- 目錄
包括哪些
工程管理部管理制度主要涵蓋以下幾個核心領域：
1. 項目策劃與啟動：確立項目目標，制定項目計劃，包括預算、時間表和資源配置。
2. 執(zhí)行與監(jiān)控：跟蹤項目進度，確保符合質(zhì)量標準，及時調(diào)整計劃以應對風險和變化。
3. 人力資源管理：招聘、培訓、評估和激勵工程團隊，確保團隊高效運作。
4. 合同與采購管理：處理供應商合同，確保合規(guī)性和經(jīng)濟效益。
5. 質(zhì)量與安全管理：執(zhí)行質(zhì)量保證程序，確保工程安全，遵守相關法規(guī)。
6. 溝通協(xié)調(diào)：內(nèi)部與外部溝通，確保信息準確及時傳遞。
流程
1. 項目啟動：根據(jù)公司戰(zhàn)略，由工程管理部主導項目立項，明確項目目標、范圍、預算和關鍵里程碑。
2. 計劃制定：制定詳細的項目實施計劃，包括工作分解結構（wbs）、時間表和資源分配。
3. 執(zhí)行階段：項目經(jīng)理負責監(jiān)督執(zhí)行，確保任務按計劃進行，同時解決出現(xiàn)的問題。
4. 質(zhì)量控制：設立質(zhì)量檢查點，定期評估項目成果，確保達到預設標準。
5. 風險管理：識別潛在風險，制定應對策略，并進行風險跟蹤。
6. 采購與合同：工程管理部負責選擇合適的供應商，簽訂并管理合同。
7. 溝通報告：定期向管理層和其他相關部門報告項目進度和問題，確保信息透明。
8. 結束與關閉：項目完成后，進行審計，總結經(jīng)驗教訓，關閉項目。
重要性和意義
工程管理部的高效運行對公司的成功至關重要。它確保項目的按時完成，降低成本，提高工程質(zhì)量，從而提升客戶滿意度。良好的工程管理能有效減少錯誤和延誤，降低返工成本，提高資源利用率。通過優(yōu)化人力資源配置，可以激發(fā)團隊潛力，促進員工成長。此外，嚴格的合同管理和質(zhì)量管理有助于維護公司的聲譽，防止法律糾紛，保障公司的長期利益。工程管理部的管理制度是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、保持競爭優(yōu)勢的關鍵組成部分，對于公司的穩(wěn)定發(fā)展和持續(xù)改進起著決定性作用。
工程管理部管理制度范文
第1篇 物業(yè)工程管理部管理制度
物業(yè)工程管理部管理制度
(五)
一、接管驗收制度房屋配套設施的驗收工作室設施轉入使用的一個重要環(huán)節(jié),對以后設施的管理和使用有著重要意義。
設施管理驗收不僅包括對房屋附屬設施的驗收,還包括房屋設備的驗收以及更新設備的驗收。
物業(yè)公司對于設施的接管驗收工作具體包括日常以及周養(yǎng)護內(nèi)容,月維修保養(yǎng)內(nèi)容,季度、半年、年度維修保養(yǎng)內(nèi)容等。
二、值班制度由于配套設施直接關系到業(yè)主生活的安定、和諧,因此,必須建立嚴格的值班制度,保障設施正常運行。
1. 值班人員必須堅守崗位,如果有特殊情況需離崗,必須請假,并有符合條件的人員替崗,不得擅自離崗,否則,造成的一切以外由值班人員承擔。
2. 按照設施操作規(guī)程以及崗位責任制度的要求進行操作,密切注意所掌握設備的運行情況并做好相應的運行記錄。
3. 設備遇到故障時,值班人員必須馬上報告管理層,并通知廠家以及維修人員維修。
4. 接到業(yè)主的報修通知時,應當迅速安排維修人員進行處理,并做好維修記錄。
5.就餐時間,須做輪值工作,保證崗位有人在崗。
三、交接班制度做好交接班工作,是對值班工作的輔助。
交接班人員必須提前10分鐘做好交接工作,并在值班登記本上簽字。
1. 交接內(nèi)容包括:
1)查看設施運行記錄。
2)檢修設備狀況,清點儀表、工具等。
2. 出現(xiàn)以下情況不得交班:
1)在事故處理未完成時,不得交班。
2)交班人員尚未到場或者遇接班人員酒醉、神志不清等情況時,不得交班。
四、報告制度建立報告制度可以讓管理層及時了解設備運行情況以及維修管理情況,有下列情況需要作出報告:1.設備出現(xiàn)故障或者需要停機檢修。
2. 零部件需要更換修理。
3. 設施操作人員需要暫時離崗。
4. 設施操作人員加班、請假、調(diào)班等。
5.設施需要開展整改工程。
6. 設施運行方式發(fā)生改變。
五、工具領用保管制度1.個人領用工具時,應根據(jù)實際需要和工種類別填報申請,經(jīng)批準后,到倉庫辦理領用手續(xù)。
2. 工具發(fā)生丟失、損壞時,應當向管理層說明原因,由于人為因素造成工具損壞時,應當按工具價值賠償。
3. 工具老化,可向管理層申請報廢,并重新辦理工具領用手續(xù)。
六、住宅小區(qū)工程設施安全操作管理規(guī)定1.所有的機電操作,必須按照國家有關安全操作規(guī)程操作,在操作人員安全第一的前提下,保證設備正常運行。
2. 新上崗人員必須經(jīng)過嚴格技術培訓之后,才能上崗。
3. 配置安全操作用品,并認真保管,不得草率、馬虎大意。
4. 工作場所禁止抽煙、喝酒以及做與本職工作無關的事情。
5.非工作人員,不得隨意進入設備操作房。
6. 設備出現(xiàn)異常時,必須及時處理。
7. 電氣設施發(fā)生故障,應嚴格遵守停電、驗電、檢修、檢查程序,確認故障排除之后方能送電。
8. 嚴禁將金屬物、工具等遺留在設備上。
熟悉觸電、身體傷害等各種意外事故的急救方法。
七物業(yè)工程設施檔案和物業(yè)技術人員管理制度
1)管理好物業(yè)工程設施時關系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。
物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設備的使用價值。
2)物業(yè)工程設施須實行檔案管理制度,對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設備的完好使用以及安全使用提供方便。
以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:a)設備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構造圖等。
b)設備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務卡等。
c)設備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3.)建立設備管理考核制度,獎賞分明,調(diào)動員工工作積極性。
