會計手工實習報告(7篇)

第1篇 2023年校內(nèi)會計手工實習報告

一、會計、財務管理專業(yè) 實習的基本情況：

1、手工做賬會計實習：

手工做賬會計實習，是我們模擬一個真實的企業(yè)(__股份有限公司)，按照公司的經(jīng)營過程、根據(jù)不同業(yè)務的發(fā)生、依據(jù)原始憑證逐筆完成該公司一個月的會計業(yè)務工作以及后續(xù)的結(jié)賬、對賬和財務報表工作。

2、手工財務管理實習：

手工財務管理實習，是我們根據(jù)一個企業(yè)(__股份有限公司)的歷史報表數(shù)據(jù)以及一些以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，對該公司的報表進行分析比較以及財務分析、銷售預測、籌資還款分析、投資可行性分析和最佳訂貨批量的預定等工作。

3、用友u8會計電算化 實習：

用友u8會計電算化實習，是按照手工做賬會計實習的整個業(yè)務過程，從新建帳套開始，經(jīng)過初始化、期初操作、填寫業(yè)務憑證、科目匯總、簽字、記賬到最后的對賬結(jié)賬、出報表。與手工相對進行比較。

4、財務管理計算機實習：

財務管理計算機實習，是運用計算機操作，以e_cel軟件為處理平臺，實驗內(nèi)容與手工財務管理實習相同。以初始數(shù)據(jù)為基礎，對表格進行編輯公式、表間取數(shù)、直接拖動獲取公式定義等操作，從而最終完成最后的分析過程。

二、會計、財務管理專業(yè)實習的過程及內(nèi)容：

1、手工做賬會計實習：

手工做賬會計實習是建立在我們對會計專業(yè)知識充分學習和認識后的實踐工作。該實習歷時三周時間，分為以下幾個步驟：

①訂立賬簿：按照公司實際業(yè)務的需要，選擇合適的帳頁，把需要涉及

到的會計科目加蓋會計科目印章(一級科目)，填寫會計科目的明細(二級及二級以下科目)。最后把需要的帳頁裝訂好，即用繩系牢。其中共有四個賬本，包括：總分類賬、存貨及固定資產(chǎn)明細賬、成本費用 帳、三欄賬。

②錄入期初余額：根據(jù)實習資料的數(shù)據(jù)，將該企業(yè)2023年各科目的期末余額填列到相應的總賬或明細賬中，摘要欄加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”印章。

③日常業(yè)務處理：根據(jù)實驗資料所給的原始憑證，填寫記賬憑證。填寫時要注意業(yè)務發(fā)生的日期，附件張數(shù)。另外還要注意每筆業(yè)務需要的憑證張數(shù)，需要一張以上憑證填列時，需在憑證編號后再加上一個分數(shù)(第_張憑證/共#張憑證)。最后需要在憑證下方的制單處簽上制單人的姓名。做完的憑證還應拿給他人審核，審核無誤后簽名。

④科目匯總：當日常業(yè)務做到15號時，我們就需要對1—15日的業(yè)務進行科目匯總。首先應根據(jù)每張憑證填寫科目匯總附表，然后再填列科目匯總表(匯一)。之后的匯二(15—30日業(yè)務)、匯三(31日業(yè)務)同理即可完成。

⑤記賬：記賬包括兩個部分，即登記總賬和登記明細賬。我們先根據(jù)科目匯總表登記總賬的借貸方發(fā)生額，再根據(jù)每一張記賬憑證登記相應的明細賬，此時要注意在每一筆記過帳的憑證中應作上記賬標記，并在憑證右下角記賬處簽上記賬者姓名。

⑥對賬：當完成本月所有業(yè)務后，我們就需要進行對賬，即總賬與明細賬核對，各個對應科目余額相一致時對賬工作就可結(jié)束。如果出現(xiàn)總賬與明細賬科目余額不相同的情況時，應查看該科目所涉及到的每筆業(yè)務的原始憑證，查出錯誤并進行改正。改正時應注意用紅筆劃橫線劃去錯誤的，再在其上寫出改正后的結(jié)果。

⑦結(jié)賬：經(jīng)過對賬的工作后，我們可以基本保證該賬務處理的正確性。因此我們就可以做結(jié)賬的工作了，即把所有賬簿中會計科目的余額都給結(jié)出來，并加蓋“本月合計”印章，同時還需要在本月合計處劃兩條紅線，一上一下，上線劃到頭，下線劃到合計處。

⑧填制財務報表：財務報表包括三個部分，即利潤表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。以下做具體分析：

ⅰ利潤表：利潤表的編制相對比較簡單，我們可以從總賬中輕松找到與之對應可會計科目，其中：營業(yè)收入=主營業(yè)務收入 其他業(yè)務收入，營業(yè)成本=主營業(yè)務成本 其他業(yè)務成本，財務費用和資產(chǎn)減值損失須要根據(jù)明細賬填列(這是因為這兩科目有紅字出現(xiàn)，總賬只能表示出余額而不反映借貸關系)，其他均可由總賬得數(shù)。

ⅱ資產(chǎn)負債表：資產(chǎn)負債表的編制主要根據(jù)總分類賬填列，其中應收賬款、預收賬款、應付賬款和預付賬款須要根據(jù)明細賬填列，是因為以上科目可能借貸都存在余額。另外未分配利潤=凈利潤-盈余公積-上年應付股利。

?，F(xiàn)金流量表：現(xiàn)金流量表的編制需要從記賬憑證開始，首先從記賬憑證中找到涉及到現(xiàn)金流量科目(庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金)的憑證，然后再把這些憑證中涉及現(xiàn)金流的金額歸類到現(xiàn)金流量表的大類中，最后把他們加總求和，按合計數(shù)填列現(xiàn)金流量表。

2、手工財務管理實習：

手工財務管理實習是建立在我們對會計、財務管理專業(yè)知識充分學習和認識后的實踐工作。該實習歷時一周時間，分為以下幾個部分：

①財務分析報告 ：在財務分析報告中，包括三方面內(nèi)容：水平分析、垂直分析和財務效率指標分析。水平分析是對連續(xù)兩年的報表歷史數(shù)據(jù)進行分析，進行橫向數(shù)據(jù)對比，通過差異額及差異率對企業(yè)經(jīng)營的變化作出分析。垂直分析是對連續(xù)兩年的報表歷史數(shù)據(jù)進行分析，通過縱向的相對指標看出各項目對總資產(chǎn)的影響，再通過差額比較出兩年數(shù)據(jù)間的不同而得到企業(yè)經(jīng)營狀況的差異及趨勢。財務效率指標，通過對企業(yè)兩年的償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析和增長能力分析得到企業(yè)在各個方面的能力，盡管這些指標存在一定的誤區(qū)，但也能從一定程度上了解到企業(yè)的很多實際情況。

②預算報表：預算報表是全面預算管理的一部分內(nèi)容，根據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù)(銷售量、單價)，先計算出銷售總額得出了預計的首先計劃;再憑借著以銷定產(chǎn)的思路，拋出庫存量，計算得到生產(chǎn)量及需要采購的量，而得到費用支出計劃表;然后再依次算出預計直接人工、預計制造費用、預計銷售及管理費用，從而可填列現(xiàn)金預算表。通過上述工作，我們就可以計算得到預計的資產(chǎn)負債表和利潤表。

③還款及籌資計劃表：根據(jù)實驗資料的要求，企業(yè)預計的借款及還款金額和時間，我們可以填制還款計劃表：由資金的總需求量減去利潤留用和折舊(非付現(xiàn)成本)剩下的就需要外部融資，正如該公司向銀行舉債。

④投資財務可行性分析報告：該報告是假設企業(yè)投資一條新生產(chǎn)線，而在未來五年生產(chǎn)經(jīng)營而取得收益。同樣我們用以銷定產(chǎn)的思路，先根據(jù)銷售量估算出現(xiàn)金收入估算表，然后在估算出直接材料、直接人工、制造費用銷售及管理費用，再得出現(xiàn)金流量估算表，最后根據(jù)上述數(shù)據(jù)就可以計算得到凈現(xiàn)值、獲利指數(shù)、內(nèi)含報酬率和投資回收期這些財務指標。再通過這些財務指標的數(shù)據(jù)來分析得出此投資是否可行。

⑤流動資產(chǎn)運營分析報告：該分析報告先測算出現(xiàn)金的最佳持有量，運用了兩種不同的分析模式：存活模式和成本分析模式。然后計算最佳經(jīng)濟訂貨批量，假設了兩種不同情況：不存在數(shù)量折扣和尊在數(shù)量折扣。最后填列信用條件評價 表，同樣也是兩個方面：存在現(xiàn)金折扣和不存在現(xiàn)金折扣。

