篇一 學(xué)校保密工作自查報(bào)告1150字
2016學(xué)校保密工作自查報(bào)告
學(xué)校保密工作自查報(bào)告
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保密責(zé)任。
建立與完善保密工作責(zé)任制,明確職責(zé),增強(qiáng)保密工作的主動(dòng)性、嚴(yán)肅性。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,堅(jiān)持校長(zhǎng)親自抓、分管副校長(zhǎng)具體管、辦公室組織實(shí)施、有人管理的保密工作組織原則,定期召開保密工作會(huì)議,研究解決保密工作中存在的突出問(wèn)題,制定保密工作計(jì)劃,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善措施,確保保密工作各項(xiàng)任務(wù)的落到實(shí)處。
二、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。
通過(guò)各種形式開展保守國(guó)家秘密的思想教育和業(yè)務(wù)知識(shí)教育,不斷提高全體干部職工在新形勢(shì)下做好保密工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹立“保守國(guó)家機(jī)密,慎之又慎”的思想,同時(shí)要糾正“無(wú)密可保”和“有密難?!钡腻e(cuò)誤認(rèn)識(shí),增強(qiáng)保密觀念的責(zé)任感。
1、認(rèn)真宣傳貫徹《保密法》及《保密實(shí)施辦法》等法律法規(guī),及時(shí)組織學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)保密工作文件和指示,特別是加強(qiáng)檔案工作的保密教育,不斷提高政策理論水平,正確把握保密工作發(fā)展趨勢(shì)。
2、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真做好《保密法》修訂后的宣傳工作,使保密宣傳教育向深度、廣度不斷推進(jìn)和拓展,努力營(yíng)造保密工作良好氛圍。
3、充分利用會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄等形式開展保密教育,重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部、各科室重點(diǎn)涉密人員的保密教育,不斷增強(qiáng)保密意識(shí)、保密觀念和維護(hù)保密安全的自覺性。
4、積極探索宣傳教育的新形式,特別是加強(qiáng)警示教育力度,繼續(xù)把保密教育列入領(lǐng)導(dǎo)干部中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,同時(shí)強(qiáng)化全體干部職工保密工作的宣傳教育。
三、聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)管理,搞好日常保密工作。
1、對(duì)秘密文件和資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管、清退的要求:
(1)秘密文件資料的收發(fā)要有登記,確定專人保管;
(2)秘密文件資料的傳遞要辦理簽收、退回手續(xù),對(duì)秘密文件資料進(jìn)行統(tǒng)一保管;
(3)嚴(yán)格按照保密委要求清退秘密文件,不得出現(xiàn)差錯(cuò)。
2、對(duì)秘密文件和資料的歸檔、銷毀的'要求:
(1)單位文件資料分類統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得私自保管文件資料;
(2)對(duì)保密要害部位配備鐵門、鐵窗、鐵柜,對(duì)文件資料實(shí)行統(tǒng)一管理;
(3)按規(guī)定該銷毀的文件、資料要按時(shí)交保密局;
(4)對(duì)文件資料及時(shí)裝訂歸檔。
3、突出重點(diǎn),加強(qiáng)管理,防患于未然。保密工作應(yīng)注重加強(qiáng)重點(diǎn)人員、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)時(shí)點(diǎn)的管理,平時(shí)抓好日常管理,節(jié)假日加強(qiáng)值班、守衛(wèi),防止失泄密事件的發(fā)生。
4各科室要定期進(jìn)行保密工作自查,主要是保密制度落實(shí)情況、涉密文件及涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保管使用情況、涉密計(jì)算機(jī)落實(shí)防范措施和非涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,消除安全隱患。
5、及時(shí)制定和上報(bào)保密工作計(jì)劃、總結(jié)、自查報(bào)告等資料及報(bào)表,及時(shí)清退文件,及時(shí)上報(bào)本單位產(chǎn)生的秘密文件資料,辦理有關(guān)文件定密、清退、銷毀等工作,完成保密局交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、要進(jìn)一步加強(qiáng)安全保密工作。嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)信息、資料、文件和領(lǐng)導(dǎo)干部日程安排等的保密工作,堅(jiān)決杜絕泄密事件發(fā)生。
篇二 關(guān)于學(xué)校保密工作自查報(bào)告3700字
根據(jù)文件的要求,我校保密委員會(huì)高度重視,對(duì)學(xué)校保密工作進(jìn)行了全面自查。基本情況如下:
一、學(xué)校保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本狀況
1.我校保密工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。學(xué)校設(shè)有保密委員會(huì),主任由一名黨委副書記擔(dān)任,委員構(gòu)成是黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)單位的主要負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)下設(shè)辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時(shí)確定黨辦副主任主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作,各二級(jí)院、部、處級(jí)保密重點(diǎn)部門也指定專人負(fù)責(zé)具體的保密管理工作。
2.保密工作隊(duì)伍的建設(shè)。近年來(lái),學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁,人員變動(dòng)較大,我校堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散,保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充,做好工作交接。目前,負(fù)責(zé)各相關(guān)部門保密工作的專、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門、部位的工作人員在人員調(diào)整變化后及時(shí)補(bǔ)充,保證了工作的延續(xù)性。部分保密干部取得了保密資質(zhì)證書,且保密工作隊(duì)伍基本素質(zhì)較高,全部管理人員具備大專以上學(xué)歷。
3.對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),學(xué)校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、學(xué)校保密工作開展情況
