.1設(shè)備的報廢應(yīng)由使用部門提出申請,由工程部負責(zé)進行技術(shù)鑒定,確認符合報廢要求后,填寫“設(shè)備報廢申請單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門作報廢處理(所有權(quán)屬于業(yè)主的還需經(jīng)業(yè)主委員會批準(zhǔn)),設(shè)備作報廢處理后,財務(wù)部應(yīng)注銷設(shè)備資產(chǎn),各建帳部門應(yīng)注銷設(shè)備臺帳。

5.7.2報廢設(shè)備有多種處理方法

具體可作如下處理:

a) 出售;

b) 零拆,對可利用零部件進行拆除備用;

c) 無用部件作廢品處理;

d) 處理資金交財務(wù)部作設(shè)備殘值處理。

5.8意外事件處理預(yù)案

5.8.1電梯緊急援救預(yù)案

維修組接到報告后,立即派人前往電梯機房,切斷機房主電源并對曳引機進行手動操作,使電梯轎廂移至最近層平層處,打開廳門、轎門放人或卸貨。具體操作見《電梯應(yīng)急處理規(guī)程》

5.8.2斷電預(yù)案

當(dāng)發(fā)現(xiàn)停電時,配電房值班人員應(yīng)首先確認是外線停電還是內(nèi)部故障。如果是外線停電,應(yīng)立即進行倒閘操作,將負荷切換到另一個供電回路上。如果是內(nèi)部跳閘,則應(yīng)先把分開關(guān)拉開,進行檢查。沒有異常情況就試送總開關(guān),再試送各分開關(guān)。如果發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)迅速派出維修人員搶修。具體操作見《供電系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》

5.8.3斷水預(yù)案

如果是內(nèi)部水管爆裂或其他故障而導(dǎo)致停水,維修組應(yīng)迅速派出人員搶修。如果是外部停水,維修組應(yīng)立即通知水廠搶修并切斷所有公共區(qū)域用水,以保證業(yè)主用水得以暫時維持。具體操作見《給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》

6相關(guān)文件

《設(shè)施設(shè)備日常巡檢制度》

《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》

《維修零部件管理制度》

《維修工具管理制度》

《供電系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》

《給排水系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程》

《電梯應(yīng)急處理規(guī)程》

《日常報修規(guī)程》

《設(shè)備事故處理規(guī)程》

《設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程》

《共用設(shè)施大中修管理規(guī)程》

7流程圖

設(shè)備的購置

設(shè)施設(shè)備的交接驗收

分類、編號、建檔

建賬

使用與維護

修理

改造與更新

第8篇 人力資源綜合管理辦法范本怎么寫

高效的人事管理是怎樣實現(xiàn)的我想管理者都希望能擁有高效的管理,下面本站就為大家整理了一則人力資源綜合管理辦法,大家可以閱讀下文,僅供參考。

第一條 人力資源計劃的重要性

1.本企業(yè)為配合業(yè)務(wù)的發(fā)展,應(yīng)對人力事前妥善規(guī)劃并制訂長期或中期計劃,否則常因人力不足或剩余,影響企業(yè)的發(fā)展。

2. 企業(yè)內(nèi)的從業(yè)人員常因達到退休年齡或因其他原因而離職,此項退休及離職人員的空缺必須有他人補充。

3. 企業(yè)常因業(yè)務(wù)的發(fā)展或新技術(shù)的引進需要相應(yīng)的人員配置。此類人員不需立即對外招聘,應(yīng)該通過事前規(guī)劃或培訓(xùn),得到所需人才。

4. 由于企業(yè)經(jīng)營的多元化或國際化,原有人力已不能配合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,必須對已有人力加以調(diào)整或補充。

5. 由于組織的變更或設(shè)備的自動化,部分人力出現(xiàn)剩余,應(yīng)加以調(diào)整來降低人力成本。

第二條 制訂人力資源管理計劃

1.人力資源管理的循環(huán)營銷管理有預(yù)測~計劃~實施~評價4個步驟,在不停地循環(huán)著;而在人事管理上了同樣的,也應(yīng)該貫徹這4個步驟。

