cca2102：2008成本管理體系要求標準官方解釋：成本放行控制怎么寫
CCA2102:2008標準是成本管理領(lǐng)域的重要指導，尤其在成本放行控制環(huán)節(jié)，其核心在于確保項目成本的有效管理和控制。該標準旨在幫助企業(yè)建立一套完善的成本管理體系，以實現(xiàn)成本預(yù)測、估算、預(yù)算和實際支出的準確匹配。
1. 成本放行控制概述
成本放行控制是對項目成本進行審核和批準的過程，確保每一筆開支都在預(yù)先設(shè)定的預(yù)算范圍內(nèi)。它涉及到對成本估算的準確性、成本預(yù)算的合理性以及成本執(zhí)行的監(jiān)控。
2. 標準要求
- (1) 成本估算：應(yīng)基于可靠的數(shù)據(jù)和方法，確保估算的準確性和完整性。
- (2) 預(yù)算編制：必須詳細列出所有預(yù)期的開支，包括直接成本和間接成本，并進行合理分配。
- (3) 支出審批：任何超出預(yù)算的支出都需要經(jīng)過嚴格的審批流程，以防止成本失控。
3. 實踐挑戰(zhàn)
新手在執(zhí)行成本放行控制時，可能遇到估算不精確、預(yù)算編制模糊或者審批流程執(zhí)行不嚴等問題。例如，有時會忽略某些潛在費用，導致實際支出超出預(yù)期。
4. 經(jīng)驗分享
在實際操作中，企業(yè)應(yīng)定期審計成本控制效果，及時調(diào)整策略。培養(yǎng)團隊的成本意識，提高全員參與成本管理的積極性。
5. 管理標準規(guī)范
CCA2102:2008強調(diào)透明度、責任明確和持續(xù)改進。有效的成本放行控制需結(jié)合企業(yè)的實際情況，靈活運用標準，確保成本管理的科學性和有效性。
6. 管理標準有哪些
- 透明的成本信息記錄和報告
- 完善的成本估算和預(yù)算編制流程
- 嚴格的支出審批和監(jiān)控機制
- 持續(xù)的成本績效評估和反饋
7. 注意事項
- 避免過度依賴公式化的估算方法，要結(jié)合項目特點進行個性化分析。
- 保持預(yù)算的動態(tài)調(diào)整，以適應(yīng)市場變化。
- 建立有效的溝通機制，確保所有相關(guān)方對成本控制的理解一致。
8. 書寫格式
管理標準書寫應(yīng)遵循以下原則：
- 明確目標：清晰闡述標準的目的和應(yīng)用范圍。
- 結(jié)構(gòu)清晰：有序地組織內(nèi)容，便于理解和執(zhí)行。
- 語言簡潔：避免使用復雜的術(shù)語，確保易讀性。
- 實例支撐：用實際案例解釋理論，增強理解。
通過遵循這些管理標準規(guī)范，企業(yè)可以有效地實施成本放行控制，提升項目管理的效率和效果。
cca2102：2008成本管理體系要求標準官方解釋：成本放行控制范文
cca2102:2008《成本管理體系要求》標準官方解釋:成本放行控制
7.4成本放行控制
標準條文
為控制成本發(fā)生的合理性,組織應(yīng)建立、實施和保持必要的成本放行過程,并對這些過程實施有效的控制,組織應(yīng)確保:
a)成本放行的職責和權(quán)限得到規(guī)定和履行;
b)確定和實施為確保成本放行過程得到有效控制所需的準則、方式和方法以及評審和批準的程序;
c)緊急放行或例外放行得到有效識別和控制;
d)接收供方成本的放行得到有效識別和控制;
e)成本放行的時機和條件得到識別和確定。
作為成本放行證據(jù)的記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。
注1:“例外放行”包括破例放行和破格放行。
注2:“成本放行”也包括接收供方成本的放行。
目的和意圖
成本放行是資源消耗的許可過程,是控制成本發(fā)生合理性的重要手段,是控制成本發(fā)生過程的關(guān)鍵要素。本要素條款規(guī)定了對成本放行的控制要求。
理解要點
●成本放行(cca2101:2008標準第2.9.2條)是指對資源進入一個過程的下一階段的許可?！霸S可”應(yīng)是由組織授權(quán)的人員做出的書面許可。
●成本放行的目的就是為了控制成本發(fā)生的合理性。這種合理性表現(xiàn)在成本應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生應(yīng)該發(fā)生多少應(yīng)該由誰來發(fā)生應(yīng)該何時發(fā)生應(yīng)該在何地發(fā)生
●為控制成本發(fā)生的合理性,組織應(yīng)建立、實施和保持必要的成本放行過程,并對這些過程實施有效的控制,組織應(yīng)確保:
a)成本放行的職責和權(quán)限得到規(guī)定和履行;
成本放行由得到組織授權(quán)的人員進行,這些人員應(yīng)具備認識和理解所消耗資源必要性的能力。
b)確定和實施為確保成本放行過程得到有效控制所需的準則、方式和方法以及評審和批準的程序;
組織應(yīng)制定《成本放行的規(guī)定》對成本放行的準則、方式和方法以及評審和批準的程序進行規(guī)定,并按規(guī)定實施放行,以確保成本放行過程在受控狀態(tài)下進行。
c)緊急放行或例外放行得到有效識別和控制;
――緊急放行(cca2101:2008標準第2.9.3條)是指緊急情況下的成本放行。如緊急情況下的借款、原材料出庫等。
――例外放行(cca2101:2008標準第2.9.4條)是指非正常情況下的成本放行。例外放行包括破例放行和破格放行。破例放行標準第2.9.5條)是指打破慣例的成本放行(如員工提前借領(lǐng)工資、原材料未經(jīng)檢驗就接收或使用等)。破格放行(cca2101:2008標準第2.9.6條)是指超出規(guī)定范圍的成本放行(如超出動量標準、資源預(yù)算或標準成本的成本放行等)。
d)接收供方成本的放行得到有效識別和控制;
成本放行包括接收供方成本的放行。供方成本是組織成本的一部分,成本具有傳遞性,所以組織應(yīng)對接收供方的成本進行識別和控制。
e)成本放行的時機和條件得到識別和確定。
●作為成本放行證據(jù)的記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。
●成本放行分類
成本放行正常放行
緊急放行
例外放行破格放行
破例放行
與其他要素條款間的相互關(guān)系
成本放行控制是以下要素條款實施的重要保證:
――4.7.2運行要求;
――6.3.3成本計劃;
――7.2流程和作業(yè)控制;
――7.3資源預(yù)算控制;
――7.5成本風險控制;
――7.6供方成本控制。
