有哪些
生產(chǎn)文件檔案管理制度主要包括以下幾個核心組成部分：
1. 文件分類與編碼體系：對各類生產(chǎn)文件進(jìn)行科學(xué)分類，建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于檢索和管理。
2. 文件制作與審批流程：明確文件的起草、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布流程，確保文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3. 文件版本控制：規(guī)定文件的修訂、替換和廢止程序，防止舊版文件的誤用。
4. 文件存儲與保護(hù)：規(guī)定文件的存儲介質(zhì)、保管環(huán)境和安全措施，防止文件損壞或丟失。
5. 文件借閱與使用：設(shè)定文件的借閱權(quán)限、借用流程和使用規(guī)定，確保文件信息安全。
6. 文件銷毀與歸檔：明確文件的保存期限和銷毀標(biāo)準(zhǔn)，以及歸檔文件的管理。
7. 文件審計與檢查：定期進(jìn)行文件管理的內(nèi)部審計，確保制度的有效執(zhí)行。
流程
1. 制定：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)文件，依據(jù)業(yè)務(wù)需求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，編寫初稿。
2. 審核：初稿完成后，提交給相關(guān)部門和高級管理層進(jìn)行審核，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。
3. 批準(zhǔn)：經(jīng)過審核的文件，由有權(quán)簽發(fā)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)，確認(rèn)其正式生效。
4. 發(fā)布：批準(zhǔn)后的文件，通過內(nèi)部系統(tǒng)或紙質(zhì)形式發(fā)布，確保相關(guān)人員能及時獲取。
5. 實施：各部門按照文件要求執(zhí)行操作，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。
6. 反饋與修訂：收集執(zhí)行中的反饋，根據(jù)需要進(jìn)行文件修訂，按修訂流程重新審批、發(fā)布。
7. 存儲：將有效期內(nèi)的文件妥善保管，定期備份，防止損失。
8. 借閱與歸還：設(shè)立借閱流程，確保文件在使用后及時歸還。
9. 檢查：定期進(jìn)行文件管理的內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
10. 銷毀與歸檔：超出保存期限的文件，按照規(guī)定程序銷毀；具有長期價值的文件，進(jìn)行歸檔保存。
目錄內(nèi)容
1. 引言：闡述制度的目的、范圍和依據(jù)。
2. 文件分類與編碼規(guī)則：詳細(xì)說明文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼方法。
3. 文件制作與審批流程圖：展示文件從起草到發(fā)布的具體步驟。
4. 版本控制指南：列出文件修訂、替換和廢止的詳細(xì)流程。
5. 文件存儲與保護(hù)規(guī)定：包括存儲介質(zhì)的選擇、保管環(huán)境的要求和安全措施。
6. 文件借閱與使用手冊：明確借閱權(quán)限、流程和使用注意事項。
7. 文件銷毀與歸檔政策：規(guī)定文件的保存期限、銷毀程序和歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
8. 文件審計與檢查程序：描述審計的頻率、方法和處理違規(guī)的措施。
9. 附錄：包含相關(guān)表格、模板和參考文獻(xiàn)。
生產(chǎn)文件檔案管理制度的實施，旨在規(guī)范生產(chǎn)活動，提高工作效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，同時也是企業(yè)知識資產(chǎn)的重要管理環(huán)節(jié)。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保制度的落地生根。
生產(chǎn)文件檔案管理制度范文
第1篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會及安全日、月活動記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;
(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。
(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。
第2篇 化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責(zé)
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理, 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內(nèi)容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會議記錄(含紀(jì)要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護(hù)用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬(包括安裝、運行、維護(hù)等)、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進(jìn)行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔, 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化, 應(yīng)層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當(dāng)案要注意保護(hù), 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。
第3篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責(zé)
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理， 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內(nèi)容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會議記錄（含紀(jì)要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護(hù)用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬（包括安裝、運行、維護(hù)等）、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三 種進(jìn)行時間整理，分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔， 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化， 應(yīng)層次分明， 編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當(dāng)案要注意保護(hù)， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、 歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定 期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。