1、對(duì)學(xué)校的保密重點(diǎn)部門、要害部位的確定情況進(jìn)行檢查
根據(jù)中共北京市委保密委員會(huì)《關(guān)于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[20__]6號(hào))的部署,學(xué)校保密委員會(huì)辦公室于20__年1月至20__年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作。經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院等部門、部位是保密重點(diǎn)部門和部位。具體結(jié)果還有待北京市保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會(huì)對(duì)這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來(lái),這些部門的規(guī)章制度健全,從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實(shí)較好。
如:人事檔案和文書檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅(jiān)持制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé),機(jī)要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照《北京市黨委系統(tǒng)機(jī)要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后,及時(shí)要求他們參加上崗培訓(xùn),提出做好保密工作的要求,并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務(wù)處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)(函授)學(xué)院等二級(jí)院每年除組織校內(nèi)的各種正常考試外,還要承擔(dān)國(guó)家委托的重大考試活動(dòng)。這些單位對(duì)各種試卷在使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進(jìn)行封存、保管。在啟封前堅(jiān)持專人監(jiān)管,對(duì)試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對(duì)考試監(jiān)考人員召開專門會(huì)議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。多年來(lái),由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過(guò)試卷、試題失密的事件。
2、對(duì)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及其問(wèn)題進(jìn)行檢查
按照中央保密委員會(huì)《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[20__]4號(hào))文件精神和京密發(fā)[20__]2號(hào)、3號(hào)文件要求,我校黨委高度重視,責(zé)成學(xué)校保密委員會(huì)具體研究和落實(shí)我校涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于20__年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會(huì)《關(guān)于對(duì)涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[20__]2號(hào))和《關(guān)于對(duì)我校涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題加強(qiáng)管理的意見》(校密字[20__]3號(hào))兩個(gè)文件,在全校范圍內(nèi)開展了以各黨委(總支)為單位的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查活動(dòng)。我校首先要求校內(nèi)各單位對(duì)所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次普查,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記,并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報(bào)學(xué)校保密辦公室。通過(guò)檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī),明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全校教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢(shì)下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。我校在計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻,初步過(guò)濾一些不良信息,并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,對(duì)有終端設(shè)備的單位進(jìn)行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動(dòng)化平臺(tái),對(duì)網(wǎng)上辦公信息進(jìn)行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團(tuán)委負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳,并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測(cè);校團(tuán)委負(fù)責(zé)對(duì)校園的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不良信息及時(shí)刪除。同時(shí),明確要求各單位要加強(qiáng)對(duì)終端設(shè)備的管理以及對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的升級(jí)改造,制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴(yán)格按照市保密局的要求做到專機(jī)專用,處理涉密信息的計(jì)算機(jī)(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學(xué)校保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,開放程度日益提高,對(duì)外合作、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)越來(lái)越頻繁,學(xué)校的保密工作面臨著許多新情況,新問(wèn)題。因此,建立健全保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。從20__年9月份開始,我校保密委員會(huì)著手對(duì)學(xué)校保密規(guī)章制度進(jìn)行修訂。進(jìn)一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問(wèn)題的若干規(guī)定》,對(duì)科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò)、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細(xì)規(guī)定;結(jié)合學(xué)校實(shí)際,修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級(jí)的若干規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動(dòng)保密規(guī)定》等規(guī)章制度,同時(shí)還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責(zé)任制》,進(jìn)一步明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。
