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合同管理分析報告8篇

發(fā)布時間:2022-11-25 10:03:04 查看人數(shù):29

合同管理分析報告

篇一 熱電公司合同管理專項效能監(jiān)察情況工作報告

為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用,促進(jìn)_____熱電公司“節(jié)約年”各項目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn),加強和規(guī)范合同管理,維護公司在市場經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益,避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失,堵塞管理漏洞,提高公司經(jīng)濟效益,公司4月份立項開展了合同管理專項效能監(jiān)察工作。現(xiàn)將工作開展情況報告如下:

一、工作準(zhǔn)備情況

二、自查情況:

物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司、_____公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進(jìn)行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善;能認(rèn)真履行_____公司合同管理制度物,招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況:

在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進(jìn)行了檢查。

1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。

2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。

3、對合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會議紀(jì)要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查,各項合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)

一、合同會議紀(jì)要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后,相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補全了相關(guān)內(nèi)容。

4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進(jìn)行全過程檢查,各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無吃、拿、卡、要和以權(quán)謀私的不廉潔行為。

三、監(jiān)察建議:

各合同承辦單位:

1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)_____公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開展。

2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。

3、進(jìn)一步加強對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

4、加強部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。

5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會議記錄、會簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)

一、齊全、及時歸檔。

6、進(jìn)一步加強合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。

1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)_____公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。

2、各合同承辦單位都進(jìn)行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。

3、通過制度建設(shè)的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規(guī)范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度的自覺性,防范和杜絕了不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。

篇二 電力公司合同管理專項效能監(jiān)察情況工作報告

XX年,**局在獲得**市文明單位之后,保持“創(chuàng)建”勢頭不松,干勁不減。秉承市委市府提出“第三次創(chuàng)業(yè)”和區(qū)委區(qū)府打造“一城四區(qū)”的工作思路,在市文明辦和**電力局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)文明辦的具體指導(dǎo)下,結(jié)合行業(yè)特點,緊緊圍繞建設(shè)電網(wǎng)堅強、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績優(yōu)秀現(xiàn)代供電企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),落實抓發(fā)展、抓管理、抓隊伍、創(chuàng)一流的工作思路,堅持服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)電力客戶、服務(wù)發(fā)電企業(yè)、服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的宗旨,以電相連,用心溝通,為實現(xiàn)**社會經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供了堅強有力的電能保障。

一、創(chuàng)建工作開展扎實有效。

分局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視精神文明創(chuàng)建工作,將其納入重要工作日程,召開文明單位建設(shè)動員大會,制定創(chuàng)建方案,并且做到將精神文明工作與其他各項工作同規(guī)劃、同部署、同總結(jié)、同獎罰。及時專題討論研究精神文明建設(shè)的工作重點,對創(chuàng)建工作投入資金進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃,保持每年資金投入遞增態(tài)勢,根據(jù)分局領(lǐng)導(dǎo)班子的人事變動及時調(diào)整創(chuàng)建文明單位領(lǐng)導(dǎo)小組,制定方案、明確分工、落實責(zé)任,保證了該項工作不脫節(jié)、不斷檔。目前分局的文明創(chuàng)建工作的主管領(lǐng)導(dǎo)親手抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,職能部門具體負(fù)責(zé)落實的工作機制已經(jīng)形成。近年來,**局精神文明建設(shè)全面開花,多次被省、市、區(qū)及有關(guān)部門授予文明創(chuàng)建、綜合治理、文明共建、安全生產(chǎn)等先進(jìn)集體稱號。XX年-XX年連續(xù)兩年區(qū)文明城區(qū)創(chuàng)建工作先進(jìn)單位,XX年**市“治安綜合治理”先進(jìn)單位、**市文明單位、**市“先進(jìn)職工之家”;XX年、XX年連續(xù)兩年**市和**區(qū)“安康杯”競賽活動先進(jìn)單位稱號;XX、XX年**市“雙千結(jié)對共建文明”結(jié)對單位先進(jìn)工作獎和**區(qū)“雙百結(jié)對共建文明”活動工作先進(jìn)單位;連續(xù)四年**區(qū)“無償獻(xiàn)血”先進(jìn)單位稱號,1名職工榮獲XX年度**區(qū)無償獻(xiàn)血先進(jìn)個人,3名職工榮獲無償獻(xiàn)血奉獻(xiàn)獎榮譽稱號;每年都有職工榮獲**市“百家文明市民”稱號;多個供電營業(yè)所獲所在鎮(zhèn)、街道先進(jìn)集體稱號,XX年10月份順利通過**市文明單位的考核復(fù)評,榮獲**電力局“一流供電分局”稱號。分局電力客戶服務(wù)中心被評為華東電網(wǎng)公司“城市供電規(guī)范化服務(wù)窗口”、**市文明服務(wù)“滿意杯”單位、“行風(fēng)建設(shè)文明窗口”、**市“文明服務(wù)示范點”。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),為文明創(chuàng)建工作提供有效的組織保障。

