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第1篇 公司商品供應(yīng)合同
2023公司商品供應(yīng)甲方(供貨方)
地址(住址)
聯(lián)系電話:傳真:
主要負(fù)責(zé)人:
開戶銀行:帳號(hào):
稅號(hào):
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼(身份證號(hào)碼)
乙方(購(gòu)貨方)
地址:
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主要負(fù)責(zé)人:
開戶銀行:帳號(hào):
稅號(hào):
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其有關(guān)法律法規(guī),為明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方在合約期內(nèi)為乙方供應(yīng)商品,達(dá)成如下協(xié)議:
一、商品的供應(yīng)
1、甲方向乙方供應(yīng)商品的品種、數(shù)量以甲、乙雙方簽字確認(rèn)并蓋章的訂單為準(zhǔn)。
2、甲方有新產(chǎn)品推出時(shí),應(yīng)第一時(shí)間推薦給乙方,以便共同創(chuàng)造商機(jī)。
如乙方確定經(jīng)營(yíng),將按乙方新商品入場(chǎng)程序辦理相關(guān)手續(xù)。
二、商品的質(zhì)量
1、甲方向乙方供應(yīng)的商品的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合該商品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的按照通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)。
2、在甲方每次向乙方供應(yīng)商品時(shí),雙方可在訂單上對(duì)該商品的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約定。
甲方在供應(yīng)乙方商品的同時(shí)應(yīng)當(dāng)提交所供應(yīng)商品合格證或質(zhì)量保證書。
三、商品的價(jià)格
1、甲方向乙方供應(yīng)的商品,除要執(zhí)行國(guó)家訂價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)的,均由雙方協(xié)商訂價(jià)。
2、基于保護(hù)商業(yè)秘密的需要,甲方供應(yīng)的商品交易價(jià)格以雙方蓋章確認(rèn)的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn),報(bào)價(jià)單為每一具體商品供貨合同的組成部分。
3、甲乙雙方積極配合,維護(hù)所經(jīng)營(yíng)商品的市場(chǎng)零售價(jià)的相對(duì)穩(wěn)定和統(tǒng)一。
甲方向乙方供應(yīng)的商品的價(jià)格不得高于甲方向乙方及乙方分支機(jī)構(gòu)所在地的其他客戶所供應(yīng)同等商品的最低批發(fā)價(jià)。
4、甲方在供貨價(jià)發(fā)生提價(jià)變動(dòng)時(shí),應(yīng)提前三十天書面通知乙方,并在征得乙方同意的前提下,方可執(zhí)行。
否則,乙方仍按舊價(jià)和甲方進(jìn)行結(jié)算,并允許乙方在提價(jià)生效前的訂單有效,以舊價(jià)進(jìn)貨。
四、商品的包裝方式
1、甲方向乙方供應(yīng)的商品的包裝應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的通用方式。
沒有通用的方式,應(yīng)當(dāng)采取足以保護(hù)商品的包裝方式,保證商品安全、衛(wèi)生地運(yùn)抵乙方。
2、甲方商品包裝之標(biāo)示應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)于產(chǎn)地、原材料、用途、使用方法、警示語(yǔ)、保質(zhì)期、生產(chǎn)期、保質(zhì)條件等必須有清晰的標(biāo)示。
