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第1篇 行政秘書崗位工作職責
篇一:行政秘書崗位職責
1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡工作。協(xié)助系分管領導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作,做好會議服務工作。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡建設與維護等工作。
7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務會計工作。
9、按時完成領導安排的各項工作任務。
篇二:行政秘書崗位職責
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù),負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。
篇三:行政秘書崗位職責
1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求,按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
2、根據(jù)評估辦的要求,按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
3、根據(jù)資產管理中心和外語學院的規(guī)定,做好外語學院所屬資產的管理工作。
4、根據(jù)工作需要,按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
6、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領取、發(fā)放工作,并做好相關單據(jù)的整理保存工作。
7、按照職稱評審的有關規(guī)定,協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
8、根據(jù)學院要求,協(xié)助外語學院領導做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結的撰寫。
9、按照外語學院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
10、按照外語學院有關規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會議記錄、大事記。
11、按照外語學院規(guī)定,做好辦公室日常考勤工作;組織院屬各教學系做好日?？记诩皡R總每月考勤情況,并上報人力資源處。
12、協(xié)助外語學院領導做好教職工加班、請假、公出、調休等工作。
13、按照人力資源處安排協(xié)助外語學院領導,做好每學期的績效考核工作。
14、根據(jù)工作的需要,做好外語學院的相關接待工作。
15、按照學院和外語學院要求協(xié)助外語學院領導做好安全工作。
16、根據(jù)人才需求計劃,協(xié)助外語學院領導組織教師的招聘、解聘工作。
17、協(xié)助外語學院領導協(xié)調處理學院行政單位交辦的臨時性工作。
篇四:行政秘書崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經(jīng)理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);
10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
篇五:行政秘書崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統(tǒng)計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
第2篇 行政秘書工作崗位職責
作為一名行政秘書,其崗位職責是什么以下以制度職責大全文秘為例,為大家提供一則行政秘書崗位職責。
一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
二、負責指導督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負責學校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學校介紹信,并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購(制度職責大全采購)和發(fā)放以及內務工作。
六、負責接待上級機關,來賓,來客、群眾來訪工作。
七、負責因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領導交辦的其他工作。
第3篇 高校行政秘書崗位工作職責
職責一:高校行政秘書崗位職責
1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學任務安排,匯總教研室下達的“教學任務書”,并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續(xù),及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
職責二:高校行政秘書崗位職責
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領導閱示,并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜,
四、做好文秘和會務工作,協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
職責三:高校行政秘書崗位職責
1、在學院黨政領導下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。
12、負責學院信息管理錄入等相關工作 。
13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。
第4篇 學校行政秘書崗位工作職責
職責一:學校行政秘書崗位職責
在院長、書記領導下,具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下:
(一)行政管理
1.學院辦公室日常內務工作;
2.公章管理;
3.有關會議的組織和安排,會議記錄和考勤。
4.學院內部財務的管理;
5.與校、院及相關部門的協(xié)調、配合;
6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;
7.教職工工作信息收集及整理;
8.教師職稱評審的具體工作;
9.學院組織的各種活動的記錄、資料采集等;
10.具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.負責學生檔案的管理。
12.離退休教職工具體工作;
13.辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算;
14.學院固定資產及設備的具體協(xié)調管理
15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等;
16.工會活動的具體組織工作;
17.完成領導交辦的其他工作任務。
(二)公益活動
1.教學秘書不在時,協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作;
2.提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等;
3.為教職工提供幫助和服務;
4.承擔學院公益工作。
(三)自身建設
1.實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;
2.參加校、院組織的各種會議、活動等;
3.用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。
職責二:學校行政秘書崗位職責
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。
2、草擬學院行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。
3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調工作,對外聯(lián)系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算,對內對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。
12、完成領導交辦的各項臨時工作。
職責三:學校行政秘書崗位職責
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領導閱示,并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜,
四、做好文秘和會務工作,協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
職責四:德宏師范高等專科學校數(shù)學系行政秘書崗位職責
一、協(xié)助系負責人處理辦公室日常行政事務,參與綜合性行政事務的實施。
二、負責學校相關部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。
三、負責日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。
四、負責行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡、信息的收集、傳遞等后勤服務保障工作。
五、負責各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。
六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領導講話稿及有關資料。
七、負責系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
八、負責系行政事務類信息網(wǎng)站的管理和維護。
九、負責系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。
十、完成系負責人交辦的其他工作。
職責五:學校行政秘書崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任處理好學院日常教學和行政管理工作;
2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關領導做好教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計指導、答辯教師工作量;
4、負責本科生畢業(yè)資格審查、學位資格審查;
5、負責亞非語學院教學管理方面網(wǎng)站的更新與維護;
6、負責搜集和整理老師及學生對學院工作的意見、建議和要求,及時向有關領導匯報;
7、協(xié)助辦公室主任做好學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好學院固定資產的管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;
9、做好學院教學和辦公用品的采購和使用管理工作;
10、協(xié)助分工會主席完成工會的任務;
11、完成領導交辦的其它工作。
