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第1篇 談?wù)勅绾螌懞妙I(lǐng)導(dǎo)講話稿
談?wù)勅绾螌懞妙I(lǐng)導(dǎo)講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個(gè)文秘人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能,必須認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力探索,研究和把握其內(nèi)在規(guī)律。本人結(jié)合從事文秘工作的經(jīng)歷,就如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿談幾點(diǎn)個(gè)人的做法和體會(huì)。
首先,要了解講話稿的用處。
筆者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的作用有以下四點(diǎn):統(tǒng)一思想,表明態(tài)度;分析情況,闡述觀點(diǎn);總結(jié)部署,推動(dòng)落實(shí);工作依據(jù),記檔存史。
第二,要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
對(duì)起草講話稿來說,領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。重點(diǎn)了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求;領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣;領(lǐng)導(dǎo)的工作方法和性格特征;領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么,怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一要“跟蹤”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、不同時(shí)期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議,及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路,特別是領(lǐng)導(dǎo)脫稿講得話要馬上記下來,比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時(shí),對(duì)他的即席講話,要認(rèn)真地記錄,細(xì)心地揣摩,時(shí)間長了,通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,連綴成篇。總的講,就是要善于
從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題,不僅聽、記,還要用眼睛觀察,透過場景、表情、行動(dòng),挖掘言語背后的東西,使自己產(chǎn)生聯(lián)想,借題發(fā)揮,由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)進(jìn)行加工,經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程,合理地進(jìn)行裁剪、裝飾、升華。三要“交流”。不同的場合和會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個(gè)方面的問題,想講到什么程度等等,務(wù)必要與講話人有充分的溝通,把握好要求。
第三,要掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。
領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個(gè)方面的一致:一是講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個(gè)人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。好的講話文稿,不僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻,給人以美的享受。另外,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話,理論性原則性越強(qiáng),講情、說理、敘事的層次越高;而一個(gè)基層單位、一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點(diǎn)和定位,除符合自己的身份外,關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上,即掌握上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)工作的要求,分析把握本單位、部門相關(guān)工作現(xiàn)狀;結(jié)合自身特點(diǎn),搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行。二是講話稿觀點(diǎn)的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)愛好相一致。有的領(lǐng)導(dǎo)闡明觀點(diǎn)喜歡單刀直入,開門見山,一針見血;有的喜歡旁敲側(cè)擊,讓人尋味。所以我們?cè)谄鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)應(yīng)根據(jù)其性格愛好確定觀點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)的性格特點(diǎn)。比如說,有的喜歡“一句一個(gè)意思”,就要注意多用單句、短句,做到短促有力,簡潔明快;有的喜歡邏輯推理,就要適當(dāng)選用長句、復(fù)句,增加修飾成分,來表達(dá)復(fù)雜的道理。
第四,要自覺地主體轉(zhuǎn)移。
為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,在起草講話時(shí)要自覺地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么,不該講什么”“該怎樣講,不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬得越逼真,就越能對(duì)上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”,要在寫作時(shí)“演好角色”,平常就得“進(jìn)入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”,但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的文秘人員,要“不在其位,學(xué)謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解,領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當(dāng)考慮,尤其要把注意力放在對(duì)全局工作的了解和考慮上。但是,無論在平時(shí)也好,在起草過程中也好,起草人都要自覺地?cái)[正自己的位置,正確處理“參謀”與“參與”、“獻(xiàn)策”與“決策”、“辦事”與“主事”的.關(guān)系,切忌“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”,“立言”的是領(lǐng)導(dǎo),講什么、怎樣講,最終只能由領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準(zhǔn)確地把握好度,一不能自作聰明,以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見。二不能自以為是,當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后,仍然固執(zhí)已見,甚至發(fā)牢騷,講怪話,這都是不行的,也是不對(duì)的。
第五,要變寫稿為想稿。
搞文字工作辛苦,辛苦就辛苦在“想”上。任何文字材料,外在表現(xiàn)是“寫”出來的,實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來的。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的,有多高的思想水平,才有可能寫出多高理論水平的文稿??梢哉f,“想”是“寫”的前提,“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到