3、雙方可在訂單中訂明具體商品的包裝方式標(biāo)準(zhǔn),乙方可要求在供應(yīng)乙方的商品貼上貨號(hào)、條碼、標(biāo)簽。
商品的包裝費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。
五、供應(yīng)商品的期限、地點(diǎn)、方式
1、乙方自▁年▁月▁日起至▁年▁月▁日止向甲方采購(gòu)貨品。
2、訂單期限和供貨期限由具體的訂單規(guī)定。
3、若乙方更改訂單,甲方在收到該更改通知后日內(nèi)未提出書面異議的,則視為甲方同意按更改后的訂單交貨。
4、供貨的地點(diǎn)由具體的訂單指定。
5、甲方須保證在收到乙方訂單后,嚴(yán)格按照甲方指定的時(shí)段,在36小時(shí)內(nèi)將商品送抵乙方配貨中心或指定的分店內(nèi)。
如缺貨應(yīng)在乙方下訂單后6小時(shí)內(nèi)通知乙方,并保證缺貨率不高于10%,否則乙方將考慮和甲方的合作,并保留追究因甲方缺貨所造成的乙方損失的權(quán)利。
6、供貨方式采用甲方一次性送貨,除非乙方要求甲方分開送貨。
7、甲方交貨時(shí),應(yīng)提供乙方的訂單復(fù)印本,并采用乙方規(guī)定的送貨單填寫模式列明送貨的各項(xiàng)商品數(shù)量。
8、送貨的運(yùn)費(fèi)有甲方負(fù)責(zé)
六、檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)與方式
1、對(duì)于甲方供應(yīng)的貨物,乙方在驗(yàn)收時(shí)采用本協(xié)議第二條之標(biāo)準(zhǔn)做為質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方收貨時(shí)僅對(duì)甲方所供應(yīng)物的數(shù)量的進(jìn)行驗(yàn)收或只對(duì)貨物進(jìn)行抽檢。
七、供應(yīng)商品的退貨
1、甲方須保證無(wú)條件退換有質(zhì)量問(wèn)題的商品(如漏罐、漲罐、漲包、穿孔、變質(zhì)、破碎等);無(wú)條件退回不符合或違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的商品。
2、在保質(zhì)期內(nèi),乙方在符合貨物規(guī)定的保質(zhì)條件下保管該貨品,如發(fā)現(xiàn)甲方所供貨物有質(zhì)量問(wèn)題,乙方均可向甲方提出質(zhì)量爭(zhēng)議,甲方應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
而且乙方因質(zhì)量問(wèn)題的退貨不受時(shí)間限制。
3、甲方同意為乙方更換保質(zhì)期剩余兩個(gè)月內(nèi)的產(chǎn)品(個(gè)別保質(zhì)期較短的商品除外)
4、甲方須協(xié)助乙方控制好庫(kù)存,加快周轉(zhuǎn),保證乙方不斷貨。
如乙方出現(xiàn)個(gè)別情況下的庫(kù)存過(guò)大或失控,甲方應(yīng)積極配合乙方處理和退換。
5、甲方在應(yīng)該退貨時(shí),在乙方通知兩次甲方仍不處理的,乙方當(dāng)已退貨處理,直接在應(yīng)付貨款中扣除該批貨款,并在一個(gè)月后銷毀該批商品。
6、所有情況下的退貨運(yùn)費(fèi)有甲方負(fù)責(zé)
八、貨款結(jié)算方式
1、實(shí)銷實(shí)結(jié):甲乙雙方在每月×日核對(duì)甲方商品的實(shí)際銷量。
在雙方對(duì)單后×天內(nèi)為甲方結(jié)算貨款。
2、保底結(jié)算:甲乙雙方協(xié)商確定結(jié)算保底金額。
在甲方商品送抵乙方的金額超過(guò)保底金額×元后按結(jié)算期×天為甲方結(jié)算貨款。
3、數(shù)期結(jié)算:在甲方商品送抵乙方后×天,為甲方結(jié)算貨款。
4、乙方新店開業(yè)所訂商品貨款的付款方式為:
5、乙方對(duì)甲方新入場(chǎng)商品貨款的付款方式為:
6、乙方支付方式為(.電匯;.支票;.現(xiàn)金)如乙方提前付款,甲方可給予的現(xiàn)金折扣為:提前10天為1%,提前20天為2%,提前30天為3%.
