cca2102：2008成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：供方成本控制

更新時(shí)間：2024-11-12 查看人數(shù)：29

cca2102：2008成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：供方成本控制怎么寫(xiě)

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，供方成本控制是確保成本效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。理解并實(shí)施2008年發(fā)布的CCA2102成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于優(yōu)化供應(yīng)鏈管理和降低運(yùn)營(yíng)成本至關(guān)重要。以下是對(duì)這一標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)解析。

1. 選擇合適的供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商時(shí)，不僅要看價(jià)格，還要考慮質(zhì)量、服務(wù)、交貨時(shí)間等因素。有時(shí)候，看似低價(jià)的供應(yīng)商可能會(huì)導(dǎo)致后期質(zhì)量問(wèn)題，增加返工和維修成本。

2. 合同管理

制定清晰的合同條款，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。合同應(yīng)包含價(jià)格、付款條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任等內(nèi)容，以防止因誤解或糾紛產(chǎn)生額外成本。

3. 持續(xù)改進(jìn)

與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同尋求降低成本的方法。定期評(píng)估供應(yīng)商性能，推動(dòng)其提高效率，降低成本。

4. 風(fēng)險(xiǎn)管理

對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，如財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、供應(yīng)鏈中斷可能性等。制定應(yīng)對(duì)策略，以減少潛在的成本影響。

5. 信息共享

與供應(yīng)商共享必要的信息，如市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等，以便他們能更有效地滿足需求，降低成本。

6. 庫(kù)存管理

精細(xì)化庫(kù)存管理，避免過(guò)度庫(kù)存導(dǎo)致的資金占用和過(guò)期損失，同時(shí)防止供應(yīng)短缺帶來(lái)的生產(chǎn)中斷成本。

7. 采購(gòu)策略

根據(jù)產(chǎn)品特性和市場(chǎng)狀況，靈活運(yùn)用集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、長(zhǎng)期協(xié)議等多種采購(gòu)策略，以達(dá)到最佳成本效益。

8. 培訓(xùn)與溝通

提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)和談判技巧，確保他們能夠有效地執(zhí)行成本控制策略。保持與供應(yīng)商的良好溝通，增進(jìn)相互理解和信任。

9. 技術(shù)應(yīng)用

利用信息技術(shù)，如電子采購(gòu)系統(tǒng)，提高采購(gòu)效率，減少人為錯(cuò)誤，降低處理成本。

10. 績(jī)效考核

設(shè)立公正的績(jī)效指標(biāo)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期評(píng)估，確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

遵循上述解釋，企業(yè)在實(shí)施CCA2102成本管理體系時(shí)，需注重與供應(yīng)商的緊密合作，以實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。

管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些

主要涉及供應(yīng)商選擇、合同管理、持續(xù)改進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息共享、庫(kù)存管理、采購(gòu)策略、培訓(xùn)與溝通、技術(shù)應(yīng)用以及績(jī)效考核。

注意事項(xiàng)

在實(shí)際操作中，要注意合同的法律效力，避免口頭約定；保持對(duì)市場(chǎng)的敏感度，靈活調(diào)整采購(gòu)策略；同時(shí)，確保信息的安全共享，防止商業(yè)機(jī)密泄露。

書(shū)寫(xiě)格式

書(shū)寫(xiě)管理標(biāo)準(zhǔn)文檔時(shí)，應(yīng)遵循以下格式：

1. 標(biāo)題明確，簡(jiǎn)潔明了。

2. 內(nèi)容層次分明，使用序號(hào)或小標(biāo)題區(qū)分各個(gè)部分。

3. 語(yǔ)言清晰，避免使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)或復(fù)雜句子，確保易讀性。

4. 結(jié)構(gòu)連貫，段落間過(guò)渡自然，邏輯嚴(yán)密。

5. 引用數(shù)據(jù)或案例時(shí)，確保來(lái)源可靠，增強(qiáng)說(shuō)服力。

6. 結(jié)尾提供實(shí)際操作建議，提升實(shí)用價(jià)值。

cca2102：2008成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)官方解釋：供方成本控制范文

cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:供方成本控制

7.6供方成本控制

標(biāo)準(zhǔn)條文

組織應(yīng)制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供方的準(zhǔn)則,對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià),并識(shí)別和確定所選擇和評(píng)價(jià)的供方的必要性,以控制供方持續(xù)的成本保證能力和所提供產(chǎn)品的成本的合理性。

組織應(yīng)確保:

a)供方的成本保證能力能夠持續(xù)滿足組織的要求;

b)評(píng)價(jià)供方所提供產(chǎn)品的成本和價(jià)格構(gòu)成的合理性;

c)不接受供方不合理成本的轉(zhuǎn)嫁;

d)供方的行為和所提供的產(chǎn)品不影響組織的成本動(dòng)量。

選擇和評(píng)價(jià)供方的記錄應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。

注:對(duì)供方的評(píng)價(jià)按國(guó)際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權(quán)威機(jī)構(gòu))到供方現(xiàn)場(chǎng)審核的方式實(shí)施。