4、對(duì)師生員工開展保密教育情況
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機(jī)會(huì)對(duì)全校師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會(huì)議,傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級(jí)要求。學(xué)校還多次積極組織處級(jí)以上干部、支部書記、教研室主任、黨政機(jī)關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及科技保密法規(guī)答題活動(dòng)、《保密法》知識(shí)百題競(jìng)賽活動(dòng)等。這些活動(dòng)的開展,使干部和教職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
5、學(xué)校科技保密工和保密載體的管理情況
根據(jù)我校開展科學(xué)研究的實(shí)際情況,重點(diǎn)對(duì)涉及軍工項(xiàng)目的科研實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢查,提出了明確要求,并采取相應(yīng)措施確保科研項(xiàng)目的秘密性。對(duì)科技和外事方面的保密工作,也作了相應(yīng)要求,并嚴(yán)格落實(shí)。
為加強(qiáng)對(duì)外科技交流中的保密工作,保障國(guó)家秘密的安全,促進(jìn)對(duì)外科技交流的順利進(jìn)行,新制定了《北京郵電大學(xué)對(duì)外科技交流保密提醒制度實(shí)施辦法》,加強(qiáng)對(duì)出國(guó)人員的科技交流和保密管理,加大對(duì)外交流時(shí)的審查力度,要嚴(yán)格把關(guān),防止出現(xiàn)對(duì)外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來(lái),我校還配合北京市國(guó)家安全局,確定了我校知密度高的專家名單。我校是北京市高校首批4所院校開展此項(xiàng)工作的學(xué)校之一,與安全局的同志密切配合,及時(shí)通報(bào)情況,也得到了知密度專家的理解和支持,工作開展得很順利。
三、我校保密工作存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)建議
黨的十六大以來(lái),市場(chǎng)開放和對(duì)外交流的日益擴(kuò)大,以經(jīng)濟(jì)、科技為重點(diǎn)的保密與竊密斗爭(zhēng)就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應(yīng),加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作也是一個(gè)嚴(yán)峻的課題。
1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會(huì)___同志提出“革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設(shè)時(shí)期,保密工作就是保安全,保發(fā)展”的精神,嚴(yán)格依法行政、依法治密,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進(jìn)。
2.近年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)師生員工的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識(shí)十分重要。例如參加國(guó)際會(huì)議,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡(jiǎn)歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來(lái)泄密危險(xiǎn)。針對(duì)這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國(guó)家安全。
3.對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過(guò)嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬(wàn)一,有時(shí)顯得力不從心。。
4.內(nèi)部資料的密級(jí)確定問(wèn)題,由于定密等級(jí)和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。我校曾于1992在全校范圍內(nèi)進(jìn)行過(guò)一次定密工作,之后也沒再大范圍地開展過(guò)。因此,建議上級(jí)單位召開一些現(xiàn)場(chǎng)會(huì),或組織開展一些調(diào)研活動(dòng),向做得好的單位學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),使定密工作更加規(guī)范。
5.做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前以北京市名義組織的保密方面的培訓(xùn)較少,加上學(xué)校機(jī)構(gòu)改革后人員流動(dòng)頻繁,所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強(qiáng)。
多年來(lái),我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過(guò)涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過(guò)去已取得的成績(jī),積極探索研究新時(shí)期高校保密工作的新情況、新問(wèn)題,力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。
學(xué)校保密工作自查報(bào)告范文
篇三 最新學(xué)校保密工作自查自評(píng)的報(bào)告3700字
根據(jù)文件的要求,我校保密委員會(huì)高度重視,對(duì)學(xué)校保密工作進(jìn)行了全面自查?;厩闆r如下:
一、學(xué)校保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本狀況
1.我校保密工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。學(xué)校設(shè)有保密委員會(huì),主任由一名黨委副書記擔(dān)任,委員構(gòu)成是黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)單位的主要負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)下設(shè)辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時(shí)確定黨辦副主任主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作,各二級(jí)院、部、處級(jí)保密重點(diǎn)部門也指定專人負(fù)責(zé)具體的保密管理工作。