⑥預計利潤分配表：根據(jù)預測的凈利潤進行加減調(diào)整得到未分配利潤預測數(shù)。

3、用友u8會計電算化實習：

用友u8會計電算化的實習是建立在對會計專業(yè)知識的掌握和財務軟件用友u8一定了解的基礎上進行的實習。它是將計算機運用到會計工作以提高會計工作質(zhì)量的一個軟件系統(tǒng)。我們在進行該項實習時，是根據(jù)手工會計實習的公司及其業(yè)務來完成的，其具體步驟上述手工會計實習中已于說明，這里主要講述其與手工的不同之處和其自有特點，主要包括以下幾個方面：

①新建帳套：以admin注冊進入u8系統(tǒng)管理，然后根據(jù)試驗資料設定用戶和權(quán)限，最后即可新建帳套，錄入實習資料所給的帳套信息。

②初始化設置：啟用總賬和固定資產(chǎn)模塊，設定部門檔案、客戶檔案、供應商檔案等，在設置會計科目，根據(jù)企業(yè)會計準則的要求及公司的情況需要設置一級科目及其明細，在輸入會計科目時應注意所輸入的科目是否有輔助核算，是否是數(shù)量金額式，借貸方向等問題。(注：以上初始化設置均可用總賬工具進行復制。)

③期初余額錄入：根據(jù)實習資料所給錄入期初余額，注意有輔助核算的在明細中錄入，是數(shù)量金額式的應先錄金額再錄數(shù)量。

④日常業(yè)務操作：內(nèi)容與手工相同，在這里不再闡述。但要注意這里填制的憑證需選擇適當類型(現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬)，并且憑證可以修改，刪除，審核憑證和主管簽字均可成批進行。科目匯總時直接輸出即可。

⑤固定資產(chǎn)模塊：進入模塊時要進行初始設置，錄入固定資產(chǎn)卡片。計提折舊和資產(chǎn)增減可直接在此模塊生成憑證。

⑥記賬：在憑證均已簽字之后就可以記賬，用擁有此權(quán)限的用戶登陸進行操作。完成后，就可以先轉(zhuǎn)賬定義，然后轉(zhuǎn)賬生成結(jié)轉(zhuǎn)損益，分兩部分：結(jié)轉(zhuǎn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)支出。之后再進行記賬操作，最后再填制計算、結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的兩張憑證。(注：結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的憑證可以直接轉(zhuǎn)賬生成)。

⑦對賬與結(jié)賬：在所有工作結(jié)束后就可以進行結(jié)賬操作。先到固定資產(chǎn)模塊進行月末處理—對賬，之后再結(jié)賬，然后再到總賬系統(tǒng)進行對賬，接著即可進行最后的結(jié)賬操作了。

⑧財務報表：用友u8已提供了財務報表模板，但其為舊企業(yè)會計制度 ，會計科目與新制度不符，因此需要進行修改或是全部重編。這里三張表為：

ⅰ利潤表：從格式—報表模板中引入新企業(yè)會計科目中的利潤表，按試驗資料所給的報表模式對其進行調(diào)整，然后修改其公式：主要修改科目編碼即可，而特殊項財務費用和資產(chǎn)減值損失需要修改為取對方科目發(fā)生額函 數(shù)(即取在本年利潤的發(fā)生額)，這是由于財務費和資產(chǎn)減值損失存在有紅字，會將發(fā)生額沖銷的原因。修改完之后整表重算或是錄入關鍵字即可得出數(shù)據(jù)。

ⅱ資產(chǎn)負債表：同上引入資產(chǎn)負債表模板，進行格式及科目編碼修改，完成后即可整表重算或錄入關鍵字。

?，F(xiàn)金流量表：新建報表，錄入試驗資料所給的報表項目和格式，然后編輯公式，報表取數(shù)編輯公式用友財務函數(shù)—現(xiàn)金流量科目,然后根據(jù)不同類別，進行取值，定義好之后進行整表重算或是錄入關鍵字即可。

4、財務管理計算機實習：

財務管理計算機實習是建立在財務管理知識和一定的計算機知識—office辦公軟件e_cel的應用基礎上的一項實習工作。歷時四天時間、內(nèi)容和手工財務管理實習相同，這里主要闡述幾點與手工相比其不同之處或是特點：

①填列數(shù)據(jù)：使用e_cel對數(shù)據(jù)進行操作，同樣也需要填列一些原始數(shù)據(jù)，這時候我們可以用tab和回車鍵或是方向鍵來移動光標使輸入更加快捷。

②表間或表外取數(shù)：在填寫原始數(shù)據(jù)的時候，一些值屬于變量，我們就需進行表間或表外取數(shù)，具體操作是：選中要填寫的單元格鍵入“=”，然后打開數(shù)據(jù)所在表，直接選擇回車即可獲齲

③拖動取數(shù)：在我們填入一個數(shù)據(jù)之后，在光標變?yōu)楹谑謺r拖動鼠標即可獲取與原數(shù)據(jù)相關的數(shù)據(jù)，若原數(shù)據(jù)只是數(shù)字，則拖動取到的數(shù)據(jù)也為數(shù)字;若原數(shù)據(jù)為公式，所得的新數(shù)據(jù)是同理公式定義下的數(shù)據(jù)。

④公式定義：有的數(shù)據(jù)需要我們進行大量復雜繁瑣的計算才能得到，有的甚至是手工無法完成的。這時我們就可以用函數(shù)來定義公式，e_cel提供了多種函數(shù)：數(shù)學、統(tǒng)計、財務等等。

⑤綜合上述內(nèi)容，我們不難看出使用e_cel進行財務管理實驗的很多優(yōu)點：方便、快捷、準確等。因此，我們除了學好專業(yè)課外，像計算機這樣的輔助型的工具我們也應該學好、會用，以提高我們的學習、工作效率。

第2篇 優(yōu)秀會計手工賬畢業(yè)實習報告范文8000字

一、實訓時間

二、實訓地點

會計手工操作模擬實訓室(實訓樓 634 )

三.實訓目的

通過財務會計模擬實訓，全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓練，提高會計業(yè)務綜合處理能力，使學生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實務有機地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。

四.實訓要求

要求每個學生必須把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項按實際會計工作的要求，獨立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓練成果。具體來講就是：

1 .進行訓練時，必須正確理解經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容，在進行認真思考確認無誤后方可進行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應認真加以檢查和復審。

2 .應按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。

3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。

4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應該使用藍(黑)墨水書寫，不準使用鉛筆和圓珠筆。

5 .在訓練過程中，對于出現(xiàn)的賬務處理錯誤，應該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補。

6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應符合財會工作書寫要求。

7 .每位學生必須獨立完成，嚴禁轉(zhuǎn)抄。

五.實訓程序

1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設置賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬)，同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細賬及日記賬中，并認真進行核對。

2 .根據(jù)模擬企業(yè) ____年 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務編制 ____年 年 1 月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。

3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務具體內(nèi)容登記各明細賬。

5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。

6 .在全部經(jīng)濟業(yè)務入賬后進行試算平衡，并編制試算平衡表。

7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關明細賬、日記賬等進行核對，計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進行結(jié)賬處理。

8 .根據(jù)總賬和明細賬中的有關記錄編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

9 .撰寫實訓報告。要求每人撰寫一份實訓報告，寫清實訓的時間、地點、指導老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計操作中的體會，并提出需要改進和注意的問題。

10 .實訓結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實訓報告等所有資料交給指導老師。

六、實訓內(nèi)容

(一)會計建賬

會計賬簿的設置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計核算業(yè)務的需要，建立有關的會計賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。

會計賬簿的設置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進行。所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設會計賬簿進行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定。

1 .總賬和日記賬的建立

總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應力求統(tǒng)一，每年應更換一色，以便于區(qū)別。

2 .明細賬的建立

各種明細分類賬按照二級科目設置賬戶，記錄經(jīng)濟業(yè)務的明細情況，是對總分類賬的必要補充。一般來說，明細賬除了記錄金額以外，還要記錄實物數(shù)量、費用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟業(yè)務的不同特點和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式。基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、產(chǎn)品銷售費用、經(jīng)營費用、管理費用和財務費用等科目的明細核算可采用規(guī)范化的多欄式明細賬。

3 .輔助賬的建立

輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務事項分別設立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設立賬戶。

4 .會計賬簿封面的設置

會計賬簿應設置封面、標明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應設立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應設置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。

5 .會計賬簿賬戶的設置

賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設立的，每一個科目設立一個賬戶。明細賬原則上每一個子目設立一個明細賬戶，但可根據(jù)實際情況增設或刪減。

