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第1篇 優(yōu)秀會計手工賬畢業(yè)實(shí)習(xí)報告范文8000字
一、實(shí)訓(xùn)時間
二、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
會計手工操作模擬實(shí)訓(xùn)室(實(shí)訓(xùn)樓 634 )
三.實(shí)訓(xùn)目的
通過財務(wù)會計模擬實(shí)訓(xùn)，全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強(qiáng)對會計知識的理解、對會計基本方法的運(yùn)用和對會計基本技能的訓(xùn)練，提高會計業(yè)務(wù)綜合處理能力，使學(xué)生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實(shí)際操作能力。
四.實(shí)訓(xùn)要求
要求每個學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按實(shí)際會計工作的要求，獨(dú)立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓(xùn)練成果。具體來講就是：
1 .進(jìn)行訓(xùn)練時，必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。
2 .應(yīng)按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。
3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)(黑)墨水書寫，不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。
5 .在訓(xùn)練過程中，對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤，應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補(bǔ)。
6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財會工作書寫要求。
7 .每位學(xué)生必須獨(dú)立完成，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。
五.實(shí)訓(xùn)程序
1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬)，同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中，并認(rèn)真進(jìn)行核對。
2 .根據(jù)模擬企業(yè) ____年 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制 ____年 年 1 月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。
3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。
5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6 .在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡，并編制試算平衡表。
7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對，計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。
8 .根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
9 .撰寫實(shí)訓(xùn)報告。要求每人撰寫一份實(shí)訓(xùn)報告，寫清實(shí)訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計操作中的體會，并提出需要改進(jìn)和注意的問題。
10 .實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實(shí)訓(xùn)報告等所有資料交給指導(dǎo)老師。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(一)會計建賬
會計賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計核算業(yè)務(wù)的需要，建立有關(guān)的會計賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。
會計賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實(shí)、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定。
1 .總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一，每年應(yīng)更換一色，以便于區(qū)別。
2 .明細(xì)賬的建立
各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況，是對總分類賬的必要補(bǔ)充。一般來說，明細(xì)賬除了記錄金額以外，還要記錄實(shí)物數(shù)量、費(fèi)用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式。基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。
3 .輔助賬的建立
輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4 .會計賬簿封面的設(shè)置
會計賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5 .會計賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設(shè)立的，每一個科目設(shè)立一個賬戶。明細(xì)賬原則上每一個子目設(shè)立一個明細(xì)賬戶，但可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標(biāo)簽紙上科目名稱;合上封面時，幾乎不露標(biāo)簽紙。
(二)填制與審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應(yīng)符合以下要求：
1 .反映要真實(shí)。
2 .內(nèi)容要完整。
3 .手續(xù)要完備。
4 .書寫要清楚、規(guī)范。
5 .填制要及時。期工程
6 .其他要求
( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。
( 2 )購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗收證明。實(shí)物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實(shí)相符。
( 3 )各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。
( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫功能的外，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀⑦B續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。
( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
( 6 )單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證，是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。
( 7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
( 8 )原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外，還應(yīng)符合以下具體要求：
1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。
2 .編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應(yīng)寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。
5 .金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”，在合計金額前標(biāo)明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應(yīng)同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。
8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。
會計憑證審核規(guī)范
1 .原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一?！稌嫹ā访鞔_規(guī)定：“會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容
①真實(shí)性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)、合法的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實(shí)的。“量”指實(shí)物量和價值量。
②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、勞力費(fèi)收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預(yù)算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴(kuò)大了成本費(fèi)用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果，進(jìn)行不同的審核后處理。
①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。
②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后，對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審，確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計手續(xù)。
③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負(fù)責(zé)人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)方面反映情況。
2 .記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：
( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。
( 2 )經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否正確。
( 3 )記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全，有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
( 4 )實(shí)行會計電算化的單位，對于機(jī)制記賬憑證，要認(rèn)真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。
(三)登記賬簿
會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：
1 .登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間，不要寫滿格子，一般應(yīng)占格距的 1/2 。
4 .登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 ( 銀行的復(fù)寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。
5 .下列情況，可以用紅色墨水記賬：
( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。
( 2 )在僅設(shè)借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。
( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼
( 5 )按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。
( 6 )材料按計劃成本計價時，發(fā)出材料的計劃成本大于實(shí)際成本時，用紅字沖減材料成本差異。
( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。
( 9 )在沒印明余額方向時，用紅字表示“負(fù)數(shù)”。
6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。
7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(三)對賬與結(jié)賬
1 .對賬
《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實(shí)物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實(shí)物及款項的實(shí)有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符?！?/p>
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內(nèi)容如下：
( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對，這是賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細(xì)賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的，應(yīng)核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應(yīng)該對票據(jù)種類，以保證賬證相符。
( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對相符。通常有：
①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應(yīng)相等，每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。
③會計部門的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉儲部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間，與有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對一次。
( 3 )賬實(shí)的核對。賬實(shí)的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實(shí)核對的基本內(nèi)容為：
①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對，單位主管會計每月至少應(yīng)抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。
②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。
③有價證券賬戶應(yīng)與單位實(shí)存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。
④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額，應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)相核對。
⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對，并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。
⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實(shí)相符。
2 .結(jié)賬
結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和賬務(wù)狀況，各單位必須在會計期末進(jìn)行結(jié)賬，不能為趕編財務(wù)會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。
( 1 )結(jié)賬前，應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。
( 2 )結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：
①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。
③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項資金運(yùn)動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為，既然年末是有余額的賬戶，其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。
(四)編制報表
根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
財務(wù)會計報告編報的具體要求是：
1 .編制依據(jù)要求。編制財務(wù)會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行，做到數(shù)字真實(shí)，計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財務(wù)會計報告的有關(guān)數(shù)字。
2 .編制格式要求。編制財務(wù)會計報告，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，認(rèn)真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。
3 .編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明。
(五)會計資料整理
1 .各單位每年編制的會計憑證，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。
( 1 )記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
2 .當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可代替原始憑證。
第2篇 會計手工賬畢業(yè)社會實(shí)習(xí)報告范文8000字
一、實(shí)訓(xùn)時間
二、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
會計手工操作模擬實(shí)訓(xùn)室(實(shí)訓(xùn)樓 634 )
三.實(shí)訓(xùn)目的
通過財務(wù)會計模擬實(shí)訓(xùn)，全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強(qiáng)對會計知識的理解、對會計基本方法的運(yùn)用和對會計基本技能的訓(xùn)練，提高會計業(yè)務(wù)綜合處理能力，使學(xué)生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實(shí)際操作能力。
四.實(shí)訓(xùn)要求
要求每個學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按實(shí)際會計工作的要求，獨(dú)立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓(xùn)練成果。具體來講就是：
1 .進(jìn)行訓(xùn)練時，必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。
2 .應(yīng)按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。
3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)(黑)墨水書寫，不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。
5 .在訓(xùn)練過程中，對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤，應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補(bǔ)。
6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財會工作書寫要求。
7 .每位學(xué)生必須獨(dú)立完成，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。
五.實(shí)訓(xùn)程序
1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬)，同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中，并認(rèn)真進(jìn)行核對。
2 .根據(jù)模擬企業(yè) ____年 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制 ____年 年 1 月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。
3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。
5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6 .在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡，并編制試算平衡表。
7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對，計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。
8 .根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
9 .撰寫實(shí)訓(xùn)報告。要求每人撰寫一份實(shí)訓(xùn)報告，寫清實(shí)訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計操作中的體會，并提出需要改進(jìn)和注意的問題。
10 .實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實(shí)訓(xùn)報告等所有資料交給指導(dǎo)老師。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(一)會計建賬
會計賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計核算業(yè)務(wù)的需要，建立有關(guān)的會計賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。
會計賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實(shí)、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定。
1 .總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一，每年應(yīng)更換一色，以便于區(qū)別。
2 .明細(xì)賬的建立
各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況，是對總分類賬的必要補(bǔ)充。一般來說，明細(xì)賬除了記錄金額以外，還要記錄實(shí)物數(shù)量、費(fèi)用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?；旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。
3 .輔助賬的建立
輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4 .會計賬簿封面的設(shè)置
會計賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5 .會計賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設(shè)立的，每一個科目設(shè)立一個賬戶。明細(xì)賬原則上每一個子目設(shè)立一個明細(xì)賬戶，但可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標(biāo)簽紙上科目名稱;合上封面時，幾乎不露標(biāo)簽紙。
(二)填制與審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應(yīng)符合以下要求：
1 .反映要真實(shí)。
2 .內(nèi)容要完整。
3 .手續(xù)要完備。
4 .書寫要清楚、規(guī)范。
5 .填制要及時。期工程
6 .其他要求
( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。
( 2 )購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗收證明。實(shí)物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實(shí)相符。
( 3 )各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。
( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫功能的外，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。
( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
( 6 )單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證，是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。
( 7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
( 8 )原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外，還應(yīng)符合以下具體要求：
1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。
2 .編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應(yīng)寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。
5 .金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”，在合計金額前標(biāo)明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在月號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應(yīng)同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。
8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。
會計憑證審核規(guī)范
1 .原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一?！稌嫹ā访鞔_規(guī)定：“會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容
①真實(shí)性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)、合法的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實(shí)的?！傲俊敝笇?shí)物量和價值量。