1、加強政治理論學(xué)習(xí),按照每年制定的中心組學(xué)習(xí)計劃、黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育計劃、黨的“xx大”專題學(xué)習(xí)以及“理論學(xué)習(xí)周”等活動的要求,將集中學(xué)習(xí)和個人自學(xué)有機結(jié)合,使領(lǐng)導(dǎo)班子始終保持清醒的政治頭腦和奮發(fā)向上的良好精神狀態(tài)。同時,班子成員還分期分批參加省公司的崗位輪訓(xùn),積極參加預(yù)防職務(wù)犯罪、黨風(fēng)廉政教育等專題講座。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部理論聯(lián)系實際、解決問題能力和領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展水平。

2、堅持民主集中制,完善干部考核評價機制,實施干部誡勉談話制度,履行“一崗雙責(zé)”,落實領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制,對于涉及“三重一大”的問題,均經(jīng)過黨政聯(lián)席會議集體研究決定,深入開展創(chuàng)建“四好”(政治素質(zhì)好、經(jīng)營業(yè)績好、團結(jié)協(xié)作好、作風(fēng)形象好)領(lǐng)導(dǎo)班子、“樹新形象、創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐等活動,以“服務(wù)創(chuàng)業(yè)、推動創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展”為切入點,激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)班子銳意創(chuàng)新潛力,保證了各項工作任務(wù)的圓滿完成。

3、提高領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律意識。通過建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案、重大事情報告、領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉、民主評議干部、認(rèn)真落實黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會和專題民主生活會等相關(guān)制度,完善了領(lǐng)導(dǎo)干部廉政監(jiān)督制約機制,從制度上詳盡規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部的行為,堅持廉潔奉公,忠于職守,不利用職權(quán)和職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益,把領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律作為純潔黨組織的重中之重,大力弘揚正氣,打擊邪氣,深入推進(jìn)黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),增強黨員干部防腐拒腐的能力。

三、加強員工素質(zhì)建設(shè),為創(chuàng)建工作提供有效的人員保障。

以“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組”為載體,為員工提供學(xué)習(xí)空間和資金保障,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)、技能比武、考試競賽等多種形式不斷提高中層干部及職工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

1、堅持愛國主義和形勢任務(wù)教育,增強理想信念。在分局范圍內(nèi)扎實開展愛國主義和形勢教育,通過宣傳典型事跡、樹立先進(jìn)人物形象,使員工思想產(chǎn)生共鳴。通過閱讀書籍、觀看光盤、參加事跡報告和交流座談等形式,不斷增強員工的愛國意識、奉獻(xiàn)意識和融入意識,從而引導(dǎo)廣大干部職工正確領(lǐng)悟精神實質(zhì),扎實開展學(xué)習(xí),樹立正確的人生觀、價值觀。

2、繼續(xù)深入開展學(xué)習(xí)型企業(yè)創(chuàng)建活動,有計劃的開展干部職工教育培訓(xùn)。XX年分局自辦培訓(xùn)班二十一期,全員培訓(xùn)率達(dá)100%,人才密度達(dá)91.78%,高技能人才比例達(dá)92.77%,切實拓寬了員工知識面,增強了競爭意識、進(jìn)取意識和為企業(yè)、為基層、為群眾服務(wù)的本領(lǐng)。

3、加強職業(yè)道德建設(shè)。深入落實《公民道德建設(shè)實施綱要》內(nèi)容,開展多種形式學(xué)教活動,并將其納入“爭優(yōu)創(chuàng)先”評比的重要內(nèi)容進(jìn)行考核。增強員工職業(yè)道德意識,加強企業(yè)文化建設(shè),營造良好和諧氛圍,達(dá)到凝人、聚人、育人的目的。在分局范圍內(nèi)扎實開展“做黨的忠誠衛(wèi)士、當(dāng)群眾的貼心人”主題活動,通過典型示范作用,潛移默化地對職工進(jìn)行思想教育,增強他們的愛崗敬業(yè)意識。