目的和意圖

組織的成本大部分是由供方傳遞過(guò)來(lái)的。因此,控制供方成本是組織成本控制的重要內(nèi)容。本要素條款給出了供方成本控制的要求。

理解要點(diǎn)

●供方(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.4.4條)是指提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人。

●成本具有傳遞性,組織在接受供方提供產(chǎn)品的同時(shí),也接受了供方為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所付出的成本,也就是說(shuō),供方以產(chǎn)品價(jià)格的形式將成本傳遞給了組織,組織的成本中包含了供方的成本,并直接受供方提供產(chǎn)品的成本水平的影響。因此,組織應(yīng)對(duì)供方成本進(jìn)行控制,以保證成本戰(zhàn)略方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

●控制供方成本的前提就是要選擇和評(píng)價(jià)供方,組織應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需要選擇和評(píng)價(jià)供方,一般需要評(píng)價(jià)供方產(chǎn)品的符合性(供方產(chǎn)品是否符合組織的要求)、供方的成本保證能力(包括成本控制、降低和保持等成本管理能力;成本意識(shí)和成本理念;成本資料和銷(xiāo)售價(jià)格;成本優(yōu)勢(shì)、差異化、市場(chǎng)集聚和標(biāo)桿瞄準(zhǔn)等戰(zhàn)略)、供方的質(zhì)量保證能力(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程、交貨期和交付后的服務(wù)等)和認(rèn)為重要的其他方面(如供方的履約能力、財(cái)務(wù)狀況和顧客滿意等)。組織應(yīng)根據(jù)這些評(píng)價(jià)的內(nèi)容制定和實(shí)施《選擇、評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》,對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià),識(shí)別和確定所選擇和評(píng)價(jià)的供方的必要性,并確保供方的選擇和評(píng)價(jià)活動(dòng)在受控的狀態(tài)下進(jìn)行,以控制供方持續(xù)的成本保證能力和所提供產(chǎn)品的成本的合理性。

●對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)后,組織應(yīng)認(rèn)定符合《選擇、評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》要求的供方為合格供方,形成合格供方名單,并在合格供方名單中實(shí)施采購(gòu)。

●《選擇、評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》的內(nèi)容一般包括選擇供方的原則(如采購(gòu)半徑、采購(gòu)環(huán)節(jié)、規(guī)模、所在區(qū)域等);選擇和評(píng)價(jià)供方的頻次和時(shí)機(jī);供方信息調(diào)查的方式(如現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、反饋調(diào)查表、同行信息、提供證實(shí)材料等);評(píng)價(jià)的內(nèi)容(如成本水平、成本管理現(xiàn)狀、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、產(chǎn)品符合要求的程度、提供產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成、技術(shù)水平、市場(chǎng)占有率、人員能力、成本意識(shí)和理念等);評(píng)價(jià)方式(指組織對(duì)供方的評(píng)價(jià)程序和方式,如第二方審核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證等);接受為合格供方的條件(可以按組織的要求分等級(jí)接受);重新評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、方式和接受條件等。

●對(duì)現(xiàn)有供方仍需定期(或不定期)重新評(píng)價(jià)其持續(xù)的成本保證能力。當(dāng)已被認(rèn)定的合格供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)成本或價(jià)格問(wèn)題時(shí)(如成本事件),組織應(yīng)有相應(yīng)措施以保證供方提供產(chǎn)品的成本不影響組織的成本水平,這些措施包括與供方溝通、限制或停止供方供貨等。

●組織對(duì)供方成本的控制應(yīng)確保:

a)供方的成本保證能力能夠持續(xù)滿足組織的要求;

b)評(píng)價(jià)供方所提供產(chǎn)品的成本和價(jià)格構(gòu)成的合理性;

c)不接受供方不合理成本的轉(zhuǎn)嫁;

d)供方的行為和所提供的產(chǎn)品不影響組織的成本動(dòng)量。

●市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不是組織對(duì)組織的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈對(duì)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng),也就是企業(yè)整個(gè)聯(lián)盟之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈中的所有組織都是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,也是供應(yīng)鏈系統(tǒng)不可分割的一部分。在控制成本方面必須營(yíng)造整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)行全面成本管理的氛圍,組織一定要引導(dǎo)、要求和幫助供方正確地控制和降低成本,絕不能只為了控制和降低自己的成本,而逼著供方一味地降低產(chǎn)品價(jià)格。

●選擇和評(píng)價(jià)供方的記錄應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。

●對(duì)供方的評(píng)價(jià)按國(guó)際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權(quán)威機(jī)構(gòu))到供方現(xiàn)場(chǎng)審核的方式實(shí)施。

與其他要素條款間的相互關(guān)系

供方成本控制為以下要素條款的實(shí)施提供必要的輸入:

――4.4.2職責(zé)和權(quán)限;

――4.4.3責(zé)任成本;

――4.5.2人力資源;

――4.6成本管理體系策劃;

――4.7.2運(yùn)行要求;

――4.7.3信息和溝通;

――5.2成本戰(zhàn)略方針;

――5.3成本戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)規(guī)劃;