內容
一、會議目的 秩序維護部安全會議旨在及時評估和預防潛在的安全風險，確保部門運作的穩(wěn)定性和人員安全。
二、參會人員
1. 部門主管
2. 安全小組負責人
3. 各班組班長
4. 現(xiàn)場操作員代表
5. 相關職能支持人員
三、會議頻率 每月至少舉行一次，如有緊急情況，應立即召開臨時會議。
四、會議議程
1. 安全報告：回顧過去一個月的安全事件，分析原因，提出改進措施。
2. 風險評估：討論新出現(xiàn)的安全隱患，制定應對策略。
3. 培訓計劃：規(guī)劃下月安全培訓內容，提升員工安全意識。
4. 設備檢查：報告設備運行狀況，確定維護和更新需求。
5. 應急預案：審查并更新應急預案，確保其有效性。
五、會議流程
1. 主持人宣布會議開始，確認出席人員。
2. 安全小組負責人報告安全狀況。
3. 各班組班長分享班組內的安全問題。
4. 討論并確定改進措施。
5. 確定培訓計劃和設備維護需求。
6. 審查應急預案，必要時進行修訂。
7. 主持人總結會議要點，宣布會議結束。
六、會議記錄
1. 記錄會議討論內容，包括決策和行動計劃。
2. 分配任務給相關人員，并設定完成期限。
3. 會議記錄應在會后24小時內整理并分發(fā)給所有參會人員。
七、后續(xù)行動
1. 跟進會議決定，確保執(zhí)行到位。
2. 下次會議前，報告進度和成果。
標準
1. 會議應準時開始，保持高效，避免冗余討論。
2. 所有參會人員應積極參與，提出建設性意見。
3. 決策應基于事實和數(shù)據(jù)，確保其科學性和可行性。
4. 會議記錄應詳細準確，便于追蹤和執(zhí)行。
5. 后續(xù)行動的跟進需嚴謹，確保安全問題得到解決。
考試題及答案
1. 問：秩序維護部安全會議的主要目的是什么？
答：主要目的是評估和預防潛在的安全風險，確保部門運作穩(wěn)定和人員安全。
2. 問：哪些人員必須參加安全會議？
答：必須參加的人員包括部門主管、安全小組負責人、各班組班長、現(xiàn)場操作員代表和相關職能支持人員。
3. 問：會議記錄應包含哪些內容？
答：會議記錄應包含會議討論內容、決策、行動計劃，以及分配給個人的任務和完成期限。
4. 問：如果在會議中發(fā)現(xiàn)了新的安全隱患，應該如何處理？
答：應討論這些安全隱患，制定應對策略，并在后續(xù)行動中跟進處理。
5. 問：安全會議的頻率是如何規(guī)定的？
答：每月至少舉行一次，遇緊急情況可隨時召開臨時會議。
秩序維護部安全會議規(guī)程范文
1.0目的
為有效處理工作中發(fā)現(xiàn)有關影響安全隱患,改正安全措施,避免事故發(fā)生,溝通各類安全信息,及時采取糾正措施并落實。
2.0適用范圍
適用于本小范圍內
3.0 管理職責
3.1工作負責人:秩序維護主管。
3.2秩序維護主管負責主持會議及人員召集。
4.0定義(無)
5.0操作細則
5.1服務特性
檢查、準時、溝通、落實整改
5.2安全會議參加人員為各部門負責人、相關分部負責人或人員。
5.3安全會議根據(jù)工作需要召開。
5.4秩序維護領班在會議召開前一個星期,通知各部門提交安全意見、建議和安全議題。
5.5 秩序維護領班將各部門提交安全意見、建議和安全議題匯總并報秩序維護部。
5.6各部門參加人員對議題進行討論,會議現(xiàn)場最高職位領導對安全議題討論意見給予明確指示,確定處理意見、跟進部門、責任人和完成時間,各部門根據(jù)會議達成的意見落實整改措施。
5.7對小區(qū)內發(fā)生的重大安全事件或其他相關行業(yè)發(fā)生的重大安全事件,可隨時召開安全會議。
5.8會議由秩序維護領班負責記錄。