2. 人事計劃的各種項目

(1) 制訂與基本的經(jīng)營政策密切相關(guān)的人事制度,以及公司應(yīng)如何努力實施。

(2) 公司內(nèi)部各執(zhí)行部門的人事計劃:①人事編制的設(shè)定與維持管理的計劃;②提高員工素質(zhì)與提高業(yè)績的教育訓(xùn)練計劃;③工資、退休金制度計劃,各種津貼管理與生活福利計劃;④公司內(nèi)部管理、文化、娛樂設(shè)施等的福利計劃;⑤就業(yè)管理的規(guī)定計劃;⑥安全衛(wèi)生的計劃;⑦資格制度、升遷制度、人事考核等人事制度計劃;⑧勞資關(guān)系計劃。

3. 長期人事計劃

(1) 人員長期需求計劃與人員所需短期計劃。

(2) 長期教育計劃。管理者的培育、監(jiān)督者的培育、專業(yè)顧問的培訓(xùn)與本公司企業(yè)文化的長期教育。

第三條 人力資源計劃的內(nèi)容;所謂人力資源計劃,是針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,按照人力未來的需求發(fā)展作出的規(guī)劃,其內(nèi)容一般可分為下列4部分:

1.人力需求的預(yù)測;為配合業(yè)務(wù)的發(fā)展,對未來所需人力作適當(dāng)?shù)念A(yù)測。在估算所需人力時,應(yīng)考慮下列各因素:①因業(yè)務(wù)的擴展或緊縮所需增減的人力;②因現(xiàn)有人員離職或退休所需補充的人力;③因組織變更、技術(shù)改進或設(shè)備更新所需調(diào)整的人力。

2. 人員招聘計劃:針對所需增加或補充的人員,應(yīng)制訂對該項人員的招聘計劃,在招聘計劃中應(yīng)包括下列項目:①計算各年度所需人力,可由內(nèi)部晉升、調(diào)補人數(shù)確定;②計算各年度必須向外招聘的各類人力數(shù)量;③確定招聘的方式;④尋求招聘人力的來源;⑤對所聘請人員如何適當(dāng)引進并安排其工作,以防止流失。

3. 人員培訓(xùn)計劃人員的培訓(xùn)計劃,是人力資源計劃的重要組成部分,人員培訓(xùn)計劃可根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及訓(xùn)練的設(shè)備和能力,分別確定下列不同類別的訓(xùn)練:①新進人員培訓(xùn)計劃;②專業(yè)人員培訓(xùn)計劃;③各級主管培訓(xùn)計劃;④一般人員培訓(xùn)計劃;⑤選送人員進修計劃。

4. 人力運用計劃企業(yè)應(yīng)對人員的有效運用作出適當(dāng)?shù)陌才?使在計劃期內(nèi)能對人力的效率有所提高。人員:的有效運用除須制訂各項配套措施外,在人力計劃中還需提出對各項有關(guān)的人力資源的分析及藝預(yù)測,作為未來人力運用預(yù)期目標(biāo)的依據(jù),其分析及預(yù)測項目可包括下列各項:①人員生產(chǎn)力分析;②人力結(jié)構(gòu)(年齡、學(xué)歷、工作級別等)的分析;③人事經(jīng)費的分析。

第9篇 檔案綜合管理辦法

檔案綜合管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強檔案管理,保護和利用檔案信息資源,為本所各項事業(yè)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案,是指本所從事_、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄,也是國家的寶貴財富,必須集中統(tǒng)一管理,任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。

第四條 本辦法適用于本所各部門檔案管理工作,各部門及個人均應(yīng)遵守本辦法。

第二章 管理體制

第五條 本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員_管理體制。

檔案室隸屬所辦公室,檔案室負責(zé)對全所檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),監(jiān)督指導(dǎo)。

本所各部門均為檔案立卷部門,其中所辦公室、機關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計劃基建財務(wù)處為基本立卷部門。

檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名,各部門設(shè)兼職檔案員1名。

第六條 檔案室工作列入年度工作計劃和總結(jié),由行政副所長分管。

第七條 檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案,包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案(含出版物)等。

第八條 專職檔案員必須具備中專以上文化,受過檔案專業(yè)培訓(xùn),并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識,并接受檔案管理培訓(xùn)。

第三章 檔案管理

第九條 各部門應(yīng)遵守本所檔案管理制度,按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作,并保證檔案的安全。

第十條 各部門及職工在工作中形成的文件材料,按照文書處理部門、業(yè)務(wù)部門和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的,必須收集齊全和立卷,并移交本所檔案室集中管理,不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔,更不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第十一條 檔案立卷工作應(yīng)列入各部門職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé),各部門檔案管理員負責(zé)對本部門的檔案工作進行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十二條 各部門應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)組卷,保證案卷質(zhì)量。

(一)歸檔的文件材料齊全完整。

(二)按照本所檔案分類要求,對立卷歸檔材料進行分類。

(三)組卷合理,排列有序,保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系,便于查找和利用,確保管理期限準(zhǔn)確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。

(四)案卷標(biāo)題簡明扼要,準(zhǔn)確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份,并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫,字跡工整清晰。

(五)卷內(nèi)文件排列有序,按文件形成的時間或重要程度排列,卷內(nèi)目錄填寫正確,編寫頁號無誤。

(六)案卷裝訂牢固,整齊美觀,案卷中無金屬物,裝訂線不壓蓋字跡。

(七)編制案卷目錄、全引目錄,并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。

第十三條 按照規(guī)定要求和時間,將檔案編錄入庫。

(一)各部門應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。

(二)保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門應(yīng)將各類檔案收集齊全,并編制案卷目錄、全引目錄,經(jīng)檢查無誤后,一次性向檔案室移交,并認真填寫移交清冊。

第四章 檔案保護

第十四條 檔案室對接收的檔案應(yīng)進行科學(xué)的分類、加工、整理、排列上架,并進行妥善保管。

第十五條 所辦公室負責(zé)對檔案室進行維護,設(shè)置專用庫房,并保證有充足的檔案柜。

第十六條 維護檔案安全,保證檔案庫房堅固,安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管情況,對破損或變質(zhì)的檔案要及時修補、復(fù)制或進行其它技術(shù)處理。

第十七條 保證檔案庫房內(nèi)清潔,無非檔案用品;檔案排列科學(xué),整齊美觀,便于查找。

第五章 檔案的統(tǒng)計和利用

第十八條 檔案室應(yīng)根據(jù)管理工作需要,編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具,編纂檔案文件匯編等參考資料,積極主動地提供利用,為各項工作服務(wù),為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

第十九條 檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計制度,設(shè)置登記本、統(tǒng)計薄冊,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。應(yīng)認真完成檔案統(tǒng)計表填報任務(wù),向農(nóng)業(yè)部檔案部門報送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計表》。

第二十條 檔案的借閱,應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。

本所各部門和職工個人借閱檔案應(yīng)認真填寫借閱申請表經(jīng)所辦公室主任同意,基建財務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)計劃基建財務(wù)處處長同意,科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人_后,再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案,不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改,借閱人要負責(zé)保密和保管,不準(zhǔn)攜帶檔案離開檔案室,復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。

第二十一條 職工調(diào)動工作,必須在歸還所借檔案后,方可調(diào)離;檔案管理人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門應(yīng)健全和嚴格執(zhí)行此項制度。

第六章 檔案的鑒定、銷毀和移交

第二十二條 檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負責(zé),組織有關(guān)人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)寫出鑒定報告,對確無保存價值的檔案進行登記造冊,經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

第二十三條 銷毀檔案應(yīng)指定專門的監(jiān)銷人,以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。

第二十四條 機構(gòu)變動時,應(yīng)對檔案做出妥善處理。

(一)機構(gòu)撤銷或合并時,其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料,應(yīng)移交相應(yīng)部門繼續(xù)處理。