a)建立設備管理考核、督察制度。
b)對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:a)建立機房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設備維修制度。
d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。
5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a)三好:即是設施要用好、修好、管理好。
b)四會:即是對設施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c)五定:即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6)住宅小區(qū)工程設施在設備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、經(jīng)濟、;
合理、實用”的原則。
b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。
c)培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權益。
d)設施操作人員應嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。
住宅小區(qū)配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務質(zhì)量。
a)堅持“物業(yè)管理服務第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。
b)保證配套設施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設備進行現(xiàn)場操作,知道相關人員,使員工能夠適應崗位要求。
八物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修申請管理制度
1)住宅裝修,業(yè)主首先要向物業(yè)公司提出裝修申請,并由住宅小區(qū)客戶服務部受理:a)由住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方填寫裝修申請表,向住宅小區(qū)客戶服務部遞交房屋產(chǎn)權證、裝修合同、裝修公司資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、施工材料清單以及施工材料合格證的復印件。
若非住宅小區(qū)業(yè)主本人提交裝修申請,還必須出具一份由業(yè)主授權的裝修委托書。
b)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方,還應向工程管理部提交裝修圖紙,業(yè)主裝修如需動墻體者,必須經(jīng)過工程管理部的審核。
c)客戶服務部為擬裝修業(yè)主和裝修施工方辦理垃圾清運費(必須)以及裝修保險(可選擇)。
d)工程管理部需要向裝修施工方說明具體裝修的注意事項。
e)原則上不允許裝修人員留宿在住宅小區(qū)內(nèi),如需留宿,須有住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主簽署的擔保書,為其擔保。
2)工程管理部負責審批擬裝修房屋的設計圖紙以及進行裝修管理:a)工程管理部必須按照國家相關規(guī)定,嚴格審核圖紙,確保圖紙符合規(guī)范。
審核通過后方可裝修。
b)工程管理部圖紙審核不合格,應對裝修圖紙作出整改意見,由裝修施工方和擬裝修業(yè)主協(xié)商修改,直至審批合格為止。
c)工程管理部必須堅守職業(yè)道德,嚴禁馬虎了事。
d)工程管理部在裝修開始后,應當做好巡視記錄,對違反裝修規(guī)定事項以及可能對住宅小區(qū)造成設施設備和環(huán)境破壞的行為進行監(jiān)督糾正,如有不聽規(guī)勸者,保留追究法律責任的權利。
九物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修驗收管理制度
1)房屋裝修完畢,業(yè)主以及施工方必須向物業(yè)工程管理部以及客戶服務部提交房屋裝修竣工申請書。
2)工程管理部和業(yè)主、裝修施工方對房屋室內(nèi)裝修情況進行驗收。
3.)驗收結束后,物業(yè)工程管理部須針對驗收過程中存在的問題,填寫裝修竣工驗收單了,督促裝修施工方作出限期整改。
4)物業(yè)工程管理部對房屋驗收通過之后,在裝修竣工驗收單上簽字確認。
5)物業(yè)工程管理部要對業(yè)主在裝修過程中損壞的配套設施進行按價賠償。
6)將裝修竣工驗收單交由物業(yè)公司總經(jīng)理進行審核簽字,同時財務室退還裝修施工方的押金并為之辦理臨時出入證的退證手續(xù)。
7)物業(yè)工程管理部對物業(yè)裝修施工負有監(jiān)督、督促的職責。
8)裝修施工方以任何理由破壞配套設施或者違反規(guī)定進行裝修,物業(yè)工程管理部都有權終止其裝修行為。
第2篇 工程管理部值班制度（16）
工程管理部值班制度(十六)
范圍
本標準規(guī)定了工程管理部運行人員的值班制度,適用于工程管理部值班管理。
值班制度
1值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,按規(guī)定定期巡視設備運行情況。
2密切注意設備運行狀態(tài),做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時發(fā)現(xiàn)問題和處理隱患。
3發(fā)現(xiàn)設備故障及時處理,當班人員無法處理時,應及時上報。填寫《故障登記表》。
4合理安排好值班人員就餐。重要機房不得離人,所有運行值班機房都應有人值班在崗。
5因特殊情況需調(diào)班時,必須事前報請主管同意,原則上領班與領班、技工與技工對調(diào)。
6值班時要執(zhí)行設備管理制度。做到三干凈:設備干凈、機房干凈、工作場地干凈;四不漏:不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;五良好:使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好。
7非標準工作時間值班管理