一個(gè)任務(wù),弄清來龍去脈之后,必須認(rèn)真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想,克服一般化,領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意,老一套;要從指導(dǎo)性上想,領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是什么,對(duì)象是什么,要有針對(duì)性;要從語言的運(yùn)用上去想,使語言既精煉又有力;要從結(jié)構(gòu)上想,做到更合理簡練。想稿的過程就是醞釀準(zhǔn)備的過程,這是起草時(shí)必不可少的環(huán)節(jié)。因此,腦子從來不能有清閑的時(shí)候,不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)想說的,群眾想聽的,就是我們要寫的。
第六,要變模仿為創(chuàng)造。
模仿對(duì)初寫講話稿的人是非常必要的,它是入門的有效辦法,也是學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要,出不了特色,出不了高層次的成果,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個(gè)飛躍,它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上,從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉,提出有特點(diǎn)且針對(duì)性、操作性強(qiáng)的意見和要求。創(chuàng)造有視野問題、水平問題,但首先是責(zé)任心的問題,是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,順其自然。在召開一個(gè)會(huì)議之前,要做到三個(gè)超前:籌備醞釀超前,調(diào)查研究超前,材料準(zhǔn)備超前,盡最大可能比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一些、更細(xì)一些、更深一些。
第七,要充分聽取意見。
如果時(shí)間充分,應(yīng)當(dāng)在寫初稿之前,帶著要解決的問題找一些人座談,廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后,打印出討論稿,征求意見,然后進(jìn)行修改,以提高質(zhì)量。文稿是改出來的。一個(gè)人想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性,幾個(gè)人在一起議一議,互相啟發(fā)啟發(fā),開闊思路,是非常必要的。特別是黨委主要
領(lǐng)導(dǎo)講話稿,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,更強(qiáng)調(diào)高度、深度和新意,必須經(jīng)過千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個(gè)字缺陷。
作為起草講話稿的文秘人員,要做好以上工作,自身必須具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì):
一是應(yīng)該思想開放包容,知禮明事,神行端正,視野有寬度、思維有深度、行事有限度。
二是要具備廣博的知識(shí),這是寫好不同對(duì)象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。
三是要學(xué)會(huì)細(xì)致地心理分析,多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),在起草之前,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛好、知識(shí)、口才進(jìn)行全面的心理分析,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點(diǎn)子。
四是應(yīng)該緊跟工作步伐,加強(qiáng)自修、了解情況,不能放松自己的要求,不能吃老本、亮老底。
五是應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),一字之錯(cuò)、一語之謬,就是大問題,不要為小事情毀掉自己的名片。
六是應(yīng)該張弛有度,合理安排工作,保持良好狀態(tài),不能顧此失彼、本末倒置。
第2篇 如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿范文
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個(gè)秘書人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個(gè)方面的問題。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對(duì)象和用途,可以分為 3 類 22 種。
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1. 黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4. 工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要
講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5. 動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8. 專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績,針對(duì)存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10. 現(xiàn)場會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號(hào)召力。
11. 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12. 綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見
。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對(duì)雙方都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。
第3篇 如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿呢
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿呢
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個(gè)秘書人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個(gè)方面的問題。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對(duì)象和用途,可以分為 3 類 22 種。
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1. 、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4. 工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要
講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5. 動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的'要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8. 專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績,針對(duì)存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10. 現(xiàn)場會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號(hào)召力。