7、甲方結(jié)算時(shí)須按乙方關(guān)于發(fā)票的提供要求提供不低于結(jié)算總額▁%的合法增值稅發(fā)票,如因甲方提供違法的增值稅發(fā)票,致使乙方受到稅務(wù)機(jī)關(guān)的查處或罰款的,由此產(chǎn)生的一切后果和費(fèi)用由甲方單方面負(fù)責(zé)。
8、乙方采購(gòu)甲方商品超過(guò)約定金額一定比例,甲方給予乙方實(shí)際采購(gòu)額的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)折扣,上述獎(jiǎng)勵(lì)折扣在次年一月份內(nèi)雙方核對(duì)實(shí)際購(gòu)銷金額后,甲方以現(xiàn)金形式付清,乙方向甲方出具收款收據(jù)。
雙方同意年終獎(jiǎng)勵(lì)不包括平時(shí)促銷的獎(jiǎng)勵(lì)或單品銷售的獎(jiǎng)勵(lì)。
如因甲方的原因(如缺貨、送貨不及時(shí)等)導(dǎo)致乙方不能完成指標(biāo),按本合同中的最低年終獎(jiǎng)勵(lì)率計(jì)算。
9、乙方保證全年購(gòu)進(jìn)雙方指定的商品(另付商品清單),甲方提供▁%的年終獎(jiǎng)勵(lì)。
九、其他約定
1、甲方須保證在有廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行商品促銷或銷售獎(jiǎng)勵(lì)等活動(dòng)時(shí),在乙方符合條件的情況下,協(xié)助乙方進(jìn)行相同的活動(dòng)。
2、甲方應(yīng)積極參與乙方店內(nèi)進(jìn)行的各種促銷活動(dòng)(另付清單并簽署)
十、違約責(zé)任
甲方違反合同約定,多交或少交商品,乙方有權(quán)拒收多交的商品,一切經(jīng)濟(jì)損失由甲方負(fù)擔(dān);甲方少交商品,如造成乙方經(jīng)濟(jì)損失甲方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
如果乙方仍然需要少交部分的商品,甲方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)供應(yīng)少交的商品。
甲乙雙方簽訂促銷協(xié)議,若甲方出現(xiàn)促銷價(jià)有效期內(nèi)延遲交貨或交貨數(shù)量短少甚至不交貨的情況,應(yīng)向乙方賠償×元的違約金。
乙方不得無(wú)故拒收甲方按合同供應(yīng)的商品,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)予以賠償。
甲方向乙方供應(yīng)的商品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,或提供假冒偽劣、變質(zhì)、變味的產(chǎn)品,導(dǎo)致乙方遭受相關(guān)政府部門或引致乙方顧客的投訴,乙方有權(quán)退貨,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由甲方承擔(dān)。
乙方可單方面終止本合同,并保留追究甲方賠償乙方商譽(yù)損失的權(quán)利。
甲方向乙方供應(yīng)的商品如果高于甲方向乙方或乙方分支機(jī)構(gòu)所在地其它客戶供應(yīng)同等商品的最低批發(fā)價(jià),乙方有權(quán)不支付超出部分的貨款,甲方應(yīng)當(dāng)支付乙方超出部分貨款兩倍的違約金,如果甲方支付的違約金不足補(bǔ)償乙方的經(jīng)濟(jì)損失,甲方還應(yīng)當(dāng)賠償乙方經(jīng)濟(jì)損失。
如果甲方向乙方供應(yīng)的商品因所有權(quán)有爭(zhēng)議或受到限制,或侵害他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),而造成乙方的經(jīng)濟(jì)損失,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
十一、甲、乙雙方在履行合同的過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方選擇中山市人民法院訴訟解決。
十二、本合同在合同所列附件齊全,并甲方為單位時(shí),雙方法定代表人簽署及加蓋公章后生效;甲方為自然人時(shí),自然人、乙方法定代表人簽署及加蓋手指模、公章后生效。
十三、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
未盡事宜,雙方協(xié)商簽定補(bǔ)充協(xié)議書,該補(bǔ)充協(xié)議書與本合同具有同等法律效力。
有關(guān)促銷補(bǔ)充合約:
項(xiàng)目明細(xì)促銷費(fèi)用備注
促銷次數(shù)/年
天數(shù)/次數(shù)每次促銷的天數(shù)
折扣%
免費(fèi)商品
贈(zèng)品價(jià)值人民幣
海報(bào)贊助費(fèi)/檔人民幣▁/檔期
特別年節(jié)新年人民幣▁/店
春節(jié)人民幣▁/店
勞動(dòng)節(jié)人民幣▁/店
國(guó)慶人民幣▁/店
中秋節(jié)人民幣▁/店
贊助公司慶典贊助費(fèi)人民幣▁/次
開業(yè)贊助費(fèi)人民幣▁/店
店慶贊助費(fèi)人民幣▁/店
燈箱廣告費(fèi)人民幣▁/個(gè)
代表簽名:公章:
供應(yīng)商簽名及蓋章供應(yīng)商簽名:供應(yīng)商公章:
以上促銷補(bǔ)充合約可根據(jù)雙方的實(shí)際情況另行協(xié)商后再簽訂。
甲方:乙方:
主要負(fù)責(zé)人:主要負(fù)責(zé)人:
(簽章)(簽章)
簽署日期:年月日
第2篇 公司供應(yīng)商管理辦法
第一條 設(shè)立目的
為與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,使管理更合理與高效,制定本辦法。
第二條 主管部門及管理對(duì)象
