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管理的分析報告5篇

發(fā)布時間:2023-03-17 12:42:12 查看人數:76

管理的分析報告

篇一 關于加強地方稅源管理和發(fā)展的分析報告

市地稅局自94年成立以來,地方稅收始終保持高速增長,XX年間累計組織縣級稅收入庫86057萬元,年平均增幅在23%以上。近年來,受加大投入、農業(yè)稅降低稅率和取消特產稅的影響,地方財政對地稅收入增長提出了更高的要求。地稅收入能否持續(xù)高速增長,如何解決稅源不足與稅收持續(xù)高速增長的矛盾已經成為稅務部門亟待研究解決的重要課題。

一、我市地方稅源現狀及構成特點

首先從產業(yè)結構看,第三產業(yè)所提供的稅收占主導地位,雖然其對gdp 的貢獻率僅為33.7%,但對地方稅收的貢獻率卻為53%。建筑業(yè)對地方稅收貢獻最大,其對gdp的貢獻率僅為6.4%,但其對地方稅收的貢獻率高達16%。其次,從各經濟類型提供的稅收來看,內資企業(yè)中的國有、集體、股份企業(yè)是我市縣級稅收的主要承擔者,其提供的稅收比重在92%以上.三資企業(yè)提供的稅收比重僅為8%,由此可以得出結論,我市地方稅收增長潛力主要來自內資企業(yè)和第三產業(yè)。

(二)從納稅骨干企業(yè)來分析我市稅源狀況

*年我市年納稅額(地稅)在100萬元以上的企業(yè)有33戶,實現的地方稅收為10890萬元,占年度總收入的53.8%。年納稅在1000萬元以上的只有龍大集團、大華房地產公司。*年一季度重點稅源大戶增幅下降,一季度增長僅為3.8%,低于稅收增幅18.2個百分點,部分重點企業(yè)實現的稅收不增反減,給我們組織收入工作帶來很大難度。如:建業(yè)建筑公司減收94萬元,盛隆置業(yè)減收77萬元,天府集團減收63萬元,方圓房地產公司減收40萬元,春雪集團減收21.7萬元,城建開發(fā)公司減收30.7萬元,鴻達建工減收25.6萬元。一季度由于車船稅的征收入庫,重點稅源大戶的低靡對組織收入的負面影響顯現得還不突出。由于骨干企業(yè)可以形成輻射作用,帶動相關產業(yè)的發(fā)展,因而對地方稅收增長的潛力作用非常明顯。招遠、龍口、蓬萊等地的稅收快速增長也證明了這一點。而我市地方稅收骨干企業(yè)無論是數量還是規(guī)模,都明顯不足,直接影響到我市稅收收入的增長。

(三)按照稅種結構來分析我市稅源狀況

從上表可以看出,營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅是我市的主體稅種,占整個地方稅收的比重為61%?,F將三個稅種具體分析如下:

1、營業(yè)稅 我市營業(yè)稅主要來自建筑業(yè)、房地產開發(fā)業(yè)及社會服務業(yè)。從該稅種增長潛力來看,由于我市城區(qū)尚有許多地方沒有開發(fā)建設,社會服務業(yè)也處于待開發(fā)狀態(tài),近年來,隨著房地產開發(fā)、基礎設施投入、項目引進及社會服務功能的不斷配套完善,我市營業(yè)稅一直保持10%左右的增長速度,但與每年22%左右的稅收增幅仍有一定差距。

2、企業(yè)所得稅 *年我市地稅部門征收企業(yè)所得稅為2793萬元,占總收入的13.8%,明顯低于煙臺市平均水平,與其主體稅種的地位極不相稱。主要原因是我市合資企業(yè)較多,享受稅收優(yōu)惠政策。隨著市直企業(yè)脫困步伐的加快及所得稅核定征收工作的進一步深入,此稅種有一定的增長潛力。但由于其縣級收入比例僅為32%,對地方財政貢獻較少。

3、個人所得稅 *年我局進一步強化了個人所得稅代扣代繳和稅源監(jiān)控,共計入庫個稅2541 萬元,占總收入的12.6%,比去年同期增長22.4%。但受稅制改革個稅起征點提高因素影響,個人所得稅增長將趨緩,而且其縣級收入比例僅為40%,對地方財政影響從總體上將趨緩。

4、其他稅種(小稅種) *年受土地使用稅稅額調增、印花稅核定征收等政策性因素影響,全局共征收其他稅種入庫7990萬元,比去年同期增長34.3%,而今年沒有政策性增收因素,預計不會有大的增長。

二、制約我市地方稅收增長的幾個因素

(一)行政事業(yè)單位稅收流失比較嚴重。目前行政事業(yè)單位稅收征管普遍存在抵觸情緒大,納稅意識淡薄,關系難協(xié)調,稅款征收難的問題。表現在以下幾方面:一是個人所得稅代扣代繳力度不夠,只對工資表內工資扣交了個稅,而對工資外收入,如獎金、加班補助、交通補助等項目不扣個人所得稅,由于其發(fā)放渠道比較隱蔽,因而給稅務檢查帶來很大困難,造成大量稅收流失。*年我市審計部門對6家事業(yè)單位進行審計,發(fā)現普遍存在不扣、少扣個人所得稅的問題,共查補稅款11.5萬元。二是按照稅收政策規(guī)定,行政事業(yè)性收費應征收營業(yè)稅、其中介機構(代理、評估)、自收自支單位應征收房產稅、土地使用稅、企業(yè)所得稅、行政事業(yè)單位出租房屋應繳納房屋租賃稅收,但在具體實施過程中阻力較大,許多單位不配合,由于行政事業(yè)單位不是從事生產經營的納稅人,因而稅務部門無法采取稅收保全和強制執(zhí)行措施,導致稅收大量流失。三是部分行政事業(yè)單位存在欠稅清理難的問題,如市政工程公司欠稅200多萬元。