7.1非工作時間為每天17:00-8:00、周六日全天及法定節(jié)假日。值班人員必須認真遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行崗位責任制。
7.2堅守工作崗位,認真抄寫運行記錄,做好交接班工作。
7.3按規(guī)定做好巡視檢查工作,處理好報修工作。
7.4遇突發(fā)事件要按應急預案處理,并做好記錄,同時及時上報專業(yè)主管、經(jīng)理。
7.5非標時間各崗位運行人員要定時報崗,如不在崗位應說明所在位置和原因。
7.6中控室值班人員安排非標時間報修工作,派發(fā)和收集《維修單》、填寫《維修通知單統(tǒng)計表》。
7.7值班員負責完成非標工作時間的報修工作,填好《維修通知單》。
7.8各值班崗位每二小時向中控室電話報崗一次。
7.9巡視要做好簽到并注明時間,電話報崗要做好記錄。
7.10值班員外出巡視,不得妨礙正常值班抄表和本值機房設備的巡視工作。
7.11值班員在離崗巡視或維修時,要帶好通訊設備,隨時保持聯(lián)絡。
7.12值班員外出維修,而不能按規(guī)定時間抄記運行記錄時,維修完畢后及時補抄。超過2小時外出時,要安排相關人員巡視機房、抄記數(shù)據(jù)(緊急事故除外)。
8各專業(yè)加班人員視同值班員應遵守以上內(nèi)容,所有加班人員要填寫本專業(yè)工作日志。
記錄
《值班/接班記錄》
《維修通知單》
附加說明:
1.本標準由工程管理部組織起草、審核、批準。
2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
3.本標準的附錄_為標準的附錄。
4.本標準的附錄_為提示的附錄。
第3篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場簽證制度
目的
規(guī)范現(xiàn)場簽證的處理程序,明確現(xiàn)場簽證責任,協(xié)助做好成本控制工作,避免腐敗現(xiàn)象的滋生。
管理制度的編制依據(jù)
1.《深圳市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司現(xiàn)場經(jīng)濟簽證管理辦法》,簡稱《經(jīng)濟簽證辦法》;
2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;
3.工程管理部職能和職責范圍;
4.工程項目部的授權管理范圍。
現(xiàn)場簽證的管理權限
1.經(jīng)濟簽證按照《經(jīng)濟簽證辦法》進行權限界定;
2.工期簽證由公司領導審批;
現(xiàn)場簽證流程
1.經(jīng)濟簽證流程按《經(jīng)濟簽證辦法》有關內(nèi)容執(zhí)行;
2.進度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關規(guī)定執(zhí)行;
現(xiàn)場簽證的審查
1.經(jīng)濟簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項目、時間、部位和范圍是否準確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證項目的做法是否明確;
是否有增減工程量的具體數(shù)量;
有無相關圖紙和說明
4)審查簽證工程量的準確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權范圍內(nèi)
7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項目的要求;
2.進度簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項目、時間是否準確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證要求是否明確;
是否有相關的進度圖表和說明。
4)審查簽證工期的準確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權范圍內(nèi)。
現(xiàn)場簽證的資料管理
1.簽證原件部門資料室存檔保管;
相關記錄
4-5-1經(jīng)濟簽證核準單 公司專用表格
4-5-2工程延期核準單 公司專用表格
現(xiàn)場簽證單 深圳市建設局統(tǒng)一編制表格
第4篇 工程管理部交接班制度（11）
工程管理部交接班制度(十一)
范圍
本標準規(guī)定了工程管理部交接班制度,適用于工程值班人員。
交接班制度
1接班人員提前十分鐘到崗,做好接班準備工作。
2交班人要做到五交:
2.1交設備,即設備運行狀況及發(fā)現(xiàn)的問題;并做清潔與保養(yǎng);
2.2交使用工具,應齊全,完好。
2.3交場地,交班前需進行清掃工作;
2.4交值班記錄本;
2.5交機房的鑰匙。
3.接班人要做到:
3.1必須按值班日志的記錄,核對設備狀況;
3.2檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對運行情況的介紹;
3.3核對機房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字;
3.4如發(fā)現(xiàn)未按交接班要求交班,接班人有權拒絕接班,并報告主管或值班領班。
4.下列情況不得交接班:
4.1上一班運行情況未交代清楚;
4.2接班人員未到崗,未經(jīng)主管同意指定合適的替班人時;
4.3接班人數(shù)過少,未達到運行值班人數(shù)的最低限度時;
4.4接班人員有醉酒現(xiàn)象或有急病未找到替班人時;
4.5設備故因障不能正常運行,或影響客戶和業(yè)主辦公和生活時。
記錄
《值班/接班記錄》
附加說明:
1.本標準由工程管理部門組織起草、公司主管領導審核、總經(jīng)理批準。
2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
第5篇 工程管理部值班制度
工程管理部值班制度(十六)范圍本標準規(guī)定了工程管理部運行人員的值班制度,適用于工程管理部值班管理。
值班制度1值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,按規(guī)定定期巡視設備運行情況。
2密切注意設備運行狀態(tài),做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時發(fā)現(xiàn)問題和處理隱患。