②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、勞力費(fèi)收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預(yù)算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴(kuò)大了成本費(fèi)用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果，進(jìn)行不同的審核后處理。
①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。
②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后，對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審，確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計手續(xù)。
③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負(fù)責(zé)人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)方面反映情況。
2 .記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：
( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。
( 2 )經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否正確。
( 3 )記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全，有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
( 4 )實(shí)行會計電算化的單位，對于機(jī)制記賬憑證，要認(rèn)真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。
(三)登記賬簿
會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：
1 .登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間，不要寫滿格子，一般應(yīng)占格距的 1/2 。
4 .登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 ( 銀行的復(fù)寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。
5 .下列情況，可以用紅色墨水記賬：
( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。
( 2 )在僅設(shè)借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。
( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼
( 5 )按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。
( 6 )材料按計劃成本計價時，發(fā)出材料的計劃成本大于實(shí)際成本時，用紅字沖減材料成本差異。
( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。
( 9 )在沒印明余額方向時，用紅字表示“負(fù)數(shù)”。
6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。
7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(三)對賬與結(jié)賬
1 .對賬
《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實(shí)物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實(shí)物及款項的實(shí)有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符?！?/p>
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內(nèi)容如下：
( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對，這是賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細(xì)賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的，應(yīng)核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應(yīng)該對票據(jù)種類，以保證賬證相符。
( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對相符。通常有：
①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應(yīng)相等，每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。
③會計部門的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉儲部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間，與有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對一次。
( 3 )賬實(shí)的核對。賬實(shí)的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實(shí)核對的基本內(nèi)容為：
①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對，單位主管會計每月至少應(yīng)抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。
②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。
③有價證券賬戶應(yīng)與單位實(shí)存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。
④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額，應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)相核對。
⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對，并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。
⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實(shí)相符。
2 .結(jié)賬
結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和賬務(wù)狀況，各單位必須在會計期末進(jìn)行結(jié)賬，不能為趕編財務(wù)會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。
( 1 )結(jié)賬前，應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。
( 2 )結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：
①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。
③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項資金運(yùn)動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪Ｒ驗?，既然年末是有余額的賬戶，其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。
(四)編制報表
根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
財務(wù)會計報告編報的具體要求是：
1 .編制依據(jù)要求。編制財務(wù)會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行，做到數(shù)字真實(shí)，計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財務(wù)會計報告的有關(guān)數(shù)字。
2 .編制格式要求。編制財務(wù)會計報告，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，認(rèn)真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。
3 .編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明。
(五)會計資料整理
1 .各單位每年編制的會計憑證，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。
( 1 )記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
2 .當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可代替原始憑證。
第3篇 會計手工賬畢業(yè)實(shí)習(xí)報告范文8000字
會計手工賬畢業(yè)實(shí)習(xí)報告8000字
一、實(shí)訓(xùn)時間
二、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
會計手工操作模擬實(shí)訓(xùn)室(實(shí)訓(xùn)樓 634 )
三.實(shí)訓(xùn)目的
通過財務(wù)會計模擬實(shí)訓(xùn)，全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強(qiáng)對會計知識的理解、對會計基本方法的運(yùn)用和對會計基本技能的訓(xùn)練，提高會計業(yè)務(wù)綜合處理能力，使學(xué)生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實(shí)際操作能力。
四.實(shí)訓(xùn)要求
要求每個學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按實(shí)際會計工作的要求，獨(dú)立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓(xùn)練成果。具體來講就是：
1 .進(jìn)行訓(xùn)練時，必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。
2 .應(yīng)按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。
3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)(黑)墨水書寫，不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。
5 .在訓(xùn)練過程中，對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤，應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補(bǔ)。
6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財會工作書寫要求。
7 .每位學(xué)生必須獨(dú)立完成，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。
五.實(shí)訓(xùn)程序
1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬)，同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中，并認(rèn)真進(jìn)行核對。
2 .根據(jù)模擬企業(yè) ____年 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制 ____年 年 1 月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。
3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。
5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6 .在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡，并編制試算平衡表。
7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對，計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。
8 .根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
9 .撰寫實(shí)訓(xùn)報告。要求每人撰寫一份實(shí)訓(xùn)報告，寫清實(shí)訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計操作中的體會，并提出需要改進(jìn)和注意的問題。
10 .實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實(shí)訓(xùn)報告等所有資料交給指導(dǎo)老師。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(一)會計建賬
會計賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計核算業(yè)務(wù)的需要，建立有關(guān)的會計賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。
會計賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實(shí)、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定。
