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第1篇 辦公室秘書崗位職責任職要求
辦公室秘書崗位職責
崗位職責:
1.承擔總裁辦日常行政后勤、總裁辦主任日常會議和接待安排等相關(guān)工作職能;
2.集團領(lǐng)導辦公期間的生活與工作保障協(xié)調(diào);
3.協(xié)助總裁辦高級秘書組織開展公司檔案管理各項事務(wù)性工作,以及構(gòu)建、維護公司檔案管理系統(tǒng),開展歸檔電子文件定期備份;
4.總裁辦管理范圍內(nèi)的會議準備、會議通知、會議記錄及會后執(zhí)行跟進等保障工作等;
5.監(jiān)督、接收、考評集團各職能部門、各企業(yè)定期及即時資訊的提報、存管,供領(lǐng)導參考;
6.總裁辦日常文書、檔案的文件預審、轉(zhuǎn)呈、批示跟蹤反饋等文件處理工作。
任職要求:
1.本科或以上學歷,中文、文秘、企業(yè)管理、法律專業(yè);
2.1-2年同行業(yè)工作經(jīng)驗,1-2年同崗位工作經(jīng)驗;
3.具備文秘專業(yè)資格優(yōu)先;
4.正直忠誠,廉潔自律,積極進取,勇于自我批評并承擔責任,具備良好的保密意識和成本節(jié)約意識。
核心要求:
1. 組織、協(xié)調(diào)能力較強,有企劃經(jīng)驗;
2. 對房地產(chǎn)企業(yè)的制度、流程較為熟悉;
3. 應(yīng)變能力及學習能力強,悟性好。
辦公室秘書崗位
第2篇 集團辦公室秘書崗位職責任職要求
集團辦公室秘書崗位職責
崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2、一年以上經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
6、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
集團辦公室秘書崗位
第3篇 董事長辦公室秘書崗位職責任職要求
董事長辦公室秘書崗位職責
崗位職責:
1. 負責處理董事長總經(jīng)辦各項日常工作事務(wù)。
2. 負責董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3. 負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4. 上情下達,下情上報,協(xié)助董事長下達各部門月任務(wù)目標,上報各部門情況、問題及意見。
5. 根據(jù)董事長工作計劃,合理安排訪客預約和接待,并做好登記工作。
6. 協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,做好公司級會務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作,必要時適量出席宴會應(yīng)酬。
7. 統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,為行程做相關(guān)準備性工作,并隨行提供服務(wù)。
8. 完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);
2. 形象氣質(zhì)好,中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗;
4. 具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5. 頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的服務(wù)意識;
董事長辦公室秘書崗位
第4篇 董事長辦公室秘書崗位職責
董事長辦公室秘書 藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構(gòu)) 藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構(gòu)) 職責描述:
1、負責董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報送工作;
2、完成董事長辦公室相關(guān)會議、活動的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報送工作;
4、實時了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當下宏觀經(jīng)濟政策。
任職要求:
1、漢語言文學、新聞學、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學本科及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗,有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;
4、具有較強的責任感、敬業(yè)精神與保密意識;
5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力和應(yīng)變能力。