有哪些
大堂崗安防工作操作規(guī)程
一、崗位職責
1. 監(jiān)控大堂區(qū)域，確保人員安全。
2. 對來訪者進行身份驗證和登記。
3. 處理突發(fā)事件，如火災、醫(yī)療急救等。
4. 維護大堂秩序，防止非法活動。
5. 與安保團隊保持溝通，報告異常情況。
二、日常工作流程
1. 開啟監(jiān)控設備，檢查功能正常。
2. 熟悉緊急出口及消防設施位置。
3. 禮貌接待來訪者，核實身份證明。
4. 定時巡查大堂，確保無安全隱患。
5. 協(xié)助賓客解決疑問或困難。
6. 在下班前關閉監(jiān)控設備，整理工作記錄。
三、應急處理
1. 發(fā)現(xiàn)可疑行為，立即上報并采取適當措施。
2. 遇到火警，啟動應急預案，引導人員疏散。
3. 若有醫(yī)療緊急情況，啟動急救程序，聯(lián)系專業(yè)醫(yī)療人員。
四、設備管理
1. 定期檢查安防設備，確保完好可用。
2. 學習新設備操作，提升應對能力。
3. 記錄設備故障，及時報修。
五、團隊協(xié)作
1. 參加定期的安防培訓和演練。
2. 與同事保持良好溝通，共享信息。
3. 協(xié)助其他崗位完成相關任務。
目的和意義
大堂崗安防工作操作規(guī)程旨在規(guī)范大堂區(qū)域的安全管理，確保人員和財產安全，提升服務質量，維護良好的公共環(huán)境。通過明確的職責劃分和流程指導，提高安防人員的工作效率和應急反應能力，預防和減少潛在風險，為賓客創(chuàng)造安全、舒適的環(huán)境。
注意事項
1. 始終保持警惕，不可松懈。
2. 保持專業(yè)素養(yǎng)，尊重每一位賓客。
3. 遵守公司保密規(guī)定，不得泄露敏感信息。
4. 不得擅自離崗，確保崗位有人值守。
5. 在處理緊急事件時，優(yōu)先保證自身安全。
6. 持續(xù)學習，提升安防知識和技能。
以上規(guī)程需嚴格遵守，任何特殊情況應靈活應對，但始終以保障安全為首要任務。大堂崗的每一位工作人員都是酒店安全的第一道防線，他們的專業(yè)表現(xiàn)直接影響到酒店的整體形象和客戶滿意度。因此，持續(xù)的培訓和嚴格的執(zhí)行是確保安防工作有效性的關鍵。
大堂崗安防工作操作規(guī)程制度范文
大堂崗安防工作操作規(guī)程
1.0目的:確保大堂處于正常受控狀態(tài),保證業(yè)主(住戶)平安出入,秩序井然。
2.0適用范圍:大堂崗位安防工作。
3.0上崗前準備:
按《護衛(wèi)員著裝規(guī)定》和《護衛(wèi)員交接班制度》做好上崗執(zhí)勤前的準備工作和交接工作。
3.1.值班時間:
3.1.1.大堂崗安防工作實施24小時全天候值班制,每班每崗位工作8小時,實行三班倒五班制。即:早班:7:00至12:00;15:00至18:00。中班:12:00至15:00;18:00至23:00。夜班:23:00至次日7:00。(根據實際情況可作調整)
3.1.2.早、中、晚班每十天依次輪換一次。即:每月1日、11日、21日為輪換日。
3.2.站立式服務:
大堂全天候站立式服務(可根據項目實際情況調整)。
3. 2.1服務時間參照3.1.1, (不是站立式服務時間,當遇到公司領導檢查工作、業(yè)主(住戶)、來訪客人時,應起立進行站立式服務)。
3.2.2.站立姿勢:立正或跨立二種姿勢。
3.2.3.站立位置:根據項目情況具體制定。
3.3.來訪登記制度:
3.3.1.當業(yè)主(住戶)、公司領導及本公司員工進入本項目時不用登記,凡是不認識都必須進行詢問確定后方可進入。
3.3.2.當有業(yè)主(住戶)出大堂時,應主動點頭微笑,并用您早!您好!早晨好!等表示問候;當有業(yè)主(住戶)進入大堂時,應主動點頭微笑,并用您回來啦!您好!等表示迎接和問候。
3.3.3、來訪客人的登記,如:業(yè)主(住戶)的親友、各類訪客、裝修施工作業(yè)人員等,一律實行來訪登記有效身份證件制度。當有人來訪時,應主動微笑點頭示意。
3.3.4.來訪登記文明用語。用先生(小姐)您好!請問您拜訪哪位,住幾層、哪戶 請您用可視對講與您朋友聯(lián)系一下,對不起,實行來訪登記是為了業(yè)主(住戶)的安全工作制度,請您諒解,請您出示有效身份證件登記。 對不起,讓您久等了,謝謝您的合作,請進等禮貌用語進行服務。