(二)村委稅收征管難度較大。近年來,隨著我市城市化進程的加快,村委涉稅業(yè)務逐漸增多,但在日常征管中我們發(fā)現,村委稅收流失相當嚴重,表現在:一是對外轉讓土地,不繳納營業(yè)稅。按照國家土地管理辦法,農村集體用地必須先由國家收回,再由用地單位繳納土地出讓金,國家以出讓的方式出讓給用地單位,土地才允許轉讓。但在實際工作中,村委轉讓土地時,將土地以土地補償費名義,按每畝多少價款的方式直接轉讓。然后由受讓單位補交土地出讓金,補辦出讓手續(xù)。這種方式現在大量存在,按照稅法規(guī)定,應按轉讓土地使用權行為征收營業(yè)稅,但在具體落實上難度較大。二是以建村民樓名義建商品房,對外銷售不動產不申報納稅。在對某村委進行稅收檢查時,我們共查出銷售不動產營業(yè)稅75萬余元,經協(xié)調多次,該村委仍拒不交納。三是取得的承包費、承租費不申報營業(yè)稅、房產稅?,F在城區(qū)幾乎每個村委會都擁有自己的企業(yè)、房產等資產,企業(yè)改制后,村委會按期收取承包費或管理費,這些都應該繳納營業(yè)稅。此外,村委和企業(yè)在房產稅、土地使用稅納稅問題上推諉扯皮,導致稅款入庫難。四是園區(qū)土地租賃稅收流失嚴重。根據我局對園區(qū)用地情況調查,園區(qū)土地大都采取租賃形式,每畝按600-700元價格收取租賃費,但按照稅法規(guī)定,村委租賃土地,每畝應征收土地使用稅1300元左右,營業(yè)稅、城建稅、附加、企業(yè)所得稅53元左右,村委出租土地價格明顯低于應繳納稅收數額,導致村委抵觸情緒較大,稅款難以協(xié)調入庫。

(三)企業(yè)破產存在稅收流失。按照破產辦法規(guī)定,企業(yè)破產、稅務部門應參加破產清算組,并對企業(yè)財產按照工人工資、稅款、其它債務的先后順序進行償還,但在實際工作中沒有按照規(guī)定執(zhí)行,許多企業(yè)在稅務部門沒有參與的情況下破產,造成國家稅收大量流失。以*化肥廠、*塑料二廠為例,由于沒有正確執(zhí)行破產程序,導致兩企業(yè)110多萬稅款無法落實。此外,部分改制企業(yè)只接受債權和負責安置工人,不接債務,導致企業(yè)欠稅無處落實。

(四)企業(yè)改制后,企業(yè)法人的納稅觀念明顯弱化。為適應市場經濟建設的需要,國有、集體企業(yè)通過改組、改制、重組,企業(yè)的所有制形式由國有、集體向股份、私營和民營經濟轉軌,其納稅主體發(fā)生了很大的變化。據我們了解,改制前,企業(yè)納稅時間、稅款計算,由財務人員依照法律法規(guī)自行計算繳納,一般不需要征得廠長、經理的認可。改制后,由于經營所得分配主體發(fā)生了變化,企業(yè)什么時間納稅,繳納多少稅,通常要經過廠長(經理)同意。有的敢欠國家稅款,不敢欠電費、水費。用個別廠長(經理)的話說,稅金能少繳就少繳,能不繳就不繳,少繳稅不丟人。

(五)“三資”企業(yè)不斷增多,在短期內對地方稅收的沖擊很大。1995年我市實際投產開業(yè)的“三資”企業(yè)63個。到*年,我市登記的“三資”企業(yè)達224個,其中合資合作的157個,獨資的67個。由于合資企業(yè)所得稅歸國稅管理,并且享受兩免三減半稅收優(yōu)惠,土地使用稅、城建稅、教育費附加全部免征,地稅部門征收的稅種只剩下房產稅、印花稅、個人所得稅。而且近年來合資合作的企業(yè)絕大部分是經濟效益較好,產品暢銷的利稅大戶,因而對地方稅收影響非常大。以龍大企業(yè)集團為例,我們對該集團9家三資企業(yè)進行了調查,*年共實現銷售收入53620萬元,實現增值稅1176.7萬元,實現地稅稅收490萬元,如為內資的話,這9家合資企業(yè)應繳納企業(yè)所得稅(按核定征收)1238.6萬元、城建稅、教育費附加117.7萬元,土地使用稅25.5萬元。合資與不合資稅負相差4倍。再如方舟生化制品廠,該企業(yè)*年繳納地方稅收40萬元,XX年合資后,由于其廠房、土地都是租賃的,年繳納稅收僅為8472元,稅負下降40倍。合資前后稅負的巨大差異,導致許多企業(yè)在打合資的主意,這也是假合資企業(yè)大量存在的主要原因。

(六)國稅、地稅在具體稅收政策上執(zhí)行標準不一致,導致稅收流失。突出表現在企業(yè)所得稅核定征收政策上,我局自*年4月開始實行企業(yè)所得稅核定征收,對增值稅一般納稅人取消定額管理,全部實行定率征收,商業(yè)執(zhí)行2%的所得率、工業(yè)執(zhí)行7%的所得率,帶來企業(yè)所得稅的大幅增長。而同期國稅執(zhí)行2%、4%的所得率,并對中小業(yè)戶實行定額征收,稅負較低。由于國家規(guī)定*年12月31后新辦企業(yè)所得稅歸國稅管理,許多納稅人鉆政策的空子,采取注銷工商營業(yè)執(zhí)照、或注冊新企業(yè)的辦法,把主要業(yè)務轉移到新辦企業(yè),想方設法在國稅繳納所得稅,國地稅部門之間“爭戶”現象時有發(fā)生,造成地方稅收大量流失。以兩個同等經營規(guī)模的鋼材經營戶為例,在國稅所得稅實行定額征收,每年稅負在6000元左右;在地稅實行定率征收,年稅負在30000元左右,稅負的巨大差異,導致許多老企業(yè)“逃走”。以古柳地稅征收分局為例,該局*年轄區(qū)經營煤炭、鋼材的業(yè)戶在地稅繳納所得稅的有40多家。*年這些經營戶僅剩下3戶,許多業(yè)戶通過變換經營地點、注銷了原有的工商、稅務登記,重新注冊成為新辦企業(yè),由國稅作為新開業(yè)戶進行管理,人為地造成所得稅的絕對減收。