(二)批準(zhǔn)恢復(fù)或新成立的機構(gòu),應(yīng)從正式行文批準(zhǔn)之日起單獨立卷、歸檔。

(三)各種臨時工作機構(gòu)撤銷時,其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門或檔案室移交。

第七章 獎勵與處罰

第二十五條 檔案室每年組織檔案考核工作,對本所各部門檔案工作進行考核,并實行獎懲。

(一)對遵守本辦法,認真完成檔案收集、整理、立卷工作,或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成績突出,或在開發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的部門或個人,給予表彰。

(二)對違反本辦法,損毀、丟失檔案,或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案秘密,或未按規(guī)定歸檔,不按期移交檔案的部門或個人,視情節(jié)給予處罰。

(三)違反本辦法的部門,年度不能評為先進集體;違反本辦法的個人不能評為先進個人,年度考核不能評為優(yōu)秀或甲等。

第八章 附則

第二十六條 本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。

第二十七條 本辦法自公布之日起施行,原有辦法同時廢止。

第10篇 房地產(chǎn)營銷部綜合管理辦法

1.目的

1.1.規(guī)范營銷部內(nèi)部管理工作,確保各小組內(nèi)部管理有效有序。

2.適用范圍

2.1.適用于營銷部各小組的內(nèi)部管理工作。

3.定義

3.1.無

4.職責(zé)

4.1.總經(jīng)理負責(zé)審批管理處的年度工作計劃,并組織監(jiān)控營銷部總體工作質(zhì)量。

4.2.營銷部經(jīng)理負責(zé)組織管理處年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實施與控制,并對年度、月度工作進行總結(jié)。

4.3.各小組主管負責(zé)本部門的年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實施與控制,并對年度、月度工作進行總結(jié)。

4.4.各小組主管及組員負責(zé)依據(jù)本規(guī)程按計劃實施工作。

5.作業(yè)內(nèi)容

5.1.工作例會、專項會議、協(xié)調(diào)會議

a)營銷部經(jīng)理或各小組主管每周應(yīng)定期召開工作例會。工作例會是為日常工作安排、工作協(xié)調(diào)、工作小結(jié)的會議,應(yīng)當(dāng)按以下要求召開:

――通報各方面、各組別的主要工作實施情況;

――提出需要協(xié)助的問題、困難;

――布置下一周的各項工作;

――總結(jié)上一周的工作實施情況;

b)專項工作會議是由營銷部經(jīng)理或各小組主管臨時組織召開的為解決某一問題的專項工作會議。會議應(yīng)當(dāng)按以下要求召開:

――有明確的解決問題目標(biāo);

――有事先以書面通知形式通知相關(guān)人員;

――有相關(guān)人員的主要發(fā)言記錄;

――有結(jié)果。

c)協(xié)調(diào)會議是由營銷部經(jīng)理或各小組主管為協(xié)調(diào)各部門或組別之間的工作而召開的聯(lián)席會議。會議應(yīng)當(dāng)按以下要求召開:

――有書面通知;

――有相關(guān)人員的主要發(fā)言摘要;

――有結(jié)果。

d)各類會議均應(yīng)有詳細的會議紀要。

6.內(nèi)部培訓(xùn)制度

6.1.營銷部經(jīng)理于每月的28日前做出下個月的員工培訓(xùn)計劃,報行政部審批。

6.2.員工培訓(xùn)計劃必須符合以下列要求:

a)不違反國家的有關(guān)法律、法規(guī);

b)有具體的實施時間;

c)有考核的標(biāo)準(zhǔn);

d)有明確的培訓(xùn)范圍;

e)有培訓(xùn)費用預(yù)算。

6.3.新入職員工的培訓(xùn)。新員工入職后需進行15天(特殊情況可順延)的上崗培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方能正式上崗。