3.3.5.對來訪者必須執(zhí)行來訪登記制度,登記有效身份證件,有效身份證件是指沒有過期的居民身份證、暫住證、港澳臺回鄉(xiāng)證、護照等。認真核對證件與持證人是否相符,若不符或可疑跡象的應不予以登記并禁止進入。
3.3.6.詢問來訪客人時必須核實其說被訪者的姓名、居住詳細地址等,必要時用樓宇可視對講與被訪者通話經確認后方可進入。
3.3.7.當業(yè)主(住戶)帶有親友或訪客進入時,應有禮貌地請其出示有效證件予以登記;并向業(yè)主(住戶)做必要的解釋工作,以消除業(yè)主(住戶)的不滿情緒。
3.3.8.若遇到公司領導陪同檢查指導工作、參觀學習的社會各屆人士來到來時,應敬禮或您們好,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。客人離開后,將其人數等情況做好值班記錄,交接班時要交接清楚。
3.3.9.當外來人員離開時,應及時核準,將所其持有的來訪登記單收回,說:謝謝合作慢走等,并做好離開時間的登記工作。
3.4.開門:
3.4.1.應熟悉本項目業(yè)主(住戶)的基本情況,包括:姓名、樓座、居住人員、親友情況、相貌特征、常規(guī)出入的時間等。及時為業(yè)主(住戶)開啟門。
3.4.2.當發(fā)現(xiàn)老、弱、病、殘、幼童、孕婦、雙手提(抱)重物的業(yè)主(住戶)進出有困難時,要主動給予幫助。
3.4.3.當業(yè)主(住戶)及訪客說謝謝!等表示感謝時,應用清晰誠懇的回答說:應該的、不用謝!等,然后輕輕地把門關閉。
3.4.4.當業(yè)主(住戶)搬出物品或家具時或有新業(yè)主(住戶)入住時,應請其到物業(yè)管理公司辦妥有關手續(xù),并積極主動維持大堂秩序和電梯運行,指揮搬家人員使用專用電梯,以免造成大堂秩序混亂,同時對搬家情況作好登記。
3.4.4.對進入樓內進行各類裝修施工人員,應請其到物業(yè)管理公司辦理出入證件,并認真進行登記,經驗證核對后方可放行。
4.0情況處置
4.1.值班期間遇有特殊情況,如接到匪警、火情報警等,應把好大門關,協(xié)同其他護
衛(wèi)人員共同作戰(zhàn),直到警報解除,嚴密監(jiān)視大堂和電梯。
4.2.值班時提高警惕,嚴密注視進、出本區(qū)域內的各類人員,如有可疑跡象,立即通知巡邏和班長,若發(fā)生意外情況按有關規(guī)定處理,并認真詳細做好記錄。
4.3.當發(fā)生電梯關人事件時,應協(xié)助安防監(jiān)控中心善言安慰被關乘客,及時報告班長及主管領導,協(xié)助作好善后工作,并如實填寫情況記錄。
5.0郵電文件的控制與分發(fā):(可根據項目公司實際情況規(guī)定專人負責)
5.1.一般郵件:大堂護衛(wèi)員負責接收一般信件,然后發(fā)放到各業(yè)主(住、用戶)的信報箱內,必要時可送達收件人。
5.2.重要郵件:是指掛號信件、特快專遞、匯款單、郵包通知單等
5.2.1.重要郵件必須在《重要郵件收發(fā)登記表》中詳細填寫接收人并請其簽字,須驗收的郵件由客戶服務部或指定的接收人代為簽收,并在《重要郵件收發(fā)登記表》中逐項填寫登記。
5.2.2.接收后及時通知收件人當面驗證領取并簽收。若無法聯(lián)系到收件人,由辦理人員填寫《重要郵件領取通知單》,并將《重要郵件領取通知單》放于收件人信箱內,提醒收件人領取郵件,辦理人員應將上述情況填寫在《住戶重要郵件收發(fā)登記表》備注欄內。
5.2.3.如掛號、加急信件、匯款單、郵包通知單等代簽收后,查無此人時,由辦理人員與客戶服務部核實后退還郵局,并在《重要郵件領取通知單》上予以登記。
6.0注意事項:
6.1.服務語言要得體、態(tài)度要誠懇、目光不要游離,應用親善的目光看著服務對象。
6.2.開門動作要自然、迅速、穩(wěn)健,關門時動作要輕,避免發(fā)出過大響聲或磕碰現(xiàn)象。
6.3.站立式服務時間內,若遇來訪客人進出辦理登記或收取《來訪登記單》登記離開時間時,可暫時退回值班室(臺)辦理出入手續(xù);若此時有開門服務對象進入需要幫助開門時,應對待辦登記人員說:對不起,請稍等。并迅速開門。
6.4.站立式服務時間內,值班護衛(wèi)員為進出人員辦理手續(xù)不得影響形象。盡量不要在上下班或出入高峰時分發(fā)報刊、郵件或做其他非急需處理的工作。
6.5.禁止值班時間與閑雜人員閑聊、嘻笑打鬧,回答詢問應時要簡捷。
7.0相關表格:
《安防值班記錄》
《來訪登記表》
《半月檢表》
《夜間查崗記錄》
《搬出物品登記表》