3發(fā)現(xiàn)設備故障及時處理,當班人員無法處理時,應及時上報。
填寫《故障登記表》。
4合理安排好值班人員就餐。
重要機房不得離人,所有運行值班機房都應有人值班在崗。
5因特殊情況需調(diào)班時,必須事前報請主管同意,原則上領班與領班、技工與技工對調(diào)。
6值班時要執(zhí)行設備管理制度。
做到三干凈:設備干凈、機房干凈、工作場地干凈;
四不漏:不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;
五良好:使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好。
7非標準工作時間值班管理
7.1非工作時間為每天17:00-8:00、周六日全天及法定節(jié)假日。
值班人員必須認真遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行崗位責任制。
7.2堅守工作崗位,認真抄寫運行記錄,做好交接班工作。
7.3按規(guī)定做好巡視檢查工作,處理好報修工作。
7.4遇突發(fā)事件要按應急預案處理,并做好記錄,同時及時上報專業(yè)主管、經(jīng)理。
7.5非標時間各崗位運行人員要定時報崗,如不在崗位應說明所在位置和原因。
7.6中控室值班人員安排非標時間報修工作,派發(fā)和收集《維修單》、填寫《維修通知單統(tǒng)計表》。
7.7值班員負責完成非標工作時間的報修工作,填好《維修通知單》。
7.8各值班崗位每二小時向中控室電話報崗一次。
7.9巡視要做好簽到并注明時間,電話報崗要做好記錄。
7.10值班員外出巡視,不得妨礙正常值班抄表和本值機房設備的巡視工作。
7.11值班員在離崗巡視或維修時,要帶好通訊設備,隨時保持聯(lián)絡。
7.12值班員外出維修,而不能按規(guī)定時間抄記運行記錄時,維修完畢后及時補抄。
超過2小時外出時,要安排相關人員巡視機房、抄記數(shù)據(jù)(緊急事故除外)。
8各專業(yè)加班人員視同值班員應遵守以上內(nèi)容,所有加班人員要填寫本專業(yè)工作日志。
記錄《值班/接班記錄》《維修通知單》附加說明:1.本標準由工程管理部組織起草、審核、批準。
2. 本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
3. 本標準的附錄為標準的附錄。
4. 本標準的附錄為提示的附錄。
第6篇 工程管理部資料管理制度
工程管理部資料管理制度
目的
對工程管理部所有的文件資料及書籍進行有效控制和管理。
工程文件資料
1.下發(fā)的公司文件;
2.工程技術書籍;
3.與工程有關的政府批文(包括復印件);
4.勘察、設計、施工等有關合同(包括復印件);
5.工程管理部來往文件;
6.工程管理部管理制度;
7.工作記錄;
8.工程地質(zhì)勘察報告;
9.設計圖紙、文件及圖形磁盤;
10.施工承包商提交的文件;
11.現(xiàn)場簽證單及現(xiàn)場簽證跟蹤單(經(jīng)濟和工期)、設計變更及設計變更跟蹤單(經(jīng)濟和工期);
12.竣工圖和竣工資料;
13.工程管理部內(nèi)部各項計劃、文件、報告等;
14.其它資料。
必須歸檔的工程資料
對于必須歸檔的工程資料,資料員應及時了解情況,向有關部門索要資料。
其中包括:
1.與工程有關的政府批文;
2.勘察、設計、施工等有關合同;
3.設計圖紙、文件及圖形磁盤;
4.竣工圖和竣工資料;
5.依照深圳市城市檔案管理處規(guī)定必須歸檔的文件。
資料室文件資料管理
一、文件
1.政府來文
(1)政府來文是指:政府部門所批的各種批文及通知等;
(2)資料員在收到來文后,填好《政府文件登記表》(表4-17-1),填寫《來文處理單》(表4-17-3),然后送工程管理部經(jīng)理審閱;
(3)工程管理部經(jīng)理審閱后,認為需要下發(fā)的做出批示,由資料員進行復印、下發(fā),并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2),原件不得下發(fā);
(4)不能下發(fā)的文件,在工程管理部經(jīng)理批示后可到資料室閱覽。
2.內(nèi)部文件
(1)內(nèi)部文件是指:公司文件及合同等;
(2)工程管理部經(jīng)理在收到內(nèi)部文件后交資料員;
(3)資料員收到文件后對其進行統(tǒng)一編號,分類填好《文件登記表》(表4-17-7)和《合同登記表》(表4-17-6);
(4)內(nèi)部文件一般不得借閱,工程管理部內(nèi)部員工可到資料室進行閱覽;
(5)若確有需要借閱,應有工程管理部經(jīng)理的批準簽字。
(6)內(nèi)部文件重新改版后資料員應將舊版文件交工程管理部經(jīng)理審核,工程管理部經(jīng)理批示是否消毀。
3.其它文件的收發(fā)
(1)這里主要是指:外部文件及資料等;
(2)資料員在收到文件后填好《文件登記表》(表4-17-7);
(3)資料員登記后填寫《來文處理單》(表4-17-3),然后送工程管理部經(jīng)理審閱;
(4)由工程管理部經(jīng)理批示來文是否需下發(fā)、轉發(fā)以及轉發(fā)部門;
(5)資料員根據(jù)工程管理部經(jīng)理批示進行文件的下發(fā)、轉發(fā),并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2)。
二、專業(yè)書籍管理
(6)專業(yè)書籍的購買是由各專業(yè)工程師提出,經(jīng)領導批準,資料室統(tǒng)一購買;
(7)資料員應對專業(yè)書籍進行詳細登記,填好《專業(yè)書籍登記表》(表4-17-4);
(8)借閱的書籍資料員應填好《專業(yè)書籍借閱表》(表4-17-5);
(9)已過時的舊版書籍,資料員應及時整理,建議重新申請購買;
(10)對于離職、離崗人員借閱的書籍,資料員應及時索要。
三、資料錯漏管理
a)凡是資料室下發(fā)的資料,接收人若發(fā)現(xiàn)有錯漏之處,為避免出現(xiàn)混亂,必須將錯漏之處列項發(fā)文到資料室;
b)資料室收到文交工程管理部經(jīng)理審閱后再將文傳到相關部門。相關部門出變更文件,由資料室跟蹤、發(fā)文。
項目部資料管理
i.文件收發(fā)
(1)項目部在收到資料室的發(fā)文后,由項目主管視文件內(nèi)容下發(fā),并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2);