4、加強誠信建設(shè)。以xx大精神為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,在員工中形成重信譽、守信用、講信義的“人人講誠信”的良好風(fēng)尚,通過一系列活動載體,培養(yǎng)出品行端正、德才兼?zhèn)?、廉潔從業(yè)、干事創(chuàng)業(yè)、紀(jì)律嚴(yán)明、和諧共事、情趣健康、勤儉節(jié)約、與時俱進(jìn)的人。先后有3名職工榮獲**“百佳文明市民”稱號

四、加強規(guī)章制度建設(shè),為創(chuàng)建工作提供有效的機制保障。

1、建立健全激勵和約束機制,營造良好的企業(yè)內(nèi)部運營環(huán)境。制訂分局精神文明考核內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)。(1)印發(fā)《**局開展?fàn)I業(yè)抄核收管理效能監(jiān)察實施方案》和文明服務(wù)規(guī)范服務(wù)用語,進(jìn)一步使?fàn)I銷人員服務(wù)行為規(guī)范化。(2)完善人員考核機制,定期對各崗位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,實行中層領(lǐng)導(dǎo)干部工作月匯報制、年終考核制和述職制度。(3)簽訂目標(biāo)責(zé)任書,完善管理責(zé)任制,做到層層有人抓,層層有人管。年初與各科室及基層供電營業(yè)所簽定目標(biāo)責(zé)任書,健全各級人員崗位責(zé)任制,營造“獎懲分明”的氛圍。(4)實行職工年休假制度,充分調(diào)動職工的工作積極性和勞動熱情。

2、完善監(jiān)督測評機制。(1)按照國網(wǎng)公司文件指示精神,及時調(diào)整聘請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村書記及區(qū)人大代表為行風(fēng)監(jiān)督員,并對監(jiān)督員情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,形成檔案化管理。制定詳盡的行風(fēng)工作要點和年度工作計劃,逐步形成監(jiān)督檢查常效機制。(2)公開服務(wù)承諾,接受社會監(jiān)督。

篇三 工程項目合同管理工作自查報告

1.工程項目合同管理工作自查報告

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理資料,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改善的口號。

回顧本年度合同工作,我們發(fā)此刻合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。

一、加強學(xué)習(xí)認(rèn)識到位

為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),公司組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn),全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。

二、加強管理制度到位

1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度,個性是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

2、細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,用心協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行狀況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行狀況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。

三、注重質(zhì)量履約到位

1、對新進(jìn)公司員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險。

2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的群眾權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍貼合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后構(gòu)成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核透過后按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進(jìn)一步完善。

展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。

2.工程項目合同管理工作自查報告

xxx公司成立于xxx年8月,位于xxx市xxx號,注冊資本350萬元,總經(jīng)理xxx。

公司成立伊始,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就把商業(yè)信譽放在首位,認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,提出守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就務(wù)必做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,20xx年合同管理工作狀況如下:

一、建立健全了公司合同信用管理制度

在對內(nèi)管理上,我公司建立了科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),設(shè)專職合同管理員,做到了定機構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發(fā)生任何一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”

二、堅持不懈的抓合同法等法律法規(guī)學(xué)習(xí),宣傳培訓(xùn)工作

20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下堅持不懈的學(xué)習(xí)合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好用好《合同法》的局面,二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時光學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強調(diào)遵守合同的重要性。

三、培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念

公司號召各部門加強信用職責(zé)意識和信用義務(wù)觀念,多次組織各級員工學(xué)習(xí)《合同法》,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報墻報,強調(diào)遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。

四、加強合同管理,認(rèn)真履行合同

公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準(zhǔn)確地帶給統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料。由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。

在經(jīng)營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀(jì)守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。

透過加強合同管理,維護自身合法權(quán)益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。在總經(jīng)理修玲娣的帶領(lǐng)下,我們堅持誠信服務(wù),依法代理,本著公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業(yè)務(wù),20xx年,我們成功的履行了xxx等合同,業(yè)務(wù)涉及省內(nèi)各城市區(qū)及xxx縣區(qū),影響廣泛,受到業(yè)內(nèi)人士一致好評,深受xxx的信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份,涉及項目投資額近10億元,合同履約率達(dá)100%。