(七)飲食業(yè)稅收流失較為嚴重。我市餐飲業(yè)較為發(fā)達,*年,共有餐飲、住宿業(yè)戶1080個,XX年開始,我局在全市開始推行有獎發(fā)票和稅控機,加大了宣傳和處罰力度,*年實現稅收收入1005萬元。但由于該行業(yè)上規(guī)模的業(yè)戶較少,控管面較寬,因而在稅源監(jiān)控上難度較大,實現稅收與該行業(yè)狀況相對不符,這主要有以下原因:一是由于普通發(fā)票制約手段軟弱、公民索取發(fā)票意識淡薄,個人消費不索取發(fā)票的現象大量存在,餐飲業(yè)戶不開發(fā)票、收入不入賬問題較為突出。二是部分行政事業(yè)單位、部隊用餐不索取正規(guī)發(fā)票,用白條和收款收據入賬,對企業(yè)稅務部門尚可采取禁止稅前列支和按照發(fā)票管理辦法進行處罰,對其他單位就缺乏必要的制約手段。

三、加強稅源管理和發(fā)展的建議及對策

為推進我市地稅工作更好地開展,更好地服務于*市經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定的大局,我們認為,要實現從經濟到稅收的良性循環(huán),必須認真抓好以下幾方面的工作:

(一)進一步加快產業(yè)結構調整。*年我市繳納地稅收入100萬元以上的企業(yè)僅有33家,只占企業(yè)總戶數的2%,但完成的地方稅收卻占到53.8%,地稅收入對大型骨干企業(yè)的依賴性較大,而中、小企業(yè)的稅收貢獻率相對較低。對此必須引起我們的高度重視,進一步加大產業(yè)結構調整步伐,在鼓勵重點骨干企業(yè)抓住機遇盡快做大做強的同時,重點加大對高新技術產業(yè)、民營經濟、國企改革和中小企業(yè)發(fā)展的支持力度,促進產業(yè)升級、企業(yè)技術進步和經濟結構的調整與優(yōu)化。同時要大力發(fā)展與增加地方財政密切相關的產業(yè),如旅游業(yè)、交通運輸業(yè)、房地產開發(fā)、建筑業(yè)、飲食業(yè)及社區(qū)服務業(yè)。

(二)加大對假“合資”企業(yè)的清理。據了解,我市現有224戶“合資”企業(yè)中,有相當一部分是假的。其主要表現是:“合資”前,從境外打入一定數額的注冊資金,辦理工商登記后,從境外注入的資金原渠道回流。名為“合資”,實為內資,與內資企業(yè)相比,稅負明顯偏低。為了公平稅負,平等競爭,建議著力清理假“合資”。此項工作政策性強,難度大,建議請市政府成立清查小組,財政局牽頭,外經委、工商、國稅、地稅參加。同時,將招商引資重點放在新辦項目和經營困難的老企業(yè)上,把好“三資”企業(yè)準入關,減少對縣級收入的影響。

(三)政府加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府稅收考核力度。近年來,市委、市政府加大招商引資工作力度,引進了許多重點項目。但目前普遍存在開工不足的問題,建議市政府把項目開工率、入庫稅收作為招商引資的一個重要考核指標,實行一票否決,促進項目及早落實和開工建設,把項目變成現實稅源。

(四)全面整頓行政事業(yè)單位、村委納稅秩序。建議市委、市政府向全市行政事業(yè)單位、村委呼吁,依法誠信納稅,支持地稅工作,為地稅部門執(zhí)法營造寬松的外部環(huán)境。同時,建議由市政府牽頭,組織財政、審計、地稅人員,聯(lián)合對行政事業(yè)單位、村委納稅情況進行專項檢查,并將之形成工作制度。

(五)對國地稅稅收政策執(zhí)行情況進行協(xié)調。建議市政府牽頭,由財政局負責協(xié)調國稅、地稅部門在新辦企業(yè)資格認定,核定征收企業(yè)所得稅稅負方面加強交流,對國地稅有爭議的業(yè)戶,由財政部門負責裁定,促使國稅、地稅在該政策執(zhí)行上保持一致,堵塞稅收漏洞。

(六)以綜合治稅為依托,建立嚴密的社會護稅網絡。在經濟資源既定的情況下,同其他相關部門協(xié)作,建立嚴密的協(xié)稅護稅體系,既具有短期效益,又有深遠的長期輻射作用。一是協(xié)調建設局,對建筑業(yè)新報建的項目,全面實行由建設方代扣代繳營業(yè)稅制度。二是協(xié)調國土資源局,對出租、轉讓土地使用權實行由國土資源局代扣代繳營業(yè)稅制度。三是協(xié)調公安局,對全市所有摩托車實行代扣代繳車船使用稅制度。四是協(xié)調交通局,進一步加強全市營運車輛營業(yè)稅的征收管理,實行由交通局統(tǒng)一代扣代繳制度。五是協(xié)調衛(wèi)生局,對個體行醫(yī)和營業(yè)性醫(yī)療機構,實行由衛(wèi)生局代扣代繳個人所得稅和營業(yè)稅的制度。六是協(xié)調財政局,對財政撥款單位,實行個人所得稅全面扣繳制度。

(七)整合資源,開發(fā)國地稅統(tǒng)用的監(jiān)控軟件

國、地稅局同為稅收管理職能部門,很多情況下實施對同一納稅人的共同管理。雙方可以省或市為一級開發(fā)單位,整合現有的信息和軟件資源,最大限度地實現信息共享,盡可能詳盡地將各種信息進行比對分析;納稅人申報的土地和車船擁有量,與國土資源管理局和公安部門提供的信息進行比對分析等,從源頭上控制稅款流失,通過互相利用對方的信息資源,可以提高雙方稅源監(jiān)控工作的質量和效率,提高信息數據的應用能力,避免不必要的浪費和部門軟件間的“信息孤島”。