(2)項目主管收到其它單位來文后,項目主管審閱后送交資料室處理。
ii.資料錯漏管理
參閱資料室文件資料的接收與發(fā)放。
資料分類與編號
1.文件資料編號
i.政府來文編號規(guī)則:
(政)-分類代號-序號
其中:
分類代號:
js:建設局;
gt:國土局;
_f:消防局;
zj:質(zhì)檢站;
qt:其它。
ii.公司內(nèi)部文件編號:
(內(nèi))-分類代號-序號
其中:
分類代號:
zz:職責;
zd:制度;
qt:其它。
iii.其它文件編號:
(文)-分類代號-專業(yè)代號-序號
其中:
分類代號:
ht:合同;
tz:圖紙;
bg:設計變更;
qz:簽證單;
sg:施工單位提交的文件;
dz:電子文檔;
qt:其它。
專業(yè)代號:
j:建筑;
g:結構;
s:給排水;
n:采暖、通風;
d:電氣;
r:弱電;
q:其它。
2.工程技術書籍編號規(guī)則:
(書)-分類代號-專業(yè)代號-序號
其中:
分類代號:
gf:規(guī)范、標準和規(guī)定;
sc:技術手冊;
bz:各專業(yè)標準圖;
c_:計算機程序盤;
qt:其它工程技術書籍。
專業(yè)代號:
j:建筑;
g:結構;
s:給排水;
n:采
暖、通風;
d:電氣;
r:弱電;
q:其它。
相關記錄和表格
4-13-1政府文件登記表
4-13-2文件發(fā)放登記表
4-13-3來文處理單
4-13-4專業(yè)書籍登記表
4-13-5專業(yè)書籍借閱表
4-13-6合同登記表
第7篇 工程管理部環(huán)保工作管理制度
工程管理部環(huán)保工作管理制度
范圍
本標準規(guī)定了工程管理部環(huán)保工作制度,適用于工程部日常工作。
編制依據(jù)/引用文件
《水污染物排放標準》
環(huán)保工作管理制度
1污水排放的處理
1.1直排污水應符合《水污染物排放標準》中下水道最終出口排出的污水進入城市污水處理廠的(指已建成運轉的城市污水處理廠),執(zhí)行b標準的要求。生化需氧量(bod5)小于500毫克/升;化學耗氧量(cod)小于500毫克/升;懸浮物500毫克/升;ph值6-9,主動配合接受環(huán)保局的定期檢查。
1.2經(jīng)常檢查餐廳的排放情況,不定期檢查餐廳的洗碗、洗菜池的箅子是否齊全有效。
1.3加強對餐廳隔油池的管理,查看隔油池是否按時清掏,油污過多或排放不合格及時通知相關單位清掏。
2固體廢棄物、特殊垃圾的處理
2.1廢油、油抹布、廢渣、廢油漆桶及其他對環(huán)境有影響的廢棄物不得亂倒亂放,防止著火及污染環(huán)境。
2.2散落在地面上的廢油要立即擦干凈,防止地滑造成人員摔傷。
2.3廢油、油抹布、廢渣、廢油漆桶及其他對環(huán)境有影響的固體廢棄物要在各專業(yè)登記后統(tǒng)一交垃圾站處理。
2.4更換下的日光燈管不能隨意亂扔,集中存放。
2.5廢燈管、廢節(jié)能燈由更換者放到強電/電梯專業(yè)指定的存放地點,并填寫《固體廢棄物、特殊垃圾處理表》。
2.6強電專業(yè)負責人定期將廢燈管、廢節(jié)能燈送交垃圾站,并由垃圾分揀人員簽字接收。
3噪音的控制
3.1在技術能力達到的情況下,盡量將設備調(diào)整到最佳狀態(tài),降低噪音。
3.2轉動的設備定期加油潤滑防止噪音的產(chǎn)生。
3.3不斷改造設備,更換噪音小或無噪音的設備。
3.4盡量避免人為產(chǎn)生的噪音,有問題及時由專業(yè)人員檢修,并達到出廠標準。
3.5在工作場所噪音較大的情況下,采取有效的防治措施,減小噪音對人員傷害。
3.6定期對管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境噪音進行監(jiān)測,對不合格的情況進行整改。
3.7屬重要環(huán)境因素的設備,產(chǎn)生的噪音相關專業(yè)要進行整改并定期檢測噪音。
4環(huán)境溫度控制
4.1工程熱力運行人員要保證冷熱水的供水溫度在規(guī)定范圍內(nèi)。
4.2工程管理部機電專業(yè)負責對大廈管理區(qū)域的溫度檢測,每天對主要區(qū)域的溫度、濕度進行檢測。其溫度控制標準按照室內(nèi)空氣質(zhì)量標準執(zhí)行
4.3維護管理好冷暖設備設施確保各區(qū)域的溫度達到設計標準。
5氟利昂泄漏控制
5.1機電專業(yè)負責巡視檢查中心管轄的空調(diào)設備,做好檢查記錄。
參數(shù)單位標準值季節(jié)
溫度℃22-28夏季空調(diào)
16-24冬季采暖
5.2每季度用檢查空調(diào)氟利昂泄漏情況,發(fā)現(xiàn)有泄漏時及時進行檢修,并對泄漏點進行重點復查,防止氟利昂泄漏對環(huán)境造成破壞。
6辦公用品的管理
6.1工程管理部文員定期按實際使用情況領取辦公用紙。
6.2辦公用紙除對外正式發(fā)文及存檔文件外,其他用紙應雙面使用。
6.3工程管理部廢舊辦公用紙及其他紙張雜物統(tǒng)一交人事部處理。
6.4工程管理部廢舊電池及打印機用的舊墨盒一律以舊換新統(tǒng)一交人事部處理。
7油煙排放監(jiān)督控制:
7.1定期對監(jiān)督管理區(qū)域內(nèi)的廚房油煙排放進檢測,并符合gb18483-2001標準中,油煙排放最高允許排放濃度2.0(mg/m3)的標準
8消毒藥劑的控制:
8.1不得在客戶區(qū)域內(nèi)進行有毒有害氣體作業(yè),如有特殊情況,須安排在夜間或非工作時間進行,并做好通風工作。
8.2對空調(diào)系統(tǒng)使用的消毒藥品由機電專業(yè)保管使用,使用中要嚴格按照要求配制,并對使用過程進行記錄。
記錄
《固體廢棄物、特殊垃圾處理表》
《溫度濕度、測試記錄》
《工程管理部噪音檢測記錄表》
附加說明:
1.本標準由工程管理部組織起草、公司主管領導審核、批準。
2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
第8篇 z物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修申請管理制度
物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修申請管理制度
1)住宅裝修,業(yè)主首先要向物業(yè)公司提出裝修申請,并由住宅小區(qū)客戶服務部受理:
a)由住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方填寫裝修申請表,向住宅小區(qū)客戶服務部遞交房屋產(chǎn)權證、裝修合同、裝修公司資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、施工材料清單以及施工材料合格證的復印件。若非住宅小區(qū)業(yè)主本人提交裝修申請,還必須出具一份由業(yè)主授權的裝修委托書。
b)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方,還應向工程管理部提交裝修圖紙,業(yè)主裝修如需動墻體者,必須經(jīng)過工程管理部的審核。
c)客戶服務部為擬裝修業(yè)主和裝修施工方辦理垃圾清運費(必須)以及裝修保險(可選擇)。
d)工程管理部需要向裝修施工方說明具體裝修的注意事項。
e)原則上不允許裝修人員留宿在住宅小區(qū)內(nèi),如需留宿,須有住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主簽署的擔保書,為其擔保。
2)工程管理部負責審批擬裝修房屋的設計圖紙以及進行裝修管理:
a)工程管理部必須按照國家相關規(guī)定,嚴格審核圖紙,確保圖紙符合規(guī)范。審核通過后方可裝修。
b)工程管理部圖紙審核不合格,應對裝修圖紙作出整改意見,由裝修施工方和擬裝修業(yè)主協(xié)商修改,直至審批合格為止。
c)工程管理部必須堅守職業(yè)道德,嚴禁馬虎了事。
d)工程管理部在裝修開始后,應當做好巡視記錄,對違反裝修規(guī)定事項以及可能對住宅小區(qū)造成設施設備和環(huán)境破壞的行為進行監(jiān)督糾正,如有不聽規(guī)勸者,保留追究法律責任的權利。
第9篇 物業(yè)工程管理部培訓管理制度
物業(yè)工程管理部的培訓管理
1、目的:
培訓一支技術熟練、紀律嚴明、熱心服務的工程維修服務隊伍。
2、范圍:
運用于__項目全體工程維修人員。
3、內(nèi)容:
3.1崗前培訓
(1)樹立工程維修服務意識,培養(yǎng)從業(yè)熱情。
(2)明確工程維修員的職責。
(3)掌握工程維修員上崗的基本技能和應遵循的規(guī)章制度及文明用語。
3.2工程維修人員崗前培訓課程
表十一:
項目
培訓內(nèi)容
培訓課時
培訓教師
培訓方式
公共
課程
企業(yè)概況
1個課時
培訓專員
理論授課
服務意識教育
1個課時
培訓專員
理論授課
物業(yè)管理基礎知識
2個課時
培訓專員
理論授課
專業(yè)
課程
維修人員職責、工作程序、服務標準、服務禮儀培訓課程
1個課時
培訓專員
理論授課
全面掌握項目水、電、消防管線走向,設施設備特點,維修服務范圍
6個課時
工程主管
理論授課
分崗位、分工種實地跟崗
30個課時
工程主管
實地跟崗
軍事動作訓練
隊列訓練
2個課時
培訓專員
面授
備注:1、做好培訓記錄。
2、員工上崗操作實習半個月后,由工程主管配合公司公司總工辦對其進行“上崗考核鑒定”。
3、三個月,由物業(yè)服務中心工程維修部配合公司對其進行轉正考核,分書面筆試和實地操作考試,合格者予以轉正。
4、在職提高培訓
(1)目的要求:加強工程維修員對本職工作的掌握,不斷提高理論知識及實際操作水平,完成公司的工作質(zhì)量目標。
(2)工程維修人員在職培訓課程
表十二:
序號
時間安排
培訓內(nèi)容
培訓教師
培訓方式
1
每半月一次
每次2個課時
《維修手冊》
培訓專員
理論授課
《設備手冊》
培訓專員
理論授課
《消防手冊》
培訓專員
理論授課
維修技巧及常識
培訓專員
理論授課
消防,主要設備工具使用方法
培訓專員
理論授課
2
每月一次
每次2個課時
政治思想、職業(yè)道德教育
培訓專員
案例講解
技術交流
公司總工辦
交流學習
月工作總結
工程主管
交流學習
3
每半年
設備操作演練
培訓專員
實地集訓
備注:政治思想教育由公司安排或具體情況而定,教材自定(可從報刊、公司簡報上摘選)。
第10篇 a物業(yè)工程管理部職能制度
物業(yè)工程管理部職能
(1)負責物業(yè)全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。
(2)負責物業(yè)機電設備的日常維護保養(yǎng)工作。
(3)制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。
(4)負責物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作。
(5)負責物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機房的值班和日常維修保養(yǎng)。
(6)負責物業(yè)管理部轉發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關的服務要求。
(7)協(xié)助綜合管理部、財務管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設備材料的選購、庫存和保管使用工作。
(8)負責工程人員的管理、培訓、考核工作。
(9)負責業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。
(10)總經(jīng)理指派的其他工作。
第11篇 工程管理部門禁制度（10）
工程管理部門禁制度(十)
范圍
本標準規(guī)定了值班室人員的管理,適用于工程管理部各專業(yè)機房的管理。
編制依據(jù)/引用文件
術語
工程管理部門禁制度
1非本值人員未經(jīng)批準不準私自進入機房。
2如需進入機房及值班室,要經(jīng)過部門主管同意。
3凡是外單位參觀及聯(lián)系工作,必須經(jīng)過工程管理部經(jīng)理同意后才能進入。
4外來人員進入機房,值班人員在核實身份后在《工程管理部機房外來人員登記表》登記,并請外來人員簽字。
5值班人員外出巡視或維修時,要在門前懸掛去向牌。
6值班人員要認真負責,確保當值機房設備安全。
記錄
《工程管理部機房外來人員登記表》
附加說明:
1.本標準由工程管理部組織起草、中心主管領導審核、總經(jīng)理批準。
2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
第12篇 地產(chǎn)工程管理部規(guī)章制度總則
房地產(chǎn)工程管理部規(guī)章制度總則
制定總則目的
確立工程項目管理的宗旨和目標,明確工程管理的基本內(nèi)容,闡明制定工程管理制度的原則和目標。
工程管理宗旨
完善制度、規(guī)范管理,實現(xiàn)公司全過程精品的理念。