為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標簽紙上科目名稱;合上封面時，幾乎不露標簽紙。

(二)填制與審核憑證

原始憑證填制規(guī)范

根據(jù)《中華人民共和國國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應符合以下要求：

1 .反映要真實。

2 .內(nèi)容要完整。

3 .手續(xù)要完備。

4 .書寫要清楚、規(guī)范。

5 .填制要及時。期工程

6 .其他要求

( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

( 2 )購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟責任，保證賬實相符。

( 3 )各種收付款憑證應由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。

( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復寫功能的外，必須用雙面復寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。

( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

( 6 )單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務的原始憑證，是辦理有關會計手續(xù)、進行相應會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務的會計處理失去依據(jù)。

( 7 )經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

( 8 )原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。

記賬憑證填制規(guī)范

根據(jù)《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外，還應符合以下具體要求：

1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應填寫當月月末的日期。

2 .編號的填寫。記賬憑證應當連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟業(yè)務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。

3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字數(shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。

4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。

5 .金額的填寫。金額欄應按要求填寫至“分”，在合計金額前標明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務事項記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔，應從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。

7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。

8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。

會計憑證審核規(guī)范

1 .原始憑證的審核

對原始憑證進行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一?！稌嫹ā访鞔_規(guī)定：“會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。

( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容

①真實性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟業(yè)務的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟業(yè)務的雙方當事單位和當事人必須是真實、合法的;經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的;經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和“量”必須是真實的?！傲俊敝笇嵨锪亢蛢r值量。

②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。

③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務機關批準印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴大了成本費用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。

( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應根據(jù)不同的審核結(jié)果，進行不同的審核后處理。

①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。

②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務經(jīng)辦單位或人員，責成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責任單位和有關人員更正錯誤后，對更正后的憑證進行復審，確定無誤后準予辦理會計手續(xù)。

③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負責人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為應依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關方面反映情況。

2 .記賬憑證的審核

記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：

( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。

( 2 )經(jīng)濟業(yè)務是否正常，應借、應貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否正確。

( 3 )記賬憑證中有關項目是否填寫齊全，有關人員是否簽名或蓋章。

( 4 )實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的印章或者簽字。

審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負責。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。

(三)登記賬簿

會計人員應根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：

1 .登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

2 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。

3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應在簿頁格子上留有適當空間，不要寫滿格子，一般應占格距的 1/2 。

4 .登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 ( 銀行的復寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。

5 .下列情況，可以用紅色墨水記賬：

( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。

( 2 )在僅設借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。

( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼

( 5 )按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。

( 6 )材料按計劃成本計價時，發(fā)出材料的計劃成本大于實際成本時，用紅字沖減材料成本差異。

( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。

( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。

( 9 )在沒印明余額方向時，用紅字表示“負數(shù)”。

6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應按規(guī)定方法進行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。

7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

(三)對賬與結(jié)賬

1 .對賬

《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內(nèi)容相符?！?/p>

對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內(nèi)容如下：

( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進行核對，這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復核”環(huán)節(jié)進行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容及金額;涉及支票的，應核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應該對票據(jù)種類，以保證賬證相符。

( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關數(shù)字核對相符。通常有：

①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應相等，每一匯總期至少要核對一次。

②總賬各賬戶與所轄明細賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。

③會計部門的總賬、明細賬與業(yè)務、倉儲部門的業(yè)務賬、卡和保管賬之間，與有關職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對一次。

( 3 )賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內(nèi)容為：

①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額應每日核對，單位主管會計每月至少應抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。

②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。

③有價證券賬戶應與單位實存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。

④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細賬的賬面余額，應定期與實存數(shù)相核對。

⑤各種債權(quán)、債務類明細賬的賬面余額與債權(quán)、債務人相核對，并督促有關責任人積極處理。

⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應進行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實相符。

2 .結(jié)賬

結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記人賬的基礎上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項，總結(jié)有關經(jīng)濟業(yè)務活動和賬務狀況，各單位必須在會計期末進行結(jié)賬，不能為趕編財務會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。

( 1 )結(jié)賬前，應將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。

( 2 )結(jié)賬時，應當根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：

①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。

②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。

③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結(jié)賬時，應在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。

④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項資金運動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為，既然年末是有余額的賬戶，其余額應當如實地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。

(四)編制報表

根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。

財務會計報告編報的具體要求是：

1 .編制依據(jù)要求。編制財務會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料進行，做到數(shù)字真實，計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務會計報告的有關數(shù)字。

2 .編制格式要求。編制財務會計報告，應當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進行，認真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。

3 .編制標準要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告，其編制的依據(jù)應當一致。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字，應當相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關的數(shù)字應當相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應當在年度會計報表中加以說明。

(五)會計資料整理

1 .各單位每年編制的會計憑證，應當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。

( 1 )記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

2 .當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，可代替原始憑證。

第3篇 會計手工賬畢業(yè)社會實習報告范文8000字

一、實訓時間

二、實訓地點

會計手工操作模擬實訓室(實訓樓 634 )

三.實訓目的

通過財務會計模擬實訓，全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓練，提高會計業(yè)務綜合處理能力，使學生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實務有機地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。

四.實訓要求

要求每個學生必須把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項按實際會計工作的要求，獨立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓練成果。具體來講就是：

1 .進行訓練時，必須正確理解經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容，在進行認真思考確認無誤后方可進行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應認真加以檢查和復審。

2 .應按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。

3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。

4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應該使用藍(黑)墨水書寫，不準使用鉛筆和圓珠筆。

5 .在訓練過程中，對于出現(xiàn)的賬務處理錯誤，應該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補。

6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應符合財會工作書寫要求。

7 .每位學生必須獨立完成，嚴禁轉(zhuǎn)抄。

五.實訓程序

1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設置賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬)，同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細賬及日記賬中，并認真進行核對。

2 .根據(jù)模擬企業(yè) ____年 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務編制 ____年 年 1 月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。

3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務具體內(nèi)容登記各明細賬。

5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。

6 .在全部經(jīng)濟業(yè)務入賬后進行試算平衡，并編制試算平衡表。

7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關明細賬、日記賬等進行核對，計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進行結(jié)賬處理。

8 .根據(jù)總賬和明細賬中的有關記錄編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

9 .撰寫實訓報告。要求每人撰寫一份實訓報告，寫清實訓的時間、地點、指導老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計操作中的體會，并提出需要改進和注意的問題。

10 .實訓結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實訓報告等所有資料交給指導老師。

六、實訓內(nèi)容

(一)會計建賬

會計賬簿的設置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計核算業(yè)務的需要，建立有關的會計賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。

會計賬簿的設置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進行。所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設會計賬簿進行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定。

1 .總賬和日記賬的建立

總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應力求統(tǒng)一，每年應更換一色，以便于區(qū)別。

2 .明細賬的建立

各種明細分類賬按照二級科目設置賬戶，記錄經(jīng)濟業(yè)務的明細情況，是對總分類賬的必要補充。一般來說，明細賬除了記錄金額以外，還要記錄實物數(shù)量、費用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟業(yè)務的不同特點和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?；旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、產(chǎn)品銷售費用、經(jīng)營費用、管理費用和財務費用等科目的明細核算可采用規(guī)范化的多欄式明細賬。

3 .輔助賬的建立

輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務事項分別設立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設立賬戶。

4 .會計賬簿封面的設置

會計賬簿應設置封面、標明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應設立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應設置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。

5 .會計賬簿賬戶的設置

賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設立的，每一個科目設立一個賬戶。明細賬原則上每一個子目設立一個明細賬戶，但可根據(jù)實際情況增設或刪減。

為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標簽紙上科目名稱;合上封面時，幾乎不露標簽紙。

(二)填制與審核憑證

原始憑證填制規(guī)范

根據(jù)《中華人民共和國國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應符合以下要求：

1 .反映要真實。

2 .內(nèi)容要完整。

3 .手續(xù)要完備。

4 .書寫要清楚、規(guī)范。

5 .填制要及時。期工程

6 .其他要求

( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

( 2 )購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟責任，保證賬實相符。

( 3 )各種收付款憑證應由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。

( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復寫功能的外，必須用雙面復寫紙?zhí)讓懀⑦B續(xù)編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。

( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

( 6 )單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務的原始憑證，是辦理有關會計手續(xù)、進行相應會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務的會計處理失去依據(jù)。

( 7 )經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

( 8 )原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。

記賬憑證填制規(guī)范

根據(jù)《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外，還應符合以下具體要求：

1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應填寫當月月末的日期。

2 .編號的填寫。記賬憑證應當連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟業(yè)務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。

3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字數(shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進貨和批次并能區(qū)分不同供貨單位。

4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。

5 .金額的填寫。金額欄應按要求填寫至“分”，在合計金額前標明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務事項記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在月號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔，應從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。

7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。

8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。

會計憑證審核規(guī)范

1 .原始憑證的審核

對原始憑證進行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一。《會計法》明確規(guī)定：“會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。

( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容

①真實性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟業(yè)務的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟業(yè)務的雙方當事單位和當事人必須是真實、合法的;經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的;經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和“量”必須是真實的。“量”指實物量和價值量。

②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。

③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務機關批準印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴大了成本費用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。

( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應根據(jù)不同的審核結(jié)果，進行不同的審核后處理。

①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。

②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務經(jīng)辦單位或人員，責成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責任單位和有關人員更正錯誤后，對更正后的憑證進行復審，確定無誤后準予辦理會計手續(xù)。

③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負責人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為應依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關方面反映情況。

2 .記賬憑證的審核

記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：

( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。

( 2 )經(jīng)濟業(yè)務是否正常，應借、應貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否正確。

( 3 )記賬憑證中有關項目是否填寫齊全，有關人員是否簽名或蓋章。

( 4 )實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的印章或者簽字。

審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負責。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。

(三)登記賬簿

會計人員應根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：

1 .登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

2 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。

3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應在簿頁格子上留有適當空間，不要寫滿格子，一般應占格距的 1/2 。

4 .登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 ( 銀行的復寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。

5 .下列情況，可以用紅色墨水記賬：

( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。

( 2 )在僅設借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。

( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼

( 5 )按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。

( 6 )材料按計劃成本計價時，發(fā)出材料的計劃成本大于實際成本時，用紅字沖減材料成本差異。

( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。

( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。

( 9 )在沒印明余額方向時，用紅字表示“負數(shù)”。

6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應按規(guī)定方法進行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。

7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

(三)對賬與結(jié)賬

1 .對賬

《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內(nèi)容相符?！?/p>

對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內(nèi)容如下：

( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進行核對，這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復核”環(huán)節(jié)進行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容及金額;涉及支票的，應核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應該對票據(jù)種類，以保證賬證相符。

( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關數(shù)字核對相符。通常有：

①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應相等，每一匯總期至少要核對一次。

②總賬各賬戶與所轄明細賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。

③會計部門的總賬、明細賬與業(yè)務、倉儲部門的業(yè)務賬、卡和保管賬之間，與有關職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對一次。

( 3 )賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內(nèi)容為：

①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額應每日核對，單位主管會計每月至少應抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。

②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。

③有價證券賬戶應與單位實存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。

④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細賬的賬面余額，應定期與實存數(shù)相核對。

⑤各種債權(quán)、債務類明細賬的賬面余額與債權(quán)、債務人相核對，并督促有關責任人積極處理。

⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應進行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實相符。

2 .結(jié)賬

結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記人賬的基礎上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項，總結(jié)有關經(jīng)濟業(yè)務活動和賬務狀況，各單位必須在會計期末進行結(jié)賬，不能為趕編財務會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。

( 1 )結(jié)賬前，應將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。

( 2 )結(jié)賬時，應當根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：

①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。

②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。

③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結(jié)賬時，應在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。

④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項資金運動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為，既然年末是有余額的賬戶，其余額應當如實地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。

(四)編制報表

根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。

財務會計報告編報的具體要求是：

1 .編制依據(jù)要求。編制財務會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料進行，做到數(shù)字真實，計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務會計報告的有關數(shù)字。

2 .編制格式要求。編制財務會計報告，應當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進行，認真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。

3 .編制標準要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告，其編制的依據(jù)應當一致。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字，應當相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關的數(shù)字應當相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應當在年度會計報表中加以說明。

(五)會計資料整理

1 .各單位每年編制的會計憑證，應當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。

( 1 )記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

2 .當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，可代替原始憑證。

第4篇 ____年校內(nèi)會計手工實習報告范文

一、會計、財務管理專業(yè) 實習的基本情況：

1、手工做賬會計實習：

手工做賬會計實習，是我們模擬一個真實的企業(yè)(__股份有限公司)，按照公司的經(jīng)營過程、根據(jù)不同業(yè)務的發(fā)生、依據(jù)原始憑證逐筆完成該公司一個月的會計業(yè)務工作以及后續(xù)的結(jié)賬、對賬和財務報表工作。

2、手工財務管理實習：

手工財務管理實習，是我們根據(jù)一個企業(yè)(__股份有限公司)的歷史報表數(shù)據(jù)以及一些以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，對該公司的報表進行分析比較以及財務分析、銷售預測、籌資還款分析、投資可行性分析和最佳訂貨批量的預定等工作。

3、用友u8會計電算化 實習：

用友u8會計電算化實習，是按照手工做賬會計實習的整個業(yè)務過程，從新建帳套開始，經(jīng)過初始化、期初操作、填寫業(yè)務憑證、科目匯總、簽字、記賬到最后的對賬結(jié)賬、出報表。與手工相對進行比較。

4、財務管理計算機實習：

財務管理計算機實習，是運用計算機操作，以e_cel軟件為處理平臺，實驗內(nèi)容與手工財務管理實習相同。以初始數(shù)據(jù)為基礎，對表格進行編輯公式、表間取數(shù)、直接拖動獲取公式定義等操作，從而最終完成最后的分析過程。

二、會計、財務管理專業(yè)實習的過程及內(nèi)容：

1、手工做賬會計實習：

手工做賬會計實習是建立在我們對會計專業(yè)知識充分學習和認識后的實踐工作。該實習歷時三周時間，分為以下幾個步驟：

①訂立賬簿：按照公司實際業(yè)務的需要，選擇合適的帳頁，把需要涉及

到的會計科目加蓋會計科目印章(一級科目)，填寫會計科目的明細(二級及二級以下科目)。最后把需要的帳頁裝訂好，即用繩系牢。其中共有四個賬本，包括：總分類賬、存貨及固定資產(chǎn)明細賬、成本費用 帳、三欄賬。

②錄入期初余額：根據(jù)實習資料的數(shù)據(jù)，將該企業(yè)____年各科目的期末余額填列到相應的總賬或明細賬中，摘要欄加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”印章。

③日常業(yè)務處理：根據(jù)實驗資料所給的原始憑證，填寫記賬憑證。填寫時要注意業(yè)務發(fā)生的日期，附件張數(shù)。另外還要注意每筆業(yè)務需要的憑證張數(shù)，需要一張以上憑證填列時，需在憑證編號后再加上一個分數(shù)(第_張憑證/共#張憑證)。最后需要在憑證下方的制單處簽上制單人的姓名。做完的憑證還應拿給他人審核，審核無誤后簽名。

④科目匯總：當日常業(yè)務做到15號時，我們就需要對1—15日的業(yè)務進行科目匯總。首先應根據(jù)每張憑證填寫科目匯總附表，然后再填列科目匯總表(匯一)。之后的匯二(15—30日業(yè)務)、匯三(31日業(yè)務)同理即可完成。

⑤記賬：記賬包括兩個部分，即登記總賬和登記明細賬。我們先根據(jù)科目匯總表登記總賬的借貸方發(fā)生額，再根據(jù)每一張記賬憑證登記相應的明細賬，此時要注意在每一筆記過帳的憑證中應作上記賬標記，并在憑證右下角記賬處簽上記賬者姓名。

⑥對賬：當完成本月所有業(yè)務后，我們就需要進行對賬，即總賬與明細賬核對，各個對應科目余額相一致時對賬工作就可結(jié)束。如果出現(xiàn)總賬與明細賬科目余額不相同的情況時，應查看該科目所涉及到的每筆業(yè)務的原始憑證，查出錯誤并進行改正。改正時應注意用紅筆劃橫線劃去錯誤的，再在其上寫出改正后的結(jié)果。

⑦結(jié)賬：經(jīng)過對賬的工作后，我們可以基本保證該賬務處理的正確性。因此我們就可以做結(jié)賬的工作了，即把所有賬簿中會計科目的余額都給結(jié)出來，并加蓋“本月合計”印章，同時還需要在本月合計處劃兩條紅線，一上一下，上線劃到頭，下線劃到合計處。

⑧填制財務報表：財務報表包括三個部分，即利潤表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。以下做具體分析：

ⅰ利潤表：利潤表的編制相對比較簡單，我們可以從總賬中輕松找到與之對應可會計科目，其中：營業(yè)收入=主營業(yè)務收入 其他業(yè)務收入，營業(yè)成本=主營業(yè)務成本 其他業(yè)務成本，財務費用和資產(chǎn)減值損失須要根據(jù)明細賬填列(這是因為這兩科目有紅字出現(xiàn)，總賬只能表示出余額而不反映借貸關系)，其他均可由總賬得數(shù)。

ⅱ資產(chǎn)負債表：資產(chǎn)負債表的編制主要根據(jù)總分類賬填列，其中應收賬款、預收賬款、應付賬款和預付賬款須要根據(jù)明細賬填列，是因為以上科目可能借貸都存在余額。另外未分配利潤=凈利潤-盈余公積-上年應付股利。