篇二 班級日常細節(jié)管理的分析報告

班級日常細節(jié)管理的分析報告

歐洲有一個故事:一匹馬的馬掌上由于少了一顆鐵釘而失去了一個馬掌;這匹馬由于失去了一個馬掌而在奔跑中摔倒;由于這匹馬的摔倒而使得騎在馬上的將軍被摔死;由于將軍的陣亡,這個兵團打了敗仗;由于這場敗仗而失去了一座城池;由于一座城池的失陷而亡掉了一個國家。這就是著名的墨菲定律。它揭示了這樣一個道理:一個不起眼的細節(jié)可能導致災難性的后果。在生活中諸如此類的事情時有發(fā)生,因此我們要深刻體悟墨菲定律,時刻注意防微杜漸。

作為一個班級管理者,更應該抓住小的苗頭以預防問題的發(fā)生。在此,我想談一談班級的細節(jié)管理問題。何謂班級細節(jié)管理?班級細節(jié)管理就是在管理班級時發(fā)現那些暗含玄機、事關成敗的小事與苗頭,并對這些小事與苗頭進行感知、洞察、思考和處理,從而維護班級正常發(fā)展的一種管理方式。如果班主任能夠關注細節(jié),并且及時妥善解決這些細節(jié)問題,班級管理就可以避免許多失誤。

一、見微知著,從細節(jié)中認識學生

古人云,閱人以微,說的是看人要從細微之處去認識。明末將軍洪承疇被捕后,大有以死報效大明的架勢,清朝統(tǒng)治者原來打算殺了他。但一位有經驗的老臣看到洪承疇對衣服上的污漬非常在意,認定他對生充滿了留戀,便想辦法勸降了“大義凜然”的將軍。

瑪麗到公司去應聘,因為她把別人遞來的開水非常自然地遞給了主考官一杯而受到青睞。但最終瑪麗并沒有被錄取,因為當公司決定派她到田納西州去工作時,瑪麗說要回去和父母商量,公司認為她沒有主見,無法獨當一面,決定不予錄用。這種從細節(jié)中判斷人的性格、品質的做法是有一定道理的。我們認識學生又何嘗不是這樣呢?

一個學生初到學校便主動與同學打招呼,說明他熱情好交際;一個學生郁郁寡歡、獨來獨往,一定有什么心事或者來自一個氣氛壓抑的家庭;一個學生如果披衣散扣、衣冠不整,說明是個懶散或者在生活上不拘小節(jié)的人。任何事情的發(fā)生都有其先兆,所謂“山雨欲來風滿樓”,班主任要能見微知著,才能因勢利導,管理好班級。

二、言傳身教,用細節(jié)教育學生

馬卡連柯曾說過:“從口袋里掏出揉皺了的臟手帕的教師,已經失去當教師的資格了。”這句話告訴我們,作為一個教師,如果你不能在細節(jié)上影響學生,便不能當好學生的導師。如果教師總是衣冠不整、蓬頭垢面、不修邊幅,亦或整日油頭粉面、濃妝艷抹、奇裝異服,這樣的教師怎能為人師表呢?中央電視臺有一則很有意義的公益廣告:忙得頭發(fā)都來不及攏一攏的母親俯身給老人洗腳,旁邊的兒子看到這種情景后,也搖搖晃晃地端著一盆水來給自己的母親洗腳。足見細節(jié)的影響力和榜樣的力量。捷克教育家夸美紐斯曾說過:“教師的職責是用自己的榜樣教育學生?!睘榱耸箤W生的人格得到健康發(fā)展,教師必須致力于塑造自己的高尚人格。要照亮別人,自己身上必須要有光明;要點燃別人,自己心中必須要有火種。教師的勞動就是一種以人格培育人格、以靈魂塑造靈魂的勞動。而一個教師的人格和靈魂并不只是表現在大是大非上,更多的是表現在平時的一言一行,表現在與學生相處的一點一滴中,這些細節(jié)可以說是一絲絲“隨風潛入夜,潤物細無聲”的春夜喜雨。

一所山村小學,有這樣一個怪現象,許多學生走路時背著手、弓著背,還有一部分學生卷著一條褲腿。問他們?yōu)槭裁催@樣,他們說,老師就是這樣的。一看,老師果然這樣。這個故事是引人深思的。有什么樣的班主任就有什么樣的學生,這句話揭示了班主任形象的重要性??淇淦湔劦陌嘀魅?,他的學生往往喜歡吹牛皮;說話和氣的班主任,教育出來的學生多數溫文爾雅……

三、潛移默化,用細節(jié)感染學生

細節(jié)管理是行動的學問。要把班級管理好,除了縝密的思考和周全的計劃,最終還是要落實到行動上。班級管理者要把細節(jié)管理的精神貫徹到執(zhí)行中,重視執(zhí)行的每一個環(huán)節(jié)。

要提高班級決策的執(zhí)行力,班主任要學會用細節(jié)去感染學生,讓學生心服口服地按照要求去做。

有一學期,開學一個多星期了,我所帶班級的很多學生情緒還沒有安定下來。于是我做了這樣一次演講:我以一個瘸腿的老爺爺送孫女讀書的情景開頭,盡力描繪了這位老大爺挑著行李一瘸一拐的.模樣,極力渲染他一路上的艱辛和他生活的艱難。由于班里的學生大部分是從農村來的,于是我給學生勾勒了一副農民田間勞作圖——田間的雜草、滾燙的泥土、熾熱的太陽、破舊的草帽、破爛的衣服、豆大的汗珠……那堂課很多學生流下了眼淚,我看得出,許多學生暗下決心一定好好學習,還有的學生表示一定要改變農村的這種生活狀況。一年后,我們這個普通班竟然有幾十個學生考上了大學,這對于名不見經傳的一所鄉(xiāng)村高中來說是史無前例的。細節(jié)是最能說服人、最能打動人的。