2.保密工作隊(duì)伍的建設(shè)。近年來(lái),學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁,人員變動(dòng)較大,我校堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散,保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充,做好工作交接。目前,負(fù)責(zé)各相關(guān)部門保密工作的專、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門、部位的工作人員在人員調(diào)整變化后及時(shí)補(bǔ)充,保證了工作的延續(xù)性。部分保密干部取得了保密資質(zhì)證書,且保密工作隊(duì)伍基本素質(zhì)較高,全部管理人員具備大專以上學(xué)歷。
3.對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),學(xué)校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、學(xué)校保密工作開展情況
1、對(duì)學(xué)校的保密重點(diǎn)部門、要害部位的確定情況進(jìn)行檢查
根據(jù)中共北京市委保密委員會(huì)《關(guān)于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[20__]6號(hào))的部署,學(xué)校保密委員會(huì)辦公室于20__年1月至20__年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作。經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院等部門、部位是保密重點(diǎn)部門和部位。具體結(jié)果還有待北京市保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會(huì)對(duì)這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來(lái),這些部門的規(guī)章制度健全,從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實(shí)較好。
如:人事檔案和文書檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅(jiān)持制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé),機(jī)要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照《北京市黨委系統(tǒng)機(jī)要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后,及時(shí)要求他們參加上崗培訓(xùn),提出做好保密工作的要求,并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務(wù)處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)(函授)學(xué)院等二級(jí)院每年除組織校內(nèi)的各種正??荚囃猓€要承擔(dān)國(guó)家委托的重大考試活動(dòng)。這些單位對(duì)各種試卷在使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進(jìn)行封存、保管。在啟封前堅(jiān)持專人監(jiān)管,對(duì)試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對(duì)考試監(jiān)考人員召開專門會(huì)議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。多年來(lái),由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過(guò)試卷、試題失密的事件。
2、對(duì)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及其問(wèn)題進(jìn)行檢查
按照中央保密委員會(huì)《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[20__]4號(hào))文件精神和京密發(fā)[20__]2號(hào)、3號(hào)文件要求,我校黨委高度重視,責(zé)成學(xué)校保密委員會(huì)具體研究和落實(shí)我校涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于20__年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會(huì)《關(guān)于對(duì)涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[20__]2號(hào))和《關(guān)于對(duì)我校涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題加強(qiáng)管理的意見》(校密字[20__]3號(hào))兩個(gè)文件,在全校范圍內(nèi)開展了以各黨委(總支)為單位的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查活動(dòng)。我校首先要求校內(nèi)各單位對(duì)所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次普查,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記,并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報(bào)學(xué)校保密辦公室。通過(guò)檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī),明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全校教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢(shì)下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。我校在計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻,初步過(guò)濾一些不良信息,并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,對(duì)有終端設(shè)備的單位進(jìn)行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動(dòng)化平臺(tái),對(duì)網(wǎng)上辦公信息進(jìn)行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團(tuán)委負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳,并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測(cè);校團(tuán)委負(fù)責(zé)對(duì)校園的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不良信息及時(shí)刪除。