公司的管理者深知:以客戶滿意為目標(biāo),以信息反饋為突破口,遵紀(jì)守法、誠實信用,是持續(xù)自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠(yuǎn)是xxx公司向前發(fā)展的主旋律。

3.工程項目合同管理工作自查報告

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,xxx有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權(quán)企業(yè)建立一流滿意服務(wù),獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權(quán)企業(yè)的用心評價和充分信賴。

一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作

20xx年,xxx有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進(jìn)行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí) 班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學(xué)習(xí),述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權(quán)威機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫忙他們進(jìn)一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時光學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。

二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善

機構(gòu)建設(shè)是建立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年,公司進(jìn)一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構(gòu)成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn),構(gòu)成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。

在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。

目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保潛力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,20xx年,公司沒有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)

20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進(jìn)程中,我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設(shè)項目,簽訂借款協(xié)議(合同)27份、擔(dān)保協(xié)議(合同)27份,合同金額100億元。這24個項目全部為沈陽市重大基礎(chǔ)建設(shè)項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。

為了扎實搞好這項工作,公司進(jìn)一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎(chǔ)工作,一是及時對合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進(jìn)行了修訂,設(shè)置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大項目的建設(shè)進(jìn)程。

四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效

篇四 合同管理述職報告范文

【篇一】

合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,指合同管理機構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標(biāo),透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進(jìn)入市場經(jīng)濟后,企業(yè)經(jīng)濟往來主要透過合同形式進(jìn)行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進(jìn)行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。透過實踐及調(diào)查,目前合同管理中反映的主要問題有:

1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設(shè)置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。

2、在合同訂立過程中審查不嚴(yán),出現(xiàn)對已簽訂合同的對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當(dāng);合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。

3、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,提升風(fēng)險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認(rèn)為務(wù)必有效地加強企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。

合同管理大致分為合同訂立前的準(zhǔn)備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯(lián)系,它們共同構(gòu)成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應(yīng)管理部門,每年為礦井安全生產(chǎn)供應(yīng)近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應(yīng)20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問指導(dǎo)下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系,構(gòu)成管理層次清楚,職責(zé)明確,程序規(guī)范,協(xié)調(diào)與制衡和諧發(fā)展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗,值得廣大合同管理關(guān)注者借鑒。

首先,做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。合同訂立準(zhǔn)備階段管理,又稱締約準(zhǔn)備階段管理。包括對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進(jìn)行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎(chǔ)階段。

一、物資供銷分公司對合同對方當(dāng)事人(以下簡稱供應(yīng)商)實行設(shè)定上限廠家數(shù)量的準(zhǔn)入制管理,出臺了《供應(yīng)商管理暫行辦法》,對供應(yīng)商實行動態(tài)管理,旨在選取一流的供應(yīng)商;同時,又配套出臺了《供應(yīng)商日??荚u實施細(xì)則》,從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后服務(wù)等方面,按百分制對供應(yīng)商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商有1500多家,龐大的供應(yīng)商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應(yīng)商實行動態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應(yīng)商。同時,按供應(yīng)商準(zhǔn)入流程經(jīng)自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應(yīng)商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設(shè)備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴(yán)格篩選,重新引入相應(yīng)的所需供應(yīng)商。

二、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應(yīng)商管理、材料管理、設(shè)備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標(biāo)管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標(biāo)即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應(yīng)商信息以及合同標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結(jié)算等狀況均能一目了然。

其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規(guī)定程序?qū)徍撕贤?,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關(guān)法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進(jìn)行審查把關(guān)。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應(yīng)商的資信等審查已在合同簽訂前的準(zhǔn)備階段由多部門聯(lián)合審查完成,減少了業(yè)務(wù)員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關(guān)資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細(xì)則》、《招(議)標(biāo)采購管理實施細(xì)則》、《群眾議價采購管理實施細(xì)則》,對單一物資采購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的,業(yè)務(wù)員有權(quán)邀約該物資品種的準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)比價采購;超過以上金額的按招(議)標(biāo)流程采購;不具備招(議)標(biāo)及比價采購條件的,采用群眾議