本公司_____部和_____部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
供應(yīng)商為向本公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
第三條 具體管理辦法
1.供應(yīng)商的篩選
本公司通過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商:
(1)質(zhì)量水平。包括:a物料來(lái)件的優(yōu)良品率;b質(zhì)量保證體系;c樣品質(zhì)量;d對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
(2)交貨能力。包括:a交貨的及時(shí)性;b擴(kuò)大供貨的彈性;c樣品的及時(shí)性;d增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
(3)價(jià)格水平。包括:a優(yōu)惠程度;b消化漲價(jià)的能力;c成本下降空間。
(4)技術(shù)能力。包括:a工藝技術(shù)的先進(jìn)性;b后續(xù)研發(fā)能力;c產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;d技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
(5)后援服務(wù)。包括:a零星訂貨保證;b配套售后服務(wù)能力。
(6)人力資源。包括:a經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);b員工素質(zhì)。
(7)現(xiàn)有合作狀況。包括:a合同履約率;b年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;c合作年限;d合作融洽關(guān)系。
2.供應(yīng)商的評(píng)級(jí)
評(píng)級(jí)前,需給出上述各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn),形成指標(biāo)體系,篩選后根據(jù)各供應(yīng)商得分情況進(jìn)行評(píng)價(jià),具體操作程序如下:
對(duì)每類物料,由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組;評(píng)選小組初審候選廠家后,由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
3.供應(yīng)商的簽約與候補(bǔ)
本公司根據(jù)評(píng)定結(jié)果把供應(yīng)商劃定為不同信用等級(jí)進(jìn)行不同管理。
(1)對(duì)經(jīng)過(guò)篩選與評(píng)級(jí)程序,達(dá)到本公司要求,核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,本公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
(2)對(duì)未達(dá)到本公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來(lái)候選資格。
(3)對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
4.頒發(fā)許可證
本公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
5.與供應(yīng)商的合作交流
與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議后,本公司采取以下方式保持與供應(yīng)商合作交流:
(1)公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
(2)公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
(3)公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
(4)公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
6.定期/不定期評(píng)估
公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,解除本公司與其的長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,并從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。具體評(píng)估措施如下:
(1)公司對(duì)重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
(2)公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
第四條 注意事項(xiàng)
為杜絕在采購(gòu)供應(yīng)商產(chǎn)品時(shí)出現(xiàn)以權(quán)謀私,損害本公司利益的行為,特制定本條。
(1)各部門領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便,采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)提供方便。
(2)任何人不得在采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金管理部門應(yīng)制定切實(shí)有效的辦法,加強(qiáng)管理。
第五條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