同時(shí),明確要求各單位要加強(qiáng)對(duì)終端設(shè)備的管理以及對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的升級(jí)改造,制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴(yán)格按照市保密局的要求做到專機(jī)專用,處理涉密信息的計(jì)算機(jī)(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學(xué)校保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,開放程度日益提高,對(duì)外合作、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)越來(lái)越頻繁,學(xué)校的保密工作面臨著許多新情況,新問(wèn)題。因此,建立健全保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。從20__年9月份開始,我校保密委員會(huì)著手對(duì)學(xué)校保密規(guī)章制度進(jìn)行修訂。進(jìn)一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問(wèn)題的若干規(guī)定》,對(duì)科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò)、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細(xì)規(guī)定;結(jié)合學(xué)校實(shí)際,修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級(jí)的若干規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動(dòng)保密規(guī)定》等規(guī)章制度,同時(shí)還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責(zé)任制》,進(jìn)一步明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。
4、對(duì)師生員工開展保密教育情況
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機(jī)會(huì)對(duì)全校師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會(huì)議,傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級(jí)要求。學(xué)校還多次積極組織處級(jí)以上干部、支部書記、教研室主任、黨政機(jī)關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及科技保密法規(guī)答題活動(dòng)、《保密法》知識(shí)百題競(jìng)賽活動(dòng)等。這些活動(dòng)的開展,使干部和教職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
5、學(xué)??萍急C芄ず捅C茌d體的管理情況
根據(jù)我校開展科學(xué)研究的實(shí)際情況,重點(diǎn)對(duì)涉及軍工項(xiàng)目的科研實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢查,提出了明確要求,并采取相應(yīng)措施確??蒲许?xiàng)目的秘密性。對(duì)科技和外事方面的保密工作,也作了相應(yīng)要求,并嚴(yán)格落實(shí)。
為加強(qiáng)對(duì)外科技交流中的保密工作,保障國(guó)家秘密的安全,促進(jìn)對(duì)外科技交流的順利進(jìn)行,新制定了《北京郵電大學(xué)對(duì)外科技交流保密提醒制度實(shí)施辦法》,加強(qiáng)對(duì)出國(guó)人員的科技交流和保密管理,加大對(duì)外交流時(shí)的審查力度,要嚴(yán)格把關(guān),防止出現(xiàn)對(duì)外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來(lái),我校還配合北京市國(guó)家安全局,確定了我校知密度高的專家名單。我校是北京市高校首批4所院校開展此項(xiàng)工作的學(xué)校之一,與安全局的同志密切配合,及時(shí)通報(bào)情況,也得到了知密度專家的理解和支持,工作開展得很順利。
三、我校保密工作存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)建議
黨的十六大以來(lái),市場(chǎng)開放和對(duì)外交流的日益擴(kuò)大,以經(jīng)濟(jì)、科技為重點(diǎn)的保密與竊密斗爭(zhēng)就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應(yīng),加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作也是一個(gè)嚴(yán)峻的課題。
1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會(huì)___同志提出“革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設(shè)時(shí)期,保密工作就是保安全,保發(fā)展”的精神,嚴(yán)格依法行政、依法治密,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進(jìn)。
2.近年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)師生員工的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識(shí)十分重要。例如參加國(guó)際會(huì)議,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡(jiǎn)歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來(lái)泄密危險(xiǎn)。針對(duì)這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國(guó)家安全。
3.對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過(guò)嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬(wàn)一,有時(shí)顯得力不從心。。
4.內(nèi)部資料的密級(jí)確定問(wèn)題,由于定密等級(jí)和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。我校曾于1992在全校范圍內(nèi)進(jìn)行過(guò)一次定密工作,之后也沒再大范圍地開展過(guò)。因此,建議上級(jí)單位召開一些現(xiàn)場(chǎng)會(huì),或組織開展一些調(diào)研活動(dòng),向做得好的單位學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),使定密工作更加規(guī)范。
5.做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前以北京市名義組織的保密方面的培訓(xùn)較少,加上學(xué)校機(jī)構(gòu)改革后人員流動(dòng)頻繁,所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強(qiáng)。
多年來(lái),我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過(guò)涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過(guò)去已取得的成績(jī),積極探索研究新時(shí)期高校保密工作的新情況、新問(wèn)題,力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。