1 .總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一，每年應(yīng)更換一色，以便于區(qū)別。
2 .明細(xì)賬的建立
各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況，是對總分類賬的必要補(bǔ)充。一般來說，明細(xì)賬除了記錄金額以外，還要記錄實(shí)物數(shù)量、費(fèi)用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式。基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。
3 .輔助賬的建立
輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4 .會計賬簿封面的設(shè)置
會計賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5 .會計賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設(shè)立的，每一個科目設(shè)立一個賬戶。明細(xì)賬原則上每一個子目設(shè)立一個明細(xì)賬戶，但可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標(biāo)簽紙上科目名稱;合上封面時，幾乎不露標(biāo)簽紙。
(二)填制與審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應(yīng)符合以下要求：
1 .反映要真實(shí)。
2 .內(nèi)容要完整。
3 .手續(xù)要完備。
4 .書寫要清楚、規(guī)范。
5 .填制要及時。期工程
6 .其他要求
( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。
( 2 )購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗收證明。實(shí)物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實(shí)相符。
( 3 )各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。
( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫功能的外，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。
( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
( 6 )單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證，是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。
( 7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
( 8 )原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外，還應(yīng)符合以下具體要求：
1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。
2 .編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應(yīng)寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。
5 .金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”，在合計金額前標(biāo)明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應(yīng)同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。
8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。
會計憑證審核規(guī)范
1 .原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一?！稌嫹ā访鞔_規(guī)定：“會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容
①真實(shí)性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)、合法的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實(shí)的。“量”指實(shí)物量和價值量。
②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、勞力費(fèi)收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預(yù)算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴(kuò)大了成本費(fèi)用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果，進(jìn)行不同的審核后處理。
①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。
②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后，對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審，確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計手續(xù)。
③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負(fù)責(zé)人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)方面反映情況。
2 .記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：
( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。
( 2 )經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否正確。
( 3 )記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全，有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
( 4 )實(shí)行會計電算化的單位，對于機(jī)制記賬憑證，要認(rèn)真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。
(三)登記賬簿
會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：
1 .登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間，不要寫滿格子，一般應(yīng)占格距的 1/2 。
4 .登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 ( 銀行的復(fù)寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。
5 .下列情況，可以用紅色墨水記賬：
( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。
( 2 )在僅設(shè)借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。
( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼
( 5 )按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。
( 6 )材料按計劃成本計價時，發(fā)出材料的計劃成本大于實(shí)際成本時，用紅字沖減材料成本差異。
( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。
( 9 )在沒印明余額方向時，用紅字表示“負(fù)數(shù)”。
6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。
7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(三)對賬與結(jié)賬
1 .對賬
《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實(shí)物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實(shí)物及款項的實(shí)有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符?！?/p>
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內(nèi)容如下：
( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對，這是賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細(xì)賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的，應(yīng)核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應(yīng)該對票據(jù)種類，以保證賬證相符。
( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對相符。通常有：
①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應(yīng)相等，每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。
③會計部門的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉儲部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間，與有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對一次。
( 3 )賬實(shí)的核對。賬實(shí)的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實(shí)核對的基本內(nèi)容為：
①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對，單位主管會計每月至少應(yīng)抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。
②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。
③有價證券賬戶應(yīng)與單位實(shí)存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。
④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額，應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)相核對。
⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對，并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。
⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實(shí)相符。
2 .結(jié)賬
結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和賬務(wù)狀況，各單位必須在會計期末進(jìn)行結(jié)賬，不能為趕編財務(wù)會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。
( 1 )結(jié)賬前，應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。
( 2 )結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：
①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。
③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項資金運(yùn)動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪Ｒ驗?，既然年末是有余額的賬戶，其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。
(四)編制報表
根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
財務(wù)會計報告編報的具體要求是：
1 .編制依據(jù)要求。編制財務(wù)會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行，做到數(shù)字真實(shí)，計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財務(wù)會計報告的有關(guān)數(shù)字。
2 .編制格式要求。編制財務(wù)會計報告，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，認(rèn)真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。
3 .編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明。
(五)會計資料整理
1 .各單位每年編制的會計憑證，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。
( 1 )記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
2 .當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可代替原始憑證。