6.4.培訓(xùn)內(nèi)容包括:

a)介紹公司的基本情況/部門工作性質(zhì)/部門的基本運作程序/安全教育及帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境;

b)營銷部小組主管講解各崗位職責(zé)/部門的獎懲規(guī)定/公司的考勤制度/著裝規(guī)定/禮貌禮儀/文明用語和作業(yè)規(guī)程的摘要;

c)營銷部小組主管安排新員工試行上崗,即由老員工結(jié)合實際情況向新員工講解崗位情況及崗位工作程序;

d)考核,新員工入職結(jié)束后,參加公司行政部組織的新員工入職考試和營銷部經(jīng)理的考核,新員工考核合格后方可安排正式上崗,不合格者辭退處理。

7.部門報表管理制度

7.1.營銷部月度考勤表在次月1日前交由營銷部經(jīng)理審核,2日前上交人力資源部勞資管理員。

7.2.營銷部月度傭金報表在次月的7日前交由營銷部經(jīng)理審核,8日前上交財務(wù)部審核。

7.3.營銷部月度報銷售報表在次月的4日前交由營銷部經(jīng)理審核,5日前上交財部審核。

7.4.營銷部日報表須在每日5:30前以電子文檔報送財務(wù)部(特殊情況除外),如遇節(jié)假日或星期天可于次日9:30前報送。

7.5.每月24日前完成本部門次月物品申購計劃書面版,經(jīng)理審批并提交給行政組。

8.部門考核獎罰制度

8.1.根據(jù)公司不同時期的銷售任務(wù)制定的獎罰制度。

8.2.營銷部獎罰制度按公司《員工手冊》執(zhí)行。

8.3.營銷部月度績核考核執(zhí)行(營銷傭金分配制度及月度績效考核)。

9.相關(guān)文件

9.1.相關(guān)制度

第11篇 發(fā)電有限公司安全綜合管理評估辦法

為切實做好安全綜合管理評估工作,不斷學(xué)習(xí)借鑒先進管理理念和方法,通過建立完善的指標(biāo)體系、標(biāo)桿體系,合理的評估、考核,找出安全管理中存在的差距,制定措施,實施整改,不斷提高安全管理水平,根據(jù)有關(guān)安全管理標(biāo)準(zhǔn)制度,結(jié)合四川廣安發(fā)電有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)實際及安全管理要求,制定《安全綜合評估管理辦法》(以下簡稱辦法)。

本辦法適用于公司范圍內(nèi)各部門安全綜合管理評估工作,及公司對有關(guān)部門安全管理工作的評價獎懲。

一、組織機構(gòu)

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:總經(jīng)理

常務(wù)副組長:分管副總經(jīng)理

成 員:公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員,各部門主要負責(zé)人

職 責(zé):審批安全綜合評估管理辦法;落實安全評估工作開展所需資金;審核、批準(zhǔn)公司級安全評估報告;參與公司級安全評估。

(二)辦公室

下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在安全監(jiān)察部,由部門主要負責(zé)人兼任辦公室主任。

辦公室職責(zé):歸口管理安全綜合管理評估;制定評估管理辦法;組織實施本辦法,并對實施情況進行監(jiān)督、檢查,提出整改建議和獎懲考核意見。

二、安全目標(biāo)控制

(一)安全目標(biāo)

1、不發(fā)生人身重傷及以上人身事故。

2、不發(fā)生一般及以上設(shè)備、火災(zāi)事故。

3、不發(fā)生誤操作事故。

4、不發(fā)生負同等及以上責(zé)任的一般交通事故。

5、不發(fā)生環(huán)境污染事故和排泥場、灰場垮壩事故。

6、不發(fā)生由公司責(zé)任造成嚴重社會影響的電力安全生產(chǎn)事件。

7、不發(fā)生職業(yè)病病例。

(二)年度安全指標(biāo)

1、年內(nèi)百日安全無事故紀錄個數(shù):3個。

2、以責(zé)任為主要原因的機組非計劃停運次數(shù)不大于0.33次/臺·年(3次),總強迫停運次數(shù)不大于0.83次/臺·年(5次)。

(三)年度工作目標(biāo)