工程管理目標
充分運用項目管理手段,在工程質(zhì)量、工程進度、工程投資方面達到公司下達的目標,創(chuàng)建精品項目。
工程管理制度的制定原則
1.全面性原則。工程管理制度應盡可能全面地涵蓋工程的實施過程。
2.規(guī)范性原則。制度一旦建立,必須按有關規(guī)定,規(guī)范地加以落實。
3.開放性原則。制度不能一成不變,應采取開放的態(tài)度,根據(jù)事物的發(fā)展,對阻滯公司和部門發(fā)展的制度,及時加以調(diào)整和修改。
4.實用性原則。制度的執(zhí)行要具有可操作性,需經(jīng)受得起工程管理實踐的檢驗;
5.符合性原則。應與公司有關規(guī)章制度相符合,不得與其相沖突;
6.主動性原則。對于公司規(guī)章制度的不合理處,可以主動提出相應的意見和建議。
制定工程管理制度的目標
1.規(guī)范工程管理工作程序;
2.明確工程管理的責任和內(nèi)容;
3.增強部門員工的協(xié)作意識
4.避免腐敗現(xiàn)象的滋生;
5.提高本部門工程管理水平;
6.提高工程管理人員的業(yè)務素質(zhì)和工作能力,培養(yǎng)復合型項目管理人才;
7.逐步建立一套完善、科學、高效的工程項目管理體系;
8.推動公司企業(yè)文化的發(fā)展;
9.培育發(fā)展廉潔、自律、團結、進取的工作團隊。
第13篇 工程管理部電腦網(wǎng)絡運行管理制度機房
工程管理部電腦網(wǎng)絡運行管理制度
1.范圍
1.1.本標準規(guī)定了對網(wǎng)絡結構、網(wǎng)絡設備、網(wǎng)絡信息、網(wǎng)絡安全及網(wǎng)絡用戶的管理,適用于中心網(wǎng)絡運行管理。
2.編制依據(jù)/引用文件
3.工程管理部電腦網(wǎng)絡運行管理制度
3.1.公告欄的使用管理規(guī)定
3.1.1.中心公告欄是中心領導班子成員及行政人事部對中心所有員工發(fā)布通告、信息的地方。
3.1.2.公告欄中的部門文件夾是以部門為單位發(fā)布信息、通知、備忘錄以及放置公共信息的地方。目的是讓本部門或其他部門人員進行查詢資料和信息共享。
3.1.3.服務器上的用戶數(shù)據(jù):是以部門為單位備份文件的地方。
3.1.4.部門經(jīng)理要每天早晚兩次定期瀏覽郵箱和公告欄的公告內(nèi)容。
3.1.5.中心公告欄要嚴格按授權進行管理和使用。修改、設置授權必須經(jīng)中心批準后,由電腦工程師進行操作。
3.1.6.對于中心領導在公告欄提出要求相關單位進行填寫的文字和數(shù)據(jù),部門經(jīng)理(或其委派人員)要及時進行填寫,不得隨意更改其他的內(nèi)容。
3.1.7.部門之間需要交流的文字、數(shù)據(jù)以發(fā)e-mail的形式進行溝通,保證文件的直接性和保密性。
3.1.8.凡是在公告欄中設立的公告,由設立人自己進行撤銷,他人不得進行修改和撤銷工作。因計算機容量有限,部門對自己公告欄的內(nèi)容要及時更新。
3.1.9.需要備份的員工個人或部門文件存放在服務器上用戶文件下,不要存放在公告欄上。
3.1.10.中心電腦有權對部門公告欄所占用的容量提出要求,部門經(jīng)理要配合電腦工程師的管理,盡量減少所占用的網(wǎng)絡資源。
3.1.11.行政人事部要定期對郵件和公告欄的使用效率進行抽查,凡未在指定時間內(nèi)對公告欄和郵件進行回復的由行政人事部進行記錄。
3.2.e-mail的使用管理規(guī)定
3.2.1.凡是重要文件、信息和直接向領導進行匯報的文件要用e-mail進行發(fā)送。
凡是需要其他部門提供的文件和資料(重要的)也要使用e-mail發(fā)送。
財務發(fā)放的報表和需其他部門進行填寫的表格也要用e-mail進行發(fā)送。
3.2.2.在使用e-mail發(fā)送郵件時要寫明郵件的主題,發(fā)急件后要用電話再直接通知對方以免誤事。禁止使用無主題郵件。
3.2.3.一封郵件應控制在2m以內(nèi),否則系統(tǒng)拒絕收發(fā)。因圖片的容量比較大,極易造成路由堵塞,使用中應盡量減少圖片的發(fā)送。
3.2.4.限于郵箱容量有限(小于25m),各部門郵件不能無限制地在服務器中留存。郵箱使用者要定期刪除不必要的文件,并清空已刪除郵件中郵件。
3.3.網(wǎng)絡管理規(guī)定
3.3.1.中心的各個部門和個人在使用網(wǎng)絡過程中必須遵守國家有關法律、法規(guī)。
3.3.2.網(wǎng)絡管理員對入網(wǎng)設備的名稱、入網(wǎng)軟硬件配置、入網(wǎng)接入端口和安裝的軟件實行統(tǒng)一規(guī)范和管理,不定期檢查其使用情況。
3.3.3.網(wǎng)絡上不允許進行任何干擾網(wǎng)絡用戶、破壞網(wǎng)絡設備和服務的活動,包括(但不局限于)在網(wǎng)上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡進入未經(jīng)授權使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡資源、隨意復制或使用未經(jīng)安全檢查的系統(tǒng)軟件,以及盜用他人賬號等。
3.3.4.網(wǎng)絡用戶必須妥善管理訪問網(wǎng)絡資源和用戶名稱和密碼,長期使用網(wǎng)絡資源的用戶必須按照網(wǎng)絡中心對各種資源的使用規(guī)定按時更換用戶密碼。
3.3.5.網(wǎng)絡管理員為需要接入網(wǎng)絡的用戶統(tǒng)一分配ip地址。
3.3.6.網(wǎng)絡用戶必須按照所獲得的權限使用網(wǎng)絡的硬件資源、軟件資源和信息資源,禁止未經(jīng)授權或超出授權范圍使用網(wǎng)絡資源。
3.4.電腦使用管理規(guī)定
3.4.1.中心的所有電腦中禁止安裝運行游戲軟件、安裝未經(jīng)允許的應用軟件和擅自使用外來光盤。
3.4.2.對使用中的電腦顯示器(crt)要禁止在散熱器上方用物品進行遮蓋,以免影響散熱。
3.4.3.禁止抽出正在讀寫的軟盤,以免造成軟盤的損壞。
3.4.4.不要對正在讀寫的硬盤進行停電操作,否則有可能損失硬盤中全部數(shù)據(jù),甚至損壞硬盤。
3.4.5.對于長期時間不用的電腦要拔掉電源線。
3.5.寬帶的使用管理規(guī)定
3.5.1.禁止在網(wǎng)上玩游戲和下載游戲。
3.5.2.不得瀏覽政府禁止上的網(wǎng)站。
3.5.3.不得隨意使用outlook設置郵箱。
