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第1篇 別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職位:經(jīng)理
報(bào)告:總經(jīng)理
工作概要:全面負(fù)責(zé)管理公司的行政、人事、后勤、培訓(xùn)工作
主要職責(zé):
1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草報(bào)告、計(jì)劃、決議等公文函件。
2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照年檢事宜。
3.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),建立良好的工作關(guān)系。
4. 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)管理各部門的關(guān)系。
5. 負(fù)責(zé)管理公司的人員、機(jī)構(gòu)編制,工資總額的計(jì)劃管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排各部門的人員配置,節(jié)省人力,降低費(fèi)用,提高工作效率。
6. 負(fù)責(zé)別墅區(qū)管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀(jì)律等工作。
7. 會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、落實(shí)、檢查公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。
8. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系,起溝通 橋梁作用。
9. 負(fù)責(zé)對行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。
10.負(fù)責(zé)印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。
11.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部聯(lián)誼活動。
12.每周向總經(jīng)理提交工作報(bào)告。
13.總經(jīng)理指派的其他工作。
14.對于國家頒布的勞動法規(guī)須向總經(jīng)理匯報(bào)。
第2篇 某別墅物業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
別墅物業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
職位:經(jīng)理
報(bào)告:總經(jīng)理
工作概要:負(fù)責(zé)管理處的經(jīng)濟(jì)核算、資產(chǎn)計(jì)算、融通資金、財(cái)務(wù)公關(guān),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,監(jiān)督本部人員工作,定時召開財(cái)務(wù)會議,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,提交財(cái)務(wù)報(bào)告。
主要職責(zé):
1.建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,不斷完善和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理制度的貫徹執(zhí)行。
2.具體負(fù)責(zé)管理處的經(jīng)濟(jì)核算工作,按照管理需要建立財(cái)務(wù)管理體系,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督屬下的工作,保證帳目記錄完整、準(zhǔn)確,審核會計(jì)報(bào)表。
3.根據(jù)管理處的時間運(yùn)轉(zhuǎn)情況,按月份、季度、年度編制財(cái)務(wù)預(yù)算,批準(zhǔn)后,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告,及時向總經(jīng)理反映管理處的財(cái)產(chǎn)及資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,提供財(cái)務(wù)信息。
4.協(xié)調(diào)好與銀行及上級財(cái)務(wù)部門的合作關(guān)系。
5.向業(yè)主提供財(cái)務(wù)報(bào)告,解答業(yè)主對管理處財(cái)務(wù)狀況的咨詢。
6.組織本部人員定期開展財(cái)務(wù)分析活動。
7.嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,認(rèn)真執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度,本著勤儉節(jié)約的精神監(jiān)督審批各部門的采購及費(fèi)用開支情況。
8.統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)管理以及其他財(cái)產(chǎn)的使用保管,注意發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)產(chǎn)物資管理中存在的問題,確保財(cái)產(chǎn)物資的合理使用和安全管理。
9.負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)管理,督促出納員子女規(guī)定程序及時清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠款項(xiàng),搞好資金融通。
10.參與決策、監(jiān)督管理處的資金來源與運(yùn)用情況、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、檢查各項(xiàng)制度的使用情況。
11.完成總物業(yè)經(jīng)理交辦的其他工作。
第3篇 別墅物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理(佘山別墅) 上海萬科物業(yè)服務(wù)有限公司 上海萬科物業(yè)服務(wù)有限公司分支機(jī)構(gòu) 職責(zé)描述:
1.履行《物業(yè)服務(wù)合同》規(guī)定的相關(guān)義務(wù),維護(hù)小區(qū)環(huán)境、秩序、公共設(shè)施設(shè)備完好。
2.根據(jù)公司質(zhì)量方針和目標(biāo),貫徹iso9000質(zhì)量體系。
3.負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,充分調(diào)動各崗位人員以提高物業(yè)費(fèi)收繳率。
4.根據(jù)公司績效考核制度,按時完成對本小區(qū)人員的績效考核。
5.加強(qiáng)小區(qū)裝修管理,確保裝修有序進(jìn)行。
6.負(fù)責(zé)本服務(wù)中心年度及月度財(cái)務(wù)收支預(yù)算和控制。
7.組織開展各項(xiàng)節(jié)能減耗措施,通過減少各方面的開銷實(shí)現(xiàn)成本控制。
8.開展各種經(jīng)營活動,豐富盈利渠道,增加小區(qū)收入。
9.及時妥善處理各類投訴,處理好與業(yè)主(使用人)的關(guān)系。
10.定期對小區(qū)業(yè)主和住戶發(fā)放意見征詢表,統(tǒng)計(jì)、分析、處理和回訪。
11.維護(hù)與房管局、街道、社區(qū)、派出所、業(yè)主委員會等相關(guān)部門的關(guān)系。
12.定期組織各類社區(qū)活動,豐富業(yè)主的業(yè)余生活。
13.加強(qiáng)與公司各職能部門的溝通、協(xié)調(diào),做好相關(guān)工作。
14.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃,組織開展各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上,物業(yè)管理相關(guān)專業(yè),男女不限,45歲內(nèi)。
2、五年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),(上海的項(xiàng)目優(yōu)先考慮,項(xiàng)目體量10萬以上的商品房)
3、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織、應(yīng)變等綜合能力,能承受較大工作壓力。
4、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,有業(yè)委會組建、物業(yè)費(fèi)提價(jià)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
5、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,責(zé)任心強(qiáng)。