?，F(xiàn)金流量表：現(xiàn)金流量表的編制需要從記賬憑證開始，首先從記賬憑證中找到涉及到現(xiàn)金流量科目(庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金)的憑證，然后再把這些憑證中涉及現(xiàn)金流的金額歸類到現(xiàn)金流量表的大類中，最后把他們加總求和，按合計數(shù)填列現(xiàn)金流量表。

2、手工財務管理實習：

手工財務管理實習是建立在我們對會計、財務管理專業(yè)知識充分學習和認識后的實踐工作。該實習歷時一周時間，分為以下幾個部分：

①財務分析報告 ：在財務分析報告中，包括三方面內(nèi)容：水平分析、垂直分析和財務效率指標分析。水平分析是對連續(xù)兩年的報表歷史數(shù)據(jù)進行分析，進行橫向數(shù)據(jù)對比，通過差異額及差異率對企業(yè)經(jīng)營的變化作出分析。垂直分析是對連續(xù)兩年的報表歷史數(shù)據(jù)進行分析，通過縱向的相對指標看出各項目對總資產(chǎn)的影響，再通過差額比較出兩年數(shù)據(jù)間的不同而得到企業(yè)經(jīng)營狀況的差異及趨勢。財務效率指標，通過對企業(yè)兩年的償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析和增長能力分析得到企業(yè)在各個方面的能力，盡管這些指標存在一定的誤區(qū)，但也能從一定程度上了解到企業(yè)的很多實際情況。

②預算報表：預算報表是全面預算管理的一部分內(nèi)容，根據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù)(銷售量、單價)，先計算出銷售總額得出了預計的首先計劃;再憑借著以銷定產(chǎn)的思路，拋出庫存量，計算得到生產(chǎn)量及需要采購的量，而得到費用支出計劃表;然后再依次算出預計直接人工、預計制造費用、預計銷售及管理費用，從而可填列現(xiàn)金預算表。通過上述工作，我們就可以計算得到預計的資產(chǎn)負債表和利潤表。

③還款及籌資計劃表：根據(jù)實驗資料的要求，企業(yè)預計的借款及還款金額和時間，我們可以填制還款計劃表：由資金的總需求量減去利潤留用和折舊(非付現(xiàn)成本)剩下的就需要外部融資，正如該公司向銀行舉債。

④投資財務可行性分析報告：該報告是假設企業(yè)投資一條新生產(chǎn)線，而在未來五年生產(chǎn)經(jīng)營而取得收益。同樣我們用以銷定產(chǎn)的思路，先根據(jù)銷售量估算出現(xiàn)金收入估算表，然后在估算出直接材料、直接人工、制造費用銷售及管理費用，再得出現(xiàn)金流量估算表，最后根據(jù)上述數(shù)據(jù)就可以計算得到凈現(xiàn)值、獲利指數(shù)、內(nèi)含報酬率和投資回收期這些財務指標。再通過這些財務指標的數(shù)據(jù)來分析得出此投資是否可行。

⑤流動資產(chǎn)運營分析報告：該分析報告先測算出現(xiàn)金的最佳持有量，運用了兩種不同的分析模式：存活模式和成本分析模式。然后計算最佳經(jīng)濟訂貨批量，假設了兩種不同情況：不存在數(shù)量折扣和尊在數(shù)量折扣。最后填列信用條件評價 表，同樣也是兩個方面：存在現(xiàn)金折扣和不存在現(xiàn)金折扣。

⑥預計利潤分配表：根據(jù)預測的凈利潤進行加減調(diào)整得到未分配利潤預測數(shù)。

3、用友u8會計電算化實習：

用友u8會計電算化的實習是建立在對會計專業(yè)知識的掌握和財務軟件用友u8一定了解的基礎上進行的實習。它是將計算機運用到會計工作以提高會計工作質(zhì)量的一個軟件系統(tǒng)。我們在進行該項實習時，是根據(jù)手工會計實習的公司及其業(yè)務來完成的，其具體步驟上述手工會計實習中已于說明，這里主要講述其與手工的不同之處和其自有特點，主要包括以下幾個方面：

①新建帳套：以admin注冊進入u8系統(tǒng)管理，然后根據(jù)試驗資料設定用戶和權(quán)限，最后即可新建帳套，錄入實習資料所給的帳套信息。

②初始化設置：啟用總賬和固定資產(chǎn)模塊，設定部門檔案、客戶檔案、供應商檔案等，在設置會計科目，根據(jù)企業(yè)會計準則的要求及公司的情況需要設置一級科目及其明細，在輸入會計科目時應注意所輸入的科目是否有輔助核算，是否是數(shù)量金額式，借貸方向等問題。(注：以上初始化設置均可用總賬工具進行復制。)

③期初余額錄入：根據(jù)實習資料所給錄入期初余額，注意有輔助核算的在明細中錄入，是數(shù)量金額式的應先錄金額再錄數(shù)量。

④日常業(yè)務操作：內(nèi)容與手工相同，在這里不再闡述。但要注意這里填制的憑證需選擇適當類型(現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬)，并且憑證可以修改，刪除，審核憑證和主管簽字均可成批進行?？颇繀R總時直接輸出即可。

⑤固定資產(chǎn)模塊：進入模塊時要進行初始設置，錄入固定資產(chǎn)卡片。計提折舊和資產(chǎn)增減可直接在此模塊生成憑證。

⑥記賬：在憑證均已簽字之后就可以記賬，用擁有此權(quán)限的用戶登陸進行操作。完成后，就可以先轉(zhuǎn)賬定義，然后轉(zhuǎn)賬生成結(jié)轉(zhuǎn)損益，分兩部分：結(jié)轉(zhuǎn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)支出。之后再進行記賬操作，最后再填制計算、結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的兩張憑證。(注：結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的憑證可以直接轉(zhuǎn)賬生成)。

⑦對賬與結(jié)賬：在所有工作結(jié)束后就可以進行結(jié)賬操作。先到固定資產(chǎn)模塊進行月末處理—對賬，之后再結(jié)賬，然后再到總賬系統(tǒng)進行對賬，接著即可進行最后的結(jié)賬操作了。

⑧財務報表：用友u8已提供了財務報表模板，但其為舊企業(yè)會計制度 ，會計科目與新制度不符，因此需要進行修改或是全部重編。這里三張表為：

ⅰ利潤表：從格式—報表模板中引入新企業(yè)會計科目中的利潤表，按試驗資料所給的報表模式對其進行調(diào)整，然后修改其公式：主要修改科目編碼即可，而特殊項財務費用和資產(chǎn)減值損失需要修改為取對方科目發(fā)生額函 數(shù)(即取在本年利潤的發(fā)生額)，這是由于財務費和資產(chǎn)減值損失存在有紅字，會將發(fā)生額沖銷的原因。修改完之后整表重算或是錄入關鍵字即可得出數(shù)據(jù)。

ⅱ資產(chǎn)負債表：同上引入資產(chǎn)負債表模板，進行格式及科目編碼修改，完成后即可整表重算或錄入關鍵字。

?，F(xiàn)金流量表：新建報表，錄入試驗資料所給的報表項目和格式，然后編輯公式，報表取數(shù)編輯公式用友財務函數(shù)—現(xiàn)金流量科目,然后根據(jù)不同類別，進行取值，定義好之后進行整表重算或是錄入關鍵字即可。

4、財務管理計算機實習：

財務管理計算機實習是建立在財務管理知識和一定的計算機知識—office辦公軟件e_cel的應用基礎上的一項實習工作。歷時四天時間、內(nèi)容和手工財務管理實習相同，這里主要闡述幾點與手工相比其不同之處或是特點：

①填列數(shù)據(jù)：使用e_cel對數(shù)據(jù)進行操作，同樣也需要填列一些原始數(shù)據(jù)，這時候我們可以用tab和回車鍵或是方向鍵來移動光標使輸入更加快捷。

②表間或表外取數(shù)：在填寫原始數(shù)據(jù)的時候，一些值屬于變量，我們就需進行表間或表外取數(shù)，具體操作是：選中要填寫的單元格鍵入“=”，然后打開數(shù)據(jù)所在表，直接選擇回車即可獲齲

③拖動取數(shù)：在我們填入一個數(shù)據(jù)之后，在光標變?yōu)楹谑謺r拖動鼠標即可獲取與原數(shù)據(jù)相關的數(shù)據(jù)，若原數(shù)據(jù)只是數(shù)字，則拖動取到的數(shù)據(jù)也為數(shù)字;若原數(shù)據(jù)為公式，所得的新數(shù)據(jù)是同理公式定義下的數(shù)據(jù)。