班級管理沒有什么奧秘之處,它不過是由一個個細節(jié)組成。細節(jié)是深入淺出的學問,細節(jié)管理包含在管理的整個過程中,并且要從班主任自身做起。班主任講求細節(jié)不一定能使班級管理成功,但成功的管理必定講求細節(jié)。

篇三 檔案管理崗位的分析報告

檔案管理崗位的分析報告

根據有關安排,**公司要作為成都市國有資產管理的優(yōu)秀平臺,肩負更大的責任。公司要做好國有資產的管理,首先就必須從形式上做好國有資產相關檔案的完整接收工作。沒有資產檔案,對資產的管理就無從談起。

公司檔案管理總體目標:構建和完善公司檔案分類體系;加強檔案制度建設,完善工作流程;強化檔案指導、培訓、檢查工作,確保重要資產項目檔案及時移交;加快檔案管理現代化建設,充分開發(fā)檔案信息資源,滿足公司各項工作需要;加大培訓力度,培養(yǎng)一支高素質地檔案管理隊伍;實現檔案規(guī)范化管理。

現將公司檔案管理有關情況及建議報告如下:

一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)進行生產、經營、管理等活動的重要依據,國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動的真實記錄和寶貴財富,是企業(yè)資產的依據和憑證。收集和管理好國企檔案對促進國有企業(yè)生產、經營和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經營活動的原始歷史記錄,是以后工作的考查憑據,為以后明確責任,對歷史負責,為現實服務,有及其重要的作用,必須要對我公司檔案進行規(guī)范的、持續(xù)性管理。

二、我公司檔案管理現狀

在新**公司組建以來,檔案管理主要做了一下工作:

1、根據公司做大做強的需要,制定了《成都**資產經營管理有限公司檔案管理暫行辦法》,使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據公司檔案管理暫行辦法,明確了公司各部門兼職檔案管理人員,初步建立了公司檔案管理網絡體系。

3、在基本設備方面,購置了縫紉機、裝訂機、打碼機、市檔案局監(jiān)制的標準無酸檔案盒等檔案用具;在檔案軟件方面,購買了市檔案局參與編寫的.“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件ams增強版。

4、在檔案實體方面,目前已經完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期2016年進行了分類,目前正在進行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對、補充完善工作,下一步將對公司資產項目檔案進行規(guī)范化整理。

5、在人員培訓方面,2016年1月25日,邀請了市檔案局的謝老師對我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進行了檔案管理基礎知識的簡短培訓,通過這次培訓增強了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。

三、現階段我公司檔案管理存在的主要問題

自老鼎力公司成立以來,就沒有對公司檔案進行規(guī)范化要求及整理立卷,也沒有相應的檔案管理辦法及制度,導致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意,借出公司檔案不及時歸還、長期占有,沒有樹立良好的檔案歸檔意識,部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現在:

1、經過對公司歷年檔案的清理,發(fā)現少部分文件只有文件主體,文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時收集、歸檔工作,部分員工歸檔意識薄弱,對自己經手的外送文件沒有存檔留底習慣。

2、公司重要會議的原始記錄缺失,公司人員外出考查學習及公司組織的員工活動的檔案資料嚴重欠缺,公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報送文件的電子檔案至今還是一片空白。

各部門兼職檔案管理人員應加強這方面資料的收集,根據檔案內容整理好并向公司檔案室進行移交。

3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度,比如公司人事檔案,獎懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內部管理的保密問題,是歸檔立卷還是由當事人作臨時保存不歸檔,都是個難題。

4、在總公司范圍內,其他未正常經營又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問題,不好解決。如蓉海公司檔案管理問題,金達通公司檔案管理問題,成都市市級機關處置領導小組的檔案問題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問題,即將處置的萬和公司的檔案問題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂,一是沒有專門的檔案管理人員,二是沒有進行規(guī)范化整理立卷,僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個較大的問題。

篇四 大學生學籍管理系統(tǒng)的分析報告

大學生學籍管理系統(tǒng)的分析報告

大學生學籍管理系統(tǒng)的分析報告

1 引言

1.1系統(tǒng)開發(fā)的意義

大學教育是高等教育的高等層次,是培養(yǎng)和造就高層次人才的主要途徑。當今世界的科技競爭表明,要贏得競爭,首先要擁有各種創(chuàng)造性的高層次科技人才。這種人才的數量和質量,已成為各國經濟、科技和社會發(fā)展的決定性力量。隨著大學生招生規(guī)模逐年擴大,其管理工作量也必將不斷增加,如何使大學生管理人員從日常事務中解脫出來,使大學生的管理工作從微觀事務性向宏觀決策性轉變,已成為提高大學生培養(yǎng)質量的一個主要問題。而開發(fā)大學生學籍管理信息系統(tǒng)是實現這一目標必不可少的。開發(fā)本系統(tǒng)的目的就是將現代化信息處理技術運用到大學生管理中,提高工作效率。其次,在實現高等教育信息化的進程中,開發(fā)某高校大學生學籍管理系統(tǒng)也是信息化的一個重要組成部分。另外,通過大學生學籍管理系統(tǒng)的應用,提高管理人員的素質,促進本校的管理水平和效率的提高,提供多層次的學生信息服務和實用的使用手段,以滿足管理過程中對大學生信息的共享和利用,并可為學校各級領導的決策提供快捷、有效的輔助信息。

1.2 開發(fā)背景

在我國學位與大學生教育信息管理工作中,計算機輔助管理在一定程度上已用于招生、培養(yǎng)、學籍、學位、學科建設和分配等各個方面,并取得了一定的成效,對提高管理水平與效率發(fā)揮了積極作用。學位與研究生教育信息管理的網絡化是指將網絡技術和數據庫技術應用于研究生教育信息管理過程中,實現信息的采集整理和管理使用的科學化、規(guī)范化和效率的最大化。部分高校開發(fā)了基于單機版的管理信息系統(tǒng),包括招生、學籍、教學、學位、分配等。一些知名高校進行了各管理子系統(tǒng)的集成,并將局域網和廣域網技術運用于學位與大學生教育信息管理中,開發(fā)基于客戶/服務器(c/s)或瀏覽器/服務器(b/s)結構的網絡管理信息系統(tǒng),適應了當代學位與研究生教育迅速發(fā)展的需要。