11. 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12. 綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對(duì)雙方都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。
第4篇 秘書如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿范文
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個(gè)秘書人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個(gè)方面的問題。
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對(duì)象和用途,可以分為3類22種。
(一)會(huì)議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1、黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2、會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3、會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4、工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5、動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6、慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7、慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8、專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9、碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績,針對(duì)存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10、現(xiàn)場會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號(hào)召力。
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1、研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
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2、綜合性會(huì)議上
的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
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3、在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對(duì)雙方都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
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4、在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的,在非會(huì)議場合的講話稿。
1、通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺(tái)對(duì)
解放區(qū)軍民,對(duì)全國同胞,也對(duì)敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來,中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。
2、通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式,主要是用于紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日。有時(shí)也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座,講授某一方面的知識(shí)。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。
3、通過報(bào)紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短,措詞嚴(yán)謹(jǐn),富有文采。
4、通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領(lǐng)導(dǎo)人出國訪問,在機(jī)場散發(fā)書面講話。主要是闡明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn),要求簡明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會(huì)議儀式、場合的講話稿。
1、簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對(duì)所簽合作契約予以積極評(píng)價(jià),對(duì)合作方表示感謝,對(duì)合作事項(xiàng)充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。
2、接見、會(huì)見講話稿。接見下級(jí)單位的代表并發(fā)表講話,主要是表示某種褒獎(jiǎng)、慰問和鼓勵(lì);會(huì)見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。
3、文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了
慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、富于激情。
4、致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,用于專門的儀式或宴會(huì)等場合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴(yán)謹(jǐn),具有文采,形成書面。
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第5篇 如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿
(一)架構(gòu)要清晰、流暢、合理、緊湊
結(jié)構(gòu)是文章的骨骼,好的文章必須要條理清楚,層次分明,也就是說要妥善安排文章的結(jié)構(gòu)。一般來說,圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個(gè)寫作任務(wù)下來,撰寫者首先要從宏觀上考慮,如同蓋房子先要有設(shè)計(jì),有骨架一樣,如果結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質(zhì)量就沒有根本上的保證,甚至還會(huì)塌下來。文稿起草常常見的大返工甚至推倒重來,往往出在主體結(jié)構(gòu)上。所以,撰寫者首先要使自己成為一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的人,擁有領(lǐng)導(dǎo)方略, 善于謀篇布局。
比如,當(dāng)時(shí),我們起草了市長在大新區(qū)動(dòng)員會(huì)議上的一個(gè)講話,原來的結(jié) 構(gòu)是通篇講如何從規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)等方面加快大新區(qū)建設(shè)的。后來,通過討論,我們感覺這是大新區(qū)建設(shè)的一次動(dòng)員會(huì),要講出氣勢(shì),鼓舞士氣,動(dòng)員全市上下投入 到新區(qū)建設(shè)中。于是整個(gè)結(jié)構(gòu)就從三部分來布局:即什么是大新區(qū)、為什么要建 設(shè)大新區(qū)、如何建設(shè)大新區(qū)等。
一般來講,什么樣的文章結(jié)構(gòu)取決于我們代言的領(lǐng)導(dǎo)的職級(jí)。起草單位正職講話要求站位要高,要從大處著眼,站在全局的高度謀篇,重點(diǎn)講意義、提要求; 起草單位副職的講話要求下筆要實(shí),要從具體入手,重點(diǎn)講如何干,怎么干??偟脑瓌t不板不亂,就是不死板,不雜亂。即綱目清楚,思路貫通;層次清晰,段落完整;銜接緊密,符合邏輯;開頭明快,結(jié)尾有力。