第4篇 優(yōu)秀會計手工賬畢業(yè)實(shí)習(xí)報告字?jǐn)?shù)8000字
一、實(shí)訓(xùn)時間
二、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
會計手工操作模擬實(shí)訓(xùn)室(實(shí)訓(xùn)樓 634 )
三.實(shí)訓(xùn)目的
通過財務(wù)會計模擬實(shí)訓(xùn)，全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強(qiáng)對會計知識的理解、對會計基本方法的運(yùn)用和對會計基本技能的訓(xùn)練，提高會計業(yè)務(wù)綜合處理能力，使學(xué)生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實(shí)際操作能力。
四.實(shí)訓(xùn)要求
要求每個學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按實(shí)際會計工作的要求，獨(dú)立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓(xùn)練成果。具體來講就是：
1 .進(jìn)行訓(xùn)練時，必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。
2 .應(yīng)按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。
3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)(黑)墨水書寫，不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。
5 .在訓(xùn)練過程中，對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤，應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補(bǔ)。
6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財會工作書寫要求。
7 .每位學(xué)生必須獨(dú)立完成，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。
五.實(shí)訓(xùn)程序
1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬)，同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中，并認(rèn)真進(jìn)行核對。
2 .根據(jù)模擬企業(yè) 2023 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制 2023 年 1 月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。
3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。
5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6 .在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡，并編制試算平衡表。
7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對，計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。
8 .根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
9 .撰寫實(shí)訓(xùn)報告。要求每人撰寫一份實(shí)訓(xùn)報告，寫清實(shí)訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計操作中的體會，并提出需要改進(jìn)和注意的問題。
10 .實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實(shí)訓(xùn)報告等所有資料交給指導(dǎo)老師。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(一)會計建賬
會計賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計核算業(yè)務(wù)的需要，建立有關(guān)的會計賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。
會計賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實(shí)、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定。
1 .總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一，每年應(yīng)更換一色，以便于區(qū)別。
2 .明細(xì)賬的建立
各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況，是對總分類賬的必要補(bǔ)充。一般來說，明細(xì)賬除了記錄金額以外，還要記錄實(shí)物數(shù)量、費(fèi)用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?；旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。
3 .輔助賬的建立
輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4 .會計賬簿封面的設(shè)置
會計賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5 .會計賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設(shè)立的，每一個科目設(shè)立一個賬戶。明細(xì)賬原則上每一個子目設(shè)立一個明細(xì)賬戶，但可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標(biāo)簽紙上科目名稱;合上封面時，幾乎不露標(biāo)簽紙。
(二)填制與審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應(yīng)符合以下要求：
1 .反映要真實(shí)。
2 .內(nèi)容要完整。
3 .手續(xù)要完備。
4 .書寫要清楚、規(guī)范。
5 .填制要及時。期工程
6 .其他要求
( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。
( 2 )購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗收證明。實(shí)物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實(shí)相符。
( 3 )各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。
( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫功能的外，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。
( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
( 6 )單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證，是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。
( 7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
( 8 )原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外，還應(yīng)符合以下具體要求：
1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。
2 .編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應(yīng)寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。
5 .金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”，在合計金額前標(biāo)明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應(yīng)同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。
8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。
會計憑證審核規(guī)范
1 .原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一?！稌嫹ā访鞔_規(guī)定：“會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容
①真實(shí)性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)、合法的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實(shí)的?！傲俊敝笇?shí)物量和價值量。
②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、勞力費(fèi)收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預(yù)算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴(kuò)大了成本費(fèi)用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果，進(jìn)行不同的審核后處理。
①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。
②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后，對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審，確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計手續(xù)。
③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負(fù)責(zé)人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)方面反映情況。
2 .記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：
( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。
( 2 )經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否正確。
( 3 )記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全，有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
( 4 )實(shí)行會計電算化的單位，對于機(jī)制記賬憑證，要認(rèn)真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。
(三)登記賬簿
會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：
1 .登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間，不要寫滿格子，一般應(yīng)占格距的 1/2 。
4 .登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 ( 銀行的復(fù)寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。
5 .下列情況，可以用紅色墨水記賬：
( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。
( 2 )在僅設(shè)借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。
( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼
( 5 )按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。
( 6 )材料按計劃成本計價時，發(fā)出材料的計劃成本大于實(shí)際成本時，用紅字沖減材料成本差異。
( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。
( 9 )在沒印明余額方向時，用紅字表示“負(fù)數(shù)”。
6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。
7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(三)對賬與結(jié)賬
1 .對賬
《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實(shí)物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實(shí)物及款項的實(shí)有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。”
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內(nèi)容如下：
( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對，這是賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細(xì)賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的，應(yīng)核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應(yīng)該對票據(jù)種類，以保證賬證相符。
( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對相符。通常有：
①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應(yīng)相等，每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。
③會計部門的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉儲部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間，與有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對一次。
( 3 )賬實(shí)的核對。賬實(shí)的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實(shí)核對的基本內(nèi)容為：
①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對，單位主管會計每月至少應(yīng)抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。
②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。
③有價證券賬戶應(yīng)與單位實(shí)存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。
④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額，應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)相核對。
⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對，并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。
⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實(shí)相符。
2 .結(jié)賬
結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和賬務(wù)狀況，各單位必須在會計期末進(jìn)行結(jié)賬，不能為趕編財務(wù)會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。
( 1 )結(jié)賬前，應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。
( 2 )結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：
①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。
③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項資金運(yùn)動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪Ｒ驗?，既然年末是有余額的賬戶，其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。
(四)編制報表
根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
財務(wù)會計報告編報的具體要求是：
1 .編制依據(jù)要求。編制財務(wù)會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行，做到數(shù)字真實(shí)，計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財務(wù)會計報告的有關(guān)數(shù)字。
2 .編制格式要求。編制財務(wù)會計報告，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，認(rèn)真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。
3 .編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明。
(五)會計資料整理
1 .各單位每年編制的會計憑證，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。
( 1 )記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
2 .當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可代替原始憑證。
第5篇 會計手工賬畢業(yè)社會實(shí)習(xí)報告8000字
一、實(shí)訓(xùn)時間
二、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
會計手工操作模擬實(shí)訓(xùn)室(實(shí)訓(xùn)樓 634 )
三.實(shí)訓(xùn)目的
通過財務(wù)會計模擬實(shí)訓(xùn)，全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強(qiáng)對會計知識的理解、對會計基本方法的運(yùn)用和對會計基本技能的訓(xùn)練，提高會計業(yè)務(wù)綜合處理能力，使學(xué)生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實(shí)際操作能力。
四.實(shí)訓(xùn)要求
要求每個學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按實(shí)際會計工作的要求，獨(dú)立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓(xùn)練成果。具體來講就是：
1 .進(jìn)行訓(xùn)練時，必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。
2 .應(yīng)按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。
3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)(黑)墨水書寫，不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。
5 .在訓(xùn)練過程中，對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤，應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補(bǔ)。
6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財會工作書寫要求。
7 .每位學(xué)生必須獨(dú)立完成，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。
五.實(shí)訓(xùn)程序
1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬)，同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中，并認(rèn)真進(jìn)行核對。
2 .根據(jù)模擬企業(yè) 2023 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制 2023 年 1 月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。
3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。
5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6 .在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡，并編制試算平衡表。
7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對，計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。
8 .根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
9 .撰寫實(shí)訓(xùn)報告。要求每人撰寫一份實(shí)訓(xùn)報告，寫清實(shí)訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計操作中的體會，并提出需要改進(jìn)和注意的問題。
10 .實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實(shí)訓(xùn)報告等所有資料交給指導(dǎo)老師。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(一)會計建賬
會計賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計核算業(yè)務(wù)的需要，建立有關(guān)的會計賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。
會計賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實(shí)、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定。
1 .總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一，每年應(yīng)更換一色，以便于區(qū)別。
2 .明細(xì)賬的建立
各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況，是對總分類賬的必要補(bǔ)充。一般來說，明細(xì)賬除了記錄金額以外，還要記錄實(shí)物數(shù)量、費(fèi)用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?；旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。
3 .輔助賬的建立
輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4 .會計賬簿封面的設(shè)置
會計賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5 .會計賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設(shè)立的，每一個科目設(shè)立一個賬戶。明細(xì)賬原則上每一個子目設(shè)立一個明細(xì)賬戶，但可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標(biāo)簽紙上科目名稱;合上封面時，幾乎不露標(biāo)簽紙。
(二)填制與審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應(yīng)符合以下要求：
1 .反映要真實(shí)。
2 .內(nèi)容要完整。
3 .手續(xù)要完備。
4 .書寫要清楚、規(guī)范。
5 .填制要及時。期工程
6 .其他要求
( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。
( 2 )購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗收證明。實(shí)物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實(shí)相符。
( 3 )各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。
( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫功能的外，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀⑦B續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。
( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
( 6 )單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證，是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。
( 7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
( 8 )原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外，還應(yīng)符合以下具體要求：
1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。
2 .編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應(yīng)寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。
5 .金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”，在合計金額前標(biāo)明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在月號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應(yīng)同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。
8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。
會計憑證審核規(guī)范
1 .原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一。《會計法》明確規(guī)定：“會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容
①真實(shí)性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)、合法的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實(shí)的?！傲俊敝笇?shí)物量和價值量。
