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物業(yè)工程材料管理制度4篇

更新時間:2024-05-11 查看人數(shù):79

物業(yè)工程材料管理制度

包括哪些

物業(yè)工程材料管理制度是確保物業(yè)管理中工程項目的順利進行,保障工程質(zhì)量及成本控制的重要組成部分。主要包括以下幾個方面:

1. 材料采購管理:規(guī)定材料的選購標準、采購流程、供應商評估與選擇,以及合同簽訂等環(huán)節(jié)。

2. 材料入庫驗收:詳細說明材料到貨后的驗收標準、驗收程序和責任分配。

3. 存儲與保養(yǎng):設定材料的存儲條件、定期檢查與保養(yǎng)措施,防止材料損壞或浪費。

4. 材料領用與發(fā)放:規(guī)定材料領用的審批流程、記錄管理,以及未使用材料的回收處理。

5. 廢舊材料處理:明確廢舊材料的認定標準、處理方式和責任部門。

6. 成本控制與審計:設立材料成本的監(jiān)控機制,定期進行審計,確保資金合理使用。

流程

1. 采購需求提出:工程部門根據(jù)項目需求,提出材料采購申請,包括材料規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。

2. 采購審批:由財務部門審核采購申請,確認預算及資金來源后,提交給管理層審批。

3. 供應商評估:采購部門對供應商進行資質(zhì)審查、價格比較和質(zhì)量評估,選擇合適的供應商。

4. 合同簽訂:采購部門與供應商簽訂采購合同,明確材料質(zhì)量、價格、交貨期等條款。

5. 材料驗收:物資入庫前,由工程和倉儲部門共同驗收,確保材料符合要求。

6. 存儲與領用:合格材料入庫,按指定位置存放,領用時需填寫領料單,經(jīng)審批后發(fā)放。

7. 廢舊材料處理:對不再使用的材料,按程序進行報廢處理,盡可能實現(xiàn)資源循環(huán)利用。

8. 成本監(jiān)控:財務部門定期對材料采購、使用情況進行審計,以控制成本并提供決策依據(jù)。

重要性和意義

物業(yè)工程材料管理制度的實施,對于物業(yè)管理公司來說具有深遠的影響:

1. 提升效率:規(guī)范化的流程能減少材料采購、使用過程中的延誤和錯誤,提高工作效率。

2. 控制成本:通過嚴格的成本控制,避免浪費,降低工程項目的總體成本。

3. 保證質(zhì)量:嚴格的驗收制度確保材料質(zhì)量,從而保證工程項目的質(zhì)量和安全。

4. 資源優(yōu)化:廢舊材料的合理處理,既環(huán)保又可節(jié)省資源,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

5. 增強管理:制度的執(zhí)行有助于強化內(nèi)部管理,提升團隊協(xié)作和責任意識。

物業(yè)工程材料管理制度的建立和完善,對于提升物業(yè)管理水平、維護業(yè)主利益、增強企業(yè)競爭力具有不可忽視的作用。在實際操作中,需要不斷調(diào)整和完善,以適應不斷變化的業(yè)務環(huán)境和客戶需求。

物業(yè)工程材料管理制度范文

第1篇 項目物業(yè)工程部材料管理制度

項目物業(yè)工程部材料管理制度

1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到零庫存、零浪費、高效率、低消耗。

2、工程部所需的維修材料,應由各專業(yè)領班與材料管理員核實后提出申請,經(jīng)工程部主管批準后,方能購買。

3、工程維修材料應由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進行。

4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。

5、領取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領取。

6、大型設備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認定后,方能購買。

7、如遇應急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。

8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。

第2篇 物業(yè)工程部工具及材料管理制度

物業(yè)工程部工具及材料管理制度

1、采購及使用

1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。

對其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報工程部審批采購。

1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。

1.3班組員工需領料時,應填寫領用單。

完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認并對領用量和耗用量進行核銷,多余材料必須退回庫房。

1.4對進口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的制度。

2、工具管理2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。

工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。

2. 2部門級工具歸庫管員負責保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。

2. 3專業(yè)自用工具由主管負責保管及使用,機房值班用工具,應放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應作為交接班內(nèi)容之一。

2. 4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。

電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。

2. 5所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。

工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。

2. 6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。

2. 7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。

2. 8專業(yè)自用工具必須由主管進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。

2. 9全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。

凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經(jīng)濟賠償。

2. 10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理。

不得用工具干私活。

2. 11所有工具要愛惜使用。

工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領用工具,一律以舊換新。

3、對講機管理3.1所有持機者,要按照對講機使用說明使用,并對本機負有監(jiān)護和管理責任。

若有損壞或丟失,持機者負責按價賠償。

3. 2任何人不得外借對講機,若工作需要,必須經(jīng)工程師批準。

3. 3持機者在工作時間內(nèi)必須攜帶對講機,并保持通訊暢通。

3. 4所有使用對講機者,要正確持機,愛護天線,經(jīng)常保持對講機的清潔、安全、暢通。

3. 5對講機要輕拿輕放,專人負責,不得亂拆、亂放,不用時關掉電源。

3. 6持機者不得利用對講機聊天,談論與工作無關的事情。

3. 7持機者利用對講機聯(lián)系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。

4、質(zhì)量記錄《外借物品登記表》ed-tb-0309-112

第3篇 z物業(yè)工程部工具及材料管理制度

物業(yè)工程部工具及材料管理制度

1、采購及使用

1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報工程部審批采購。

1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。

1.3班組員工需領料時,應填寫領用單。完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認并對領用量和耗用量進行核銷,多余材料必須退回庫房。

1.4對進口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的制度。

2、工具管理

2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。

2.2部門級工具歸庫管員負責保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。

2.3專業(yè)自用工具由主管負責保管及使用,機房值班用工具,應放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應作為交接班內(nèi)容之一。

2.4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。

2.5所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。

2.6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。

2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。

2.8專業(yè)自用工具必須由主管進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。

2.9全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經(jīng)濟賠償。

2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理。不得用工具干私活。

2.11所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領用工具,一律以舊換新。

3、對講機管理

3.1所有持機者,要按照對講機使用說明使用,并對本機負有監(jiān)護和管理責任。若有損壞或丟失,持機者負責按價賠償。

3.2任何人不得外借對講機,若工作需要,必須經(jīng)工程師批準。

3.3持機者在工作時間內(nèi)必須攜帶對講機,并保持通訊暢通。

3.4所有使用對講機者,要正確持機,愛護天線,經(jīng)常保持對講機的清潔、安全、暢通。

3.5對講機要輕拿輕放,專人負責,不得亂拆、亂放,不用時關掉電源。

3.6持機者不得利用對講機聊天,談論與工作無關的事情。

3.7持機者利用對講機聯(lián)系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。

4、質(zhì)量記錄

《外借物品登記表》ed-tb-0309-112

第4篇 zz項目物業(yè)工程部材料管理制度

項目物業(yè)工程部材料管理制度

1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到零庫存、零浪費、高效率、低消耗。

2、工程部所需的維修材料,應由各專業(yè)領班與材料管理員核實后提出申請,經(jīng)工程部主管批準后,方能購買。

3、工程維修材料應由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進行。

4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。

5、領取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領取。

6、大型設備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認定后,方能購買。

7、如遇應急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。

8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。

物業(yè)工程材料管理制度4篇

包括哪些物業(yè)工程材料管理制度是確保物業(yè)管理中工程項目的順利進行,保障工程質(zhì)量及成本控制的重要組成部分。主要包括以下幾個方面:1.材料采購管理:規(guī)定材料的選購標準、采購流
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