布局的方式一般有兩種:一是列書面提綱,即我們所說的搭架子。提綱是詳 是略,應(yīng)根據(jù)文稿內(nèi)容需要和行文習(xí)慣而定。一般搞文字工作的人都有體會(huì),重要講話,諸如大型會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話,提綱應(yīng)盡可能列得細(xì)一些,列到一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題,甚至可以細(xì)到每段幾個(gè)層次,每個(gè)層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。提綱有了,下一步就是找支撐的問題了,你要找什么樣的論據(jù)支撐你的觀點(diǎn),要安排什么樣的內(nèi)容細(xì)化你的觀點(diǎn)。這樣形成的文章就有血有肉, 綱舉目張。通過抓住事物的關(guān)鍵,帶動(dòng)其他各個(gè)環(huán)節(jié)。二是打腹稿。雖沒布局成文,但心中有個(gè)輪廓勾畫,一般致辭、信函等短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。
(二)內(nèi)容要鮮明、具體、有力、充實(shí)
1.要有鮮明的思想觀點(diǎn)。兩個(gè)最基本的要求,首先要保證理論觀點(diǎn)的正確性。提出的方針、政策、原則要正確,符合中央的路線方針政策、法律、法規(guī), 符合本地區(qū)、本部門、本單位的實(shí)際情況。這是統(tǒng)領(lǐng)全篇的靈魂,也是確定任務(wù)、 措施的根基。具體要做到對(duì)工作的評(píng)價(jià)實(shí)事求是,把成績講夠,問題講透,原因找準(zhǔn),既不擴(kuò)大,也不縮小,一是一,二是二,讓人聽了信服。其次有深刻的思想觀點(diǎn)。能夠準(zhǔn)確揭示事物的本質(zhì),使人聽了感到言之有物。
2.要有具體的工作任務(wù)。工作會(huì)議講話,越往基層越需要布置任務(wù)的明確 性。要講明數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等具體任務(wù),讓人知道回去干什么,達(dá)到什么樣的 標(biāo)準(zhǔn)要求。如果通篇講話都是大道理,不提出具體任務(wù),開完會(huì)人們不知道干什 么,這種講話便沒有多大意義。
3.要有正確有力的實(shí)施措施。工作會(huì)議講話,既要講工作任務(wù),也要講完 成任務(wù)的具體措施和辦法。只交代人們“干什么”而不講明“怎么干”、“干中應(yīng)注意些什么問題”,這篇講話就是不全面的。
4.要有充實(shí)引人的具體材料。領(lǐng)導(dǎo)講話要善于抓住各級(jí)普遍關(guān)心的問題, 通過充實(shí)、豐滿、引人的具體材料,吸引聽眾的注意力,從而達(dá)到講話的目的。 必要時(shí)要引入大量的典型事例,去證明你這個(gè)觀點(diǎn),為你這個(gè)觀點(diǎn)服務(wù),讓大家看了以后,感覺理由很充分,確實(shí)是這么一回事。
比如,有一次季度經(jīng)濟(jì)講評(píng)會(huì),我們?cè)谥v到加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)、強(qiáng)化行政問責(zé)時(shí), 一字不落引用了河北省為治療機(jī)關(guān)病制訂的“十個(gè)嚴(yán)禁”。因?yàn)楫?dāng)時(shí)河北省的“十個(gè)嚴(yán)禁”一經(jīng)媒體報(bào)道,在社會(huì)上反響非常強(qiáng)烈,我們感覺這“十個(gè)嚴(yán)禁”對(duì)洛陽的各級(jí)公務(wù)人員都非常適用。
(三)論述要準(zhǔn)確、真實(shí)、深刻、嚴(yán)密
一是“準(zhǔn)”。即把準(zhǔn)脈搏,有的放矢。講話稿本身不僅是政策,而且是下級(jí)機(jī)關(guān)制訂具體措施、開展工作的重要依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)講話特別是做宣傳動(dòng)員的講話, 一定要有很強(qiáng)的針對(duì)性,能把話說到人們心里去。講成績要實(shí)事求是,令人信服; 講問題,要不遮不掩,一針見血;分析形勢(shì)要有說服力,給人以信心和勇氣;講任務(wù)要有理有據(jù),讓聽眾認(rèn)識(shí)到這些任務(wù)是必須完成的;講措施要切實(shí)可行,使人們通過努力能夠達(dá)到。
二是“真”。即論述要真實(shí),講出感情。要力求全面,防止片面性、絕對(duì)化 和形而上學(xué),千萬不能說假話、空話、套話、不著邊際的話。
比如,秘書長剛到政府工作時(shí),在政府辦公室全體干部職工大會(huì)上的講話:辦公室工作是很辛苦、很難做的一項(xiàng)工作,很難有功勞,不落埋怨就已經(jīng)不簡單了。這個(gè)工作又是非常重要的工作,是很多人都想干,本文由推薦,但又不是一般人都能干的工作。辦公室上管大事,下管小事,大事很大,小事不小, 實(shí)際上沒有一件是小事。然后又根據(jù)自己干辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人日常的學(xué)習(xí),談了對(duì)辦公室同志的幾點(diǎn)要求。整篇講話,推心置腹,娓娓道來,聽后令人信服。
三是“深”。即論述要深刻有力。領(lǐng)導(dǎo)講話的水平,重要的是通過論述的深 刻性體現(xiàn)出來的。我們經(jīng)常講“鞭辟入里”、“一字入公文,九牛拔不出”講得 就是這個(gè)道理。因此,堅(jiān)持“以理服人”,使各種事理滲透到親切、自然的語言 誘導(dǎo)中。要使講話深刻,通常采用下列方法:
(1)擺事實(shí),即選擇確鑿有力的代表性事例來說明道理,這種方法最常用。 (2)列數(shù)字,即通過具體的統(tǒng)計(jì)數(shù)字、數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析或論證。(3)打比方,即用人們熟知的事物作比喻,使空洞的道理附著于生動(dòng)具體 的事物身上,通過人們對(duì)事物的具體感受,使比較深刻的道理變得淺顯易懂。(4)做比較,即通過正反兩種情形的對(duì)比,前后兩種情況變化的對(duì)比,揭 示問題的癥結(jié)和原因所在,使人們加深對(duì)道理的理解和認(rèn)識(shí)。(5)引經(jīng)典,即引用歷史典故、古詩和格言等,來說明某一問題,增強(qiáng)講 話的深刻性。
四是“嚴(yán)”?!皣?yán)”有兩層含義,即語法的規(guī)范性和邏輯的嚴(yán)密性。要避免出現(xiàn)一些口誤。講話稿和公文中常大量使用介詞和介詞結(jié)構(gòu),很容易出現(xiàn)語病。如“對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,由公安、司法機(jī)關(guān)依法懲處”中的“對(duì)”這個(gè)介詞,就是不需要的,加上去反而出現(xiàn)了語病;再如“關(guān)于對(duì)某某問題的處理”中的“關(guān)于” 和“對(duì)”兩個(gè)介詞就重復(fù)使用了。同時(shí),要注意祈使語的表達(dá),避免出現(xiàn)重復(fù)累贅現(xiàn)象。比如,“要求大家要……”、“希望大家要……”、“我們必須要……”,這里的“要求”、“希望”、“必須”,都已經(jīng)表示祈使意義了,再加上“要”, 就有點(diǎn)多余了。
(四)語言要明確、莊重、得體、生動(dòng)
一是明確。領(lǐng)導(dǎo)講話稿語言要簡潔明了,要怎樣、不準(zhǔn)怎樣、為什么要這樣, 怎樣對(duì)、怎樣不對(duì),成功的事情經(jīng)驗(yàn)在哪里,出現(xiàn)的問題根源在哪里等,都要概括得非常明確,開門見山,一語中的,不能讓人聽了似懂非懂,不解其意,更不知會(huì)后要干什么。
二是莊重。這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿語言的又一顯著特點(diǎn)。由于領(lǐng)導(dǎo)講話多是對(duì)下級(jí)進(jìn)行總結(jié)工作,做出決策,部署任務(wù),下達(dá)指示的,因而起草講話稿必須把握嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確原則,做到行文沉穩(wěn)、扎實(shí)、鄭重其事。在語氣的使用上,一般多采用“是什么”、“不是什么”等陳述性語言和“要怎樣”、“必須怎樣”、 “不準(zhǔn)怎樣”等指示性語言。