④公式定義：有的數(shù)據(jù)需要我們進行大量復雜繁瑣的計算才能得到，有的甚至是手工無法完成的。這時我們就可以用函數(shù)來定義公式，e_cel提供了多種函數(shù)：數(shù)學、統(tǒng)計、財務等等。

⑤綜合上述內(nèi)容，我們不難看出使用e_cel進行財務管理實驗的很多優(yōu)點：方便、快捷、準確等。因此，我們除了學好專業(yè)課外，像計算機這樣的輔助型的工具我們也應該學好、會用，以提高我們的學習、工作效率。

第5篇 1月會計手工實習報告范文8000字

一、實訓時間

20__-20__ 學年第一期( 20__ 年 9 月至 20__年 1 月)

二、實訓地點

會計手工操作模擬實訓室(實訓樓 634 )

三.實訓目的

通過財務會計模擬實訓，全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓練，提高會計業(yè)務綜合處理能力，使學生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實務有機地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。

四.實訓要求

要求每個學生必須把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項按實際會計工作的要求，獨立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓練成果。具體來講就是：

1 .進行訓練時，必須正確理解經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容，在進行認真思考確認無誤后方可進行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應認真加以檢查和復審。

2 .應按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。

3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。

4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應該使用藍(黑)墨水書寫，不準使用鉛筆和圓珠筆。

5 .在訓練過程中，對于出現(xiàn)的賬務處理錯誤，應該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補。

6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應符合財會工作書寫要求。

7 .每位學生必須獨立完成，嚴禁轉(zhuǎn)抄。

五.實訓程序

1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設置賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬)，同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細賬及日記賬中，并認真進行核對。

2 .根據(jù)模擬企業(yè) ____年 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務編制 ____年 年 1 月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。

3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務具體內(nèi)容登記各明細賬。

5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。

6 .在全部經(jīng)濟業(yè)務入賬后進行試算平衡，并編制試算平衡表。

7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關明細賬、日記賬等進行核對，計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進行結(jié)賬處理。

8 .根據(jù)總賬和明細賬中的有關記錄編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

9 .撰寫實訓報告。要求每人撰寫一份實訓報告，寫清實訓的時間、地點、指導老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計操作中的體會，并提出需要改進和注意的問題。

10 .實訓結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實訓報告等所有資料交給指導老師。

六、實訓內(nèi)容

(一)會計建賬

會計賬簿的設置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計核算業(yè)務的需要，建立有關的會計賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。

會計賬簿的設置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進行。所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設會計賬簿進行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定。

1 .總賬和日記賬的建立

總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應力求統(tǒng)一，每年應更換一色，以便于區(qū)別。

2 .明細賬的建立

各種明細分類賬按照二級科目設置賬戶，記錄經(jīng)濟業(yè)務的明細情況，是對總分類賬的必要補充。一般來說，明細賬除了記錄金額以外，還要記錄實物數(shù)量、費用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟業(yè)務的不同特點和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?；旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、產(chǎn)品銷售費用、經(jīng)營費用、管理費用和財務費用等科目的明細核算可采用規(guī)范化的多欄式明細賬。

3 .輔助賬的建立

輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務事項分別設立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設立賬戶。

4 .會計賬簿封面的設置

會計賬簿應設置封面、標明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應設立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應設置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。

5 .會計賬簿賬戶的設置

賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設立的，每一個科目設立一個賬戶。明細賬原則上每一個子目設立一個明細賬戶，但可根據(jù)實際情況增設或刪減。

為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標簽紙上科目名稱;合上封面時，幾乎不露標簽紙。

(二)填制與審核憑證

原始憑證填制規(guī)范

根據(jù)《中華人民共和國國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應符合以下要求：

1 .反映要真實。

2 .內(nèi)容要完整。

3 .手續(xù)要完備。

4 .書寫要清楚、規(guī)范。

5 .填制要及時。期工程

6 .其他要求

( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

( 2 )購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟責任，保證賬實相符。

( 3 )各種收付款憑證應由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。

( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復寫功能的外，必須用雙面復寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。

( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

( 6 )單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務的原始憑證，是辦理有關會計手續(xù)、進行相應會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務的會計處理失去依據(jù)。

( 7 )經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

( 8 )原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。

記賬憑證填制規(guī)范

根據(jù)《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外，還應符合以下具體要求：

1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應填寫當月月末的日期。

2 .編號的填寫。記賬憑證應當連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟業(yè)務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。

3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字數(shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。

4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。

5 .金額的填寫。金額欄應按要求填寫至“分”，在合計金額前標明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務事項記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔，應從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。

7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。

8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。

會計憑證審核規(guī)范

1 .原始憑證的審核

對原始憑證進行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一。《會計法》明確規(guī)定：“會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。

( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容

①真實性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟業(yè)務的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟業(yè)務的雙方當事單位和當事人必須是真實、合法的;經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的;經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和“量”必須是真實的?！傲俊敝笇嵨锪亢蛢r值量。

②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。

③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務機關批準印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴大了成本費用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。

( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應根據(jù)不同的審核結(jié)果，進行不同的審核后處理。

①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。

②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務經(jīng)辦單位或人員，責成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責任單位和有關人員更正錯誤后，對更正后的憑證進行復審，確定無誤后準予辦理會計手續(xù)。

③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負責人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為應依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關方面反映情況。

2 .記賬憑證的審核

記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：

( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。

( 2 )經(jīng)濟業(yè)務是否正常，應借、應貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否正確。

( 3 )記賬憑證中有關項目是否填寫齊全，有關人員是否簽名或蓋章。

( 4 )實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的印章或者簽字。

審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負責。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。

(三)登記賬簿

會計人員應根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：

1 .登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

2 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。

3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應在簿頁格子上留有適當空間，不要寫滿格子，一般應占格距的 1/2 。

4 .登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 ( 銀行的復寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。

5 .下列情況，可以用紅色墨水記賬：

( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。

( 2 )在僅設借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。

( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼

( 5 )按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。

( 6 )材料按計劃成本計價時，發(fā)出材料的計劃成本大于實際成本時，用紅字沖減材料成本差異。

( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。

( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。

( 9 )在沒印明余額方向時，用紅字表示“負數(shù)”。

6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應按規(guī)定方法進行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。

7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

(三)對賬與結(jié)賬

1 .對賬

《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內(nèi)容相符?！?/p>

對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內(nèi)容如下：

( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進行核對，這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復核”環(huán)節(jié)進行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容及金額;涉及支票的，應核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應該對票據(jù)種類，以保證賬證相符。

( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關數(shù)字核對相符。通常有：

①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應相等，每一匯總期至少要核對一次。

②總賬各賬戶與所轄明細賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。

③會計部門的總賬、明細賬與業(yè)務、倉儲部門的業(yè)務賬、卡和保管賬之間，與有關職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對一次。

( 3 )賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內(nèi)容為：

①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額應每日核對，單位主管會計每月至少應抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。

②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。

③有價證券賬戶應與單位實存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。

④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細賬的賬面余額，應定期與實存數(shù)相核對。

⑤各種債權(quán)、債務類明細賬的賬面余額與債權(quán)、債務人相核對，并督促有關責任人積極處理。

⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應進行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實相符。

2 .結(jié)賬

結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記人賬的基礎上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項，總結(jié)有關經(jīng)濟業(yè)務活動和賬務狀況，各單位必須在會計期末進行結(jié)賬，不能為趕編財務會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。

( 1 )結(jié)賬前，應將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。

( 2 )結(jié)賬時，應當根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：

①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。

②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。

③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結(jié)賬時，應在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。

④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項資金運動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪Ｒ驗?，既然年末是有余額的賬戶，其余額應當如實地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。

(四)編制報表

根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。

財務會計報告編報的具體要求是：

1 .編制依據(jù)要求。編制財務會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料進行，做到數(shù)字真實，計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務會計報告的有關數(shù)字。

2 .編制格式要求。編制財務會計報告，應當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進行，認真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。

3 .編制標準要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告，其編制的依據(jù)應當一致。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字，應當相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關的數(shù)字應當相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應當在年度會計報表中加以說明。

(五)會計資料整理

1 .各單位每年編制的會計憑證，應當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。

( 1 )記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

2 .當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，可代替原始憑證。

第6篇 會計手工賬畢業(yè)實習報告范文8000字

會計手工賬畢業(yè)實習報告8000字

一、實訓時間

二、實訓地點

會計手工操作模擬實訓室(實訓樓 634 )

三.實訓目的

通過財務會計模擬實訓，全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓練，提高會計業(yè)務綜合處理能力，使學生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實務有機地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。

四.實訓要求

要求每個學生必須把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項按實際會計工作的要求，獨立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓練成果。具體來講就是：

1 .進行訓練時，必須正確理解經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容，在進行認真思考確認無誤后方可進行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應認真加以檢查和復審。