價采購。每一次招(議)標(biāo)采購,均由價格科和業(yè)務(wù)科首先測算標(biāo)底價,隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們、商務(wù)科(主持招議標(biāo)會議)、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科(著重審查供應(yīng)商帶給產(chǎn)品的資證)、價格科共同構(gòu)成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀(jì)委參與全過程監(jiān)督),努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。20xx年透過招(議)標(biāo)流程采購的物資合同中標(biāo)價比供應(yīng)商的投標(biāo)報價節(jié)省了1。95億元,有效降低了采購成本。

同時,該公司設(shè)立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風(fēng)險。

第三,嚴(yán)把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關(guān)注對方履約,它是實現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務(wù)按照職責(zé)劃分并落實,建立嚴(yán)格的履行過程中監(jiān)督管理工作。

該公司各級管理人員按個人的管理權(quán)限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結(jié)算等相關(guān)信息,如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系,進(jìn)行合同糾偏處理。同時,各基層供應(yīng)站均配備經(jīng)培訓(xùn)上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標(biāo)的物嚴(yán)格按物資驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收入庫,不貼合驗收標(biāo)準(zhǔn)的物資堅決予以退回,去年避免經(jīng)濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質(zhì)保期為一年,公司財務(wù)科在該合同無異議的狀況下,質(zhì)保期期滿后,方才回到合同總價10%的質(zhì)保金,有效地保障了合同的順利履行。

隨著我國加入wto,我國企業(yè)已開始在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務(wù)院國資委20xx年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業(yè)亦須采購超多的進(jìn)口物資,企業(yè)法律顧問對業(yè)務(wù)員拿不準(zhǔn)的合同條款進(jìn)行把關(guān),必將促使進(jìn)一步建立健全國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營,為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。

【篇二】

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理資料,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改善的口號。

回顧本年度合同工作,我們發(fā)此刻合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位

1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。

2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設(shè)財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。

二、加強管理制度到位為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,個性是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及

發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、注重質(zhì)量履約到位

1、對新進(jìn)廠員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,僅本年3月就新簽10人勞動合同,并為其辦理了養(yǎng)老保險。

2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的群眾權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍貼合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后構(gòu)成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核透過后按合同要求予以付款。當(dāng)年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份,合同金額xxxxx萬元。

4、客戶主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶存在相對穩(wěn)定性的特點。今年收入合同xxxx萬元,實際收入為xxxx萬元;明年收入會有更大增長,已與xxxxx萬元的年度合同。

回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進(jìn)一步完善。

展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

【篇三】

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本?!痢聊?,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權(quán)企業(yè)建立一流滿意服務(wù),獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權(quán)企業(yè)的用心評價和充分信賴。

一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作

×年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進(jìn)行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫忙他們進(jìn)一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時光學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。

二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善

機構(gòu)建設(shè)是建立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證?!痢聊辏具M(jìn)一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構(gòu)成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn),構(gòu)成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。

在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。

目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同勵志網(wǎng)www。qqzf。cn/、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保潛力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,××年,公司沒有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)

×年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進(jìn)程中,我公司共與家項目單位、個使用軟貸款資金建設(shè)項目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔(dān)保協(xié)議(合同)份,合同金額億元。這個項目全部為沈陽市重大基礎(chǔ)建設(shè)項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。

為了扎實搞好這項工作,公司進(jìn)一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎(chǔ)工作,一是及時對合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進(jìn)行了修訂,設(shè)置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目的建設(shè)進(jìn)程。

四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效

在××年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下構(gòu)成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達(dá)了%,良好的信譽得到了省、市各金融機構(gòu)、商業(yè)銀行的一致認(rèn)可,××年,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予級信用單位的光榮稱號。

篇五 合同管理述職報告范文格式

【篇一】

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本?!痢聊?,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權(quán)企業(yè)建立一流滿意服務(wù),獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權(quán)企業(yè)的用心評價和充分信賴。

一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作

×年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進(jìn)行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫忙他們進(jìn)一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時光學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。

二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善

機構(gòu)建設(shè)是建立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證?!痢聊?,公司進(jìn)一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構(gòu)成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn),構(gòu)成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。

在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。

目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同勵志網(wǎng)www。qqzf。cn/、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保潛力關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,××年,公司沒有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)

×年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進(jìn)程中,我公司共與家項目單位、個使用軟貸款資金建設(shè)項目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔(dān)保協(xié)議(合同)份,合同金額億元。這個項目全部為沈陽市重大基礎(chǔ)建設(shè)項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。

為了扎實搞好這項工作,公司進(jìn)一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎(chǔ)工作,一是及時對合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進(jìn)行了修訂,設(shè)置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目的建設(shè)進(jìn)程。