3.5.4.要注意本機使用的硬盤空間,下載資料要注意下載盤的空間。不得把資料下載到系統(tǒng)盤c:盤目錄下面。
3.5.5.不得關閉電腦防火墻。
3.5.6.發(fā)現(xiàn)問題不得擅自解決,要請電腦工程師處理。
3.5.7.不得隨意更改電腦設置。
3.6.總值班監(jiān)督和管理非工作期間電腦使用情況。
4.記錄
附加說明:
1.本標準由工程管理部負責起草、由中心主管領導負責審核、中心總經(jīng)理批準。
2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
第14篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場變更制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場變更制度
目的
規(guī)范工程管理部對設計變更工作的管理,明確相應的職責范圍和內(nèi)容。
基本規(guī)定
1.項目部負責施工期間就有關設計變更,同設計院的具體業(yè)務聯(lián)系;
2.項目部專業(yè)工程師負責本專業(yè)設計變更的技術審核,同時兼顧其經(jīng)濟性,對不合理處,及時向有關單位和部門提出專業(yè)意見;
3.作為重要工程資料,對設計變更的管理應嚴格按照審批流程和資料管理制度加以落實;
4.資料員負責對設計變更流程情況的跟蹤;
5.項目部專業(yè)工程師負責對設計變更的實施情況進行跟蹤;
設計變更審查要點
1.施工單位或監(jiān)理單位提出設計變更的審查要點
(1)判別設計變更的必要性;
(2)采用的技術是否合理、先進;
(3)現(xiàn)場施工是否可行;
(4)變更是否存在對工程進度的嚴重影響;
(5)反映的內(nèi)容是否全面,能否滿足估價的要求;
2.設計單位提出設計變更的審查要點
(1)判別設計變更的必要性;
(2)采用的技術是否合理、先進;
(3)現(xiàn)場施工是否可行;
(4)變更是否存在對工程進度的嚴重影響;
(5)設計變更的說明、圖紙是否清楚、完整;
處理程序
1.設計院提出的設計變更
(1)根據(jù)實際情況,設計院提出專業(yè)的設計變更;
(2)資料員收到設計變更后,轉發(fā)工程項目部、規(guī)劃設計部、成本控制部;
(3)工程項目部和規(guī)劃設計部提出技術審核意見,成本控制部提出經(jīng)濟評估意見;
(4)工程項目部、規(guī)劃設計部和成本控制部達成一致后,下發(fā)監(jiān)理;如有異議,則由提出異議部門與設計院和其他相關部門進行溝通協(xié)調(diào),最終達成一致;
(5)監(jiān)理對設計變更進行審核,簽署意見,如無異議,下發(fā)施工單位;如有異議,則同工程項目部、規(guī)劃設計部和設計院溝通協(xié)調(diào),達成一致意見后,下發(fā)施工單位;
(6)施工單位組織變更工程的實施;
(7)工程項目部與監(jiān)理協(xié)作跟蹤簽證工程的施工過程;
(8)監(jiān)理工程師、項目部專業(yè)工程師先后簽署跟蹤變更工程意見;
(9)轉交工程管理部資料員進行材料歸檔。
2.施工單位(或監(jiān)理單位)提出的設計變更
(1)根據(jù)工程實際和圖紙情況,施工單位(或監(jiān)理單位)提出設計變更要求;
(2)監(jiān)理單位對變更要求簽署意見后,送交工程項目部;如有異議,則返回進行修改;
(3)工程項目部對設計變更要求進行技術審核后,轉發(fā)規(guī)劃設計部、成本控制部;
(4)規(guī)劃設計部對其要求進行技術審核,成本控制部對其進行經(jīng)濟評估,并對費用變化提出處理意見;
(5)達成一致后,由工程管理部提交設計院,并督促其進行設計修改;如由異議,則由提出異議部門和有關部門進行溝通協(xié)調(diào),形成最終意見;
(6)設計院根據(jù)變更要求,提出設計變更;
(7)工程項目部接收設計變更后,向規(guī)劃設計部、成本控制部各轉發(fā)一份;
(8)工程項目部和規(guī)劃設計部對其進行技術審核,檢查其是否符合原變更要求;成本控制部對其進行造價估算;
(9)工程項目部、規(guī)劃設計部、成本控制部達成一致后,由工程項目部下發(fā)監(jiān)理公司;
(10)監(jiān)理單位簽署意見后,下發(fā)施工單位;
(11)施工單位組織變更工程的實施;
(12)工程項目部與監(jiān)理協(xié)同跟蹤變更工程的施工過程;
(13)監(jiān)理工程師、工程項目部專業(yè)工程師先后簽署跟蹤變更工程意見;
(14)工程管理部資料員進行材料歸檔。
處理權限
見《現(xiàn)場簽證辦法》中有關經(jīng)濟權限的規(guī)定
相關文件及質(zhì)量記錄
4-6-1設計變更跟蹤單(公司專用表格)
工程聯(lián)系單 (深圳市建設局統(tǒng)一印制的表格)
設計變更通知單 (采用設計單位印制的表格);
第15篇 工程管理部報告制度（15）
工程管理部報告制度(十五)
范圍
本標準規(guī)定了值班運行人員的日常匯報制度 ,適用于工程管理部運行維修人員。
編制依據(jù)/引用文件
術語
報告制度
1下列情況報告主管:
1.1和外班組聯(lián)系;
1.2主要設備非正常操作的開停;
1.3主要設備除正常操作外的調(diào)整;
1.4設備發(fā)生故障或停機檢修;
1.5零部件改造、代換或加工修理;
1.6運行人員短時間暫離崗位;
1.7維修人員工作去向;
2.下列情況必須報告主管、總主管:
2.1和外部門聯(lián)系;
2.2重點設備除正常操作外的調(diào)整;
2.3采用新的運行方式;
2.4主要設備發(fā)生故障或停機檢修;
2.5重要零、部件改造、代換或加工修理;
2.6系統(tǒng)故障及檢修;
2.7領用工具、備件、材料;
2.8員工加班、換班、補休、病假;
3.下列情況必須報告經(jīng)理:
3.1外協(xié)聯(lián)系;
3.2重點設備發(fā)生故障或停機檢修;
3.4影響辦公的設備故障或施工;
3.5系統(tǒng)運行方式較大改變;
3.6重點設備主要零、部件更換;
3.7系統(tǒng)及主要設備技術改造或移位安裝;
3.8系統(tǒng)及設備增改工程及外協(xié)施工;
3.9人員崗位調(diào)整及班組結構調(diào)整;
3.10主管病、事假、補休、換班
記錄
《故障登記表》
《事故分析調(diào)查報告》
附加說明:
1.本標準由工程管理部門組織起草、公司主管領導審核、總經(jīng)理批準。
2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