與此同時(shí),我們也要注意處理好莊重與靈活的關(guān)系。如果講話稿一味照本宣科或講些大話、套話,開始說一通形勢(shì)如何如何,結(jié)尾原則性地提提要求,沒有一點(diǎn)靈活性,也打動(dòng)不了聽眾。講話作為一種鼓動(dòng)、號(hào)召的手段,必須講求一些現(xiàn)場效應(yīng),努力與聽眾產(chǎn)生共鳴。因此,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿過程中,既要做到莊重、嚴(yán)肅,又要對(duì)一些具體問題進(jìn)行靈活處理。有時(shí)在講話稿中適當(dāng)增強(qiáng)語言的 幽默性,不但會(huì)提高語言的藝術(shù)魅力,而且也會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度增添異彩。
三是得體。就是領(lǐng)導(dǎo)講話的譴詞造句要十分注意分寸,不說過頭話,不說華 麗的話,要能夠表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者思想上、政治上的成熟、練達(dá)和穩(wěn)重。特別要正確運(yùn)用“關(guān)鍵、首要、很好、較好、極大”等詞,力求達(dá)意準(zhǔn)確。要注意清理一些不好的習(xí)慣用語,如“親自、指示、重要談話”等,力求用得貼切。還要正確用政治用語,對(duì)時(shí)下流行的政治用語,要進(jìn)行分辯,不可人云亦云,到處亂用; 對(duì)政治上十分敏感的和一時(shí)看不清楚的問題,用詞要慎之又慎,認(rèn)真推敲。同時(shí), 講話要看對(duì)象,對(duì)象不同,講話的角度、深度、表達(dá)的方法和選用的詞語也應(yīng)有所不同。對(duì)涉外活動(dòng)講話,更要注意體現(xiàn)雙方關(guān)系,注意禮儀和對(duì)等。
四是生動(dòng)。公文也好,領(lǐng)導(dǎo)講話稿也好,都不是文藝作品,但絕不是說其語言可以平凡無奇,淡淡如水。其實(shí),任何成功的公文或講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格,或真摯細(xì)膩,或文采飛揚(yáng)。有時(shí),一語妙用常常事半功倍,達(dá)到一種很好的效果。因此,撰稿人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí),要在符合講話稿其它要求的前提下,盡可能講究一些文采,力爭做到不僅邏輯嚴(yán)明、思路清晰,而且生動(dòng)活潑、 文采盎然。有時(shí)為了顯示文章的氣勢(shì),不妨來幾個(gè)排比句和幾句古詩詞。又如,幾年前,我們起草了一個(gè)給國家交通部匯報(bào)交通扶貧的材料,當(dāng)時(shí)的標(biāo)題是很傳統(tǒng)的,也就是“洛陽交通扶貧情況匯報(bào)”。當(dāng)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)看了以后, 總覺得太平淡,后來標(biāo)題改為“栽下楊柳萬千條,引得春風(fēng)度玉門”,這樣一改,感覺文章一下子靈動(dòng)起來,也提升了稿子的層次。
在這里,我想特別強(qiáng)調(diào)一下領(lǐng)導(dǎo)的致辭,因?yàn)橹罗o在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中非常常見, 它不同于一般的領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)文采的要求非常高。在致辭中適當(dāng)?shù)囊靡恍┕旁姷?,可以起到畫龍點(diǎn)睛作用。
第6篇 秘書如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
秘書如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個(gè)秘書人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個(gè)方面的問題。
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對(duì)象和用途,可以分為3類22種。
(一)會(huì)議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1、黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2、會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3、會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4、工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5、動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6、慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7、慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8、專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9、碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績,針對(duì)存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10、現(xiàn)場會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號(hào)召力。
11、研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12、綜合性會(huì)議上
的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13、在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對(duì)雙方都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14、在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的,在非會(huì)議場合的講話稿。
1、通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺(tái)對(duì)
解放區(qū)軍民,對(duì)全國同胞,也對(duì)敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來,中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。
2、通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式,主要是用于紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日。有時(shí)也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座,講授某一方面的知識(shí)。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。
3、通過報(bào)紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短,措詞嚴(yán)謹(jǐn),富有文采。
4、通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領(lǐng)導(dǎo)人出國訪問,在機(jī)場散發(fā)書面講話。主要是闡明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn),要求簡明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會(huì)議儀式、場合的講話稿。
1、簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對(duì)所簽合作契約予以積極評(píng)價(jià),對(duì)合作方表示感謝,對(duì)合作事項(xiàng)充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。
2、接見、會(huì)見講話稿。接見下級(jí)單位的代表并發(fā)表講話,主要是表示某種褒獎(jiǎng)、慰問和鼓勵(lì);會(huì)見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。
3、文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了
慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、富于激情。
4、致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,用于專門的儀式或宴會(huì)等場合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴(yán)謹(jǐn),具有文采,形成書面。
以上分類,主要是從講話的場合、對(duì)象、用途的不同而劃分的。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講稿的種類,還可以從其他不同的角度來劃分。比如,可以講話方向的角度來劃分,分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對(duì)下級(jí)的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話,在邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)上的講話等;上行講話即某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言,這對(duì)于上級(jí)來說顯然不能算領(lǐng)導(dǎo)講話,但對(duì)于本級(jí)秘書人員來講,則是需要自己幫助起草和整理的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”。從講話的內(nèi)容來劃分,可以分為總結(jié)性講話稿、部署性講話稿、號(hào)召性講話稿、輔導(dǎo)性講話稿、應(yīng)酬性講話稿等多種。從講話稿的規(guī)范與否來劃分,還可以分為規(guī)范性講話稿、(如黨代會(huì)、人代會(huì)的報(bào)告)、非規(guī)范性講話稿(其他講話)或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要,重要的是要針對(duì)不同講話的內(nèi)在需求,把握住它們的基本風(fēng)格和特點(diǎn),使自己寫出的講話稿具有強(qiáng)烈的“
文體感”,起到“以文輔政”的作用。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用
各種不同種類的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)要講什么,將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點(diǎn),文稿的起草才會(huì)有明確的目標(biāo);有了明確的目標(biāo),在起草工作中才能具有較強(qiáng)的自覺性、針對(duì)性、主動(dòng)性和科學(xué)性,減少和避免盲目性和不確定性。
總的來講,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本效用應(yīng)當(dāng)是宣傳馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,指導(dǎo)、推動(dòng)改革開放,保持社會(huì)政治穩(wěn)定,推進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)及整個(gè)建設(shè)中國特色社會(huì)主義偉大事業(yè)的發(fā)展。具體來講,各種領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)當(dāng)分別產(chǎn)生以下效用:
1、宣傳真理。在當(dāng)前主要就是宣傳黨的十六大精神,宣講鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。領(lǐng)導(dǎo)同志所作的理論輔導(dǎo)性講話稿要專門發(fā)揮這一作用,其他講話稿也要體現(xiàn)這一作用。如,江澤民1998年11月2日《在學(xué)習(xí)〈鄧小平文選〉第三卷報(bào)告會(huì)上的講話》,高度概括了《鄧選》三卷的主要內(nèi)容和重要意義,起到了最權(quán)威、最有力的宣傳作用。
2、部署工作。即
對(duì)某一方面或幾方面的工作進(jìn)行部署,講清工作目標(biāo)、任務(wù)、要求和方法,講話成為該項(xiàng)工作開展的起點(diǎn)。如鄧小平1975年7月14日在中央軍委擴(kuò)大會(huì)議上所作的題為《軍隊(duì)整頓的任務(wù)》的講話,非常明確地指出了軍隊(duì)整頓的內(nèi)容和方法。
3、提高認(rèn)識(shí)。對(duì)同一件事情、同一個(gè)事物,因高層次的領(lǐng)導(dǎo)同志站得高、看得遠(yuǎn),進(jìn)行深刻闡述和分析后,能使下級(jí)提高認(rèn)識(shí)。如鄧小平1992年初南巡講話中講到,“革命是解放生產(chǎn)力,改革也是解放生產(chǎn)力”,判斷的標(biāo)準(zhǔn)是“三個(gè)有利于”,“計(jì)劃多一點(diǎn)還是市場多一點(diǎn),不是社會(huì)主義與資本主義的本質(zhì)區(qū)別”,“發(fā)展才是硬道理”,“形式主義也是官僚主義”(《鄧小平文選》第三卷第370-383頁)等,這些十分重要而深刻的論斷,提高了全黨對(duì)改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展重大問題的認(rèn)識(shí)。
4、解放思想。如鄧小平1977年5月24日關(guān)于《“兩個(gè)凡是”不符合馬克思主義》的談話,同年7月1日關(guān)于《完整地準(zhǔn)確地理解毛澤東思想》的講話,指導(dǎo)和推動(dòng)全黨從“兩個(gè)凡是”的桎梏中解放出來,重新恢復(fù)、確定了“實(shí)事求是”的馬克思主義思想路線,跨入了改革開放的新時(shí)期。
5、鼓舞士氣
。如鄧小平1978年3月8日《在全國科學(xué)大會(huì)開幕式上的講話》,首先講:“今天能夠舉行這樣一個(gè)在我國科學(xué)史上空前的盛會(huì),就清楚地表明:王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學(xué)事業(yè)、迫害知識(shí)分子的那種情景,一去不復(fù)還了?!?《鄧小平文選》第二卷82頁)并在講話中強(qiáng)調(diào)了“科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力”的真理,對(duì)建國28年來的科技工作給予了充分肯定,給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了“科學(xué)的春天”的到來。
6、申明觀點(diǎn)。如鄧小平在1988年9月5日會(huì)見捷克總統(tǒng)胡薩克和9月12日聽取價(jià)格和工資改革初步方案匯報(bào)時(shí)的兩次談話,提出和重申了“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的重要觀點(diǎn),為我國科技事業(yè)發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用。
7、褒揚(yáng)正氣。如毛澤東1944年9月8日在張思德追悼大會(huì)上所作的著名演講《為人民服務(wù)》,借追悼張思德,提倡了我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,這篇講話成了教育和激勵(lì)后人的不朽名篇。
8、抨擊歪風(fēng)。如毛澤東1942年2月8日在延安干部大會(huì)上的演講《反對(duì)黨八股》,列舉了黨八股的八條罪狀,鞭辟入里,發(fā)人猛醒,對(duì)當(dāng)時(shí)正在蔓延的黨八股歪風(fēng)起到了有力的遏制作用。
9、總結(jié)
經(jīng)驗(yàn)。如鄧小平1943年1月26日在中共中央太行分局高級(jí)干部會(huì)議上的報(bào)告《五年來對(duì)敵斗爭的概略總結(jié)》,對(duì)五年的對(duì)敵斗爭進(jìn)行了回顧和概述,總結(jié)了10條經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后的對(duì)敵斗爭提供了寶貴的借鑒。
10、傳遞信息。如毛澤東在1945年10月17日在延安干部大會(huì)上的講話《關(guān)于重慶談判》,介紹了談判所取得的收獲,揭露了國民黨一方面談判、一方面進(jìn)攻的兩面行為,還分析了國際形勢(shì),起到了使全黨明確時(shí)局、統(tǒng)一思想的作用。[!--empirenews.page--]