2 .應按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。

3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。

4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應該使用藍(黑)墨水書寫，不準使用鉛筆和圓珠筆。

5 .在訓練過程中，對于出現(xiàn)的賬務處理錯誤，應該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補。

6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應符合財會工作書寫要求。

7 .每位學生必須獨立完成，嚴禁轉(zhuǎn)抄。

五.實訓程序

1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設置賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬)，同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細賬及日記賬中，并認真進行核對。

2 .根據(jù)模擬企業(yè) ____年 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務編制 ____年 年 1 月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。

3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務具體內(nèi)容登記各明細賬。

5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。

6 .在全部經(jīng)濟業(yè)務入賬后進行試算平衡，并編制試算平衡表。

7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關明細賬、日記賬等進行核對，計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進行結(jié)賬處理。

8 .根據(jù)總賬和明細賬中的有關記錄編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

9 .撰寫實訓報告。要求每人撰寫一份實訓報告，寫清實訓的時間、地點、指導老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計操作中的體會，并提出需要改進和注意的問題。

10 .實訓結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實訓報告等所有資料交給指導老師。

六、實訓內(nèi)容

(一)會計建賬

會計賬簿的設置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計核算業(yè)務的需要，建立有關的會計賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。

會計賬簿的設置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進行。所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設會計賬簿進行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定。

1 .總賬和日記賬的建立

總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應力求統(tǒng)一，每年應更換一色，以便于區(qū)別。

2 .明細賬的建立

各種明細分類賬按照二級科目設置賬戶，記錄經(jīng)濟業(yè)務的明細情況，是對總分類賬的必要補充。一般來說，明細賬除了記錄金額以外，還要記錄實物數(shù)量、費用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟業(yè)務的不同特點和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?；旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、產(chǎn)品銷售費用、經(jīng)營費用、管理費用和財務費用等科目的明細核算可采用規(guī)范化的多欄式明細賬。

3 .輔助賬的建立

輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務事項分別設立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設立賬戶。

4 .會計賬簿封面的設置

會計賬簿應設置封面、標明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應設立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應設置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。

5 .會計賬簿賬戶的設置

賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設立的，每一個科目設立一個賬戶。明細賬原則上每一個子目設立一個明細賬戶，但可根據(jù)實際情況增設或刪減。

為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標簽紙上科目名稱;合上封面時，幾乎不露標簽紙。

(二)填制與審核憑證

原始憑證填制規(guī)范

根據(jù)《中華人民共和國國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應符合以下要求：

1 .反映要真實。

2 .內(nèi)容要完整。

3 .手續(xù)要完備。

4 .書寫要清楚、規(guī)范。

5 .填制要及時。期工程

6 .其他要求

( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

( 2 )購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟責任，保證賬實相符。

( 3 )各種收付款憑證應由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。

( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復寫功能的外，必須用雙面復寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。

( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

( 6 )單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務的原始憑證，是辦理有關會計手續(xù)、進行相應會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務的會計處理失去依據(jù)。

( 7 )經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

( 8 )原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。

記賬憑證填制規(guī)范

根據(jù)《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外，還應符合以下具體要求：

1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應填寫當月月末的日期。

2 .編號的填寫。記賬憑證應當連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟業(yè)務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。

3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字數(shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。

4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。

5 .金額的填寫。金額欄應按要求填寫至“分”，在合計金額前標明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務事項記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔，應從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。

7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。

8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。

會計憑證審核規(guī)范

1 .原始憑證的審核

對原始憑證進行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一?！稌嫹ā访鞔_規(guī)定：“會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。

( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容

①真實性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟業(yè)務的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟業(yè)務的雙方當事單位和當事人必須是真實、合法的;經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的;經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和“量”必須是真實的?！傲俊敝笇嵨锪亢蛢r值量。

②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。

③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務機關批準印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴大了成本費用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。

( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應根據(jù)不同的審核結(jié)果，進行不同的審核后處理。

①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。

②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務經(jīng)辦單位或人員，責成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責任單位和有關人員更正錯誤后，對更正后的憑證進行復審，確定無誤后準予辦理會計手續(xù)。

③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負責人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為應依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關方面反映情況。

2 .記賬憑證的審核

記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：

( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。

( 2 )經(jīng)濟業(yè)務是否正常，應借、應貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否正確。

( 3 )記賬憑證中有關項目是否填寫齊全，有關人員是否簽名或蓋章。

( 4 )實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的印章或者簽字。

審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負責。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。

(三)登記賬簿

會計人員應根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：

1 .登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

2 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。

3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應在簿頁格子上留有適當空間，不要寫滿格子，一般應占格距的 1/2 。

4 .登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 ( 銀行的復寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。

5 .下列情況，可以用紅色墨水記賬：

( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。

( 2 )在僅設借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。

( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼

( 5 )按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。

( 6 )材料按計劃成本計價時，發(fā)出材料的計劃成本大于實際成本時，用紅字沖減材料成本差異。

( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。

( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。

( 9 )在沒印明余額方向時，用紅字表示“負數(shù)”。

6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應按規(guī)定方法進行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。

7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

(三)對賬與結(jié)賬

1 .對賬

《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內(nèi)容相符?！?/p>

對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內(nèi)容如下：

( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進行核對，這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復核”環(huán)節(jié)進行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容及金額;涉及支票的，應核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應該對票據(jù)種類，以保證賬證相符。

( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關數(shù)字核對相符。通常有：

①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應相等，每一匯總期至少要核對一次。

②總賬各賬戶與所轄明細賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。

③會計部門的總賬、明細賬與業(yè)務、倉儲部門的業(yè)務賬、卡和保管賬之間，與有關職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對一次。

( 3 )賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內(nèi)容為：

①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額應每日核對，單位主管會計每月至少應抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。

②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。

③有價證券賬戶應與單位實存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。

④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細賬的賬面余額，應定期與實存數(shù)相核對。

⑤各種債權(quán)、債務類明細賬的賬面余額與債權(quán)、債務人相核對，并督促有關責任人積極處理。

⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應進行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實相符。

2 .結(jié)賬

結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記人賬的基礎上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項，總結(jié)有關經(jīng)濟業(yè)務活動和賬務狀況，各單位必須在會計期末進行結(jié)賬，不能為趕編財務會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。

( 1 )結(jié)賬前，應將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。

( 2 )結(jié)賬時，應當根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：

①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。

②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。

③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結(jié)賬時，應在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。

④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項資金運動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為，既然年末是有余額的賬戶，其余額應當如實地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。

(四)編制報表

根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。

財務會計報告編報的具體要求是：

1 .編制依據(jù)要求。編制財務會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料進行，做到數(shù)字真實，計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務會計報告的有關數(shù)字。

2 .編制格式要求。編制財務會計報告，應當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進行，認真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。

3 .編制標準要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告，其編制的依據(jù)應當一致。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字，應當相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關的數(shù)字應當相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應當在年度會計報表中加以說明。

(五)會計資料整理

1 .各單位每年編制的會計憑證，應當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。

( 1 )記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

2 .當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，可代替原始憑證。

第7篇 會計手工實習報告范文8000字

一、實訓時間

20__-20__ 學年第一期( 20__ 年 9 月至 20__年 1 月)

二、實訓地點

會計手工操作模擬實訓室(實訓樓 634 )

三.實訓目的

通過財務會計模擬實訓，全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法，加強對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓練，提高會計業(yè)務綜合處理能力，使學生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實務有機地結(jié)合在一起，提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。

四.實訓要求

要求每個學生必須把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項按實際會計工作的要求，獨立地操作一遍，最終把證、賬、表資料裝訂成冊，形成訓練成果。具體來講就是：

1 .進行訓練時，必須正確理解經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容，在進行認真思考確認無誤后方可進行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏，做完后應認真加以檢查和復審。

2 .應按照會計核算的具體要求，依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。

3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。

4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時，除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外，所有文字、數(shù)字書寫都應該使用藍(黑)墨水書寫，不準使用鉛筆和圓珠筆。

5 .在訓練過程中，對于出現(xiàn)的賬務處理錯誤，應該按照規(guī)定的方法更正，不得任意涂改或刮擦挖補。

6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢，特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應符合財會工作書寫要求。

7 .每位學生必須獨立完成，嚴禁轉(zhuǎn)抄。

五.實訓程序

1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料，選擇不同格式的賬頁設置賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬)，同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細賬及日記賬中，并認真進行核對。

2 .根據(jù)模擬企業(yè) ____年 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務編制 ____年 年 1 月份的記賬憑證，記賬憑證采用通用記賬憑證。

3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務具體內(nèi)容登記各明細賬。

5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。

6 .在全部經(jīng)濟業(yè)務入賬后進行試算平衡，并編制試算平衡表。

7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關明細賬、日記賬等進行核對，計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，按規(guī)范方法進行結(jié)賬處理。