四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效

在××年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下構(gòu)成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達(dá)了%,良好的信譽得到了省、市各金融機構(gòu)、商業(yè)銀行的一致認(rèn)可,××年,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予級信用單位的光榮稱號。

【篇二】

xxx公司成立于xxx年8月,位于xxx市xxx號,注冊資本350萬元,總經(jīng)理xxx。

公司成立伊始,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就把商業(yè)信譽放在首位,認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,提出守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就務(wù)必做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,20xx年合同管理工作狀況如下:

一、建立健全了公司合同信用管理制度

在對內(nèi)管理上,我公司建立了科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),設(shè)專職合同管理員,做到了定機構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發(fā)生任何一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”

二、堅持不懈的抓合同法等法律法規(guī)學(xué)習(xí),宣傳培訓(xùn)工作

20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下堅持不懈的學(xué)習(xí)合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好用好《合同法》的局面,二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時光學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強調(diào)遵守合同的重要性。

三、培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念

公司號召各部門加強信用職責(zé)意識和信用義務(wù)觀念,多次組織各級員工學(xué)習(xí)《合同法》,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報墻報,強調(diào)遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。

四、加強合同管理,認(rèn)真履行合同

公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準(zhǔn)確地帶給統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料。由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。

在經(jīng)營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀(jì)守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。

透過加強合同管理,維護自身合法權(quán)益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。在總經(jīng)理修玲娣的帶領(lǐng)下,我們堅持誠信服務(wù),依法代理,本著公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業(yè)務(wù),20xx年,我們成功的履行了xxx等合同,業(yè)務(wù)涉及省內(nèi)各城市區(qū)及xxx縣區(qū),影響廣泛,受到業(yè)內(nèi)人士一致好評,深受xxx的信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份,涉及項目投資額近10億元,合同履約率達(dá)100%。

公司的管理者深知:以客戶滿意為目標(biāo),以信息反饋為突破口,遵紀(jì)守法、誠實信用,是持續(xù)自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠(yuǎn)是xxx公司向前發(fā)展的主旋律。

【篇三】

20xx年以來,****廠繼續(xù)按照鶴煤集團公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《***礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理辦法》、《礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理實施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動的全面、壓濾機濾布深入開展。

一、今年以來的主要工作

(一)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)

為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《***礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理實施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基矗

(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展

按照《***礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理實施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,用心協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購機電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行狀況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行狀況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、濾布深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。

總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本到達(dá)了集團公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

二、20xx年的工作設(shè)想

(一)加強學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)

按照集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,進(jìn)一步加強和改善學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識,限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。

(二)完善組織機構(gòu),依法履行職責(zé)

完善我廠合同管理二級負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不貼合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員職責(zé)。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行職責(zé)追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。

(三)細(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率

以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行狀況,為廠決策帶給可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。

篇六 合同管理述職報告樣本

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理資料,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改善的口號。

回顧本年度合同工作,我們發(fā)此刻合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。

一、加強學(xué)習(xí)認(rèn)識到位

為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),公司組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn),全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。

二、加強管理制度到位

1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度,個性是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

2、細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,用心協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行狀況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行狀況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。

三、注重質(zhì)量履約到位

1、對新進(jìn)公司員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險。

2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的群眾權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍貼合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后構(gòu)成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核透過后按合同要求予以付款。

回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進(jìn)一步完善。

展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。

篇七 合同管理述職報告模板

合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,指合同管理機構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標(biāo),透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進(jìn)入市場經(jīng)濟后,企業(yè)經(jīng)濟往來主要透過合同形式進(jìn)行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進(jìn)行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。透過實踐及調(diào)查,目前合同管理中反映的主要問題有:

1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設(shè)置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。

2、在合同訂立過程中審查不嚴(yán),出現(xiàn)對已簽訂合同的對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當(dāng);合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。

3、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,提升風(fēng)險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認(rèn)為務(wù)必有效地加強企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。

合同管理大致分為合同訂立前的準(zhǔn)備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯(lián)系,它們共同構(gòu)成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應(yīng)管理部門,每年為礦井安全生產(chǎn)供應(yīng)近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應(yīng)20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問指導(dǎo)下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系,構(gòu)成管理層次清楚,職責(zé)明確,程序規(guī)范,協(xié)調(diào)與制衡和諧發(fā)展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗,值得廣大合同管理關(guān)注者借鑒。