11、解疑釋問。如鄧小平1980年3月16日在中央召集的干部大會(huì)上的講話《目前的形勢(shì)和任務(wù)》,在強(qiáng)調(diào)“要有一個(gè)安定團(tuán)結(jié)的政治局面”時(shí),以有力的論證解釋了“是不是又在收”、“是不是會(huì)妨礙百花齊放”等疑問,澄清了某些模糊認(rèn)識(shí)。
12、增進(jìn)友誼。如鄧小平1984年3月25日會(huì)見日本首相中曾根康弘時(shí)的《發(fā)展中日關(guān)系要看得遠(yuǎn)些》的談話,以及歷次同其他外賓的談話,都起到了這種作用。
抽象地講,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用僅是指可能產(chǎn)生的和應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生的效用和作用,是理論上的,具體到實(shí)踐中,這些效用能否產(chǎn)生或產(chǎn)生多大,要看領(lǐng)導(dǎo)講話精神的落實(shí)情況。但是我們首先還是要把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫好,要使領(lǐng)導(dǎo)講話稿具備產(chǎn)生某
種效用的前提條件。如果講話稿平平淡淡,甚至文不對(duì)題、謬誤百出,那就根本不會(huì)產(chǎn)生積極效用,甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面效用。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的謀篇布局
謀篇布局,就是謀劃講話稿的篇章結(jié)構(gòu)。就像搞建筑,首先要精心設(shè)計(jì),畫出略圖、詳圖,再照?qǐng)D施工,方能蓋起高樓大廈。
謀篇要圍繞主題。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主題通常是由領(lǐng)導(dǎo)同志來定的,秘書人員要做的,是圍繞這個(gè)既定的主題,謀劃最能表現(xiàn)這個(gè)主題的篇章結(jié)構(gòu)。許多領(lǐng)導(dǎo)同志既交待主題,又交待篇章結(jié)構(gòu),在這種情況下,起草人員要積極地參謀,予以具體設(shè)計(jì)和完善。
第7篇 淺談如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
淺談如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個(gè)文秘人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能,必須認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力探索,研究和把握其內(nèi)在規(guī)律。本人結(jié)合從事文秘工作的經(jīng)歷,就如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿談幾點(diǎn)個(gè)人的做法和體會(huì)。
首先,要了解講話稿的用處。筆者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的作用有以下四點(diǎn):統(tǒng)一思想,表明態(tài)度;分析情況,闡述觀點(diǎn);總結(jié)部署,推動(dòng)落實(shí);工作依據(jù),記檔存史。
第二,要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。對(duì)起草講話稿來說,領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。重點(diǎn)了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求;領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣;領(lǐng)導(dǎo)的工作方法和性格特征;領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么,怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一要“跟蹤”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、不同時(shí)期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議,及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路,特別是領(lǐng)導(dǎo)脫稿講得話要馬上記下來,比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時(shí),對(duì)他的即席講話,要認(rèn)真地記錄,細(xì)心地揣摩,時(shí)間長了,通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,連綴成篇??偟闹v,就是要善于
從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題,不僅聽、記,還要用眼睛觀察,透過場景、表情、行動(dòng),挖掘言語背后的東西,使自己產(chǎn)生聯(lián)想,借題發(fā)揮,由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)進(jìn)行加工,經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程,合理地進(jìn)行裁剪、裝飾、升華。三要“交流”。不同的場合和會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個(gè)方面的問題,想講到什么程度等等,務(wù)必要與講話人有充分的溝通,把握好要求。
第三,要掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個(gè)方面的一致:一是講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個(gè)人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。好的講話文稿,不僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻,給人以美的享受。另外,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話,理論性原則性越強(qiáng),講情、說理、敘事的層次越高;而一個(gè)基層單位、一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點(diǎn)和定位,除符合自己的身份外,關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上,即掌握上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)工作的要求,分析把握本單位、部門相關(guān)工作現(xiàn)狀;結(jié)合自身特點(diǎn),搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行。二是講話稿觀點(diǎn)的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)愛好相一致。有的領(lǐng)導(dǎo)闡明觀點(diǎn)喜歡單刀直入,開門見山,一針見血;有的喜歡旁敲側(cè)擊,讓人尋味。所以我們?cè)谄鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)應(yīng)根據(jù)其性格愛好確定觀點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)的性格特點(diǎn)。比如說,有的喜歡“一句一個(gè)意思”,就要注意多用單句、短句,做到短促有力,簡潔明快;
有的喜歡邏輯推理,就要適當(dāng)選用長句、復(fù)句,增加修飾成分,來表達(dá)復(fù)雜的道理。