高校學籍信息管理系統(tǒng)作為高校教務管理中重要的`一項工作,面對越來越高的管理需求,管理部門必須對復雜繁多的數據進行整理,對學生和教師的需求做出迅速、準確、可靠的反應,使整個學校的教務管理工作規(guī)范化、合理化、科學化、整體化。

為了充分利用學校目前的網絡條件及信息資源,節(jié)約有限的資金和人力,為了解決現行高校學籍信息管理系統(tǒng)中存在的問題,最重要的是為了提高學校的管理水平,我們需要在現有系統(tǒng)的基礎上,開發(fā)出功能齊全的新系統(tǒng)。

2 初步調查

這次調查主要是采取訪問和座談會的方式對研究生處的各個管理環(huán)節(jié)和要求進行實地調查和交流,了解其管理的運作方式和管理業(yè)務流程,分析了研究生處現有管理系統(tǒng)的基本運行情況和不足,探討其需求并提出相應的可行性分析報告。

2.1現有情況

結構化系統(tǒng)分析主要是在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上,通過詳細調查、問題識別、系統(tǒng)化分析,最后完成新系統(tǒng)得邏輯模型設計。在詳細調查階段,我們通過查閱資料和訪問等調查方法,收集了大量的資料,充分了解了現行高校學籍信息管理系統(tǒng)的現狀以及其存在的問題,為下一步的工作奠定了一定的基礎。

1.組織結構調查

多數高校都有一定的組織部門,這些部門之間存在著隸屬關系或管理與被管理的關系,經過調查,我們將原系統(tǒng)的組織結構圖如圖2.1:

圖1 組織結構圖

在高校中,校長負責管理教務處、學生處、研究生處以及財務處等組織部門,其中教務處和學生處主要負責管理學生信息和成績信息,通過這兩個處的分工與合作,可以實現學生學籍信息的共享,方便教師和學生的查詢,大大提高了教務管理工作的效率。

2.管理功能結構圖

為了實現高校學籍信息管理系統(tǒng)的開發(fā)目標,該系統(tǒng)必須具有以下各種功能:系統(tǒng)管理、學生基本信息管理、學生成績管理、獎懲管理、異動管理和畢業(yè)生信息管理。在詳細調查中,我們可以用管理功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標到各項功能的層次關系,如圖2所示:

圖2 高校學籍信息管理系統(tǒng)的功能結構圖

通過高校學籍信息管理系統(tǒng)的功能結構圖,可以清楚地看到每個管理模塊的基本功能,下面詳細的描述學籍信息管理系統(tǒng)中每個模塊主要完成的管理功能:

(1)學生基本信息管理模塊主要包括以下功能:學生的基本信息的管理,如學生報到注冊后的學號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、家庭住址和備注等情況的信息,這個模塊可以進行信息的添加、修改、查詢等操作。

(2)學生成績信息管理模塊主要包括以下功能:學生各學期的成績錄入、成績修改、成績查詢和成績的統(tǒng)計與分析。提供多方面的查詢,并能生成成績信息表,為獎懲管理模塊和異動管理模塊提供簡明清楚的數據信息。

(3)獎懲管理模塊主要包括以下功能:根據學生的成績判斷出學生在校期間所獲得的各種獎勵或者所受的各種處罰記錄,并提供查詢功能。

(4)異動管理模塊主要包括以下功能:學生在校期間的休學、留級、退學等學籍變動信息的錄入,并提供修改和查詢功能。

(5)畢業(yè)生信息管理模塊主要包括:畢業(yè)生的相關信息的登記、學生畢業(yè)后的工作單位等信息的查詢功能。

2.2 現有系統(tǒng)運行狀況

office辦公軟件的運用只能對一些數據進行簡單的存儲和管理,工作效率低下,存在很多問題:

①信息不能共享:部門與部門間形成了一個個信息的孤島,不能實現數據共享,不能

實現信息的流通。管理工作很難形成一個有機的整體,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和設計。

②信息冗余:報表多,數據重復存放,容易造成數據不一致性。

③平臺過于老化:操作平臺的硬件配置已跟不上工作量的需求。

④管理效率有限:管理工作還是停留在半手工操作的階段,工作繁瑣,效率低下。

2.3 用戶需求分析

隨著招生規(guī)模的不斷擴大,以及我校校園網的接通,傳統(tǒng)的管理模式和落后的管理手段必將制約研究生處的發(fā)展。所以很有必要開發(fā)能集成到新的大學生學籍管理系統(tǒng)中的基于c/s的研究生學籍管理系統(tǒng),以簡化日常管理業(yè)務的繁瑣操作,提高研究生日常管理的無紙化程度,并提高資源的共享能力。

3 可行性分析

3.1 經濟上的可行性研究

經濟可行性分析包括對項目的預付費用和經濟效益進行研究。(以下投資、收益均可為預測額,且不考慮價格變動因素)。

3.1.1預付費用支出包括:

(1)硬件設備的購置費用(可對原有計算機硬件進行升級)

(2)系統(tǒng)軟件及輔助設備的購置、運輸、安裝、調試、費用、共約3萬元。

(3)機房及附屬設施費用,共約8萬元。

(4)應急預算支出,共約1.5萬元。

3.1.2經濟效益包括:

(1)能夠用貨幣度量的經濟效益。

使用新的大學生學籍管理系統(tǒng)后,可大大提高工作效率,從而精簡機構,節(jié)約勞動力,節(jié)減工資開支及其它相關辦公用品費用的開支。

(2)不能夠用貨幣度量的經濟效益。

使用新的大學生學籍管理系統(tǒng)后,能向校方及用人單位提供更多更全的有效信息,不僅能使校方各級領導更清晰無誤地儲存、了解學生的學籍、培養(yǎng)等基本情況,幫助他們獲取大學生的各項信息,從而提高相關的決策效率。而且能夠及時準確的向用人單位提供研究生的所有信息,促進大學生就業(yè),以高就業(yè)率吸引更多的學生報考本校,增加大學生生源。