1、 生產(chǎn)人員安全技能培訓(xùn)率100%,在崗人員培訓(xùn)合格率100%。

2、安全性評價中,列入當(dāng)年整改計劃的項目完成率100%,閉環(huán)率100%。

3、安全管理評估中,列入當(dāng)年整改計劃的項目完成率100%,閉環(huán)率100%。

4、各項安全檢查、事故防范措施,列入當(dāng)年整改計劃的項目完成率100%,閉環(huán)率100%。

5、杜絕無票作業(yè),“兩票”合格率100%。

6、“兩措”計劃完成率100%,閉環(huán)率100%。

7、年度安全管理評估綜合得分率不低于95%。

(四)其他管理要求

1、各部門應(yīng)在與公司簽訂的《安全責(zé)任書》中規(guī)定的安全目標(biāo)基礎(chǔ)上,依據(jù)公司年度安全目標(biāo)和有關(guān)安全管理要求,按照安全目標(biāo)“四級控制”原則,結(jié)合部門實際制定本部門年度安全目標(biāo)及保證措施。

2、各班組按照安全目標(biāo)“四級控制”原則,結(jié)合部門年度安全目標(biāo),制定本班組年度安全目標(biāo)及保證措施。

3、實行年度安全目標(biāo)責(zé)任制制度。由上一級行政正職與下一級行政正職、由部門負責(zé)人與班組長、由班組長與班組全體員工逐級簽訂年度“安全目標(biāo)責(zé)任書”,層層落實安全責(zé)任制。

三、安全管理過程控制指標(biāo)體系及其控制

1、根據(jù)上級公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》及有關(guān)安全管理制度,結(jié)合公司實際,制定《公司安全綜合管理評估標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《評估標(biāo)準(zhǔn)》,(詳見附表1),建立安全管理過程控制指標(biāo)體系。

2、部門安全管理自評

2.1 按照“自我管理、自我約束、自我激勵、自我完善、自我提高”的安全管理原則,部門每月按照《評估標(biāo)準(zhǔn)》進行自評。根據(jù)自評及日常安全管理情況,對所屬班組記分、排名,內(nèi)部通報。

2.2 部門要對自評及日常安全管理中發(fā)現(xiàn)的問題進行深入分析,剖析深層管理原因,制定整改計劃,明確整改方案、負責(zé)人,積極整改落實。

2.3 根據(jù)自評情況,編制部門評估報告,并于當(dāng)月月底前,將自評報告、整改計劃連同所屬班組得分排名情況報送安全監(jiān)察部。

3、安全管理公司級復(fù)評

3.1 安全監(jiān)察部不定期對有關(guān)部門安全管理情況及自評開展情況進行抽查,抽查中發(fā)現(xiàn)的問題按照《評估標(biāo)準(zhǔn)》,在當(dāng)季度總評中扣分。

3.2 上級公司各類安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,參照《評估標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)條款,在當(dāng)季度公司復(fù)評中加倍扣分。

3.3 每季度最后1個月中下旬,安全監(jiān)察部在日常檢查的基礎(chǔ)上組織公司級復(fù)評,公司級復(fù)評得分率作為衡量安全管理過程控制指標(biāo)完成情況的依據(jù)。

3.4 安全監(jiān)察部根據(jù)總評情況編寫季度評估報告,對發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,提出整改建議,下發(fā)整改工作事務(wù)聯(lián)系單。各部門應(yīng)對照評估報告,認真自查,舉一反三,整改落實。

3.5 公司季度評估報告及得分排名情況,將在次季度首月公司安全分析例會上進行通報,并作為安全管理示范部門評選和獎懲的依據(jù)。

四、安全管理示范部門、示范班組評選辦法

1、參評部門、班組

1.1 第一組:發(fā)電部、維修部、燃料管理部。

1.2 第二組:發(fā)電部運行各值、鍋爐隊、汽機隊、電氣隊、熱工隊、輔機隊。

1.3 第三組:汽車隊、信息中心、采樣班、制樣班、化驗班(燃料管理部)、環(huán)監(jiān)站、粉煤灰生產(chǎn)單位、拓奇公司、國瑞電力、振興公司、輔助生產(chǎn)單位、建新公司。