第四,要自覺地主體轉(zhuǎn)移。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,在起草講話時(shí)要自覺地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么,不該講什么”“該怎樣講,不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬得越逼真,就越能對(duì)上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”,要在寫作時(shí)“演好角色”,平常就得“進(jìn)入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”,但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的文秘人員,要“不在其位,學(xué)謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解,領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當(dāng)考慮,尤其要把注意力放在對(duì)全局工作的了解和考慮上。但是,無論在平時(shí)也好,在起草過程中也好,起草人都要自覺地?cái)[正自己的位置,正確處理“參謀”與“參與”、“獻(xiàn)策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系,切忌“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”,“立言”的是領(lǐng)導(dǎo),講什么、怎樣講,最終只能由領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準(zhǔn)確地把握好度,一不能自作聰明,以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見。二不能自以為是,當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后,仍然固執(zhí)已見,甚至發(fā)牢騷,講怪話,這都是不行的,也是不對(duì)的。
第五,要變寫稿為想稿。搞文字工作辛苦,辛苦就辛苦在“想”上。任何文字材料,外在表現(xiàn)是“寫”出來的',實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來的。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的,有多高的思想水平,才有可能寫出多高理論水平的文稿。可以說,“想”是“寫”的前提,“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到
一個(gè)任務(wù),弄清來龍去脈之后,必須認(rèn)真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想,克服一般化,領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意,老一套;要從指導(dǎo)性上想,領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是什么,對(duì)象是什么,要有針對(duì)性;要從語言的運(yùn)用上去想,使語言既精煉又有力;要從結(jié)構(gòu)上想,做到更合理簡練。想稿的過程就是醞釀準(zhǔn)備的過程,這是起草時(shí)必不可少的環(huán)節(jié)。因此,腦子從來不能有清閑的時(shí)候,不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)想說的,群眾想聽的,就是我們要寫的。
第六,要變模仿為創(chuàng)造。模仿對(duì)初寫講話稿的人是非常必要的,它是入門的有效辦法,也是學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要,出不了特色,出不了高層次的成果,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個(gè)飛躍,它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上,從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉,提出有特點(diǎn)且針對(duì)性、操作性強(qiáng)的意見和要求。創(chuàng)造有視野問題、水平問題,但首先是責(zé)任心的問題,是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,順其自然。在召開一個(gè)會(huì)議之前,要做到三個(gè)超前:籌備醞釀超前,調(diào)查研究超前,材料準(zhǔn)備超前,盡最大可能比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一些、更細(xì)一些、更深一些。
第七,要充分聽取意見。如果時(shí)間充分,應(yīng)當(dāng)在寫初稿之前,帶著要解決的問題找一些人座談,廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后,打印出討論稿,征求意見,然后進(jìn)行修改,以提高質(zhì)量。文稿是改出來的。一個(gè)人想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性,幾個(gè)人在一起議一議,互相啟發(fā)啟發(fā),開闊思路,是非常必要的。特別是黨委主要
領(lǐng)導(dǎo)講話稿,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,更強(qiáng)調(diào)高度、深度和新意,必須經(jīng)過千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個(gè)字缺陷。
作為起草講話稿的文秘人員,要做好以上工作,自身必須具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì):一是應(yīng)該思想開放包容,知禮明事,神行端正,視野有寬度、思維有深度、行事有限度。二是要具備廣博的知識(shí),這是寫好不同對(duì)象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。三是要學(xué)會(huì)細(xì)致地心理分析,多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),在起草之前,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛好、知識(shí)、口才進(jìn)行全面的心理分析,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點(diǎn)子。四是應(yīng)該緊跟工作步伐,加強(qiáng)自修、了解情況,不能放松自己的要求,不能吃老本、亮老底。五是應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),一字之錯(cuò)、一語之謬,就是大問題,不要為小事情毀掉自己的名片。六是應(yīng)該張弛有度,合理安排工作,保持良好狀態(tài),不能顧此失彼、本末倒置。
第8篇 如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個(gè)秘書人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個(gè)方面的問題。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對(duì)象和用途,可以分為 3 類 22 種。
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1. 黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4. 工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要
講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5. 動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8. 專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績,針對(duì)存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10. 現(xiàn)場會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號(hào)召力。
11. 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12. 綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見
。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對(duì)雙方都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。