第3篇 公司供應(yīng)運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度
第一條 制定目的
_____為規(guī)范本公司供應(yīng)運(yùn)輸部門工作,明確其負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容、權(quán)利和職責(zé),使負(fù)責(zé)人工作高效有序進(jìn)行,特制定此工作責(zé)任制度。
第二條 適用范圍
本工作責(zé)任制度適用于本公司供應(yīng)運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)人。
第三條 制度具體內(nèi)容
一、部門負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容:
1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資管理方面的方針、政策,負(fù)責(zé)編制物資(含包裝材料)供應(yīng)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,并按計(jì)劃做好物資供應(yīng)工作。
2.資金管理
核定和掌握所屬倉(cāng)庫(kù)資金的定額,加強(qiáng)資金管理,實(shí)行儲(chǔ)備資金指標(biāo)下庫(kù),保證儲(chǔ)備資金的合理使用。
3.倉(cāng)庫(kù)管理
加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,定期組織盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因分清責(zé)任,提出處理意見。具體管理以下物品:
(1)核定和掌握所屬倉(cāng)庫(kù)各種物資的儲(chǔ)備定額,及時(shí)組織處理超儲(chǔ)積壓物資。加強(qiáng)廢舊物資的管理,做好廢舊物資的回收、保管、修復(fù)、改制、再生利用和對(duì)外處理等工作。
(2)負(fù)責(zé)制定材料(含包裝材料)、燃料供應(yīng)定額,嚴(yán)格按定額(或限額)發(fā)料,主要生產(chǎn)用料送到車間。掌握各類物資的收發(fā)動(dòng)態(tài)、庫(kù)存和主要原材料、燃料、油料、貼花紙、包裝材料的消耗情況,按時(shí)編報(bào)物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)告。
(3)根據(jù)_______科提報(bào)的計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織設(shè)備電器備件的采購(gòu)和保管供應(yīng)工作。
4.車輛管理
做好本科所屬運(yùn)輸車輛的管理和維修保養(yǎng)工作,完成工廠物資運(yùn)輸任務(wù),保證行車安全。
5.規(guī)劃、目標(biāo)管理
(1)按照國(guó)家的能源政策和法令,負(fù)責(zé)制訂工廠節(jié)能工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃,加強(qiáng)能源管理,監(jiān)督能源的合理使用,不斷提高能源利用率,按時(shí)填報(bào)能源統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(2)根據(jù)______方針目標(biāo)展開要求,負(fù)責(zé)本科方針目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實(shí)工作。
6.環(huán)境管理
監(jiān)督工作人員做好防火、防潮、防鼠等工作。加強(qiáng)安全防火的教育和管理。
二、部門負(fù)責(zé)人職權(quán)
部門負(fù)責(zé)人的職權(quán)主要包括以下幾方面:
1.簽訂合同
在計(jì)劃范圍內(nèi),有權(quán)代表_____簽訂材料、工具、備件等物資訂貨合同。
2.能源物資處理
(1)有權(quán)監(jiān)督、檢查各部門能源管理和能源消耗情況。對(duì)浪費(fèi)能源的行為,有權(quán)制止和提出處理建議。
(2)有權(quán)檢查各部門生產(chǎn)物資使用情況和儲(chǔ)備情況。對(duì)各部門不合理使用物資或盲目?jī)?chǔ)備,有權(quán)制止。
(3)有權(quán)處理多余積壓物資和廢舊物資。對(duì)各單位擅自處理廢舊物資,有權(quán)予以制止。
(4)在不影響生產(chǎn)的前提下,有權(quán)對(duì)外進(jìn)行物資調(diào)劑。
3.要求提交計(jì)劃、資料
有權(quán)要求各部門按期提供有關(guān)的計(jì)劃、各類物資消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工藝消耗定額和其它有關(guān)資料。
4.車輛調(diào)配
有權(quán)根據(jù)工作需要調(diào)配運(yùn)輸車輛。
5.人事處理
對(duì)本_____下屬人員的調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)有建議權(quán)。
三、部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
1.物資管理方面
(1)對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃編制不周或物資供應(yīng)不及時(shí),影響公司計(jì)劃任務(wù)的完成負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)供應(yīng)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求,影響生產(chǎn)、工作負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)由于執(zhí)行制度不嚴(yán),盲目采購(gòu),造成物資超儲(chǔ)積壓浪費(fèi),影響資金正常周轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