3.2 技術上的可行性研究

新的大學生學籍管理系統(tǒng)其綜合技術水平能夠滿足和適應當前以及將來一段時期(至少5年)的學籍管理變化,不論用戶的多少,地點的遠近都不會影響系統(tǒng)對查詢提供合適的響應。并且在對數據的精確度、存取容易程度、數據保密等技術上能夠給予充分的保證。其中安全方面,系統(tǒng)采用project2003作為數據庫后臺,并對用戶劃分了等級,賦予不同的權限,防止篡改資料等破壞性行為的發(fā)生。該系統(tǒng)平臺可應用于win9x/me/2000/xp,具

有較好的兼容性。還值得強調的是,新系統(tǒng)開發(fā)后仍可進行擴充、升級,以適應新情況的變化及需求。

3.3 操作上的可行性研究

新的大學生學籍系統(tǒng)開發(fā)、安裝好后,操作員只需經過短時間的培訓,就可熟練地操作。因為該系統(tǒng)在操作上比舊系統(tǒng)更為簡單、便捷,只有少數環(huán)節(jié)需進行專門學習。用戶對建立后的新系統(tǒng)在操作上無明顯的不適應性,也很少會出現控制失靈、減慢操作等問題。既使對于外來客戶(如用人單位)進行查詢,其操作非常簡單明了,并且在操作界面上附有詳細的幫助欄,使原來不熟悉系統(tǒng)操作的人也能迅速進行操作。

3.4 管理上的可行性

新系統(tǒng)的運用能夠實現精簡管理機構,使權責明確,提高管理效率,其數據共享功能可使上級各部門間信息交流暢通無阻,從而避免信息不對稱帶來的決策失誤。因此,該系統(tǒng)方案得到學籍管理人員及上層領導的一致好評及支持。

4 業(yè)務流程圖

高校學籍信息管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖就是運用一些規(guī)定的符號和連線,在功能結構分析的基礎上,將業(yè)務處理過程中的每一步驟用一個完整地圖表示出來,它描述了高校學籍信息管理系統(tǒng)內各組織機構之間的業(yè)務處理過程及其之間的關系。

篇五 關于信息管理崗位的分析報告

我公司于xx年1月進行了內部機構設置調整。調整后的我的崗位設置為“信息管理員”,隸屬于公司行政部。為更好地開展工作,加快“資產處置、產權交易、項目融資、投資運營”四大平臺建設,為公司的發(fā)展壯大添磚加瓦,我對該崗位的工作如何開展、如何做到最好,開展了深層次的思索,現針對該崗位涉及到的具體的工作分塊,報告如下:

一、公司網站信息化

(一)公司網站管理現狀

為更及時、全面地掌握我公司管理的國有資本運營情況,加大對重大投、融資事項的監(jiān)督,樹立我公司的形象,更好地宣傳公司形象,我公司于xx年9月初開始進行官方網站的建設工作。

經過1個多月的建設工作,我公司網站已于去年11月初開通。

目前網站根據業(yè)務情況,分設相應的一級欄目及二級欄目,能夠做到簡要介紹我公司各項基本情況、說明我公司在一定時期內的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展方向、我公司目前招租的實物資產及待處置的股權資產情況等。首頁另設公司動態(tài),滾動報送公司近期事務性工作動態(tài)、戰(zhàn)略投資相關考察報告及招租、處置資產公告等。

我公司網站的開通能夠實現我公司各項工作、業(yè)務開展等活動的動態(tài)介紹,能使外界了解我公司運作的各項資產情況、審批項目的辦事程序,達到形象展示的目的,為我公司提供良好的宣傳平臺。

現公司已制定網站管理等相關制度,進一步規(guī)范了網站搭建、維護、安全、內容、升級等管理工作,并將網站的良好運行納入信息化工作范疇。

(二)工作職責

作為信息管理員,我應負責做好網站的不斷更新、維護、宣傳、改版等工作;積極、定時向公司各部門及各子公司約稿,確保公司網站動態(tài)信息容量的豐富以及其及時性、正確性;負責網站信息的安全、保密工作管理,定期完成信息數據備份,并適時提供網絡相關知識培訓,推動公司網絡知識普及,并進行不定期的辦公電腦安全抽查,對違反公司規(guī)定的辦公電腦使用人員做通報批評。

(三)下一步目標、思路

隨著公司的逐漸發(fā)展,各業(yè)務開展情況、對監(jiān)管企業(yè)的監(jiān)管達到穩(wěn)定后且公司的各項業(yè)務以達到相當規(guī)模、具備全面信息辦公自動化條件之后,擬逐步實現網絡內部辦公一體化,全面展開網上辦公功能。將公司適合上網完成的業(yè)務流程盡量通過網絡完成,以節(jié)約人力、節(jié)約資源。并完成公司內部各部門和國資委、未來涉及的相關監(jiān)管的企業(yè)的互聯(lián)和各業(yè)務開展項目的網上信息提交、信息發(fā)布、驗證,網絡收、發(fā)文等功能,以及項目的需求響應。同時,在網站建設初期預設信息匯總、處理、導出功能,為將來公司建設智能決策支持系統(tǒng)(idss)提供信息支撐平臺。

在公司各項業(yè)務工作開展到一定高度后,根據企業(yè)經營戰(zhàn)略目標對信息化的要求,未來還可以考慮架構智能決策支持系統(tǒng)idss(intelligentdecisionsupportssystem)。該系統(tǒng)能夠為決策者提供決策所需的數據、信息和背景材料,幫助明確決策目標和進行問題的識別,建立或修改決策模型,提供各種備選方案,并且對各種方案進行評價和優(yōu)選,通過人機交互功能進行分析、比較和判斷,以通過更加縝密的計算機邏輯思考方式為公司的各項重大決策提供各項輔助支持信息等。