②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、勞力費(fèi)收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預(yù)算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴(kuò)大了成本費(fèi)用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果，進(jìn)行不同的審核后處理。
①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。
②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后，對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審，確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計手續(xù)。
③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負(fù)責(zé)人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)方面反映情況。
2 .記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：
( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。
( 2 )經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否正確。
( 3 )記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全，有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
( 4 )實(shí)行會計電算化的單位，對于機(jī)制記賬憑證，要認(rèn)真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。
(三)登記賬簿
會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：
1 .登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間，不要寫滿格子，一般應(yīng)占格距的 1/2 。
4 .登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 ( 銀行的復(fù)寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。
5 .下列情況，可以用紅色墨水記賬：
( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。
( 2 )在僅設(shè)借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。
( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼
( 5 )按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。
( 6 )材料按計劃成本計價時，發(fā)出材料的計劃成本大于實(shí)際成本時，用紅字沖減材料成本差異。
( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。
( 9 )在沒印明余額方向時，用紅字表示“負(fù)數(shù)”。
6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。
7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(三)對賬與結(jié)賬
1 .對賬
《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實(shí)物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實(shí)物及款項的實(shí)有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符?！?/p>
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內(nèi)容如下：
( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對，這是賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細(xì)賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的，應(yīng)核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應(yīng)該對票據(jù)種類，以保證賬證相符。
( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對相符。通常有：
①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應(yīng)相等，每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。
③會計部門的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉儲部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間，與有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對一次。
( 3 )賬實(shí)的核對。賬實(shí)的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實(shí)核對的基本內(nèi)容為：
①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對，單位主管會計每月至少應(yīng)抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。
②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。
③有價證券賬戶應(yīng)與單位實(shí)存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。
④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額，應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)相核對。
⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對，并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。
⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實(shí)相符。
2 .結(jié)賬
結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和賬務(wù)狀況，各單位必須在會計期末進(jìn)行結(jié)賬，不能為趕編財務(wù)會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。
( 1 )結(jié)賬前，應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。
( 2 )結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：
①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。
③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項資金運(yùn)動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為，既然年末是有余額的賬戶，其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。
(四)編制報表
根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
財務(wù)會計報告編報的具體要求是：
1 .編制依據(jù)要求。編制財務(wù)會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行，做到數(shù)字真實(shí)，計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財務(wù)會計報告的有關(guān)數(shù)字。
2 .編制格式要求。編制財務(wù)會計報告，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，認(rèn)真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。
3 .編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明。
(五)會計資料整理
1 .各單位每年編制的會計憑證，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。
( 1 )記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
2 .當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可代替原始憑證。
第6篇 會計手工賬畢業(yè)實(shí)習(xí)報告字?jǐn)?shù)8000字
一、實(shí)訓(xùn)時間
二、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
會計手工操作模擬實(shí)訓(xùn)室(實(shí)訓(xùn)樓 634 )
三.實(shí)訓(xùn)目的
通過財務(wù)會計模擬實(shí)訓(xùn)，全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強(qiáng)對會計知識的理解、對會計基本方法的運(yùn)用和對會計基本技能的訓(xùn)練，提高會計業(yè)務(wù)綜合處理能力，使學(xué)生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實(shí)際操作能力。
四.實(shí)訓(xùn)要求
要求每個學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按實(shí)際會計工作的要求，獨(dú)立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓(xùn)練成果。具體來講就是：
1 .進(jìn)行訓(xùn)練時，必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。
2 .應(yīng)按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。
3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)(黑)墨水書寫，不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。
5 .在訓(xùn)練過程中，對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤，應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補(bǔ)。
6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財會工作書寫要求。
7 .每位學(xué)生必須獨(dú)立完成，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。
五.實(shí)訓(xùn)程序
1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬)，同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中，并認(rèn)真進(jìn)行核對。
2 .根據(jù)模擬企業(yè) 2023 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制 2023 年 1 月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。
3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。
5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6 .在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡，并編制試算平衡表。
7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對，計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。
8 .根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
9 .撰寫實(shí)訓(xùn)報告。要求每人撰寫一份實(shí)訓(xùn)報告，寫清實(shí)訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計操作中的體會，并提出需要改進(jìn)和注意的問題。
10 .實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實(shí)訓(xùn)報告等所有資料交給指導(dǎo)老師。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(一)會計建賬
會計賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計核算業(yè)務(wù)的需要，建立有關(guān)的會計賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。
會計賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實(shí)、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定。
1 .總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一，每年應(yīng)更換一色，以便于區(qū)別。
