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第1篇 大型公司工程檔案管理員崗位職責(zé)
大型公司工程檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。
2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。
3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。
4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。
5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。
6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。
7、工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。
8、工程部?jī)?nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。
9、上級(jí)交辦的其他工作。
任職條件:
1、專業(yè)知識(shí)與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、教育水平:大學(xué)本科及以上
3、年齡要求:不限
4、個(gè)人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
5、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。
第2篇 物業(yè)公司稽核含會(huì)計(jì)檔案管理工作崗位職責(zé)
物業(yè)公司稽核(含會(huì)計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條 負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會(huì)計(jì)檔案的完整性。
第五條 負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 公司檔案主管崗位工作職責(zé)
在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。
四、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。
五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
六、負(fù)責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺(tái)的刷新維護(hù)工作工作。
八、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。
九、負(fù)責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。
十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測(cè)報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。
十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊(cè)工作。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)各類檢測(cè)儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測(cè)及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊(cè)的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。
十四、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。
十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。
十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。
十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
第4篇 公司檔案人員崗位職責(zé)（2）
公司檔案人員崗位職責(zé)(二)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法管檔。檔案干部。
2、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照政策和規(guī)定辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持及時(shí)立卷。
4、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
5、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
6、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
7、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
8、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
9、對(duì)資料的管理要做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作。
10、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
第5篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)（13）
物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)(十三)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。
5、對(duì)所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第6篇 投資公司檔案管理員崗位職責(zé)
投資開發(fā)公司檔案管理員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
(2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實(shí)物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。
(4)積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 公司檔案管理崗位職責(zé)（5）
公司檔案管理崗位職責(zé)(五)
1、制定公司的檔案管理辦法;
2、監(jiān)督落實(shí)各職能部門對(duì)檔案管理辦法的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集工作;
4、負(fù)責(zé)檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;
5、負(fù)責(zé)檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;
6、對(duì)公司文件,合同等檔案進(jìn)行前端控制;
7、負(fù)責(zé)工程竣工檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作.
第8篇 工程公司檔案管理崗位職責(zé)
建筑工程公司檔案管理崗位職責(zé)
崗位概述:負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司檔案的完整性、安全性和保密性;
2.負(fù)責(zé)公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù);
3.負(fù)責(zé)文件與資料有效性的監(jiān)控,負(fù)責(zé)公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;
4.負(fù)責(zé)編制檔案的各種檢索工具;
5.負(fù)責(zé)公司工商登記、房產(chǎn)證及商標(biāo)注冊(cè)證等公司重要資料原件及復(fù)印件的保管和維護(hù);
6.編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)并報(bào)送上級(jí)主管部門檔案管理部門;
7.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;
8.負(fù)責(zé)對(duì)公司其他部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo);
9.負(fù)責(zé)公司圖書、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購、登記、保管和借閱;
10.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;
11.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
一.貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級(jí)部門的有關(guān)指示,及時(shí)向主管部門報(bào)告工作執(zhí)行情況。
二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí),使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會(huì)管理的專門人才。
三.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,按時(shí)按質(zhì)量完成各項(xiàng)目標(biāo)管理工作。
四.積極主動(dòng)的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。
五.切實(shí)做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細(xì)目錄,各類資料裝訂成冊(cè),歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個(gè)人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊(cè),歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新抄寫。
八.每月底對(duì)檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時(shí)報(bào)告。
九.負(fù)責(zé)公司文件的歸類、整理、裝訂和計(jì)算機(jī)錄入,建立檔案管理臺(tái)帳。
十.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
第10篇 檔案管理員崗位職責(zé)范本(投資公司)
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。
2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第11篇 工程分公司檔案員崗位職責(zé)
建筑分公司檔案員崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。
二、指導(dǎo)協(xié)助文書和部門開展文書立卷工作。
三、負(fù)責(zé)做好人事檔案的接收工作,按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準(zhǔn)確無誤。
四、建立檔案進(jìn)出臺(tái)帳,對(duì)檔案數(shù)量、收進(jìn)、移出、保管、利用等情況做出準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。
五、負(fù)責(zé)文書、人事檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。
六、保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生。
七、加強(qiáng)檔案室的各種保衛(wèi)保密工作,保證檔案的安全。
八、做好防火工作,建立嚴(yán)格的防火制度。
九、注意檔案搬動(dòng)中的保護(hù)措施。
十、定期和不定期地對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,注意是否有霉?fàn)€、潮濕、蟲蛀及實(shí)有檔案數(shù)量與記冊(cè)數(shù)量不符情況等等,檢查時(shí)附有記錄。