(4)對(duì)由于管理不善,工作失職造成物資(含包裝材料)損失或毒品外溢、丟失負(fù)責(zé)。
(5)對(duì)采購(gòu)進(jìn)廠的已淘汰或即將淘汰的物資負(fù)責(zé)。
2.能源管理方面
對(duì)能源管理不善,使用監(jiān)督不嚴(yán),造成浪費(fèi),完不成上級(jí)下達(dá)的能源節(jié)約計(jì)劃指標(biāo)負(fù)責(zé)。
3.人員管理方面
對(duì)由于教育不夠,本_____人員發(fā)生違反政府法令或財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不遵守市場(chǎng)規(guī)定或徇私處理物資,給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
4.環(huán)境管理方面
對(duì)由于忽視安全教育、措施不力,造成人身、設(shè)備、交通安全和火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
5.方針、目標(biāo)管理
對(duì)本科方針、目標(biāo)未及時(shí)展開、檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸_____。
第4篇 公司進(jìn)口物資采購(gòu)供應(yīng)工作制度
第一條 設(shè)立目的
為保證本公司進(jìn)口物資采購(gòu)供應(yīng)工作有序高效開展,特制訂本制度。
第二條 工作原則
1.詢價(jià)原則
采購(gòu)部門需執(zhí)行對(duì)大宗進(jìn)口物資實(shí)行招標(biāo),小宗進(jìn)口物資進(jìn)行多家報(bào)價(jià)的詢價(jià)原則,選擇供貨時(shí)間短,產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良,價(jià)格條件合理的供應(yīng)商,購(gòu)買物美價(jià)廉的進(jìn)口物資,保障工程和維護(hù)生產(chǎn)的需要。
2.守法原則
采購(gòu)部門在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家發(fā)布的關(guān)于進(jìn)口物資管理規(guī)定,申報(bào)進(jìn)口物資批文規(guī)定以及進(jìn)口物資報(bào)關(guān)管理制度等。
同時(shí),采購(gòu)部門也要遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有令即行,有禁即止。
3.廉潔原則
全體進(jìn)口物資采購(gòu)員、辦事員、業(yè)務(wù)員必須盡職盡責(zé),在商務(wù)工作和對(duì)外業(yè)務(wù)工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。否則將受到本公司相關(guān)處罰制度的處理。
第三條 具體工作流程
1.制訂采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)部門根據(jù)各部門上報(bào)的年度工程、維護(hù)所需要的進(jìn)口物資計(jì)劃,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物資庫(kù)存情況,擬定年度進(jìn)口物資采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司_____審批下達(dá)進(jìn)口物資的采購(gòu)任務(wù)。
2.招標(biāo)與詢價(jià)
對(duì)本公司引進(jìn)小組確定的各項(xiàng)進(jìn)口設(shè)備、物資進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)工作,需嚴(yán)格按照采購(gòu)具體章程處理。
3.合同起草與簽訂
(1)采購(gòu)單(外購(gòu))經(jīng)核決送回外購(gòu)部門后,即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。
(2)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者,外購(gòu)部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書,依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。
4.進(jìn)口批文的申請(qǐng)與物資報(bào)關(guān)
此處包括進(jìn)口簽證前的專案申請(qǐng);進(jìn)口保險(xiǎn);進(jìn)口船務(wù);進(jìn)口結(jié)匯;輸入許可證、信用狀的修改;裝船通知及提貨文件的提供;進(jìn)口報(bào)關(guān)等程序。
5.到貨處理
6.貨款結(jié)算
第四條 注意事項(xiàng)
1.采購(gòu)部門要認(rèn)真執(zhí)行公司部門擬定的合同、單證審批會(huì)簽手續(xù),增加進(jìn)口物資在采購(gòu)過(guò)程中的透明度。
2.對(duì)進(jìn)口物資的合同簽訂、貨款預(yù)付、到貨后的檢查驗(yàn)收以及貨款支付各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),萬(wàn)無(wú)一失。
第五條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。