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第1篇 房地產(chǎn)行政秘書(shū)崗位職責(zé)描述
房地產(chǎn)公司行政秘書(shū)崗位描述
1、職務(wù)名稱(chēng):行政秘書(shū)
2、直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理
3、直接下級(jí):接待員、文員
4、本職工作:
_協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
_配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。
_協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
_負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。
_負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
_負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。
_負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批,跟催調(diào)派工作。
_負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
_協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
_負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。
_負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。
_負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
_負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。
_負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)的管理調(diào)派工作。
_按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理。
_完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
第2篇 私人董事會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé)描述崗位要求
職位描述：
崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)籌建并運(yùn)營(yíng)民營(yíng)企業(yè)家小范圍學(xué)習(xí)社群或跨界合作社群；
2. 與企業(yè)家保持長(zhǎng)期有效溝通，成為其信賴(lài)的合作伙伴，助力企業(yè)家獲得更卓越的成就；
3. 全面負(fù)責(zé)私人董事會(huì)運(yùn)營(yíng)中的行政事務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)支持，達(dá)到私人定制旅游及酒店接待標(biāo)準(zhǔn)；
4. 跟進(jìn)私董會(huì)用戶(hù)反饋和數(shù)據(jù)更新，實(shí)時(shí)提出優(yōu)化方案，確保達(dá)到預(yù)期效果。
我們希望你：
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5. 專(zhuān)業(yè)意識(shí)強(qiáng)，無(wú)論面對(duì)客戶(hù)還是合作伙伴都時(shí)刻展現(xiàn)最專(zhuān)業(yè)的一面；
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第3篇 房地產(chǎn)總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)描述
房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位描述
1、職務(wù)名稱(chēng):總經(jīng)理秘書(shū)
2、直接上級(jí):總經(jīng)理
3、直接責(zé)任:
_協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門(mén)的運(yùn)作狀態(tài)。
_協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)作狀態(tài),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議,做好參謀。
_協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營(yíng)管理方案。
_檢查、監(jiān)督各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問(wèn)題,并跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及時(shí)上報(bào)。
_受總經(jīng)理委派,代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。
_忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)、保管及歸檔。
_負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、記錄及禮儀服務(wù)。
_負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。
_負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)表。
_負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。
_負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開(kāi)的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
_負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
_負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。
_完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