2、每季度綜合評估結(jié)束后,參評部門評估得分率乘以部門調(diào)整系數(shù)為部門綜合得分率,叁組按綜合得分率分別排名。

3、各部門、班組得分率調(diào)整系數(shù):

表一:第一組得分調(diào)整系數(shù)

序號

部門

調(diào)整系數(shù)

1

發(fā)電部

1.05

2

維修部

1.05

3

燃料管理部

1

表二:第二組得分調(diào)整系數(shù)

序號

班組

調(diào)整系數(shù)

序號

班組

調(diào)整系數(shù)

1

運行一值

1.0

6

輔機隊

1.0

2

運行二值

1.0

7

鍋爐隊

1.01

3

運行三值

1.0

8

汽機隊

1.0

4

運行四值

1.0

9

電氣隊

1.0

5

運行五值

1.0

10

熱工隊

1.005

表三:第三組得分調(diào)整系數(shù)

序號

班組

調(diào)整系數(shù)

序號

班組

調(diào)整系數(shù)

1

汽車隊

1

7

信息中心

1

2

振興公司

1.03

8

粉煤灰生產(chǎn)單位

1

3

拓奇公司

1.05

9

輔助生產(chǎn)單位

1

4

國瑞電力

1.04

10

建新公司

1

5

采樣班

1

11

化驗班(燃管部)

1

6

制樣班

1

12

環(huán)監(jiān)站

1

五、獎懲辦法

(一)季度安全管理示范部門、示范班組獎

1、季度評比第一組第一名,授予季度“安全管理示范部門”稱號,給予“安全管理示范部門”2000元的獎勵,并獎勵部門主要負責(zé)人、安全專工各200元。

2、季度評比第二組前三名,分別授予季度“安全管理示范班組”稱號,分別獎勵10000元、8000元、6000元的獎勵,并分別獎勵班組主要負責(zé)人、安全專工各500元、300元、200元。

3、季度評比第三組前三名,分別授予季度“安全管理示范班組”稱號,分別獎勵2000元、1500元、1000元的獎勵,并分別獎勵班組主要負責(zé)人、安全專工各200元、150元、100元。

4、否決條件

⑴ 評價季度內(nèi)發(fā)生責(zé)任性一類障礙及以上事故,或發(fā)生由上級公司認定的不安全事故(事件)。

⑵ 評價季度內(nèi)發(fā)生人身輕傷及以上人身事故。

⑶ 評價季度綜合得分率不足95%。

(二)安全管理進步獎

季度評估中,安全管理有明顯進步,總排名較前一季度上升3個及以上名次,且當(dāng)季度得分率不低于平均得分率的班組,授予安全管理進步獎,并給予1000元的獎勵。前一季度管理滑坡或因其他異常情況排名較低者除外。

(三)年度安全管理示范部門、示范班組獎

1、一至四季度評估得分分別按30%、20%、20%、30%權(quán)重相加計算部門(班組)年終總評得分,依據(jù)總評得分排名評選年度安全管理示范部門、班組。

2、年終第一組第一名的部門,授予“年度安全管理示范部門”稱號,給予2000元獎勵,并獎勵部門主要負責(zé)人、安全專工各500元。

3、年終第二組前三名的班組,分別授予“年度安全管理示范班組”稱號,分別給予2萬元、1.5萬元、1萬元的獎勵,并分別獎勵班組主要負責(zé)人、安全專工各800、600元、500元。

4、年終第三組前三名的班組,授予“年度安全管理示范班組”稱號,分別給予3000元、2000元、1000元的獎勵,并分別獎勵班組主要負責(zé)人、安全專工各500元、300元、200元。