2 .明細(xì)賬的建立
各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況，是對總分類賬的必要補(bǔ)充。一般來說，明細(xì)賬除了記錄金額以外，還要記錄實(shí)物數(shù)量、費(fèi)用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?；旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。
3 .輔助賬的建立
輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4 .會計賬簿封面的設(shè)置
會計賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5 .會計賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設(shè)立的，每一個科目設(shè)立一個賬戶。明細(xì)賬原則上每一個子目設(shè)立一個明細(xì)賬戶，但可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標(biāo)簽紙上科目名稱;合上封面時，幾乎不露標(biāo)簽紙。
(二)填制與審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應(yīng)符合以下要求：
1 .反映要真實(shí)。
2 .內(nèi)容要完整。
3 .手續(xù)要完備。
4 .書寫要清楚、規(guī)范。
5 .填制要及時。期工程
6 .其他要求
( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。
( 2 )購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗收證明。實(shí)物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實(shí)相符。
( 3 )各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。
( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫功能的外，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。
( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
( 6 )單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證，是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進(jìn)行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。
( 7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
( 8 )原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外，還應(yīng)符合以下具體要求：
1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。
2 .編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應(yīng)寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。
5 .金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”，在合計金額前標(biāo)明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應(yīng)同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。
8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。
會計憑證審核規(guī)范
1 .原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一?！稌嫹ā访鞔_規(guī)定：“會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容
①真實(shí)性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)、合法的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實(shí)的。“量”指實(shí)物量和價值量。
②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、勞力費(fèi)收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預(yù)算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴(kuò)大了成本費(fèi)用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果，進(jìn)行不同的審核后處理。
①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。
②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員，責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后，對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審，確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計手續(xù)。
③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負(fù)責(zé)人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)方面反映情況。
2 .記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：
( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。
( 2 )經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否正確。
( 3 )記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全，有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
( 4 )實(shí)行會計電算化的單位，對于機(jī)制記賬憑證，要認(rèn)真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。
(三)登記賬簿
會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：
1 .登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間，不要寫滿格子，一般應(yīng)占格距的 1/2 。
4 .登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 ( 銀行的復(fù)寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。
5 .下列情況，可以用紅色墨水記賬：
( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。
( 2 )在僅設(shè)借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。
( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼
( 5 )按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。
( 6 )材料按計劃成本計價時，發(fā)出材料的計劃成本大于實(shí)際成本時，用紅字沖減材料成本差異。
( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。
( 9 )在沒印明余額方向時，用紅字表示“負(fù)數(shù)”。
6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。
7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(三)對賬與結(jié)賬
1 .對賬
《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實(shí)物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實(shí)物及款項的實(shí)有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符?！?/p>
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內(nèi)容如下：
( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對，這是賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細(xì)賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的，應(yīng)核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應(yīng)該對票據(jù)種類，以保證賬證相符。
( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對相符。通常有：
①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應(yīng)相等，每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。
③會計部門的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉儲部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間，與有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對一次。
( 3 )賬實(shí)的核對。賬實(shí)的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實(shí)核對的基本內(nèi)容為：
①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對，單位主管會計每月至少應(yīng)抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。
②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。
③有價證券賬戶應(yīng)與單位實(shí)存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。
④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額，應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)相核對。
⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對，并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。
⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實(shí)相符。
2 .結(jié)賬
結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和賬務(wù)狀況，各單位必須在會計期末進(jìn)行結(jié)賬，不能為趕編財務(wù)會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。
( 1 )結(jié)賬前，應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。
( 2 )結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：
①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。
③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項資金運(yùn)動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為，既然年末是有余額的賬戶，其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。
(四)編制報表
根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。
財務(wù)會計報告編報的具體要求是：
1 .編制依據(jù)要求。編制財務(wù)會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行，做到數(shù)字真實(shí)，計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財務(wù)會計報告的有關(guān)數(shù)字。
2 .編制格式要求。編制財務(wù)會計報告，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，認(rèn)真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。
3 .編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明。
(五)會計資料整理
1 .各單位每年編制的會計憑證，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。
( 1 )記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
2 .當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，可代替原始憑證。