8 .根據(jù)總賬和明細賬中的有關記錄編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

9 .撰寫實訓報告。要求每人撰寫一份實訓報告，寫清實訓的時間、地點、指導老師、目的、要求、程序，最后總結(jié)在手工會計操作中的體會，并提出需要改進和注意的問題。

10 .實訓結(jié)束后，將記賬憑證按編號排序，將各種賬簿按不同格式排序整理成冊，最后把憑證、賬簿、報表、實訓報告等所有資料交給指導老師。

六、實訓內(nèi)容

(一)會計建賬

會計賬簿的設置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定，結(jié)合本單位會計核算業(yè)務的需要，建立有關的會計賬簿，構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。

會計賬簿的設置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進行。所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿，并保證其真實、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設會計賬簿進行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定。

1 .總賬和日記賬的建立

總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務量的大小，盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色，同一年度應力求統(tǒng)一，每年應更換一色，以便于區(qū)別。

2 .明細賬的建立

各種明細分類賬按照二級科目設置賬戶，記錄經(jīng)濟業(yè)務的明細情況，是對總分類賬的必要補充。一般來說，明細賬除了記錄金額以外，還要記錄實物數(shù)量、費用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務結(jié)算等具體情況。因此，要按照經(jīng)濟業(yè)務的不同特點和管理要求，采用不同格式、不同形式的賬頁。明細賬一般采用活頁賬，有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?；旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、產(chǎn)品銷售費用、經(jīng)營費用、管理費用和財務費用等科目的明細核算可采用規(guī)范化的多欄式明細賬。

3 .輔助賬的建立

輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務事項分別設立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設立賬戶，租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設立賬戶。

4 .會計賬簿封面的設置

會計賬簿應設置封面、標明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁，應設立賬簿啟用表。賬簿的第一頁，應設置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。

5 .會計賬簿賬戶的設置

賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設立的，每一個科目設立一個賬戶。明細賬原則上每一個子目設立一個明細賬戶，但可根據(jù)實際情況增設或刪減。

為使查找方便，提高登賬速度，可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標簽紙，俗稱“口取紙”，寫上會計科目，并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標簽紙時力求做到：打開賬本封面時，可見標簽紙上科目名稱;合上封面時，幾乎不露標簽紙。

(二)填制與審核憑證

原始憑證填制規(guī)范

根據(jù)《中華人民共和國國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，填制原始憑證應符合以下要求：

1 .反映要真實。

2 .內(nèi)容要完整。

3 .手續(xù)要完備。

4 .書寫要清楚、規(guī)范。

5 .填制要及時。期工程

6 .其他要求

( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

( 2 )購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購人后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟責任，保證賬實相符。

( 3 )各種收付款憑證應由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的證明。

( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復寫功能的外，必須用雙面復寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。

( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

( 6 )單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務的原始憑證，是辦理有關會計手續(xù)、進行相應會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本，不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別，在會計上需要分別進行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務的會計處理失去依據(jù)。

( 7 )經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

( 8 )原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。

記賬憑證填制規(guī)范

根據(jù)《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外，還應符合以下具體要求：

1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應填寫當月月末的日期。

2 .編號的填寫。記賬憑證應當連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟業(yè)務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。

3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字數(shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。

4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。

5 .金額的填寫。金額欄應按要求填寫至“分”，在合計金額前標明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務事項記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔，應從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。

7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。

8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。

會計憑證審核規(guī)范

1 .原始憑證的審核

對原始憑證進行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一。《會計法》明確規(guī)定：“會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。

( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容

①真實性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟業(yè)務的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟業(yè)務的雙方當事單位和當事人必須是真實、合法的;經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的;經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和“量”必須是真實的?！傲俊敝笇嵨锪亢蛢r值量。

②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。

③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務機關批準印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴大了成本費用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。

( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應根據(jù)不同的審核結(jié)果，進行不同的審核后處理。

①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。

②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準確、不完整的原始憑證，按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù)，將原始憑證退回業(yè)務經(jīng)辦單位或人員，責成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責任單位和有關人員更正錯誤后，對更正后的憑證進行復審，確定無誤后準予辦理會計手續(xù)。

③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證，按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù)，并向單位負責人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為應依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關方面反映情況。

2 .記賬憑證的審核

記賬憑證在記賬前，必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是：

( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。

( 2 )經(jīng)濟業(yè)務是否正常，應借、應貸賬戶的名稱和金額是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否正確。

( 3 )記賬憑證中有關項目是否填寫齊全，有關人員是否簽名或蓋章。

( 4 )實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，要認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的印章或者簽字。

審核中如發(fā)現(xiàn)差錯，應立即查明原因，或予重審或用劃線更正法更正，并在更正處由更正人蓋章，以示負責。在審核記賬憑證時，如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須查明原因，按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以記賬。

(三)登記賬簿

會計人員應根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是：

1 .登記會計賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

2 .登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。

3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應在簿頁格子上留有適當空間，不要寫滿格子，一般應占格距的 1/2 。

4 .登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆 ( 銀行的復寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。

5 .下列情況，可以用紅色墨水記賬：

( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。

( 2 )在僅設借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中，登記沖減數(shù)。

( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時，登記沖銷的支票號碼

( 5 )按暫估價人賬的材料或商品，下月初可用紅字沖回上述暫估價。

( 6 )材料按計劃成本計價時，發(fā)出材料的計劃成本大于實際成本時，用紅字沖減材料成本差異。

( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時，用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。

( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次，畫紅色斜線注銷。

( 9 )在沒印明余額方向時，用紅字表示“負數(shù)”。

6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應按規(guī)定方法進行糾正。其糾正方法有兩種：一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄，用紅筆劃交叉對角線予以注銷，并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒，在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒，并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。

7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

(三)對賬與結(jié)賬

1 .對賬

《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內(nèi)容相符?！?/p>

對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同，對賬的方法也有所不同，一般的核對方法和內(nèi)容如下：

( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進行核對，這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復核”環(huán)節(jié)進行的，使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符，明細賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符，序時明細賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容及金額;涉及支票的，應核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的，應該對票據(jù)種類，以保證賬證相符。

( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關數(shù)字核對相符。通常有：

①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應相等，每一匯總期至少要核對一次。

②總賬各賬戶與所轄明細賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后，要在對賬符號欄打“√”，以示賬簿核對完畢。

③會計部門的總賬、明細賬與業(yè)務、倉儲部門的業(yè)務賬、卡和保管賬之間，與有關職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關代管、備查簿之間的賬目，包括收、付、存數(shù)量和金額，每月至少要核對一次。

( 3 )賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內(nèi)容為：

①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額應每日核對，單位主管會計每月至少應抽查一次，并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。

②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對，每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。

③有價證券賬戶應與單位實存有價證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符，每半年至少核對一次。

④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細賬的賬面余額，應定期與實存數(shù)相核對。

⑤各種債權(quán)、債務類明細賬的賬面余額與債權(quán)、債務人相核對，并督促有關責任人積極處理。

⑥出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿，除合同期滿應進行清查外，至少每半年核對一次，以保證賬賬相符，賬實相符。

2 .結(jié)賬

結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記人賬的基礎上，按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進行小結(jié)，結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額，并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項，總結(jié)有關經(jīng)濟業(yè)務活動和賬務狀況，各單位必須在會計期末進行結(jié)賬，不能為趕編財務會計報告而提前結(jié)賬，更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。

( 1 )結(jié)賬前，應將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記人賬，對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。

( 2 )結(jié)賬時，應當根據(jù)不同的賬戶記錄，分別采用不同的方法：

①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結(jié)計一次余額。

②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄下面通欄劃紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，在下面再通欄劃紅單線。

③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結(jié)賬時，應在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。

④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括反映全年各項資金運動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位，年終結(jié)賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

( 3 )年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是，將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi)，在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因為，既然年末是有余額的賬戶，其余額應當如實地在賬戶中加以反映，否則，容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。

(四)編制報表

根據(jù)《會計法》規(guī)定，會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。

財務會計報告編報的具體要求是：

1 .編制依據(jù)要求。編制財務會計報告，必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料進行，做到數(shù)字真實，計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚，任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務會計報告的有關數(shù)字。

2 .編制格式要求。編制財務會計報告，應當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進行，認真編寫會計報表附注及其說明，做到項目齊全，內(nèi)容完整。

3 .編制標準要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告，其編制的依據(jù)應當一致。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定，會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字，應當相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關的數(shù)字應當相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的，應當在年度會計報表中加以說明。

(五)會計資料整理

1 .各單位每年編制的會計憑證，應當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。

( 1 )記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證，如收料單、領料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，為了方便日后查閱，可以不附在記賬憑證后面，而是另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

2 .當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

3 .原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，可代替原始憑證。