5、否決條件

⑴ 年度安全管理示范部門否決條件

① 評價年度內(nèi)發(fā)生責(zé)任性一類障礙及以上不安全事件。

② 評價年度內(nèi)發(fā)生人身輕傷及以上人身事故。

③ 評價年度綜合得分率不足95%。

⑵ 年度安全管理示范班組否決條件

① 評價年度內(nèi)發(fā)生責(zé)任性一類障礙及以上不安全事件。

②評價年度內(nèi)發(fā)生輕傷及以上人身傷害事件。

③ 評價年度綜合得分率不足95%。

(四)安全管理創(chuàng)新及安全管理突出貢獻獎

1、管理創(chuàng)新,采取有效措施、手段、管理方法,在安全管理實踐中取得明顯效果,并被公司采納和推廣的,授予有關(guān)部門安全管理創(chuàng)新獎,并一次性給予1000~5000元獎勵。

2、潛心研究安全管理方法、理論,致力解決安全管理中的實際問題,提出合理建議,被公司采納、推廣,并取得一定實效的個人,授予安全管理突出貢獻獎,并一次性給予200~1000元獎勵。

3、申報集體(個人)如實填寫“安全管理創(chuàng)新(突出貢獻)獎申請表”(附表2),經(jīng)安全監(jiān)察部審查核實,報公司審議后確定獎勵額。

(五)考核辦法

1、第一組:公司季度復(fù)評部門綜合得分率低于平均得分率1%以下的,每降低1%,考核部門300元,并考核部門主要負責(zé)人、安全專工各100元。

2、第二組:公司季度復(fù)評班組綜合得分率低于平均得分的最后三名班組,分別考核倒數(shù)第一名、第二名、第三名3000元、2000元、1000元,同時分別考核班組主要負責(zé)人、安全專工各300元、200元、100元。

3、第三組:公司季度復(fù)評班組綜合得分率低于平均得分的最后三名班組,分別考核倒數(shù)第一名、第二名、第三名600元、400元、300元,同時分別考核班組主要負責(zé)人、安全專工各150元、100元、50元。

4、公司季度復(fù)評實際得分率低于85%的部門(班組),追加考核部門(班組)主要負責(zé)人、安全專工各200元。

5、未按規(guī)定每月開展評估工作,或評估流于形式的,取消獲獎資格,對部門(管理人員)、班組分別考核500元、1000元,聯(lián)責(zé)考核部門、班組主要負責(zé)人500元和安全員300元。

6、不開展實際工作,弄虛作假、偽造資料、應(yīng)付檢查的,一經(jīng)查實,考核有關(guān)責(zé)任人500元,聯(lián)責(zé)考核主要負責(zé)人200元。得分率按其他部門最低得分率減5%計算,并按得分率累加考核。

7、未對公司季度復(fù)評中發(fā)現(xiàn)的管理問題進行深入分析,采取有效整改防范措施,有關(guān)安全管理未得到改觀者,每項考核責(zé)任部門(班組)200元,項目整改負責(zé)人100元,聯(lián)責(zé)考核部門(班組)主要負責(zé)人及負有管理責(zé)任的部門(班組)其他管理人員各100元。

(六)參評獎懲其他要求

各部門結(jié)合部門實際,按照公平、公正、獎懲嚴明的原則,以部門對所屬班組評估排名為基礎(chǔ)制定獎懲辦法,報安全監(jiān)察部備案。安全監(jiān)察部隨機抽查部門獎懲分配情況,部門自評失實、搞平衡的,一經(jīng)查實,次季度公司級復(fù)評時部門綜合得分率減5%,同時取消安全管理示范部門評選資格。

(七)安全評優(yōu)

年度安全管理評估第一組最后一名,第二組后四名,第三組后四名的部門、班組,不參與所有集體安全項目的評先,有關(guān)管理人員不參與個人安全項目的評先;安全先進個人的評選原則上在獲得年度安全管理示范部門、示范班組的集體中產(chǎn)生。

六、附則

(一)本方案由公司安全監(jiān)察部負責(zé)解釋。

(二)本方案自發(fā)布之日起執(zhí)行。