首先,做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。合同訂立準(zhǔn)備階段管理,又稱締約準(zhǔn)備階段管理。包括對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進(jìn)行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎(chǔ)階段。

一、物資供銷分公司對合同對方當(dāng)事人(以下簡稱供應(yīng)商)實行設(shè)定上限廠家數(shù)量的準(zhǔn)入制管理,出臺了《供應(yīng)商管理暫行辦法》,對供應(yīng)商實行動態(tài)管理,旨在選取一流的供應(yīng)商;同時,又配套出臺了《供應(yīng)商日常考評實施細(xì)則》,從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后服務(wù)等方面,按百分制對供應(yīng)商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商有1500多家,龐大的供應(yīng)商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應(yīng)商實行動態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應(yīng)商。同時,按供應(yīng)商準(zhǔn)入流程經(jīng)自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應(yīng)商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設(shè)備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴(yán)格篩選,重新引入相應(yīng)的所需供應(yīng)商。

二、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應(yīng)商管理、材料管理、設(shè)備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標(biāo)管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標(biāo)即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應(yīng)商信息以及合同標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結(jié)算等狀況均能一目了然。

其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規(guī)定程序?qū)徍撕贤?,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關(guān)法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進(jìn)行審查把關(guān)。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應(yīng)商的資信等審查已在合同簽訂前的準(zhǔn)備階段由多部門聯(lián)合審查完成,減少了業(yè)務(wù)員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關(guān)資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細(xì)則》、《招(議)標(biāo)采購管理實施細(xì)則》、《群眾議價采購管理實施細(xì)則》,對單一物資采購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的,業(yè)務(wù)員有權(quán)邀約該物資品種的準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)比價采購;超過以上金額的按招(議)標(biāo)流程采購;不具備招(議)標(biāo)及比價采購條件的,采用群眾議

價采購。每一次招(議)標(biāo)采購,均由價格科和業(yè)務(wù)科首先測算標(biāo)底價,隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們、商務(wù)科(主持招議標(biāo)會議)、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科(著重審查供應(yīng)商帶給產(chǎn)品的資證)、價格科共同構(gòu)成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀(jì)委參與全過程監(jiān)督),努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。20xx年透過招(議)標(biāo)流程采購的物資合同中標(biāo)價比供應(yīng)商的投標(biāo)報價節(jié)省了1。95億元,有效降低了采購成本。

同時,該公司設(shè)立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風(fēng)險。

第三,嚴(yán)把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關(guān)注對方履約,它是實現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務(wù)按照職責(zé)劃分并落實,建立嚴(yán)格的履行過程中監(jiān)督管理工作。

該公司各級管理人員按個人的管理權(quán)限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結(jié)算等相關(guān)信息,如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系,進(jìn)行合同糾偏處理。同時,各基層供應(yīng)站均配備經(jīng)培訓(xùn)上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標(biāo)的物嚴(yán)格按物資驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收入庫,不貼合驗收標(biāo)準(zhǔn)的物資堅決予以退回,去年避免經(jīng)濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質(zhì)保期為一年,公司財務(wù)科在該合同無異議的狀況下,質(zhì)保期期滿后,方才回到合同總價10%的質(zhì)保金,有效地保障了合同的順利履行。

隨著我國加入wto,我國企業(yè)已開始在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務(wù)院國資委20xx年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業(yè)亦須采購超多的進(jìn)口物資,企業(yè)法律顧問對業(yè)務(wù)員拿不準(zhǔn)的合同條款進(jìn)行把關(guān),必將促使進(jìn)一步建立健全國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營,為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。

篇八 合同管理自查報告

合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。

回顧20**年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位

1、 改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。

2、 改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。

二、 加強管理 制度到位

為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)

生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、 注重質(zhì)量 履約到位

1、 對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,僅20**年4月就新簽10人勞動合同。、

2、 為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20**年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。

3、 20**年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20**年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓(xùn)要加強,合同管理制度需要進(jìn)一步完善。

展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

合同管理自查報告范文

合同管理分析報告8篇

XX年,**局在獲得**市文明單位之后,保持“創(chuàng)建”勢頭不松,干勁不減。秉承市委市府提出“第三次創(chuàng)業(yè)”和區(qū)委區(qū)府打造“一城四區(qū)”的工作思路,在市文明辦和**電力局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在…
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