二、保質保量完成對市國資委信息報送工作

xx年,我公司向市國資委辦公室及各相關業(yè)務處室報送動態(tài)信息共計21條,被采納12條。

對市國資委的動態(tài)信息報送是信息管理崗位的工作重點之一。xx年將是我公司信息報送、信息編寫等信息工作非常重要的一年,目前市國資委還未對我公司下達今年報送任務,但截至一月,我公司已積極向市國資委辦公室及各相關處室報送動態(tài)信息6條,被采納4條。

成都聯(lián)交所作為我子公司,其業(yè)務工作將是xx年我公司動態(tài)信息報送的重點。成都聯(lián)交所的相關動態(tài)信息被采納率及上報市委市政府的幾率均較高,應加大加強成都聯(lián)交所相關信息的報送力度,確保成都聯(lián)交所各類重大經營事項能夠無一遺漏,讓我公司及市國資委及時知曉。

作為信息管理員,首先應隨時關注公司及各子公司各項行政及業(yè)務相關工作,及時、準確報送各類動態(tài)信息,以讓市國資委能及時了解到我公司業(yè)務開展情況。其次,編訂信息報送相關管理辦法,進一步規(guī)范統(tǒng)一信息報送標準,向各子公司下達今年要求報送的目標任務,并將各子公司信息報送任務完成情況納入對其的年終考評。同時,我也應努力加強新聞消息寫作等知識的學習,虛心向單位有相關經驗的優(yōu)秀的同事取經,并多了解、打聽、積極參加市委市政府等組織舉辦的各項信息寫作培訓,迅速有效地提高自己新聞報送水平。

三、進一步提升“成都**信息”編纂質量

為使市國資委能夠及時了解如我公司外出調研兄弟單位、對與公司業(yè)務開展相關情況的思索等事項的情況并能夠讓公司全體員工共同學習進步,我公司自xx年10月底始建立“成都**信息”匯編報送機制。截至xx年2月,我公司向市國資委報送了6期“成都**信息”,均獲得一致好評;同時,還將其中多期信息匯編作為公司新員工轉正的考試資料之一,以考察員工學習情況,均獲得良好效果。

成都聯(lián)交所的業(yè)務信息作為公司動態(tài)信息,多采取簡報或者網絡報送形式上呈市國資委,內容多短小精干,使市國資委相關領導及處室能第一時間較為迅速地知悉其重點業(yè)務項目進展、完成情況;“成都**信息”將作為深度信息,與動態(tài)信息側重點不同,對某個特定的主題進行深入探索、分析,達到為我公司進行輿論先導的目的,讓市國資委領導感覺眼前一亮,為我公司下一步可能要開展的業(yè)務工作做好良好的鋪墊;同時,每期信息匯編均向公司各部門及各子公司發(fā)放,以提升員工的專業(yè)素養(yǎng),并明了公司發(fā)展前進的方向,增強集體榮譽感、對公司的歸屬感,并進一步創(chuàng)造和諧的工作氛圍。

作為信息管理員,需要廣泛發(fā)掘、收集各方面與我公司業(yè)務開展相關的業(yè)內題材,并隨時進行思索,開放思維,創(chuàng)造性地尋找適當的主題信息能夠為我公司匯編所用,不僅為我公司的業(yè)務開展方向提供前瞻性思索,同時為全體員工提供多種深入學習的渠道,更要凸顯我公司在“資產處置、產權交易、項目融資、投資運營”四大平臺建設上的專業(yè)性。

四、進一步完善公司工作周報制度

為規(guī)范公司信息管理,檢查各項工作完成情況,進一步加強公司各部門之間的業(yè)務溝通和管理交流,xx年9月底,我公司建立全新每周工作簡報制度。

現行周報內容分為本周重點工作、領導下達任務完成情況、需協(xié)調解決的問題、重大突發(fā)事件處理情況及下周工作計劃等5項內容。通過工作周報提供的信息反饋,有助于公司領導深入了解各部門工作情況、掌握公司總體運行情況,有助于各部門隨時根據具體情況修整工作方向,更好地完成各項工作任務。

公司周報同時也定期報送公司外部董事、監(jiān)事,以便公司各位董事、監(jiān)事及時了解公司各項工作情況。

xx年,將繼續(xù)貫徹執(zhí)行公司工作周報制度,根據領導的建議、意見及公司具體業(yè)務開展情況,可對周報匯報內容進行局部調整,以期更加適應各部門工作情況,讓領導一目了然。

同時,應更加嚴格把關各部門及各子公司提交的周報的格式、字號等,統(tǒng)一規(guī)范要求所有上交周報,注重細節(jié),只有細節(jié)做好了才能百尺竿頭,更進一步,以體現我公司的專業(yè)性。

五、嘗試建立新聞發(fā)言人制度

新聞發(fā)言人是公司對外宣傳的喉舌,是公司與外部媒體、民眾等進行溝通的重要樞紐。

根據市國資委相關要求,為提高我公司對突發(fā)事件的處置能力,化解矛盾和風險,促進企業(yè)健康發(fā)展,我公司擬嘗試建立企業(yè)新聞發(fā)言人制度。公司的相關業(yè)務進展、重大事項等可以通過新聞發(fā)言人召開新聞發(fā)布會向社會各界進行宣傳,以達到積極宣傳公司、樹立公司優(yōu)秀形象的目的。

我公司還向各子公司傳達了市國資委建立新聞發(fā)言人機制的相關精神,擬讓各子公司提高建立該項制度的認識、多加強新聞發(fā)言的各項學習、逐漸完善相關機制。

作為公司信息管理員,要貫徹信息工作作為公司發(fā)展的先導的觀念,積極開拓、求實創(chuàng)新,根據公司業(yè)務需要進一步完善信息化管理工作,加快公司網站信息化建設及信息資料管理建設工作,為公司建設四個平臺奠定良好而堅實的基礎。

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